承办国际标准化会议流程图

承办国际标准化会议流程图

申请承办国际标准化会议流程图

国际学术会议常用语(英语)

学术会议常用表达 1. 有关会议的一般信息 (1)名称 conference academic conference international conference symposium annual meeting/symposium/conference forum, international forum workshop (2)日期 dates/important dates/key dates (3)地点 location/venue conference location/venue (4)主题 issues/themes/(main)topics/scope of conference conference themes/topics topic of interests 2.论文征稿、提交与录用 call for abstract/proposal/paper paper deadline deadline for abstract/full paper/proposal submission submission deadline deadline extended date for mortification of acceptance Paper acceptance/rejection will be informed by… deadline for authors notification camera ready version deadline 3. 会议注册 deadline/closing date for registration registration form registration information registration fees and items official invitation letter payment telegraphic transfer only bank transfer bank draft/check 4. 会议进程及容 conference schedule/program preliminary conference program final conference program opening ceremony/session keynote session/parallel session/tutorial session keynote speech oral presentation poster presentation tea/coffee

最新会议组织流程__流程图

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢? 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知,二是反馈 1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!)) 所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头!” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处,一般在进场入门处, 讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表 铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。 横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁? 4、发奖人是谁? 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托 讲话人:总经理或其他分管领导主持。 另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查! 排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发

国际学术会议欢迎词

国际学术会议欢迎词 【篇一:学术会议开幕致辞】 学术讲座开幕致词 尊敬的各位专家、各位同仁: 大家下午好! 阳春五月,春意盎然。今天,在多方的努力下,我们有幸邀请到中 国超声医学工程学会理事、中国超声医学工程学会超声心动图专业 委员会常务委员、妇产委员会委员、中国产前诊断专家委员会专家 张桂珍教授来院授课。我谨代表xx市中心医院全体职工向远道而来 的专家、同仁表示最热烈的欢迎和衷心的感谢! 张教授从事小儿心脏超声心动图诊断和研究工作30余年,精通先心病、复杂心脏病及成人各种心脏病的超声诊断,潜心研究胎儿超声 心动图诊断近20年,完成上千万例胎儿超声心动图诊断,积累了丰 富的临床经验。主编《实用超声心动图学》,《先天性心脏病图谱》,《实用胎儿超声心动图学》等著作。我们举办此次学术讲座,将为从事小儿心脏超声心动图诊断和研究的专家、同仁们提供一个 互相交流学术意见、研究成果和工作经验的平台,籍以增进大家的 相互了解和友谊,促进交流与合作。 我们相信,通过为期两天的学术讲座与交流,与会各方将更加了解,合作将更加深入,友谊将更加深厚和持久。我们祝愿,所有与会人 员都能通过此次学术讲座,增进交流,切磋学艺,收获超声医学学 术发展的丰硕成果。我们希望,通过此次学术讲座,有更多的朋友 了解超声医学,我们愿与大家一道,携手并进,共谋发展。 最后,预祝学术讲座圆满成功!祝大家工作愉快,身体安康!谢谢 大家! 【篇二:医院学术会议欢迎辞】 尊敬的各位专家、教授: 下午好!在这金秋送爽的季节,我们相聚在黄旗山脚。今天麻醉医 学新技术交流学术会议在我院如期召开。我代表医院向在百忙之中 莅临我院传经送宝的各位专家教授表示热烈的欢迎!向积极支持我 院发展的各位领导和医学同仁们表示衷心的感谢! 近年来,东莞光华医院在市委、市政府的正确领导和上级卫生主管 部门以及各兄弟单位的帮助支持下,全院职工艰苦奋斗、开拓进取,

国际学术会议闭幕词.doc

国际学术会议闭幕词 闭幕词是在会议可活动的闭幕式上使用的文种,要对会议内容会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价,肯定会议的重要成果,强调会议的主要意义和深远影响。以下是国际学术会议闭幕词,欢迎阅读。 国际学术会议闭幕词1 各位领导、各位专家学者、各位朋友: 经过紧张有序的交流,xx师专、xx作协共同举办的“走近xx作家群”学术研讨会已进入尾声。此次研讨会在xx师专和市作协领导的直接指导下,在与会同仁的共同努力下,顺利完成了大会预期的议题,获得了圆满成功! 参加本次研讨会的有来自全市的数十位专家学者和作家诗人,收到论文10余篇。这是我市首次举办高校学者和作家、诗人面对面的对话,大家就作家作品、作家思想、文学与跨学科研究等几个方面的主题展开了广泛的沟通、交流和研讨,着重讨论了xx部分作家、诗人的作品和创作特点,并就当前情势下的文学和文学创作进行了深入的探讨,达到了相互学习与借鉴的目的。 各位同仁、各位朋友,改革开放30年来,xx地区的文学和文学研究取得了较快的发展,出现了不少的作家、作品,创作和学术视野不断拓展,产生了一批有一定影响的作品和学术成

果。不过,相比于我省其他一些市州,xx文学的发展还存在诸多不足,在文学、文学评论和文艺理论等方面,还没有出现在全省、全国具有震撼性的作品。 同时,我们也应注意到,改革开放把我们带进一个充满巨变的时代,各种利益与价值都在发生冲撞,各种思考与观念都在发生对抗。我们生活在一个众语喧哗又莫衷一是的语境之中,市场意识形态和滥觞的消费主义,武断地侵蚀着文学的领地,整个文学价值判断失衡。招摇于世的“伪作家们”颠覆了文学的庄严,消解了文学的神性。他们得意洋洋地一边填满欲望的口袋,一边鸣响文学的丧钟! 我们该怎么办?在境况不利于文学的时候。一句话,真正的作家应该守望人类精神高地,与其在山谷哭泣,不如在山顶放歌。要做的应该是:屏弃时下那些生命价值沦丧、审美趣味低下的伪文学,创建一种关注时代困境,揭示人生问题,抒发生命体验,寻求精神解救的真文学,以期解蔽时代、反思文明、关怀人生、丰富心灵,为铸造民族新的良知、新的灵魂,去开拓更加广阔完善的社会文明、生命时空和精神境界! 各位同仁、各位朋友,诗经云:“嘤其鸣矣,求其友声”。今天的会议虽然短暂,但大家在交流过程中增进了友谊,影响将会是长远的。因为大学应该是、也永远是文学的基地。否认良好的、系统的高等教育与作家的养成的一些说法,应该是肤浅的和短视的。此次研讨会的成功举办与xx师专领导、各位同仁、各

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备 (一)、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 (二)、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、电话通知:做好电话接电话的时间、对方姓氏记录,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。 (三)、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 (四)、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

申报国际会议流程图

厦门大学关于举办国际及港澳台地区学术会议的 暂行规定 为了进一步规范我校举办国际及港澳台地区学术会议的审批和管理,根据有关规定和要求,特制定本暂行规定。 第一条举办国际及港澳台地区学术会议,有利于促进我校的对外交流与合作,活跃我校的学术气氛,提高我校的科研与教学水平以及学科自身的发展 能力,提升我校的国际竞争力,为此学校积极鼓励并支持具备条件的单 位主办或承办该类会议。但举办国际及港澳台地区学术会议,要从我校 的根本利益出发,统筹安排,目的明确,以我为主,为我所用,精简务 实,厉行节约,切忌为追求会议影响,而盲目扩大会议规模、提高礼宾 规格。 第二条学校国际处、港澳台办是我校申报国际及港澳台地区学术会议的归口管理单位,负责受理会议的申报并负责办理境外代表入境的手续。科技处 和社科处分别负责对自然科学类和社科类学术会议进行学术和形式审查 以及部分经费资助的审批。 第三条凡我校各单位,在申请以我校名义举办的国际及港澳台地区学术会议时应首先明确我校为会议的主办者或承办者。由其它单位主办、拟由我校 承办的国际及港澳台地区学术会议在申报时须提供主办方的委托函或任 务批件。

第四条主办一般国际及港澳台地区学术会议要求应在上年度10 月份前向学校国际处、港澳台办报送计划进行预报。并且至少提前6 个 月向科技处或社科处提交一份国际会议及港澳台地区学术会议申报材 料。 第五条举办重大国际会议,指外宾人数在100 人以上或会议总人数在400 以上的一般性国际会议,外宾人数在300 人以上或会议总人数在800 人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议,外国政府正部长 及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议,以及 涉及重大敏感问题或重要国际问题的会议,应在上年度10 月份前向学 校国际处报送申报材料。未经批准,任何单位和个人不得擅自邀请和许 诺外国副部级以上现职和前政要以及外国驻华使节参加论坛和研讨会性 质的国际会议。 第六条根据上级审批制度的有关规定,未经批准,任何学院、部门和单位不得对外申办、承诺举办国际及港澳台地区学术会议;不得以已与外方商妥 为理由要求认可和批准;不得为取得外方赞助而同意举办国际及港澳 台地区学术会议。经批准同意申办的会议,有关单位在对外申办过程中 不得作出超出授权范围的承诺或承担额外的义务。会议主办单位(院、 系、所)收到批件后,方可进行筹备工作,但在收到批件之前,暂不许 许诺。 第七条会议主办单位应组成相关的学术委员会和组织委员会,会议

华南理工大学举办国际会议管理办法

华南理工大学举办国际会议管理办法 第一条为加强学校的国际学术交流,提高国际影响力,学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。为规范举办国际会议的管理,特制定本办法。 第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自个或个以上的国家和地区(不含港澳台)、以高层次学术研讨为主要内容的会议。 第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位,由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。 第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度,学校各单位不得自行审批。一般情况下,学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。 (一)教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议: .重要国际组织的大会与特别会议; .涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议; .外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的自然科学的国际会议; .外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议; .邀请党和国家领导人出席的国际会议。 (二)教育部审批的一般性国际会议: .外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的社科类国际会议,以及外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的自然科学领域的国际会

议; .国际合作项目中的工作会议。 第五条要严格控制举办国际会议的总量,未经批准不得擅自对外申办或承诺。凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。如无特殊需要,未经批准,原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。对已经形成机制的国际会议,要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门,对会议的重要性和可持续性等进行评估,效果不明显的,应及时调整或清理。 第五条重大国际会议于每年月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报;一般性国际会议按上半年会议和下半年会议,分别于每年月初和月初进行预报。外宾人数在人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报(预报国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份,不是会议召开的具体年份)。 第六条国际会议至少提前半年通过国际交流与合作处向教育部进行报批。如有台湾地区与会人员,还需加报广东省人民政府台湾事务办公室审批(报批国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份,不是会议召开的具体年份)。 第七条教育部会议批件下达后,举办单位方可对外发出会议通知,并应尽快成立组织委员会,落实会务筹备和组织工作。 第八条如需为与会代表办理“被授权单位签证通知”,举办单位须在会议举办前个月将“外国人来华签证申报表”送交国际交流与合作处,由国际交流与合作处报送广东省人民政府外事办公室。 第九条原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使(领)馆人员参加国际会议,如确有必要邀请,则需经学校和教育部批准同意后,

在华举办国际会议管理办法的实施细则

在华举办国际会议管理办法的实施细则 根据教育部有关文件精神,在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度,学校和单位不得自行审批国际会议。 一、 严格执行两级审批制度 (一)教育部审核后报请国务院审批以下重大国际会议 1.联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议; 2.联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议;3.事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议;4.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议; 5.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议; 6.邀请党和国家领导人出席的国际会议。 (二)教育部审批以下一般性国际会议 1.经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议;2.双边会议以及国际合作项目中的工作会议。 (三)由教育部审批,但应书面征求外交部或其他部委意见的国际会议 1.不论规模大小,凡涉及敏感问题、意识形态问题或邀请敏感人士(含美、欧等西方国家的议员等)与会的国际会议; 2.邀请外国驻华使节、敏感国家驻华使馆官员和在敏感时期邀请外国驻华使馆官员与会的国际会议;

3.邀请境外媒体、记者与会活动的国际会议; 4.凡涉及台湾问题或有台湾敏感人士出席的国际会议。 二、 国际会议的申报审批 需报请国务院审批的重大国际会议计划应在每年9月报送计划;需教育部审批的一般性国际会议计划,按上半年会议和下半年会议,分别于每年9月和会议当年2月报送计划。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请,教育部原则上不再受理。 不涉及敏感政治问题,外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报计划,但必须按规定提前报批。 举办国际会议的相关要求 1. 经批准同意对外申办或举办的国际会议,在申办或举办过程中不得作出超出授权范围的会议安排或承担额外的义务。 原则上不得跨地区、跨系统举办国际会议。 2. 不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓。 3. 原则上不邀请教育部领导出席国际会议及相关的礼仪活动。 4. 会期和会议地点应避免与国家举办的重大国际性活动冲突。 5. 有境外国际组织参与的国际会议,在了解真实意图后须附上相关说明及背景材料(名称须中英文,内容包括该国际组织的章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员中有无“一中一台”或“两个中国”问题)。

国际学术会议通知范文

国际学术会议通知范文 学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。下面是国际学术会议通知范文,欢迎参阅。 国际学术会议通知范文1各有关单位: SAMPE中国20xx年会国际学术会议将于20xx年5月11日至13日在上海光大会展中心召开。同时,这也是SAMPE 在中国连续举办的第十一届年会。 作为中国版的“工业4.0”规划,2015年5月份国务院颁布的《中国制造2025》提出了中国制造强国建设的战略和行动纲领。制造业是国民经济的主体,是立国之本、兴国之器、强国之基,打造具有国际竞争力的制造业,是我国提升综合国力、保障国家安全、建设世界强国的必由之路。 材料是制造业的重要基础之一。复合材料作为最新发展起来的一大类新型材料,对科学技术的发展产生了极大的`推动作用,随着科学技术的发展,特别是尖端科学技术的突飞猛进,对材料的性能要求越来越高,因而先进复合材料应运而生,现在更是支撑航空、航天、国防、新能源、轨道交通、汽车轻量化等尖端制造业的重要材料,并带动着相关应用产业技术进步和国民经济结构的转型。 本届年会的主题为:整体化,自动化,规模生产,低成本,先进复合材料工业化之路。活动主要特色是集展览会、学术研讨会、学生竞赛、创新海报展示、热点技术专题讲座、

会员年会为一体,紧密结合工程应用的国际大型专业活动。我们将持续推进航空航天先进复合材料设计技术,应用技术,工艺制备方法与工业领域的技术交流与工程接轨,促进高性能复合材料在工业领域更大范围应用,提高中国先进制造业的创新水平和国际竞争力。会议语言中文和英文。 今年年会,大会邀请到来自中国、美国、意大利、丹麦、日本6位顶级专家将就中国科学院联合中国工程院重大材料基因组项目,智能复合材料、汽车复合材料在美国发展现状,汽车工业碳纤维复合材料部件批量生产系统,先进复合材料风机叶片结构最新设计技术,管状预成型体技术-编织和多维纤维缠绕等话题进行大会演讲。同时,大会将有近三十个分会场在同期举办。大会将重点邀请来自中航工业,中国商飞,中国发动机,中国航天,中船重工,欧洲空客公司(AIRBUS),美国波音公司(BOEING),美国通用电器公司(GE),俄罗斯联合飞机制造集团,加拿大庞巴迪公司(BOMBARDIER),阿尔斯通轨道交通公司,德国宝马公司(BMW),丹麦乌尔姆(LM)公司,长安汽车集团,上海汽车集团,北京汽车集团,比亚迪汽车集团,中车集团,京都工艺纤维大学(KIT),日本岐阜大学等国际知名企业和科研机构参会。大会将报告先进复合材料制造及工程应用技术的国际进展和发展趋势,探讨开展国际科技交流和产业商贸合作等。 我们热情地邀请本领域专家、学者、科研骨干、企业代表参会交流、共同创造行业更为广阔的发展未来! 有关大会

国际学术会议发言稿(完整版)

国际学术会议发言稿 国际学术会议发言稿 第一篇: 国际学术会议发言稿 1. prologue thank ou, mr. hairman, for our graious introdution. i am honored to have the hane to address ou on this speial oasion. the topi of m paper is “transation ost and farmers’ hoie of agriultural produts selling”. the outline of m talk as follos. the first part i ant to introdue the bakground of this researh. the seond part suggests a simple household hoie model .the third part overs the data used in this researh. and then, e introdue the empirial results. finall, a simple onlusion is given. introdution ell, let’s move on the first part of this topi .the motivation of this ork like this. institutional eonomis posits that agents making deisions on different tpes of transations do so in a ostl a .for example , farmers deiding sell a partiular rop to hom base their deisions not onl on the prie the expet to reeive in eah market hoie but also on additional osts related to transating in these markets.

会议组织流程流程图

会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行

一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢? 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知,二是反馈 1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!)) 所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头!” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处,一般在进场入门处, 讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表 铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。 横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁? 4、发奖人是谁? 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托 讲话人:总经理或其他分管领导主持。 另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查! 排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核! 1.3 会场的布置 1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、 1.3.2 主席台的安排:谁?、几个人?、怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会

国际学术会议常用语英语

国际学术会议常用语英语 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

学术会议常用表达 1. 有关会议的一般信息 (1)名称 conference academic conference international conference symposium annual meeting/symposium/conference forum, international forum workshop (2)日期 dates/important dates/key dates (3)地点 location/venue conference location/venue (4)主题 issues/themes/(main)topics/scope of conference conference themes/topics topic of interests 2.论文征稿、提交与录用 call for abstract/proposal/paper paper deadline deadline for abstract/full paper/proposal submission submission deadline deadline extended date for mortification of acceptance Paper acceptance/rejection will be informed by…deadline for authors notification camera ready version deadline 3. 会议注册 deadline/closing date for registration registration form registration information registration fees and items official invitation letter payment telegraphic transfer only bank transfer bank draft/check 4. 会议进程及内容 conference schedule/program preliminary conference program final conference program opening ceremony/session keynote session/parallel session/tutorial session keynote speech

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图 会议组织流程图相关负责人综合部参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参会人选 安排会议场所 发布会议信息 确定参加 准备参会材料主持会议 整理会议记录形成决议 执行下发会议纪要审批 信息存档 一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢, 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知,二是反馈

1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀~)) 所以,下通知一定要下到人~这要切记~另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头~” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处,一般在进场入门处, 讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表 铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。 横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁, 4、发奖人是谁, 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托 讲话人:总经理或其他分管领导主持。 另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。

国际学术会议签证流程总览和注意事项

美国参加学术会议办理签证 1 签证类别: B1 或B-1/B-2 2 时间: 提前3-4月以防审查;2—3周寄送 【所需时间】:签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日 3 地点: 美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:200041 https://www.360docs.net/doc/a917927533.html,/index.html 4 流程: 1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。 DS-160在线填写网址:https://https://www.360docs.net/doc/a917927533.html,/genniv/default.aspx 【注意事项】:所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。 2、支付签证申请费。 支付信息网址:https://www.360docs.net/doc/a917927533.html,/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp 【注意事项】:支付完成后,要打印收据编号(CGI参考码)并妥善保管。一旦丢失,将无法替换。如不提供收据编号,将无法进行预约。必须为中信银行 3、预约面谈时间。 通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。 登录网址:https://https://www.360docs.net/doc/a917927533.html,/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China 进入系统之后,即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment),启动预约安排流程。预约需要提供的材料:(1)护照号码;(2)签证申请缴费收据上的编号;(3)DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。在接下来的流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件 4、到预约地点面试。 按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料,申请将不予受理。 符合条件的申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:https://www.360docs.net/doc/a917927533.html,/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp 注意:大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。 5、领取护照和签证。 如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。 查询签证状态的网址: https://https://www.360docs.net/doc/a917927533.html,/CEACStatTracker/Status.aspx

哈尔滨工业大学国际学术会议开场白和结语汇总

国际学术会议开场白和结束语汇总 班级:外教英语1班 2012年9月27日

郭英13B312001 开场白 1. Let me start by thanking... 2. I feel great honored to be here. 3. I'm very happy to have this opportunity to... 4. It's a pleasure for me to share my experience with you all. 5. I'm sure everybody is interested in... so I will share with you some... 结束语 1. Thank you for your attention... 2. I hope you have found this useful. 3. If there are any questions, I'd be delighted to... 4. I hope this has given you some idea/clear idea/an outline of... 5. I am afraid that the clock is against us, so we had better stop here. 王楠12B912007 开场白 1. Good morning. My name's... I'm the new research fellow at ...Research Center. 2. Ladies and gentlemen. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience. 3. Good morning. Let me start by saying just a few words about my own background. I started out in ... 4. Welcome to standard Electronics. I know I have met some of you, but just for the benefit of those I haven't, my name's ...

国际会议通知3篇

编号:国际会议通知3篇 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 X X公司

国际会议,主要是指数国以上的代表为解决互相关心的国际问题、协调彼此利益,在共同讨论的基础上寻求或采取共同行动(如通过决议、达成协议、签订条约等)而举行的多边集会。下面是国际会议通知,欢迎参阅。 国际会议通知1 20xx年/第二届能源与环境保护国际会议是由内蒙古大学、香港工业技术研究中心联合发起组织的国际性学术会议,将于20xx年4月20日-21日在桂林举行。 本届会议旨在为参会的专家学者提供一个高水平的学术交流平台,共同探讨可持续能源与环境工程及相关技术在全球的发展以及能源、环境相关产业面临的新机遇,从而推动国际能源的技术创新和环境的可持续发展。 在此,我们诚挚地邀请海内外专家、学者以及相关行业的朋友们参加本次学术会议! 本次会议所有录用的文章将以正刊出版在《Advanced Materials Research》上,全部被EI核心与ISTP同时索引,全文截止日为20xx 年4月5日。

论文要求如下: 1、必须符合本次会议征文主题 2、流畅的英文撰写,符合英文写作规范,可读性好 3、结构严谨,有实用性和创新性 4、原创的,未曾出版 国际会议通知2 院属各部门: 我院承办的“中药化学研究进展暨中药健康产业发展国际学术交流会”即将于本月21~23日在重庆举行(会议议程详见12月11日院办公系统通知),现已邀请国家科技部、国家药监局、国家中医药管理局等部门领导以及日本、香港、台湾等国家和地区的国际知名专家、院士、学者亲临大会并做学术报告。 请我院各部门积极组织人员参加本次学术会议,以部门为单位统计各部门参会人员,将参会人员名单于15日下午5:00前办公系统发至科研处刘静、梁旭明、蒋渝,办公室吴诗礼、张艳,财务处王玉宏、黄琼,以便会务组根据人员情况做好会议资料、会场布置、会议

浙江大学举办国际学术会议申报表

浙江大学举办国际学术会议申报表 注:请不要改动申报表的格式,用计算机打印填写,除签名外,手填不予受理。

申报国际及双边学术会议请示文件的内容要求 申报国际及双边学术会议的请示文件分主件和附件,内容要求如下。根据不同情况,有些会议还需提供其他有关附件。 一、主件内容: 举办国际会议的时间、规模、会议主题、背景、意义及必要性,预期达到的目的等;(可参考样本) 二、附件内容: 具体内容为会议计划(参考样本) 1、会议中、英文全称,时间、地点、主办单位、合办单位、协办单位 及委托承办单位(指国外,应注明其中外文全称); 2、会议规模(总人数及外宾人数); 3、会议主题、主要议题; 4、会议组织(会议中、外方主席、学术委员会、组委会等) 5、会议时间安排(如第一轮通知与征文,论文摘要截止日期,论文摘要录取通知,论文截止日期,论文录取通知,最终论文截止日期等); 6、会议经费来源; 7、会议负责人姓名、单位、电话号码(办公和移动电话)。 三、其他附件 1、如承办或与国(境)外组织联合举办会议,须提供该组织的背景材料(名称须中、英全文,内容包括该组织的宗旨、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员有无“一中一台”或“两个中国”等问题); 2、如准备申请国(境)外机构或基金会的赞助,须提供该机构或基金会的背景材料(名称须中、英全文); 3、如邀请外国政要、驻华使节、官员和媒体、记者与会活动,须提供其背景材料; 4.小型人文社科类的会议须提供与会中、外方代表的中(英文)姓名、单位、职务及论文题目等。

浙江大学关于举办2009精密工程与纳米技术国际学术研讨会的请示 教育部国际合作与交流司: 我校拟于2009年11月10日-12日在杭州举办2009精密工程与纳米技术国际学术研讨会。会议规模约100人,其中国外代表约30人。会议主题为“精密工程与纳米技术”。 精密工程与纳米技术是研究微米、纳米尺度的多学科交叉的研究学科,可对基础研究及相关产业和技术的发展起很大的推动作用。精密工程与纳米技术的研究领域主要包括了微/纳机电系统、微/纳制造技术、微/纳测试技术、微/纳系统工程等。本次会议是精密工程与纳米技术领域一次重要的国际学术交流会,会议的宗旨是为了进一步加强各国在该领域的学术交流与合作,促进精密工程与纳米技术的快速发展,有效提升我国在精密工程与纳米技术领域中的学术地位及国际影响力,为缩短国内相关学科与世界一流学科的差距发挥积极作用。 会议由中国科学院王家骐院士、日本大学Koji Kato教授担任大会主席,邀请国内外知名学者参会,共同就“超精密工程与微纳米机械”等前沿、热点问题展开深入的交流与讨论。 专此请示,望予批准为盼。 附件:2009精密工程与纳米技术国际学术研讨会计划 浙江大学 二○○八年九月二十二日

国际学术会议常用语英语.docx

学术会议常用表达 1.有关会议的一般信息 ( 1)名称 conference academic conference international conference symposium annual meeting/symposium/conference forum, international forum workshop ( 2)日期 dates/important dates/key dates ( 3)地点 location/venue conference location/venue ( 4)主题 issues/themes/(main)topics/scope of conference conference themes/topics topic of interests 2.论文征稿、提交与录用 call for abstract/proposal/paper paper deadline

deadline for abstract/full paper/proposal submission submission deadline date for mortification of acceptance deadline extended Paper acceptance/rejection will be informed by? deadline for authors notification camera ready version deadline 3.会注册 deadline/closing date for registration registration information registration form registration fees and items payment official invitation letter telegraphic transfer only bank transfer bank draft/check 4.会程及内容 conference schedule/program preliminary conference program final conference program opening ceremony/session keynote session/parallel session/tutorial session keynote

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