工程项目物资采购管理制度

工程项目物资采购管理制度

为加强在市场经济条件下，规范采购行为，保证物资供应工作质量，降低工程成本，提高企业经济效益。对我项目部承揽的工程所需物资的采购（订货）实行招投标，特制定本制度。

1、招投标的原则：

遵循公开、公正、公平、择优的原则。

2、招标范围：

装置性材料在10万元以上、消耗性材料在3万元以上的物资。

3、组织机构：

1）成立以项目部经理为首的，由项目部供应、财务、审计、质检、纪检等部门和与此相关施工队负责人参加的招投标领导小组。负责招投标的组织领导、审查、协调、监督和招标、评标、定标的审定。

2）投标领导小组下设办公室，由项目部供应科科长任办公室主任，其成员由项目部供应科主管各类物资的计划员、市场信息员担任。负责编制标书和标的测算，筹备招标会议，签订采购（订货）合同。

4、招投标必须具备的条件：

1）根据施工网络计划、施工图设计和材料申请计划编制的物资供应计划。

2）物资供应计划经公司项目部经理审核批准方可实施。

3）采购（订货）清单经招标办公室审定。

4）资金来源已定。

5、招标程序：

1）编制招标文件，内容包括：投标人须知；物资明细（品种、

规格型号、数量）；技术规范；标的价格；评标的标准和要求；交货时间；

投标人提供的有关资格和资信证明文件；主要合同条款；投标保证金；提供投标文件的方式、地点和截止日期；开标、评标、议标的日程安排。

2）招标文件编制后交领导小组审查。

3）招标必须向有资格的三家及三家以上的法人发出投标邀请书。

4）投标邀请书包括以下内容：投标人的名称和地址；招标明细；获取招标文件办法、地点和时间；投标的截止日期和地点；招标文件收取的费用。

5）投标人的资格审查内容包括：⑴具有独立订立合同的资格和能力；具有履行合同的能力（专业技术能力和技术资格）；［2］资金、设备和其他物资设施状况；经验信誉和管理能力；⑶没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态；⑷在最近三年内没有利用合同进行经济犯罪或严重违法行为；（5）投标人向招标人提交能证明代理的证明文件。

6、投标程序：

D符合投标文件规定和通过资质审查并接到招标邀请书予以承诺的法人均可参加投标，

2）投标文件密封送到投标地点。

3）投标人向招标人提供资质证明文件。

4）缴纳投标保证金。

7、开标、评标及定标

1）、开标按招标规定的时间和地点以公开方式进行。

2）、对招标文件中含义不明确的地方，允许投标人作简要解释。

3）、评标按招标文件规定的时间进行评议。

4）、评议标必须按招标文件规定的内容，依据“公正、科学、严谨”的原则进行。

5）、领导小组评议标时采取综合评议、集体讨论，少数服从多数的办法，并排列出预中标人的顺序。

1）中标单位确认后，由招标办公室根据定标结果通知中标人到指定地点进行合同谈判并草签合同。签订的合同不得与招标文件有实质性的区别。

2）合同份数：合同正本2份，副本3份。

8、违纪责任：

1）凡参加招标人员不准有以下行为：

⑴故意将采购项目化大为小的；

⑵隐瞒招标真实情况的；

⑶串通某一投标人以排斥其他投标人的；

⑷索贿受贿的；

⑸泄漏有关招标秘密的；

⑹定标后不与中标人签订合同的；

⑺违法本办法的规定进行招标的。

凡有以上行为的，由项目部视情节轻重，给予警告、通报批评; 给予行政处分、经济处罚或追究刑事责任。

2）投标人不准有以下行为：

⑴隐瞒投标真实情况的；

⑵串通投标的；

⑶采取不正当手段妨碍、排挤他人投标的；

⑷行贿的；

⑸中标后不与中标人签订合同的。

凡有以上行为的，由项目部视情节轻重，给予警告、宣布投标无

效，终止投标资格的处罚。构成犯罪行为的，由司法部门依法追究刑事责任。