第三章办公自动化软件应用

3-1以下不属于Word XP查找替换功能的是（C ）

A能够查找和替换带格式的文本

B 能够使用通配符进行快速、复杂的查找和替换

C能够查找图形对象

D 能够查找和替换文本中的格式

3-2 使用Word 2003的绘画工具栏的“椭圆”工具，按（ A ）键拖曳鼠标可绘制出一个圆。

A、Shift

B、Ctrl

C、Alt

D、Tab

3-3 利用Word 2003提供的“模糊查找”功能，查找分散在文档中的“色”前面的一个汉字，可在“查找内容”文本框中输入（ C ）。

A、*色

B、？色

C 、？色，同时选择“高级”标签下的“使用通配符”选项

D、？色，同时选择“高级”标签下的“全字匹配”选项

3-4 在Office 2003 中，图形对象（ D ）

A 不能放在表格中

B 只能放在图表中

C 不能组合成一个对象

D 可以放在编辑文件的任意位置3-5 在Word 2003中，关于编辑页眉页脚的叙述中，错误的是（C ）

A 文档内容和页眉页脚不能在同一个窗口中编辑

B 文档内容和页眉页脚一起打印

C 页眉页脚中也可以进行格式设置但不能插入剪贴画

D 编辑页眉页脚时不能编辑文档内容

3-6 下列有关Word 2003文本框的叙述中，错误的是（C ）

A 在文本框中输入的文字不能进行格式设置

B 加了文本框的文本可以移动到文档的任何位置

C 文本框不能使文字在图的周围环绕排列

D 在文本框中输入文本，文本框会因文本内容的增多而增大

3-7 不能用Windows中的记事本打开Word文档，这是因为（D ）

A Word文件是以.DOC为扩展名

B 文件中西文有“全角”和“半角”之分

C 文件中含有汉字

D 文件中含有特殊控制符

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3-8在PowerPoint 2003的（B ）不能编辑幻灯片本身的内容，但可以对幻灯片进行添加、移动、除和复制

A 普通视图

B 幻灯片浏览视图

C 大纲视图

D 幻灯片放映视图

3-9关于PowerPoint 2003图表设计的叙述中，错误的是（ C ）。

A 使用“插入/图表”菜单命令可以往幻灯片添加图表

B 双击幻灯片中的图表占位符可以往幻灯片添加图表

C 一旦图表生成后，不可再对图表进行各种设置

D 样本图表会根据数据表中的数据改变而变化

3-10 在PowerPoint 2003演示文稿中，在插入超链接中所链接的目标不能是（ C ）。

A 其它应用程序的文档

B 同一演示文稿的某一张幻灯片

C 幻灯片中的某个对象

D 另一个演示文稿

3-11 PowerPoint 2003的文件扩展名为（C ）

A、txt

B、xls C 、ppt D、doc

3-12（B ）指是将源文档中对象复制到目的文档中，并保持与源文档的直接连接。如果源文档中的信息变化了，目的文档中的信息自动更新A 粘贴 B 链接 C 导入 D 导出

3-13下列有关幻灯片操作的错误描述是（D ）

A 在“大纲”视图下不能插入图表对象

B 在幻灯片视图下，利用“编辑”中的“查找”命令，不可搜索幻灯片中的图片对象

C 在幻灯片视图下，利用“编辑”中的“查找”命令，能够搜索幻灯片中的文本对象

D 在“幻灯片浏览”视图中，可以编辑幻灯片中的对象

3-14有关PowerPoint 2003演示文稿外观的设计，错误的是（B ）

A 一篇演示文稿中只允许使用一种母版格式

B 幻灯片应用设计模板一旦选定，就不可以改变

C 一篇演示文稿中不同幻灯片的配色方案可以不同

D 幻灯片的大小（尺寸）能够调整

3-15在PowerPoint 中，取消幻灯片中的对象的动画效果可通过执行（A ）命令来实现。

A 幻灯片放映中的自定义动画

B 幻灯片放映中的预设动画

C 幻灯片放映中的动作设置

D 幻灯片放映中的动作按钮

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3-16在Word2003中,欲将某段落的格式复制到另一端,可使用（B ）。

A 拖动

B 格式刷

C 剪切

D 复制

3-17关于Word查找替换功能，正确的是（ C ）。

A 无法区分大小写

B 无法定位到某指定行

C 能查找替换有带格式的字符或文本

D 不能使用通配符进行查找和替换

3-18 在Powerpoint 2003演示文稿中，叙述错误的是（B ）。

A 幻灯片可设置自定义放映

B 幻灯片映只能从第一张开始放映

C 幻灯片可依次放映

D 幻灯片可设置循环放映

3-19 在Word 2003中，创建表格不能使用（A ）绘制。

A 绘图工具

B 菜单命令

C “表格和边框”工具栏

D 工具栏菜单

3-20 在PowerPoint 2003，叙述错误的是（C ）。

A 幻灯片可设定从某张开始放映

B 幻灯片可设置循环放映

C 一个演示文稿只能采用一种配色方案

D 幻灯片可设置自定义放映

3-21 在PowerPoint 2003演示文稿中，叙述错误的是（D ）。

A 演示文稿中幻灯片的编号可以改变

B 演示文稿中不同幻灯片的配色方案可以不同

C 在幻灯片中插入的MP3可以全程播放

D 超级链接只能链接到Word所创建的文档

3-22 在Powerpoint 2003演示文稿中添加“动作按钮”，可以实现（A ）。

A 演示文稿内幻灯片的跳转功能

B 出现动画效果

C 控制幻灯片统一的外观

D 控制幻灯片的制作

3-23 在Word 2003中，执行两次“剪切”操作后，其剪贴板中（D ）。

A 保存两次被剪切的内容

B 无保存内容

C 仅保存第一次被剪切的内容

D 仅保存第二次被剪切的内容

409041317.doc 第3 页共5 页

3-24 在Word 2003中，输入新文字，原有的文字被替换，可能的原有是打开了（ B ）。

A 修订模式

B 改写模式

C 扩展模式

D 插入模式

3-25 在Word 2003中，为了将文档审阅者的每一次插入、删除或格式更改都标记出来，应启用（A）功能。

A 修订

B 格式刷

C 样式和格式

D 批注

3-26 在Word 2003中，（B）不能在普通视图中显示出来。

A 分节符

B 嵌入式图片

C 文本框

D 分页符

3-27 在PowerPoint 2003演示文稿中，叙述正确的是（ D ）。

A 在“幻灯片浏览”视图中，无法用拖动方法改变幻灯片的顺序

B 设置放映方式时，选择全部幻灯片放映，隐藏的幻灯片也会被放映

C 一篇演示文稿中必须设置相同的配色方案

D 应用了母版格式后，幻灯片的格式仍可作修改

3-28 在Word 2003中，欲对文档中的属于提供注释且置于页面底端，可使用的功能是（ C ）。

A 插入题注

B 插入尾注

C 插入脚注

D 插入批注

3-29关于word 2003中删除单个批注的方法，正确的是（C ）。

A 先选择批注，在“审阅”工具栏中单击“接受所选修订”按钮

B 先选择批注，按键盘上的“DELETE”键

C 鼠标右击批注，在快捷菜单中选择“删除批注”命令

D 鼠标右击批注，在快捷菜单中选择“剪切”命令

3-30、在Word 2003中，光标在选择栏处双击，可以选定（ D ）。

A.光标所指的行

B.光标所在的行到文档末尾的内容

C.整个文档内容

D.光标所指的这一段内容

3-31、在PowerPoint 2003中，按（D ）键能终止当前正在放映的幻灯片。

A、

B、

C、+C

D、

409041317.doc 第4 页共5 页

3-32、在Word 2003中，使用“插入”菜单下的“引用”选项不可插入（ B ）。

A、题注

B、批注

C、脚注

D、尾注

3-33、下列关于PowerPoint 2003的叙述中，（B）是错误的。

A、设计模板能应用于演示文稿中某张幻灯片

B、幻灯片放映必须从当前幻灯片开始

C、幻灯片的大小（尺寸）能够调整

D、演示文稿中幻灯片编号起始值可以改变

3-34、在Word 2003中，无法通过“查找替换”功能查找的是（B ）。

A、西文字符

B、图形

C、带通配符的字符

D、带格式的文本

3-35、在Office 2003中，多个图形对象（B ）。

A、不能放在图表中

B、能组合成一个对象

C、不能放在表格中

D、能放在标题栏中?

3-36、在Word 2003中可以打开（C ）文件。

A、MP3

B、XLS

C、TXT

D、WAV 3-37、在PowerPoint 2003中，插入超链接时所链接的目标不能是（B ）。

A、纯文本文件

B、幻灯片中的某个图形对象

C、另一个演示文稿

D、本演示文稿中的某一张幻灯片

3-38、对于PowerPoint?2003，叙述正确的是（B ）。

A、幻灯片放映只能从第一张开始放映

B、在“幻灯片母版”视图中,?可对母版进行编辑与修改

C、幻灯片无法设置自定义放映

D、在“幻灯片浏览”视图中，可以为幻灯片添加备注内容

3-39、下列关于PowerPoint 2003的叙述中，（C ）是错误的。

A、能在母版中插入图片

B、使用母版格式后，其中幻灯片的格式仍可以改变

C、幻灯片的格式一定随母版格式的改变而改变

D、在母版中可以设置页脚

409041317.doc 第5 页共5 页

answer_第三章办公自动化软件应用选择题

一、学习指导例题 Word 例题例1．在word中，文档的视图模式会影响文档在屏幕上的显示方式，为了使显示内容与打印的效果完全相同，应设定（B）视图 A．普通 B.页面 C.大纲 D.Web版式例2．在Word 中，将光标移动到文档左侧的选择栏，然后（B），可以选定整个文档A．双击鼠标左键 B．连续点三下鼠标左键 C．单击鼠标左键 D．双击鼠标右键例3．在Word文档中，要把多处同样的错误一次更正，正确的方法是（B） A．用插入光标逐字查找，先删除错误文字，再输入正确文字 B．使用“编辑”菜单中的“替换”命令 C．使用“撤销”与“恢复”命令 D．使用“定位命令” 例4．在Word编辑文档时，如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需一次输入便能依次查找分散在文档中的“第1名”、“第2名”……“第9名”等，那么在“查找内容”文本框中应输入（C） A．第1名、第2名 (9) B．第？名，同时选择“全字匹配” C．第？名，同时选择“使用通配符” D．第？名例5．若要求两个段落之间有较大的间距，或要求此间距小于一个空行的间距，最好的解决办法是（C） A．在每行之间用按回车键的办法 B．在每段落之间用按回车键的办法 C．用段落格式的设定来增加段落的距离 D．用字符格式的设定来增加段落的间距例6．有关“样式”命令，以下说法中正确的是（C） A．“样式”只适用于文字，不适用于段落 B．“样式”命令在“工具”菜单中 C．“样式”命令在“格式”菜单中 D．“样式”命令只适用于纯英文文档例7.单击绘图工具栏的“绘图”按钮，出现“绘图”下拉菜单，在该菜单中选择（B）命令，可使图形置于文字上方或下方 A．组合 B.叠放次序 C.微移 D.编辑顶点例8.下面关于Word中的文档段落与自然段的描述中，不正确的是（B） A．文档段落以为标记，而自然段则以为标记 B．文档段落属于自然段的一部分 C．按Shift+Enter组合键可产生自然段，按Enter键可产生文档段落

毕业设计-oa办公自动化管理系统详细设计说明书

OA办公自动化管理系统详细设计说明书 OA办公自动化管理系统详细设计说明书编写：日期：2013-07-31 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：3.0 日期：2013-08-02 编号：

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目录 1引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.6 参考资料 (5) 2总体设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1 概述................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.1功能描述................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.2运行环境................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.3开发环境................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2 设计思想......................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.1系统构思................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2.2关键技术与算法..................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.3关键数据结构......................................................................... 错误！未定义书签。 2.3 人工处理过程................................................................................. 错误！未定义书签。3系统功能设计......................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 个人办公......................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1日程安排................................................................................. 错误！未定义书签。4系统数据结构设计................................................................................. 错误！未定义书签。 4.1 说明................................................................................................. 错误！未定义书签。 4.2 数据结构......................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 数据结构与系统元素的关系......................................................... 错误！未定义书签。5接口设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 5.1 用户接口......................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2 外部接口......................................................................................... 错误！未定义书签。6运行设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 6.1 系统初始化..................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 运行控制......................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 系统结束......................................................................................... 错误！未定义书签。7系统出错处理设计................................................................................. 错误！未定义书签。 7.1 出错信息......................................................................................... 错误！未定义书签。 7.2 补救措施......................................................................................... 错误！未定义书签。8系统维护设计......................................................................................... 错误！未定义书签。 8.1 检测点的设计................................................................................. 错误！未定义书签。

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。移动应用随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

办公自动化软件应用

第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：（1）课堂上操作一遍给学生看；（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口Ｗord窗口的组成

Word XP 的启动与退出退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏

办公自动化管理系统的设计与实现

办公自动化管理系统的设计与实现随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。

目录 1 引言............................................................................................................................................. １1.1课题背景............................................................................................................................... １1.2国内外研究的现状 .............................................................................................................. １1.3本课题研究的意义 .............................................................................................................. １ 1.4本课题的研究方法 .............................................................................................................. １ 2 可行性研究................................................................................................................................. １2.1技术可行性........................................................................................................................... １2.2经济可行性........................................................................................................................... ２ 2.3操作上的可行性................................................................................................................... ２ 3 系统需求分析............................................................................................................................. ３3.1系统功能需求分析............................................................................................................... ３3.2数据流图............................................................................................................................... ４3.3系统数据库表设计............................................................................................................... ４ 3.3.1角色表（Role） ............................................................................................................ ５ 3.3.2 用户表（User） ........................................................................................................... ５ 3.3.3文档表（Document） ................................................................................................... ５ 3.3.4部门表（Department）................................................................................................. ６ 3.3.5短信表(Message) ........................................................................................................... ６ 3.3.6员工表（Employ） ....................................................................................................... ７4系统功能的设计与实现.............................................................................................................. ８ 4.1系统登录界面的设计........................................................................................................... ８ 4.1.1界面................................................................................................................................ ８ 4.1.2 登录功能的实现........................................................................................................... ９4.2用户管理模块设计 .............................................................................................................. ９ 4.2.1初始化页面功能实现.................................................................................................... ９ 4.2.2 添加用户功能实现................................................................................................... １１4.3部门管理模块设计 .......................................................................................................... １１ 4.3.1 添加部门信息........................................................................................................... １２ 4.3.2 修改部门功能实现................................................................................................... １３ 4.3.3删除部门功能的实现................................................................................................ １４4.4员工管理模块设计........................................................................................................... １５ 4.4.1 添加员工功能实现................................................................................................... １５

计算机在办公自动化中应用_论文

计算机在办公自动化中的应用伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地

利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果。一、何为办公自动化？办公自动化主要包括以下几个方面： ( 一) 办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务, 提高人们在办公室中工作和管理效率, 利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。 ( 二) 办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。 ( 三) 办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功

能。能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。

办公自动化软件在管理工作中的应用

办公自动化软件在管理工作中的应用一、办公自动化软件的应用价位 (一)连接通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。 (二)沟通及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。 (三)协同以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。 (四)监控工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。二、办公自动化软件的管理价值增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。 (一)建立内部通讯平台平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。 (二)建立信息发布平台

公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。 (三)实现工作流转的自动化协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。 (四)实现文件管理的自动化通过0A办公平台进行电子公文的发布，在协同工作中设置专门的流程，在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方式，不仅是传递方式的变革，还是管理意识的改变;除此之外，文档管理还可以进行文档的共享和借阅，方便地实现了知识的共享。三、办公自动化软件在公司的应用 (一)连接就厂区而言，公司下属厂、机关处室地理位置较分散，不方便报告、文件等资料的递送和传阅。使用了办公自动化软件后，将分散在局域网的各个分厂和机关处室的电脑连接起来，在厂区形成了一个依托网络而存在的虚拟办公场所。 (二)沟通通过办公自动化软件办公平台的在线交流、信急提醒(收到新的协同、有新的公告发布均会有一个红色的信息提示弹出)功能可以及时地将最新的信息告知该平台的每位用户。及时的信急沟通为办公的顺畅打下了坚实的基础。 (三)协同协同是网络办公的有力体现。协同工作的要素：流程、事件名称、事件内容。以定义工作流程的方式将事件传送给接受者。在编辑事件内容时，使用者进行文档格式编辑。若文档内容需要修改，办公自动化软件办公系统会自动显示修改痕迹(如修改的内容、时间、修改者的姓名)。

OA办公自动化系统测试方案

O A办公自动化系统测试方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

OA办公自动化系统测试方案办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法：从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批：公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示（批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍一、公文管理 1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。 2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人

书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。三、个人办公 1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。 2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。 3、日程安排日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。 4、密码修改此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。四、行政办公 1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。 2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。 3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。五、工作计划 1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况, 其功能是由人工录入、发布。 2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在Notes 的季度计划中公布, 由人工录入、发布。 3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。六、综合信息 1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。 2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所, 由人工或扫描录入、发布。 3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入，具有权限的人可以查询。七、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。八、内部交流管理。

企业办公自动化管理系统

企业办公自动化管理系统企业办公自动化管理系统办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。 1.登录功能本系统将要实现用户登录功能。接受用户输入的登录名和密码信息，先做客户端的有效性检验，通过检验后提交给服务器端，由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较，如果二者不符则返回相应的出错信息，否则登录进入系统。登录功能还实现了对已登录用户的监听，防止重复登录。本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用，使用权的授予是由系统管理员决定的，只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后，授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录，在此同时也授予你登录的权限，在权限的范围内你能够完成相应操作。 2.收/发文管理功能实现公文的接受与发送。本系统中对于收发文管理模块总的功能是对公文的发送、浏览、删除和查看详细内容的功能。该设计分为两级菜单，一级是浏览发文和建立发文，第二级菜单是将浏览发文又分为收件箱和发件箱。其中对于公文类似于网页上的编写日志，是文本格式。对于公文的发送，只有管理员才能发送新公文，才能够执行删除操作，而普通的游客只能够查看收件箱中收到的公文而没有权限执行删除操作。 3会议管理功能

实现会议的记录。本系统将要开发会议管理功能模块，会议功能模块主要分为查看会议记录和添加会议记录。此功能有利于公司的员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。其中会议记录是以列表的形式呈现给用户，对于查看会议记录是所有能登录本系统的用户都能够浏览和查看的。而添加会议记录只能是管理员身份的用户才能操作，才有权限对记录进行删除。 4公告管理功能实现公告的查看与发布。公告是企业、行政机关向内外宣布重大事件和决议的一种。本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两个功能，一个是浏览公告，另外一个是添加新公告。本系统对公告的操作也有权限，普通游客只能够浏览公告而不能添加和删除公告。只有管理员才有资格进行这些操作。 5员工管理功能实现员工信息的增加、删除、修改、查找操作。本系统实现的对员工管理主要是能够登录此系统的员工，员工的管理模块共包括四个功能子菜单：查看个人信息、浏览员工信息、添加新员工、查看优秀员工。其中的查看个人信息是每一个登录用户都能够操作的，其中系统还授予了各个用户修改个人信息的功能。浏览员工信息、添加新员工、查看优秀员工的功能操作只有系统管理员才能进行操作。 6文档管理功能实现文件的上传与下载。本系统对于文档的管理实现的是用户对文件的上传、浏览、删除和下载的操作功能。其中对于文件的具体格式没有要求，但是有长度限制。若上传的文件超出了最大限度就不能成功上传。文件以列表的形式供用户浏览，此操作和下载操作是用户都能实现的。而上传和删除只能由管理者进行操作。 7资产管理功能实现资产信息的添加与查看。本功能主要是对办公用品和车辆的管理。

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统办公自动化管理系统办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段，从而改进办公条件，提高办公业务的效率和质量，及时向有关部门和领导提供有用的信息。 1系统需求分析以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务；企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下，如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业，都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。

OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。随着技术发展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此，我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 1.1系统功能需求分析用户行为分析本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公，所以此OA系统根据实际需要应包含以下几个方面。（1）系统管理员（Administrator）：负责用户、角色的管理. （2）用户（User）：每个用户在权限之内访问和使用系统。根据权限，用户又可粗略分为普通职员用户（Employee）和管理者（Manager）上述角色展开以下活动。 ①进入系统：登录到OA系统。 ②管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。 ③管理角色：管理角色所拥有的权限。 ④管理工作计划：按照日期，查看、修改、撰写工作计划。 ⑤管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。 ⑥管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。 ⑦管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。 1.2数据需求分析该系统用例图如下所示 - 1 -

OA办公自动化系统管理说明书

iOAv2004功能说明书版本号：1.1 2004年4月

目录 1. 产品概述 (1) 1.1. 业务价值 (1) 1.2. 系统实施要求 (3) 1.3. 系统的先进性 (3) 2. 业务系统组成及系统模块介绍 (5) 2.1. 系统功能结构图 (5) 2.2. 系统功能描述 (5) 3. 系统管理 (15) 4. 系统安全 (17) 5. 系统技术体系和性能参数 (18) 5.1. 系统运行方法 (18) 5.2. 技术体系 (18) 5.3. 开发平台 (20) 5.4. 运行环境 (20)

1.产品概述 iOA v2004，全新理念设计，为企业业务目标的实现提供强大的交流、协同、工作任务、统一信息管理平台。iOA v2004，全面提升办公效率！ 1.1.业务价值通过实施创新通软iOA系统，企业能够轻易获得如下好处： ●通过电子化实现文档的管理、传递和审批，改变传统手工办公模式，提高办公效率 ●提供电子邮件、电子论坛等方便灵活的交流方式，让员工及企业更具活力。 ●利用公共信息库和讨论组，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。 ●协调和协同工作，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色。 ●通过集中的信息处理，加强公司的管理和控制能力。解决传统办公存在的难题，面向企业实际业务应用

第三章 办公自动化软件应用

answer_第三章 办公自动化软件应用选择题