所有书稿校对时的大致注意事项

校样原本为一张白纸上照排出了众多字符、插图和版式等内容，要想做一个合格的好校对，就要用一双火眼金睛，鉴别出差错，提出潜在的疑问。

校对工作流程分初校、二校、三校、通读（由编辑负责）几个环节。

1.初校即将初校样与编辑加工后的作者原稿核对，要求核对到位(即忠实于原稿)，改出排版差错（责任，用红笔），顺便改出原稿差错（义务，用铅笔）。

2.二校即将二校样与编辑加工后的作者原稿核对，并与初校样对红，要求核对到位，改出排版差错（责任，用红笔）；对红后要通读校样全文，校对的主要精力放在改出原稿差错（责任，用铅笔）上。

3.三校即将三校样与二校样对红，要求核对到位，改出排版差错（责任，用红笔）；对红后要通读校样全文，校对的全部精力放在改出原稿差错（责任，用铅笔）上，此校次要求能把关全书校对质量。

校对是严肃而严谨的工作，校对人员需要认真细心、做事负责的素质；周老师更是以严格要求著称，各位要经得起周老师的严格要求和多方面的考验，双方才能长期合作下去。（常在线发资料以供学习，望认真掌握，不仅促进当前的校对实践，也对你们将来从业和择业大有裨益。）[总原则：]

一、对于各类书稿来说，每一个人都是独一无二的，每一个人的视角和鉴别力都是独特的、重要的。

二、准确改错、大胆质疑、多查典籍、到位求证。

1. 纯文字书稿: 要求改正错别字、语法错误、词语误用、标点符号误用、政治性差错、知识性差错、常识性差错、版式差错以及前后称谓、用字、版式不统一等问题，并对疑问处常查常提问。

[教你们几个方法：（1）全文通读时，遇到需要求证之处，可以边校边查，更可以先做标记，全文校完再一齐求证，这样不影响上下文理解的连贯性。（2）把你们所查工具书和典籍资料的名称及版本写出在校样上，把你们背后为书稿所花的心血写在校样的首页上。（3）有用一个校对符号都无法改清楚的问题，要在校样上用文字简述质疑的理由和提出较可靠的校正的建议，以使编辑明白你心，以使你的劳动不白费，因为你的视角很独特！因为你的质疑很重要！]

2. 低幼图文稿：要求看清楚图文一一对应的意思，随着图意读文字，随着文字检查图意；注意改正图画中与生活现实和常识不符之处。

3.科普图画稿：要求对应图意检查文字差错与否，要求改正科普常识表述中有错误之处，从文字上把关的方面同第1条。

4.教辅书稿：校对要求同第1条，要求在校样上做题，写出步骤，让编辑放心，把你们的努力做在明处。

具体情况具体在线询问我，我接到信息后会尽快回复。

清样校对须知

清样校对须知您的论文将于近期发表，责任编辑已经根据编辑出版方面的要求，对您的论文做了一定的修改。请您认真通读全文，并参照以下注意事项（此为编辑在编辑过程中发现作者论文中经常出现的问题）对论文清样予以全面、细致地校对。项目注意事项作者确认 √ 脚注核对脚注中的作者信息；如果有基金项目支持，请核对项目名称和批准号。标题检查文章的标题，尤其是英文标题；核对页眉处的标题是否与论文的标题一致。作者检查作者的中英文名称顺序、工作单位是否一致。关键词要选取能反映论文主题内容的词或词组；中、英文关键词要一一对应，不要用缩写 ①图的内容是否与文中叙述一致，是否与图题一致；②图中的文字标注是否与正文一图致；③数轴上的刻度以及单位是否正确；④图中多条曲线应用不同颜色区分。表格①表内容是否与文中叙述一致，是否与表题一致；②表中的数据以及单位是否正确。公式由于公式、变量符号是重新编辑排版，因此，请认真核对文中的公式、变量符号是否前后一致，不能用同一符号表示不同变量。文献请核对参考文献，按要求补充所缺内容（中文参考文献请给出对应的英文）。责任编辑对该文提出了一些问题，并在文中作了标注，请作者认真解决这些问题，附注若作者不同意责任编辑对文章所作的某项修改，请说明。

参考文献的规范格式如下：（1）专著作者．书名（斜体，实词首字母大写）[M]．出版地：出版者,出版年． Borko H, Bernier C L. Indexing Concepts and Methods[M].New York: Academic Pr, 1978. （2）期刊作者．题名（第一个单词首字母大写）[J]．刊名（斜体，实词首字母大写），年，卷(期)：起止页码．【若没有卷或期，请在旁边注明】 Yao Jianquan, Zhu Shuiquan, Hu Haifeng, et al. A Monte Carlo model of light propagation in nontransparent tissue[J]. Transactions of Tianjin University, 2004, 10(3): 209-213. （3）会议论文集析出文献作者．析出文献文题（第一个单词首字母大写）[C] //论文集题名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码．钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//国运筹学会第五届大会论文集. 西安：西安电子科技大学出版社，1996：468- 471. （4）学位论文作者．题名（正体，实词首字母大写）[D]．出版地：出版者，出版年． Wang Dongpo. Investigation of Improving Fatigue Strength of Welded Joints [D]. Tianjin: School of Materials Science and Engineering, Tianjin University, 2000. （5）技术报告作者. 题名（实词首字母大写）[R].出版地：出版者（包括二级单位），出版年. Hansen P A. Fires in Types , Heat Release and Response of V ehicles [R]. Norway: Norwegian Fire Research Laboratory,1995. （6）国际国家标准编者．标准编号（后面空一字）标准名称（正体，实词首字母大写）[S]．出版地：出版者，出版年．全国文献工作标准化技术委员会第七分委会. GB/T 5795—1986 中国标准书号[S]. 北京：中国标准出版社，1986. （7）专利专利所有者．题名（正体，实词首字母大写）：国别，专利号[P]．出版日期． Koya S, Yutaka W. Jointing Nitride Ceramics：JP，07011305 [P]．1995-10-16. （8）电子文献作者．题名（正体，实词首字母大写）[EB/OL]．文献出处(或地址)，发表(或更新)日期/引用日期． Smith G P, Golden D M, Frenklach M, et al. GRI-Mech 3.0 [EB/OL]. https://www.360docs.net/doc/a713317208.html,/gri_mech/, 1999-07-30．（9）汇编析出文献作者．析出文献文题（第1个单词首字母大写）[G]//汇编主要责任者．汇编题名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码．韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教育出版社，1985：90-99.

作者须知书稿撰写体例要求

书稿撰写体例要求为使书稿体例统一，符合出版要求，现提出以下撰写要求，并给出标准格式作为参考。书稿应按章分成不同的word文档，每章单独一个文档。 1 标题层次 1 ××××（为占行标题，居中） 1.1 ××××（为占行标题，顶格） 1.1.1 ××××（为占行标题，前空两格） 1.1.1.1 ××××（同上） A ××××（同上） a ××××（同上） ××××××××（为不占行标题，前空两格，采用有异于上级标题的字体，后空一格接排正文）总项包括的分项采用(1)、(2)......的形式，分项包括的小项采用1)、2)......的形式，如：－－－－可分为以下几种： (1)－－－－有以下要求：1) －－－－；2) －－－－。 (2)－－－－目录记到1.1.1一层为止。

2 外文字母符号 2.1文种与大小写稿中外文字母一般限于使用拉丁字母和希腊字母，其他外文字母尽量不要使用。易混淆的外文字母、符号和数字用铅笔标明，包括大小写、希文、俄文、日文等大小写易混的拉丁字母C、K、L、O、P、S、V、W、X、Z等，须在相应位置用红色醒目字体在括号内标注“拉大”、“拉小”；难以同拉丁字母区分的希腊字母α、β、γ、η、ι、κ、μ、ν、ο、π、ρ、τ、υ、χ等，应用同样方式在括号中注明“希”字。 2.2字体及下角标正体书稿中计量单位符号、化学符号、金属牌号、性能代号、硬度符号、人名及机构名称等采用正体，举例见表1。表 1 正体字母使用场合举例

示物理量“电阻”、“电感”、“电容”，均可采用斜体。斜体书稿中物理量符号、物理常数、几何元素、变量符号等采用斜体字母，举例见表2。表 2 斜体字母使用场合举例向量，张量及矩阵应采用黑斜体。为便于编辑辨认，可在原稿中采用符号上方加“→形式，如“a ”，出版社在排版时，去“→”，并将“a ”排成黑斜体。下角物理量符号需用下角标，应首先使用国标规定的下角标，如Ar （相对原子质量）。若无国标规定的下角标，则应优先选用国际公认的下角标。这些下角标

英语校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧基础篇一、英语校对工作的一般要求： 1. 改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。 2. 改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman ，转行）。 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。 4. 改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。 5. 改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿容。书稿中的臃肿容至少包括：没有新意的重复话语，不必列举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。 8. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉错误。 9. 校正图版位置是否正确。 10. 检查行距。 11. 统一各级标题。 12. 核对页码。

二、校对工作一般注意事项： 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。 2. 改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。 4. 注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。 5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改，需另附纸进行。 7. 稿件的任校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。三、校对员应该具备的素质：（一）认真的工作态度校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。格遵守职业相关质量制度进行。（二）具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理，生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等面的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。（三）养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达式。

编辑文章校对试题,有答案

西山抒情傍晚时侯，到达昆明。天正下着蒙蒙细雨，山环海抱的春城，尤如披上了一袭轻纱，在矜恃中显得格外妩媚。热情的主人驱车送我们到下塌的宾馆，几句寒喧之后，便情不自禁地谈起了西山。那不无自得的神情，激起了我们强烈的向望。据说，在宾馆便能远眺西山。可惜这时已是万簌俱寂的深夜。待主人告别以后，我推开了临街的窗，只见远处街灯璀灿，树影婆娑,山石重迭，月光如银，四周茏罩着一片温磐。呵，多么令人沉醉的春城之夜！这时，我不禁想起了杨州的瘦西湖，灵壁的禹王宫，蒲田的古谯楼，济南的灼突泉……西山呵，你又该呈现出怎样一番风彩呢？第二天在市区的大观楼上，我终于见到了西山清淅的轮廊。传说中的西山象个“睡美人”，你看，那秀美的长发，正披散在滇池中呢！我却觉得林木掩映下的山峰，更似一群奔马，振鬣长厮，腾欢跳跃，向着胜利的目标，在撒蹄驰聘呢！苏东坡《题西林壁》诗曰：“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”其实，“欲识庐山真面目，还需身在此山中。”只有置身于西山道上，才更能看清西山粗旷险竣的雄姿和飘逸秀美的风光。会议结束那天，主人宣布明天游揽西山。会场里暴发出一阵掌声。说心里话，我们还真担心会取消这一节目呢。次日零晨，主人自任响导，车子一路颠波，由市区直驶郊区。极目望去，处处幅射着春的气息：清沏的池塘，嘻戏的白鹅，修茸一新的小学校舍，金壁辉煌的影剧院，随着道路的廷伸，一一仆入眼帘。不到半个小时，车子己低山前。这时，游人正锋涌而至，熙来嚷往，一片欢腾。大名顶顶的西山，简直是世外桃园。且不说那缠婂动人的民间传说“哮牛泉”，单看这西山脚下：奇花异卉兢相开放，山泉汨汨而出；烟囟高耸的厂区里，隐隐传出机器的欢呜；还有那挺拨大叶榆丛中的招侍所、疗养院……这一切都揉进了那湖光山色之中。西山的最高处是龙门，站在那峰顶上，尘世的噪杂嘎然而止，仿佛已在九宵云中，只觉得悬岩淩空，天风浩荡。我的脉膊顿时激烈起来。有时，一抹云霞从峰顶缓缓游过，旭日倾刻间把云霞染得徘红，成了“睡美人”化装台上的一根采带。龙门上有一幅对联：“仰笑宛离天尺五，凭临恰在水中央。”既景生情，对仗工整，俯仰之间，别有天地，没有丝毫娇揉造作之态，堪称传神之笔。西山上的三清阁、达天阁，在人文古迹中，是品味很高的的艺术品。无论是宏观还是细部，都可看而又耐看。你看，连从三清阁到达天阁的回旋屈折的石径，都是从悬崖诮壁上直接凋出来的。达天阁正面是“魁星点斗”的塑象，神采弈弈；背景是八仙过海的浮雕，八仙有的脚踏详云，有的手柱铁拐，有的金钢怒目，有的雍荣大度，神态炯然不同。魁星前面还有焚香炉、腊烛台。我们进去时，正燃着一柱清香，室里香烟撩绕。整个作品层次清楚，构思严紧，造型生动，笔触精细。某些粗制烂造的城市雕塑是不能忘其项背的。有二个年轻的小伙子，大概是步行上山的，风尘扑扑，汗流夹背。他们对视了一下，特意搬了搬香炉，想惦量一下这炉的重量，结果岿然不动。原来它是和西山紧紧连在一起的。观尝的人们不由发出了“啧啧”的赞叹。

华北电力大学自编教材编排体例格式要求

华北电力大学自编教材编排体例、格式要求为了统一我校自编教材书稿的编写体例、格式，提高编写质量，现就自编教材书稿的编排要求作如下规定。一、书稿构成顺序一般情况下，书稿构成顺序要求如下：封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献说明： 1.内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。 2.前言说明编写意图、全书的主要内容和特点，以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。 3.目录必须与正文标题一致，所列内容从前言开始，直至最后结束。目录所列层次，可根据具体情况而定，一般书稿采用2-3级。 4.正文是全书的主要部分，包括文字、公式、图表等。正文必须正确、完整、层次分明、逻辑清楚。除此之外，在撰写正文时，必须遵守以下要求：（1）一致性。正文标题与目录要一致；名词术语要一致；编写体例要一致；内容的深浅程度要一致；全书的语言风格要一致。（2）连续性。章节号要连续；图号、表号、公式号要连续；每一页的注释号要连续；全书的页码要连续。（3）对应性。文图对应；文表对应；图表对应；附录、参考文献与正文内容对应；标注、图注、呼应注对应。 5.参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献（正式出版物）。（1）书稿正文（或篇、章）后，应有选择地列出参考文献。所列参考文献应是作者在写作中引用过的或参考过的、最主要的，且发表在正式出版物上的文献。（2）正文中引用过的参考文献，采用顺序编码制的，按文中引用的先后次序用阿拉伯数字连续编号（同一文献不得重复编号），依次列出。 1）专著：作者.书名[文献类型].版本 . 出版地：出版者，出版年. 举例：[1]毛承雄，王丹，等.电力电子变压器 [M].北京：中国电力出版社，2010 . 2）翻译书：作者.书名[文献类型].译者.版本 . 出版地：出版者，出版年. 举例：[1]STOFT S.电力系统经济[M].宋永华，王秀丽，译.北京：中国电力出版社，

校对文稿子地基本方法

百科名片校对(Text-proofing)，古代称之为“校堪”或“校雠”，是出版编辑过程里的一个必须工序，主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。目录展开

校对是保证学报质量的重要环节是对编辑工作的继续和补充。校对校对人员必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。 1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。 2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4．清除错别字。 5．解决和消除任何疑点。把握校对标准 1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。 2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。 3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校

校对人员加点校制度，保证期刊质量。 4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。 5．校对时要注意版面的规、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。遵循校对的程序交叉三校制 1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。 3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样校对符号进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规，字体、字号使用是否正确等。明确校对容 1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

谈谈校对与编辑关系

谈谈校对与编辑的关系 ——王荣书是人类文明的基石，是历史文化传承的载体。在科技迅猛发展的今天，书籍越来越成为人们不可或缺的精神食粮。一本好书的产生，有其幕后英雄——校对工作者与编辑工作者的辛勤付出。没有校对和编辑人员认真负责、忘我细致的工作，一本内容和质量上乘的好书恐怕很难展现在读者面前。即使作者费尽了心血，但编校人员马马虎虎，草率从事，内容再好的图书，最后也难以成为内容与形式都完美的优秀图书。下面结合本人从事编校工作实践，谈谈对编校工作的认识：校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的监督、检查、补充和完善。长期以来，校对的职责始终被认为是对原稿负责，只需核对原稿、改正校样上与原稿不符的排版错误即可；对读者负责，即“校是非”，要求在消灭排版错误的基础上，发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。校对看是一件平常事,但在编辑工作中却占很重要的位置。出书办报刊,不消灭错别字,则会影响质量,甚至以讹传讹,贻误他人。校对并非小事,不可等闲视之。要做好校对工作,保持出版物的完美无瑕,我觉得首先必须增强事业心和责任感。有了事业心和责任感,还要提高对这项工作的认识,认清它在整个编辑工作中的重要位置,认清它对书刊报纸质量的保证作用。编稿时,在文字上要认真推敲,做到字斟句酌。尽量将原稿上的病句、白字,似是而非的字和用得不准、看不真切的标点符号改正过来。一些出版物上出现的类似错误,虽属校对者的责任,但究其原因,有些则是错在原稿上。校

对时,不仅在文字上要消除语病,也应在情理上加以斟酌,看某些情节、细节,人物行动与其相互关系上是否合情合理。当然这些都是编改稿件时应该注意、应该解决的。校对工作是出版工作的一项必经的工作程序，编校人员不但要发现和改正原稿录入排版过程中出现的差错，还要尽可能发现原稿存在的差错和疏漏，对于编辑工作起着补充和完善的作用，因此，它是编辑工作的必然延续；它是一种文字性、学识性、创造性的劳动，在书刊生产过程中，校对又是编辑后、印刷前的最后一道把关工序，是书刊质量最重要的最后屏障。在校对过程中，对错误的政治导向问题、民族习俗和宗教信仰中的问题，都应该高度重视。同时，校对人员必须具备电脑基础知识和操作技术。应对语言文字规范有深入的掌握，并随时随地培养自己的辨析能力。校对人员天天要与差错打交道，面对一份文稿我们首先要读懂，才不至于理解错误，这就需要我们有较为广博的知识面，要心中有数才能判断所写的是否与事实相符，编辑、校对是图书出版工作中两个重要的工作环节，缺一不可，且各项工作各有专攻、各有侧重，不能厚此薄彼，更不能舍去其一，要充分认识到编与校是出版过程中的基石。提起编辑,有人就想到抄抄写写,剪剪贴贴,因此讥笑为“编书匠”。编辑工作是从稿件到图书(以图书编辑工作为例)的中间环节。这种中间环节的工作性质,往往使一些人捉摸不到编辑的贡献究竟何在,因此以为编辑工作可有可无。稿子是作者写的,或者是译者译的;图书又是工人和出版、校对人员劳动的结晶!如果编辑对一些书稿的

文件校对注意若干条

文件校对注意若干条（试用）文件校对“三步走”：首先校对电子文稿，再次校对A4纸质文稿，最后校对A3(A4)文件文稿，然后打印文件。详细校对时需注意如下若干条： 1.看发文字号是否居中，与红色分割线距离是否适中，最佳距离4mm。 2.看发文机关，垂直分布是否对齐，平行分布是否居中，位于红色分割线下空两行，每行行间距30磅。 3.根据公文种类再看公文体例是否合适，看大标题名称是否合适，编排于红色分割线下空二行位臵，每行行间距30磅，具体看关于、印发、转发、书名号（单书名号、双书名号）引用是否合适，字体方正二号小标宋，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 4.看文件主送机关范围和位臵是否合适，主送范围可前可后依据公文种类而不同，抄送范围必须放在版计之内。编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关名称过多则移至版记，首页必须显示正文。 5.看正文内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行后顶格。 6.看文中层次序数是否合适，四级标题字体、位臵（均左空二字）、括号、输入法状态是否合适，同类标题是否都一致。一级标题：一、（黑体3号）；

二级标题（一）（楷体3号）；三级标题1.（仿宋3号加粗）；四级标题（1）（仿宋3号）。 7.看两页之间是否存在孤行控制，每页20行，电子版中选定两页之间内容后点击段落查看，纸质版中看页面显示是否已满。 8.看段落设臵是否合适，段落固定值设臵30磅，首行缩进2个字。 9.看每段内容中字体是否一致，是否存在紧缩、加宽、空格、少字，每段内容每行字两端对齐。 10.看单字、单行，单字不成行，单行不成页。 11.看名字，两字名字要打开，名字之间空两格，与三字名字对齐且书写正确。 12.看附件说明。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后用全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 13.看发文机关署名、成文日期和印章。单一机关行文时，发文机关署名编排于正文或附件说明下空二行位臵，位于成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，成为日期一般右空四字编排。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，日期位于最后一个发文机关下面，排列要注意使得印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 14.看附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

语文校对应注意的事项

语文校对应注意的事项（2012年元月）１．注意区分字字体。常用字体有书宋、楷书、仿宋、黑体等。书的主体部分用书宋，材料部分用楷体，注释、文章赏析、文章作者部分用仿宋，黑体多用作栏目名，其他字体如隶书、魏碑及其他艺术体多用作单元名、课文标题或栏目名等。如，以练习题为主的教辅，练习题为书宋，所引诗文为楷体；但语文读本以文章为主则诗文为书宋。２．校对时要勤于查教材，知识点要与教材一致。特别是选用教材上的文章，一、二、三校时要逐字逐句与教材对应，标点符号也要注意。３．对于一些历史名词的书写是要注意间隔符“·”的应用。当可能产生岐义时用间隔来取消产生歧义的可能，如不可能产生歧义则不必带间隔号。如：“九一八事变”“七七事变”，中间不用间隔符；以“一、十一、十二”为月份时，中间必须用间隔符，如“一二·九运动”“一·二八事变”等。４．对于数字书写的要求，公元纪年多以阿拉伯数字书写，中国特有纪年多用汉字书写，如：２０１２年、２０世纪８０年代，乾隆三十年；月份阳历用阿拉伯数字，阴历用汉字，如：５月５日，五月初五。５．二校时，要注意形近字的辨识。如“入”与“人”，“骛”与“鹜”，“裁”“载” 与“栽”，“稍”与“梢”，“蝉”与“婵”，“使”与“便”，“娇”与“骄”，“往” 与“住”，“那”与“哪”，“外”与“处”，“拔”与“拨”，“己”与“已”“巳”，“渐”与“惭”，“酒”与“洒”，“侯”与“候”，“郊”与“效”，“大”与“太”，“性”与“姓”，“徒”与“徙”“陡”，“沁”与“泌”，“未”与“末”，“休”与 “体”，“免”与“兔”等。校对过程中要注意总结，遇到此类字，要认真分辨。以上内容为语文学科校对所特有的注意点；以下内容为各科所共有，在此只略提几条，其余不再赘述。６．校对时，要熟练、正确使用校对符号，充分利用校样空白，标注清晰，字体端正，不要在校样上乱涂，以方便录排打字员辨认。７．原稿若为电子稿，一校时也须与电子稿内容逐段核对，以防漏掉某些板块。８．二、三校做题时，一定要保证题与答案对起来，然后确保答案的正确。９．做同步类教辅时，要确保教辅内的专题或单元名称及课文顺序和名称与教材一致。四校看版式时，要确保书内板块的完整、体例的正确、印张的正确。

稿件体例说明

稿件体例说明 1. 来稿正文一律用“五号（10.5磅），宋体字。文章标题居中，加黑，三号字（16磅），一级篇章（节）标题用“四号（14磅），宋体”字，二级篇章（节）标题用“小四（12磅），宋体”字，二级以上篇章（节）标题仍用“五号（10.5磅），宋体”字。如需引用、强调或特殊标示，可使用“小四（12磅），黑体”字体。页下注一律用“小五（9磅），宋体”字体。正文要求两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距。具体示例如下：论文题目（居中，加黑，三号字）中文摘要（用五号字，例如，摘要：本文详细阐述……）中文关键词（用五号字，选择最能体现论文主要内容的3-5个词或词组，例如，关键词：翻译教学；问题；对策）论文正文（用5号字，下同）使用以下结构：一、引言（四号，居中，加黑，下同）该部分一般就是一段或两段概述自己选题背景或动机以及所要讨论的主要内容的文字。二、我国英语专业翻译教学的现状该部分可以是不加分节标号和标题的几个段落，也可以是加上分节标号和标题的几个段落，如： 2.1 作为语言学习辅助手段的翻译教学（小四，加黑，不居中，下同） 2.2 作为职业技能培训手段的翻译教学 2. 附作者简介和著作简介。作者简介主要包括：作者姓名，学历（学位），职称（职务），工作单位，研究方向。 3. 注释应力求客观、准确、详实。注释必须以页下注的形式用脚注表示，符号格式为：①、 ②、③……。附件：《上海译文出版社著录文后参考文献的规则及注意事项》

上海译文出版社著录文后参考文献的规则及注意事项本社执行中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》所规定的著录方式，按照“著者-出版年制”格式著录。 1、著录细则 1．1 在参考文献表中采用“著者-出版年制”时，各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分；然后按著者字顺和出版年排列。中文文献按汉语拼音字顺排列。示例：尼葛洛庞帝．1996．数字化生存[M]．胡泳，范海燕，译．海口：海南出版社．注意：汉语文献使用中文圆点，不是英文句号。如果您找不到中文圆点在哪里输入，请直接复制本文件中的中文圆点，然后黏贴至您的文件。汪冰．1997．电子图书馆理论与实践研究[M]．北京：北京图书馆出版社．杨宗英．1996．电子图书馆的现实模型[J]．中国图书馆学报（2）：24-29． Baker S K，Jackson M E．1995．The future of resource sharing [M]．New York：The Haworth Press．注意人名后标点的使用 Chernik B E．1982．Introduction to library services for library technicians [M]．Littlet on，Colo．：Libraries Unlimited，Inc． Dowler L．1995．The research university's dilemma：resource sharing and research in a transinstitutional environment [J]．Journal Library Administration，21（1/2）：5-26． 1．2 正文引用的文献采用著者-出版年制时，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（）”内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标注著者姓名，例如中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的“（）”内只须著录出版年。示例：引用单篇文献（正文） The notion of an invisible college has been explored in the sciences （Crane，1972）．Its absence among historians is notes by Stieg（1981）…

校对意见

校对工作注意的问题具体工作内容 1.图纸目录 1)工程名称、项目名称、工程编号、图号、图纸名称与设计图纸是否相符。 2)本工程图纸、通用图、标准图的编排及选用是否正确。 2.设计说明 1)设计说明是否按照院里的版本和工程具体情况编写 2)设计依据（设计任务书批文、建设用地规划许可证、初步设计批文、地质勘察报告等）是否有，选用的规范、规定和技术标准是否过期。 3)说明中占地面积、建筑面积、设计年限、防火等级、防水等级、抗震烈度等主要经济指标是否齐全正确。 4)相当于绝对标高（吴淞、黄海、珠海、85高程）及室内外高差是否注清。 5)地下室防水等级是否正确，种植土下防水材料是否采用耐根穿刺。 6)门窗工程节能要求及性能与节能计算、门窗表下说明是否一致。 7)建筑防火设计的等级及指标是否按工程的实际数表示。 8)无障碍设计是否与规范和工程设计一致。 9)建筑节能部分是否与计算书一致。 10)构造做法是否与标准图一致。 3.平面图 1)指北针是否已表示。 2)平面承重墙柱的轴线编号是否正确，上下是否一致。 3)平面尺寸标注（总长，轴线，外门窗，内部墙体定位，门窗洞口，管道井等）房间名称、

户型编号是否正确清晰；平面标高的标注是否齐全（室内外不同地坪标高），放大图、节点详图的索引号是否正确。 4)门窗编号（M-，MC-，MF-，C-，BC-）是否正确清晰、齐全，门的开启方向是否正确（特别是疏散门）。 5)上下层在同一平面位置的房间，使用功能有无矛盾。如需降板，降板是否合理。 6)钢筋混凝土墙体的厚度，柱子大小是否与结构一致，影响使用宽度的是否注明，楼梯间所需构造柱是否布置。 7)楼梯的设置是否满足疏散的要求，其宽度，休息平台宽度（包括直楼梯中间休息平台）是否满足要求，是否与结构一致。 8)商业建筑的防火分区面积、疏散口及疏散宽度的计算是否齐全并符合规范要求。 9)地下车库的防火分区面积，防火墙，防火卷帘（总长度不超过20m或不超过防火分隔总长度1/3）的设置，疏散口的布置，疏散距离是否布置合理并满足规范。 10)地下车库车道和坡道等设计 ①地下车库车道的宽度（后退停车 5.5m）最小转弯半径（外侧前轮的轨迹6m），环道内径（上海3m，国家3.4m）是否满足要求； ②汽车出入口的数量、宽度（双向7m，单向5m）及坡度（上海16%，国家15%）是否正确； ③汽车坡道出口与建筑物距离是否满足防火（6或9m）环境敏感建筑（上海：住宅、学校、幼托、医院、疗养院）（8~10m）和道路（7.5m）的要求； ④环形坡道的坡度（12%）及超高坡度（2%~6%）是否满足； ⑤地坪坡度（1%），排水沟、集水井的设置是否满足给排水的要求； ⑥汽车库的排风口与环境敏感目标间距是否满足10m（上海）； ⑦无障碍车位及尺寸是否按规范设计；车档位置（离墙1300）及大样是否有； ⑧汽车库的楼梯出室外地坪部分为敞开楼梯和半敞开楼梯的排水（集水井、地漏）是否已设置； ⑨变电站的资料是否已提，安全出口和设备安装是否已考虑。 11)厨房、厕所、盥洗间布置是否合理，公共厕所的材料、设备是否均选标准图，无障碍入

教材编写体例及要求

教材编写体例及注意事项（仅供参考）一、封面二、扉页包括：书名，作者姓名，著作方式（著、编著、编、主编、译等）三、内容简介一般按照内容分成两段：（1）简要介绍本书的内容和特点；（2）针对读者对象，力求文字简练、准确、精彩。四、序：教材会有一个总序五、前言简明扼要、重点突出，一般在1000字以内。主要介绍本书的写作背景、本书的特点、本书的编写分工及致谢等。六、目录一般只标出两级标题,序号与文字间空一格。一级标题（如：章）：黑体，5号，顶格；二级标题（如：节）：宋体，5号，缩2格；七、正文均用五号宋体，1.5倍行距，英文用Times New Roman，段落首行缩进2个字符。标题设置如下： (1) 每章的章标题：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距。每章另起一页。

(2) 每节的节标题：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距。 (3) 节中的一级标题：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距。八、插图（1）插图要有图号、图名，并在文中相应位置标注，如“如图*-*所示”。（2）图号、图名小五宋居中，放在图片的下方，图注要在Word 中用文本框来标注，不要直接嵌入图中。（3）图、表的序号用×-×表示，用半字线连接。（4）图、表的序号与名称之间空一字空。（5）图的大小一般为原图大小的50％左右（根据实际情况而定）。九、表格书稿中的图号和表号分章为讫（如图3-1，表5-4等），图号和图题写在图的下方，表号和表题写在表的上方十、公式与方程式 (1)公式缩进2个汉字。 (2)公式序号应按章编号，公式编号在行末列出，如(1.1)、(1.2)。 (3)引出公式、方程式的上文，如“为、是、得、如下等”，后面不加冒号;每行以代表物理量的字母对齐。内容较长须转行时，回行从双连号后开始。十一、附录（根据需要）十二、参考文献（1）专著

校对技巧

校对技巧 ⒈稿件的修改：稿件的修改包括改正、增补和改写三种手段。错别字：错别字是指错字和别字。错字分为无中生有和张冠李戴两种类型。别字有音同形似、音同形不似、音近形似、音近形不似和形似音不同。音同形似：松弛-奔驰按捺-按纳辨-辩音同形不似：法制-法治废话-费话佳-嘉音近形似：给于-给予气慨-气概较-校蓝-篮音近形不似：再乎-在乎蚀-食形似音不同：崇高—鬼鬼祟祟炙热-针灸遣-遗睛-晴语法错误：常见的有：用词错误、搭配不当、指代不明、句式杂糅和形式逻辑。标点错误、数字与单位错误、逻辑错误、知识性错误、事实性错误 ⒉网络稿件的校对技巧 ①.网络校对常识校样和校次校样将铅排的活字版推到打样机上印出的纸样，或由照排机排出的版面（软版或相纸）的复印样，均称为校样。校样是专供校对人员用校对符号指示排版错误的印样。校次指校对的次序和遍数。一般书刊分为初校、二校、三校和校红四个校次。必要时可增加校次。毛校样、毛校拼版后未经任何校对的校样称为毛校样。印刷厂的校对人员对毛校样进行的校对称为毛校，毛校一般仅进行一次，必要时，可进行两次毛校。长条校样对于词典、工具书或某些尚未定稿的书、报，由于需要经常改动，这时，便可按规定的行宽和行距排成不合版面的长条，这种狭长的未经拼版的校样称为长条校样。长条校样也是一种毛校样。红样经过校对的校样称为红样，因校对人员常用红色墨水笔进行校对，故名红样。配样、改样印刷厂的拣字人员按照红样上批注的校对符号，查出错字和缺字，并把要补上的字一一找出来，以供改版之用，这一工序称为配样（查样）。印刷厂的改版人员按照红样的要求改正排版的错误，这一工序称为改样或改版。打样把排好的活字版放在打样机上打印出校样的过程称为打样。清样经改版后打样，但尚未再次校对的校样称为清样。清样是相对于红样而言的，有时也把已经全部消灭排、校过程的错误后打印出来的最后校样称为清样。初校样、初校毛校样经过毛校、配样、打样工序后而打印出来的校样称为初校样（头校样、一校样）。出版社的校对人员对初校样进行的校对称为初校（头校、一校）。二校样、二校初校样经过初校、配样、改样、打样工序后而打印出来的校样称为二校样，校对人员对二校样进行的较对称为二校。 ②、校对程序一般书刊大致经过三次校对就可以付型或付印了。这三次校对分别称为初校、二校、三校，合称为三个校次。印刷厂的毛校，责任编辑的通读以及责任校对的校红，均不计入三个校次之内。在这三个校次中，均须将校样与原稿一一核校。特殊的书稿也有四个校次以上的，但一般的书稿，经过三个校次也就可以了。应该知道，校次与改样次数不一定是等同的，以三个校次为便，在校改过程中，可以有以下三种校改方案： 1．初校→初改（二校样）→二校→二改（三校样）→三样→三改（校红样）→校红→付型或付印，这一方案称为三校三改。其优点是可以校改得仔细些，缺点是校改周期较长。 2．初二连校→初改（三校样）→三校→二改（校红样）→校红→付型或付印，这一方案称为三校二改制。这一方案能满足一般书刊的校对要求，又能缩短校对的周期，故为多数出版社所采用。 3．初二三连校→初改（校红样）→校红→付型或付印，这一方案称为三较一改制。其优点是校改周期较短，缺点是遗留错误的可能性较大，一般不宜采用。

编写体例、格式要求

编写体例、格式要求为了统一书稿的编写体例、格式，提高编写质量，现就稿件的出版要求作如下规定。一、书稿构成顺序封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献说明：（1）内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。（2）前言说明编写意图、全书的主要内容和特点，以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。（3）参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献（正式出版物）。其格式详见《作译审编校须知》第60~64页。二、关于层次和标题的要求建议采用以下层次和标题：第一篇××××（居中题）第一章××××（居中题）第一节××××（居中题）一、××××（边题）（一）××××（边题） 1.××××（边题）（1）××××（段首标题）。------。（2）××××（段首标题）。------。 1）------。 2）------。①------；②------。 … 第二篇××××（居中题）第四章××××（居中题） … 关于上述层次和标题，作如下说明：（1）首先解释几个概念。①居中题，指居中书写的标题（题末无标点）。②边题，指左起空两格书写，独占一行的标题（题末无标点）。③段首标题，指左起空两格书写，题末写句号（或空一字），其后写正文的标题。

（2）如果设篇，各章编号自始至终连续，不受篇所限；如果不设篇，则章、节及以下各层次的编排不变。（3）层次一、至1）可根据需要跳跃选用。如层次一、后可直接选用层次（1），而跳过层次（一）和1.。（4）层次（1）、（2）也可不设段首标题（即无标题），但必须统一，不可（1）有段首标题，而（2）无标题。（5）层次一、，（一），1.必须有标题。层次1）和①则无标题。三、关于文字表述与书写的要求 1.对中文的要求（1）文句通顺，词语规范，语法正确。正确使用标点符号。（2）书写必须工整、清楚，切忌潦草。汉字应采用国务院公布实施的简化汉字。严禁使用自造字和错别字。（3）每篇、章及附录之始，要另起一页稿纸抄写。每一个字、每一个标点均占一格，但外文字母、阿拉伯数字应连续写，不要每个字母、数字各占一格。（4）若交付的稿件为打印件，行间距须适当加宽。 2.对外文的要求（1）外文字母要书写清楚，注意区分大小写和易混淆者；若书写不清，用铅笔标注语种（英文、希文、俄文等）、大小写、正斜体等。稿面标注的原则及方法参见《作译审编校须知》第64页。（2）角标不使用中文，并书写清楚，必要时用铅笔进行标注。例如：最大雷诺数应写为Re max,max为Re的下脚，e与R平身。e点最大电阻应写为R e，max，e,max为R的下脚，e和max之间用逗号隔开。四、图、表和公式的格式要求全书的图号、表号和公式号应按章编号，如：图2-3、表4-1、式（6-4）等。（1）图的格式要求，详见《作译审编校须知》第51~56页。（2）表的格式要求，详见《作译审编校须知》第56~59页。（3）公式的格式要求，详见《作译审编校须知》第42~44页。五、名词术语出版要求关于名词术语的统一，需要用新的术语代替旧的名词术语。以下是常见新旧名词术语对照。新旧触点接点气体继电器瓦斯继电器励磁激磁

校对基础知识培训

校对基础知识培训目录第一部分校对工作的意义第二部分校对人员应掌握的基本常识第三部分常用校对方法及技巧第四部分各校次的职责第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范第一部分校对工作的意义一、什么是校对校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。二、校对对教辅图书的重要性 1、对学生：辅导书中出现错误，尤其是知识性错误，会误导学生，甚至会影响学生的前程。 2、对公司：图书质量不过关，影响图书销量和公司的品牌形象，不利于公司的长远发展。三、校对的总体目标即出版物无编校质量差错。这个总目标，可分解为两

个子目标：无“编错”和无“校错”。四、校对人员基本要求一般应具有大专及以上的文化水平，经过校对业务的专门训练，掌握校对专业技术，又有一定的文化知识积累，具有一定的职业敏锐度，工作认真细致，即“有学识，精通文字，细心，而且经过专门训练”的专门人才。五、校对的基本功能一是校异同，二是校是非。校异同是指校对中只需对照原稿进行校对，把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误，包括编辑的错误。六、校对人员的基本职责 1.对编者负责。即忠实于原稿，依据原稿逐一核对校

样。 2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错，订正并请作者或责任编辑确认。七、校对员应具备的基本素质 (1)熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。 (2)通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。 (3)熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。 (4)具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。 (5)能够熟练地使用工具书。 (6)具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。 (7)有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。八、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先出版业是一种文化事业，其次我们从事的是教辅行业，面对的是千千万万的学子，要对学子负责。这样一个责任感，既是对读者的责任，也是对公司、对自己的责任。 2.质量意识，即精品意识。无论在图书的选题、体例

作者教材编写要求

作者教材编写须知一、对书稿的基本要求 1.书稿内容不得有政治性错误，应符合党和国家的方针、政策，不得泄露国家机密。教材要按有关教学计划、教学大纲的要求编写，内容深浅适度，符合教学规律。 2.书稿内容应体现科学性、先进性、实用性。所采用的资料数据须准确可靠，使用的国家标准应是最新标准。 3.书稿内容应作到条理清楚、层次分明、文字通顺、简明精炼，与同类书相比，应具有一定特色。 4.两人以上的合作作品，必须有专人负责全稿的整理校订（主编负责制），以便使全书的内容前后连贯，名词术语、计量单位、体例格式统一。 5.书稿不得抄袭他人作品，引用他人的图表、资料时，应注明出处，并列入参考文献。 6.交给出版的书稿应作到齐、清、定。齐——书稿（包括内封、内容提要、前言、目录、文稿、图稿）齐全；清——字迹清楚、易认易辨；定——交稿定稿，不遗留问题。 7.齐、清、定书稿完成后，应对全稿进行编号，并用铅笔将号码写在稿纸的左下角或右下角。 8.填写交稿清单。清单的主要项目为：全稿共××页，其中前言××页、目录××页、正文××页、附录××页、参考文献××页、插图××幅，其中每一章各××幅。交打印稿还应注明所附磁盘名称和数量。二、书稿的体例要求体例一： [第一篇，第二篇，…………] 必要时才采用第1章，第2章，……一级标题，一号，标宋，居中，占5行 1.1，1.2，1.3，……二级标题，小二号，黑体，居左，占3行 1.1.1，1.1.2，1.1.3，……三级标题，小四号，标宋，居左，占2行 [1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3，……] 必要时才采用 1.， 2.， 3.，……四级标题，五号，黑体，居左，占2行 (1)，(2)，(3)，……正文字体，后续文字空半格接排 [①，②，③，……] 必要时才采用，与后续文字接排体例二： [第一篇，第二篇，…………] 必要时才采用第一章，第二章，……一级标题，一号，标宋，居中，占5行第一章，第二章，……二级标题，小二号，黑体，居左，占3行一，二，三，……三级标题，小四号，标宋，居左，占2行（一），（二），（三），……四级标题，五号，黑体，居左，占2行 1.， 2.， 3.，……五级标题，五号，楷体，居左，占1行 (1)，(2)，(3)，……正文字体，后续文字空半格接排