各种复印机打印机使用管理规定
各种复印机打印机使用
管理规定
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
复印打印机使用管理制度
一、目的
为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门。
三、职责
各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。
四、内容
（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。
（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。
（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。
（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。
（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。
（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。
五、附则
（一）本制度自发布之日起执行。
（二）本制度由行政部负责解释和修订。
打印机管理制度
打印机管理制度 总则 第1条打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品，属于公共财务，由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。 第2条为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。 第3条节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。 第4条禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。 第5条实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。 第6条本规定适用于所有相关人员。 第7条本规定自2011年9月13日起施行。 第一章使用篇 第1条打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打印，需向办公室和主席团申请。 第2条打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页（不累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。 第3条第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序： A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途； B 联系打印机保管员，确定双方的时间； C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（U盘、QQ、 e-mail）； D 打印机保管员在最短时间内打印好文件； E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人；
F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。 第4条若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，自行上门打印。 第二章内容篇 第1条打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。 第2条本着节约资源，一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。 第3条第二临床医学院2010级各班使用打印机时，只允许打印与班委会工作相关的工作文件或者学习资料。 第4条为维护和保养打印机，打印机只允许进行少量打印任务，如打印数量较多，则只打印样本。 第5条严禁打印、复印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。 第三章耗材篇 第1条打印机为佳能MP259喷墨一体机，所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨用墨水、打印纸、电源。 第2条打印机耗材使用完毕后，打印机保管员要及时补充，一般情况下2天内补充到位，特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。 第3条打印机保管员在补充耗材前，需向办公室申请，再外出补充。 第4条定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合，如不吻合则就安排调查小组调查打印机使用情况。 第三章维护篇 第1条打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
各种复印机打印机使用管理制度
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止
清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。
4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。
复印机管理办法
复印机管理办法 1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作， 使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。 2、适用范围：本制度适用于公司各部门。 3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门 负责，若出现故障，应与行政人事部联系。 4、管理内容 4.1、复印权限 4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负 责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。 4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必 须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。 4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。 4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查 复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。 4.2 复印机操作要求 4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处 理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修 时间，通知复印者。 4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。以免导致进稿器卡纸。
4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺 寸的纸。卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧 门。 4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误 后再复印。 4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复 印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件 应使用碎纸机进行处理。 5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。复 印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。 6、复印打印必须正反面使用。
复印机、纸张节约使用管理规定
复印机、纸张节约使用管理规定为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。 一.复印机 （一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。 （二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。 （三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。 二.纸张 （一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。 （二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。 （三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。 （四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸
都能容纳更多的内容。 （五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。 （六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。 （七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。 （八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。 （九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。 （十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。 （十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。 “倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。
办公室打印机使用管理规定
公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日
复印机使用管理办法 - 制度大全
复印机使用管理办法-制度大全 复印机使用管理办法之相关制度和职责，一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安... 一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。 二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安全技术科负责;路口站片由生产经营科负责。 三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可复印。 四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须根据计划申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。 六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 七、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。(特殊情况除外)。 八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。 九、为节约费用,避免浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外,一律实行双面复印。 十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。 十一、本规定从起发文之日起执行。 产假规定部门职责管理职责 欢迎下载使用，分享让人快乐
各种复印机打印机使用管理规定
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复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。
（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
打印机管理和使用制度
打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总 裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下 发到使用部门。 二、打印机管理 1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的， 必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。 三、打印机报废处理 1. 使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。 2. 行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一 报废处理。 四、打印机使用中的严禁事项 为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1. 私自拆卸打印机。 2. 私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。 五、打印机有关情况处理 出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。 六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至行政中心维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按监察部有关规定给予处罚。
公司打印机及文件打印管理规定
一、总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。 第二条本规定适用于全公司人员。 公司办公用品由办公室统一管理。 二、细则 第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。 第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。 第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下： （一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。 （二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。 （三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。 三、附则 第七条本规定由办公室制定，行管总监批准执行。 第八条本规定自年月日起施行。 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。 二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。 三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
电脑、打印机使用管理制度
电脑及打印机使用管理制度 1.0目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统，保障公司的信息安全，维持公司正常生产运作，加强集公司的电脑及打印机的管理，特制订本制度。 2.0适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的员工。 3.0电脑使用管理细则 3.1每天对电脑进行杀毒，并清理缓存，不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防 止病毒入侵 3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3.3 浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不需要或者不确定其安全的 的情况下，请不要点击（安装）或（同意）。 3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑原有的系统设置。 3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态，然后关闭电 脑显示屏。 3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后，电脑使用人员必须关闭所使用的电脑 主机及显示屏。 3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净，电脑主机开着的时候 不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。 3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。 4.0打印机使用管理细则 4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误，才能一起打印所有文件。 4.2所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资 料，提倡使用单面纸。 4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件，防止损坏 打印机部件 4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护，任何人在打印机出 现故障时，不得对打印机进行拆解，有异常时及时通知行政文员处理。 4.5每天下班后两台公共使用的打印机（震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机） 由行政人员负责关机。 4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。 5.0检查与违规处罚 5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检 查落实。 5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后，没有按照规定关闭电脑者第一次书
打印机管理规定
打印机及文件打印管理规定 为完善打印机管理使用规定，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运行。 第一节打印机的维护与保养 第一条前台文员负责公司打印机日常维护、管理及公司所有打印稿件打印工作，员工打印时严格进行《打印登记表》登记，按照正确操作规程进行操作。 第二条需定期对机器进行擦洗除尘，每天下午前需关闭机器所有电源。 第三条打印机耗材的购买及维修由办公室负责选择正规的厂商进行购买，需摸清市场行情，保证办公用纸和打印机耗材以最低价格采购。 第二节文件打印的规定 第四条各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象，对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第五条对会议纪要等传阅性文件只分送总经理和董事长，其它与会成员尽量采取网上传阅，办公室在公司群内上传各类消息，各员工可进行查阅。 第六条送往办公室打印稿件撰稿人须认真校对无误，尽量在电脑上进行，确需打印出校对的，争取一次成功，最多不能超过两份。 第七条严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第八条为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印，同一内容的文件只能打印一份，其余需要可通过复印或网络传递。 第九条各员工在打印、复印时需进行严格的登记，须详细填写稿件内容、用途及打印、复印份数，尽量控制打印、复印的份数，对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。 第十条除财务部、办公室外，各员工尽量避免存档资料的打印、复印，对确需打印、复印的存档稿件，各员工自行保管并对其进行登记造册，办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查，保证资料的完整性，严禁出现同一种资料多人保存的现象。
《打印用纸管理办法》
办公室打印纸张使用办法 一、目的与适用范围： 为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。 本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、 二、职责： 2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。 三、内容： 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段； 3.2.2打印用纸优先使用双面打印； 3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印； 3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁 办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。 四、相关表单： 4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》 五、附则： 本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
打印、复印管理制度
打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打 印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装 订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
复印机使用管理规定(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 复印机使用管理规定(正 式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-9471-81 复印机使用管理规定(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。 二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。 三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。 四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。 六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。 八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。 九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。 十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。
集中打印管理办法
三公司网络集中打印管理办法 总则 随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开，现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施，保质保量地完成文件材料印制任务，更好地服务公司，服务各部室、各司属单位，进一步提高服务质量和服务水平，加强文印室管理，特制定本办法，如有不足之处，望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行网络集中打印管理后，文印室将是公司所有文字资料输出的中枢，工作量将会明显增大，文印室现人员配备不足，需增加人员一名，要求有以下几点： 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密，因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点，建议以男性作为首选。 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实
行专人专管，其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全，防范病毒，计算机一般不拷贝外盘，或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒，在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料，做到不破坏，不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用，经常维护保养，保持清洁，严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的，相关人员将受相应处罚，严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品，因此室内禁止吸烟，防止明火，保证文件和精密设备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后，文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象，为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序，需对文印室重新布局，初步拟定为： 1、在文印室内设置一个隔断，以此划出一块区域为文印室工作人员专区，其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱，将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿，将进出资料一一记录，做到收发有序，清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性，
打印病历 管理规定
琼中县黎族苗族自治县中医院 打印病历文档管理制度 计算机打印病历是记录住院患者病情和疾病转归的电子信息载体，根据卫生部《病历书写基本规范》及国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》的要求，以《二级中医医院评审细则》病案管理要求为依据，计算机打印病历需打印到病历纸上，以纸质病案形式由临床医师签名后归档保存。针对我院实际情况，现对临床各科室计算机打印电子病历要求规范如下： 一、基本要求： （一）计算机打印病历内容要求准确完整，简明扼要，应能如实反映患者病情、检查和治疗情况，并正确使用医学术语、数字符号等。 （二）所有的入院记录、首次病程记录、日常病程记录、查房记录、病例讨论记录、术前讨论记录、手术记录、出院记录、手术知情同意书、医嘱等纸质打印后由记录医生用蓝黑墨水笔（钢笔或碳素笔）签署全名方能生效。无手写签名视为无效或缺项。 （三）电脑打印病历必须严格按照病程记录的时限要求及时完成，按时录入内容满一页即刻打印签名，不允许集中打印，最后一页应保证随时打印，以避免医疗纠纷隐患，并立即归入患者病历夹内。 （四）入院记录在患者入院后24小时内完成纸质打印签名，入院首次病程记录在入院8小时内完成纸质打印签名。急、危、重症、重大手术、有医疗争议、输血的病历应及时记录后打印签名，并立即归入患者病历夹中。 （五）手术记录由术者或第一助手24小时输写完成并打印签名，由第一助手书写的，打印后必须由术者签名确认；手术过程中，需要申请他科医师会诊并参与手术的，手术记录由手术医师书写完成并打印签字确认。 （六）术后首次病程记录，由术者或第一助手及时书写打印签名确认，内容齐全。尤其强调转入其他科室或转入其他医院的病人要及时书写“术后首次病程记录”。 （七）日常病程记录，均应在满页后及时纸质打印签名。 （八）上级医师查房记录、病历讨论记录、死亡病历讨论记录，
打印机管理办法
大连公众信息产业有限公司联合体 打印机、复印机及办公用纸管理办法 大连公众信息产业有限公司联合体 2015.07.21
大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体（以下简称联合体）是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策，分层管理，实现集约化、规模化经营的需要，联合成立的企业联合体。 联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。 中心公司：是指在联合体中居主导和核心地位，担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。 联合体中心公司为：大连公众信息产业有限公司 业务公司：是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位，围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。 目前联合体业务公司包括：大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。 本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。
第一章总则 第一条为保障公司业务的顺利进行，加强对打印机及复印机的管理，降低办公成本，特制定本办法。 第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。 第二章职责和权限 第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理，并负责办公用纸的申请及发放。 第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。 第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。 第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定 第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用，严禁打印、复印与工作无关的资料。 第七条所需打印、复印的文档，必须认真检查确容无误后操作，，减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。 第八条打印前请详细检查是否符合打印要求，因不符合打印要求引起机器故障，责任由打印（复印）者自己承担，因维修产生的费用由责任人承担。 第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类，以便节约纸张成本。 1.对外用纸：纯白纸，一般用于对外资料的使用 2.对内用纸：非纯白纸，一般用于公司内部资料使用 3.二手纸：一般用于公司内部非重要资料使用 第十条所有打印纸可以重复使用的，需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。 第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。
复印机使用管理规定
各部门： 为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，现将《广佛客运分公司复印机使用管理规定》印发给你们，请遵照执行。
广佛客运分公司复印机管理规定 一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。 二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。 三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。 四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。 五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。 六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。
八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。 九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。 十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。 十一、本规定从起发文之日起执行。
公司计算机使用管理规定
公司计算机、复印机使用管理规定 第一章总则 第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机，对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源，提高办事效率、增加经济效益，结合本公司实际情况，特制定本规定。 第二条XX公司设立计算机管理中心（简称计算中心），由计算机管理中心主任负责XX所有计算机的日常管理维护工作，办公地点设在人力资源部。 第二章计算机的归口管理 第三条计算机的管理采用专人负责制，公司机关由经理办公室文书负责，各部门由部门经理负责，生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责，保安分公司由行政员专人负责。 第四条职责 （一）各单位的负责人要努力学习计算机知识，提高计算机应用水平，并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机；
（二）对本部门、本单位需要增加的计算机外设（含配件）、耗材等提出采购计划，上报计算中心； （三）发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时，及时上报计算中心，由专业人员进行修理，不得私自拆卸； （四）为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平，在不同时期根据不同的需求提出培训计划，上报计算中心； （五）爱护机器设备，降低消耗，节约开支； （六）负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。 第三章计算机安全管理办法 第五条计算机的病毒防护 （一）要求 1．所有微机不得安装游戏软件； 2．所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件； 3．对于上网的计算机，不得浏览黄色站点和下载安全性不明确的软件； 4．使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测，确认安全无误后再使用。 5．使用其他单位（部门）的计算机时，必须征得负责人同意。 （二）措施
电脑、打印机管理制度
电脑、打印机管理制度 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 电脑、打印机管理制度 总则 因电脑和网络应用在公司的重要性，为正确地使用、维护电脑和网络系统，保障公司的信息安全，特制订本制度，以加强集公司的电脑管理，发挥电脑在工作中的应用。公司电脑由技术中心及人行中心统一进行管理与监督。 第一章电脑、打印机使用规则 第一条:保持电源插排接触良好，摆放合理不易碰绊，要做到关机后随手将插排关闭再离开，防止雨天雷击通过未关闭的插排损坏设备。 第二条:开机次序:先开显示器电源，再开主机电源。 第三条:关机次序:开始—>关机，完全关机后关显示器电源和插排电源。 第四条:电脑主机、键盘、鼠标、打印机等要保持干净，电脑主机开着的时候不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。 第五条:U盘对电很敏感，不正确的插拔，和静电损害是它的“杀手”，使用后请先安全删除硬件后再拔盘。 第六条:所有电脑请预先设好密码保护，如离开时间过长请关闭电脑。 第七条:浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不确定的情况下请不要点击(安装)或(同意)。 第八条:定期整理电脑磁盘碎片，步骤是:程序-附件-系统工具-磁盘碎片。公司企业邮箱存档文件和其他重要文件,请存放在除C盘外的其他盘。 第九条:U盘一直是病毒传播的主要途经之一，使用前请先查杀病毒。
第十条:外来人员未经允许不得操作公司电脑及相关设备。 第十一条:严禁在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑的系统 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==================================================================== ====== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 设置。 第十二条:除电脑管理人员外，任何人不得擅自移动电脑及相关设备，插拔相关连接线，严禁拆装电脑及相关设备。 第十三条:严禁在电脑上玩游戏等娱乐活动。 第十四条:电脑用户必需设置登录密码，有关操作密码不得告诉无关人员，自己的工作密码由个人保管，如有泄密，应及时更改否则如发生纠纷和损失，将追究当事人责任。 第十五条:出现故障及时报告技术中心，不得擅自处理。 第十六条:严禁在公司电脑中安装证券等和工作无关的软件，禁止利用公司网络资源下载和工作无关的视频、游戏、MP3等严重占用带宽的文件。 第十七条:尽量减少打印机的使用，严禁利用公司打印机打印和工作无关的文件。 第十八条:激光打印机与员工电脑联机，彩色打印机不联网，只打印对外文件，由人行中心直接操作。严格控制彩色墨盒的采购和领用。 第二章电脑管理、维护保养制度