安全库存管理规范(含表格)

安全库存管理规范(含表格)
安全库存管理规范(含表格)

安全库存管理规范

(ISO9001-2015)

1、目的

为规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的开展,特制订本制度。

2、适用范围

适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。

3、术语

安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。

采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。

4、职责

4.1库房作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责每季度组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况;

4.2采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动;

4.3其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求;

4.4生产事业部总经理负责对安全库存的设定进行监管。

4.5 库房、生产、销售、采购、计划部共同对安全库存的设置和变更做会签。

5、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求

5.1安全库存物料项目的增加

5.1.1当出现以下情况时,库房负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程:

5.1.1.1某物料连续三个月使用量递增或稳定;

5.1.1.2需求部门提出增加安全库存项目;

5.1.2增加安全库存项目的审批人及审批内容:

5.1.2.1库房经理:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量;

5.1.2.2生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要;

5.1.2.3技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求;

5.1.2.4总经办主任:负责审核办公用品、劳保用品的新增安全库存项目的物料,并审核该物料是否需要设置安全库存、设置的数量是否适当;

5.1.2.5采购经理:负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当(最小起订量、最小包装、)、确定采购周期;

5.1.2.6生产事业部总经理:负责审核生产用料增加安全库存项目的审批;

5.1.2.7计划运营部总监:负责审核所有《安全库存物料变更申请单》;

5.2变更安全库存上限及安全库存量

5.2.1发生以下情况时,可对安全库存上限及安全库存量进行变更

5.2.1.1设置安全库存的物料使用量连续三个月发生递增或递减,由库房发起变更流程;

5.2.1.2需求部门提出增加或减少安全库存上限、安全库存量的要求;

5.2.1.3当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存上限、安全库存量时,由生产部门发起变更流程;

5.2.2增加或减少安全库存上限、安全库存量的审批人及审批内容:

5.2.2.1库房经理:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量;

5.2.2.2生产经理:负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、安全库存数量的主要辅料及原材料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要;

5.2.2.3总经办主任:负责审核办公用品、劳保用品的变更安全库存上限、安

全库存数量的物料,并审核该物料是否需要变更安全库存、及变更的数量是否适当;

5.2.2.4采购经理:负责审核所有变更安全库存的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料变更后的数量是否适当(最小起订量、最小包装、);

5.2.2.5生产事业部总经理:负责审核生产用料变更安全库存项目的审批;5.2.2.6计划运营部总监:负责审核所有《安全库存物料变更申请单》;

5.3安全库存物料的减项

5.3.1发生以下情况时,可取消安全库存项目

5.3.1.1两个月未出库消耗的物料,由库房提出取消建议;

5.3.1.2需求部门要求取消;

5.3.1.3生产工艺改变造成取消的,由物料使用部门提出取消建议;

5.3.2取消安全库存项目的审批人及审批内容:

5.3.2.1库房经理:负责审核由各库房提供的需取消安全库存项目的物料的连续三个月的使用量的准确性;

5.3.2.2生产经理:负责审核涉及生产使用的需要取消安全库存的物料,并核定该物料确实需要取消安全库存设置;

5.3.2.3技术经理:负责审核涉及生产使用的需要取消安全库存项目的主要辅助物料及主要生产用原材料,并从技术角度核定是否确实需要取消安全库存设置;

(仓库管理)存货属性设置仓库

2009-06-22 10:35 星期一 存货属性 存货档案MPS/MRP 如果是工业账套,则需要显示并输入存货档案MPS/MRP页的相关信息资料。 ?成本相关:表示该物料是否包含在物料清单中其母件的成本累计中。在存货档案中该栏位值,成为物料清单维护中子件设定为是否成本累计的默认值。 ?是否切除尾数:一种计划修正手段,说明由MRP/MPS系统计算物料需求时,是否需要对计划订单数量进行取整。选择"是"时,系统会对数量进行向上进位取整,(切除尾数的例子:计算出的 数量为3.4,选择切除尾数后,MPS/MRP会把此数量修正为4) ?是否令单合并:当供需政策为LP时,可选择同一销售订单(相同行号)的净需求是否予以合并。 ?例如:有两个产品A及F,其物料清单如下,括号内为全部提前期。 ? ? ?销售订单#1订购A,另一销售订单#2订购F,在B、C、E的不同提前天数之下,B会有4个不同需求日期,假设如下: ?(1)7月20日100件销售订单#1 ?(2)7月15日150件销售订单#1 ?(3)7月12日 80件销售订单#2 ?(4)7月8日200件销售订单#2 ?(1)若B的供需政策为LP,并选择令单合并,则上述4项需求并成二:7月15日250件、7月8日280件。

?(2)若B的供需政策为LP,而不选择令单合并,则上述4项需求维持不变。 ?(3)若B的供需政策为PE,而供应期间为10天,则上述4项需求并成二:7月8日430件、7月20日100件。 ?(4)若B的供需政策为PE,而供应期间为5天,则上述4项需求并成三:7月8日280件、7月15日150 件、7月20日100件。 ?是否重复计划:表示此存货按重复计划方式还是按离散的任务方式进行计划与生产管理:选择" 是"时,MPS/MRP将重复的日产量方式编制计划和管理生产订单。若不选择此选项,系统则以传统的离散计划方式来管理。只有自制件才可以设置为重复计划。 ?MPS件:本栏位用于区分此物料是MPS件还是MRP件,供主生产计划系统和物料需求计划之用,可选或不选择。若选择,则表明此存货为主生产计划对象,称为MPS件(MPS Items)。列入MPS 件范围的,通常为销售品、关键零组件、供应提前期较长或占用产能负荷多或作为预测对象的存货等。MPS件的选择可按各阶段需要而调整,以求适量。若不选择,则不列为主生产计划对象,即为MRP展开对象,也称为非MPS件。未启用主生产计划系统之前,可将全部存货定为非MPS 件,即将全部存货列为MRP计算对象。在启用主生产计划或需求规划系统之前,本栏位可不理会。?预测展开:可选择是/否。选项类、PTO模型属性的存货默认为是不可改,ATO模型、计划品属性的存货默认为是可改,其它属性的存货默认为否不可改。设置为是的存货,在产品预测订单按计划、模型或选项类物料清单执行预测展开时,将视为被展开对象。关于产品预测展开,详细请参照《主生产计划》或《需求规划》中"产品预测订单输入"说明。 ?允许BOM母件:如果存货属性为'计划品、ATO、PTO、选项类、自制、委外件'时,该属性默认为'是'可改,如果该存货为'外购件',则该属性默认为'否'可改,其它存货属性一律为'否'不可改。?允许BOM子件:'计划品、ATO、PTO、选项类、自制、委外件、外购件'默认为'是'可改,其它存货属性一律为'否'不可改。 ?允许生产订单:'自制'属性默认为'是'可改;'委外、外购'属性默认为'否'可改;其它存货属性一律为'否'不可改。 ?关键物料:是指在交期模拟计算时是否考虑该物料。 ?生产部门:该自制存货通常负责的生产部门,为建立该存货生产订单时的默认值。 ?计划员:说明该存货的计划资料由谁负责,须首先在职员档案建档。 ?计划方法:可选择R/N。R表示此存货要列入MRP/MPS计算的对象,编制MPS/MRP计划;N表示该存货及其以下子件都不计算需求,不列入MRP/MPS展开。如量少价低、可随时取得的物料,可采用再订购点或其它方式计划其供应。

样品管理制度

1目的 规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,确保技术,生产和检验有据可依,从而降低采购成本。 2适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 3 定义 样品:由客户提供或由公司授权人员签发的,用于技术,生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 4职责 4.1技术部 4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.1.2负责提交客户样品的制作,试模样品,材料的内部评估、承认和签署。 4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取,样品的验证确认。 4.1.4负责样品结构,性能,外观及颜色的确认。 4.1.5负责生产样品,限度样品的样品签署。 4.1.6负责技术样品档案的建立,保存管理。 4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 4.2品质管理部 4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.2.2负责协助技术部向客户提交样品,材料的测试和检验。 4.2.3负责样品的使用,归还和有效周期的管理。 4.2.4负责质量样品档案的建立,保存管理。 4.3销售部 4.3.1负责样品提交客户的确认,客户产品的信息沟通,获取。 4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 4.4采购部 4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通,获取。 4.4.2负责向相关部门(技术部/品管部等)送交供应商的提交样品,协助技术部和品管部建立供应商提交样品的相关资料和信息。 5、样品管理控制程序

5.1样品收集: 5.1.1由客户或技术部/销售部提供样品需求及样品的具体技术参数,由采购部进行样品收集。 5.1.2技术部和品质部收到样品后,经技术部主管和品管部主管确认,然后进行封样。 5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受,暂收样品。 5.2样品的分类: 5.2.1供应商样品:指由供应商制作提供,由我公司确认签发的样品,供应商生产,检验和本公司技术、质量检验和追溯时 的参考依据。 5.2.2客户样品:指经由客户确认签发的,用于指导本公司技术设计开发,生产及验收参考标准的样品。 (也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、品管部确认签发的样品,供生产,检验参考使用(也称生产样品)。 5.2.4临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户认可暂时接收,或由技术部,品质部认可可让步接收的样品。 5.3 样品管理: 5.3.1 供应商样品 5.3.11 采购部按客户或技术部/销售部的要求及相关技术参数要求相关供应商提供样品,样品收到后由采购部按产品的组别编制供应商编号后入库,并通知相关部门进行产品验证。 5.3.12.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时,由采购部要求供应商附《自检报告》,《材质证明》送样进行确认。 5.3.13.采购部接到上述供应商的报告,材料样品时,转给技术部进行确认。技术部进行样品(5PCS以上)检测,包括材料的适配动作,适时安排由生产制造部门进行试用,合格后技术部进行样品确认。 5.3.14. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上,技术部确认OK的话,须完成供应商《样品确认单》的制作,并将《样品确认单》转给采购,若确认NG,技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部,经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。 5.3.15.若供应商材料样品经检验测试合格,技术部将《样品确认单》原件发回供应商,副本两份,一份给采购部,一份给品质部。技术部与品质部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格,则将相关结果告之供应商并给予说明,若供应商要求样品全部退回,那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 5.3.1 6.品质管理部接到技术部转来的上述供应商样品测试报告,内容包括供应商编号、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、测试项目、报告测试结果等作为以后供应商送货的依据.

(完整word版)安全库存管理制度

安全库存管理制度 1.目的: 为规范本公司生产需要的零部件库存管理,保证供应安全,便于生产有序开展,特制订本制度。 2.范围: 适用于公司所需零部件及耗材等(包括辅助用品、设备配件等)的管理储备。 3.权责: 3.1仓库作为公司安全库存管理工作的实物管理部门,负责根据技术部牵头制定的标准数据及时对安全库存的设置进行更新;负责监控已设置了安全库存物料的库存情况; 3.2采购部负责根据各部门提出的申购单,采购零部件保障外部的供应;3.3标准件设计的库存量由技术部牵头确定,由标准件专员负责与设计、生管以及仓库核对数据,根据生产任务、销售预测等需求设置安全库存;并负责完成审批流程; 3.4制造部生管参与安全库存的设定,并负责内制件外发加工的审请和转变申请; 3.5技术部经理负责新增标准件的安全库存量初次设置以及库存件减量审批。 3.6 生产副总负责安全库存数量的增量审批以及内制转外发件的最终审批。 3.7 制造部生管以及仓库有责任对运行中的库存量提出变更申请,以保障稳定供应。 4.名词定义:

4.1安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足生产基本需求,提前准备零部件。 4.2采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(含第三方物流)的整个周期时间。 5.作业内容:设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求5.1新标准件库存设置:设计科负责标准件设计,由标准件专员提出零部件安全库存上限、下限,技术部门负责人审批后,书面发送仓库及关联部门,更新安全库存物料清单; 5.1.1安全库存标准设置的基本原则: 5.1.1.1临时性测试验证:以备件形式下发,安全库存上限、下限在30-50件范围; 5.1.1.2验证合格的标准件:按不同物料规格,制定1.5个月的平均用量为下限,上限为不超过两倍的下限值,如果高价值和大体积的物料,以下限1.5倍的数量作为上限(例如电机);用量大、小价值且小体积的外购国标件,可以放宽到3个月的上限库存量(例如螺钉)。 5.1.1.3根据采购周期的不同,考虑供应的连续性,对于采购周期大于两周的材料或者零件,安全库存的下限数量要大于两倍采购周期内的使用量。上限取下限数量的1.5倍进行控制。 5.2为了提高生产效率节约公司成本,各部门在了解到外制成本质量更优于内制时,可由生管申请将内制件转换为外购物料,或者将外购零件转换为内制零件,需生产副总最终批准。仓库接到书面批准单据后,按照安全库存的

样品样板管理规定

样品样板管理规定 Prepared on 24 November 2020

样品样板管理制度 一、目的 1、将设计中的有关要求反映在样板实体上,提供直接的感观效果,并进一步 选择及控制提供参考依据。 2、为今后大面积施工作出施工标准与表率。 3、将幕墙、机电、土建、精装修等各专业总体协调起来,检验施工顺序的正 确性和连续性,为今后大面积施工提出总体协调步骤。 4、及时发现设计及方案中的不足之处,办理相应变更、洽商,对调整施工方 案具有指导意义等,提前解决有关施工问题。 1、将建筑效果、使用功能、材料选型、专业交叉、施工质量、节点处理、工 作协调、工期管理、建造成本等各方面工作进行有机结合,提高工作效率。 5、通过样板施工将各部位、节点的建筑效果、施工质量进行验证,同时作为 材料、设备选型的依据,对各种材料、设备的性能加以判断,以期建筑效果与使用功能的统一。 二、范围 (一)、包括总承包以及专业承包范围内所有项目的主要材料及关键工序的展示等。 三、相关单位职责

四、样品样板实施流程 (一)、样品样板制作计划 1、样品样板工作组共同制定样板样品工作计划,包括基本材料样品计划和工 程样板计划,小组各成员单位围绕工作计划,以例会的形式展开工作。各方分别明确一名协调人,此协调人根据工作内容对本单位相关专业、人员进行协调与落实。 本工程应组织完成包括但不限于如下工程样板,计划部位主要为现场。具体如 下:

1、成品保护预控原则 1)组合结构深化设计、钢结构深化设计、装修装饰、机电安装施工图的设计 进展与设计质量是样板工作计划实施的关键。方案设计与施工图深化设计是其中重要的两个方面。 2)设计的核心单位深化设计以各深化设计单位为主,总承包深化设计部门、 各专业承包商的深化设计部门之间密切配合,在满足设计结构安全的基础上达到建设单位的目标。 3)深化设计的周期深化设计应充分考虑生产进度的情况,同时也要考虑审核 与回复过程中不定因素,制定相应的深化设计计划,结合计划及时跟进深化设计,必要时可根据工程施工工序特点采用分段和分部完成与审批的形式。 2、深化设计审核与确认 1)深化设计审核:设计审核方案、效果设计主要参与方、监理单位、设计单 位、专业设计公司,设计过程中各方需保持信息的沟通,同时可采取论证会议、汇报会议等方式结合进行。各类深化设计由建设单位、设计单位、顾问公司审核确认为准。各单位深化设计人员在深化过程中应充分、详尽,尤其在节点区域各专业的结合包括大样图和工序的体现等。 2)深化设计确认:节点深化设计和完善由总承包方深化设计部及各专业承包 商负责完成。总承包单位负责汇总协调,报送各方并获得各方同意签字认可。 (三)、设计管理职责

安全库存管理办法

安全库存管理办法 一、目的 为规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的开展,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。 三、内容 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。 四、职责 (一)储运部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责每季度组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况; (二)采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动; (三)其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库

存需求; (四)财务部负责对安全库存的设定进行监管。 (五)库房、生产、销售、采购共同对安全库存的设置和变更做会签。 五、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求 (一)安全库存物料项目的增加 1、当出现以下情况时,仓库负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程: 2、某物料连续三个月使用量递增或稳定; 3、需求部门提出增加安全库存项目; (二)增加安全库存项目的审批人及审批内容: 1、储运部:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量; 2、生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要; 3、技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求; 4、采购经理:负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当(最小起订量、最小

安全库存管理制度最新版

安全库存管理制度 1、目的 为防止可知和不可知因素的影响,设定安全库存,以保证生产的如期正常进行。 2、适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。 3、术语 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。 4、职责 (1)库房负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性,为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持;对安全库存的设置进行计算;负责每月/每季度①组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况; (2)采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动; (3)其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求; (4)生产经理负责对安全库存的设定进行监管。 5、工作流程 (1)库房按照现有数据对部分库存物料设置安全库存; (2)库房及时、准确录入各类数据; (3)库房根据一段时期内(一般以月度/季度为周期)的物料使用情况、公司各部门的预测或申报(如销售部的市场预测、工程部对设备零配件的需求等)对安全库存的限额进行调整,并报送副总经理审核; (4)副总经理审核;

(5)执行批准后新的安全库存标准,并重复第2-6项工作。 6、安全库存制定标准 (1)标准计算方法为: 安全库存=日平均消耗量×一定服务水平下的前置期标准差 (2)受实际情况限制,我司目前暂时采用以下计算方法: 安全库存=日平均消耗量×采购周期×调整系数 其中:日平均消耗量由库房提供数据;采购周期、调整系数由采购部测算。 7、安全库存物料项目的增加和删减 (1)安全库存物料项目的增加 当某一物料连续3个月的使用量递增或维持在一定水平上时,库房填写《安全库存物料变更表》,提出将此物料的安全库存限额提高或由非安全库存物料变为安全库存物料的建议,以下为审批流程: (2)安全库存物料项目的删减 当遇到以下情况之一时,由库房填写《安全库存物料变更表》,提出将此物料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购物料的建议:某一物料连续3个月的使用量递减或很小; 生产、技术、工程、行政等部门对某一物料给出使用量减小或停止采购的正式指令(可以是书面指令、腾讯通对话等,口头通知无效); 以下为审批流程:

1.样品管理规范

1. 目的 本程序是为本公司对样品接收、流转、保管、处理做出规定,保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆。 2. 范围 本程序适用于本公司所有检测过程中各类样品的接收、流转、保管和处理。 3. 职责 3.1 业务部样品管理员负责样品的接收、分发、流转、留样的管理。 3.2 公司总经理负责超过保存期样品处理的批准。 3.3 检测人员负责样品在检测过程中的安全。 4. 工作程序 4.1 样品接收 4.1.1 样品验收 4.1.1.1业务部样品管理员对来样进行符合性检查,并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录。检查内容应包括样品的安全警示、外观特征、数量、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检测说明、保密及是否退样等)以确认是否符合本公司检测要求。 4.1.1.2 检查过程中如果对样品有疑问,或样品与提供的说明不符,应向送样方提出,要求进一步说明。检查结果应作详细记录并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录并由业务部样品管理员签字确认。 4.1.2 样品编号和样品标识 4.1.2.1 样品编号应具有唯一性,保证样品不混淆,同时在每个样品上贴上“样品标识签”,对样品进行检验状态标识以表明样品的检测状态。 4.1.2.2业务部样品管理员应在接收样品后按类别进行编号,归类保存。 4.2 样品保管 4.2.1业务部样品管理员完成样品验收相关要求后应立即将所接收的样品送入本公司样品库,并做好“样品一览表”。在样品保管中做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)。 4.2.2 样品库要求 4.2.2.1存放样品应根据样品检验状态标签分区存放在样品柜上,做到摆放整齐、安全,不得丢

安全库存管理办法4-15

安全库存管理办法 1、目的 对库存的原材料、半成品、成品的安全管理,防止缺货、断货、积压等对公司造成损失。2、适用范围 适用于公司所有原材料、半成品、成品。 3、术语 安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:指采购方决定订货并下订单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。若客户提供了滚动预测,采购周期为订单-供应商确认-订单处理-发运的时间总和。 4、职责 4.1 计划物流部负责编制原材料、成品安全库存表经主管领导审批后输入到K3系统。 4.2 计划物流部和生产部共同负责编制半成品安全库存表经主管领导审批后输入到K3系统。 4.3仓库负责根据安全库存表管理库存。 5、工作程序 5.1物流专员每月结合成品安全库存表制定月度发运计划,并负责K3系统中成品安全库存的更新。 5.2计划员每月结合成品、半成品安全库存表制定生产总计划。 5.3采购员结合原材料安全库存表制定月度采购计划,依采购批量进行采购。并负责K3系统中原材料安全库存的更新。 5.4仓库管理员每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。同时可根据车间日常领料情况,发现异常及时反馈给采购人员。 5.5采购员在接到仓库管理员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。 6、安全库存设定标准 6.1原材料安全库存:结合采购周期,生产总计划和相关车间的产能制定,详见原材料安全库存表 6.2 支杆安全库存: 内部流转支杆:2周安全库存(电镀1周,生产1周) 出口支杆:2.5周安全库存(1.5周成品、1周半成品)

设备管理制度与表格范本

SBGL-07-01 设备管理与维护办法 设备管理与维护办法 1.目的 为规范设备管理与维护,保持其精度与效率,降低设备故障率、保证生产顺利进行,特制定本办法。 2.适用范围 本公司所辖设备。 3.实施程序 3.1.设备相关技术资料建立与完善 3.1.1.设备维护人员根据设备类型建立“机械设备保养标准”,重点机械设备操作说明及“机械设备日常保养点检卡”,“机械设备二、三级保养点检卡”,并根据其运作情况进行完善。 3.1.2.各相关单位应对重点且难以维修的设备,初次维修后应建立其维修作业技术资料,以便再次维修使用。 3.2日常保养作业 3.2.1权责区分 (1)执行者:设备当日派工的操作者必须熟悉该设备的操作方法,方可上岗操作。 (2)监督者:各生产车间班、组长及课(副)长。 3.2.2日常保养的执行 (1)操作者每班依“机械设备保养标准”或“机械设备日常保养点检卡”,对所辖设备仔

细进行日常保养。 (2)每班保养完毕结合设备运行状况应如实填写“机械设备日常保养点检卡”。 (3)设备出现异常时应及时停机向部门主管报告,该主管以维修通知单通知维修人员处理并建立“设备维修记录表”。 3.3 设备异常处理 设备维护人员接到维修通知单后,尽快组织人员前往处理。 3.4 二、三级保养作业 3.4.1权责区分 (1)执行者:本厂设备维护人员。 (2)监督者:设备单位主管。 3.4.2 二、三级保养执行方法 (1)设备维护人员依据设备及生产状况拟定“设备年度保养计划表”,按设备年度保养计划表,每月拟定______月保养计划表确定具体保养时间,由机电主管签核,各相关单位主管会签后生效。且在生产计划中排出该设备保养时间。 (2)二、三级保养执行时间进行前二天,设备所属单位应对所保养之机台进行彻底的清洁。 (3)设备维护人员根据该设备二、三级保养点检卡内容及其保养标准之要求认真完成其保养,保养结束后,如实填写“机械设备二、三级保养点检卡”,经设备所属单位及本部门主管签核后,由机电存档。 (4)若因生产较紧且设备状况较好之情形下,不能按计划实施保养时,可调整为其它设备进行保养,而该设备必须在一个季度内重新列入计划实施保养。 3.5 设备配件管理

13样板示范管理制度

样板示范管理制度 一、制度概况 2.1项目部:负责实体样板的策划(包括位置、计划、实施方案等);负责施工样板具体实施;负责组织实体样板的验收;负责接待集团联检;负责实体样板的管理等。 2.2设计部:参与样板选址、样板户型及套数的选择;负责交付样板、功能样板的定板定样;参与交付样板、户型功能样板的联合验收;检查样板是否按设计文件施工。 2.3物业公司:参与功能样板(住宅户型样板)、交付样板的联合验收;判断和评估客户风险。 2.4营销部:负责提出销售展示样板区域位置及完成时间节点;参与功能样板(住宅户型样板)、交付样板的联合验收;负责核实精装设施设备、材料、五金件、公区配套等与销售承诺是否吻合;负责检查销售合同、合同附图与现场是否吻合。 2.5项目管理部:评审项目样板实施规划,样板房施工过程巡查;组织并参与交付样板、户型功能样板的集团联检;参与施工工艺样板集团联检;负责样板整改工作推演表的督办。 2.6成本合约部:参与功能样板、交付样板的集团联检并及时提出成本优化的相关建议与建设标准的匹配情况;负责核对项目目标成本控制情况。 2.7设计管理部:参与样板选址、样板户型及套数的选择。负责交付样板、功能样板的定板定样;参与交付样板、户型功能样板的联合验收

三、实施细则 3.1、样板分类 3.2工作程序 3.2.1样板实施计划 项目工程开工前,项目部结合项目总体计划及设计图纸,编制本项目的实体样板实施计划,并报备项目管理部。 3.2.2样板现场实施 1)在样板实施前,项目部根据施工图纸,确认样板的实施部位、工艺标准、材料选型等事项,并对实施单位进行交底。 2)在样板施工过程中,项目部各专业工程师应每天对现场样板作质量巡查,对出现的技术、质量等问题进行指导、协调、处理。 3.2.3项目部自查与调整: 1)施工单位在完成实体样板的施工后,项目部进行自查,并对质量问题进行整改; 2)质量问题整改完成后,项目部组织设计部、监理单位、施工单位一同进行现场验收,发现问题后及时进行调整。 3)地区公司自查调整合格后,上报集团项目管理部组织现场联检。 3.2.4集团联检: 1)集团项目管理部与项目部确定联检时间后,组织集团相关部门进行现场联检; 2)集团和地区公司联检人员分组进行现场检查。 3)检查完毕后组织联检总结会,要求集团和地区公司主要相关管理人员参加,沟通检查结果,并形成会议纪要,重点工作制定工作推演表。 4)工作成果: ?工程联检报告:联检结束后2个工作日内,项目管理部收集整理完各部门的联

生产企业安全库存管理制度

安全库存量管理制度 1. 总则 1.1 为确保公司生产经营计划顺利实施,确保销售产品品及时供应,有效控制存货周转率,特制订本制度。 1.2 本制度适用于销售品种(不含停产或新上市品种)及其所需生产物料的管理。 1.3销售系统、计划管理部门、采购部、储运部及相关管理人员对此制度实施负 责。 2.成品安全库存量的制订程序 2.1计划管理部门计划管理员(以下简称计划员)依据销售系统确定的各品规年度、月度销量计划,于每年十二月份制订下一年度成品安全库存量,原则上不超过1.5个月的月均销售量,其低限为1个月的月均销售量,每年春节、大修前备货时以及阶段性生产品种,高限不超过3个月的月均销售量。成品安全库存量制定后由计划管理部门负责人审核,主管经理、总经理批准后执行。 2.2已停产品种不纳入安全库存量之列;新上市或复产品种待上市或复产一年后再补充至安全库存量制度中。 2.3每年七月份由计划管理部门计划员对成品安全库存量进行修订,修订的内容包括:销量变化较大的品种,销量基本稳定的新品种。 3.物料安全库存量制订程序 3.1计划管理部门计划员依据公司年度销售计划、月度生产计划,各品规月度最大生产量,每年12月份制订下一年度物料安全库存量,物料安全库存量制定后由计划管理部门负责人审核,主管经理批准后执行。 3.1.1原则上其低限为1个月销量所需的物料量或半月最大生产量(如1月销量不足1个生产批量的按1个生产批次计),高限不超过两个月销量所需的物料量; 3.1.2每年春节、大修前备货时以及阶段性生产品种,高限不超过三个月各品规销量所需的物料量。 3.1.3对于年度用量小于最小包装量的物料,按最小包装量采购;年度采购金额小于1000元,检测成本高的的低值物料,根据生产计划及该物料有效期每年度进行1-2次性采购。

样板管理制度

样 管理制度

样板管理制度 、目的 1、完善设计、确定做法(材质、造型、色彩等)及施工工艺,以有效地指导施工,避免返工。 2、贯彻落实“样板引路”的理念。 二、样板种类 1、材料样板凡交房可见的面层材料,或其它具有特殊工艺或重要部位的材料,需确认材料样板材料样板的内容包括颜色、形状、质地、制作工艺等要素。 2、交房样板交房样板体现产品交付时的呈现的状态。包括户内清水房交房标准、户内精装房交房标准、标准层公共部位精装修交房标准、首层大堂精装修交房标准、标准层外墙交房标准。 3、设计样板需要通过做样来完善设计、确定做法的样板。 4、施工样板体现施工工艺、工序的样板,主要用于确立施工质量标准及工艺标准,用于控制工程质量、减少返工。 三、各部门责任 1、项目工程部项目工程部负责做样的准备、实施、验收等全过程工作的组织,是做样工作 的第一 责任部门,项目工程负责人是工程样板做样工作的第一责任人。具体如下:1)负责材料样板收集、保管; 2)编制做样计划; 3)组织交房样板、设计样板及施工样板的现场施工; 4)组织各部门认样、对各部门提出的意见进行样板调整; 5)负责样板确认的填写、完善及存档; 6)负责交房样板的施工及维护; 2、总部设计部

1)提供材料样板或相关要求等,并对厂家提供的材料小样进行确认。 2)提出设计样板需求。提供交房样板需要的图纸。 3)如项目工程部有需求,需到场指导做样。 4)验收样板,对样板效果负责,并签字确认。 5)保管部分材料样板。 3、总部招采部 1)提供做样单位。 2)参与样板验收,确认做样材料、做法、费用,并签字确认。 3)保管部分材料样板。 4、营销部 1)提供营销需要的样板需求。 2)参与交房样板验收,了解板板材料、做法、工艺等,并签字确认。 5、总部工程部 1)负责督促各相关部门应完成的做样工作。 2)参与样板验收,了解板板材料、做法、工艺等,并签字确认。 四、样板流程 1、材料样板 项目工程部提供需求一总部设计部提供设计样品一总部招采部配合确定供应单位一材料供应单位/施工单位提供材料样板一技术确认材料样板一封样一项目工程部、总部设计部、总部招采部分别保存材料样板。 2、交房样板 项目工程部、总部设计部、营销部根据需要提出做样户形、套数需求一技术提供相关深化图纸一总部招采部提供门窗、栏杆、入户门等单位一项目工程部组织施工一项目工程部组织认样一根据各方意见调整交房样板(如果有)—再次组织认样(如果有)—各方确认交房样板一项目工程部维护交房样板。 3、设计样板 总部设计部提出做样需求及做样图纸一总部招采部提做样单位、确认做样费用一项目工

五金仓库管理及表格

原辅包材,五金材料仓储及发放 管理流程 起草年月日部门审核年月日使用单位年月日批准人年月日生效日期年月日

文件修订履历表

原辅包材,五金材料仓储及发放 管理流程 1、目的: 规范原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理,杜绝差错发生。 2、依据: 《厦门恒瑞元工贸有限公司基本管理流程》 3、适用范围: 本管理流程适用于原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。 4、责任: 公司物资管理工作部,采购工作部,库管员对本管理流程的实施质量负责。 5、制度细则: 5.1原、辅、包材,五金材料入库: 5.1.1原辅包材,五金材料入库前,库管员应对照物资供应部的《采购订单》、来货清单认真核对。核对内容:品名、规格、批号、数量。外观目测检查有无破损和污染,若发现异常情况及时通知采购员到现场进行处置。 5.1.2到库的原、辅、包材、五金材料按规定进行分类;按《原、辅料入库检验流程》

《包装材料,五金材料入库检验流程》要求,填写《请检单》质检部现场QA人员进行入库前物资的质量检验和质量鉴定。原辅包材的质量检验由公司质管部负责质量检验;五金材料由申购部门负责人进行质量鉴定。 5.1.3到库原辅包材,五金材料应分批、分品种堆码,并做好明显的待检标识。标识内容:物资名称、规格、批号、数量、申购部门。 5.1.4库管员收到质检部合格《入库物资检验报告单》后,一个工作日内办理入库手续。入库手续内容:填写原、辅、包材,五金材料《入库单》;《物资入库分类台账》。入库单、台账按期交付公司财务部进行账务处理。 5.1.5因破损、污染、变质或中心化验室检验不合格的原辅包材,品质达不到申购要求的五金材料,库管员应拒绝办理入库手续,对不合格物资做好不合格标识,并即时通知采供部进行处理。采供部对不合格物资处理时限期限,不得超过三个工作日。 5.2原辅包材仓储: 5.2.1将已办理入库手续的原辅包材,五金材料按产品的分类要求进行仓储管理,保管人员应对物资金存放位置应记录明细,不得出现物资存放悬空,不知去向的事件出现。 5.2.2对于仓储过程中有特殊要求的物资,必须按储存的要求进行处理,比如对于有温度、湿度等特殊要求的物资,必须按规定进行存放,严禁随意存放特殊物资的事件出现。 5.2.3对于有使用有效限期的物资,必须制作特别记录,在临近效期3个月的时间,应书面向公司生技部报告,对于超过有效期的物资,应申请质检部进行复检。在复检结论合格的同时,要求质检部签订新的有效期,并在相关台账上做好记录。对于复检合格物资在生产领用时必须最先发放。 5.2.4复检不合格、过失效期的原、辅料及因储存时间过长而破损、污染或因标准变更后不能继续使用的原辅包装材料应登记《库存不合格品台帐》,并按质检部《不合格

仓储企业安全库存管理方法

编号:SM-ZD-31179 仓储企业安全库存管理方 法 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

仓储企业安全库存管理方法 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1、目的 为推进企业安全库存管理,加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理,防止缺货、断货、积压等行为对公司的生产经营造成影响,保障公司生产经营正常进行。 2、适用范围 适用于公司所有原辅料、备品(备件)、成品。 3、术语 安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求 采购周期:指采购方决定订货并下订单、供应商确认、订单处理、生产计划、原料采购、质量检验、发运的整个周期时间。 4、职责 4.1 生产管理处与物资采购处负责共同制定原辅料的安

全库存,报主管领导审批。 4.2装备能源处负责制定备品(备件)的安全库存,报主管领导审批。 4.3销售公司与生产管理处共同负责制定成品的安全库存,报主管领导审批。 4.4仓储运输处负责根据安全库存管理原辅料、成品库存。 4.5装备能源处负责根据安全库存管理备品(备件)库存。 5、工作程序 5.1生产计划编制人员每月结合成品的安全库存表制定公司月度生产计划。 5.2采购人员结合原辅料、备品(备件)的安全库存表制定公司月度采购计划,依据采购计划进行采购。 5.3仓库管理人员每日根据安全库存检查原辅料、备品(备件)库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。 5.4仓库管理人员每日根据安全库存检查成品库存数量,

设备管理规定与表格

设备管理规定与表格 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

设备管理与维护办法 1.目的 为规范设备管理与维护,保持其精度与效率,降低设备故障率、保证生产顺利进行,特制定本办法。 2.适用范围 本公司所辖设备。 3.实施程序 .设备相关技术资料建立与完善 设备维护人员根据设备类型建立“机械设备保养标准”,重点机械设备操作说明及“机械设备日常保养点检卡”,“机械设备二、三级保养点检卡”,并根据其运作情况进行完善。 各相关单位应对重点且难以维修的设备,初次维修后应建立其维修作业技术资料,以便再次维修使用。 日常保养作业 权责区分 (1)执行者:设备当日派工的操作者必须熟悉该设备的操作方法,方可上岗操作。 (2)监督者:各生产车间班、组长及课(副)长。 日常保养的执行 (1)操作者每班依“机械设备保养标准”或“机械设备日常保养点检卡”,对所辖设备仔细进行日常保养。 (2)每班保养完毕结合设备运行状况应如实填写“机械设备日常保养点检卡”。

(3)设备出现异常时应及时停机向部门主管报告,该主管以维修通知单通知维修人员处理并建立“设备维修记录表”。 设备异常处理 设备维护人员接到维修通知单后,尽快组织人员前往处理。 二、三级保养作业 权责区分 (1)执行者:本厂设备维护人员。 (2)监督者:设备单位主管。 二、三级保养执行方法 (1)设备维护人员依据设备及生产状况拟定“设备年度保养计划表”,按设备年度保养计划表,每月拟定______月保养计划表确定具体保养时间,由机电主管签核,各相关单位主管会签后生效。且在生产计划中排出该设备保养时间。 (2)二、三级保养执行时间进行前二天,设备所属单位应对所保养之机台进行彻底的清洁。 (3)设备维护人员根据该设备二、三级保养点检卡内容及其保养标准之要求认真完成其保养,保养结束后,如实填写“机械设备二、三级保养点检卡”,经设备所属单位及本部门主管签核后,由机电存档。 (4)若因生产较紧且设备状况较好之情形下,不能按计划实施保养时,可调整为其它设备进行保养,而该设备必须在一个季度内重新列入计划实施保养。 设备配件管理 设备所需配件由设备单位列出清单,机电组请购。设备到位后由机电人员与车间使用人员对设备进行验收并填写好“设备明细表”及制造设备管理台账。 设备配件管理作业

安全库存管理规范(含表格)

安全库存管理规范 1.0目的 通过对仓库的原辅材料、零部件的安全库存的管理,防止因缺货、断货、超期使用零部件、形成呆滞品或因设计变更导致产品废弃等对公司及供应商造成损失。 2.0适用范围 适用于公司所有原辅材料、零部件。 3.0术语 安全库存:安全库存也称安全存储量,是指为了防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储备量或安全库存(safety stock)。为了防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、交 货期突然延期等)而准备的缓冲库存。如果生产能力比较宽余, 安全库存量可小一些,甚至可以取消安全库存量采购周期:指采购方决定订货并下订单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运(有时为第三方物流)的整 个周期时间。若客户提供了滚动预测,采购周期为订单-供应 商确认-订单处理-发运的时间总和。 4.0工作程序 4.1仓库管理员每月对仓库原材料进行盘点,并在盘点后更新仓库的《安全库 存情况表》。 4.2采购员结合销售计划、生产计划、库存、采购周期制定月度采购计划,同 时更新《安全库存情况表》。 4.3仓库管理员每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定 时,需及时通知相关采购人员。同时可根据车间日常领料情况,发现异常及时反馈给采购人员。

4.4采购员在接到仓库管理员库存报警(低或高)通知后,应根据生产实际需 求情况,及时与供应商联络,启动应急方案(在监察时必需查看供应商产品应急方案)。 5.0安全库存的决定因素 5.1 零部件的使用频率及使用量 5.2 供应商的交期 考虑影响交期的因素: 5.2.1春节、其他节假日、人员流失率 5.2.2 质量状态的稳定性 5.2.3 零部件多家供应商供货 5.3 材料成本 5.4 供应商的类型(战略伙伴或强势供应商) 5.5 有存贮条件要求的零部件(例如:需防锈的零部件) 6.0安全库存设定标准 6.1零部件使用频率高,每月计划稳定按照运输周期设定。零部件使用频率低, 或者计划变动大按照采购周期设定。安全库存量可订为需用量的1-1.5倍6.2 若为强势供应商,至少留一个半月的安全库存。 6.3 采购周期长或生产能力不能满足,至少一个半月安全库存 6.4 对于质量状态不稳定的零部件,在寻找新供应商的同时,对现有供应商的 安全库存量可订为需求量的1.5-1.8倍。 6.5 对有存贮条件要求的供应商,在要求供应商必须保证零部件本身的存贮满 足要求的同时,安全库存量尽量保持在存贮条件范围之内(例如:在一周内容易上锈的零部件,安全库存量尽量设置成一周需求量)。 6.6针对零件加工采用模具方式生产(一般使用量也比较大的)且价格较低的 零件,可以按一个半月使用量下达零件定单;

原材料安全库存管理办法(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 原材料安全库存管理办法 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-9229-72 原材料安全库存管理办法(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1、目的 为了满足客户不断增长的需求,达到客户满意,特针对采购周期超过30天的物料建立安全库存。 2、范围 适用于公司正常采购周期超过20天的原材料。 3、术语和定义 安全库存:是指当不确定因素而导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。 4、职责 4.1仓储科负责编制原材料安全库存表经主管领导审批后输入到ERP系统。 4.2库管员负责根据安全库存表管理库存。 5、作业程序

5.1库管员每日根据安全库存表检查库存数量,发现库存数量小于订货点时应立即填写采购申请单。 5.2采购收货时如超出库存上限时,需及时报主管领导处理。 6、安全库存设定标准 6.1、结合采购周期、生产计划以及车间的产能制定。 6.1.1、采购周期为:邢钢采购周期为20天 杭钢采购周期为30天 宝钢φ20以下的采购周期为30天, 宝钢φ20以上的采购周期为60天 6.1.2、安全库存周转日期为15天 例如:邢钢φ10日平均消耗量为1吨 1) 则库存下限计算公式为:1吨*20天采购周期+15天安全库存周转日期=35吨; 2) 库存上限计算公式为:库存下限35吨+(20天采购周期+30天生产消耗)*日均消耗量1吨 =85吨。 6.2、为了控制库存,可根据公司的实际情况、采

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