美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤
美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件基本设置的操作步骤

目录

1、基本设置 (1)

商品信息 (1)

供货商设置 (4)

客户设置 (4)

员工设置 (5)

仓库设置 (6)

操作员设置 (7)

2、系统设置设计 (8)

3、系统维护 (9)

备份/恢复数据库 (9)

系统初始化 (10)

修改密码 (11)

年终结算 (11)

查看日志 (11)

1、基本设置

在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置

商品信息

图 2

在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3

图 3

在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。

如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。

图4

在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

供货商设置

图 5

在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生,则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商,如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。

客户设置

图6

在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户,如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口,输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。

员工设置

图 7

在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工,如果该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开员工查询窗口,输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。

仓库设置

图 8

在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能重复。如果选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库,默认仓库只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库,如果该仓库有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口,输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。操作员设置

图 9

在基本设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口,输入操作员的信息,操作员编号、操作员名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的操作员信息。点击“删除”按钮可以删除选中的操作员。“admin”操作员为超级管理员,有所有的权限,该管理员不能被修改和删除。

2、系统设置设计

图 10

在基本设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分:

'公司信息'页中输入公司的相应信息即可,这些信息会在打印出的单据中显示出来。

'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置,可以根据需要进行不同的设置。

'折扣率设置'页中主要设置在商品销售时对应付金额的优惠率(百分比)。

'远程访问设置'页中设置一个端口号,在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP://服务器IP地址:端号,即可查看到库存情况。例如:端口为888,本机的IP为:。在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP//进行库存查询。设置好以上参数点击“保存”按钮即可。

3、系统维护

在系统维护中主要包括备份/恢复数据库,系统初始化,修改密码,年终结算,查看日志

备份/恢复数据库

图 11

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径,如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次,系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件,点击“确定”即可。

系统初始化

图 12

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据,删除后数据将不可恢复。

修改密码

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码,即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。

年终结算

图 13

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。

查看日志

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。

宾馆管理系统测试报告

八、测试分析报告 1.引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2.测试计划执行情况 (2) 2.1测试项目 (3) 2.2测试机构和人员 (11) 2.3测试结果 (11) 3.软件需求测试结论 (13) 4.评价 (13) 4.1软件能力 (13) 4.2缺陷和限制 (14) 4.3建议 (14) 4.4测试结论 (14)

1.引言 1.1编写目的 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。 本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。 1.2项目背景 随着旅游业的兴起,以酒店等为主的服务型第三产业飞速发展;因此,规划外出计划,提前确定住处对游客就显得尤为重要。 为了解决人们的出行入住问题,同时提高酒店运作效率和规范性,节约酒店的成本;在充分了解调研酒店的运营、管理模式后,我们开发了此酒店预订和管理系统。 本系统分为在线预订子系统和酒店方的预订与管理子系统,在线预订子系统提供顾客在线预订房间等功能,争取在最终版本实现顾客足不出户完成预订;酒店方的预订与管理子系统提供给酒店服务员处理订单、办理入住、结帐退房等一系列管理功能。在真正意义上,实现了计算机高效办公,起到了方便顾客与酒店的双重作用。 我们会根据技术发展、设备升级、业务需求等进行对本系统的扩展、升级与维护。 1.3定义 酒店前台管理系统:是运行在酒店前台电脑的系统。酒店人员可以使用本系统来对用户的订单进行处理,并且可以使用管理宾馆入住、消费、日记月结等基本酒店日常管理功能。 网上客户预定系统:是运行在一般用户电脑上的程序。网上用户可以通过本系统来对本酒店房间的预定信息进行查询,并预定房间。 1.4参考资料 1)用户的需求信息Project for the Course Object Oriented Design with UML--Analysis and Design of a Hotel Reservation and Management System 2)美萍酒店管理系统 3)美萍酒店管理系统的功能使用说明书

美萍进销存软件:统计报表的操作步骤

美萍进销存软件统计报表的操作步骤 1、商品采购统计 该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计; 在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开商品采购统计窗口 采购进退货的单据号,业务发生时间,供贷商、商品、仓库等基本信息。 操作流程: 用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段; 在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。 用户通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种; 通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容;通过'打印'按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。 2、业务员采购统计 该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开如图38所示窗口:

图 38 显示内容: 业务员信息,业务日期、金额、类型,供贷商,仓库等信息; 操作流程: 用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段; 在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。 用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录,下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。 用户可以通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型,进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种; 通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容; 通过'打印'按钮预览报表,报表中将显示本次统计的统计时间,预览(打印)时间等信息。 3、库存成本统计 主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。 在统计报表中点击'库存成本统计'按钮,打开库存成本统计窗口。 显示内容: 以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额,商品销售数量、金额,以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额,以图表形式显示不同月份的库存销售利润; 操作流程: 用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份,在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计; 通过'打印'按钮预览报表,报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览(打印)时间。 4、商品销售统计 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开如图39所示窗口:

美萍酒店管理系统测试计划(总16页)

美萍酒店管理系统测试计划 (总16页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

1、产品简介 美萍酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件,它集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件),酒店员工管理系统,酒店客户管理系统,酒店物品管理系统,酒店订房系统等强大功能为一身,充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。是广大酒店宾馆,饭店,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。 2、测试目的 (1)验证软件的所有的功能正确,且具有良好的容错性 (2)验证软件的所有安装形式的正确性,且安装过程简单 (3)软件的界面美观大方、遵循开发标准和业界规范,在同类产品中具有较高的竞争优势 3、测试范围 重点从两个方面编写 A从软件的功能模块范围考虑------应该包括所有的功能模块 参考《功能模块层次划分.xls》 B从测试阶段考虑-------单元测试,集成,系统,验收 (1)软件的功能模块可以分为:

说明: 重要级是按照QC中的priority进行划分,分别为:urgent、veryhigh、high、medium、low,其中urgent为最重要,主要涉及基础数据和日常管理的模块 (2)测试的阶段可以划分为: (测试阶段:单元、集成、系统、验收(alpha、beta))

说明: 重要级为1——最重要,2——次重要 一、测试参考文档和测试提交文档 1、测试参考文档 (1)美萍酒店管理系统安装手册 (2)系统需求 (3)用户帮助文档 2、测试提交文档 (1)测试计划 (2)测试用例 写在excel中,然后再导入QC中执行 (3)缺陷报告 直接在QC中提交 (4)测试总结报告 (5)安装测试用例(方案)----测试安装过程(6)界面审查单(测试用例)

流行进销存软件对比

进销存软件哪个好 随着管理科技的进步、电脑的普及,企业管理工具也在不断地更新发展;企业管 理信息化成了一种必然的趋势。这种趋势培养出了一大批管理软件,我们这里就以进 销存管理软件这个领域来初步探讨吧。 目前市面上的进销存管理软件非常丰富:万赛达、管家婆、速达、金蝶商贸通、 用友商贸通、美萍、正航、至商等等大大小小数得上的也有几十上百家,甚至几百上 千家。面对丰富的产品,到底进销存软件哪个好呢?这个成了很多中小企业选择管理 软件的一大难题。 使用进销存软件目的就是为了提高效率,但如果没选对产品,效果往往适得其反。所以,如何选择适合的进销存软件,往往是管理信息化最关键的一环。在这里,我们 将根据多年的经验,针对中小企业管理软件,浅谈一下我们的看法,希望能解开中小 企业的迷惑:进销存软件哪个好? 选择管理软件(包括进销存软件)最重要的一点是:是否适合公司当前和未来一段时间内的实际需要!下面我们将从几个方面谈谈: A、根据公司的行业性质来考虑: 1、如果你是商贸商业的,比如做批发的,或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等),管家婆软件要适合一些。管 家婆是从进销存起家的,也做了十几年,这方面做得比较完善。万赛达进销存系列的Web版也比较适合,但是界面没有管家婆软件好看,不过功能方面相当不错,价格也 稍微高一些;用友、金蝶的进销存产品也很不错,只不过没有管家婆完善。稍晚研发 的天力卓越、轻松掌柜等产品也不错,在性价比上有优势。 2、如果你公司是带生产性质的,万赛达是很好的选择,可以选择万赛达进销存生 产版、也可以选择速达5000;若是你们必须要求进行生产成本核算的话,那必须使用 万赛达的生产版本,有点类似ERP但是性价比要高的很多。管家婆也有工业版,这方 面没万赛达成熟;如果习惯了管家婆的操作方式,使用管家婆也可以。金蝶用友的生 产方面的软件就比较庞大了,操作也复杂,价格非常昂贵。正航目前是在中小企业工 业版上也有很好的产品,和速达差不多(台湾产品) 3、如果你公司是服装鞋业行业行业的,管家婆的服装版是相当不错,而且产品线也比较齐全;而速达的服装版太难用了。如果需要更高端更专业的,可以考虑百胜软件,他们是服装行业的老大,价格也要高一些。 4、如果是小超市或者连锁超市的,可以考虑科脉、思讯等超市、卖场行业软件,价格也不高,前台收银功能操作比较方便,不过进销存功能和报表没有万赛达、管家 婆等好用。如果是多个连锁或者是中型卖场、超市的,可以选择地方性很强也很专业 的超市软件。

美萍酒店管理系统需求分析

美萍酒店管理系统需求分析

来宾登记散客开单 建立宾客消费帐,本模块为 (房间) 团体开单团体开单 续/退押金续/退押金 更换房间 假如因为店内原因或客人要 当前占用的房间(房间)必 但客人的消费并未终结,为 更换房间来将客人资料及消 行结帐操作的情况下转到另修改登记 如果在顾客开单时填写有误 押金金额等可通过此项操作更改房态 可手动修改处于非占用状态 “预订”、“停用”等状态长包房管理可以完成增加、编辑、删除预定管理预定信息 可以完成增加预订、修改预 订、删除预订,预订情况的 查询、导出、打印等功能。 VIP房价用于查询 协议房价用于查询协议房价信息 电子提醒可以完成查询、新增、编辑

系统维护系统设置 房间设置 包括:结账时声音和状态设 删除类型、房间费打折、单 间、删除房间 商品设置 包括:添加类别、修改类别 改商品、删除商品、打 折设置、提成设置等 服务生设置 包括:添加等级、修改等级 员工、修改员工、删除员工客户设置 包括:客户来源的添加、修 的添加、删除、修改等VIP设置 包括:添加类型、修改类型 费打折 操作员设置 包括:添加部门、修改部门 所属部门、添加操作员、修 作员、清空密码 包括:押金类型的添加、删

访问网页访问网页 软件帮助软件帮助 关于本软件本软件的详细信息描述用户信息反馈用户信息反馈 工具栏增加消费增加消费 营业查询 日常查询 来宾信息查询用来分类查询所有光临过本 在店/离店宾 客消费查询用来查询当前在店消费宾客 结账明细查询用于查询宾客结账退房的详 消费退单明细查询用于查询宾客退单的详细清 电话记录查询用于查询宾客使用电话的详 预住过期查询用于预住过期查询 来店离店预报用于来店离店预报查询 历史进店/离店查询用于查询历史进店 常住宾客统计常住宾客信息统计 预定信息统计预定信息统计 结账单消费分类查询结账单消费分类查询 收银明细查询收银明细查询 财务查询 房间总状态用于房间总状态的统计、导 日/月营业查询用于日 日/月营业统计图日/月营业统计图 营业统计排行营业统计排行 房类销售分析房类销售分析 营销年汇总营销年汇总 酒店住房汇总酒店住房汇总 折扣房统计折扣房统计 入住率统计入住率统计 餐饮/洗浴/娱乐转账查询餐饮/洗浴 综合统计报表综合统计报表

美萍酒店管理系统测试计划

一、简介 1、产品简介 美萍酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件,它集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件),酒店员工管理系统,酒店客户管理系统,酒店物品管理系统,酒店订房系统等强大功能为一身,充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。是广大酒店宾馆,饭店,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。 2、测试目的 (1)验证软件的所有的功能正确,且具有良好的容错性 (2)验证软件的所有安装形式的正确性,且安装过程简单 (3)软件的界面美观大方、遵循开发标准和业界规范,在同类产品中具有较高的竞争优势 3、测试范围 重点从两个方面编写 A从软件的功能模块范围考虑------应该包括所有的功能模块 参考《功能模块层次划分.xls》 B从测试阶段考虑-------单元测试,集成,系统,验收 (1)软件的功能模块可以分为:

说明: 重要级是按照QC中的priority进行划分,分别为:urgent、veryhigh、high、medium、low,其中urgent为最重要,主要涉及基础数据和日常管理的模块 (2)测试的阶段可以划分为: (测试阶段:单元、集成、系统、验收(alpha、beta))

说明: 重要级为1——最重要,2——次重要 二、测试参考文档和测试提交文档 1、测试参考文档 (1)美萍酒店管理系统安装手册(2)系统需求 (3)用户帮助文档 2、测试提交文档 (1)测试计划

(2)测试用例 写在excel中,然后再导入QC中执行 (3)缺陷报告 直接在QC中提交 (4)测试总结报告 (5)安装测试用例(方案)----测试安装过程(6)界面审查单(测试用例) 三、测试进度 (主要参考开发组的进度)

酒店管理系统的总结

酒店管理系统的总结 随着酒店管理专业在我国的深入发展,实训教学成为培养适销对路人才的重要手段,酒店管理需要足够的能力来去做好管理工作,今天小编给大家带来了酒店管理系统的总结,希望对大家有所帮助。 酒店管理系统的总结篇一一是具有较强的个人素质,善于磨砺自我。多年来,我始终坚持用业绩说话,在基层管理工作中,带领员工完成a座、b座开业筹备等重要工作,多次在公司或部门组织的活动担任主持人工作。要求员工做到的自己首先做到,努力提高业务技能,在获全县酒店服务技能竞赛二等奖,州服务技能竞赛获三等奖。 二是具有较强的创新意识,敢于挑战自我。创新是酒店发展的生命线,在工作中我注重创新,尤其是注重管理机制的创新,比如:实行日常房务管理工作责任制,把工作责任细化到人;在班组上采取公开竞聘的机制,善于授权给员工,鼓励他们放手工作,邀请员工一起参与一些讨论,制定工作思路,激发他们为酒店发展建言献策。 三是具有良好的管理能力,勇于超越自我。在领班这个岗位上多年的历练,形成了一套较为成熟的管理经验,在b座负责工作以来,工作氛围有了较大改善,员工流失率大大降低,特别是今年,流失率在5%。代管的黄星保洁公司员工流失率也相对较低。 今天参与竞聘,我认为自己具备的最大优势是具有很高的工作责任感,这是做好任何事情的前提,如果竞聘成功,我要从以下几个方面着手开展工作:一要收人心,建团队,奋力提升酒店核心竞争力。没有一流的团队,就没有一流的企业,员工的素质决定酒店的发展。首先从抓队伍、建团队入手,加强业务培训(制定培训政策、确定培训需要、制定培训计划、评估培训效果),2、继续实行以员工生日为主题的团队活动、以增进员工感情的方式来提高团队凝聚力,设置特殊贡献奖励机制,在公司薪酬制度之外增加特殊奖励,营造人员“进得来、留得住、干得好“的良好氛围,为顾客提供更加人性化、个性化服务,融合岗位工作,建设全新

美萍进销存管理系统说明书

一、系统简界 1.1、功能特点 进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。 库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。 统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。 系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 1.2、系统要求 1、计算机硬件在586等级以上. 2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、装有microsoft数据库驱动程序 4、屏幕分辨率800X600以上. 二、快速入门.. 系统主界面:

图1 2.1、基本设置:在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置 2.1.1、商品信息 在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2

图 2 在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。 在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3 图 3 在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如

美萍酒店管理系统测试计划

美萍酒店管理系统测试计 划 Prepared on 22 November 2020

一、简介 1、产品简介 美萍酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件,它集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件),酒店员工管理系统,酒店客户管理系统,酒店物品管理系统,酒店订房系统等强大功能为一身,充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。是广大酒店宾馆,饭店,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。2、测试目的 (1)验证软件的所有的功能正确,且具有良好的容错性 (2)验证软件的所有安装形式的正确性,且安装过程简单 (3)软件的界面美观大方、遵循开发标准和业界规范,在同类产品中具有较高的竞争优势 3、测试范围 重点从两个方面编写 A从软件的功能模块范围考虑------应该包括所有的功能模块 参考《功能模块层次划分.xls》 B从测试阶段考虑-------单元测试,集成,系统,验收 (1)软件的功能模块可以分为:

说明: 重要级是按照QC中的priority进行划分,分别为:urgent、veryhigh、high、medium、low,其中urgent为最重要,主要涉及基础数据和日常管理的模块 (2)测试的阶段可以划分为: (测试阶段:单元、集成、系统、验收(alpha、beta))

说明: 重要级为1——最重要,2——次重要 二、测试参考文档和测试提交文档 1、测试参考文档 (1)美萍酒店管理系统安装手册 (2)系统需求 (3)用户帮助文档 2、测试提交文档 (1)测试计划 (2)测试用例 写在excel中,然后再导入QC中执行 (3)缺陷报告 直接在QC中提交 (4)测试总结报告 (5)安装测试用例(方案)----测试安装过程(6)界面审查单(测试用例) 三、测试进度 (主要参考开发组的进度)

进销存管理系统使用说明书

进销存管理系统使用手册 目录 1 系统登录 (2) 2 系统操作 (2) 2.1 系统设置 (2) 2.2 服务器设置 (3) 2.3 数据初始化 (3) 2.4 设置自动登录 (3) 2.5 重新登录 (3) 2.6 退出系统 (4) 3 用户设置 (4) 3.1 密码修改 (4) 3.2 角色管理 (4) 3.3 用户管理 (4) 4 基础数据 (5) 4.1 基本设置 (5) 4.2 数据字典 (6) 4.3 商品信息 (6) 4.4 商品详情 (6) 4.5 单位商品 (7) 4.6 往来单位 (7) 5 日常业务 (8) 5.1 进货单 (8) 5.2 进货退货单 (9) 5.3 销售单 (9) 5.4 销售验证 (9) 5.5 销售退货单 (9) 5.6 调拨单 (9) 5.7 凭证列表 (9) 5.8 报表统计 (9) 6 财务管理 (10) 6.1 单位账目 (10) 7 历史单据 (10) 7.1 历史进货单 (10) 7.2 历史进货退货单 (11) 7.3 历史销售单 (11) 7.4 历史销售退货单 (11)

7.5 历史零售单 (11) 7.6 历史盘点单 (11) 7.7 历史调拨单 (11) 7.8 历史凭证列表 (11) 8 工具 (11) 8.1 自动升级 (11) 8.2 备份数据库 (11) 1.系统登录 首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。进入登录界面, 用户可选择登录人姓名,密码初始为空,点击“确定”进入主界面 2 系统操作 2.1 选择“系统设置”,对打印纸信息进行编辑。

2.2 选择“服务器设置”,填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码,可先测试连接,再单击“F5 确定”。 2.3 选择“数据初始化”弹出窗体如下图,输入验证码确定即可。 提示:此操作将从前对系统所做的操作全部清空。 2.4 选择“设置自动登录”弹出如下图,单击“是”可以自动登录系统。 2.5 选择“重新登录”弹出下图,可以重新进如系统。

宾馆管理系统详细设计

五、详细设计说明书 1.引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2.总体设计 (3) 2.1需求概述 (3) 2.2软件结构 (3) 2.2.1网上用户预定系统模块 (3) 2.2.2酒店前台管理系统模块 (4) 3.程序描述 (5) 3.1酒店前台管理系统模块 (5) 3.1.1功能 (5) 3.1.2性能 (13) 3.1.3输入项目 (13) 3.1.4输出项目 (15) 3.1.5算法 (17) 3.1.6程序逻辑 (19) 3.1.7接口 (25) 3.1.8存储分配 (25) 3.1.9限制条件 (25) 3.1.10测试要点 (26) 3.2在线预定系统模块 (27) 3.2.1总体功能 (27) 3.2.2账户管理模块 (28) 3.2.3联系人管理模块 (32) 3.2.4订单管理模块 (36) 3.2.5房间管理模块 (43) 3.2.6实时提醒系统 (46)

1.引言 1.1编写目的 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。 本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。 1.2项目背景 随着旅游业的兴起,以酒店等为主的服务型第三产业飞速发展;因此,规划外出计划,提前确定住处对游客就显得尤为重要。 为了解决人们的出行入住问题,同时提高酒店运作效率和规范性,节约酒店的成本;在充分了解调研酒店的运营、管理模式后,我们开发了此酒店预订和管理系统。 本系统分为在线预订子系统和酒店方的预订与管理子系统,在线预订子系统提供顾客在线预订房间等功能,争取在最终版本实现顾客足不出户完成预订;酒店方的预订与管理子系统提供给酒店服务员处理订单、办理入住、结帐退房等一系列管理功能。在真正意义上,实现了计算机高效办公,起到了方便顾客与酒店的双重作用。 我们会根据技术发展、设备升级、业务需求等进行对本系统的扩展、升级与维护。 1.3定义 酒店前台管理系统:是运行在酒店前台电脑的系统。酒店人员可以使用本系统来对用户的订单进行处理,并且可以使用管理宾馆入住、消费、日记月结等基本酒店日常管理功能。 网上客户预定系统:是运行在一般用户电脑上的程序。网上用户可以通过本系统来对本酒店房间的预定信息进行查询,并预定房间。 1.4参考资料 1)用户的需求信息Project for the Course Object Oriented Design with UML--Analysis and Design of a Hotel Reservation and Management System 2)美萍酒店管理系统 3)美萍酒店管理系统的功能使用说明书

中顶酒店管理系统

中顶酒店管理系统 中顶酒店客房管理系统是中顶公司推出的一款专业的客房管理软件,它集前台接待,预定管理,夜审管理,员工管理,客账管理,协议单位管理,会员管理,房务中心等功能与一体的酒店客房信息化管理系统。各种类型的星级宾馆和快捷酒店犹如雨后春笋,酒店管理人员尤其是酒店宾馆的管理人员对宾馆管理的现代化科学化的要求逐渐迫切起来。越来越多的酒店领导认识到酒店管理计算机化的重要性和必要性。中顶酒店客房管理系统适用于星级酒店、宾馆、快捷酒店、旅馆、招待所等以客房管理为主的信息化管理场所。 中顶酒店管理系统- 产品介绍 中顶酒店客房管理系统是中顶公司推出的一款专业的客房管理软件,它集前台接待,预定管理,夜审管理,员工管理,客账管理,协议单位管理,会员管理,房务中心等功能与一体的酒店客房信息化管理系统。各种类型的星级宾馆和快捷酒店犹如雨后春笋,酒店管理人员尤其是酒店宾馆的管理人员对宾馆管理的现代化科学化的要求逐渐迫切起来。越来越多的酒店领导认识到酒店管理计算机化的重要性和必要性。中顶酒店客房管理系统适用于星级酒店、宾馆、快捷酒店、旅馆、招待所等以客房管理为主的信息化管理场所。 一、中顶酒店客房管理软件主界面以及功能划分 二、中顶酒店客房管理软件前台开房收银快速入门 1.宾客进店开房:选中可供房间-> 左键单击宾客开房-> 输入开房客人的信息、房间信息等-> 点击【确定】按钮完成开台操作,如图

2.宾客点单消费 (1)增加项目默认数量为1,可通过快捷键‘+’或‘-’来快速增加或减少消费数量; (2)删除:新增项目在未落单前允许直接删除; (3)退单:已落单项目,如果要取消此项目,可以通过退单操作解决; (4)赠单:对宾客消费的指定项目免费赠送时,直接点赠送操作即可; (5)转房:将当前房间中的指定项目转送到其它房间; (6)临时项目:菜单中没有的项目,但可以根据客户要求制作,此时用临时项目来记录客户的点单要求; (7)落单:表示确认提交当前点单清单,并结束本次项目。

美萍进销存软件:库存管理的操作步骤

美萍进销存软件库存管理的操作步骤 1、库存调拔 主要进行库存调拨,并对调拨情况作以统计 在库存管理中点击"库存调拨"按钮,打开如图34所示窗口。 图 34 它包括两个部分的内容: 库存调拨单:该部分完成库存调拨; 显示内容:当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后,所选商品将显示于'增加商 品'按钮下的'调拨商品'表格中。 操作流程:用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息; 通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口,进行要调拨商品的选择; 当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时,'库存调拨'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮; 通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改; 通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除; 通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的

数据、选择'预览单据'菜单预览'调拨商品'表格中的数据。 用户通过'确定'按钮,进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。 当用户在'调拨商品'表格中单击右键时,弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。 库存调拨情况:该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计; 显示内容: 在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据,在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息; 操作流程: 用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段、通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计; 在'库存调拨列表'中单击选择不同的调拨记录,下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息; 用户通过'查看单据'按钮,生成调拨商品报表。 2、报损报溢 该模块主要完成库存商品的报损、报溢 在库存管理中点击"报损报溢"按钮,打开如图35所示窗口。 图 35 用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息,通过在'单据类型'中选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。

美萍商业进销存管理系统使用说明

美萍商业进销存管理系统

系统简界 Lu功能特点 进货管理:≡T?'品采购入临,采购迟货,进/退单据和肖丽悻存査询「与认货商的往来帐务B 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和为询库存査询,与客户的往来帐务. 忤存管理:包括库存之间商品调拔?商品的报损港,强大的埠存盘点功能,库存l?品报警査询U 统计JU 表:完整的统计査询功能.却张单据倒次收款村款都可以f?楚的反映= 日常管理:对供货断客户?业务员综合管理.对口常收入支出骨理”客户侣货坏帐管理,合同管理匕 基木设置:商品信息■供货商,客户"员T,仓悴等基木聖数的设置’ 系统维护:町以对数据库备份/恢氐系统朋始化?操作员修改密码?年终结算,査看口志= L 2.系统耍求 K计算机硬件在首朋需级以上. 2、软件耍求擬作系统为中文WIN&8, WIN200Q p WINXP. WINΞOO3 3、装有Microsoft数据悴驰动程序 4、屏幕分耕率800X600以巴 二、快速入门 .系统一上界Wi :

F M ;?χy. . _______________________________________________________________________ £ ≡Wi*- Mgi .4hH 7i-∣F 予17 I n Γ ;1 μμι^τι …”■-■ ” Ξ. K皐木设置:任基本设直中町以对商晶薔息、供垠商*客户、员匚仓挥、操作员的设呂 2. 1. K f?品信息 在基本设电模块中点击”商詁倍息”进入商品忙息界面如图2

??≠i≠ 图Ξ 在商品荷息由口中左边是商晶类别,右边列表中是该类别对应的商品“在某?类别上点击Sl 标右键.可以新 增类别,重命名和制除类别.新増的类别杲爛丁所选类别的下 像”如果类别下有f ?骷存在则该类别炬不能被剧 除的?在类别名祢后的文本 18中可以输入类别名称或类别简码来査询需耍的类别。 在裔品列表中点击“增加”按钮打开增加商甜界面如阳3 在商話信息遠一部分输入新增商品的所育信息,点击“煤存”按钮即可把该商品棵存到右边的巴存商品中' 保存垢可以继续输入下一种???= ? “巴存尚品"中可以点击就标右键对选中的商品述行删除或删除全部已存的 商品.如果福砧增加完石可以直接点“迥?Γ按钮n 退出增加商品窗口后会在簡昂列表中看刚才增加的商品n 如 *」??T? I I 滞O ηFR J Λf r i E ^r F 宙 TtT MiS-i*C1Γ -J∏; C? ^MRWO ! T3f*≠ 1" 寸 E 号 MaDOBK TTJIfOi 1 # IilLl L r ∣∣

酒店管理系统

酒店管理系统 酒店管理系统是运用安装在酒店计算机上的酒店管理软件来实现总店对各个分店的在线预订、客房中心、销售排行、会员等情况的管理。一般包含前台接待、前台收银、帐务处理、客房中心、后台管理等功能模块。 优秀的酒店管理软件能显著地提高酒店的服务水平和工作效率,规范酒店的业务流程,帮助酒店管理者及时、全面地了解经营信息,做出更加准确的决策,从而有效地提高酒店的经营效益。具体模块如下: (1)前台接待:预订管理,接待管理,会员管理,房务管理,销售管理,报表中心,夜审,消费,外借管理,寄存管理等模块。 (2)前台收银:收银管理、帐单管理。 (3)客房中心:哑房帐管理[1]、维修房管理、房状管理。 (4)经理财务:收银明细、客房入账、客房帐单、交班记录、交账记录、操作日志、消费调整、开房统计等功能。 (5)后台管理:基础资料设置、报表设计器、系统参数设置、角色管理、用户管理、等功能。 (6)接口系统有:电话记费接口,二代身份证接口,会员卡接口,门锁系统接口等。 (7)电话管理系统: 电话实时接收入帐、话单分类统计、电话反控、电话自动开/关。 (8)餐厅管理系统: 预订、开桌、点菜收银、报表中心、迎宾、系统设置、库存进销存、销售排行、成本核算。 (9)工程管理系统: 设备台帐、设备保养、工程报修、工程接单、在线维护、实时销单、工作量统计。 (10)会员管理系统:会员账号、会员账款、会员消费等管理以及会员一系列的报表。 (11)库存管理系统: 入库、出库、记明细帐、总帐、盘存、分仓管理、查询统计、报表。 (12)人事工资管理: 员工信息、奖惩、培训教育、工资发放、查询统计、报表。 (13)集团管理系统有:中央预订系统(CRS)、集团会员系统、集团报表系统、在线预订系统,呼叫中心等。 国内知名的厂家有:中博酒店系统、北京泰能、石基信息、西湖软件、中软好泰。网上查到的酒店管理软件有:千里马、北京住哲、大总、美萍、速拓、华盛世纪、鑫健、希望之星等。 整理人:孙晔

美萍进销存软件:进货管理的操作步骤

美萍进销存软件进货管理的操作步骤 1、采购进货 在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。 图14 在窗口中可以看到红的为单号,单号由四部分组成如CJ050511010001,前两位“CJ”是采购进货单据的标志,“050511”是05年5月11号增加的单据,“01”为当前操作员的编号,“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时,在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。

图 15 在“增加商品”窗口中分为两部分,左边的是商品信息,右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息,商品信息可以分为三类如图,商品清单是所有的商品,商品列表是所有的类别,每个类别又对就相应的商品,最近进货是最近时间进的前20种商品。选中相应的商品点击“添加”按钮,在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。 2、采购退货 采购退货的操作步骤与采购进货一样,可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时,则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。 3、往来帐务(供货商) 点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件基本设置的操作步骤 目录 1、基本设置 (2) 1.1商品信息 (2) 1.2供货商设置 (4) 1.3客户设置 (5) 1.4员工设置 (5) 1.5仓库设置 (6) 1.6操作员设置 (7) 2、系统设置设计 (8) 3、系统维护 (8) 3.1备份/恢复数据库 (8) 3.2系统初始化 (9) 3.3修改密码 (9) 3.4年终结算 (9) 3.5查看日志 (10)

1、基本设置 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置 1.1商品信息 图2 在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。 在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3

图 3 在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。 如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。

美萍进销存软件:销售管理的操作步骤教学内容

美萍进销存软件销售管理的操作步骤 1、商品销售 点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。 图 21 在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增加商品”按钮,打开增加商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次销售 2、顾客退货 顾客退货的操作步骤与商品销售一样,可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时,则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。 3、往来帐务(客户) 点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

图22 在往来帐务窗口中共分为三部分:客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。 ?客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的 列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个 客户点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独 付款,另外一种是对某张销售单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据” 按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付 款单。 ?客户销售情况显示某个客户的销售情况,在列表中可以清楚的看出客户销售的数量,金额和库存量。 ?客户帐务是显示的是所有客户商品销售,销售退货,客户应付金额和客户实付金额。 4、销售单据查询 在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。

宾馆管理系统需求分析

三、需求规格说明书 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3.数据描述 (2) 3.1静态数据 (2) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据词典 (3) 3.5数据采集 (8) 4.功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (11) 5.性能需求 (18) 5.1数据精确度 (18) 5.2时间特性 (18) 5.3适应性 (18) 6.运行需求 (18) 6.1用户界面 (18) 6.2硬件接口 (20) 6.3软件接口 (21) 6.4故障处理 (21) 7.其它需求 (21)

1.引言 1.1编写目的 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。 本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。 1.2项目背景 随着旅游业的兴起,以酒店等为主的服务型第三产业飞速发展;因此,规划外出计划,提前确定住处对游客就显得尤为重要。 为了解决人们的出行入住问题,同时提高酒店运作效率和规范性,节约酒店的成本;在充分了解调研酒店的运营、管理模式后,我们开发了此酒店预订和管理系统。 本系统分为在线预订子系统和酒店方的预订与管理子系统,在线预订子系统提供顾客在线预订房间等功能,争取在最终版本实现顾客足不出户完成预订;酒店方的预订与管理子系统提供给酒店服务员处理订单、办理入住、结帐退房等一系列管理功能。在真正意义上,实现了计算机高效办公,起到了方便顾客与酒店的双重作用。 我们会根据技术发展、设备升级、业务需求等进行对本系统的扩展、升级与维护。 1.3定义 酒店前台管理系统:是运行在酒店前台电脑的系统。酒店人员可以使用本系统来对用户的订单进行处理,并且可以使用管理宾馆入住、消费、日记月结等基本酒店日常管理功能。 网上客户预定系统:是运行在一般用户电脑上的程序。网上用户可以通过本系统来对本酒店房间的预定信息进行查询,并预定房间。 1.4参考资料 1)用户的需求信息Project for the Course Object Oriented Design with UML--Analysis and Design of a Hotel Reservation and Management System 2)美萍酒店管理系统 3)美萍酒店管理系统的功能使用说明书

金扎医疗器械进销存管理软件

金扎医疗器械进销存管理软件 使用说明书 第一章新手指南 1.1 新手指南 应用指导: 新手指南可以帮助客户从安装后接下来基础信息的录入指引,新手指南中,可以按照现有的顺序开始操作,也可以挑选的进行操作。灰色字体部分依赖于其他模

块,当其他模块信息添加完成后,就会变成蓝色字体,可以操作了。 1.1.1第一步:进行系统启用 操作步骤:(1)如果您需要补录之前的单据,建议您系统启用时间要早于补录单据的日期。例如:当前月份是12月,但是您想补录从2011年6月至11月的业务单据,那么系统启用的时间就应该是:6月。 (2)“批次及保质期管理”——此功能,主要针对食品、药品等行业,需要通过货品批次来进行特殊管理。启用此功能,会在业务单据中,带出此货品的批次,即批号,生产日期和失效日期的信息。另外,由于每批货品进价不同,对出库成本有严格的控制的,需要通过每批不同的价格计算成本的,也要勾选此功能。

备注:如果系统已经启用,但是没有勾选过批次及保质期管理的,那么在使用过程中,一旦某些货品需要用到批号批次,就得重新启用系统,数据全部重新录入! 1.1.2第二步:设置公司信息 操作步骤:将公司的信息详细录入在此表单中,公司信息将在对账单、部门信息等处显示。 1.1.3第三步:设置部门信息 说明:只需要添加需要使用软件的部门,另外用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的 操作步骤:点击“部门信息”,进入“部门树”页面,添加第一级部门,先点击您的公司名称,点击“添加下级”按钮,进入“部门登记”页面,填写相关部门信息,填写完毕后,点击“保存”按钮。(如图) 重要提示:如果您想添加某个部门的下一级信息,请选择要添加的部门名称;例如:(1.)先选中一级栏目——“销售部”(2.)点击“添加下级”按钮,进行信息填写,点击“保存”按钮即可。

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