开标会程序

开标会程序
开标会程序

开标会程序

(施工招标经评审的最低投标价法2 )

一、主持人宣布开标会开始;

二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份;

三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表;

四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求;

五、由招标人(或其委托的招标代理机构)或公证机构查验各投标人应到会代表身份,是否符合工程招标文件投标须知第款相关规定;

六、由招标人公开随机抽取K值和Q1值;

七、由投标人代表或由招标人委托的公证机构查验投标文件是否符合

工程招标文件投标须知款规定密封,经确认无误后当众拆封,然后,由投标人和招标人共同核对投标文件份数,并共同确认;

八、主持人宣布投标文件递交截止时间前收到的投标文件数和上述查验结果;

九、由工作人员按照投标人递交投标文件时间先后的逆顺序宣读符合规定的投标文件,宣读内容包括投标人名称、投标报价文件和投标文件的其他主要内容,打开并运行电子投标计价文件;

十、主持人宣布开标会议结束。

开标会议程范本(经评审的最低投标价法2 )

各位来宾、各位投标人代表:

大家好!首先感谢各投标人来投标。为了保持会场秩序,保证开标会严肃、有序地进行,会议期间请保持安静,将手机设置为静音状态,本会场严禁吸烟,

受(业主)的委托,(招标代理公司)对

工程进行公开招标。现在我宣布该工程招标开标会正式开始。

到场参加本工程开标会的人员有:招标人代表同志;公证员同志;(招标代理公司)的工作人员、、、、,各家投标人的代表和相关人员。

(项目情况简要介绍:工程名称、建设地点、建设规模)。本工程项目采用公开招标方式招标,评标定标标准方法采用“施工招标经评审的最低投标价法2”。其招标公告于年月日在“厦门市建设工程招投标信息专业网”上发布,并于年月日开始发售招标文件,此后陆续发布了次修改答疑澄清文件。

按招标文件拟定的规则,至年月日时分止,本次招标共接收了家投标人递交的投标文件。

现将评标期间的有关事项和要求通知如下,请各投标人代表注意:

1、请投标人代表保证递交投标文件时所留电话在评标期间能随时联系,以便遇到评标委员会要求投标人作必要的澄清、说明或者补正的情况时,投标人能够及时前来答辩。

2、

第一项内容:按照各单位报名签到的顺序核对查验各投标人参加开标会议相关人员身份。

公司,公司准备。…………

相关人员身份查验完毕。

请公证员宣布相关人员身份查验情况。

第二项内容:现在我宣布本招标工程的成本预警价为(万元);

最高控制价为(万元)。

第三项内容:抽取成本预警价修正系数K值和计算最低成本价时成本预警价所占的权重Q1值。

K值取值范围为: 。

请工作人员展示抽取K值的个号球。标识的号球对应 , 标识的号球对应,…………

请招标人代表对代表K值范围的个号球进行检查和确认。

请工作人员把招标人代表确认的个号球放入摇号机中。

请招标人代表按下摇号机的按钮抽取K值。

K值号球已经摇出,摇出的号球对应K值为。请记录人员和公证人员作好记录。重复一遍,K值为。K值抽取完毕。

接下来抽取计算最低成本价时成本预警价所占的权重Q1值。

Q1值取值范围为:。

请工作人员展示抽取Q1值的个号球。标识的号球对应 , 标识的号球对应,…………

请招标人代表对代表Q1值范围的个号球进行检查和确认。

请工作人员把招标人代表确认的个号球放入抽取机中。

请招标人代表按下摇号机的按钮抽取Q1值。

Q1值号球已经摇出,摇出的号球对应Q1值为。请记录人员和公证人员作好记录。重复一遍,Q1值为。Q1值抽取完毕。

现在计算出Q2值为:(Q2 = 1 - Q1 )。

第四项内容:按本工程招标文件投标须知第款规定,检查投标文件的密封情况、投标文件份数和电子投标文件运行情况等,验明投标书是否有效。

请公证员宣布查验情况。

第五项内容:现在按递交文件的逆顺序对投标文件正本进行唱标。对唱标内容,除工作人员手工记录外,还使用电脑收标软件同时记录并实时投影。请记录人员做好准备。

公司,按企业核定总价,按招标文件规定总价,工期,质量,……

…………

唱标完毕。如果投标人代表对唱标内容有异议,以投标文件书面为准。

请公证员就开标活动致词。

第六项内容:请投标人代表上前签字确认“开标记录”。本工程项目的评标结果,将按规定在“厦门市建设工程招投标信息专业网”上公示三天。评标定标情况请各投标人代表及时关注。开标会到此结束。最后,感谢相关部门工作人员,感谢公证员,预祝投标人在本次投标取得成功!谢谢大家!

开标会程序

(施工招标经审核合理低价随机抽取法)

一、主持人宣布开标会开始;

二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理身份;

三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表;

四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求;

五、由招标人(或其委托的招标代理机构)或公证机构查验各投标人应到会代表身份,是否符合工程招标文件投标须知第款相关规定;

六、由投标人代表或由招标人委托的公证机构查验投标文件是否按

工程招标文件投标须知款规定密封,经确认无误后当众拆封,然后,由投标人和招标人共同核对投标文件份数,并共同确认;

七、主持人宣布投标文件递交截止时间前收到的投标文件数和上述查验结果;

八、由工作人员按照投标人递交投标文件时间先后的逆顺序宣读符合规定的投标文件,宣读内容包括投标人名称、投标报价、投标工期、质量和投标文件的其他主要内容;

九、主持人宣布工程的合理低价;

十、主持人宣布开标会议结束。

开标会议程范本

(施工招标经审核合理低价随机抽取法)

各位来宾、各位投标人代表:

大家好!首先感谢各投标人来投标。为了保持会场秩序,保证开标会严肃、有序地进行,会议期间请保持安静,将手机设置为静音状态,本会场严禁吸烟,

受(业主)的委托,(招标代理公司)对

工程进行公开招标。现在我宣布本工程招标开标会正式开始。

到场参加本工程招标开标会的人员有:招标人代表同志;公证员同志;(招标代理公司)的工作人员、、、、,各家投标人的代表和相关人员。

(项目情况简要介绍:工程名称、建设地点、建设规模)。本工程项目采用公开招标方式招标,评标定标标准方法采用“施工招标经审核合理低价随机抽取法”。其招标公告于年月日在“厦门市建设工程招投标信息专业网”

上发布,并于年月日开始发售招标文件,此后陆续发布了次修改答疑澄清文件。于年月日公布合理低价并发出合理低价书。

按招标文件拟定的规则,至年月日时分止,本次招标共接收了家投标人递交的投标文件。

现将评标期间的有关事项和要求通知如下,请各投标人代表注意:

1、请投标人代表保证递交投标文件时所留电话在评标期间能随时联系,以便遇到评标委员会要求投标人作必要的澄清、说明或者补正的情况时,投标人能够及时前来答辩。

2、

第一项内容:按照各单位报名签到的顺序核对查验各投标人参加开标会议相关人员身份。

公司,公司准备。

…………

相关人员身份查验完毕。

请公证员宣布相关人员身份查验情况。

第二项内容:按本工程招标文件投标须知第款规定,检查投标文件的密封情况、投标文件份数和电子投标文件运行情况等,验明投标书是否有效。

请公证员宣布查验情况。

第三项内容:现在按递交文件的逆顺序对招标文件正本进行唱标。对唱标内容,除工作人员手工记录外,还使用电脑收标软件同时记录并实时投影。请记录人员做好准备。

公司,投标报价,工期,质量标准。

…………

唱标完毕。如果投标人代表对唱标内容有异议,以投标文件书面为准。

第四项内容:现在我宣布本招标工程的合理低价。

请公证员就开标活动致词。

第五项内容:请投标人代表上前签字确认“开标记录”。本工程招标的评标结果,将按规定在“厦门市建设工程招投标信息专业网”进行公示,公示期为三天时间。评标情况和公开随机抽取确定中标候选人的时间、地点,请各投标人代表及时关注。开标会到此结束。

最后,感谢相关部门工作人员,感谢公证员,预祝投标人在本次投标取得成功!谢谢大家!

各位领导、各位来宾,大家午好!

感谢光临(招标人名称)招标的(工程项目名称)开标会议,出席今天开标会议的有:招标人代表, 参加投标的投标人,现场监督部门代表 .

受招标人委托,公司代理本项目招标工作,并主持开标会议。本人是代理组长,我叫:,拆标人, 唱标人,记录人。

(工程项目名称)于年月日至日在江苏建设工程招标网、宿迁市招标投标网、泗洪县招标投标网、泗洪县招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告,共有个投标人报名

主持人:现在宣布会场纪律:请大家自觉保持会场安静,不得大声喧哗,不得随意走动、进出会场,不得接打电话,请将通讯工具调在静音状态,现在请大家检查。开标过程中,如有疑问,请举手示意。对干扰

会议正常进行的,视情节轻重,给予警告、取消参会资格或投标资格。以上纪律请大家共同遵守。

主持人:在投标截止时间前递交投标文件的投标人一共有家,分别是:。

主持人:下面请各投标人法人代表或授权委托人检查投标文件及投标光盘等资料密封情况(若投标人较多,可抽取几家)。检查如无异议,请签字确认,如有异议,请举手示意并当场提出,否则,视为密封完好。

主持人:下面进行投标人资格审查。资格审查分为现场审查和评标委员会审查两个部分,现场审查主要内容有法人代表或授权委托人、专职交易员和项目负责人到场情况。现在请各投标人按照我读到的顺序由参会本人将法人委托书及本人身份证(法人代表参加的请提供法人证书和身份证)、专职交易员证、项目负

责人证书等资料提交至招标人处审查。经审查,除单位因原因不符合要求外,其余家投标单位均符合要求。

现在请所有投标人按照招标文件要求将需要提供给评标委员会审查的原件资料统一装好并提交到工作人

员处,请各投标单位仔细核查,开标过后一律不接收,也不接收补充提交。

主持人:下面按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件、核对标书份数并宣读投标文件主要内容,请记录人做好记录。

******公司投标报价为元人民币,工期为日历天,质量标准。所有投标人投标文件宣读完毕,请各投标人认真核对开标记录,无误后,请在开标会议记录上签字确认。

主持人:下面宣布本工程项目标底价(最高限价)。

主持人:下面,我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候,其他人请到休息区休息,并保持电话畅通。如因联系不上,导致对其评标结果产生不利影响,后果自负。大概在午时宣布结果,请各投标人准时参加。

主持人:评标期间招标人、投标人、招标代理机构非项目组成员未经招投标监管部门安排、批准不准进入评标区,(项目名称)开标会议到此结束,谢谢大家!

(根据招标项目实际情况可作适当调整)

电子招投标开标程序

建设工程电子招投标开标流程 (开标前半小时,由招标代理工作人员打开电脑,登录进入系统,选择进入项目标段,并将开标时间等待背景图投影到屏幕上。) (整)宣布项目投标截止时间已到,现在依法进行开标。 公司受的委托,对项目进行公开招标。 会议第一项宣读开标纪律 (关闭背景图画面)点击播放开标纪律。 会议第二项介绍前排就坐人员 建设单位: 招标监督: 行政监察:(如果有) 交易见证: 公证单位: 主持人: 记录人: 会议第三项(点击获取项目标段投标单位名单)公布本项目施工标段投标单位名称 、参加本项目施工标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第四项投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。

第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。 解密成功! 会议第五项、导入投标文件。 请工作人员批量导入解密后的所有投标文件。 会议第六项、下面对施工标段进行唱标(电子唱标) (可以选择具体的唱标内容)。 (唱标完毕,主持人)各投标单位对本次唱标结果是否有异议?有异议者请举手。(若无异议)现在请工作人员打印开标记录表。 会议第七项、公布本项目监理标段投标单位名称 、参加本项目监理标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第八项、投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。 第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。

开标会议程序(新)

开标会议程序 1、(宣布开标会议开始) 各位领导、各位来宾,蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 9 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家;蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 3 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家。符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的要求和规定。下面宣布开标会议现在开始。首先,我代表好诚意材料采购代理有限责任公司向出席本次开标会议的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。 2、(宣布开标纪律) 下面宣布开标纪律 (1)各投标人之间不得互相串联,一经发现则不利于中标。 (2)在评标阶段,投标人不得与评标人员单独私下接触,一经发现将不利于中标。 (3)中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。 (4)参加会议人员应关闭所有通讯工具。 4、(介绍参加会议的单位和人员) 下面我介绍一下出席本次会议的有关单位: 4.1出席本次开标会议的有关单位有:无天公司、天津双良空调设备股份有限公司、天津谨轩采购中心有限公司 4.2出席本次开标会议的工作人员有: 主持人:李晶唱标人:李永娟记录人:景洁丽 5、(有投标单位委托代理人检验投标书密封情况) A、请各投标单位委托代理人上前相互检验一下投标文件的密封情况,并签字确认。 B、各位领导,经检验,好诚意材料采购代理有限责任公司共 3 家投标单位的投标文件密封完好,符合招标文件的要求。 6、(确定唱标顺序) 按投标人签到的逆顺序作为唱标先后顺序,其唱标先后顺序为: 蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程 (1)无天公司

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项 开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。 一、完整流程 1、宣布开标纪律 主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。 2、确认投标人代表是否在场 采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。 3、公布接收投标文件情况 采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。 4、宣布有关人员 主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。 5、检查密封 依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。 6、宣布开标顺序 主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标 当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。 8、确认开标记录 开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容: (1)开标时间、地点; (2)招标项目名称; (3)投标人名称; (4)密封检查情况; (5)投标报价; (6)开标过程中需要说明的其他问题。 采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。 二、注意事项 1、开标会议开始 采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。 投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。 2、签字 投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。 3、错误及更正

开标会议程序

开评标会议程序 (合理范围低价中标) 一、主持人(指招标人或其委托的代理人)宣布(工程名称)施工开标会开始。 二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。 三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。 四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。 五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为合理范围低价中标法,先开技术标,后开商务标。 六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目经理)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。 七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。 八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。 九、由招标人公开随机抽取报价下限,并宣布进行技术标评审,请各投标单位退场在候标区等候。 十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。 十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助

评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。 十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。 十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。 十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总,若合格的技术标在3家及以上,则进入商务标评审。 十五、主持人召集各投标单位进入开标室,宣读技术标评审结果,并抽签确定唱标顺序。 十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标,包括投标报价、项目经理(姓名、等级)、工期及质量目标等,同时由招标人点击电子商务标书评审,评委在评标室网上评审商务标;投标人唱标后暂时退场等候。 十七、项目负责人监督招标代理机构将书面商务标书送至评标室,由评标委员会检查商务标的符合性。 十八、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。 十九、主持人召集各投标单位进入开标室由招标人法定委托人当场宣布评标报告。 二十、主持人宣布评标结束。 二十一、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标封存,公示期满后将中标单位正本标书存档。

完整招标投标流程和步骤

完整招标投标流程和步骤 无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。 招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。 一、招标人准备工作 1、项目立项 (1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。 (2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。 2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建

设行政主管部门登记报建。 3、建设单位招标资格 (1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金 (2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量 (3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。 4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。 二、编制资格预审、招标文件文件 1、编制资格预审文件资格预审文件内容 资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。 2、编制招标文件 (1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。 (2)编制招标文件注意事项

开标程序会议议程

开标会议程序 一、标前会: 采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是 项目的招标。 在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项: (一)介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表 、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有: 、采购人代表有: 。 (二)、会议第二项主持人介绍招标项目概况;(按招标文件介绍) 、采购项目名称: 、采购内容: 、交货地点: 、标段划分及招标范围:本次开标共有 项目。 、招标方式: 竞争性谈判 、质量要求: 达到备案表上相关标准。 、交货期计划: 按甲方要求。 、投标人的资格要求: .符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供应商参加政府采购活动应当具备的条件; 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级(含叁级)及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证; 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书; 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;

本次招标采购不接受联合体投标。 受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。在招标公告规定的报名时间内, 本次招标范围是 共有 家单位报名,其中 家单位购买了招标文件(分别是: 、 、 、 、 新 、 ) (三)、会议第三项确定监标人、工作人员; 监标人由 担任。采购人由 同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。 担任本项目开标会议的工作人员:主持人由 担任、记录人由 担任、唱标人由 担任。 (四)、会议第四项谈判小组组成: (一)开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 名评审专家,分别是: 业主代表 人组成 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长 。 (二)评标事务由评委会负责,并独立履行下列职责: 、审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价; 、要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复; 、推荐中标候选人名单,或者直接确定中标人; 、向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 (三)评委会成员的义务 、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; 、按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审,对评审意见承担个人责任; 、对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密; 、参与评标报告的起草; 、配合财政部门的投诉处理工作; 、配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。 如果各位专家能遵守和履行以上职责和义务,并无需提出回避的,请在评标承诺书上签字。 五 会议第五项介绍评标方法: 评标方法:最低评标价法是即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。依据统一的价格要素,

招标开标流程

招标流程 一、招标人签收投标人递交的投标文件 在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表,招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续,由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。 在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的,招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。 二、投标人出席开标会的代表签到 投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表,招标人专人负责核对签到人身份,应与签到的内容一致。 三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员主持人一般为招标人代表,也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员,唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员,记录人由招标人指派,有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容,招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。 四、开标会主持人介绍主要与会人员 主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。

五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标: 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数 招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件,同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。 七、招标人领导讲话 有此项安排的招标人领导讲话,一般可以不讲话。 八、主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况,投标人确认。 主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成,发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中

工程建设开标程序

工程建设开标程序 一、准备工作 开标会议应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。开标会议由招标代理机构主持,公共资源交易管理中心和相关行业主管部门参加开标活动的现场监督。 (一)开标会议准备工作。 参与人员:招标人代表、代理组长、代理组员、中心监督人员、项目经办人、纪委监督人员(如有)、行政主管部门监督人员(如有)。 1、评委抽取工作 (1)招标人(招标代理人员)确定招标项目所需评标专家的专业、数量等条件后在开标前(含预约抽取)到二楼交易服务科使用计算机抽取专家评委自动语音通知系统抽取评委; (2)招标人代表、代理组长、中心监督人员、项目经办人、纪委监督人员(如有)、行政主管部门监督人员(如有)在评委抽取单上签字; (3)招标代理机构工作人员将签好字的密封评委抽取单送至二楼交易服务科; (4)评委在二楼交易服务科领牌后于评委休息室等候; (5)待评委到齐,交易服务科经办人携带评委抽取单至评委休息室让评委签字,同时请评委将通讯工具关闭并上缴,交易服务科经办人将评委带至评标室门口,评委进入评标室准备评标(评标室除中心监督人员、项目经办人、评委、纪委监督人员(如有)、行政主管部门监督人员(如有),不允许其他人员进入,进入评标室的所有人员必须关闭通讯设备并统一保管。) 2、招标代理机构工作人员应在开标前半小时入场,并做好以下准备工作: (1)负责做好法定代表人(如有)、法人授权委托人、项目经理的签到工作,并收缴表明其个人身份的有效证件(第二代身份证); (2)负责接收各投标人的投标文件,记录送达投标文件的份数和时间,并由投标人签字确认; (3)负责做好资格审查资料的签收;

现场开标全过程

招投标现场实录——过程一一解剖! 一、基本情况采购方式:公开招标 评标方式:最低评标价法 采购项目:办公家具 采购人名称:某省行政管理局 代理机构:某省政府采购中心 采购预算:200万元 评标委员会成员:林彤(某省林科院高工)、张显(某省质监局高工)、李中(某省林业科技大学副教授)、郭国庆(某省建筑设计院高工) 采购人代表:黄中庆(评委) 评标地点:某省政府采购中心A会议室 开标及投标截止时间:2010年7月3日上午9:30 监标人:邹宜生(某省行政管理局纪检监察室主任) 主持人:张大伟 记录人:谢婉云 二、开标步骤 1、主持人:我们省政府采购中心受省国资委的委托采购一批办公家具,我谨代表省采购中心欢迎各位朋友的光临。下面我宣布参加今天投标并按时交纳投标保证金供应商名单:⑴星光家具公司、⑵当代家具公司、⑶飞腾家具公司、⑷汉光家具公司。 2、主持人邀请参加投标的供应商派代表与监标人一起共同检验所有投标文

件的密封情况,检查结果:没有任何不密封情况,参与检查的公司代表与监标人签字确认。 3、监标人宣读检查投标文件密封情况,宣布可以进入下一个程序。 4、主持人介绍评标委员会成员情况:我是政府采购中心的副主任,我叫张 大伟,记录员是谢婉云,坐在我左手边是今天上午9点以前刚刚在采购人单位纪检监察部门同志的监督下从省财政厅政府采购专家库中随机抽取的政府采购评审专家,坐在我右手边的是采购人单位派出的代表。根据《政府采购法》第十二条规定,如果供应商认为上述专家和有关当事人他们中间有人与其他供应商存在利害关系的可以申请其回避,当然评审专家和有关当事人可以自动申请回避。给大家3分钟时间。好,现在时间已过,请大家在确认书上签字。 5、主持人:进入下一个程序公开唱标,在唱标前,提两点要求,一是唱标只唱招标文件规定的《开标一览表》上的内容,每份《开标一览表》唱二遍。二是唱标过程中不要发出声响,如果需要提出说明,请在唱标结束以后,依次提出。好,请小谢开始唱标,唱标次序以投标供应商购买招标文件的顺序为标准。 6、各投标人报价情况:星光家具公司178万元(交货期响应招标文件要求),当代家具公司174万元(交货期响应招标文件要求)、飞腾家具公司188万元(交货期响应招标文件要求)、汉光家具公司195万元(交货期响应招标文件要求)。 7、主持人:各位投标人对以上唱标情况有无异议。没有,再进行下一个程序。各位投标人,今天的家具采购采用的是最低评标价法,也就是谁的价格最低,即在资格性、符合性检查完毕后,以最低报价作为今天的定标价格。怎么评标这在招标文件中已经清楚地说明,那么我们的评标只能照招标文件所规定的标准(包括资格标准和技术规范要求)进行评标。这是法定的步骤不可以变更。我要强调几点注意事项:一是首先进行的是资格性审查,这是今天评标的第一道门槛,这道门槛的情况说明已经在招标文件第9页第13.2.1至13.2.10那些打“★”的 条件已经说得很明白。那么审查投标人资格的权利属于评标委员会,在审查过程中遇到需要投标人作出澄清的问题,我们会逐一地让投标人代表进评标室进行说

招标开标评标程序

招标开标评标程序 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

工程建设项目施工招标开标、评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容; 5.开标会结束。 二、评标 (一)评标准备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范围和性质;

(3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法

江苏省南京市工程建设项目施工招标开标、评标程序

江苏省南京市工程建设项目施工招标开标、评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容; 5.开标会结束。 二、评标 (一)评标准备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范围和性质; (3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法 (1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价,同时对投标文件技术部分的可行性进行评审; (2)拟定《经评审的价格一览表》。 2.综合评估法(综合评分法) (1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价; (2)根据招标文件规定的方法和标准,对投标文件的商务部分和技术部分进行逐项评分; (3)对商务部分和技术部分的评分结果进行加权,计算出每一投标的综合评估分; (4)拟定《综合计分评分比较一览表》。 (四)提交评标报告 评标委员会全体成员签署书面评标报告,将投标人排序并推荐1-3名有排序的中标候选人。

公司招标开标程序

Xxx房地产公司工程招标开标会议 主持: 一、宣布投标截止时间已到、开标会议开始: 提示投标文件递交截止时间已到,迟交的投标文件我们将不予接受。 开场致辞:(略) 二、宣布开标纪律: 1、参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,请关闭通讯工具或调制静音状态,以确保开标会场的安静和秩序。 2、投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。 3、与开标会议无关人员请退场。 三、宣布参加开标会议的组织、单位及人员 招标方招标领导小组:由公司总经理、各位副总经理、地矿局纪检监察室、局审计处组成。 评标小组:由总公司、项目公司工程专业人员及相关专家组成:另见附件。 监标人员:局纪检监察室:局审计处: 开标现场其他工作人员:唱标:记录: 按时送达的投标单位:另见附件。

四、宣读本次项目评标的评定标准:另见附件。 五、由监标人查验投标人相关证件(法人证明或授权委托书、身份证原件),由监标人宣布查验结果。 六、由投标人(法人或委托代理人)、监标人共同查验标袋密封情况,由监标人宣布查验结果。 七、开标、唱标、评标: 1、公布上限拦标价(监标人宣布); 2、开启合格投标人的商务标、进行公开唱标,按投标单位递交文件的顺序,由工作人员集中唱标,请记录员做好记录。 投标人无异议、监标人确认后,由投标人(法人或授权委托代理人)到记录席签字确认。 八、进入综合评审阶段。请各投标单位退场,会后有工作人员联系。 开启技术标,由评标小组结合商务标进行综合评审,并提交评审意见。 九、复会。评标小组向招标领导小组汇报评审意见,招标领导小组形成指导意见。 十、宣布开标会议结束。

开标会议流程

开标会议流程 一、各位领导、同志们、上午好: 张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9:00共有三家公司报名竞标~根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定~招标会议现在准时召开了。受乡政府委托~由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时~也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此~我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢: 各位来宾、各位投标人,为了保持会场秩序,会议期间请保持安静,保证开标仪式严肃、有序的进行。 开标会正式开始。 二、参加今天会议的人员有:张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志 1、评标委会员成员: 2、竞标单位代表: 3、监标人员:乡纪委委员宋宗民乡文化中心主任阴素丽 4、公证人员:张湾乡司法所任晓辉所长 4、工作人员:田慧平 三、主持人宣读《开标会议纪律》。 四、主持人介绍项目招标基本情况:本项目招标采用邀请招标的方式,于2011年10月10日发放招标文件,共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前,收到了4家投标人递交的投标文件。 五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明,宣布核验结果。 六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况,监标人宣布核查结果。七、开标:主持人宣布工作人员开启标书,核查标书符合性情况。

八、唱标:主持人宣读有效投标书中的有关内容,记录人记录,填写开标记录表。 唱标主要内容:公司名称、投标价格投标保证金(保函等)及金额、有无商务差异(相对招标书要求)以及补充信息等。 九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容,在确认无任何疑议后记录人打印开标记录 表,请各相关人员签字确认。 十、主持人宣布评标期间注意事项 整个评标工作将封闭进行,并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平,公正,科学,择优”的原则,自开标之日起至评标工作结束,不得非法干预评标,不允许投标人与评标工作人员私下接触,否则,将导致投标被拒绝。在评标期间,评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清,在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通,以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后,将向中标人发“中标通知书”,向未中标人发“落标通知书”。 十一、公证人(监标人)致公证词。 十二、主持人宣布: 本次开标会到此结束,谢谢大家~预祝投标人在本次投标取得成功~ 附名单: 会议主持人: 监标人: 记录人: 评标委员会:

建设项目招标程序

建设项目招标程序 一、招标活动的准备工作 项目招标前,招标人应当办理有关的审批手续、确定招标方式以及划分标段等工作。 1、确定招标方式 对于公开招标和邀请招标两种方式,国家计委第30号令《工程建设项目施工招标办法》的规定,国家计委确定的和各省、自治区、直辖市人民政府确定的重点建设项目,以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的工程建设项目,应当公开招标;但经批准,下列情形可以实行邀请招标: (1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的; (2)受自然地域环境限制的; (3)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的; (4)拟公开招标的费用与项目的价值比,不值得的; (5)法律法规规定不宜公开招标的。 2、标段的划分 招标项目是需要划分标段的,招标人应当合理划分标段。一般情况下,一个项目应当作为一个整体进行招标。但是,对于大型的项目,作为一个整体进行招标将大大降低招标的竞争性,因为符合招标条件的潜在投标人数量太少。这样就应当将招标项目划分成若干个标段分别进行招标。但也不能将标段划分得太小,太小的标段将失去对实力雄厚的潜在投标人的吸引力。如建设项目的施工招标,一般可以将一个项目分解为单位工程及特殊专业工程分别招标,但不允许将单位工程肢解为分

部、分项工程进行招标。标段的划分是招标活动中较为复杂的的一项工作,应当综合考虑以下因素: 1)招标项目的专业要求 如果招标项目的几部分内容专业要求接近,则该项目可以考虑作为一个整体进行招标,如果该项目的几部分内容专业要求相距甚远,则应当考虑划分为不同的标段分别招标。如对于一个项目中的土建和设备安装两部分内容就应当分别招标。 2)招标项目的管理要求 有时一个项目的各部分内容相互之间干扰不大,方便招标人进行统一管理,这时就可以考虑对各部分内容分别进行招标。反之,如果各个独立的承包商之间的协调管理是十分困难的,则应当考虑将整个项目发包给一个承包商,由该承包商进行分包后统一进行协调管理。 3)对工程投资的影响 标段划分对工程投资也有一定的影响。这种影响由多方面的因素造成,但直接影是由管理费的变化引起的。一个项目作为一个整体招标,承包商需要进行分包,分包的价格在一般情况下不如直接发包的价格低;但一个项目作为一个整体招标,有利于承包商的统一管理,人工、机械设备、临时设施等可以统一使用,又可能降低费用。因此,应当具体情况具体分析。 4)工程各项工作的衔接 在划分标段时还应当考虑到项目在建设过程中的时间和空间的衔接。应当避免产生平面或者立面的交接、工作责任的不清。如果建设项目的各项工作的衔接、交叉和配合少,责任清楚,则可考虑分别发包;反之,则应考虑将项目作为一个整体发包给一个承包商,因为,此时由一个承包商进行协调管理容易做好衔接工作。

开标流程

开评标流程 开标: 1、宣布开标会议开始; 2、介绍工作人员名单; 3、宣读投标人名单,保证金情况,投标人签署《政府采购活动现场确认声明书》和签到表; 4、投标人代表检查投标文件密封的完整性并签名确认;核对授权代表身份证; 5、工作人员按先拆封商务及资信文件和技术文件,后拆封报价文件原则; 6、打开各投标人提交的商务及资信文件和技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,其中密封的报价文件现场集中封存保管等候拆封; 7、投标人员先退场,向其说明预计评标时间,在外等候休息。 评标: 8、评标委员会进场,现场工作人员核验评标委员会各成员和相关监督人员身份,登记、签到,按规定统一收缴、保存其通讯工具。 9、组织评标委员会签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》和签到表,主持人介绍评审现场的人员情况,宣布评审工作纪律,通报供应商名单,告知是否需要回避;组织推选评标委员会组长。 评标原则 评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性; 不得向外界透露任何与评标有关的内容; 任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行; 评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。 10、采购人介绍项目情况 11、主持人根据介绍采购文件(含补充文件)制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等,评审依据、评审标准、工作程序等;

12、评标委员会组长组织评审人员独立评审。(评审小组对拟认定为采购响应文件无效、供应商资格不符合的,应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩); 13、评标委员会按招标文件要求对各投标人的商务、资信和技术进行评审,评审结束后,主持人宣告商务和技术评审无效投标人名称及理由,同时公布商务和技术评审符合采购需求的投标人名单,并公布其商务和技术得分情况; 14、主持人拆封通过商务和技术评审的投标人报价文件,宣读《开标一览表》中的投标价格,同时当场制作并打印开标记录表,由投标人代表、常人、记录人和现场监督员在开标记录表上签字确认,投标人全权代表未到场签名确认或者拒绝签名确认的,不影响评标过程和结果; 15、唱标结束后,由评标委员会对投标人的报价的合理性、准确性等进行审查核实; 16、评审结束后,由主持人公布中标候选人名单,及采购人最终确认中标供应商名单的时间和公告方式等; 17、评标委员会编写评审报告; 18、现场工作人员做好评审现场相关记录,协助评标委员会组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作,并要求评标委员会各成员签字确认; 19、评审结束后,采购组织机构应对评标委员会各成员的专业水平、职业道德、遵纪守法等情况进行评价;同时按规定向评审人员发放评审费,并交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具;

开标会的一般程序

开标会的一般程序 (五家渠军垦新都小区监控系统采购及安装项目) 一、唱到会人员。 1、介绍到会的业主监督人。 2、介绍本次开标的监督人员。 3、参加本次投标的投标人 二、宣布评标原则,办法,开标纪律。 (一)、评标原则。 1、竞争优选; 2、公正、公平、科学严谨; 3、质量好,信誉高,价格合理,工期适当; 4、反不正当竞争; (二)、开标纪律及注意事项 1参加会议的人员要自觉维护会场秩序,不得相互交谈,大声喧哗;会场内不得来回走动,随意进出。 2凡需要澄清的问题,应在唱标结束后提出; 3各投标人之间不得互相串通,一经发现则不利于中标; 4在进入评标阶段后,投标人不得与评标人员单独私下接触,一经发现则不利于中标; 5投标标函内容不相符时,以正本为准; 6参加会议人员应关闭所有的通讯工具。 (三)、评标办法:采用合理低价法 三、对投标人进行资格后审,查验投标人的有效证件。(各投标单位递交) 1.企业法人营业执照副本原件。 2.资质等级证书副本原件。 3.法人代表身份证原件或法人代表委托书和委托代理人身份证原件(姓名)。 4. 投标保证金原件。 四、查验投标文件送达及密封情况,确认投标文件的有效性。 1、招标文件约定的投标文件的送达截至时间(),宣读各投标单位文件的 送达时间。(查验文件是否符合招标文件要求) 2、投标人代表相互查验投标文件的密封及标识是否符合招标文件的要求(分别要求投 标人代表对查验结果予以确认)。 五、宣布开标会暂时休会。 六、进入谈判阶段。 七、谈判结束后由评标委员会进行投票评审。 八、各评委评分完毕后,由评标小组组长收集并进行汇总。票数居前一名作为推荐中 标单位供业主选择。由业主从被推荐的中标单位确定中标单位。 九、召集所有参加投标单位进入会场。 十、由招标人宣布评标结果并作总结性的发言。 十一、宣布开标会结束

政府采购公开招标开标仪式程序

政府采购公开招标开标仪式程序 (一)在开标室的工作 投标截止时间前3-5分钟: 各投标单位是否还有投标资料未提交或补充,投标时间到,我们将拒收任何资料。 投标截止时间到(关好开标室的门): 尊敬的各位领导、各位投标人代表: 大家上午/下午好!xxxx有限公司受XXX单位的委托,就xxxx采购项目进行公开招标开标仪式。首先我谨代表xxxx有限公司欢迎各位领导、各位投标人代表参加我们今天举行的开标仪式,并感谢大家对我们招标工作的支持。 下面宣布开标仪式正式开始,请大家将手机关闭或调到静音状态,并在开标全过程中保持肃静。 参加今天开标仪式的人员有: xx市XX政府采购管理办公室:XXX ; 采购人代表:XXX ;XXX ; 投标人名单:到本次投标截止时间止,共有家投标人参加了本项目的投标,他们分别是:(见接收投标文件登记表) 本项目开标工作人员有:主持人和唱标人 XXX ;记录人: XXX ; 唱标仪式: 下面进行投标文件的密封性检查,首先有请采购人代表(或采购办监督人)检查各投标文件的密封情况。(配合人填好密封情况表格)检查各投标文件的密封情况是否完好。如投标人对投标文件的密封情况持有异议的,现在可以提出。(……)如无异议的话,下面将当众开启投标文件。 唱标过程: 开始拆封开标一览表唱标,宣读投标报价及交货时间等,(每唱完一家就请该投标人代表举手确认唱标记录是否与开启的开标一览表相符合,)如有出入请即刻提出。并按(表格开标一览表)完成唱标记录,请问各投标人对整个开标,唱标过程有无异议,无异议,各投标单位在唱标结束后上来签名确认。 唱标结束:

唱标结束我们随即将进行评标工作,预计评标工作将在结束,评标结果在采购人确认后,我们将在政府采购网上进行公布。结果公布后落标单位可凭投标保证金收据到我公司办理退还投标保证金的手续。 考虑到评标委员会在评审过程中会对投标文件不清晰的地方提出疑问或需投标单位解释或澄清,最后请各位代表在预计评标结束时间内保持电话畅通,并能在30分钟内赶回开标现场,再次感谢各投标人对本项目的参与,并感谢各位对中山市政府采购工作的支持。 (二)在评开标室的工作 将投标文件转入评标室(并将报名资料及采购申请表一同带入评标室):协助人员开启投标文件,主办人员检查各评委是否签到。 宣读评标纪律并收集手机(主办人员): 感谢各位专家在百忙之中抽出时间参与我们XXX项目的评标工作,介绍除评委外的采购办监督人XXX、采购人代表XXX(并要求评标委员会推荐一名评标组长)。接着宣读评标工作纪律,读完后对项目特征及评标办法作简单介绍,最后邀请采购人代表对项目是否又其他要求或补充,作说明。收集手机,并告知评委在评标工作未结束不能拿手机打电话,如需与外界联系请用评标室的专用小灵通。 评标过程: 首先宣读采购申请表上的采购预算价,并将开标一览表交给评委组长复核,看是否超预算。分发初审表格,各评委对各投标文件进行初步评审。初步审查——初步审查汇总——商务技术评分——汇总(得出推荐中标单位)——评标报告——专家服务费签收——评标结束。 评审工作结束后: 在各评委的共同努力下,本项目的评审工作圆满结束。本次招标项目的预中标人为_______________________。再次感谢各评委对本项目的评审,感谢各位代表对我们招标工作的支持。 xxxx有限公司

开标会议流程

开标会议流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX楼 开标会议议程 一、宣布开标会场纪律: 1.手机调到震动或关闭 2.不得随意走动 3.不许大声喧哗 4.如有异议或问题由法定代表人或委托代理人书面提出 二、介绍与会单位及人员: 1.监管机构: 开发区招标办: 开发区监察局: 开发区财政局: 开发区项目办: 开发区工商局市场科: 2.建设单位: 3. 评标专家: 4.招标代理机构: 三、建设单位介绍工程情况 招标人确定评标委员会负责人:甲方人 本次开标的工程为XXXXXXXX楼:工程概况 现场已具备三通一平,资金来源为政府投资,资金满足施工要求。 四、介绍收标情况:

五、查验投标单位相关证件。查验投标人证件(营业执照、资质证书、安 全生产许可证、建造师证、项目经理投标管理手册、法人授权委托 书、法人代表或委托人身份证)。 六、宣布评标、定标原则及办法 七、开标 1、进行技术标评审 2、开启商务标,由唱标人宣读商务标中相关内容并导入电子标书; 3、各投标单位法定代表人或其委托代理人对唱标结果进行表态,并 签字确认; 4、公布拦标价 5、由各投标单位随机抽取分部分项工程综合单价40项(其中土建 30项,安装10项)主要材料10项进行评审(各投标单位委派1人 参加抽项)。 八、宣布休会,进行评标阶段(各投标人不要远离会场,保持通讯畅通)。 九、宣布复会,公布评标结果。(主持人宣布:评标结果公示时间:三 天、地点:开发区招标办) 十、开发区招标办XXX宣布本次投标的有效性。 十一、领导讲话 十二、宣布开标会议结束

建设工程项目招标管理程序1

项目招标管理流程图

项目招标管理流程图

项目招标管理程序 1、目的 为了提高公司项目招标管理水平,实现招标管理科学化、标准化和程序化,特制定本程序。 2、适用范围 本管理程序适用于公司各项目工程的监理、施工服务咨询、材料设备物资的采购、招标。 3、职责 3.1各部门负责组织招投标分管内容: A、前期部负责组织招标工作内容:主要负责前期工作的招标组织(包 括设计、勘察、煤气工程、供配电工程等)。 B、工程部负责组织招标工作内容:主要负责工程施工和监理的招标组织,包括施工总承包供热(二次管网)、供水(二次管网以及加压等)、室外排水(二次管网)、消防、弱电、电梯、绿化(种植、道路、照明等)和监理招标组织。

工程部是本程序的归口管理部门,负责监督本程序的实施。 负责编制招标文件、发标、评审技术标,控制整个招标工作。 负责确定采购招标范围内,工期、进度、技术、质量、安全要求、 验收标准、保修条件等内容。 c 、负责招标资料的收集、整理、归档、保存。 3.4 工程部成本业务主管 A 、参与发标及开标,负责接标和评审经济标,主持经济标谈判。 B 、负责编制工程量清单,提供目标成本。 3.5 项目部经理 A 、参与技术标评审,提出评标意见,根据需要参与谈判。 B 、协助招标小组提供招标的技术要求,质量、安全要求,验收保修要 求等事宜。 3.6 规模较大的工程,依据领导指示,委托招标代理机构进行工程招标 时,工程部可参照本程序协助代理机构做好招标工作。 4. 工作程序 4.1 工作流程(详见第 1 项) 4.2 招标原则 4.2.1 公开公平原则 整个招标过程应有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息 共享,所有招标决策应在招标小组内集体公开决策,杜绝暗箱操作。相关 人员有权利和义务了解招标全过程和相关材料。 3.2 3.3 工程部招标业务主管 A 、 B 、

相关文档
最新文档