打印机使用管理规定

打印机使用管理规定
打印机使用管理规定

打印机使用管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

打印机使用管理规定为了能有效、合理、经济的使用打印机,现就打印机的管理规定如下:

一、使用管理规定

1、打印机由行政部门负责管理、维护。

2、使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则,在使用时掌握正确的方法,严禁使用暴力捶打,维护公司的财产。

3、使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时,请立刻停止使用,通知行政部门排除故障。

4、严禁任何部门、任何个人在未经行政部主管授权的情况下私自维修。

5.禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的复印纸,以防止复印机、打印机卡纸及损坏硒鼓。

二、耗材管理

1、打印、复印用纸由各使用部门提前一月向行政部门提出需求量,次月初到行政部门领取、登记,记入该部门办公用品成本管理范畴。

2、复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由行政部门提供,记入公司办公用品整体成本核算范畴

三、能源节约管理

1、要坚持节俭原则,各部门主管严格掌握复印、打印范围和数量。

2、为避免打印错误造成浪费,在打印前请先预览,如果确实不慎打印单面无法使用的

文件,请在合理的情况下重复使用,节约资源。

3、严禁复印、打印与工作、学习无关的材料。

4、未经允许的情况下,任何人不得为非本单位人员复印、打印任何资料。

5、复印、打印后的废纸、二手纸,不得随意丢弃,放入打印机旁纸盒中,以做日常工作之用。

核准:审核:

制定:

日期:日期:

日期:

打印机管理制度

打印机管理制度 总则 第1条打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品,属于公共财务,由学生会工作人员负责管理,学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。 第2条为保证打印机的有效合理使用和防止浪费,制定本规定。 第3条节约用纸,使用回收纸时,注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。 第4条禁止打印与工作无关的文件,如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。 第5条实行记录打印,每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息,每月公布打印记录。 第6条本规定适用于所有相关人员。 第7条本规定自2011年9月13日起施行。 第一章使用篇 第1条打印机为公共财产,各部门和各班委会使用时,需按程序申请。一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可,大量打印或者特殊用途的文件打印,需向办公室和主席团申请。 第2条打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页(不累加)以内的打印申请,若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。 第3条第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序: A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途; B 联系打印机保管员,确定双方的时间; C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员(U盘、QQ、 e-mail); D 打印机保管员在最短时间内打印好文件; E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人;

F 打印机保管员做好打印记录,并请申请人签字确认。 第4条若打印机保管员因故无法承接打印任务,可与打印保管员协商后,自行上门打印。 第二章内容篇 第1条打印机为公共财产,只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。 第2条本着节约资源,一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件,均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。 第3条第二临床医学院2010级各班使用打印机时,只允许打印与班委会工作相关的工作文件或者学习资料。 第4条为维护和保养打印机,打印机只允许进行少量打印任务,如打印数量较多,则只打印样本。 第5条严禁打印、复印私人材料,除极各别情况得到主席团同意后方可使用。 第三章耗材篇 第1条打印机为佳能MP259喷墨一体机,所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨用墨水、打印纸、电源。 第2条打印机耗材使用完毕后,打印机保管员要及时补充,一般情况下2天内补充到位,特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。 第3条打印机保管员在补充耗材前,需向办公室申请,再外出补充。 第4条定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合,如不吻合则就安排调查小组调查打印机使用情况。 第三章维护篇 第1条打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护;如出现故障,应及时上报并找专业人士修理,切勿私自维修。

公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理利用公司办公资源,特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。(备注:如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过?份,单份页数超过?张),需要经过?批准,方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版,预览打印,认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。如大量打(复)印时,需要先打(复)印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打(复)印时,必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打(复)印,特别是利用废纸进行打(复)印时,更需要注意,不要影响他人文档的正常打印(显示“?”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据)。

4、每次使用完打印机,要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸,注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容,复印出的样本、废稿更要及时清理,以免泄密。 5、禁止打(复)印与工作无关的文件,所有复印文档,如非对公或特殊需要,应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料,可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打(复)印时,如遇纸张刚好使用完,可从打印机旁的纸盒里取纸加入,加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理,如遇故障不能解决应及时报告,再通知相关专业人员进行检修,禁止私自拆卸。 9、定期(?)请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用如遇故障不能解决,应及时报告,再通知相关专业人员进行检修,禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。

(完整版)《打印用纸管理办法》

办公室打印纸张使用办法 一、目的与适用范围: 为了更好地提倡节约用纸,营造节能环保的办公环境,特制定本办法。 本办法适用于xxx各相关公司:xxx有限公司、 二、职责: 2.1 企业管理部(行政组):负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门:负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。 三、内容: 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台,机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张;若打印件必须使用全新白纸的,请在打印前与行政前台沟通(QQ或电话)更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》,每次打印(复印)取件前,至前台处进行使用登记,以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容(主题或概述)、纸型(大小)、数量,并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟,行政将对打

印机进行清理,滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下,优先使用邮件、OA等无纸化办公手段; 3.2.2打印用纸优先使用双面打印; 3.2.3不上交、不存档的情况下,尽可能使用废旧纸张打印; 3.2.4处理好格式、版式之后再打印,减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁 办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要,谨慎使用纸张,为节约环保的办公环境尽一份力量。 四、相关表单: 4.1附件1:《办公室打印纸张使用登记表》 五、附则: 本办法由企业管理部负责解释,并自发文之日起执行。

打印室管理制度

打印室管理制度 1.打印人员负责管理好室内公共财产;非工作人员不准随便进入,不得将文印财物带出,做到文印室物品摆放整齐,环境卫生好。 2、为节约耗材,每50张复印量需在一体机上完成,50张以下在复印机上完成。 3、下列情况可在学校打(复)印室打(复)印材料: (1)、学校对外办公材料; (2)、学校内部存档材料; (3)、持有校长特批手续的打印材料; (4)、迎接上级各部门检查、汇报材料。 4、下列情况不准在学校打(复)印室打(复)印材料: (1)、个人论文及经验交流的材料; (2)、非教导处特批的教案及作业设计; (3)、非学校行为向学生发放的各类通知通报及调查表格材料。(凡是给学生印刷的资料,必须经教务主任同意,未经批准的资料不允许印刷,发现后追究打印员责任。) 5、凡上报材料、个人材料均须校长签字后打字员方可打印或复印,个人工作材料打字需完成后方可到打印室打印。工作人员不得私自接受打印件或复印,未批准的材料打字员有权拒绝打印。 6、凡是复印材料(包括教师复印资料、论文、证件等),必须经过分管校长签字,并做好记录。对于教师个人使用的复印资料,到期

末按成本收费。 7、凡持U盘、软盘、移动硬盘等可移动存贮设备进入打印室进行打印的,必须先做杀毒处理,没经过杀毒处理的存贮设备,严禁在打印室使用。 8、无论何种情况,凡进打印室打(复)印材料,均需在登记本上登记。 9、严格遵守保密制度,对保密资料妥善保存,及时处理,不得疏忽大意,不得泄密; 10、打印员必须努力钻研业务,不断提高业务水平; 11、打印员要注意保存学校资料,不得让他人在电脑上随意操作,防止损坏电脑,文件丢失; 12、打印员要掌握设备的最佳使用方法,保证文印质量,文印要求字迹清楚,编排美观,正确无误,及时完成任务、节约材料,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。 13、打印员有权禁止任何人上机操作,拒绝未经批条的打字、复印、速印的材料。除打印员之外,允许微机教师入室操作。 14、非打印室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,打字员有权制止。 15、所有教师必须遵循:机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。复印机一般工作半小时后必须停机休息20分钟。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。 (五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合 理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过批准,方可使用。 三、管理办法: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必 须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责:⑴负责打印机的打印、复印等操作;⑵打印机使用登记工作;⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 7、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完 毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养: 1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。 2、定期(每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

公司打印复印扫描一体机使用管理制度

公司打印复印传真一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过综合管理部批准,方可使用。 三、负责部门: 总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法: 4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用,其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记,记录:使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流,内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料,重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写,复印机管理员负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后,需要交回综合管理部进行检查和统计,以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的(超过200页),需要首先上传OA系统,走审批流程,在公司领导同意后方可开始操作。 4.6、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定,造成使用设备大量输出:排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况,将按照耗材浪费程度,进行同等耗材价格的惩罚性罚款,向综合管理部缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。

各种复印机打印机使用管理规定

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复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。

(五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

食品安全管理制度打印版

深圳市醉之仙贸易有限公司 食品安全管理制度 2018年5月10日 一、从业人员健康管理制度和培训管理制度 (一)健康管理制度 1.食品从业人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。 2.新参加工作的从业人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的 事情发生,同时进行相关培训。 3.食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,督促 “五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。对从业人员健康情况进行记录并设立从业人员健康档案,由专人负责保存并随时更新,保存期不得少于两年。 4.凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触 直接入口食品的生产经营。 5.当观察到以下症状时,应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施。腹泻, 手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。 6.食品从业人员应坚持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、 勤换工作服。禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。 7.对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核,具优者给予表扬或奖励;对综合考核成绩 欠佳者进行批评教育使其改正;对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。 8.定期对从业人员进行食品安全和健康管理培训,并做好培训记录。 (二)培训管理制度 1.食品经营人员必须在接受《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条 例》等相关食品安全知识培训之后方可上岗; 2.食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和食品从业人员; 3.定期组织食品经营人员培训,制定培训计划,每季度组织培训一次,每次培训时间不得少 于30分钟,并做好相关培训记录; 4.培训内容:《中国人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《中华 人民共和国产品质量法》、《北京市食品安全管理条例》等法律法规; 5.新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上岗; 6.建立从业人员培训档案,将培训时间、内容等记录归档。 二、食品安全管理员制度 1.公司负责人为食品安全管理员。 2.制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。 3.制定本单位食品经营场所卫生设施改善的规划。

一体机使用管理制度

教室多媒体触控教学一体机使用管理制度 一、管理: 1、班主任、任课教师和学生均有管理,爱护的责任和义务。班主任为本班教学多媒体设备管理第一责任人。学初学末或临时调整教室时,由班主任和管理人员共同清点设备办理移交手续。 2、严格遵守操作规则,以确保系统运行正常。 3、如运行异常,班主任及时向级部上报,严禁私自更改各项设置,私自调整拆卸设备。 4、每晚放学或雷电天气需尽快切断电源,以防意外事故发生。 5、各班要保持设备及线路周围干净,做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理工作,定期用洁净柔软的干毛巾清理设备上的灰尘。不得敲打、撞击相关设备,不能拉扯设备线路。 6、级部为管理组织责任第一人,校级管理归后勤处。 二、操作规程和注意事项: 1、用钥匙打开计算机下方箱盖接通总电源,按一体机方面板上的电源键,然后再按电脑键开机,开展正常教学工作。 2、下课关机,首先关闭所有程序窗口。然后通过计算机系统的关机程序(开机- 关机),关闭计算机。关闭计算机后再按电源键断电。

3、不要在开启电脑前插入U盘、移动硬盘等。 4、使用过程中出现蓝屏或死机等故障,关闭总电源过20 秒后重新打开总电源,再通过正常方法开机。 5、使用期间禁止非正常关机,禁止修改已设置好的参数。 6、连续使用一般不超过四个小时。夏季高温天气时间适当缩短使用。 7、屏幕禁止使用尖锐物品刻画或敲击,禁止除电子笔以外笔在上面书写(例如毛笔、水笔、记号笔、粉笔等)。使用电子笔书写时,用力要轻,长时间不使用电子笔时,要把电池取下来,避免损耗电池电量。 三、多媒体设备使用中出现设备损坏的处理办法。 1、如因人为因素或非正常使用导致设备损坏的,由当事人承担全部责任。不能确定当事人的,由当事班主任同当事人双方协调赔偿。 2、对故意破坏多媒体设备的加倍赔偿,停发当月工资及推后一月工资。 3、屏幕、电脑、投影机、损坏的照价赔偿,并处500 元罚款。 4、钥匙、话筒、鼠标、键盘、电子笔丢失或损坏的照价赔偿,并处200 元罚款

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过校办批准,方可使用。 三、负责部门: 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法: 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用,其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记,记录:使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流,内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料,重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写,人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后,需要交回人事行政部进行检查和统计,以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的(超过200页),需要首先填写打印复印申请表,走审批流程,在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定,造成使用设备大量输出:排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况,将按照耗材浪费程度,进行同等耗材价格的惩罚性罚款,缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。

[定稿]打印室管理制度

[定稿]打印室管理制度 打印室管理制度 为加强学校打印管理,节约资源,特制定本管理制度: 一、打印机由专人负责。任何人未经其同意不得随意操作计算机、打印机及相应设备,如个人不当操作导致的损坏按维修或更换的同等价格赔偿。 二、为节约耗材,每50张复印量需在速印机上完成,50张以下在复印机上完成, 纸张使用以节约为原则,倡导无纸化办公,如实际需要尽量双面印刷和打印; 三、各位老师打印、复印等应如实登记;打印室管理员有权制止各部门打印非办公类文件,情节严重者学校将通报批评。 四、开放时间为每周星期一、三、五上午8点至10点。 六、学校布置的上交资料,由级长同意打包后,传给教导处,由教导处统一打印; 七、教育科研、课题等需要打印的资料经过分管领导签字后才能打印;班主任和任课教师需要复印、打印的班级材料需要经过本级部主任的审批; 八、 学校打印室在目前新课改中起着极其重要的作用。为了确保打印室的工作服务于教学,并且搞好打印室的环境卫生,协调、管理好各工作人员,特制定如下制度,望各工作人员遵照执行: 1、为节约耗材,每50张复印量需在速印机上完成,50张以下在复印机上完成。

2、对复印机、速印机不了解的教职工和外来人员不得擅自操作,以免造成机器损坏。除追究当事者责任外,还要追究负责人责任。若一般复印,由打印室老师操作完成。 3、打印工作人员必须遵循:机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。复印机一般工作半小时后必须停机休息20分钟。 4、打印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。维护保养机器,保持打印室及打印室内所有设备的清洁卫生。 5、全体教师必须树立节约资源,减少浪费,一切从学校利益出发的思想。凡印刷材料(特别是教案等)一般情况下均实行双面印刷。 6、所有教师要严格按手续办事,凡需要打印、复印的材料必须经学部领导签字,才可进行印刷。 7、除一些紧急文件及各处室材料外,其余如教师的论文及其它材料均由教师自己打字,发送打印室处理。 8、由后勤处、教导处管理人员经常性随机检查,管理人员全面负责监督,违者必究。 9、不要为难打印室工作人员,要严格按手续办事,不得打印有批条的文件。打印室工作人员也不得打印未经批准的私人文件。 10、打印室工作人员必须做好打印室的安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。 请各位教师配合学校做好复印机、一体机的正常使用工作,使它更好的服务于教学工作。 乐东思源实验学校 2009年11月4日

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门,负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作,并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理: 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排,以及重要专题会议的纪要等,也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料,根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印。打 印时要做到快速、准确,用版合理美观。并如实登记,控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后,文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字,以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料(见3.1.1)分别由拟稿人负责校对,由综合部负责复印、装 订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品,按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料,相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

工程项目管理制度(打印)1通用.doc

工程项目管理制度(打印)1 工程项目管理制度 第一节、前言 公司对所承揽的工程项目的管理实行由工程部统一管理项目经理负责制,对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是降低工程成本,求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是:在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程,保证综合协调施工,按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。 第二节、公司对工程项目的管理 公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理,实行项目经理负责、工程部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目管理责任书》对工程项目进行制约、考核、评估,以达到对工程项目的全面管理,对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。 一、工程项目部的建立 当公司承揽到工程项目后,召开总经理会议,根据工程的特点、规模、性质,确定以下内容: 1、公司做出标后预算做为成本指标,以计划书的形式公布。 2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。 3、选定项目经理:具体办法:由工程部根据项目经理的任职

条件提出候选人名单,经总经理确定具体人选。 4、由总经理提名项目副经理、机械管理员、材料员、技术员、安全员、质量员等环节负责人人选。 5、签订《工程项目管理责任书》。 二、项目的实施 1、公司在工程项目的实施过程中,根据公司的规章制度对项目部进行全方位的监督、检查、考核、控制。 2、确保项目经理部《工程项目管理责任书》的各项条款执行。 3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法,根据实际情况进行适当的调整。 4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。 5、固定资产的购置,需由项目经理部提出书面的购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经总经理批准后方能采购购置,所购置的固定资产必须到公司财务室报账,记入公司固定资产台帐。 6、项目经理部每月向公司上报各项报表。 三、工程项目的结束 1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中

打印机管理和使用制度

打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机,首先由需求单位领导同意并提出签呈申请,经总 裁批准后,转至行政中心,由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后,由采购部送至行政中心办理入库,再由行政中心专管人员进行登记编号后,下 发到使用部门。 二、打印机管理 1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动,需调配打印机的, 必须经行政中心批准同意,重新登记后,方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。 三、打印机报废处理 1. 使用单位填写办公用品报废单,报行政中心批准。 2. 行政中心批准后,转至财务部门进行财务账目处理后,再由行政中心对报批的打印机进行统一 报废处理。 四、打印机使用中的严禁事项 为加强计算机管理,确保公司员工使用计算机的安全性,未经允许禁止如下行为: 1. 私自拆卸打印机。 2. 私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。 五、打印机有关情况处理 出现下列情况时,员工应及时通知行政中心: 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。 六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设,负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障,由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》,写明打印机所存在的故障情况,报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中,将打印机及回执单一并交给报修人,由报修人验收并签字,再由部门领导签字。从维护完工之日起,由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障,及时报至行政中心维修后,视情况由当事人承担相应的赔偿责任,并按监察部有关规定给予处罚。

电脑、打印机使用管理制度

电脑及打印机使用管理制度 1.0目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统,保障公司的信息安全,维持公司正常生产运作,加强集公司的电脑及打印机的管理,特制订本制度。 2.0适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的员工。 3.0电脑使用管理细则 3.1每天对电脑进行杀毒,并清理缓存,不得使用未经病毒检查的U盘,软件,防 止病毒入侵 3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3.3 浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不需要或者不确定其安全的 的情况下,请不要点击(安装)或(同意)。 3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑原有的系统设置。 3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态,然后关闭电 脑显示屏。 3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后,电脑使用人员必须关闭所使用的电脑 主机及显示屏。 3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净,电脑主机开着的时候 不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。 3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。 4.0打印机使用管理细则 4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误,才能一起打印所有文件。 4.2所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资 料,提倡使用单面纸。 4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件,防止损坏 打印机部件 4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护,任何人在打印机出 现故障时,不得对打印机进行拆解,有异常时及时通知行政文员处理。 4.5每天下班后两台公共使用的打印机(震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机) 由行政人员负责关机。 4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。 5.0检查与违规处罚 5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检 查落实。 5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后,没有按照规定关闭电脑者第一次书

集中打印管理办法

三公司网络集中打印管理办法 总则 随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开,现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施,保质保量地完成文件材料印制任务,更好地服务公司,服务各部室、各司属单位,进一步提高服务质量和服务水平,加强文印室管理,特制定本办法,如有不足之处,望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行网络集中打印管理后,文印室将是公司所有文字资料输出的中枢,工作量将会明显增大,文印室现人员配备不足,需增加人员一名,要求有以下几点: 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密,因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选。 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实

行专人专管,其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全,防范病毒,计算机一般不拷贝外盘,或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒,在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料,做到不破坏,不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用,经常维护保养,保持清洁,严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的,相关人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品,因此室内禁止吸烟,防止明火,保证文件和精密设备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后,文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象,为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序,需对文印室重新布局,初步拟定为: 1、在文印室内设置一个隔断,以此划出一块区域为文印室工作人员专区,其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱,将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿,将进出资料一一记录,做到收发有序,清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性,

打印室管理制度.doc

打印室管理制度1 打印室管理制度 学校打印室在目前新课改中起着极其重要的作用。为了确保打印室的工作服务于教学,并且搞好打印室的环境卫生,协调、管理好各工作人员,特制定如下制度,望各工作人员遵照执行: 1、为节约耗材,每100张复印量需在一体机上完成,100张以下在打印机上完成。 2、对打印机、一体机不了解的教职工和外来人员不得擅自操作,以免造成机器损坏。除追究当事者责任外,还要追究负责人责任。 3、打印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。维护保养机器,保持打印室及打印室内所有设备的清洁卫生。 4、所有教师要严格按手续办事,凡需要打印、复印的材料必须经学部领导签字,才可进行印刷。 5、由后勤处、教导处管理人员经常性随机检查,管理人员全面负责监督,违者必究。 6、不要为难打印室工作人员,要严格按手续办事,不得打印没有批条的文件。打印室工作人员也不得打印未经批准的私人文件。 7、打印室工作人员必须做好打印室的安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。

请各位领导和教师配合学校做好打印机、一体机的正常使用工作,使它更好的服务于教学工作。 1、需要打印的教师先到打印室领取打印通知 单 2、找学校领导审批签字 3、教师把领导批条及所印内容交到打印室 4、打印好后教师领取印品并签字 (打印)项目部安全生产文明施工奖罚制度1 安全生产文明施工奖罚制度 为了贯彻执行安全生产方针、政策、切实搞好安全生产,使本项目安全管理工作纳入规范化、标准化轨道,做到安全管理工作有章可循、有据可查,制订本制度。 一、奖励 凡在安全生产、文明施工管理工作中成绩突出,具备下列条件之一者,项目部按规定给予奖励: 1、由项目部明确安全管理目标并进行考核,在考核周期内

(完整版)办公耗材领用管理办法

办公耗材领用管理办法 办公耗材管理制度的意义是什么?办公 耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加 强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是办公耗材管理制度,欢迎阅读!! 办公耗材管理办法篇一 为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。 一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则,对于喷墨、 激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后 方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带

架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作 出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司20XX年每月耗材费用标准为:1500元/月。 2、各部门耗材费用标准(单位:元/月) 3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为

部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。 四、附则 本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理办法篇二 为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定: 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产

电脑、打印机管理制度

电脑、打印机管理制度 --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 电脑、打印机管理制度 总则 因电脑和网络应用在公司的重要性,为正确地使用、维护电脑和网络系统,保障公司的信息安全,特制订本制度,以加强集公司的电脑管理,发挥电脑在工作中的应用。公司电脑由技术中心及人行中心统一进行管理与监督。 第一章电脑、打印机使用规则 第一条:保持电源插排接触良好,摆放合理不易碰绊,要做到关机后随手将插排关闭再离开,防止雨天雷击通过未关闭的插排损坏设备。 第二条:开机次序:先开显示器电源,再开主机电源。 第三条:关机次序:开始—>关机,完全关机后关显示器电源和插排电源。 第四条:电脑主机、键盘、鼠标、打印机等要保持干净,电脑主机开着的时候不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。 第五条:U盘对电很敏感,不正确的插拔,和静电损害是它的“杀手”,使用后请先安全删除硬件后再拔盘。 第六条:所有电脑请预先设好密码保护,如离开时间过长请关闭电脑。 第七条:浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不确定的情况下请不要点击(安装)或(同意)。 第八条:定期整理电脑磁盘碎片,步骤是:程序-附件-系统工具-磁盘碎片。公司企业邮箱存档文件和其他重要文件,请存放在除C盘外的其他盘。 第九条:U盘一直是病毒传播的主要途经之一,使用前请先查杀病毒。

第十条:外来人员未经允许不得操作公司电脑及相关设备。 第十一条:严禁在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑的系统 --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==================================================================== ====== --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 设置。 第十二条:除电脑管理人员外,任何人不得擅自移动电脑及相关设备,插拔相关连接线,严禁拆装电脑及相关设备。 第十三条:严禁在电脑上玩游戏等娱乐活动。 第十四条:电脑用户必需设置登录密码,有关操作密码不得告诉无关人员,自己的工作密码由个人保管,如有泄密,应及时更改否则如发生纠纷和损失,将追究当事人责任。 第十五条:出现故障及时报告技术中心,不得擅自处理。 第十六条:严禁在公司电脑中安装证券等和工作无关的软件,禁止利用公司网络资源下载和工作无关的视频、游戏、MP3等严重占用带宽的文件。 第十七条:尽量减少打印机的使用,严禁利用公司打印机打印和工作无关的文件。 第十八条:激光打印机与员工电脑联机,彩色打印机不联网,只打印对外文件,由人行中心直接操作。严格控制彩色墨盒的采购和领用。 第二章电脑管理、维护保养制度

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