常用办公自动化软件答案

第三章常用办公自动化软件

例题分析：

1．在计算机软件系统中，文字处理软件属于（）。

A．系统软件B．用户软件C．应用软件D．工具软件

2．在Word的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。

A．普通视图方式B．页面视图方式C．大纲视图方式D．全屏显示方式

3．下列软件中，不属于文字处理软件的是（）。

A．WPS B．Excel C．Word D．CCED

4．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。

A．“文件”菜单中的“打印预览”的命令B．“视图”菜单中的“工具栏”命令

C．“视图”菜单中的“页面”命令D．“文件”菜单中的“页面设置”命令

5．Word文档使用的默认扩展名是（）。

A．TXT B．DOC C．WPS D．XLS

6．当前活动窗口是文档D1．DOC的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后，（）。

A．关闭了D1．DOC文档，但该窗口并未关闭

B．不显示D1．DOC文档的内容，但D1．DOC文档并未闭

C．该窗口和D1．DOC文档都被关闭

D．D1．DOC文档未关闭，且继续显示其内容

7．用户控制各种工具按钮是否显示的命令在（）菜单中。

A．工具B．视图C．格式D．窗口

8．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后（）。

A．被选择的内容移到插入点处B．被选择的内容移到剪贴板处

C．剪贴板中的内容移到插入点处D．剪贴板中的内容复制到插入点处

9．段落的形成是由于（）。

A．按了Shift+Enter键B．有空行作为分隔

C．按了Enter（回车）键D．输入字符到达一定行宽就自动输入下一行

10．如果规定某一段的第一行左端起始位置在该段其余各行左端的左面，这叫做（）。

A．左缩进B．右缩进C．首和缩进D．悬挂缩进

11．在Word编辑状态下，先后打开了d1．Doc文档和d2．Doc文档，则（）。

A．可以使两个文档的窗口都显现出来B．只能显现d2．Doc文档的窗口

C．只能显现d1．Doc文档的窗口D．打开d2．Doc后两个窗口自动并列显示

12．能够创建一个新文档的操作方法有（）。

A．单击“文件”菜单中的“打开”命令项B．单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令项

C．打开Word文档自动建立D．通过系统菜单里“程序”命令项下的“Microsoft Word”启动Word 13．在Word的编辑状态下，选择了当前文档中的一个段落，进行“清除”操作（或按Del键），则（）。A．该段落被删除且不能恢复B．该段落被删除，但能恢复

C．用“回收站”恢复被删除的该段落D．该段落被移到“回收站”内

14．在Word的编辑状态，下列四种组合键中，可以从当前输入汉字状态转换到输入ASCII字符状态的组合键是（）。

A．Ctrl+空格键B．Alt+Ctrl C．Shift+空格键D．Alt+空格键

15．进入Word后，打开了一个已有文档w1．Doc，又进行了“新建”操作，则（）。

A．w1．Doc被关闭B．w1．Doc和新建文档均处于打开状态

C．“新建”操作失败D．新建文档被打开但w1．Doc被关闭

16．在Word的编辑状态，利用下列哪个菜单中的命令可以选定单元格（）。

A．“插入”菜单B．“工具”菜单C．“格式”菜单D．“表格”菜单

17．在Word的编辑状态下，打开了“w1．Doc”的文档，把当前文档以“w2．Doc”为名进行“另存为”操作，则（）。

A．当前文件是w1．Doc B．当前文档是w2．Doc

C．当前文档是w1．Doc与w2．Doc D．w1．Doc 与w2．Doc 全被闭关

18．创建一个新文档后，这个新文档（）。

A．没有文件名B．让用户通过对话框指定文件名

C．自动命名“文档1”、“文档2”等D．自动命名为“Word”

19．在Word的编辑状态下，包括能设定文档行间距命令的菜单是（）。

A．“文件”菜单B．“窗口”菜单C．“格式”菜单D．“工具”菜单

20．在Word编辑状态下，可以使插入点快速移到文档首部的组合键是（）。

A．Ctrl+Home B．Alt+Home C．Home D．PgUp

21．对于WPS产生的字符文件，Word（）。

A．不能打开并处理C．能打开它们并经过一定的转换使之变为自己能处理的文档

B．只能打开、处理其“非文书文件”D．能完全按照WPS的操作格式打开并处理

22．在Word的编辑状态下，若要在文档中添加符号“★”，应当选择（）。

A．“文件”菜单B．“编辑”菜单C．“格式”菜单D．“插入”菜单

23．在Word的窗口中，选中末尾带有省略号（……）菜单意味着（）。

A．将弹出下一级菜单B．将执行该菜单命令

C．表明该菜单项已被选用D．将弹出一个对话框

24．在Word2000的编辑状态，执行两次“剪贴”操作，则剪贴板中（）。

A．仅有第一次被剪贴的内容B．仅有第二次被剪贴的内容

C．有两次被剪贴的内容D．内容被清除

25．打算将文档中的一段文字从目前位置移到另一外，第一步应当（）。

A．剪切B．粘贴C．选择D．复制

26．为了把文档中的一段文字转换为表格，要求这些文字每行里的几部分（）。

A．必须用空格分隔开B．必须用制表符分隔开

C．必须用逗号分隔开D．可以用以上任意一种符号或其他符号分隔开

27．在对文档进行编辑时，如果操作错误，将（）。

A．无法纠正C．单击“工具”菜单里的“自动更正”命令项

B.只能人工再做修改，以便恢复D．单击“编辑”菜单里的“撤消．．．”命令项

28．在Word的编辑状态，连续进行了两次“插入”操作，当单击一次“撤消”按钮后（）。

A．将两次插入的内容全部取消B．将第一次插入的内容取消

C．将第二次插入的内容取消D．两次插入的内容都不被取消

29．在Word的编辑状态下，当前编辑文档中的字体全是宋体字，选择了一段文字使之成反显状，先设定了楷体，又设定了仿宋体，则（）。

A．文档全文都是楷体B．被选择的内容仍为宋体

C．被选择的内容变成仿宋体D．文档的全部文字的字体不变

30．在Word主窗口中，( )。

A．只能在一个窗口里编辑一个文档B．能打开多个窗口，但它们只能编辑同一个文档

C．能打开多个窗口编辑多个文档，但不能用两个窗口编辑同一个文档

D．能打开多个窗口编辑多个文档，也能用几个窗口编辑同一个文档

31．在Word的编辑状态下，共新建了两个文档，没有对这两个文档进行“保存”或“另存为”操作，则（）。

简易办公自动化系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2对性能的规定 (5) 3.2.1精度 (5) 3.2.2时间特性要求 (6) 3.2.3灵活性 (6) 3.3输人输出要求 (7) 3.4数据管理能力要求 (7) 3.5故障处理要求 (7) 3.6其他专门要求 (8) 4运行环境规定 (8) 4.1设备 (8) 4.2支持软件 (9) 4.3接口 (9) 4.4控制 (10)

软件需求说明书 1引言 1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

《办公自动化》(中级)一体化教学方案计划课程规范标准

《办公自动化》（中级）一体化教学课程标准一、课程介绍《办公自动化》是技工院校两年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1．以工作任务为中心（1）选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。（2）按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践——理论知识——拓展知识的教学内容。 2．一体化教学模式（1）专业理论学习与上机技能训练一体化（2）学习空间与实习场地一体化（3）教学功能与实际应用一体化 3．课程标准与职业标准对接（1）课程教学内容与岗位必备能力的相衔接

办公自动化试题及答案及评分标准

《办公自动化》试题参考答案及评分标准一、单项选择题（每题0.5分，共20分） 1：新一代计算机最突出的特点是( B )。 A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言2：中央处理器主要包括( C )。 A：内存储器和控制器B：内存储器和运算器 C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器 3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存4：微型计算机的问世，是由于( B ) 的出现。 A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路 5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是( C )。 A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴 6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘 C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存 7：内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为( A )。 A：地址B：字节C：编号D：容量 8：计算机病毒主要破坏计算机系统的( C )。 A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘 9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于( D )。 A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行 10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为( D )。 A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器 C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器 11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由( B ) 提出的。 A：布尔B：冯.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按( B )。 A：PrintScreenl键B：Alt+PrintScreenl键C：粘贴按钮D：复制按钮13：在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按( C )。

办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.360docs.net/doc/ac6278735.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.360docs.net/doc/ac6278735.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

办公自动化课程

1Word初步 1.1 新建和保存文件几乎任何Word文档都是从新建开始，保存结束的。 ○1启动Word程序。 ○2新建一空白文档。 ○3保存文件：单击“文件/保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图3.2所示。在“保存位置”处选择文档的保存位置，在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤形文字”。注意确保“保存类型”为默认的 “Word文档（*.doc）”，单击按图3.2 保存Word文档钮。相关知识3-1 Word的启动和退出启动Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。 ●双击桌面上的快捷方式图标，启动Word。 ●通过任务驱动的方式，打开一个现有的Word文档，启动Word。退出Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 ●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”。 ●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。 ●启用系统热键。 ●单击“文件/退出”命令。相关知识3-2 Word窗口界面启动Word后，屏幕上出现其工作界面，如图3.3所示。包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区窗口等部分。

图3.3 Word 窗口界面（1）标题栏标题栏位于窗口界面的最上端，在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名，标题栏由三部分组成：位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。双击位于窗口最左端的控制按钮可以退出Word 应用程序，单击该按钮将弹出快捷菜单，在该菜单中可以执行移动，最小化，最大化和关闭程序等操作；双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口，单击并拖动此处可移动编辑窗口；单击位于标题栏的右边的、、可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。（2）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。（3）工具栏 Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来，用户可通过按钮来进行相应操作。Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。工具栏的位置和按钮都可以进行调整。插入点状态栏任务窗格标题栏常用工具栏格式工具栏菜单栏水平滚动条垂直滚动条垂直标尺选定对象按钮水平标尺工作区

计算机办公自动化试题及答案(DOC)

办公自动化软件一、单项选择题 Word 2003文字处理 1.Word 2003文档文件的扩展名是( )。 (A) .TXT (B) .WPS (C) .DOC (D) .BMP 2.打开Word 2003文档一般是指( )。 (A)把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来 (B) 把文档的内容从内存中读入，并显示出来 (C)显示并打印出指定文档的内容(D) 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 3.Word 2003中( )视图方式使得显示效果与打印预览基本相同。 (A) 普通(B) 大纲(C) 页面(D) 主控文档 4.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是( )。 (A) 正在使用的文件名(B) 最近被Word处理的文件名 (C) 正在打印的文件名(D) 扩展名为.DOC的文件名 5.Word 2003编辑状态下，利用( )可快速、直接调整文档的左右边界。 (A) 格式栏(B) 工具栏(C) 菜单(D) 标尺 6.工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过（）菜单完成的。 (A)格式(B)工具(C)视图(D) 编辑 7.“编辑”菜单中的“复制”命令的功能是将选定的文本或图形( )。 (A) 复制到剪贴板(B) 由剪贴板复制到插入点 (C) 复制到文件的插入点位置(D) 复制到另一个文件的插入点位置 8.选择纸张大小，可以在“文件”菜单中选择( )命令设置。 (A)打印(B)打印预览(C)页面设置(D)版面设置 9.在Word 2003编辑中，可使用( ) 菜单中的“页眉和页脚”命令，建立页眉和页脚。 (A) 编辑(B) 插入(C) 视图(D) 文件 10.Word 2003具有分栏功能，下列关于分栏的说法中正确的是( )。 (A) 最多可以分4栏(B) 各栏的宽度必须相同 (C) 各栏的宽度可以不同(D) 各栏之间的间距是固定的

办公自动化软件应用

第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：（1）课堂上操作一遍给学生看；（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口Ｗord窗口的组成

Word XP 的启动与退出退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏

高级办公自动化试题及答案

高级办公自动化试题及答案（一）一、单选题： 1、要将Ｗord文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是。C Ａ）单击“编辑”菜单下的“复制”Ｂ）单击“编辑”菜单下的“清除” Ｃ）单击“编辑”菜单下的“剪切”Ｄ）单击“编辑”菜单下的“粘贴” 2、Ｗord程序启动后就自动打开一个名为的文档。D Ａ）Noname Ｂ）Untitled Ｃ）文件１Ｄ）文档１ 3、当前微机上运行的Ｗindows98系统是属于。C Ａ）网络操作系统Ｂ）单用户单任务操作系统Ｃ）单用户多任务操作系统Ｄ）分时操作系统 4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键来结束一个正在运行的程序（任务）。A Ａ）Alt+F4 Ｂ）Ctrl+F4 Ｃ）Shift+F4 Ｄ）Alt+Shift+F4 5、在Ｗindows98中，按组合键可以实现中文输入和英文输入之间的切换。A Ａ）Ctrl+空格键Ｂ）Shift+空格键Ｃ）Ctrl+Shift Ｄ）Alt+Tab 6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键。A Ａ）Ctrl+单击要选定的文件对象Ｂ）Alt+单击要选定的文件对象Ｃ）Shift+单击要选定的文件对象Ｄ）Ctrl+双击要选定的文件对象 7、在Ｗindows98中，按组合键可以打开“开始”菜单。B Ａ）Ctrl+ＯＢ）Ctrl+Esc Ｃ）Ctrl+空格键Ｄ）Ctrl+Tab 8、在Ｅxcel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符。B Ａ）左圆括号“（”Ｂ）等号“＝” Ｃ）美元号“$”Ｄ）单撇号“’” 9、计算机的硬件主要包括：运算器、存储器、输入设备、输出设备和。A Ａ）控制器Ｂ）显示器Ｃ）磁盘驱动器Ｄ）打印机 10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列操作，没有将删除的文件送入“回收站”。C Ａ）按Delete键，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮Ｂ）按工具栏中的“删除”按钮，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮Ｃ）按Shift+Delete，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮Ｄ）拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处 11、在Windows中按可以进入“Windows帮助”窗口。A Ａ）Ｆ１Ｂ）Ｆ８Ｃ）Ctrl+F1 Ｄ）Ctrl+Alt 12、Word是办公系列软件Microsoft Office中的一个组件，其主要功能是进行。A Ａ）文字和表格处理Ｂ）图形图像处理Ｃ）数据库管理Ｄ）网络管理 13、在Word中，用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时，将打印。D Ａ）文档中插入点所在的页Ｂ）当前屏幕上出现的文档内容

办公自动化系统设计

办公自动化系统设计一、系统设计目标与原则㈠系统设计目标办公自动化系统设计阶段的任务是根据逻辑模型提出物理实现的具体方案。因此，在开始进行物理设计时，应该以系统分析报告中所提供的数据流程图为依据，即从抽象的信息处理功能开始考虑问题，而不管在现行系统中这些工作是利用哪些物理手段实现的。办公自动化系统设计的优劣，应该从系统设计的目标来加以衡量。因此，明确办公自动化系统设计目标十分重要。通常系统设计的目标应从以下几个方面考虑： ⒈系统实用性系统设计的逻辑模型必须符合用户的要求，完成系统方案提出的目标和功能，这是系统设计阶段最根本的要求。 ⒉系统运行效率系统运行的效率可以从三个方面表示。 ⑴运行能力，即单位时间内处理的业务量。 ⑵运行时间，即具有同样大小工作量的一批作业运行一次所用的时间。 ⑶响应时间，即用户在终端上按下“进入”键，提出要求，一直到计算机在终端上应答所用的时间。 ⒊系统可靠性这是指系统在工作时抵抗各种外界干扰的能力。例如，对于错误的输入数据，系统的反应是能够及时检查出来，并予以适当处理；还是无法检查，让错误数据进入系统，以致破坏文件，使整个系统失控。还有，系统中的数据及系统本身的信息能否被外人窃取或修改。再如，操作人员的一个误操作，对系统的运行将会发生什么影响等。在系统设计时，对上述可能发生的情况都应预先考虑，尽量避免出错。当出错时，应能及时发现及修正，使系统不至失常，这样的系统的可靠性就较好。反之，如果对这些问题考虑不周，一旦问题发生，就会造成数据出错或系统损坏的严重后果，这样的系统的可靠性就不好。 ⒋系统交互性和易操作性对于办公自动化系统的设计，特别强调友好的人机界面，即便于不熟悉计算机操作的管理人员使用，最好是不需要经过专门培训就能够使用系统。因此在设计时要采用图形界面，屏幕显示美观清晰，数据的输入、输出、处理以及查询的可操作性好，并提供较强的人机交互手段，使用户能方便灵活地使用系统。此外，还需提供简便的汉字输入手段，减少输入工作量。 ⒌系统可变性和易维护性由于系统的环境不是固定不变的，系统本身有生命周期，也需要不断地修改和完善。因此，系统的修改维护工作总要不断进行。然而，系统修改的难易程度是极不相同的。一个结构清晰、分工明确的系统，修改起来比较容易。反之，修改起来就困难得多，不但需要更多的人力、物力和时间，而且会造成系统的不一致，以致会越改越乱，不可收拾。因此，系统是否易于修改，应作为衡量系统优劣的重要指标。以上五个目标要求在进行系统设计时应该客观地考虑系统性能。但这五个目标往往是相互矛盾的。例如，可靠性强的系统，往往运行效率要降低；高运行效率的系统往往可变更性较差等。对于系统设计者来说，系统的易读性是第一位的，其理由是系统维护的费用非常高，如果一个系统易读、比较容易修改，那么，其质量就高，在整个运行维护期间就能大大节省人力、物力和时间。㈡系统设计原则办公自动化系统的开发是一项系统工程。为了保证系统的质量，设计人员必须遵守共同的设计原则。 ⒈系统性系统是作为统一的整体存在的。因此，在系统设计中，要从整个系统的角度考虑以下因素：系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享。 ⒉可靠性

《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准0001

《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准一、课程介绍《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1 ?以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。

高校办公自动化系统使用管理制度

高校办公自动化系统使用管理制度学校办公自动化系统（以下简称OA系统）是实现网上办公和信息资源共享的重要平台，是我校信息化建设的重要组成部分。为加强我校OA系统的管理，提高工作效率，节约成本，结合学校实际，制定本制度。第一章组织职责第一条行政中心是OA系统的管理部门。主要职责为： 1.制定OA系统具体规章制度； 2.确定、管理二级OA系统管理员及全校教职员工的权限；负责各部门功能模块书写权限的设置。 3.设计及审核系统内各部门工作流程、审批表单； 4.检查、监管、督办系统内信息和工作流程的工作流转； 5.监督系统内各功能模块信息内容的更新； 6.指定校级公文收发员，负责校级文件的登记、传阅、审核、印发、归档、督办工作；第二条网络安全与数据部是OA系统的后台维护和技术服务部门，保障系统服务器端的日常运行。第三条其他部门主要职责为： 1.制定本部门OA系统管理制度； 2.指定部门OA系统管理员，参与本部门工作流程的定制、

文件夹的建立、本部门OA系统终端的日常维护及人员培训； 3.负责本部门公文签收、传达、督办、反馈工作； 4.对学校制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，避免信息丢失； 5.负责本部门工作审批表单及流程的归档，并提供查询。第二章公文管理及传达第四条各部门发出、报送的各类文件（包括通知、请示、报告、简报、函件等）原则上统一采用OA系统办理。第五条电子公文与纸质公文要素一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同；拟稿人、处室负责人和主管校领导应在公文首页上依次签署意见，拟稿部门重点对是否需要信息公开及会签做出明确标注，对公文的紧急程度和定密提出说明。第六条电子公文与纸质公文具有同等效力，各部门可通过OA系统打印正式文件。第七条办理工作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。第八条公文办理及传达。相关人员应及时处理OA系统内各类文件：传阅公文为我校内部印发的公文（流程及表单见附件

高级办公自动化课程标准

《高级办公自动化》课程标准课程名称：高级办公自动化课程编号：课程类型：普通课总学时：34学时学分： 1学分适用专业：开课单位：一、课程性质高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开发和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。二、课程设计思路（一）课程设计的理念是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。（二）课程设计思路教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。三、课程教学目标

（一）知识目标 1. 掌握文字处理与排版的知识与技能； 2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能； 3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能； 4. 了解office的其它组件； 5. 了解办公软件的应用情景； 6. 了解现代办公的专业知识；（二）能力目标 1、掌握文档编辑排版基础知识。 2、掌握表格、样式基础知识。 3、掌握图文混排及基础知识。 4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 5、掌握Excel的基础知识。 6、掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 7、掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数据图表、数据透视表、数据合并计算对数据的管理功能。 8、能制件图文并茂的演示文稿，个性化设置幻灯片。 9、在幻灯片中设置动画效果。 10、在演示文稿中设置超级链接、循环播放、插入各类文件等。 11、掌握word、excel和演示文稿的联合应用。（三）素质目标 1、提高办公能力与效率； 2、提高学生融会贯通、举一反三的能力；

办公自动化-操作步骤

第一单元 1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器 2、创建文件夹打开C 盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名或：右击C 盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名 3、复制文件、重命名文件在C 盘的DATA1 文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL 键，逐一选中）4、添加字体（1）开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP （2）“文件”菜单—安装新字体—打开F onts 文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP 5、添加输入法（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）— “编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP （2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP 第二单元 1、新建文件打开WORD 空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存 2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找 3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置 4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换” 第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置 1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体 2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体 3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体 4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落 5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落 6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置 2、设置（1）拼写检查

2020年办公自动化考试试题(附答案)

一、选择题 1.Excel2010 是( B ) 软件。 A、图像处理 B、电子表格 C、声音播放 D、文字排版 2.Excel 基本数据单元是 ( B ) 。 A、工作簿 C、工作表 D、数据值 3.Excel 2010 除了能进行一般表格处理功能外，还具有强大的 ( A)功能

A、数据计算 B、数据检查 C、图表处理 D、复制 4.初次打 Excel 时，系统自动打开一个名为 ( B ) 的表格 A 、文档 1 C、未命名 D 、 Sheet1 5.EXECL 表格中，选中单元格后按 DEL 键将执行何种操作 ( B ) A、删除单元格 C、删除行 D、删除列 6.关闭 EXCEL窗口的方法之一是选择 "文件"菜单中的 ( B )命令

C、新建 D、打印 7.Excel 2010 中，文字的默认对齐方式为 ( A ) A、左对齐 B、居中 C、右对齐 D、两端对齐 8.在 Excel 2010 中，若对一组数据求平均值，应使 ( C ) 函数用 A、Sum B、Count C、Average D、Max 9.在 Excel 中，输入分数 1/2 的方法是 ( C )

B、01/2 D、0.5 10.对于单元格中数字保留 1 位小数 ,输入数字 5.467 后将显示 ( A ). B、5 C、5.47 D、5.4 11.输入 1/2, 则会在单元格内显示 ( B ). A、1/2 B、 1 月 2 日 C、0.5 D、1/2 12.删除单元格后，其余单元格将发生如下变化， ( B )

A、左侧单元格右移或上方单元格下移 B、右侧单元格左移或下方单元格下移 C、右侧单元格左移或下方单元格上移 D、左侧单元格右移或上方单元格上移 13.输入 0 1/2 ，在单元格内显示 ( B ) A、1 月 2 日 C、0.5 D、无 14 、在 Excel2010 中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是 ( A ) B)Tohal() C)Count() D)AVerage()

办公自动化课程教学大纲

《办公自动化》课程教学大纲一、课程的基本任务：办公自动化是当前发展较快并且综合了电子、通信、网络、文秘、行政等多种技术的一门新型学科。通过《办公自动化》课程的学习，可以使学员了解办公自动化的现状及其发展趋势，掌握运用办公自动化中信息处理的基本方法和技能。本课程以办公类公职人员为主，为日常办公活动的必备应用，解决快速、规范化处理日常行文问题，解决复杂文体的处理技巧问题等。二、课程的基本要求： 1、学习办公自动化的基本理论知识。 2、了解办公自动化中信息处理方法；了解办公自动化设备的性能及日常维护的基本知识。 3、熟练掌握办公自动化中计算机软件工具及技术的应用，主要包括表格处理、演示文稿处理、网络技术及其综合应用。三、教学基本内容及要求：第一模块：PPT制作演示文稿（一）本章主要内容与知识点 ?创建文稿演示 ?分添加图片与处理图片 ?图形与图表 ?音频与视频 ?页面设置 ?超链接与编辑动作 ?幻灯片母版的相关操作 ?在幻灯片中设置动画 ?演示文稿的放映输出（二）本章重点及难点重点：基本图形的绘制与快速整体编辑方法、幻灯片统一背景与个性背景的

设置、格式刷在快速格式化中的使用、线条的绘制与编辑。母板中不同级次文本格式设置技巧及各级次间的整体协调、项目符号的选取及其格式化、行间距图表的添加方法及段落行间距的调整方法、目录页的制作与链接设置, 动作按钮的灵活使用、幻灯片“配色方案”的修改方法及在超级链接时的应用。难点：图形位置精确定位、图形大小与区域大小的微调、线条调整、图形与线条对齐调整方法。母板中各级次文本格式设置、各级次文本的动画设置、动作按钮制作及超链接设置、用母板控制各片格式与动画的规则和要求、四种动画的应用场合及手动与自动播放的设置。第二模块：用EXCEL实现数据管理（一）本章主要内容与知识点 ?建立表格及设置表格运算关系 ?表格数据的跟踪及内容修改技巧 ?表格数据的多元化处理和外部信息共享 ?函数的巧用（二）本章重点及难点重点：等差数列的输入、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置、AND与OR函数用法。常用函数的使用，简单排序、多关键字排序、简单筛选、多条件筛选、不同类型图表的使用。难点：绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。部分常用函数的地址表示方法、多关键字排序、多条件筛选、图表的编辑。第三模块：H5基础（一）本章主要内容与知识点 ?互联网行业认知 ?HTML5行业及课程认知 ?HTML5开发介绍 ?认识与使用html常用便签与常用css属性（二）本章重点及难点

办公自动化基础试题

《办公自动化基础》试卷总分：100测试时间：--试卷得分：100 一、单选题（共30道试题，共60分。）得分：60 1.在Excel2010中，如果需要将选定区域中低于平均值的单元格格式设置为红色文本，则需要选用()条件格式。 A.突出显示单元格规则 B.项目选取规则 C.数据条 D.色阶答案:B 满分：2分得分：2 2.单击图片，图片周围出现8个控制点。按住()键同时拖动控制点，可以以图片中心为基点，对图片进行缩放。答案:A 满分：2分得分：2 3.在Excel2010中，如果需要将选定区域的单元格格式设置为绿-白色阶，则需要选用()条件格式。

A.突出显示单元格规则 B.项目选取规则 C.数据条 D.色阶答案:D 满分：2分得分：2 4.拷贝屏幕的快捷键是()。 +C +V +PrintScreen 答案:D 满分：2分得分：2 5.在表格行选择时，借助()键并配合鼠标的操作，可以选择连续的多行。答案:C 满分：2分得分：2 6.（）视图是系统默认的视图方式，所示的文档与打印效果几乎完全一样，具有“所见即所得”的特点。

A.普通 B.页面 C.大纲 D.阅读版式答案:B 满分：2分得分：2 7.利用（），可以设置在整个演示文稿中针对某一对象（如标题、正文等）的自定义动画，从而提高动画的设置效率。 A.设计模板 B.幻灯片母版 C.配色方案 D.动画方案答案:B 满分：2分得分：2 8.在Excel2010中，如果需要将选定区域中唯一值的单元格格式设置为红色文本，则需要选用()条件格式。 A.突出显示单元格规则 B.项目选取规则 C.数据条 D.色阶答案:A 满分：2分得分：2

OA办公自动化软件系统测试方案

OA办公自动化软件系统测试方案办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法：从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批：公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方

案。例如OA公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示（批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职领导兼职的情况，即每个领导可能负责不同过程中多个批示，这是流转型模块测试的一个难点，因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务个人事务通常包括：待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查

办公自动化操作习题

办公自动化操作习题操作一： 1.请输入如下内容，并以lx1.doc为文件名存盘。操作系统操作系统(Operating System，OS)是最重要的系统软件，是整个计算机系统的控制和管理中心。操作系统的作用主要体现在两个方面：一、管理计算机的软、硬件资源；二、为用户提供友好的操作界面。目前一般用户使用较多的是由美国Microsoft公司开发的基于图形用户界面的Windows操作系统。 2.按要求完成下列操作： (1) 将Word文档lx1.doc的标题文字“操作系统”设成黑体小四号字并加粗，其余内容设为宋体，五号字。 (2) 在页面设置中将纸型设为16开(18.4×26cm)，左右边界设置为1.5cm，页眉1.2cm，再将文档另存为lx1_1.doc。操作二： 1.请输入如下内容，并以lx 2.doc为文件名存盘。 TCP/IP模型由网络接口层、网际层、传输层、应用层四个层次构成，各层功能如下： ①网络接口层:负责接收从网际层传送的IP数据报并将IP数据报通过低层物理网络发送出去，或者从低层物理网络上接收数据，并抽出IP数据报分组传送至网络层。 ②网际层:负责相邻计算机间的数据传送，主要包括处理来自传输层的发送分组请求，填充报头，选择与此相关的路径，将数据分组发送至网络接口层；处理来处接口层的输入数据分组，先检查其合法性，再寻址，如该数据分组已成功到达目的主机，则去除报头，再发送至传输层，如没成功到达目的主机，则转发该数据分组；处理差错与控制报文协议(Internet Control Message Protocol，ICMP)选择路径，流量控制和阻塞等问题的处理。 ③传输层:提供可靠的端到端数据通信，确保源主机传送分组到达并正确到达目标主机。主要包括：格式化信息流；提供可靠的传输；解决不同应用程序的识别问题。 ④应用层:向用户提供一组常用的应用程序，如文件传输、电子邮件、远程登录访问等。 2.将上面的文件内容复制到一个新文件中，在页面视图的方式下分成二栏，栏间距设置成1cm，段落设置：左缩进1cm，右缩进1.6cm，并另存为“lx2_1.doc”。操作三： 1.请输入如下内容，并以lx3.doc为文件名存盘。计算机网络是计算机技术和通信技术紧密结合的产物，其始于20世纪50年代，发展相当迅速，尤其是在世纪之交，全球掀起了信息高速公路建设的热潮，计算机网络的应用已渗入到社会生活的各个方面，在当今社会经济、政治、文化、科研、军事中起着非常重要的作用，计算机网络的发展水平不仅反映了一个国家的计算机科学和通信技术水平，而且也是衡量其现代化程度的重要标志之一。由于Internet的迅速发展，计算机网络已无处不在，标志着人类社会已迈向一个崭新的信息社会、信息时代。计算机网络将改变人们的生活理念和生活方式，演绎出全新的网络文化。 2.按要求完成下列操作： (1) 打开文档lx3.doc，设置A4(210mm×297mm)纸张大小，左右边界设置为2.2cm，页眉3.2cm。 (2) 将所有文字字体设为，字号设为四号字，并从“由于Internet的迅速发展，……”处重新分段。