应用写作试题和答案

应用写作试题和答案

填空●各级行政机关，企事业单位、社会团体必须严格按照国务院发布的进行公文处理工作。答案：《国家行政公文处理办法》

●狭义的新闻专指。答案：消息

●求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。答案：广告

●行政公文13文种最新的是。答案：意见

●三要素的行政公文标题，由、、组成。答案：发文机关、事由、文种

●有请示必然有。答案：批复

●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示，

向属下各分

公司行文，布置防止“非典”蔓延、堵塞传染源等具体工作事项。答案：通知

●总结是写作，据实。总结的写作内容主要有、、、。答案：事后、议事；基本情况、成绩经验、

问题教训、今后计划

●国务院仅仅28天就同意广东省府《关于广州市申请承办2010年亚洲运动会的请示》。答案：批复

●行政公文正文结构包括、和结尾这三部分。答案：原由、事项

●调查报告写作上的特点是。答案：据实议事

●在行政公文中，（文种）最为灵活，使用范围最广，且是惟一的平行文。答案：函

●规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书。答案：《国家行政公文处

理办法》、法定效力、规范体式

●公文文字从左至右、横排；一般每面排行，每行排个字。答案：横写、22、28

●写作讲话稿，首要而且最为重要的工作。讲话稿写作除了确立主题，还一定要有。答案：确立主题、材料

●批转性通知从构成上看，由和两部分组成。答案：批语、批转件

●写作的关键和重点内容，就是要针对社会组织及任职范围内的工作问题，明确提出本人的规划贡献，即

目标措施。

●行政公文的眉首由序号、、、、、签发人等部分组成。

●计划事项部分写作内容主要有、、。答案：任务目标、措施办法、要求

●会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用；如果印发下级，则要使用。答案：报告、通知●提纲编程六个程序为：写主题（意蕴）句、、、、、。答案：拟制标题、内容提要、选择结构、写层义句、段中主句和材料

●公文中的讲话稿，在文体上属于文。答案：议论文

●××同学考试作弊，学院教务处行文全校批评其错误行为。答案：通报

●行政公文中的上行文除了议案还有、。答案：请示、报告

●性是广告文案首要的、本质的特征。答案：营利性

●议案只能由行文，而且只能向行文。答案：政府、同级人代会

●2006年7月11日，刘翔在洛桑打破110米栏世界纪录，国务委员陈××代表国务院发出，热烈祝贺。

答案：贺信

●2005年3月14日，胡锦涛主席签署，颁布《反分裂国家法》。答案：命令

●公文格式包括、和版记三部分。答案：眉首、主体

●于2000年8月发布了全国写作公文的依据《》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》

●行政公文的正文结构包括、和结尾。答案：原由、事项

●商业合同的条款写作主要有、、、、、。答案：标的、数量质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任

●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示，

向属下各分公司行文，布置防止“非典”蔓延，堵塞传染源具体工作事项。答案：通知

●行政公文的眉首部分主要由份号、秘密等级、、、、签发人等项目组成。答案：紧急程度、发文机关

标识、发文字号

●完整的新闻（即消息）事实报道写作内容应该包括有六要素，即、、、、、。答案：何时、何地、

何人、何事、为何、如何

●的主体，要用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。答案：文案

●对重要事项或重大行动做出安排，要用__________。答案：决定

●对重要问题提出见解和处理办法，要用__________。答案：意见

●向国内外宣布重要事项，要用__________。答案：公告

●在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用__________ 。答案：通告

●按其用途和内容的不同，可以把通告划分为两类，即__________性通告和__________性通告。答案：法规、事项

●发布行政法规和规章，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，告知要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，都可以用__________。答案：通知

●按照具体用途的不同，可以把常用的通知划分为以下几类：（1）__________通知；（2）__________通知；（3）__________通知。答案：批转性、事项性、任免

●表彰先进，批评错误，传达重要情况，要用__________。答案：通报

●向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用__________。答案：请示

●从不同的角度，可以对报告进行不同的分类，可分为__________报告、__________报告和__________报告。答案：工作、情况、答复

●请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用__________。答案：请示

●答复请示事项，要用__________。答案：批复

●__________、__________、__________是批复应有的几个特点。答案：被动性、针对性、权威性

●相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用__________。答案：函

●函分为__________、__________、__________三种。答案：请批函、商洽函和问答函

●传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，要用__________。答案：会议纪要

●行政公文的发文字号是由、、三部分构成。答案：发文机关代字、年份、序号

●涉及国家机密的文件应当标明、。答案：秘密等级、保密期限

●于2000年8月发布了全国写作公文的依据《》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》

●某市政府把省政府文件加通知发至各区(县)人民政府和市政府直属单位,这种形式叫________。某市政府把直属下级机关的上呈公文加批文发至所属各区(县)人民政府和市府直属单位,这种形式叫_________。答案：转发、批转

●各级行政机关的行文关系应该根据各自的和_________来确定。答案：隶属关系、职权范围

●某市为了加速环市路立交桥建设进度决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流,文种。答案：通告

●中国人民银行建议调整存款、贷款利率,向国务行文,应用__________行文；标题 _。答案：报告、《中国人民银行关于呈报调整存款贷款利率的报告》

●计划的三要素包括________、_________、________三项内容。答案：目标、措施、要求

●通报一般分为__________、__________、_________等三种类型。答案：表扬性、批评性、情况通报

●公文的标题应当准确、简要地概括公文的_________，一般应标明发文机关和公文种类，除_________加书名号外，一般不用标点符号。答案：主题内容、法规规章

●《×××办法》厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况执行。答案：业经、参照

●公文的作者(发文机关)是_____________机关单位及其__________。答案：社会组织、法人代表

选择●选出书写正确的通知标题（）。答案：D

A、××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知

B、××市人民政府关于批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知

C、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告

D、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知

●企业最权威的行政公文是（）。答案：B

A、命令

B、决定

C、通知

D、议案

●╳╳省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用

行文答复。答案：C

A、计划

B、批复

C、复函

D、通知

●下列文种中不属于行政公文的是（）。答案：A、B

A、提案

B、会议记录

C、会议纪要

D、公告

●广告文案包括（）。答案：A、B、C、D

A、标题

B、广告语

C、正文

D、随文

E、联系

F、图像

●公文主要兼用三种表达方式是（）。答案：A、B、C

A、叙述

B、说明

C、议论

D、描写 D、抒情

●公文版记包括（）。答案：B、C、D、E

A、附件

B、主题词

C、附注

D、抄送机关

E、印发机关

F、份号

●发文字号的位置应在。答案：C

A版尾、抄送机关与印发机关之间，居中。 B主体、标题与主送机关之间，居中。 C眉首，红色隔离线以上，发文机关标识以下，居中。 D 眉首，红色隔离线以上右侧。

●╳╳市审计局对第一季度审计工作进行了总结，拟以书面形式向市人民政府正式汇报反映有关情况，应选用文种是。答案：B

A总结 B报告 C通知 D通报

●报告结尾常见的习惯用语是。答案：A

A“特此报告” B以上报告，请批复 C 特此汇报，请指示 D以上意见当否，请批准

●《东方酒店集团改革发展历程》是（）。A 简报 B 总结 C 讲话稿 D 计划

●（《广州日报》据新华社酒泉2003年10月15日电）《中国人从太空向世界人民问好》，属于新闻的（）。答案：D A 通讯 B 简报 C 广告 D 消息

●调查报告从表达方式上看，其特点为。答案：A

A叙述、描写、议论相兼 B说明议论 C叙述、描写 D抒情、议论

●新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写安排部署当年度的工作任务。答案：A

A总结 B批复 C计划 D通知

●广告语是广告文案写作的艺术化。答案：D

A材料 B语言 C结构 D主题

●是机关单位负责人代表本单位在会议上所作讲话的文章底稿。答案：C

A广告文案 B解说词 C讲话稿 D主题词

●迎春花市期间，广州市西湖路等路段禁止一切车辆通行，市公安局应用（）行文。答案：C

A通知 B通告 C通报 D公告

●请示结尾常见的习惯用语是。答案：B

A“特此报告”或“专此报告” B以上请示，请批复

C请批复 D以上意见当否，请批准

●社会组织用来说明调查情况与结果的书面形式，就是。答案：A

A调查报告 B求职文书 C广告文案 D商业合同

●《对广州未来经济发展方向的设想》属于（）。答案：A

A、计划

B、总结

C、调查报告

D、经济活动分析报告

●桂洲市人民政府办公室2002年第5号文的发文字号为（）。答案：B

A桂洲市〔2002〕5号 B桂府办〔2002〕5号

C桂府字〔2002〕第5号 D桂市办〔2002〕第5号

●下列公文种类中，通常要标注签发人的是（）答案：C

A、上行文 B平行文 C下行文

●竞争上岗演讲稿写作的首要而且最为重要的工作是要。答案：D

A收集材料 B调查研究 C谋篇布局 D确定主题

●银行建议调整存款、贷款利率，应用向国务院行文。答案：B

A 报告

B 请示

C 函

D 通报

●“HAIER,真诚到永远”！是广告文案的。答案：B

A材料 B广告语 C结构 D主题

●某市税务局公布征收年度税款事项，用行文。答案：D

A 函

B 通知

C 决定

D 通告

●为及时简要地汇报工作情况，反映情况和交流信息，各级行政机关、企事业单位、社会团体经常定期或

不定期编发。答案：D

A 通报

B 通知

C 意见

D 简报

●╳╳省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用

行文答复。答案：C A计划 B批复 C复函 D通知

●中共中央、国务院、中央军委行文表彰杨利伟同志的丰功伟绩并授予“航天英雄”称号和勋章。答案：

D

A 通讯

B 通知

C 消息

D 决定

●大学毕业生为了获得工作职位就要向需要人才的社会组织投递。答案：B

A 竞争上岗演讲稿

B 求职文书

C 说明书

D 计划

●用来表达公文的具体内容，体现发文机关意图，被视为公文的核心部分的是（）。答案：D

A 公文标题

B 题注 C主送机关 D 正文

●指令性的公文是指（）。答案：A

A命令和决定 B 函 C公告 D通告

●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问时用（）。答案：B

A意见 B 报告 C总结 D请示

●会议纪要属于（）。答案：A

A 行政公文

B 事务文书

C 司法文书

D 传播文稿

●标题《民航总局公安部关于民航安全问题的通告》属于（）。答案：B

A事由加文种 B发文机关加事由加文种

C只有文种 D发文机关加文种

●当主送机关是同级机关或不相隶属机关，一般使用的公文文种是（）。答案：D

A请示 B 通告 C 通报 D 函

●具有全局性的、较长时期的长远设想的计划应该叫（）。答案：D

A方案 B安排 C打算 D规划

●公文的结构程式、文面款式、载体规格统称为（）。答案：C

A.公文文种

B.公文形式

C.公文格式

D.公文结构

●在各级人民代表大会上提请审议事项的公文是（）。答案：A

A.议案

B.提案

C.建议

D.报告

●╳╳省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（）

行文答复。答案：C

A计划 B批复 C复函 D通知

●将行政公文划分为13种具体文种，是按（）。答案： A

A性质和作用分类 B行文方向分类 C机密程度分类 D紧急程度分类

●报告中不得夹带（）事项。答案： D

A转发 B通知 C汇报 D请示

●国家行政机关公文中只有（）这一文种具有批转和转发公文的作用。答案：C

A意见 B会议纪要 C通知 D决定

●“答复下级机关请示”，应采用的公文是（）。答案：B

A.批示

B.批复

C.复函

D.函

●“适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况”的公文文种是（）。答案B

A.通知

B.通报

C.通告

D.报告

●适用于记载和传达会议情况、主要精神、议定事项的议决类文种是（）。答案：D

A.决定

B.决议

C.议案

D.会议纪要

●与批准性复函的作用大体相同的是（）。答案： C

A．指示 B．意见 C．批复 D．批示

●某市政府把省政府文件加通知印发到各区政府和市直属单位，这种形式叫（）。答案： B

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印

●用于对重大事项或者重大行动作出安排的公文，是（）。答案：C

A、指示

B、通知

C、决定

D、通告

●某市文化局举办文化节，向市财政局请求拔款，用（）行文。答案：C

A 、请示 B、报告 C、函 D、通知

●某市为了加快环市北路立交桥建设进度，决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流，用（）行文。答

案：B

A 、公告 B、通告 C 、通知 D、决定

●下列通知标题，正确的是（）。答案：C

A 、关于召开X省第X届党员代表大会有关事宜的通知

B、广州市人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知

C、广东省人民政府转发人事部关于调整地区工资差别的通知

D、印发《电大工作站招生简章》的通知

●下列说法符合请示写作要求的是（）。答案： B

A、可多写几个主送机关

B、只写一个主送机关

C、可抄送下级机关

D、可直接送上级机关领导

●市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（）行文。答案： D

A、命令

B、通知

C、公告

D、通告

●下列标题正确的是（）。答案：A

A、关于发生重大火灾事故的报告

B、东山区政府加强外事工作的报告

C、关于扩建油库的请示报告

D、X市第一中学关于申请修建教学大楼的报告

●广东省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，用（）行文。答案：C

A 、指示通知 B、批转通知 C、转发通知 D、知照通知

●下列文种中属于行政公文的是( )。答案：B

A．调查报告 B．情况报告 C．述职报告 D．经济活动分析报告

●下列文种中不属于行政公文的是( )。答案：B

A．议案 B．会议记录 C．公告 D．会议纪要

●经济合同的标题一般应标明（）。答案： B

A、合同单位

B、合同性质

C、合同特点

D、合同事由

●计划的特点是（）。答案：A

A、预想性、指导性、实践性

B、权威性、鉴戒性、指挥性

C、回顾性、鉴戒性、实践性

D、指挥性、针对性、权威性

●广告语在广告文案中的位置（）。答案： D

A、标题

B、正文

C、随文

D、不固定

●各级行政机关的行文关系，应根据自的（）和（）确定。答案： B

A 职能部门业务部门

B 隶属关系职权范围

C 党政分开的原则

D 领导被领导关系

●根据联合行文的规则，下述提法中错误的一项是（）。答案：D

A、广东省人民政府可以与湖南市人民政府联合行文

B、深圳市人民政府可与珠海市人民政府联合行文

C、珠海市人民政府可以与汕头市人民政府联合行文

D、汕头市人民政府可以与广东省民政厅联合行文

●公文的标题一般是不能省略文种的，只有（）通知可以省略。答案： B

A、会议通知

B、批转性通知

C、任免通知

D、事项性通知

●公文的作者是( )。答案：C

A、起草公文的秘书

B、答发公文的领导者

C、制发公文的组织及其法人代表

D、修改定稿负责人、

●一般情况下，成文日期以( )。答案：B

A、起草日期为准

B、领导人签发日期为准

C、印发日期为准

D、抄送日期为准

●下列文种中属于下行文的是( )。答案：C

A、公告

B、消息

C、通报

D、会议纪录

●把上级机关来文转给下级机关的通知，称( )。答案：A

A、转发性通知

B、批转性通知

C、下发性通知

D、转呈性通知

●在下列公文中，可以不标明主送机关是( )。答案：C

A、通知

B、通报

C、通告

D、函

●《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类有( )种。答案：B

A 12

B 13

C 14 D、15

●向国内外宣布重要事项或法定事项时使用( )。答案：A

A、公告 B 、通告 C、通报 D、决定

●不相隶属机关之间请求批准，用( )。答案：C

A ．请示

B ．报告

C ．函

D ．批复

●答复上级的查询事项用( )。答案：C

A ．议案

B ．复函

C ．报告

D ．批复

●答复下级的询问用( )。答案：D

A ．报告

B ．复函

C ．通告

D ．批复

●撰写请示，要求( )。答案： A

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

●主送机关指( )。答案： B

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

●写请示必须( )。答案： B

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

●总结的写作中最重要并且要详写的是( )。答案： B

A、前言

B、成绩和经验

C、问题和打算

D、今后打算

●请根据下文回答1—4小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章）

二〇〇三年6月1日（1）该文主送机关的写法( )。答案： D

A.正确

B.应改为“街道办事处领导”

C.应改为“街道办事处主任”

D.应写明街道办事处的全称

（2）该文结尾用语( )。答案：D

A.态度恳切，可以使用

B.只需写明“请务必批准”即可

C.应改为“以上请示妥否，请批准”

D.应改为“妥否，请批复”

（3）你对正文的修改意见有( )。答案：C

A.“拟请街道办事处”应改为“要求街道”

B.“一百二十五万元”应改为“125万元”

C.应充分论证兴建健身场的理由

D.完全符合要求，可以不改

（4）该文成文日期的写法( )。答案：C

A.正确

B.应改为“二零零三年六月一日”

C.应改为“二〇〇三年六月一日”

D.应改为“2〇〇3年6月1日”

判断正确的在括号内打“A”，错误打“B”

●科学文章是直接工具，语言规范，内容可以不真实。（）答案：B

●用于社交、讲究礼仪，可以使气氛更加热烈、隆重和融洽的文体是求职文书。（）答案：B

●为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。（）答案：B

●因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款建办公楼和买汽车。（）答案：B

●公文一律加盖印章。（）答案：B

●广告是艺术，因此文案也是艺术。（）答案：B

●向下级机关主送重要公文时，应向直接上级机关抄送。（）答案： B

●会议纪要即会议纪录。（）答案：B

●公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（）答案：A

●广州市人大常委会用决定行文对番禺市和花都市撤市设区有关政权机构名称等问题作出安排。（）答案：

A

●消息通常要写出事件的来龙去脉，有细节和生动地描绘新人先是新事的典型材料和画面。（）答案：B ●结构的谋划是讲话稿写作首要而且最为重要的工作。（）答案：B

●会议纪要就是对会议全程的如实纪录。（）答案：B

●广州市人民政府行文通报表彰2005年获得中国和省名牌产品驰（著）名商标企业。（）答案：A

●行政公文一律使用阿拉伯数字。（）答案：B

●发文机关标识就是公文的标题。（）答案：B

●公文主旨常常有一到二个句子。（）答案：B

●广告文案是说明文，不是议论文。（）答案：A

●广告语、口号、标语都是主题句的艺术形式。（）答案：A

●《办法》规定的13种行政公文中只有报告、请示是上行文。（）答案：B

●批复是主动行文。（）答案：B

●广告文案是通过一定的媒体向公众介绍商品和服务而制作广告成品之前带有议论性的说明文底稿。（）

答案：A

●某市税务局行文公告告知征收2005年度税款事项。（）答案：A

●各级领导人都可以发布命令。（）答案：B

●主题、材料、结构、语言是文章提纲拟定的内容。（）答案：B

●商业合同写作的主要条款主要有：数量质量、价款或报酬、违约责任。（）答案：B

●广州市人民政府行文通报表彰2005年获得中国和省名牌产品驰（著）名商标企业。（）答案：B

●简报其实就是机关、企事业单位、社会团体的内部新闻。（）答案：A

●会议纪要应如实反映会议的内容和议定事项。（）答案：A

●广州市越秀区大塘街社区行文公告宣布新当选的领导班子成员名单。（）答案：B

●议案只能由政府行文，并且只能向其下级人民代表大会或人民代表大会常务委员会行文。（）答案：B ●通讯只要求写出事件的来龙去脉，不必有细节，也不用生动描绘出新人新事的典型材料和画面。（）

答案：B

●“文章四要素”指主旨、材料、结构、附件。（）答案：B

●某厂行文报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（）答案：A

●应用文结构层次的序数，第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“1”。（）

答案：A

●意见是最新的行政公文文种。（）答案：A

●“神舟六号载人航天飞行先进事件报告团”走到哪里，哪里就刮起强劲的“龙胜旋风”，这是一篇通讯。（）答案：B

●为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，2003年5月广州市府行文通告告知禁止在公共场所随地吐痰和丢弃

废弃物事项。（）答案：A

●文章“四要素”是指主旨、材料、结构、语言。（）答案：A

●意见可用于上行文、下行文、平行文。（）答案：A

●顾名思义，公告是在公众场合向群众宣告事项的公文。（）答案：B

●各级行政机关一般不得越级请示，但特殊情况必须越级请示时，可不抄送被越过的机关( )。答案：B ●政府各部门可以根据本级政府授权和有关规定，对下一级人民政府直接行文( )。答案：A

●向有关主管部门请求批准的公文，用”请示( )”。答案： B

●公文的成文时间是指公文付印的时间( )。答案：B

●上级政府部门与下一级政府可以联合行文( )。答案： A

●联合行文的发文字号应该并排写在一起( )。答案：B

●成文时间属于版记部分( )。答案：B

●附件属于主文部分，附注属于文尾部分( )。答案： B

●经过批准在报刊发表的国家行政机关公文，应视为正式公文依照执行( )。答案：A

●某市教育局向市财政局申请普九教育经费，用请示行文( )。答案：B

●公文的材料是指现实生活中收集、积累起来的人、事、情况、数据、道理( )。答案：B

●在任何情况下公文标题都不可省略文种( )。答案：B

●通报的表达方式是叙述，不能用描写、议论。答案： B

●转下级机关与同级机关的公文，应用“批转”；转上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”( )。答案：（ B ）

●合同写作时，当事人是法人的，还要标明法定代表人情况( )。答案：（ A ）

●省水电厅拟撰文请省人事局同意录用×××等5人为本单位的工作人员，应该用函行文( )。答案：A ●导语是消息中最重要的组成部分，需要用最精粹的文字，简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的事实及其意义表达出来( )。答案：A

●通知的标题可只写“文种( )”。答案： A

●下行公文应标签发人姓名。答案：B

●规划、纲要、要点都属于计划的范畴。答案： A

●某市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用通报。答案：B

●通知是法定公文中使用频率最高的文种。答案：A

●2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目前关于行政公文处理的一份最具权威的文件。答案：A

●公文的成文日期即生效日期，是指公文印刷成文的日期。答案：B

●消息也称为新闻。它是一种能迅速及时地简明扼要报道新闻事实的文种。答案：A

●通报是起示范、指导、教育、警戒作用的、可以有一定的艺术虚构。答案：B

●经济合同的语言要十分准确严密，不能有模棱两可或含糊不清的表达出现。答案：A

●转上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。答案：A

●总结和计划的写作目的都是为了指导未来实践。答案：B

●没有标的，合同就不能成立。答案：A

●通知不允许同时发给若干个机关。答案：B

●计划时间一般1年以内，规划时间一般1年以上2年以内。答案：B

●机关单位对社会的某一现象、某一事件或对本单位的内部事件、问题进行调查研究后写出的书面报告，可称为总结。答案：B

●总结的目的既然是指导今后的工作，那么“今后打算”就是总结的核心。答案：B

●凡请求对方批准的事项应用请示公文。答案：B

●某大学的总务科长与市建筑公司的生产科长共同签订了一份为某大学建造教学楼的“建筑工程承包合同”。答案：B

●在“文章四要素”中，材料是文章的灵魂和统帅，起到决定作用，主题、结构、语言的安排听命于材料。答案：B

●谁草拟的公文，理所当然谁就是那篇公文的作者。答案：B

●公文格式是指公文各组成部分的写作要求和标识规则。答案：B

●中共广州市委、市人民政府行文通报授予北京奥运会冠军陈霞、杨伊琳等三名运动员“广州市劳动模范”称号。答案：B

●批转性通知具有严格的等级性，对于上级的文件要用批转形式，对于下级、平级、不相隶属单位的文件要用转发的形式。答案：B

●通告即公告，就是在公众场所告知一些重要的事情。答案： B

●会议纪要是对会议全程情况、包括发言情况、讨论问题，以及决议的事项等作全程的如实记录。答案：B

●所谓意见，就是具有一定的建议、参谋和指导在意的看法，因此只能定向行文，向上级机关献言献策。答案：B

●计划是事先写作，只要把完成工作任务的每一程序的措施办法写清楚具体就可以了。答案： B

●总结事后写作，前事不忘，后事之师！只要把已经过去的工作“流水账”地全程详细反映出来就行了。答案： B

●讲话稿写作主要确立出主题，从公务活动中提取自己的认识判断就行了，称谓写不写无所谓。答案：B ●商业合同写作只要具备标的、数量和质量、价款和酬金（价金）、履行合同的期限，地点或方式、违约责任等主要条款便可，所以立名就是不写也无关紧要。答案： B

●大学毕业生无论是简历，还是求职信的写作，正文都要陈述本人的求职资格和工作能力。答案：A

●竞争上岗演讲稿写作主题具体落实在三大部分：自我简况、优势、工作设想。其中，重点写出自我优势，让听众了解自己的政绩。答案： B

●消息主体写作，最为重要的是写出“新闻六要素”。答案： B

●“神舟六号载人航天飞行先进事迹报告团”走到哪里，哪里就刮起强劲的“龙胜旋风”，这篇通讯的主体是横式结构。答案：B

●广告文案的广告语写作，要用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。答案：B

简答

●公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？

答：22行，每行28字。

●行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。

●什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？

答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。

●简述总结的概念及其特点。

答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。

●通知有那些类型？

答：通知类型分四种：(1)批转性通知；（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知

●什么是简报？它有什么特点？

答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。

●请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.

答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.

●请简述行政公文中请示行文规则的五项规则

答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.

●报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？

答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告。

写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；（4）不夹带请示事项。

●商业合同写作的主要条款有哪些

答：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

●行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？

答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。

●如何区分广告文案中广告语与标题的作用？

答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。

●广告文案中标题与标语的区别？

答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。

●广告文案中随文与结尾的区别？

答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。

●会议纪要主体部分的三种写法？

答：条例式、综合式、摘要式。

●公函的结构由哪些部分组成？

答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。

●文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？

答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。

●请示与报告有何区别?

答：1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。

●《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？

答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。

●请批函与请示有何区别？

答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。

●通报与通知有何区别？

答：一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。

●总结与计划的区别？

答:1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,

吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。

●通知与通告的区别？

答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。

●为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？

答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走”

●文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？

答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。

●通讯与消息的区别？

答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别：

1、从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，

选择最富有意义的事。

2、从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，

还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。

3、从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。

4、从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有，比较详细具体，

文笔更加生动。

5、从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也

较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。

分析

●从下面公文中找出6个错误来，说明正确的写法。

××县关于召开经济工作会议的通知

各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流。

（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到：

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照执行。

××县人民政府办公室

二00五年五月

（分析模式：一、有错误，不应，应改为：）

标准：找出6个错误来，说明正确的写法。共18分。

答案：一、标题的发文机关有错误，应改为“关于召开经济工作会议的通知”。

二、主送机关有错误，应改为“各乡镇政府，各部门，各企业”。

三、原由部分有错误，会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。

四、序码不符合要求，应去掉括号。

五、公文生效标志有错误，应改为“（××县人民政府办公室印）”。

六、成文日期有错误，应改为“二ＯＯ五年五月╳日”。

●从下面公文中找出6个错误来，说明正确的写法。

╳╳系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告

校委并行政处：

近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下：

（一）抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的效果。原因是：

1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。

2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部要求在培训后，联系自己或学校的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。

（二）开展有意义的社会活动。……

当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，拟举办系列锻炼意志活动（活动安排见附件）。初步匡算，约需经费9000元（见附件），恳请校委帮助解决。

特此报告，请予答复。

╳团支部

Ｏ7年╳月╳日

（分析模式：一、有错误，不应，应改为：）

标准：找出6个错误来，说明正确的写法。共18分。

答案：一、标题的发文机关、事由和文种都有错误，应改为“╳团支部（可以省略）关于举办锻炼意志活动经费（或者拨款）的请示”。

二、主送机关有错误，不应是2个以上，应改为“校团委”。

三、正文有错误，不应写报告培训的内容，序码也不符合要求，应删去前一部分的报告内容。

四、结语有错误，应改为“以上请示，请予批复”。

五、公文生效标志有错误，应改为“（╳团支部印）”。

六、成文日期有错误，应改为“二ＯＯ七年╳月╳日”。

●指出下列公文写作的不妥之处，并说明正确的写法。

关于禁止用白条子报帐的通知

各区、县级市政府、市府各部门、各直属机构：

根据市府的统一部署，由市财局牵头成立财经纪律检查组，展开为期一个月的对全市行政机关、企事业单位进行在财经纪律大检查工作。检查过程中我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报帐的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。

特此通知。

××市人民政府

2002年9月8日

一、这是事项性通知，应分条列项将所布置禁止用白条子报帐的工作做法一条条地写清楚，每条事

项前面的序数要用汉字小写数字标注。

二、原由与事项之间要有承转按语“现就有关工作事项通知如下：

三、结语要就上述事项提出强调执行要求：“请认真执行”。

四、成文日期不能用阿拉伯数字，应按规定用汉字小写数字，即：二○○二年九月八日。

五、缺印章，补上。

●指出下面这篇公文的不妥之处，说明正确的写法。要求：

1.根据具体内容进行分析，说明不能空洞，笼统。

2.指出每一不妥之处后要具体说明其正确写法。

关于请求免缴所得税的请示

╳╳开发区税务局领导：

我公司是粤经贸╳╳╳ [19╳╳] 101号文批准成立的中外合资企业。在1996年度（第一年）的经营中实现利润╳╳万元，应交所得税××万元。根据《中华人民共和国经济法》规定，中外合资企业从开始获利的年度算起，第一年和第二年免征企业所得税。因此，我公司现申请免缴1999年度╳万元所得税。

特此报告，请批示。

╳╳公司

1999年1月9日

1、文种错误。╳╳开发区税务局与╳╳╳公司是不相隶属的单位，╳╳开发区税务局只是业务

主管单位，╳╳╳公司现就申请免缴所得税行文向业务主管部门请求指示批准，应用请批函，而不是请示。

2、主送机关后面不用写领导，应写业务主管部门准确的全称。

3、结语错误，应是：“特此函告，妥否，请即函复为盼”。

4、成文日期错误，不能用阿拉伯数字书写，应用汉字小写数字书写：一九九九年一月九日。

5、请求批准的事项，即申请免缴所得税的年份应该是1996年和1997年两年。

6、漏盖印章，加上。

●简化标题

●╳╳省人民政府关于转发《人事部关于为╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知》的通知

简化：╳省人民政府转发人事部关于为╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知

●××省人民政府拟转发省税务局《××省城市维护建设税实施细则》，请拟一份通知的标题。

●╳╳县人民政府转发《╳╳市人民政府转发〈╳╳省人民政府关于禁止乱摊派、乱集资，切实减轻人民负担的通知〉的通知》的通知。

简化：╳╳县人民政府转发╳╳省人民政府关于禁止乱摊派乱集资切实减轻人民负担的通知

●××省人民政府关于批转省档案局转发国家档案局、国务院法制局《关于实施〈档案法〉的通知》的通知

简化：××省人民政府转发国家档案局国务院法制局关于实施《档案法》的通知

●指出下面这篇公文的不妥之处，说明正确的写法。要求：根据具体内容进行分析，说明不能空洞，笼统。××县税务局重建税务所办公楼的请示报告

××地区税务所、城建局、国土局、物资局：

我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹没。现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积

500平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告。

县税务局（章）

1999年1月9日

1、文种不明确。请示、报告不年混用，应用请示。

2、主送机关错误，请示是向所隶属的行政机关行文，而且只能是一个主送机关，不能多头请示，

必须写出其准确的全称：××县人民政府。

3、一文几事，请示写作应一文一事。

4、成文日期错误，不能用阿拉伯数字书写，应用汉字小写数字书写：一九九九年十二月二十九日

（申请免缴当年度所得税是年底的工作任务，行文日期应在十二月下旬）。

5、漏盖印章，加上。

●指出下面这篇公文的不妥之处，说明正确的写法。

（分析模式：一、有错误，不应，应改为：）

关于增拨办税大厅基建经费的请示报告

╳╳省人民政府、╳╳省长：

1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税系统学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人员缴纳税款。为此，我局于1996年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在粤府[1996] ××号文“关于拨款修建办税大厅的批复”

中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分。否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

特此请示报告

××市地税局

2000年 9 月 8 日

●请指出以下函的错误之处，并说明原因。

举办交流会的函

广东省银监会：

您好！

渣打银行（中国）有限公司将于2008年11月10日举办“中小企业发展与融资交流会”。2008年，由于宏观调控及从紧的货币政策等因素影响，中小企业在融资问题上面临新的挑战。作为一家国际银行，渣打银行致力于帮助中国中小企业健康成长，自2003年起便在中国成立了专门服务中小企业的部门，已经在中国推出一系列符合中小企业需求的金融产品。

届时，将与您分享中小企业发展与融资的最新政策动态。同时，您也将了解渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小企业无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”，分享渣打银行为中小企业量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案。

此次会议的具体细节为：

时间: 2008年11月10日 (星期一) 1:30pm – 5:00pm

地点: 广州国际会议展览中心一层多功能厅

我们诚挚期待您的莅临和指导！

（渣打银行（中国）有限公司中小企业理财部印）

2008年10月15日

答案

1、题目应居正中，并且题目应改为《关于邀请参与中小企业发展与融资交流会的函》；

2、删去“您好”，因为这不是书信的称呼；

3、文中的“您”全部改为“贵单位”，并将正文部分的第二自然段内容调整为“本次交流会主要活动内容为：中小企业发展与融资的最新政策的动态报告、渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小企业无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”的细则说明、渣打银行为中小企业量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案的细则说明等。

4、此次会议的具体细节部分应作为附件形式列明各项细节；

5、删去“我们诚挚期待您的莅临和指导！”，因为这不是书信的结尾；可改为“特此函告”；

6、印章与日期应居右下方，日期不应用阿拉伯数字，应为汉字简化体“二00八年十月十五日。

●请指出以下文种的错误之处，说明原因，并拟用函的文种，写一篇“关于请求拨款举办真爱永恒大型婚纱主题艺术节的函”，发文机关为广州市文化局，行文内容可自创。

永恒婚纱玉林店开幕式邀请函

2008年永恒婚纱玉林店11周年店庆——真爱永恒尊享盛会正式开幕。于9月5--7日在店内举行大型庆典及乐透行大运抽奖活动。

此次活动，套系价格本身比公司现行套系更优惠更超值，低价到超级劲爆呦！由于成本过高，我们有限定名额。因为你是我（曾玉梅）的朋友特地邀请您参加，为您保留这个名额，所以请您在8月26——31日到永恒婚纱（电力大厦一楼）来领取“邀请函”。

曾玉梅，为您安排具体参加时间及礼物等一切事宜。记得哦，到时见啦。

详情敬请咨询本人：

曾玉梅：电话：******

答案

1、此处把“函”与商业广告混淆，因为函是指机关使用的公函，函的语言简洁、没有口语化的特点；

商业广告用语活泼、夸张，以直接的经济利益为诉求点，达到吸引顾客眼球的目的。

2、函的写作：

关于请求拨款举办真爱永恒大型婚纱主题艺术节的函

市财政局：

经市委、市政府同意，9月5日至7日在我市举办真爱永恒大型婚纱主题艺术节，初步匡算，艺术节共需费用100万元，请予核拨。

特此函告。

（广州市文化局印）

二00八年五月十日

●请指出以下文种的错误之处，并说明原因。

关于拨款举办科技节的请示

市财政局：

经市委、市政府同意，9月5日至7日在我市举办科技节，初步匡算，科技节共需费用100万元，请予核拨。

特此请示。

（广州市文化局印）

2008年5月15日

1、这份公文应用函行文，却错用了请示，因为是文化局与财政局是平级单位，又是不相隶属机关，不能用请示行文；

2、题目应居正中，并且题目应改为《关于请求拨款举办科技节的函》；

3、结尾错用请示的结尾，可改为“特此函告”；

4、日期不应用阿拉伯数字，应为汉字简化体“二00八年五月十五日。

●下面是一则工厂内部使用的请示，指出其不规范之处，说明应如何修改。

请示

厂长办公室：

最近天气日渐炎热，为保证生产正常进行，特请安置降温设备。

四车间

×年×月×日

答案：1、标题写作不规范，仅写了文种，应写出“事由”和“关于”。车间同厂长办公室并非上下级关系，主送机关应改为“××厂”。

2、请示原由中的理由不够充分，因为保证正常工作的不是降温设备，而降温设备之所以重要，是因为它能够改善工人的劳动条件，与保证生产正常进行并无直接关系。

3、请示事项不完善，车间有多大？有多少工人劳动？需要多大马力的设备？应该明确列出来。

4、缺少结语，应加上：以上请示，请批复。

5、降温设备是“安置“还是“安装”？

6、缺公文生效标识：印章。

●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。

关于建议单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核的请示

市劳动局：

根据部、省、市劳动部门的部署，我校从1992年起试办机电一体化和电子、电工复合专业班，并自编教学大纲，进行理论教学和实习教学。现在两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等级标准，因此我校这两个班拟不参加全市统一的单一工种的等级考核。建议由市劳动局所属技工考核办公室另行组织复合工种四、五级工等级考核。妥否，请批示。

××技工学校

2000年1月3日

答案：1、标题事由说明欠准确

2、请示事项说明应与标题事由不一致，要将请示事项改为：建议由市劳动局所属技工考核办公室另行单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核。

3、结语错误，应为：以上请示，请批复。而且应另行空两格书写。

4、缺公文生效标识：印章。

5、成文时间不能用阿拉伯数字，要用汉字小写数字。

●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。

××省财政厅关于解决××县广播电视设备问题的请示

××〔××××〕××号

××县是我省贫困县之一。近几年在中央和各级领导大力支持下，广播电视事业较以前有了很大的发展，但是，由于该县纯属山区，自然条件很差，经济实力非常薄弱，财政资金十分困难，所以，县广播电视事业发展比较缓慢，长期以来全县人民收看不到中央电视台的节目，省电视台的节目也看不好。

鉴于以上情况，应该怎么办，请领导批示。

××省财政厅

○六年×月

答案：1、标题事由说明欠准确，“广播电视设备问题”很广泛，到底是要什么设备，还是要经费，应该明确。

2、缺请示事项，没有具体的内容说明。

3、结语错误，应为：以上请示，请批复。

4、缺公文生效标识：印章。

5、成文时间不能缩写，要用汉字小写数字，年月日齐全。

●指出下面的总结写作的不规范之处，说明应如何修改。

1995——1996学年我的个人总结

炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假了，放假了”。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况作一些总结，以迎接新学年。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用90分，外贸会计90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上是中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。

988011班×××

答案：1、行文格式不规范，内容说明欠准确。虽然是个人总结，但是也要遵循总结的行文内容，写出学习概括（前言）、成绩经验、问题与教训、今后打算。该文这些内容全无，写成“流水账”，罗列情况。

2、前言说明语言欠妥，尤其开头用了描写的语言，不符合应用文的语言要求。

●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。

××公司上半年工作总结

半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。

半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：

一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我评评，不犯自由主义。例如有干部就对经理未作商议，擅自更改