管理中心部署文档_

管理中心部署手册

拟制：日期：2013/8/15

审核：日期：

批准：日期：

修订记录

一、部署Windos server 2008 R2 64位系统 (4)

1.1、安装操作系统 (4)

1.2、安装sql server 2008 r2 (9)

二、安装流程 (11)

2.1、部署基础库 (11)

2.2、安装一键更新 (11)

2.3、执行数据库索引修改脚本 (11)

2.4、安装管理中心页面 (12)

2.5、安装维护页面 (12)

2.6、安装代理机 (12)

2.7、安装通讯机 (12)

一、部署Windos server 2008 R2 64位系统

镜像地址：\\192.168.168.249\application\工具\系统\系统镜像

\Win2008(X64)\cn_windows_server_2008_r2_standard_enterprise_datacent er_and_web_with_sp1_x64_dvd_617598.iso

1.1、安装操作系统

1、系统选择：

注：密码统一设置成：netbox123!@#

装完系统后，需要安装.net framework 2.0/4.0 64位

2、需要添加的角色

3、每项服务具体设置

1.2、安装sql server 2008 r2

安装时可参考《SQL 2008安装手册》

SQL

2008安装手册.doc

增加登陆用户nsmc53（角色增加sysadmin），把sa和nsmc53密码都设置成123456

设置成截图中的配置：

二、安装流程

2.1、部署基础库

首先解压V5.7.3.X ，在下面路径中最新的版本：

\\192.168.168.249\public\产品\内部测试\宾馆中心\MINI-HSM5.7.3\管理中心

打开“建立数据库”文件夹，双击Setup.exe ，部署的详细步骤请参

考《非经营管理中心V5.7.3_管理中心基础库部署.docx 》

非经营管理中心V5.7.3_管理中心基础库部

2.2、安装一键更新

2.2.1、解压OneClickUpdate(all to 5.7.

3.X)，在下面路径中的最新版本：\\192.168.168.249\public\产品\内部测试\宾馆中心\MINI-HSM5.7.3\数据库

2.2.2、部署的详细步骤请参考《非经营管理中心V5.7.3_数据库更新说明

书.docx 》

非经营管理中心V5.

7.3_数据库更新说明书

2.3、执行数据库索引修改脚本

打开2.1中解压的文件，打开里面的“数据库索引修改脚本”文件夹，执行里面的三个脚本。

2.4、安装管理中心页面

打开 2.1中解压的文件，打开里面“管理中心页面”文件夹，双击PSMWebSetup.exe ，部署的详细步骤请参考《非经营管理中心V5.7.3_管

理中心页面安装说明书》

非经营管理中心V5.7.3_管理中心页面安装

2.5、安装维护页面

打开2.1中解压的文件，打开里面“维护页面”文件夹，双击Setup.exe ，部署的详细步骤请参考《非经营管理中心V5.7.3_维护页面安装》

非经营管理中心V5.7.3_维护页面安装.doc

2.6、安装代理机

打开2.1中解压的文件，打开里面“代理机”文件夹，部署的详细步骤

请参考《非经营管理中心V5.7.3_代理机安装包安装说明书》

非经营管理中心V5.

7.3_代理机安装包安装

2.7、安装通讯机

打开2.1中解压的文件，打开里面“通讯机”文件夹，部署的详细步骤

请参考《非经营管理中心V5.7.3_通讯机安装说明书》

非经营管理中心V5.7.3_通讯机安装说明书

2.8 管理中心页面登陆

登陆网址：http://管理中心IP/PSM5 用户名/密码：admin/123456

2.9 维护页面登陆

登陆网址：http://维护页面IP/msweb

用户名/密码：admin/123456

3.0 修改管理中心左上角地区名称（非珠海地区根据具体情况修改）

步骤1：在PSM5上右键点浏览

步骤2：打开Web.config

步骤3：找到珠海，改成相应地区

注意事项

1）保持以上服务都启动，如果以上服务中没有启动的话，到相应安装目录下，双击Install.bat，手动启动相应服务。

2）前期部署时暂时把防火墙关闭，等有空时记得把相应程序添加到防火墙里并允许其通过。

3) 如果修改过端口号，记得在维护页面全局设置里把自动更新IP和端口填上。

文件管理制度Word模板

文件管理制度一、目的 1、文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。 2、为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避免资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制定本制度：二、适用范围本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特殊裁体文件，但不包括人事档案文件。（注：特殊裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图）三、管理组织与权责 1、工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理（注：将来公司发展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心），其主要工作职责与权限如下：（1）、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。（2）、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合。（3）、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批评，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚。（4）、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任。（5）、严格遵守及执行工厂档案的保密制度。 2、各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与权限如下：（1）、熟练掌握《文件管理制度》，了解本部门的工作业务。（2）、负责本部门文件的登记、打印、复印、保管、分发的具体实施及过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作。（3）、根据文件分类原则，对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记。（4）、负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理。（5）、负责本部门内业务客户、关系客户的资料收集，整理立案。

行政文件管理办法

文件管理制度 □总则第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。第二条适用于重庆佳秀商贸有限公司和重庆艾斯特建材有限公司所有制度和文件的处理。第三条行政办公室是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。 □管理办法第五条文件的分类 1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。 2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编

号执行外来文件原编号。 3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。具体可分为公司各类公文以及规章制度。第六条公文的分类公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。通知—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。意见—适用于对重要问题提出见解和处理办法。函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。第七条公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1、涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限。 2、紧急公文应当根据程度分别标明“特急”，“急件”。 3、公文标题应当准确地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般应当标明发文机关，一般不用标点符号。 4、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称。如：如向全公司发文一般简称为：公司各部门。 5、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 6、公文除用专门的会议纪要格式和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 7、公文的排版格式如字体,字号,间距等见附件。 8、成文日期以负责人签发的日期为准。第八条公文行为规则 1、公文行文应当确有必要性,注重实效。 2、盖发公司印章的公文，适用于公司重要会议精神，重要批示，重要决定，重要规章制度的发布；盖有相关职能部门印章的公文，适用于专业性事项和一般性，临时性工作事项的部门发布。

研发中心文件管理工作指引

1.目的对研发中心日常运作的所有文件、资料、BOM及物料编码进行管理，确保有关场所使用的文件资料处于受控状态。 2.适用范围本程序适用于研发中心所有文件（包括质量记录表格、技术文件、电子文件、开发资料）的控制及管理、P/N 的正确制订和BOM的审核工作。 3.职责 3.1监督产品技术文件由产品负责部门依统一标准的文件格式制定。 3.2各部门审核确认文件有效性。 3.3负责文件的登录，编号或编号审核，发文相关单位/ 个人签收。 3.4采取合理的方法对书面文档和电子文档进行管理，防止人为及自然破坏。 3.5文件的变更修改：提出文件更改理由，经相关部门确认更改。 3.6文件管理：对各种文件进行合理地储存与废除等。 3.7建立PDM产品管理数据库，文件管理、审批流程电子化。 3.8ERP组负责对公司P/N 的管理、录入及BOM审核工作。 3.9协助项目主管监控项目进度。 4.文件及数据管理小组工作指引对确定的立项项目，开立新的文件夹，同时在PDM系统或ERP系统中建立相应文件夹和整机 BOM；文件管理员检查文件是否为最新版本，编写格式是否正确，并确认发出的文件都已登记，否则要求制作人进行更正，文件的发放登记按机型分类进行记录管理。对新物料规格的制定、审核，确认工程师完成的 BOM是否正确。对于ECN，按内容要求，正确修改PDM及ERP 系统的BOM，并交下一级进行审核；对下一级审核提出的问题，要及时通知设计人员，由设计人员进行答复。 4.1文件和资料的标识及受控范围 4.1.1需受控的文件和资料如下： 4.1.1.1研发中心发出的各种文件包括质量记录、技术文件、开发资料及PDM的技术文件。 4.1.1.2外部门、其它公司发给研发中心的文件和资料。 4.1.1.3其它包括以研发中心名义购买、职员出差带回的文件资料。 4.1.1.4与开发相关的电子文件和传真文件。

公司文件管理办法

公司文件管理办法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

CAPP公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核

各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿

教师管理中心部门职责.docx

金牛区教师管理中心部门设置及工作职责（试行） 2016年1月13日根据区教管中心工作需要，拟内设以下3个部门：行政办、教师管理部、学生资管部。一、部门职责（一）行政办主要职责： 1.协助中心主任做好职工的学习、思想政治工作； 2.负责办公室日常工作及文件收发、资料收集、整理、归档； 3.草拟中心工作计划、总结及各类公文等文字材料； 4.负责对外联络、协调工作； 5.负责组织中心会议的会务工作，做好会议记录和考勤； 6.负责中心人事管理、工资福利及党务工作； 7.协调各部门公正、公平、公开、有理有据地做好奖励性绩效的考核工作； 8.负责中心考勤统计、日常值班、卫生清洁、印鉴使用、报刊分送、车辆管理、绿化美化、基建、安保及后勤保障等工作； 9.负责协调师管和资助部门做好宣传及信息上报工作，做好中心网站、微博、微信公众号建设与管理工作； 10.负责中心档案室的日常管理工作； 11．完成上级交办的其他工作。（二）教师管理部主要职责： 1.做好“县管校聘”的各项工作，及全区教师聘用和岗位管理工作； 2.指导、监督、检查区域内各学校教师管理和机构建设工作，对教师管理涉及的各项工作进行全面监管； 3.负责区域内教职工信息系统建设及管理工作； 4.实行区域教师无校级管理制度，有效促进教师合理流动； 5.负责做好教师退出教学岗位相关工作，建立健全教师退出机制； 6.负责区域内教师资格定期注册、教师职称评定、教师合同签订等工作； 7.负责区域内临聘教师管理工作； 8.负责本部门档案工作； 9.完成上级交办的其他工作。（三）学生资管部主要职责：

1．全面贯彻落实国家、省、市关于教育资助的方针、政策，制定区域内学生资助工作的实施方案、管理制度和工作措施； 2.指导、监督、检查区域内学校资助机构建设、制度建设、档案建设等；对区域内学校资助工作的申请、评审、发放、资金使用等各环节进行全面指导和监管培训；对学校教育资助工作实施过程管理并对学校资助工作开展情况进行考评； 3.协助教育行政部门编制教育资助资金预算； 4.负责教育资助统计工作，对学校上报数据进行核查，核实基础数据，确保真实、完整、准确； 5.负责统筹安排区域内教育资助宣传工作和受助学生“感恩”“励志”教育活动； 6.受理学生及家长投诉； 7.工作项目：学前教育资助、义务教育阶段低保学生鸡蛋牛奶工程、帮困助学（“两免一补”、义务教育阶段困难住校生生活补助）、普高资助（普高国助金、普高免学费）、职高资助（职高国助金、职高免学费、职高价格补贴、职高困难住校生生活补助）、生源地信用助学贷款、普通高校困难新生入学资助、滋蕙计划补贴、高校学生应征入伍学费补偿等； 8.负责本部门档案工作； 9.完成上级交办的其他工作。二、部门负责人职责（一）行政办主任职责 1. 协助中心主任开展工作，贯彻执行中心的各项政策和指令，负责中心主任日常事务管理，主持行政办工作，科学合理安排工作； 2. 负责协调各部门工作，收集和汇总中心的年（学期）、月、周工作计划，完成中心工作计划、总结，并对工作中遇到的问题提出建设性意见； 3. 负责文件收发、传阅处理、执行督查，文件资料的收集、整理、保管，及时向中心主任传达上级指示精神； 4. 起草报告、决议等文件，起草或审核以中心名义上报、下发的文件资料，向全中心发布通告、通知； 5. 负责对外联络工作，中心客人来访预约、登记、接待及服务工作； 6. 负责组织各部门完成每学年档案归档工作，负责中心档案室的日常管理工作； 7. 负责办公室的日常事务，值班、考勤统计、卫生清洁、办公设备、报刊分送、车辆管理等工作； 8. 负责各类会议的会务管理，包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录及会议纪要的制发等工作； 9. 负责管理好各种印章，确保规范使用； 10. 完成中心领导交办的临时任务。（二）教师管理部长职责 1. 协助中心主任开展工作，贯彻执行中心的各项政策和指令，主持教师管理部工作，处理部门日常事务，科学合理安排工作； 2.加强与上级主管部门（人事科）及各学校的联系和沟通，加强对各学校教师管

档案管理中心岗位职责

档案管理中心工作职责基本职责：档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。具体职责如下： 1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度，不断提高会计档案管理水平，使本行档案管理标准化、系统化和规范化； 2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷，根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存； 3、负责会计档案立档管理，及时登记《会计档案登记簿》；定期对档案进行全面检查和处理； 4、负责会计档案调阅管理，及时登记《会计档案调（查）阅登记簿》，并做好档案的保密工作； 5、做好本行的档案销毁工作，对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理； 6、做好本行的档案统计工作，及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表； 7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作，确保本行会计档案完整无损； 8、建立健全本行会计档案管理体系，制定和完善本行会计档案管理制度； 9、完成领导交办的其他工作任务。

主任岗位职责 1、负责档案管理中心的日常管理工作，认真落实行领导的各项工作安排，确定档案管理工作目标和计划； 2、负责本中心员工的综合管理，包括工作任务分配、工作监督指导等； 3、负责本中心发行或转发文件的审核定稿工作，制定和完善本行各项会计档案管理制度； 4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制工作进行科学系统管理，确保会计档案管理的统一化、标准化和规范化； 5、定期对各类档案进行全面检查，及时发现和解决存在的问题； 6、负责会计档案调阅管理，严格审查调阅人资格，并负责追还归档，确保档案齐全，完整； 7、负责会计档案销毁管理，组织人员对保管期限已满的档案进行鉴定销毁； 8、做好会计档案的保密和保管工作，确保档案安全、完好无损； 9、完成领导交办的其他工作任务。档案员岗位职责 1、负责营业网点各类档案的接收，分类，编目和编制； 2、对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅，及时登记本行《会计档案登记簿》；对破烂、褪色的档案要进行复制与修补； 3、负责会计档案的调阅登记，认真审查调阅人资格，确保档案齐全，完整；

公司文件管理办法

-------- ------- --------------- 曲為孑沪厂彳---------------- ---- ------------- CAPP公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核，。办公室负责审核，是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。

光為办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求拟稿f校对审核f主办部门负责人审核f相关部门会签f领导签发f打印公文f盖章f分发f立卷f归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文，应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后，拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规

技术中心管理文件

晋城市天鼎商贸有限公司质量管理体系文件版本/修A/0 TD/03-JS-2014 工程技术部管理文件编制：编写组审核：批准：分发号：受控状态：受控 2014年2月20日发布2014年2月20日实施

★1-1万用表使用操作规程 DCV:直流电压档位 DCA:直流电流档位 ACV:交流电压档位 Ω:电阻档位 HFE:三极管放大倍数档位 OFF：测量完毕后转换开关放置处还有一个档位在电阻档位和三极管放大倍数档位中间是测量二极管正相压降和线路的通断。 COM:公共端，插入黑表笔 VΩmA:正极端，在测电阻、电压和小于200mA的直流电流时插入红表笔 DC10A:在测200mA至10A的直流电流时插入红表笔。操作的具体步骤： A：直流电压测量 1.将黑表笔插入COM插孔，红表笔插入V/Ω插孔。 2.将功能开关置于直流电压档DCV量程范围，并将测试表笔连接到待测电源(测开路电压)或负载上(测负载电压降)，红表笔所接端的极性将同时显示于显示器上。（1如果不知被测电压范围.将功能开关置于最大量程并逐渐下降.2如果显示器只显示“1”,表示过量程,功能开关应置于更高量程.3当测量高电压时,要格外注意避免触电.） B：直流电流测量 1.将黑表笔插入COM插孔,当测量最大值为200mA的电流时,红表笔插入VΩmA插孔，当测量最大值为10A的电流时，红表笔插入DC10A插孔。 2.将功能开关置于直流电流档A-量程,并将测试表笔串联接入到待测负载上,电流值显示的同时,将显示红表笔的极性. （1如果使用前不知道被测电流范围,将功能开关置于最大量程并逐渐下降. 2如果显示器只显示“1”,表示过量程,功能开关应置于更高量程. 3.最大输入电流为200mA,过量的电流将烧坏保险丝,应再更换,10A量程无保险丝保护,测量时不能超过15秒.） C：电阻测量 1.将黑表笔插入COM插孔,红表笔插入VΩmA插孔. 2.将功能开关置于Ω量程,将测试表笔连接到待测电阻上.

文档中心管理职能概述汇编

公司以全新零售业经营方式着眼于顾客的利益，提供最低的价格，开架式服务，一站式购物和舒适的休闲环境。公司每日要处理大量的以经营、服务为主体的文档，并进行集中统一的管理，因此，档案工作使以保证公司机密和档案的调阅利用构成了公司基础工作的一个重要部分，成为维护公司经济效益，合法效益和历史真实面貌的一项重要工作。公司的档案是由管理部文档中心实行集中统一管理，文档中心的具体管理职能表述如下： 1、文件的编号和整理，文档中心应对汇总后交管理部的所有文书文件进行编号，并分类记录，整理（如文件类别、撰写部门名称流水号、表单版本等）。通过对收、发文件的编号及整理，实行对文档统一管理，便为文件的归档打下了基础。 2、文件的归档。（1）、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的有长远利益价值或在相当时间内需要考查的档案，均按照公司（归档材料类目表）所列内容全部移交公司管理部文档中心。（2）、归档时，案卷标题应简明确切，便于查找和利用。（3）、凡公司在活动中已经形成并办理完毕或完成后告一段落应归档的各类档案，由各职能部门收集、整理、保存，并开列“档案移交清册”，向公司档案室移交。文书档案，在第二年六月底归档。科技档案由项目负责人审定后归档。其中，基建档案，按竣工年度、季度、月度归档；设备档案，由开箱验收后归档；科研档案，由课题完成后归档。凡加盖公司公章、合同章的各种合同，签约实行及时归档，即在盖章的同时，留正本一份归档。通过对文件的编号，整理以及归档，完整、真实、准确的反映了公司各项活动的内容和历史过程，保持了各类文档之间的历史联系，便于文档的调阅，为公司更好的做各项工作奠定了基础。二、收、发文件格式规范管理：文档中心应对公司各类收、发文件的格式进行规范管理，对不合规范者予以纠正。具体规范概述如下： 1、文件编号顺标示文件类别、撰写部门编号、流水号、表单版本等。 2、文件封面统一使用文件封面之标准用纸，视文件内容，选用成横式。 3、文件内容如涉及公司机密如配方、技术操作手册及专利或Know How等，应在文件封面标示为机密文件，否则按一般文件标示，并按《标准文件管理程序》规定管理。 4、根据文件内容需要，确定标准文件用纸及相应的文件修正履历表：

文控中心文件管理办法

文控中心文件管理办法文件编号：版本/次：发布：实施：

1、目的：确保质量/环境/安全管理体系的所有文件、资料均能保持其有效性和适用性,并且能够安全有效地被管理与使用。 2、适用范围：

凡本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、技术文件、作业指导书,外来资料与文件均适用。 3、职责：品质部负责文控室及文控资料的管理工作。各部门负责人负责本部门受控文件的草拟、审核、修订和提报工作。管理部负责各部门文件的复核工作，总经理、管理者代表负责审批工作。 4、定义公司各部门受控文件集中保管、集中管理和使用。 5、管理规定文控中心的主要职责： a.制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度。 b.负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 c.严格执行保密，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 d.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开发和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 e.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 f.发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 g.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 h.资料外借需填写《文件资料借阅登记表》，并办理登记手续，按时归还，归还时需确认是否残缺。文件材料的管理工作文件资料材料的收集： a.确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号或编号。 b.对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全。

公文文件管理制度正式版

. . ZD/EG 绿色投资控股企业制度EASTGREEN INVESTMENT HOLDING LIMITED （基本管理制度系统）文件体系基本管理规定（草案） 2011年月日发布 2011 年月日实施起草部门：人力资源部发文部门：人力资源部主要起草人：岳良签发人：发放围：总部、各项目公司、各项目部密级：部公开▲

文件体系管理基本规定（草案） 1.总则 1.1为加强公司文件体系管理，维护其规性、科学性、稳定性、连续性、强制性、可行性和普遍适用性，确保公司有效、高速运转，特制定本规定。 1.2本规定中所称文件体系是指由公司红头文件和各种规共同构成的、有一定关系结构的文件集合。 1.3本规定适应于绿色投资控股（以下简称集团总部）及其下属公司（包含子公司、分公司、投资控股公司、已投入商业运营的项目公司，以下简称下属公司）、各筹建在建工程项目部（以下简称项目部）等机构， 1.2中所界定的文件的制订、发布、修改和执行。 2.文件体系与文件分类 2.1文件体系框架如图1所示。文件按发文方式分为两类，即红头文件和规。红头文件技术标准文件体系企业标准（Q）管理标准工作标准规基本管理制度系统（01）经营企划管理制度系统（02）行政总务管理制度系统（03）企业制度（ZD）财务审计管理制度系统（04）人力资源管理制度系统（05）市场营销管理制度系统（06）专业管理制度系统技术研发管理制度系统（07）工程项目管理制度系统（08）运营管理制度系统（09）采购物流管理制度系统（10）其它专业管理制度系统（11）图1 绿色投资控股公司文件体系及分类图注：（）系制度类别代号 2.2本规定中所称的红头文件主要是指公司自制文件中的“九种文”，“九种文” 包括公司重大的决议、决定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函，以及其它确需以红头形式发布的重要文件。 2.2.1红头文件具有最高的管理效力，集团总部总裁办、人力资源部有权限拟

文控中心文件管理流程

流程职能单位相关说明使用表单相关部门相关部门编制好后先发到文控中心确认格式各部门负责人文件可操作性、技术性及规范性的审查管理者代表文件授权性的核准文控中心文控中心将文件登记在《文件控制台账》《文件控制台账》文控中心依文件分发范围分发接收人签字《文件回收发放台账》文件编制流程申请编号分发文件编制审查盖受控章 N Y Y 核准记录 N

流程职能单位相关说明使用表单相关部门填写《文件更改申请单》《文件更改申请单》文控中心确认变更及相关文件处理方式各部门负责人更改内容可操作性、规范性的审查相关部门更改内容文件变更流程

各部门负责人可操作性、技术性及规范性的审查管理者代表文件授权性的核准文控中心文控中心将文件登记在《文件控制台账》《文件控制台账》文控中心依文件分发范围分发接收人并回收旧版本，需签字确认《文件回收发放台账》 Y Y N 记录核准盖受控章 N 文件修订 Y 文控中心确认填写更改文件申请单审批 N 回收旧版,分发新版

Y Y N 审查文件借阅流程流程职能单位相关说明使用表单相关人员填写《文件借阅申请单》《文件借阅申请单》文件所在部门负责人文控中心相关人员填写《文件借阅登记表》《文件借阅登记表》文控中心登记归还日期到期不归还，强制回收《文件借阅登记表》按时归还并登记填写文件借阅登记表N Y 批准填写借阅申请单

文件丢失/破损控制流程丢失：流程职能单位相关说明使用表单相关人员填写《文件领用申请表》《文件领用申请表》文件所在部门负责人文控中心填写《文件回收发放台账》《文件回收发放台账》分配新的发放号并做记录表 N Y 批准填写文件领用申请表破损：使用过程中损坏的文件，文件使用部门可用损坏的旧文件到文控中心换取新文件。注：以旧换新的文件，新文件的分发编号和旧文件的分发编号相同。在发放新文件的同时，应将旧文件销毁。

文件与资料管理程序

文件与资料管理程序 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

1.目的爲有效地管理各项文件与资料，以便指导各项活动，特制定本程序。 2.范围凡指导各项活动之内外部文件与资料，均属本程序管理范围。 3.权责内部文件管理权责： 3.1.1 系统文件由管理代表拟定，副总经理核准发行； 3.1.2 程序文件由各部门制定，经各部门讨论会签，由管理代表审查，副总经理核准发行； 3.1.3 工程技术类作业指导书由工程部制定，主管审核发行； 3.1.4 表单各部门制定，主管审核发行。外部文件管理权责： 3.2.1 接收：香港营业部、工程部、发货部； 3.2.2 转换：工程部。 4.定义内部文件：依据公司内部活动行爲特徵或依据外来文件需要而産生的文件。外部文件：凡来自国际国家标准机构、国家法律、行政机构、客户等标准、法规、要求性文件等均爲外来文件，此类文件将规范指导或影响公司行爲活动。系统文件：阐述系统活动总体政策，公司经营宗旨，并爲此描述总体架构之纲领性文件。

程序文件：规定某一要素活动实现的流程、活动时机与目的、担负管理与实施之责的部门等指导性文件。指导书：爲实现某项活动而详细描述其步骤、方法的文件。表单：规定用於记录活动内容、状况或结果之文件。 5.作业内容文件与资料管理流程图 (见附件一)；各部门因工作而需制定活动文件，或接收外来文件且须进行相应文件转换时，由相应权责部门産生相关文件。文件应依规定之权责人员进行审查核准，如爲程序文件 , 需各部门主管进行讨论、会签，审查、会签、核准之记录应体现在<文件制定、修改、废止申请单>中。制定部门应将核准文件连同<文件制定、修改、废止申请单>一并交文控中心，由其依据以下规则统一编号： □□ - □□ - □ - □□□ - □□ 文件版本 01 ~ 99 文件流水序号 001 ~999 文件类别公司简称: YH 部门代号 5.4.1 部门代号：总经理室－ GM 工程部－ PE 品管部－ QC 生産部－ PR 采购部－ PU 仓管部－ MC 发货部－ DC 人力资源部－ MR

文控中心文件管理办法

文控中心文件管理办法文件编号：版本/次：发布：实施：

1、目的：确保质量/环境/安全管理体系的所有文件、资料均能保持其有效性和适用性,而且能够安全有效地被管理与使用。

2、适用范围：凡本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、技术文件、作业指导书,外来资料与文件均适用。 3、职责： 4.1品质部负责文控室及文控资料的管理工作。 4.2各部门负责人负责本部门受控文件的草拟、审核、修订和提报工作。 4.3管理部负责各部门文件的复核工作，总经理、管理者代表负责审批工作。 4、定义公司各部门受控文件集中保管、集中管理和使用。 5、管理规定 5.1文控中心的主要职责： a.制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度。 b.负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 c.严格执行保密，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 d.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开发和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 e.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

f.发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 g.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 h.资料外借需填写《文件资料借阅登记表》，并办理登记手续，按时归还，归还时需确认是否残缺。 5.2文件材料的管理工作 5.2.1文件资料材料的收集： a.确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存、3年、1年等）；注明文件的版本号或编号。 b.对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全。 c.及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。 5.2.2文件资料的归档、建档与管理： a.区分全宗，确定定档单位。 b.分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。份类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。 1）大类分为：一级文件：QES；二级文件：QP；三级文件（规范、制度、标准）：QW；WI：作业指导书；四级文件：QR。 2）部门缩写：总经办：MR；研发部：YF；中试部：JS；资材部：ZC；品质部：PZ；生产部：SC；销售部：XS；综合部：ZH；财务部：CW。 3）保密用Y表示，非密级则用N表示。

管理中心部门职能

XXXXX公司岗位责任制第一章总则为了加强运营管理中心的行政和经营服务管理，规范市场运营和业务开展，达成销售目标，提升销售业绩，特制定此岗位责任制。第二章细则本岗位责任制适用于运营管理中心全体员工第三章管理中心的组织架构第四章管理体系职能及考核一、运营管理中心的职能及考核运营管理中心（以下简称“中心”）是集团公司直属的营销和管理机构，负责对运营过程的计划、组织、实施和控制，负责指导和监督市场的开发和服务，负责组建下属各职能部门并建立健全相关的各项管理制度。负责制定运营战略、运营系统设计，实施运营系统运行，把运营战略、策划推广、新产品开发、市场拓展、团队建设、会员服务完整的价值链接，对其进行集成管理。营运中心各部门的考核详见各部门的具体规定。二、管理中心职能及考核管理中心是隶属营销中心的行政人事管理部门，下设人事行政经理人、行政专

员人、人事专员人、后勤专员人： 1、人事行政经理职责及考核指标 1.1依据营销中心年工作目标，制定本部门的工作目标及目标分解（10%）； 1.2制定营销中心及人事行政部的管理规章制度（15%）； 1.3做好营销中心的日常人事行政管理工作（15%）； 1.4对分公司进行人事行政协调、指导及支持（15%）； 1.5负责营销中心的印鉴、证照管理（15%）； 1.6协调营销中心内部工作，提升分公司对营销管理中心的满意度（10%）； 1.7合理控制公司各项办公费用的开支（10%）； 1.8维护公司内部办公环境（5%）； 1.9完成公司安排的其他工作事项（5%）。 2、行政专员职责及考核指标： 2.1协助起草、修订中心各项规章制度，进行日常行政工作的组织与管理（15%）； 2.2负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理及存档工作（15%）； 2.3收集汇总并备案中心各部门及各分公司每周、月、季度工作计划、工作报告等文件（10%）; 2.4做好营销中心文件打印、文件传送、邮件（传真）收发等工作（15%）；2.5做好来客接待、来电接听等前台事务工作（10%）； 2.6做好办公设备、物品的采购及管理工作（10%）； 2.7做好客户投诉的日常事务性工作（10%）； 2.8做好分公司的回访工作（10%）； 2.9完成领导交办的其他工作（5%）。 3、人事专员职责及考核指标： 3.1按照各部门招聘申请负责营销管理中心人员招聘工作（20%）； 3.2负责营销管理中心绩效管理、对员工进行业绩考评、培训考评、工作态度和出勤考评（20%）； 3.3协助部门经理做好营销管理中心的日常人事管理工作（15%）； 3.4做好与各分公司关于人事的对接与指导、支持工作（15%）； 3.5做好营销管理中心员工工资计算和福利发放工作（15%）； 3.6完成上级安排的其他工作事项（15%）。 4、后勤专员职责： 4.1负责中心行政、办公用品采购事宜； 4.2负责维护中心办公环境正常运行。三、营销部职能

(整理)公司文件管理办法.

公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1 管理原则 1.1行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。各部门需上报总经理或董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。 1.2公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。经董事长或总经理签批同意发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。行政人事部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行

文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发文件形成后，由董事长或总经理签发。行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4 外来文件外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求拟稿→主办部门负责人审核→总经理审核→相关部门会签→领导签发→编文号→校对→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。

项目实施阶段文档管理办法

项目实施阶段文档管理办法一、目的为进一步规范工程建设项目实施阶段的文档管理工作，确保文档的完整性、准确性、系统性和保密性，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于公司新建、改建、扩建等固定资产投资项目实施过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、记录、声像等各种形式的文件资料的管理。三、职责与分工（一）项目前期主管部门职责 1、负责项目基础设计批复前文件的接收、发放、归档等工作。 2、参与有关单位组织的档案验收工作，并对工程建设项目文件管理工作进行业务监督、检查和指导。 3、负责向项目实施主管部门移交项目前期文件。（二）项目实施主管部门职责 1、制定、修订工程建设项目文件管理制度。并对工程建设项目文件管理工作进行业务监督、检查和指导。 2、负责工程项目施工准备阶段和竣工验收阶段文件的接收、发放、组卷、归档等工作。 3、负责组织相关部门对各承包商交付文件的完整性和正确性进行审查；并参与有关单位组织的档案验收工作。（三）项目实施管理部门职责 1、负责施工阶段文件的接收、发放、整理、保存等工作。 2、工程交工后4个月内，将分类整理的文件移交项目实施主管部门组卷。（四）设计单位负责按照设计合同约定向有关部门提交设计相关文件。（五）施工单位职责

1、负责施工过程形成的项目施工文件的收集、整理、归档，并在项目中交后3个月内移交相关部门。 2、配合建设单位、监理单位等组织的文件检查工作。（六）监理单位职责 1、负责监理业务范围内文件资料的收集、整理、归档，并在项目交工后4个月内移交相关部门。 2、检查施工单位文件资料收集整理的及时性和准确性。 3、负责交工资料和竣工图的审核。（七）采购部门职责 1、负责项目物资采购供应过程中形成的各类文件的收集、整理、归档，并在项目中交后3个月内移交档案管理部门。 2、负责提供项目物资的相关技术和质量证明文件等资料，含非标设备竣工图3套。（八）生产使用部门职责 1、负责编制、收集、整理、归档各类生产准备文件，并在生产考核或标定后1个月内移交档案管理部门。 2、负责提供试生产期间文件资料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论），总体试车方案、装置考核报告、试生产总结及运行中形成的文件资料。（九）档案管理部门职责 1、负责设备随机资料（包括设备制造单位编制的非标设备制造竣工图）收集、整理及组卷存档工作。 2、检查、指导各参建单位项目文件归档工作。 3、负责项目实施阶段归档文件的接收。 4、负责向文件归档部门提供统一的档案盒、封皮。（十）其他相关部门职责项目前期主管部门、公司办公室、财务部门、审计部门等相关部门负责将所形成的工程建设项目文档移交档案管理部门。

信息管理中心部门职责

信息管理中心部门职责（建议稿）部门名称：信息管理中心岗位设置：主任、主管、系统管理员、网络维护员（档案管理员）部门工作目标：根据企业的发展战略目标和发展需求，利用计算机信息技术加强企业管理，在一定程度上综合利用计算机技术、网络技术、通讯技术、软件技术和数据库技术集成化，以求最大限度地利用企业现有资源，实现管理效益的最大化。帮助收集企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平。公司网站站群的建设开发、宣传推广与价值利用。部门职责： 1、拟定和执行公司及下属公司的信息化战略 2、负责组织公司信息化系统相关管理标准和规章制度的制订、补充、修改、检查并组织考核。 3、负责公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计和升级 4、负责综合信息管理系统的协调开发、实施与运行管理 5、负责公司外部信息的收集、汇总、分析研究，供公司领导决策参考，参与公司专用管理标准和制度的制订 6、负责公司各级网站的设计、建设及推广 7、负责协助网络相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作 8、控制信息设备预算，组织公司相关IT设备的选型、预算、采购、维护、验收、发放、报废、调配和资料登记归档 9、负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地组织计算机应用软件开发引进，逐步实现企业管理现代化。 10、负责公司信息系统相关软件、硬件的维护和升级等日常工作 11、负责公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类网络违规行为的审计。 12、负责定期执行公司IT设备的资产清查和巡检工作。 13、负责公司信息系统机房的规划、建设、管理、巡检。 14、负责公司信息系统安全应急预案制定和实施。 15、负责组织信息化系统的培训、咨询工作。 16、负责企业信息系统软硬件设施相关档案的管理。 17、办公室交办的其他工作。