四五打印助手使用教程

四五打印助手使用教程

初次运行

基础设置

打印

打印机与纸张

模板

打印位置调整

打印记录

数据导入导出

淘宝地址提取

数据备份与恢复

软件升级

常见问题

初次运行

四五打印助手是一款免费快递单打印软件及免费票据打印软件。主要功能：

免费使用，不需注册。

使用者可自行设计快递单和银行票据打印格式，设计好的格式可以导入导出；

采用图片背景所见即所得设计方式，多达40项自定义字段，几乎可设计所有单据。

日期和金额大写自动转换；

支持票据横向和纵向打印，自动记忆每种票据的打印方向，及位置调整数据。

可以选择批量打印多家单位，可以设置打印份数；

支持单位信息导出EXCEL及从EXCEL导入单位信息；

淘宝、拍拍地址粘帖功能；

提供大量模板下载。

登录密码

软件默认的登录密码为空，如果您是第一次运行，直接点“确定”按钮即可登录。如何进入打印窗口

在主界面双击单位列表内的任意单位信息，即以该单位作为对方单位，并进入打印窗口：

基础设置

设置己方单位信息

设置己方单位信息

如果您是初次使用软件，首先需要设置己方单位信息。

打印快递单时的己方地址、电话、联系人等联系资料，打印银行票据时己方的银行、账号资料，软件可以自动从己方单位信息获取并填写在单据的相应位置。

登录窗口点确定，进入主界面后，点菜单：系统-自己单位信息设置，将弹出单位信息设置窗口，将对应的信息都修改为自己单位信息，修改好后点保存：

修改登录用户名

登录用户名一般会作为快递单的发件人签名打印。如果您是初次运行，请修改登录用户名。

在主界面点菜单：设置－用户管理：

弹出用户管理窗口：

双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏，将其修改成你要的发件人签名，保存即可：

用户名修改后，需要先退出软件，重新登录后新用户名才有效。

添加客户资料信息

在软件主界面，点右侧“新增”按钮，弹出客户资料编辑窗口，在此录入你的客户资料信息（不用的内容可留空），录入好后点保存：

打印出来的发件人签名是“SIWU”，如何修改

打印出来的发件人（寄件人）签名是SIWU，如何修改发件人签名呢？在主界面点菜单：设置－用户管理：

弹出用户管理窗口：

双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏，将其修改成你要的发件人签名，保存即可：

用户名修改后，需要先退出软件，重新登录后新用户名才有效。

我有多个己方单位信息（自己单位），应该如何设置

己方单位信息可以任意设置，没有数量限制。只需在单位信息编辑窗口，勾上“己方单位”选项即可（最新版，如果您的版本过低，请先升级）。

具体方法：

首先在主界面，点“新增”按钮，新增一个单位信息编辑好，选中“己方单位”勾选项:

保存好单位信息后，即可在打印窗口“己方单位”下拉列表内选择。也可在打印窗口己方单位下拉列表内，直接输入单位简称关键字，自动查找匹配单位：

如何打印单据

运行软件后，在主界面双击单位列表内的单位(或者在当前选中的单位信息上按回车键)，就会以该单位作为对方单位，进入打印窗口：

如何批量打印快递单

批量打印时，先在主界面，把要打印的单位编号前面小方框打上勾（或者右键－选择全部可以选中全部单位）：

然后点右键－打印所有勾选单位：

连续进纸打印时，容易出现打印位置累积偏移的情况，我们先把第一张打印的位置调到刚好，然后先连续打印5张，量一下最后一张的偏移量，除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度，向下偏减少（原高度-计算的平均值），向上偏增大（原高度+计算的平均值），还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。

如何选择打印机及纸张

在打印窗口点菜单：设置-选项：

弹出设置窗口，可以选择打印机，纸张类型，以及横向打印，或者纵向打印：

连续打印如何设置纸张大小

连续进纸时，必须设置合适的纸张大小，才能正确进纸。

以下方法以版为例，如果您的版本过低，请先升级。

先在连接打印机的电脑上(注意：是连接打印机的电脑，如果您使用的是网络打印机，必须要在连接打印机的电脑上去设置)，手动设置使用的纸张大小，例如下图：

具体设置纸张大小的方法，请参考：

纸张设置好后，如果打印机支持该纸张的话，我们在软件的打印设置窗口内，就可以选择我们刚刚设置的纸张类型：

关于横向打印和纵向打印的说明

很多网友都会碰到，横向打印时支票右侧小写角分打印不出来的问题，这是因为支票比A4纸宽，如果纸张类型为A4纸，横向打印时超出A4纸宽度部分就会打印不出来。

这个问题可以通过选择纵向打印的方式来解决。进入打印窗口后点菜单设置－选项：

进入打印设置窗口，先选好打印机，然后纸张类选选A4，再选中“纵向打印”：

以上设置好后，我们放支票时也要注意，纵向打印时支票也必须纵向放进去：纵向放支票图例：

横向放支票图例：

连续进纸打印时，容易出现打印位置累积偏移的情况，我们先把第一张打印的位置调到刚好，然后先连续打印5张，量一下最后一张的偏移量，除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度，向下偏减少（原高度-计算的平均值），向上偏增大（原高度+计算的平均值），还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。

为什么提示：不能自定义纸张

注：建议使用版及更高版本，设置方法更优化，可完全避免此问题。

点打印后提示：不能自定义纸张，检测到不能对该打印机进行自定义纸张，说明软件对打印机进行自定义纸张设置失败。

一种可能是,该打印机是一个网络打印机(连在其他电脑上的打印机,而不是连在当前电脑上的),这样的话是不能通过软件对该打印机设置使用自定义纸张大小的;

还有一种情况是,该打印机不支持自定义纸张。

解决办法：自定义纸张大小，是连续进纸时必须的，如果不需要连续进纸，只是一张一张的打单子，纸张类型可以选标准纸张A4(宽度不够的话可以纵向打印）；

对于网络打印机，软件里可以设置纸张类型为“打印机默认纸张”，然后在连接打印机的电脑上手动设置自定义纸张大小。

需要注意，部分打印机有一个机械的不可打印边距，这种情况下如果打印的内容太靠近纸张边缘，有可能会导致打印机自动换页。

在Windows XP下如何自定义纸张大小

本文详细介绍如何在Windows XP下自定义纸张大小及如何选用自定义的纸张，具体步骤如下：

1、调出“服务器属性”界面

点击“开始”—“设置” —“打印机和传真”。如图一，点击“文件”，在下拉菜单中选择“服务器属性”。

2、创建并且保存自定义的纸张

在“服务器属性”中，勾选“创建新格式”。

在“表格名”中为自己新定义的纸张起一个名字，建议以英文和数字命名。本文以“123”为例。

选择使用单位：“公制”以厘米为单位，“英制”以英寸为单位。

在“宽度”、“高度”中输入自定义纸张的大小（连续纸的高度是指两个撕纸位之间的长度）。本文以15cm宽、20cm高的纸张为例。

打印机区域边距根据需要自行制定。