打印机使用管理规定

打印机使用管理规定

企业管理,人事管理,岗位职责。

打印机使用管理规定

为了能有效、合理、经济的使用打印机,现就打印机的管理规定如下:

一、使用管理规定

1、打印机由行政部门负责管理、维护。

2、使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则,在使用时掌握正确的方法,严禁使用暴力捶打,维护公司的财产。

3、使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时,请立刻停止使用,通知行政部门排除故障。

4、严禁任何部门、任何个人在未经行政部主管授权的情况下私自维修。

5.禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的复印纸,以防止复印机、打印机卡纸及损坏硒鼓。

二、耗材管理

1、打印、复印用纸由各使用部门提前一月向行政部门提出需求量,次月初到行政部门领取、登记,记入该部门办公用品成本管理范畴。

2、复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由行政部门提供,记入公司办公用品整体成本核算范畴

三、能源节约管理

1、要坚持节俭原则,各部门主管严格掌握复印、打印范围和数量。

2、为避免打印错误造成浪费,在打印前请先预览,如果确实不慎打印单面无法使用的文件,请在合理

的情况下重复使用,节约资源。

3、严禁复印、打印与工作、学习无关的材料。

4、未经允许的情况下,任何人不得为非本单位人员复印、打印任何资料。

5、复印、打印后的废纸、二手纸,不得随意丢弃,放入打印机旁纸盒中,以做日常工作之用。

核准:审核:制定:

日期:日期:日期:

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公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理利用公司办公资源,特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。(备注:如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过?份,单份页数超过?张),需要经过?批准,方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版,预览打印,认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。如大量打(复)印时,需要先打(复)印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打(复)印时,必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打(复)印,特别是利用废纸进行打(复)印时,更需要注意,不要影响他人文档的正常打印(显示“?”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据)。

4、每次使用完打印机,要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸,注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容,复印出的样本、废稿更要及时清理,以免泄密。 5、禁止打(复)印与工作无关的文件,所有复印文档,如非对公或特殊需要,应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料,可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打(复)印时,如遇纸张刚好使用完,可从打印机旁的纸盒里取纸加入,加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理,如遇故障不能解决应及时报告,再通知相关专业人员进行检修,禁止私自拆卸。 9、定期(?)请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用如遇故障不能解决,应及时报告,再通知相关专业人员进行检修,禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合 理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过批准,方可使用。 三、管理办法: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必 须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责:⑴负责打印机的打印、复印等操作;⑵打印机使用登记工作;⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 7、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完 毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养: 1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。 2、定期(每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。 (五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

公司打印机及文件打印管理规定

一、总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。 第二条本规定适用于全公司人员。 公司办公用品由办公室统一管理。 二、细则 第四条办公用品的申购由各部门负责人提出,办公室主任汇总上报行管总监批准,贵重办公用品由总经理批准,交采购部统一购买,办公室发放,建立台帐,进行跟踪保管。 第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责,做好借出,归还台帐。 第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下: (一)各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护,打印纸从办公室领取,办公室负责登记。 (二)复印机的使用,由办公室主任指定专人负责,采用登记制度,每次复印的主题和份数必须登记。 (三)各部门的电脑、打印机的维护费用,打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。 三、附则 第七条本规定由办公室制定,行管总监批准执行。 第八条本规定自年月日起施行。 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。 二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。 三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。

各种复印机打印机使用管理规定

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复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。

(五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

公司电脑-打印机-复印机使用管理规定

公司电脑、打印复印设备使用管理规定 一、总则 1、制定目的 为使公司电脑公司电脑得以充分利用,将电脑的使用规范管理。 为有效使用打印复印机,控制打印复印内容及数量,特制定此管理规定。 2、适用范围 本公司各单位电脑的使用,打印复印机操作人员及所有需打印复印者,依照本规定执行。 3、权责单位 ⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 ⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 二、电脑使用管理规定 1、人员规定 ⑴每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。 ⑵管理人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得随意向任何人泄露。 2、操作规定 ⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏。浏览与工作无关的网站。 ⑵不得使用未经病毒检查的U盘,软件,防止病毒入侵。 ⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护 ⑴对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入软件和文件。 ⑵为联网电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶任何电脑需要安装软件时,由相关专业人员填写安装申请表,经电脑管理员查核无误后,进行安装。 ⑷所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹一旦发现电脑感染上病毒,应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴保持电脑的清洁,严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵定期(每月末)对电脑资料进行整理,做好备份及删除不必要的问文件资料,保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 ⑶除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。 ⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。 三、复印机管理办法

一体机使用管理制度

教室多媒体触控教学一体机使用管理制度 一、管理: 1、班主任、任课教师和学生均有管理,爱护的责任和义务。班主任为本班教学多媒体设备管理第一责任人。学初学末或临时调整教室时,由班主任和管理人员共同清点设备办理移交手续。 2、严格遵守操作规则,以确保系统运行正常。 3、如运行异常,班主任及时向级部上报,严禁私自更改各项设置,私自调整拆卸设备。 4、每晚放学或雷电天气需尽快切断电源,以防意外事故发生。 5、各班要保持设备及线路周围干净,做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理工作,定期用洁净柔软的干毛巾清理设备上的灰尘。不得敲打、撞击相关设备,不能拉扯设备线路。 6、级部为管理组织责任第一人,校级管理归后勤处。 二、操作规程和注意事项: 1、用钥匙打开计算机下方箱盖接通总电源,按一体机方面板上的电源键,然后再按电脑键开机,开展正常教学工作。 2、下课关机,首先关闭所有程序窗口。然后通过计算机系统的关机程序(开机- 关机),关闭计算机。关闭计算机后再按电源键断电。

3、不要在开启电脑前插入U盘、移动硬盘等。 4、使用过程中出现蓝屏或死机等故障,关闭总电源过20 秒后重新打开总电源,再通过正常方法开机。 5、使用期间禁止非正常关机,禁止修改已设置好的参数。 6、连续使用一般不超过四个小时。夏季高温天气时间适当缩短使用。 7、屏幕禁止使用尖锐物品刻画或敲击,禁止除电子笔以外笔在上面书写(例如毛笔、水笔、记号笔、粉笔等)。使用电子笔书写时,用力要轻,长时间不使用电子笔时,要把电池取下来,避免损耗电池电量。 三、多媒体设备使用中出现设备损坏的处理办法。 1、如因人为因素或非正常使用导致设备损坏的,由当事人承担全部责任。不能确定当事人的,由当事班主任同当事人双方协调赔偿。 2、对故意破坏多媒体设备的加倍赔偿,停发当月工资及推后一月工资。 3、屏幕、电脑、投影机、损坏的照价赔偿,并处500 元罚款。 4、钥匙、话筒、鼠标、键盘、电子笔丢失或损坏的照价赔偿,并处200 元罚款

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过校办批准,方可使用。 三、负责部门: 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法: 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用,其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记,记录:使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流,内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料,重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写,人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后,需要交回人事行政部进行检查和统计,以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的(超过200页),需要首先填写打印复印申请表,走审批流程,在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定,造成使用设备大量输出:排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况,将按照耗材浪费程度,进行同等耗材价格的惩罚性罚款,缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。

集团电脑、打印机及网络管理制度

集团电脑、打印机及网络管理制度电脑、打印机及网络管理制度 第一章电脑、打印机使用规则 第二章电脑网络、公共盘管理制度 第三章服务器机房管理制度 第四章电脑光盘、文档管理制度 第五章电脑管理、维修养护制度 1 第一章电脑、打印机使用规则 第一条:保持电源插排接触良好,摆放合理不易碰绊,要做到关机后随手将插排关闭再离开,防止雨天雷击通过未关闭的插排损坏设备。 第二条:开机次序:先开显示器电源,再开主机电源。 第三条:关机次序:开始—>关机,完全关机后关显示器电源和插排电源。 第四条:电脑主机、键盘、鼠标、打印机等要保持干净,电脑主机开着的时候不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。 第五条:U盘对电脑很敏感,不正确的插拔,和静电损害是它的“杀手”,使用后请先安全删除硬件后再拔盘。 第六条:所有电脑请预先设好电脑自动屏保功能(5~10分钟),并选择密码保护,如离开时间过长请关闭电脑。 第七条:浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不确定的情况下请不要点击(安装)或(同意)。 第八条:定期整理电脑磁盘碎片,步骤是:程序-附件-系统工具-磁盘碎片。公司企业邮箱存档文件和其他重要文件,请存放在除C盘外的其他盘。

第九条:U盘一直是病毒传播的主要途经之一,使用前请先查杀病毒。具体方法是:插入U盘后,进入我的电脑,鼠标右键单击移动U盘,然后选择已安装的杀毒软件查杀即可。 第十条:外来人员未经允许不得操作公司电脑及相关设备。 第十一条:严禁在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑的系统设置。 第十二条:除电脑管理人员外,任何人不得擅自移动电脑及相关设备,插拔相关连接线,严禁拆装电脑及相关设备。 第十三条:严禁在电脑上玩游戏等娱乐活动。 第十四条:电脑用户必需设置登录密码,有关操作密码不得告诉无关人员,自己的工作密码由个人保管,如有泄密,应及时更改否则如发生纠纷和损失,将追究当事人责任。 第十五条:出现故障及时报告网管,不得擅自处理。 第十六条:严禁在公司电脑中安装电驴、BT等霸道下载工具以及证券之星、炒股专家等和工作无关的软件,禁止利用公司网络资源下载和工作无关的视频、游戏、MP3等严重占用带宽的文件。 第十七条:尽量减少打印机的使用,严禁利用公司打印机打印和工作无关的文件。 第十八条:激光打印机采用加粉硒鼓,喷墨打印机采用加墨墨盒以降低成本,严格控制彩色墨盒的采购和领用。 第二章电脑网络、公共盘管理制度 第一条:服务器要分设管理员用户和一般用户,使用复杂密码,确保服务器安全。

打印机管理规定

打印机及文件打印管理规定 为完善打印机管理使用规定,规范合理地进行文件打印工作,加强办公室打印机的管理,确保电脑及打印机的正常运行。 第一节打印机的维护与保养 第一条前台文员负责公司打印机日常维护、管理及公司所有打印稿件打印工作,员工打印时严格进行《打印登记表》登记,按照正确操作规程进行操作。 第二条需定期对机器进行擦洗除尘,每天下午前需关闭机器所有电源。 第三条打印机耗材的购买及维修由办公室负责选择正规的厂商进行购买,需摸清市场行情,保证办公用纸和打印机耗材以最低价格采购。 第二节文件打印的规定 第四条各位员工要加强节约纸张,杜绝浪费现象,对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第五条对会议纪要等传阅性文件只分送总经理和董事长,其它与会成员尽量采取网上传阅,办公室在公司群内上传各类消息,各员工可进行查阅。 第六条送往办公室打印稿件撰稿人须认真校对无误,尽量在电脑上进行,确需打印出校对的,争取一次成功,最多不能超过两份。 第七条严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第八条为提倡节能降耗的宗旨,尽量使用再生纸,两面打印,同一内容的文件只能打印一份,其余需要可通过复印或网络传递。 第九条各员工在打印、复印时需进行严格的登记,须详细填写稿件内容、用途及打印、复印份数,尽量控制打印、复印的份数,对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。 第十条除财务部、办公室外,各员工尽量避免存档资料的打印、复印,对确需打印、复印的存档稿件,各员工自行保管并对其进行登记造册,办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查,保证资料的完整性,严禁出现同一种资料多人保存的现象。

电脑、打印机使用管理制度

电脑及打印机使用管理制度 1.0目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统,保障公司的信息安全,维持公司正常生产运作,加强集公司的电脑及打印机的管理,特制订本制度。 2.0适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的员工。 3.0电脑使用管理细则 3.1每天对电脑进行杀毒,并清理缓存,不得使用未经病毒检查的U盘,软件,防 止病毒入侵 3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3.3 浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不需要或者不确定其安全的 的情况下,请不要点击(安装)或(同意)。 3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑原有的系统设置。 3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态,然后关闭电 脑显示屏。 3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后,电脑使用人员必须关闭所使用的电脑 主机及显示屏。 3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净,电脑主机开着的时候 不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。 3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。 4.0打印机使用管理细则 4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误,才能一起打印所有文件。 4.2所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资 料,提倡使用单面纸。 4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件,防止损坏 打印机部件 4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护,任何人在打印机出 现故障时,不得对打印机进行拆解,有异常时及时通知行政文员处理。 4.5每天下班后两台公共使用的打印机(震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机) 由行政人员负责关机。 4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。 5.0检查与违规处罚 5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检 查落实。 5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后,没有按照规定关闭电脑者第一次书

工程项目管理制度(打印)1通用.doc

工程项目管理制度(打印)1 工程项目管理制度 第一节、前言 公司对所承揽的工程项目的管理实行由工程部统一管理项目经理负责制,对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是降低工程成本,求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是:在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程,保证综合协调施工,按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。 第二节、公司对工程项目的管理 公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理,实行项目经理负责、工程部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目管理责任书》对工程项目进行制约、考核、评估,以达到对工程项目的全面管理,对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。 一、工程项目部的建立 当公司承揽到工程项目后,召开总经理会议,根据工程的特点、规模、性质,确定以下内容: 1、公司做出标后预算做为成本指标,以计划书的形式公布。 2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。 3、选定项目经理:具体办法:由工程部根据项目经理的任职

条件提出候选人名单,经总经理确定具体人选。 4、由总经理提名项目副经理、机械管理员、材料员、技术员、安全员、质量员等环节负责人人选。 5、签订《工程项目管理责任书》。 二、项目的实施 1、公司在工程项目的实施过程中,根据公司的规章制度对项目部进行全方位的监督、检查、考核、控制。 2、确保项目经理部《工程项目管理责任书》的各项条款执行。 3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法,根据实际情况进行适当的调整。 4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。 5、固定资产的购置,需由项目经理部提出书面的购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经总经理批准后方能采购购置,所购置的固定资产必须到公司财务室报账,记入公司固定资产台帐。 6、项目经理部每月向公司上报各项报表。 三、工程项目的结束 1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中

打印机管理和使用制度

打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机,首先由需求单位领导同意并提出签呈申请,经总 裁批准后,转至行政中心,由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后,由采购部送至行政中心办理入库,再由行政中心专管人员进行登记编号后,下 发到使用部门。 二、打印机管理 1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动,需调配打印机的, 必须经行政中心批准同意,重新登记后,方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。 三、打印机报废处理 1. 使用单位填写办公用品报废单,报行政中心批准。 2. 行政中心批准后,转至财务部门进行财务账目处理后,再由行政中心对报批的打印机进行统一 报废处理。 四、打印机使用中的严禁事项 为加强计算机管理,确保公司员工使用计算机的安全性,未经允许禁止如下行为: 1. 私自拆卸打印机。 2. 私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。 五、打印机有关情况处理 出现下列情况时,员工应及时通知行政中心: 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。 六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设,负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障,由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》,写明打印机所存在的故障情况,报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中,将打印机及回执单一并交给报修人,由报修人验收并签字,再由部门领导签字。从维护完工之日起,由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障,及时报至行政中心维修后,视情况由当事人承担相应的赔偿责任,并按监察部有关规定给予处罚。

电脑、打印机管理制度

电脑、打印机管理制度 --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 电脑、打印机管理制度 总则 因电脑和网络应用在公司的重要性,为正确地使用、维护电脑和网络系统,保障公司的信息安全,特制订本制度,以加强集公司的电脑管理,发挥电脑在工作中的应用。公司电脑由技术中心及人行中心统一进行管理与监督。 第一章电脑、打印机使用规则 第一条:保持电源插排接触良好,摆放合理不易碰绊,要做到关机后随手将插排关闭再离开,防止雨天雷击通过未关闭的插排损坏设备。 第二条:开机次序:先开显示器电源,再开主机电源。 第三条:关机次序:开始—>关机,完全关机后关显示器电源和插排电源。 第四条:电脑主机、键盘、鼠标、打印机等要保持干净,电脑主机开着的时候不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。 第五条:U盘对电很敏感,不正确的插拔,和静电损害是它的“杀手”,使用后请先安全删除硬件后再拔盘。 第六条:所有电脑请预先设好密码保护,如离开时间过长请关闭电脑。 第七条:浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不确定的情况下请不要点击(安装)或(同意)。 第八条:定期整理电脑磁盘碎片,步骤是:程序-附件-系统工具-磁盘碎片。公司企业邮箱存档文件和其他重要文件,请存放在除C盘外的其他盘。 第九条:U盘一直是病毒传播的主要途经之一,使用前请先查杀病毒。

第十条:外来人员未经允许不得操作公司电脑及相关设备。 第十一条:严禁在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑的系统 --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==================================================================== ====== --------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 设置。 第十二条:除电脑管理人员外,任何人不得擅自移动电脑及相关设备,插拔相关连接线,严禁拆装电脑及相关设备。 第十三条:严禁在电脑上玩游戏等娱乐活动。 第十四条:电脑用户必需设置登录密码,有关操作密码不得告诉无关人员,自己的工作密码由个人保管,如有泄密,应及时更改否则如发生纠纷和损失,将追究当事人责任。 第十五条:出现故障及时报告技术中心,不得擅自处理。 第十六条:严禁在公司电脑中安装证券等和工作无关的软件,禁止利用公司网络资源下载和工作无关的视频、游戏、MP3等严重占用带宽的文件。 第十七条:尽量减少打印机的使用,严禁利用公司打印机打印和工作无关的文件。 第十八条:激光打印机与员工电脑联机,彩色打印机不联网,只打印对外文件,由人行中心直接操作。严格控制彩色墨盒的采购和领用。 第二章电脑管理、维护保养制度

(完整版)办公耗材领用管理办法

办公耗材领用管理办法 办公耗材管理制度的意义是什么?办公 耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加 强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是办公耗材管理制度,欢迎阅读!! 办公耗材管理办法篇一 为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。 一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则,对于喷墨、 激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后 方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带

架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作 出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司20XX年每月耗材费用标准为:1500元/月。 2、各部门耗材费用标准(单位:元/月) 3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为

部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。 四、附则 本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理办法篇二 为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定: 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产

打印机管理办法

大连公众信息产业有限公司联合体 打印机、复印机及办公用纸管理办法 大连公众信息产业有限公司联合体 2015.07.21

大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体(以下简称联合体)是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策,分层管理,实现集约化、规模化经营的需要,联合成立的企业联合体。 联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。 中心公司:是指在联合体中居主导和核心地位,担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。 联合体中心公司为:大连公众信息产业有限公司 业务公司:是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位,围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。 目前联合体业务公司包括:大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。 本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。

第一章总则 第一条为保障公司业务的顺利进行,加强对打印机及复印机的管理,降低办公成本,特制定本办法。 第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。 第二章职责和权限 第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理,并负责办公用纸的申请及发放。 第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。 第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。 第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定 第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用,严禁打印、复印与工作无关的资料。 第七条所需打印、复印的文档,必须认真检查确容无误后操作,,减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。 第八条打印前请详细检查是否符合打印要求,因不符合打印要求引起机器故障,责任由打印(复印)者自己承担,因维修产生的费用由责任人承担。 第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类,以便节约纸张成本。 1.对外用纸:纯白纸,一般用于对外资料的使用 2.对内用纸:非纯白纸,一般用于公司内部资料使用 3.二手纸:一般用于公司内部非重要资料使用 第十条所有打印纸可以重复使用的,需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。 第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。

电脑管理规定

电脑、U盘、打印机管理规定 为了本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度: 个人电脑、U盘: 1、员工在使用个人电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员,不得私自拆卸处理 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘),在桌面放置的未完成文件要及时拷贝到电脑其他盘符中(根据个人电脑重要文件存放的位置确定放入到哪个盘符的文件夹中)以防系统瘫痪导致重要文件丢失 3、个人电脑报税、记账软件检查是否有存在C盘,存在C盘的拷贝到其他盘中(如放入到D盘中),对于报税记账后生成的数据文件(类型为*.bak)应每周五下午拷贝到U盘中或存放在其他文件盘符中一份 4、员工需设置自己的系统登陆密码,当长时间离开坐位时应将正在运行的软件退出,未完成的Excel和word保存,并将电脑应处于锁定状态(win 键+L),即输入的密码状态 5、计算机为办公使用,不得存放与工作无关的大量娱乐文件(培训视频及少量歌曲除外),不得玩游戏 6、员工应每周六上午培训期间(周六全天做业务时应在中午下班时杀毒,下午上班即可完成)使用杀毒软件(360安全卫士、金山安全卫士、电脑管家等)对个人电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀,以防电脑中毒尤其是严重的勒索病毒 7、电脑使用期间,需下载的文件要慎重选择,避免携带捆绑软件一同下载增加电脑内存,同时也预防下载到恶意文件携带上病毒木马 8、对于个人U盘做好安全防护,拔U盘记得先在电脑退出USB设备,外出到企业拷贝文件要谨慎,预防携带上木马病毒,回公司后及时给U盘杀毒9、做好个人电脑的日常清洁和保养工作,工位上的水杯等摆放要整齐,远

离电脑,避免撒出后倒入电脑上损坏电脑,下班后要及时切断电源将笔记本收入包中放入锁柜中 公共电脑、打印机: 1、员工在使用公共电脑、打印机过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员,不得私自拆卸处理 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘),在桌面放置的未完成文件要及时拷贝到电脑其他盘符中以防系统瘫痪导致重要文件丢失,使用完公共电脑将个人文件带走或删除不得放在桌面 3、公共电脑报税、开票软件检查是否有存在C盘,存在C盘的拷贝到其他盘中(如放入到D盘中),对于报税记账后生成的数据文件(类型为*.bak)应每周五下午拷贝到U盘中或存放在其他文件盘符中一份 4、公共需设置系统登陆密码,当长时间不用时应将正在运行的软件退出,未完成的Excel和word保存,并将电脑应处于锁定状态(win键+L),即输入的密码状态 5、计算机为办公使用,不得存放与工作无关的大量娱乐文件(培训视频及少量歌曲除外),不得玩游戏 6、每周六上午培训期间(周六全天做业务时应在中午下班时杀毒,下午上班即可完成)使用杀毒软件(360安全卫士、金山安全卫士、电脑管家等)对公共电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀,以防电脑中毒尤其是严重的勒索病毒 6、公共电脑使用期间,员工在需下载文件时要慎重选择,避免携带捆绑软件一同下载增加电脑内存,同时也预防下载到恶意文件携带上病毒木马 7、员工使用公共的台式机、打印机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐 8、做好公共电脑、打印机的日常清洁和保养工作,水杯等要远离电脑、打印机,避免撒出后倒入损坏电脑、打印机,下班后要及时切断关机

打印机使用注意事项标准范本

管理制度编号:LX-FS-A18803 打印机使用注意事项标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

打印机使用注意事项标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 时下,电脑相当普及,打印机的价格也很便宜,于是,打印机也逐渐普及起来,可是,为了避免“打”出事故来,使用时还得注意以下事项: 1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀释剂清洁打印机。许多人都认为酒精的清洁力强,所以在清洁打印机时都爱用它,诸不知由于酒精是易燃溶液,如果在开着打印机的情况下用它来清洁的话则容易接触到打印机内部的电子零件,从而可能造成零件烧坏甚至失火或电击。

2、当电源线被捆扎或打结时,禁止使用打印机。当电源线被捆扎或打结时,电流通过时的阻力会大大增加,从而造成电阻过大,这样可能会因此而导致短路。 3、禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上,也不可放在电磁声大的设备(如荧光灯等)附近,在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间,因为如果过近,则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常,所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。 4、不可将金属物(纸夹、订书机等)或易燃溶剂(酒精、稀释剂等)放置在打印机的上面。

公司打印机复印机管理规定

[试行] 签发: 公司打印机复印机使用管理规定 一、目的 为了节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机和复印机进行规范管理。特制定如下管理规定,希望各位同事认真遵照执行。 二、范围 适用于本公司办公用打印机、复印机、过塑机等。 三、打印机、复印机的使用 1、打印机复印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。 2、打印机复印机出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 3、打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。 4、严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。 4、要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 5、复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 6、打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。 四、处罚原则 1、凡私自打印、复印私人文件的,按所打印、复印的页数,以1元/张处罚。 2、上述第三项中如违规当事人涉及企业泄密行为,公司保留对行为人采用法律手段的权力。 五、附则 1、本规定由人力资源部编写,解释权归本部门所有。 2、自本规定发布之日起,前期相关规定自行作废不再适用。 3、本规定试行期为两周,公示期内本制度不合理或未能准确有效涉及部分,任何部门或个人可以以补充文件、通知等方式知会人力资源部,人力资源部进行修改整理,公示期结束后发行正式版。 (此页无正文)

主题词:公司打印机复印机使用管理规定 报送:总经理、副总经理 抄送:财务中心、资材中心、营销中心、制造中心 分发:人力资源部 打印:校对:审批:

集团打印机管理制度

集团打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机,首先由需求单位领导同意并提出签呈申请,经总 裁批准后,转至行政中心,由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2.打印机购回后,由采购部送至行政中心办理入库,再由行政中心专管人员进行登记编号后,下 发到使用部门。 二、打印机管理 1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动,需调配打印机的, 必须经行政中心批准同意,重新登记后,方可发放到新的使用单位。 2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。 三、打印机报废处理 1.使用单位填写办公用品报废单,报行政中心批准。 2.行政中心批准后,转至财务部门进行财务账目处理后,再由行政中心对报批的打印机进行统一 报废处理。 四、打印机使用中的严禁事项 为加强计算机管理,确保公司员工使用计算机的安全性,未经允许禁止如下行为: 1.私自拆卸打印机。 2.私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。 3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5.私自维修打印机。 五、打印机有关情况处理 出现下列情况时,员工应及时通知行政中心: 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。 六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。

2.使用单位对打印机及外设,负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障,由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》,写明打印机所存在的故障情况,报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中, 将打印机及回执单一并交给报修人,由报修人验收并签字,再由部门领导签字。从维护完工之日起,由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障,及时报至行政中心维修后,视情况由当事人承担相应的赔偿责任,并按监察部有关规定给予处罚。 附件1:()月办公用品核对表 附件2:()月份办公用品需求计划表

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