小学图书室图书分类(完整资料).doc

此文档下载后即可编辑

小学图书室图书分类

一、针对没有经过系统分类的图书室,笔者认为应按步骤开展以下几项工作。

(一)、熟悉《分类法》

由于现有的图书管理员大多都是兼职的,且基本上都没有经过专业的培训,所以,对图书的分类标准掌握不是很到位。针对这种情况,我认为作为现任的图书管理员,首先熟悉图书分类法。现行的图书分类法中,一般我们应选择《中国图书馆分类法简本》(第四版)。这部《分类法》既能满足中小型图书馆(室)图书的分类需要,又有利于使图书分类趋向统一化和标准化。

关于熟悉《分类法》,我个人认为,可以采取如下方法。

1,强记二十二大类名称。作为一名图书管理员,无论你管理的图书室规模是大是小,最基本的要求是必须掌握这二十二大类的名称。所以,要强记它;

2,掌握关键词。每一大类,都有其关键词,所以,作为图书管理员,要把这些关键词熟记。比如,A大类的关键词可以记为:马恩列斯毛邓;G大类可以记为:教科文;O大类可以记为:数理化,等等。能达到这样的程度,将来我们给图书归类的时候,就可以减少盲目性,增加准确性。

(二)、剔除

因为现阶段的学校,特别是农村中小学的图书室,基本上没有经过正规的管理,图书也很少有过系统的分类。所以,在进行分类以前,

应把原有图书进行一次彻底的整理,把已经不能适应现代图书室要求的、品相破损严重的、已有新图书可以替代的、重本过多(按要求,重本应在5本以内)的图书,进行剔除。剔除时要有主管领导、学科主任、图书管理员同时在场,共同确认,以免造成不应有的损失。经过剔除工作后,剩余的图书是符合师生阅读要求的,也便于图书管理员的管理。

二、归类

对于图书管理员来讲,这项工作是最基本,也是最重要的。新购进一批书,到了图书室,最起码,你要知道它应该属于哪类,应该放到哪个书架上。这就需要对《分类法》很熟悉。好在现在新出版的图书,大多都已经印有分类号了(即图书在版编目(CIP)数据),只消翻到封二或是封三或是封底(每家出版社排版的位置是不一样的),一看便知。比如有一本书,它的CIP数据是这样的:

Ⅰ.专...Ⅱ.黄...Ⅲ.中学-班主任-研究Ⅳ. G635.1。从这组数据中我们可以得到这本书在CIP数据中的所有信息。其实对于我们来说,着重应该看“G635”这条信息,因为它是我们给这本书分类的主要信息。通过查询,我们得知:G6为各级教育类;G63为中等教育类;G635为教材、课本、辅助教材类。这样,我们就可以把这本书放到G 大类这个柜里、G6的栏、G635的位置上了。

上面说的是有分类号的新书,好办,可是对于没有分类号的图书,那就得靠我们对分类目录掌握的程度了。比如现在有一本书:《容易读错的字》。经过回忆,我们得知在二十二大类里有一类是语言、文字。那么,首先我们把它归到H类里。翻到《分类法》H大类,我们

可以看到H1为汉语,这本书说的就是汉字读音的内容,所以,我们可以把它归到H1里。再细分,我们可以把它归类到H11里,因为H11为语音类。

综上所述,对于图书分类,特别是对没有CIP数据信息的图书,掌握书名的关键词很重要。

就此,一本书的分类完成了,也就是说:我们已经为它在整个图书室中找到了正确的位置。接下来要做的是:给这本书办一张“身份证”。

所谓图书的“身份证”,其实就是要给它在整个图书室内找到一

个唯一

..的地方而设计的标签。通常,我们用三格的口取纸来填写。下面,就标签的内容填写做以说明。

G635 分类索书号

6 种次号

3 册号

上例,是一本书的书脊标签。其中第一格的内容,叫分类索书号,就是这本书的类别;第二栏的数字,是这本书在这一类别里的第几种。也就是说:我们图书室有G635这类书若干种,而这种书是第6种。因此,这一栏里的内容也有个名称,叫“种次号”。第三栏的数字叫“册号”,表示这本书在这种书中是第3本(册)。这样,就给这本书

找到了一个唯一

..的位置:G635-6-3。将来我们找书的时候,就到G大类里找G635,G635里找第6种,第6种里找第3本,马上就可以找

到!

不知道下面这幅图大家能不能看得懂:其中,中间的条块,就是所标记的那本书,是不是马上就能找得到呢?

三、登记

一本书进到图书室,首先要验书、登记。在这一环节中,我们要做两次登记:登记总括帐和个别登记账。

1,总括登记。总括登记账页包括如下项目:进书日期、来源、总价值、所属类别等,我们都要一一认真记录,以备查;

2,个别登记。个别登记账页包括如下项目:登记号、书名、著者、出版单位、装订方式、价值、分类索书号等。前面内容比较容易填写,最后一项,即分类索书号一定要填写规范,才能达到快速索书的目的。这一栏的填写方式为(以上面的图示为例):G635-6-3。这样,账、书相符、定位明确。

四、填写书内卡

书内卡是一张硬纸卡,它是夹在书内,用以记录书籍信息、借阅信息的。它的基本格式是:书名、定价、分类索书号、书籍流水号、读者借阅记录等。当有读者借走了书籍,书内卡将代替书籍本身存放在书籍应该存在的地方;书还回时再把它夹入书内。

五、盖馆藏章、记流水号

属于某馆(室)的藏书,一定要加盖馆藏章,并在馆藏章上填写该书的流水号,以确定该书在书籍总量中的位置。通常情况下,馆藏章加盖在书籍的扉页上,同时,还应该选择书内一个页码,一般为奇数页(如15页或17页)的右上方,再盖一次馆藏章,以明确该书的归属。

六、图书管理流程

从一本书进馆(室),直到上架,大致需要这样的流程:

验书、总括登记、个别登记、确定类别、填写书脊标签、填写书内卡、填写流水号、加盖馆藏章、上架。

以上是我对图书管理员培训内容的心得,希望能和大家共同分享,有不当之处,希望大家批评指正。

附表:下表为《中国图书馆分类法简表》(第四版)的主要内容。作为图书管理员,我们可以借助它来快速地给图书分类,快速查对关键词。

中国图书馆分类法简表(第四版)

相关文档
最新文档