文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷

一、填空（每空1分，共16分）

1．公文的秘密等级通常分

为、、

三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方

面：、、

、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包

括、、、

、、

六个环节。

4．信访文书的特点

是：、

、

。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分）

1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文

2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿

3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导

4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度

（2）文书部门立卷的制度

（3）档案与文书部门共同立卷的制度

5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化

6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期

7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复

8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷

三、名词解释（每个4分，共16分）

1．分发

2．签发

3．收文登记

4．组合案卷

四、简答题（每题10分，共30分）

1．文书工作的性质：

2．核稿的任务：

3．文书管理的原则：

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）

1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；

2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；

3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；

4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；

6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函

《文书工作与档案管理》试题B卷

一、填空题（每空1分，共15分）

1、秘密等级通常分为、、三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。

５、文书管理，就是对文书工作的、和。

二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）

１、以下文种中不属于下行文的是。

Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定

２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文

３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。

Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律

４、制定是建立岗位责任制的中心环节。

Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度

５、拆封的任务不包括。

Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置

６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。

Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小

７、拟办的承担者大体分为、、三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人

Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员

Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员

８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。

Ａ、机关办公部门的秘书人员

Ｂ、业务部门有关人员

Ｃ、机关领导

９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。

Ａ、征收教育费附加办法

Ｂ、教育费附加办法通知

Ｃ、调整教育费附加通知

１０、校对的方法有。

Ａ、折校法和唱校法

Ｂ、折校法和快速校对法

Ｃ、快速校对法和唱校法

１１、是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理

１２、信访文书是指。

Ａ、人民群众的来信

Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书

Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书

１３、长期保管的期限是。

Ａ、十五年至五十年

Ｂ、十五年至四十九年

Ｃ、十六年至五十年

１４、是立卷的关键性环节。

Ａ、组合案卷Ｂ、编制立卷类目Ｃ、编目定卷

１５、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系，其中，是其他三化的保证。

Ａ、规范化Ｂ、自动化Ｃ、制度化

三、名词解释（每题５分，共２０分）

１、逐级行文

２、传阅

３、缮印

４、编号定卷

四、简答题（每题１０分，共３０分）

１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则

２、简述文书管理的任务

３、简述文书立卷的原则

五、技能题（２０分）

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3、江南大学关于加强学生思想工作的决定

4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函

5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知

6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函

7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划

8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函

《文书工作与档案管理》试题C卷

一、填空题（每空1分，共25分）

1. 文书处理程序，包括、和，是按照、和的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2. 文书处理流程通常由、、和四个方面构成。

3. 传阅的方式包括、、以及四种。

4. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：、、、、、。

5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由、、组成。

6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按、等排列。

二、不定项选择题（每题2分，共20分）

1. 文件签收的作用包括（）。

A. 确保文件运转安全可靠

B. 明确双方的交接责任

C. 表明文件的去向和下落

D. 明确收文放的职责

E. 确保发文方的权益

2. 收文登记的方法包括（）。

A. 数码登记法

B. 总流水号登记法

C. 分类流水号登记法

D. 口取纸分类登记法

E. 数字登记法

3. 文书整理归档的原则包括（）。

A. 保证整理归档的文件材料齐全完整

B. 遵循文件材料形成的客观规律

C. 保持文件之间的有机联系

D. 正确区分文件的不同价值

E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用

4. 《文件归档管理规则》提出了（）等方法。

A. 年度分类法

B. 归纳法

C. 机构（问题）分类法

D. 复式分类法

E. “自然件”分类法

5. 档案收集工作的主要内容包括（）。A. 对本机关需要归档档案的接收 B. 对其他机关需要归档档案的接收

C. 对历史档案的接收

D. 对历史档案的征集

E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收

6. 档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。

A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表

B. 具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限

C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁

D. 档案鉴定工作的组织

E. 档案统计资料的分析

7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。

A. 数量统计

B. 检索目录

C. 档案鉴定

D. 档案盒

E. 题名

8. 档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。

A. 统计

B. 鉴定

C. 收集

D. 立卷

E. 归档

9. 按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。

A. 书本式

B. 卡片式

C. 缩微目录

D. 机读目录

E. 全宗式

10. 同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。

A. 复用性好

B. 服务形式多样化

C. 便于传输

D. 依赖性强

E. 储存性强

三、名词解释：（每题2分，共20分）

1.文书工作

2.档案工作

3.逐级行文

4.越级行文

5.文书立卷

6.承办

7.拟办

8.联合行文

9.通知

10.决定

四、简答（每题5分，共25分）

1.简述简报的特点

2.文书工作的内容有哪些

3.档案整理工作的原则

4.档案保管的基本要求及档案管理工作的内容

5.档案整理管理工作的步骤：

五、技能题（共10分）

将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

《文书工作与档案管理》A卷答案

一、填空（每空1分，共16分）

1．秘密机密绝密

2．信息作用纽带作用服务作用助手作用

3．签收拆封登记翻印分发传阅4．广泛性不可预测性急切性

二、选择（每题1分，共8分）

1．（3） 2.(2) 3.(1) 4.(2)

5．（2） 6.(1) 7.(2) 8.(1)

三、名词解释（每个4分，共16分）

1．就是文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或转往有关部门办理。

2．是领导人将呈批的文件经过最后审定，认为可以发，予以签署意见的行为过程；是领导人行使职权的表现。

3．收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件，通过拆封之后，用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。

4．亦称组卷。是根据立卷原则和要求，将彼此有联系的一组文件材料，组合成一个案卷的行为过程。

四、简答（每题10分，共30分）

1．文书工作的性质是：（1）政治性；（2）机要性；（3）实用性；

（4）时限性；（5）规范性；（6）工具性。

2．核稿的任务是：

（1）审核是否确实需要发文；

（2）审核是否符合方针政策；

（3）审核措施意见是否切实可行；

（4）审核文件格式、文种选择和标注是否规范；

（5）审核文字表达、标点使用是否准确；

（6）审核行文程序和审批手续是否妥当。

3．文书管理的原则：

（1）分类管理的原则；（2）安全保密的原则；（3）便于阅读和利用；

（4）“管而不死，活而不乱”的原则。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）

1．第一卷包括的文件有（1）（3）（4）三个文件（5分）

第二卷包括的文件有（2）（5）（6）三个文件（5分）

2．第一卷是按照作者特征、文种特征立卷的（5分）

第二卷是按照通讯者特征、内容特征和文种特征立卷的（5分）

3．第一卷的案卷标题是：辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸

易情况的调查报告（5分）

第二卷的案卷标题是：日本株式会社与沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题的往来函件（5分）

文书档案管理模拟试题（3）

《文书工作与档案管理》试题Ｂ卷答案

一、填空题

１、绝密机密秘密

２、逐级行文多级行文直达行文

３、集中分散

４、拟办批办承办催办

５、经营统辖控制

二、选择题

１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ

６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ

１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ

三、名词解释

１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。

２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。

３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。

４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。

四、简答题

１、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。

２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。

３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。

五、技能题

１、4、6、8为一组（2分）

组卷特征：通讯者特征内容特征

案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书

2、3、5、7为一组（2分）

组卷特征：作者特征内容特征（4分）

案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）

《文书工作与档案管理》试题C卷答案

一、填空题

1.文书处理的流程方法和步骤公文制发、办理和管理

2.收文办理发文办理办结文件处理和文件运转管理

3.轮辐式传阅接力式传阅专人送达传阅以及阅文式传阅

4.发文关收文关重要会议关外出会议关内部材料关报刊材料关

5.机关代字年度文件顺序号

6.事由结合时间重要程度等

二、不定项选择题

1. ABC

2. BCD

3. ABCDE

4. ACD

5. ACDE

6. ABCD

7. B

8. D

9. ABCD 10. ABCD

三、名词解释：

1.文书工作也叫文书处理工作，主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作环节，形成一个运行流程，在这一流程中所做的一切工作，都是文书工作。

2.档案工作：从广义上说，指是档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案的科学研究和出版。狭义上说，指档案馆和档案室所从事的档案业务工作。

3.逐级行文：行文机关向自己的直接上级或直接下级行文叫逐级行文，是我国最主要的行文方式

4.越级行文：行文机关越过自己的直接上级或直接下级，向转非直接上级或下级行文

5.文书立卷：文书立卷：指文书部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷、向档案部门移交的行为过程。

6.承办：承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按来文的内容和要求，对文件予以办理的行为的行为过程。

7.拟办：机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。

8.联合行文：必须具备三个条件：协调一致；不相隶属且不存在业务上的指导与被指导关系；级别相同的行政机关。

9.通知：适用于批转下级机关的公文们转发上级机关和不相隶属机关的公文，公布规章，传达要求下级机关办理和需要有关机关单位周知或执行的事项，任免人员。

10.决定：最重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

三、简答

1.简述简报的特点

1.简，就是篇幅短，文字精，内容简明扼要。

2.快，就是反应信息既是，速度快，情况新，常常是当天的信息当天报。

3.实，只要是简报的内容充实，情况真实具体。

2.文书工作的内容有哪些

1.文书的草拟、审核、签发、复核、登记和分送；

2.公文的缮印、用印、登记、分发等；

3.公文的签收、登记、审核、拟办；

4.批办、承办、催办、注办等

5.会议、汇报的记录与整理

6.公文的平时归卷、提供借阅与保管；

7.公文的系统整理与归档

8.为领导人准备有关材料；

9.文书的机要保密

10.完成领导人交办的其他文书工作事项

3.档案整理工作的原则

1.充分利用原有的基础

2.保持文件之间的历史联系（文件来源、时间、内容、形成）

3.便于保管里利用

4.档案保管的基本要求

1.以防为主，防治结合

2.加强重点，照顾一般

3.自力更生，勤俭节约

4.立足长远，保证当前

档案管理工作的内容：1.区分全宗 2.分类 3.组卷 4卷内文件整理 5装订（或盒装） 6排列案卷的目录和编制 7.编目

5.档案整理管理工作的步骤：

1.了解情况，拟定方案

2.区分全宗和分类

3.细分和组卷，草拟案卷的标题

4.初步排列案卷顺序，检查分类是否合理并进行适当调整

5.全面审查，修改标题

6.固定排列位置，编制案卷目录以及文件的章号、页号、件号

四．技能测试题

提示：

1、2、3组成一卷；

卷组特征：按内容和文种特征组卷；

案卷标题：××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件

4、5组成一卷；

卷组特征：按通讯者、内容和文种特征组卷；

卷组特征：××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件