系统集成项目时间(进度)管理

系统集成项目时间(进度)管理
系统集成项目时间(进度)管理

活动定义

1、项目进度管理的过程

1)活动定义

2)活动排序

3)活动资源估算

4)活动历时估算

5)指定进度表

6)进度控制

2、项目启动过程的输入、工具与技术及输出

1)输入:事业环境因素;组织过程资产;项目范围说明书;工作分解结构;

2)工具与技术:分解;模板;滚动式计划;专家判断;规划组成部分;

3)输出:活动清单;活动属性;里程碑清单;请求的变更;

3、活动定义与工作分解结构的关系

分解结构具有4个主要用途

5、滚动式规划、规划组成部分

两个规划组成部分:1 控制账户;2 规划组合;活动排序

例如;软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货;施工项目的场地是否平整,可能要在环境听证会后才能动工;

前导图法与箭线图法都是绘制项目进度网络图的具体方法

关键路线是指进度网络图中历史最长的那条路径,他的长度决定了项目的生命周期长度;关键路径不一定包括所有项目进度控制点;关键路径可随项目的进展而改变;如果有两个或两个以上的关键路径长度一样,那就存在多个关键路径;关键路径是出现频率最高的;

活动资源估算

活动历时估算

正太分布中,在+-σ范围内,概率为68% 在+-2σ范围内,概率为95%,在+-3σ范围内,概率为99%

定量风险分析的工具与技术主要包括:期望货币值、计算分析因子、计划评审技术(三点估算)、蒙特卡罗分析

制订进度计划

2、制订进度计划所采用的主要技术和工具

a)进度网络分析:是提出及确定项目进度表的一种技术

b)关键路线法:利用进度控制模型时使用的一种进度网络分析技术,关键

路线法沿着项目进度网络路线进行正向与反向分析,从而计算出所有计

划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任

何资源限制。

c)进度压缩:是指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进

度目标的前提下缩短项目的进度时间。进度压缩技术有两种:

赶进度(赶工):对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的

前提下最大限度的缩短项目所需时间。赶进度并非总能产生可行的方案,反而常常增加费用。

快速跟进:这种进度压缩技术通常同时进行有先后顺序的阶段或活动,及并行。

d) 假设情景分析:就是对“情景X出现时应当如何处理”这样的问题进行分析

e) 资源平衡:是一种进度网络分析技术,用于已经利用关键路线分析过的进度模型之中。资源平衡的用途是调整时间安排需要满足规定交工日期的计划活动,处理只有在某些时间才能动用或只能有限数量的必要的公用或关键资源的局面,或者用于在项目工作具体时间段按照某种水平均匀地使用选定资源。

资源平衡可能会改变原来的关键路线;资源平衡的结果经常是项目的预计持续时间比初步项目进度表长;按资源分配倒排进度法不一定能制定出最优项目进度表

f) 关键链法:是另一种进度网络分析技术,可以根据有限的资源对项目进度表进行调整。关键链法不再管理网络路线的总时差,而是集中注意力管理缓冲活动持续时间和用于计划活动的资源。

3、横道图和里程碑图

横道图(甘特图):横道图用横道表示活动,注明了活动的开始与结束日期,以及活动的预期持续时间。横道图容易看懂,经常用于向管理层介绍情况。

甘特图包含以下三个意义:

1)以图形或表格的形式显示活动

2)是一种通用的显示进度的方法

3)构造时应包括实际日历和持续时间,并且不要将周末和节假日算在内里程碑图:与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果以及关键的外部接口的规定开始与完成日期。

项目进度控制

3、缩短工期的方法

a)投入更多的资源以加速活动的工期

b)指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作

c)减小活动范围或降低活动要求

d)通过改进方法或技术提高生产效率

e)快速跟进(并行)

P196例题

在实际情况中想缩短工期如何去做?

参考答案:

1、赶工:在尽量少增加费用的前提下缩短关键路径上的工作历时,最大限

度缩短项目历时

2、快速跟进:采用并行施工方式,即同时执行在初始计划中按先后顺序做

的阶段或活动,以压缩工期

3、追加资源以加速活动进程

4、改进方法和技术以提高生成效率

5、缩短活动范围或降低活动要求

6、使用高素质的资源或经验更丰富的人去完成或帮助完成工作

工程项目进度管理

工程项目进度管理目录 一、全面了解项目情况 二、项目结构分解(WBS) 三、编制进度计划 (一)基本步骤 (二)编制项目进度计划时应注意 (三)编制下一步进度计划 四、项目进度控制 五、设计阶段进度管理 六、施工阶段进度管理 (一)施工阶段进度管理主要内容 (二)审查施工进度计划的基本内容 (三)施工进度管理注意事项

工程项目进度管理 工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。因此,通过对工程项目进度的有效控制,以达到预期的目标,是工程项目管理的中心任务,也是工程项目管理的三大目标之一。 工程项目进度管理包括为确保项目按期完成所必须的所有工作过程:全面了解项目情况、项目结构分解(WBS)、编制进度计划和项目进度控制。 一、全面了解项目情况 接手一个新项目后,第一件事就是全方位了解、熟悉它,包括工程名称、项目地理位置、工程建设规模、项目建设背景、项目类型、工程特征(结构类型)、项目目标、项目难点、立项批文、相关招投标文件、相关合同、建筑场地状态、交通运输情况、自然地理条件、环境保护以及项目行政主管部门、使用单位、资金来源、目前进展到何地步、介入阶段等等,做到胸有成竹。 二、项目结构分解(WBS) 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。 项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图或表,该树组织确定了项目的整个范围。 项目结构分解时应注意:①分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的;②复杂工作至少应分解成两项任务;③表示出任务简单的联系,不表示顺序关系;④最底层的工作应具有可比性;⑤包括管理活动;⑥包括所有承包商的活动。 本文给出了一个项目结构分解表,项目应根据各自特点进行修改、完善。

项目管理中的时间表

项目管理中的时间表 假设你是2008年北京奥委会组委会的一名成员,负责奥运会某一项目的具体运作和组织,相关的资源和供应商都归你调用。你可能不是场馆建设、城市规划、创意设计、款项募集、安全保卫等方面的行家,而且,在这个项目中你并不需要亲自具体做些什么,但是,有一件事是你必须做的:为奥运会某一项目前后所有需要完成的步骤做一个计划,并且执行这个计划。 奥运会备受世人关注,任何一个项目都不容出错,在奥运会的项目中有很多因素是你必须考虑的,比如,参加奥运会的官员、运动员、观众的衣食住行;北京的天气;各类比赛场地的准备、检测;意外事件的处理;新闻媒体、通讯;开幕式、闭幕式的设计、排练、演出,等等。 奥运会中的任何一个项目所涉及的人与事可谓千头万绪,上述因素只是其中的冰山一角。对于这样的大项目以及对其分拆后的项目,需要的不光是最后期限,更重要的是根据最后期限倒推出来的时间表。 时间表是实施项目所须步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力和指南,在项目进行过程中设定“里程碑”,可以将自己的进度与预先设定的完成时间相比较,以精确地控制项目进展。 简而言之,项目管理的核心是时间管理,项目的成败取决于时间表的制定和实施。 时间表的重要性 对于任何一个项目来说,时间表的重要性是不言而喻的。人们通常所说的时间表是项目管理的核心、是项目成败的关键,这种说法是有理论和实践依据的。

现代企业的项目管理,强调的是所有相关职能部门的参与,而不仅仅是项目小组承担所有的工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品质管理部、人力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目开发的过程。时间表内不仅列出小组成员要完成的所有任务,还要体现出这些职能部门的工作及时间安排。 从立项到项目完成,是一个长期的过程。企业各个层面的成员,从高级经理到基层员工,在项目磨合中必然会提高自己的沟通能力,并培养出以协作为中心的“团队精神”(TeamWork)。项目中的时间管理,打破了传统组织架构中的等级观念、条块分割等局限,鼓励相互尊重、相互协同和创新的企业文化,使企业运营提升到一个新的高度,从而最终促进企业文化的提升。 时间表是各方力量均衡的产物。各职能部门在审核时间表时,会从本部门的角度考虑其可行性。如财务部会核算其成本,法律部会判断其合法性,稽核部会考虑其合规性,人力资源部会考虑人员配置等等,从而系统地保证了项目的顺利实施。时间表在最终得到决策层的批准后,将成为项目组和职能部门之间的沟通桥梁和制衡工具。 时间表的分类 人们通常说的时间表,往往是指对任务(task)的时间安排和控制,这是时间管 理的最重要的部分;时间管理的另一个很重要的方面,就是每个参与人员的时间资源。参与项目相关的人员有很多,有全职的和兼职的,有全程参与的和暂时参与的,有内部的和外部的,等等。每个人参与项目的程度、阶段、角色都有所差别。项目人员的时间资源表需要尽可能地列出每个参与人员的性格、特长、角色、计划投入的时间量及阶段等基本要素。项目人员的时间资源表应先于项目任务的时间表草拟出来,以便在制定项目任务的时间表时指定负责人和参与人员。

项目实施进度计划清单

项目实施进度总计划 一、概述 本项目实施计划是拟在接到项目规划书之日起开始,至本项目实施结束中进行的以下节点工作的总体计划:包括设备产品的设计联络及施工、出厂测试、供货,以及施工安装、制订培训计划及培训、完工调试、送电开通及性能检验、工程竣工验收、后期服务等。按照项目的要求和时间安排,项目实施总体划分为三个阶段: (1)施工准备阶段 主要工作内容有:签订施工合同;组建项目经理部,建立施工临时基地;组织施工现场调查,施工场地准备;提报设计联络建议计划,召开设计联络会议;组织图纸会审,参加设计交底会,进行技术准备;根据施工图纸,编制物资采购计划,签订物资采购合同;编制实施性施工组织设计及施工进度计划;报送工程开工报告,到项目经理部门备案;与其他相关专业协调和配合;按照施工总体方案,组织施工队伍进场。 (2)施工阶段 进行的主要工作内容:依据施工组织设计及各阶段进度计划要求,进行本项目施工;按照工程进展情况;制订培训计划并开展培训工作;按系统调试要求进行调试,保证系统达到质量要求;进行系统性能检验,确保系统达到使用功能;按照要求进行工程的验收(实体和竣工资料);进行工程交接。 (3)后期服务阶段 后期服务包括工程照管阶段、质量保证期及质量保证期后的相关服务工作。主要工作内容有:制订保修维护计划,进行照管期的维护工作;按照承包合同,与业主进行工程费用结算;质量保证期积极响应报修召唤,保障系统正常运营;制订工程回访计划,并按计划回访;质量保证期若系统或系统任一部分出现缺陷,免费负责修复;质量保证期后的技术支持及其他相关服务。 二、项目实施进度总计划表 项目部根据项目部制定的指导性施工组织计划基础上,施工部部依照合同计划全过程、全方位规划、组织本项目实施和系统管理。 项目实施进度总计划见表5.1所示。 表5.1项目实施进度总计划表

(完整版)项目进度管理办法(最新版)

项目生产与工期管控办法(试行) 为使项目更为有序、高效地组织施工生产,使公司及时了解和监控项目实施进程,推动公司生产与工期管理体系规范化、制度化,将过程控制做到精细化、系统化,保证工程工期履约,公司特制定项目生产与工期管控办法。 第一章总则 第一条本办法依据中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件规定编制。 第二条指导原则: 目标分解,落实责任,制定措施,严格考核,规范管理。 第三条本办法适用于公司所属各项目的生产与工期管理工作。 第四条公司职能部门应加强对工程项目生产与工期管控,指导和帮助项目部建立并落实项目生产与工期管理体系和生产与工期管理责任制。 第五条关键词解释 工期管控计划:以施工合同、工程招投标文件为编制依据,将群体工程分解到单体工程,再分解到关键节点,最后任务分解到各分部或分项工程和流水节拍上,反应项目施工、试运、阶段验收、专业验收及竣工验收、备案验收在各任务间的逻辑关系和关键线路;管控计划做为公司(分公司)考核项目生产和工期管理的依据,用于项目管理层指导执行层工作计划的编制和执行。项目工期管控计划做为《项目策划书》、《项目目标责任书》的组成部分。 生产与工期管理计划:项目部在项目工期管控计划基础上编制详细的工作计划,任务分解到项目部各责任部门和责任人,是为项目工期管控计划的实现而编制的支持性综合计划;该计划以项目工期管控计划中各分部或分项工程开始施工时间为完成基准,反映为保障各分部或分项工程开始实施的前置任务(包含:深化设计、施工方案、招投标、物资设备订货加

工进场、劳务、现场作业条件、资金等)的准备周期,并编制详细的工作计划。 月进度计划:从项目工期管控计划中截取每月的实际需要完成的任务,形成月进度计划。月进度计划在项目工期管控计划的基础上将任务分解到各施工工序。 第二章项目生产与工期管理机构和人员 第六条公司成立以生产副总经理为首,以工程部、机电部、安全管理部、质量保证部、经济管理部和人力资源部等部门为主的项目生产与工期管理体系。 第七条项目部建立以项目目标责任承包团队为责任主体,由项目各责任工程师参加的项目生产与工期管理体系。 第八条项目根据施工项目的规模和不同的施工阶段配备一定数量及相应专业的部门及人员。 第九条工程规模参见中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件。 第十条各项目部定员的标准按公司《项目薪酬管理办法》相关内容执行。 第三章项目生产与工期管控责任制 第十一条公司总经理的生产与工期管理职责: 公司总经理对公司的工程顺利施工负主要领导责任,其主要职责是: 1、贯彻国家和地方政府有关建设工程的法律、法规,将工程进度列入本单位的重要议事日程,参加重要的工期工作会议,签发有关项目生产与工期管控的重大决定,决定项目生产与工期管控方面的重要奖惩。 2、督促分管领导和所属各项目经理抓好项目生产与工期管控工作。 3、督促建立健全项目生产与工期管理体系,听取分管领导和项目的工作汇报,研究解决有关项目生产与工期管控的重大问题。 第十二条公司主管生产副总经理的生产与工期管理职责:

项目管理中进度管理的方法

项目管理中进度管理的方法 在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,本文主要论述作为项目管理详细设计在进度管理方面的一些主要方法。通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下: 1.活动定义 讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。 为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单或工作内容清单,使我们的计划管理任务明确。 2.活动排序

在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误。 在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。 3.活动资源估算 在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。 在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断或类似项目的经验、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一

系统集成项目管理资料

考试科目1系统集成项目管理基础知识[2] 1:系统集成项目管理基础知识 1.信息化知识 1.1信息化概念 信息与信息化 国家信息化体系要素 国家信息化发展战略 1.2电子政务 电子政务的概念和内容 电子政务建设的指导思想和原则 电子政务建设的目标和主要任务 1.3企业信息化与电子商务 企业信息化 企业资源计划(ERP) 客户关系管理(CRM) 供应链管理(SCM) 企业应用集成 电子商务 1.4商业智能(BI) 2.信息系统服务管理 2.1信息系统服务业 信息系统服务的内容 信息系统集成(概念,类型和发展) 信息系统工程监理(必要性,概念,内容和发展) 2.2信息系统服务管理体系 2.3信息系统集成资质管理 信息系统集成资质管理的必要性和意义 信息系统集成资质管理办法(原则,管理办法和工作流程)信息系统集成资质等级条件 信息系统项目管理专业技术人员资质管理 2.4信息系统工程监理资质管理 信息系统工程监理资质管理的必要性,意义和主要内容信息系统工程监理资质管理办法 信息系统工程监理资质等级条件 信息系统工程监理人员资质管理 3.信息系统集成专业技术知识 3.1信息系统建设 信息系统的生命周期,各阶段目标及主要工作内容 信息系统开发方法 3.2信息系统设计 方案设计 系统架构 设备,DBMS和技术选型 3.3软件工程 软件需求分析与定义 软件设计,测试与维护 软件质量保证及质量评价 软件配置管理 软件过程管理 软件开发工具 软件复用 3.4面向对象系统分析与设计 面向对象的基本概念 统一建模语言UML与可视化建模 面向对象系统分析 面向对象系统设计 3.5软件系统结构(软件架构) 软件体系结构定义

[信管网]系统集成项目管理师各章节重点知识点总结(精华版)

教材结构 第一章信息化基础知识 1、信息化基础知识 2、电子政务 3、企业信息化 4、商业智能 第二章信息系统服务管理 1、信息系统服务管理体系 2、信息系统集成资质管理 3、信息系统工程监理 4、ITIL与IT服务管理、信息系统审计 第三章信息系统集成专业技术知识 1、信息系统集成简述 2、信息系统建设 3、软件工程 4、面向对象系统分析与设计 5、软件架构 6、典型应用集成技术 7、计算机网络知识 第四章项目管理一般知识 1、什么是项目 2、项目的组织方式 3、项目生命周期 4、典型的信息系统项目的生命周期模型 5、单个项目的管理过程 6、项目管理高级话题 第五章立项管理 1、立项管理内容 2、建设方的立项管理 3、承建方的立项管理 4、签订合同

第六章项目整体管理 1、项目整体管理的主要活动和流程 2、项目启动 3、编制项目范围说明书(初步) 4、制定项目管理计划 5、指导和管理项目执行 6、监督和控制项目 7、整体变更控制 8、项目收尾 第七章项目范围管理 1、产品范围与项目范围 2、编制范围管理计划 3、范围定义 4、创建工作分解结构 5、范围确认 6、范围控制 第八章项目进度管理 1、项目进度管理概述 2、活动定义 3、活动排序 4、活动资源估算 5、活动历时估算 6、制定进度计划 7、项目进度控制 第九章项目成本管理 1、项目成本管理概述 2、制定项目成本管理计划 3、项目成本估算 4、项目成本预算 5、项目成本控制 第十章项目质量管理 1、质量管理基础 2、制定项目质量计划 3、项目质量保证 4、项目质量控制

1、项目人力资源管理的定义及有关概念 2、项目人力资源计划编制 3、项目团队组织建设 4、项目团队管理 第十二章项目沟通管理 1、项目沟通管理的基本概念 2、沟通管理计划编制 3、信息分发 4、沟通管理对组织过程资产的邮箱 5、绩效报告 6、项目干系人管理 第十三章项目合同管理 1、项目合同 2、项目合同的分类 3、项目合同签订 4、项目合同管理 5、项目合同索赔处理 第十四章项目采购管理 1、采购管理的相关概念和主要过程 2、编制采购计划 3、编制询价计划 4、询价 5、招标 6、合同及合同收尾 第十五章信息(文档)和配置管理 1、信息系统项目相关信息(文档)及其管理 2、配置管理 第十六章变更管理 1、项目变更的基本概念 2、变更管理的基本原则 3、变更管理组织机构与工作程序 4、项目变更管理的工作内容

系统集成项目时间进度管理

活动定义 1、项目进度管理的过程 1)活动定义 2)活动排序 3)活动资源估算 4)活动历时估算 5)指定进度表 6)进度控制 2、项目启动过程的输入、工具与技术及输出 1)输入:事业环境因素;组织过程资产;项目范围说明书;工作分解结构; 2)工具与技术:分解;模板;滚动式计划;专家判断;规划组成部分; 3)输出:活动清单;活动属性;里程碑清单;请求的变更; 3、活动定义与工作分解结构的关系 分解结构具有4个主要用途

5、滚动式规划、规划组成部分 两个规划组成部分:1 控制账户;2 规划组合;活动排序

例如;软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货;施工项目的场地是否平整,可能要在环境听证会后才能动工; 前导图法与箭线图法都是绘制项目进度网络图的具体方法 关键路线是指进度网络图中历史最长的那条路径,他的长度决定了项目的生命周期长度;关键路径不一定包括所有项目进度控制点;关键路径可随项目的进展而改变;如果有两个或两个以上的关键路径长度一样,那就存在多个关键路径;关键路径是出现频率最高的; 活动资源估算 活动历时估算

正太分布中,在+-σ范围内,概率为68% 在+-2σ范围内,概率为95%,在+-3σ范围内,概率为99% 定量风险分析的工具与技术主要包括:期望货币值、计算分析因子、计划评审技术(三点估算)、蒙特卡罗分析 制订进度计划 2、制订进度计划所采用的主要技术和工具 a)进度网络分析:是提出及确定项目进度表的一种技术 b)关键路线法:利用进度控制模型时使用的一种进度网络分析技术,关键 路线法沿着项目进度网络路线进行正向与反向分析,从而计算出所有计 划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任 何资源限制。 c)进度压缩:是指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进 度目标的前提下缩短项目的进度时间。进度压缩技术有两种: 赶进度(赶工):对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的

项目时间管理的几种方法

项目时间管理的几种方法 2014/4/30 0:00:44 | 281次阅读| 来源:网友转载【已有0条评论】发表评论 随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理,让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。 1、选择合适工具 目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。 2、活动工期估算 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。 一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

系统集成通用项目管理

XX 项目管理流程 1目的 对整个系统集成项目进行有效合理的控制管理,使合同项目得到最有效的实施,确保用户满意。 2适用范围 适用于公司所有系统集成项目,即网络系统、建筑智能化系统、计算机系统、技术安防系统及其组成部分(硬件、软件、服务)的集成设计项目管理 3项目定义 3.1需要与客户进行技术交流,并提供解决方案 3.2涉及2种以上产品,例如服务器和存储,路由交换和防火墙 3.3项目金额在50万人民币以上。 3.4需要协调厂家、外协等多方资源 3.5PC类项目200台以上 符合以上任意1个条件即为项目,需要上报项目管理部进行管理。 4项目管理涉及部门及职责 项目管理部针对项目需要协调的部门有,销售部、技术部、商务部、财务部、售后服务部。 项目管理部:负责系统集成项目实施中“全过程控制”的协调管理工作 ◆销售部:负责客户项目的跟踪、打单、完成销售。及项目中与客户方的协调工作。 ◆技术部:负责前期售前交流、解决方案制定、实施方案规划、完成项目实施、项目 后期维保工作。 ◆商务部:负责项目所需设备的采购、交货、参与合同评审。 ◆财务部:参与合同评审,对项目资金审核。 ◆售后服务部:负责项目后期的维保工作。

人力资源部:负责外协单位的评审、用工管理,及项目实施的有效工时评估。 5项目流程 5.1项目跟踪 项目管理部自销售获得项目信息开始介入管理,销售人员需要每周提交项目管理统计表至销售部经理与项目管理部处。项目跟单过程中出现的问题及需要协调解决的事宜及时在表中体现,项目管理部将协调各个部门尽快解决。 5.1.1售前支持:销售跟单过程中,需要与和客户进行售前交流时,提前1-2 天通知项目管理部,根据项目情况确定售前人员并做好准备。 售前交流结束后,将交流结果反馈到项目管理部和技术部。 5.1.2立项申请:销售获得足够项目信息后,需要公司支持运作项目时,需提交 立项申请至项目管理部。立项申请表需要附上用户关系表和售 前技术方案。 5.1.3立项评审:项目管理部根据销售人员提交的立项申请,与各部门汇同业务 部相关人员进行评审,评审结论由副总批准。 5.1.4立项:经过公司各部门评审及副总批准后,立项生效,并在项目管理 部登记备案。 5.1.5标书评审:项目过程中,客户有要求或竞争需要时,由技术部协助销售部 共同编制投标书,并由项目管理部评审,通过后才可以进行投 标。客户招标书以及投标书复印件需要在项目管理部存档。 5.2项目开始 项目开始阶段以项目管理部接到项目合同和相应技术文档为标志。 5.2.1组建项目组:项目销售人员出任项目经理,为第一责任人。项目管理部确 定项目实施负责人,项目实施负责人应能进行技术把关、有一定的专业知 识、有相当的工作经验和组织协调能力、工作责任心强的技术人员担任。 项目实施负责人根据项目特点,选择项目实施人员,明确职责,经项目管 理部责任人批准后,正式成立项目组。项目组成员包含但不限于:项目销 售人员、实施负责人、实施工程师、项目管理部相关人员。 5.2.2公司内部项目协调会:参加者包含但不限于:项目管理部相关人员、项目 销售、项目实施负责人、项目实施工程师、售前工程师。会议内容包含但

如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道,项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘,项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时,在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化,WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。 对于刚接触项目管理的人来说,项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象,也很难去把控。庆幸的是,现在项目管理软件越来越多,也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。 在接到一个项目时,我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验,利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算,确定更准确的项目计划时间。 项目时间管理的优先次序 1、活动与可交付成果 活动可交付成果完成了,活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。 2、里程碑: 里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括: 项目正式启动(《项目章程》被正式签署); 项目管理计划开发完成(《项目管理计划》获得接收); 需求收集和分析完成(客户正式接收《需求规格说明书》); 架构设计完成(团队和客户正式接收《架构设计说明书》); 概要设计完成(团队正式接收《概要设计卷宗》); 详细设计完成(团队正式接收《详细设计卷宗》); 测试完成(团队正式接收《测试报告》); 验收完成(客户正式接收验收卷宗和产品)。 在8thManage系统中,里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中,可以给多个可交付成果设置里程碑标识,此时,此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期,在活动有多个里程碑可交付成果的情况下,里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。 项目时间管理的安排框架 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执

项目计划进度表及保障措施

项目计划进度表及保障措施 1.项目进度计划表 我公司根据本项目特点,精心组织力量,合理安排人员

2. 工期保证措施 2.1组织管理保证措施 实行项目法管理和项目经理负责制,建立强有力的施工指挥机构和施工保障体系,投入能保证施工进度如期实现的足够的施工队伍,实行专业化施工。 1.建立从项目经理部到各施工处的调度指挥系统,全面、及时掌握并迅速、准确地处理影响施工进度的各种问题。对工程交叉和施工干扰应加强指挥和协调,对重大关键问题超前研究,制定措施,及时调整工序和调动人、财、物、机,保证工程的连续性和均衡性。 2.强化施工管理严明劳动纪律,对劳动力实行动态管理,优化组合,使作业专业化、正规化。 3.实行内部经济承包责任制。使责任和效益挂钩,个人利益和完成工作量挂钩,做到多劳多得,调动施工队、个人的积极性和创造性。 2.2计划管理保证措施 编制科学合理的总体施工进度计划,运用专业管理软件,对施工计划进行动态控制;并在总计划的基础上分解明确的月及旬计划,项目经理抓住主要矛盾,严格按计划安排组织施工,重点抓好关键工序的施工。定期检查施工计划的执行情况,及时对施工进度计划进行调整;在施工过程中,根据施工进展和各种因素的变化情况,不断优化施工方案,保证各工序的衔接。具体措施如下: 1.按照总计划及主要机械设备、主要材料进出场计划,由项目总工提出计划,

由现场调度人员及现场材料调度人员根据实际工程进度安排提前一周或两周将机械、材料进场,保证工程顺利进行。 2.利用我分公司驻地离施工地比较近的优势,广泛联系材料供货单位,择优选择,多储备进货单位,确保货源充足。 3.劳动力根据计划安排,提前两天落实,并依据我公司工地多的特点,对应急分部分项工程,由项目部提出计划,由公司统一重点调度,确保工地劳动力充足。 4.资金安排上,必要时由项目部根据工程进展情况,提前一个月提出资金使用计划,由公司统一调度。 5.施工组织不断优化 以投标的施工组织进度和工期要求为据,及时完善施工组织设计,落实施工方案,报监理工程师审批。根据施工情况变化,不断进行设计、优化,使工序衔接,劳动力组织、机具设备、工期安排等有利于施工生产。 6安排好冬季的施工 根据当地气象、水文资料,有预见性地调整各项工作的施工顺序,并做好预防工作,使工程能有序和不间断的进行。 7.确保劳力充足,高效 根据工程需要,配备充足的技术人员和技术工人,并采用各项措施,提高劳动者技术素质和工作效率。 2.3技术方面保证措施 快速组织施工人员、机械设备和物资材料进场,按工作内容和计划进度配齐各项生产要素,保证进场快、安家快、开工快,抓住有利的施工季节,实现施工进度良好开端。积极推广和运用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高施工技术水平和技术设备含量,不断加快施工进度。 抓好质量、安全工作,确保不出任何安全质量事故,相应加快施工进度。合理安排施工工序,减少施工中的工序互相干扰,保证施工现场正常高速有序的进

工程项目管理制度 系统集成

工程项目管理制度

目录

1 概述 1.1 目的 明确工程项目管理工作流程,规范各部门职责及相关接口配合,保证公司项目结果满足合同约定,特制定本文件。 1.2 适用范围 本办法适用于公司工程项目的管理——项目立项、项目执行监控、项目验收、项目结项四个阶段的管理控制。 1.3 缩写和术语 1. 工程项目:主要指合同签约成功,进入实施阶段的项目,一般包括软件开 发项目、系统集成项目、IT服务项目等。 2. 技术部门:从事项目设计、开发与实施的专业部门。 3. 客户经理:直接与甲方联系、争取市场定单的工作人员,来自市场营销部 门或经营销部门确认的公司职员。 4. 项目经理:为确保合同履行而明确的项目负责人。 5. 项目管理EPM:公司“企业项目管理(Enterprise Project Management )”中用于项目实施阶段管理的软件模块。 2 过程活动详细描述 2.1 角色和职责 1. 项目管理部 1)建立并实施、改进工程类项目管理规程; 2)合同(包括虚拟合同)生效后,负责牵头组织工程项目的立项、过程监 控、结项工作,对项目预算、立项综合信息、项目变更申请进行审核; 3)负责依据项目任务计划,对项目进行动态跟踪管理,特别是关键里程碑 阶段对实际完成情况进行监控及相关协调工作; 4)负责项目周报的归口管理,定期检查、统计分析,与业务/技术部门接口,

并依据周报核实项目工作量; 5)负责项目外包的监控管理,详见《外包控制过程》; 6)负责项目必要的管理文档、技术资料的收集、存档工作(详见技术资料 目录要求); 7)负责对工程项目整体情况进行汇总分析,向总裁室通报项目信息; 8)与技术部门、商务部、各质量管理部门有接口工作,保证项目信息及时 有效的沟通。 2. 软件质量管理部:负责公司软件项目的质量监控和软件生产过程的管理。详见《软件实施项目实施规范管理办法》 3. 系统集成部和IT服务部的质量管理部门 1)系统集成项目或是相关的IT服务项目立项时,负责明确项目经理及质 量监理; 2)系统集成项目或是相关的IT服务项目立项或变更时,负责对任务《实 施计划》进行审核; 3)负责项目具体进度监控以及相关协调工作; 4)负责对本部门项目经理提交的管理文档和技术文档的审核; 5)与项目管理部有接口工作,保证项目信息及时有效的沟通。 4. 商务部 1)工程项目立项或变更时,负责依据合同对《项目采购计划》设备配置、 数量的符合性、价格和交货期进行审核; 2)按采购计划执行采购任务,并在采购任务完成后及时办理商务采购结项 工作; 3)负责项目外包的监控管理,详见《外包控制过程》; 4)与项目管理部、技术部门有接口工作,保证项目信息及时有效沟通。 5. 技术部门负责人 1)负责对项目计划逐级审批,以及项目实施过程中的关键技术文档、产品 进行的审核。

项目管理与时间进度表

项目管理与时间进度表 a)项目组人员安排 b)项目计划及时间安排 预计开发时间:65个工作日

c)项目组织架构 表4-4 组织结构图 1.项目专家指导委员会 由中搜总部总裁助理、产品经理、运营中心运营总监组成的专家指导委员会为项目的大方向把握给出专业指导和意见。 2.项目管理组 项目管理组负责项目的项目实施管控,由中搜的项目经理、大客户经理、行业专家和合作伙伴运营团队共同组成。其中以项目经理为主,主要职责包括: ●负责项目进度管控 ●协调项目所需资源 ●负责项目质量管理 ●负责合同管理 ●负责与项目指导委员会、项目管理小组的项目沟通 3.中搜研发团队 我公司组织由项目经理、系统分析员、数据库分析员、高级程序员、程序员、质量保证人员、配置管理人员等组成的项目团队,保证团队成员稳定并全程、全时参与本项目。 4.中搜运营团队

我公司组织由运营顾问、运营经理、运营助理、门户制作师、SEO优化专家共同等组成运营团队保证团队成员稳定并全程、全时参与本项目。 5.项目成员变更 为确保项目顺利实施,在项目实施过程中,项目团队将保持相对稳定,保证全程、全时参与本项目。 如项目团队主要人员发生变更,中搜将提前15天书面通知合作伙伴,并告知变更的原因和替代成员的个人资料。 合作伙伴如对中搜的项目团队人员不满意,可书面提出人员更换需求,中搜核实后,将选派新的人员替换其工作。 6.项目验收 项目阶段性总结完成后,填写项目报告。如需下一步合作,重新签定协议,或考虑合资公司的模式进行合作。 7.项目交付物 以函件方式加盖公章发送后台管理登录最高权限密码。如有其他需求,商议解决。 8.项目考核 中搜会对本项目实施进行严格的绩效考核,并纳入中搜绩效考核制度: ●对项目管理组的考核取值来自于客户服务满意度调查表; ●各地按照项目进度对项目工作考核,取值来自于客户服务满意度调查表; ●有关项目实施的投诉由中搜项目经理负责处理。 合作伙伴人员、设备及费用预估 第一阶段,平台开发阶段: 合作伙伴人员配备:项目对接负责人1名,平台运营后期人员1名(费用3000元)。 办公费用:电脑2台(单台费用5000元,共10000元), 小计:人员2名,费用11000。

项目管理中的时间、进度管理资料

项目管理中的时间、进度管理 一、项目时间管理概述 项目时间管理是现代项目管理知识体系的一部分,项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制。它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量;(4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更。 以2010年XX电信CDMA一期工程为例,该项目的工作范围和内容是:完成五地市的C 网工程建设,共计新建190、替换基站629个,扩容基站535个。工程于2010年4月底启动,要求在2010年12月25日完成初验。 根据本项目工程要求,初拟该项目的时间管理程序如下: l、认真了解客户的建设进度要求,分析项目目标,合理构建项目基本的WBS: 2、利用项目活动网络图,通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序; 3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算; 4、绘制查勘设计项目网络图,利用网络图上的关键路线,对项目活动工期 制定计划; 5、做好项目进度控制 (1)、建立进度基线; (2)、跟踪和记录项目实际进展; (3)、计算偏差:

(4)、对进度计划进行考核,并实行奖惩; (5)、定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细,实现对设计进度动态控制。为了能在工程建设中中切实实施时间管理,高质量地完成工程进度,应充分考虑在实际项目中影响项目进度的因素,分析项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的关系,并提出项目时间管理的对策。 二、活动内容分解(WBS图) 通过前面的分析研究,了解了工程任务中的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料;完成工勘数据制作、提交,设备到货,以及安装、调测等环节。因此,整个工程项目时间管理就是对上面一系列任务进行计划、监督与控制。 如何在项目管理中实施有效的计划、监督与控制昵?可以通过运用项目时间管理的五个环节来进行,具体如下: 2.1 工程项目活动的分解与界定 项目的时间管理是在项目范围确定以后,因此,要管理一个项目首先就必须知道这个项目有那些活动,运用项目活动的分解与界定来解决这个问题。 项目活动的分解与界定工作是项目时间管理中的一项重要内容,通过它可将项目主要的可交付成果分解为较小的,更易管理的组成部分,以便给未来的项目进行计划编制、执行、控制等提供一定帮助。分解与界定项目活动最基本和最主要的依据之一是项目分解结构(WBS>。WBS是项目管理的起点,虽然WBS没有固定的分解方法,也没有唯一正确的答案,甚至对需要分解到什么层次也没有统一规定。但它有分解基本原则。 2.2 WBS分解基本原则 1、一个单位工作任务只能在WBS中出现在一个地方; 2、一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和: 3、WBS中的每一项工作都只由一个人负责,即使这项工作要多人来做也是如此; 4、WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致,首先应当服务于项目组,可行的话,再考虑其他目的; 5、项目组成员应尽可能参与WBS的制定,以确保一致性和全员参与; 6、每一个WBS项都必须归档,以确保准确理解该项目的工作范围;

系统集成项目管理知识点汇总整理

整理管理 整理管理的主要活动: 1.分析和理解范围 2.将产品需求和特定的标准明确记录在文档里 3.制订系统的项目管理计划 4.把完成项目需要做的工作分解为可管理的更小部分 5.采取恰当的行动使项目按照项目管理计划来实施 6.对项目状态、过程和产品进行度量和监督 7.分析并监控项目风险 整理管理的过程 项目启动 制定初步的项目范围说明书 制定项目管理计划 指导和管理项目的执行 监督和控制项目 整理变更控制 项目收尾 编制项目计划的流程 明确目标 成立初步的项目团队 工作准备与信息收集 依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划 编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划 将分计划纳入项目计划,对项目计划进行综合平衡、优化项目经理负责组织编写项目计划 评审和批准项目计划 获取批准后的项目计划成为项目的基准计划 监督和控制项目的方法 项目管理方法论 项目管理信息系统 挣值管理 专家判断 范围管理 项目范围管理的过程 编制范围管理计划 范围定义 创建工作分解结构 范围确认 范围控制 编制范围管理计划的工具和技术 专家判断 模板、表格和标准

范围定义的工具和计划 产品分析 识别出多个可选的方案 专家判断法 范围控制的工具和技术 偏差分析 重新制定计划 变更控制系统和变更控制委员会 配置管理系统 项目范围变更产生的原因 项目外部环境发生变化 项目范围的计划编制不周密详细 市场上出现了或者设计人员提出了新技术、新手段或新方案 项目实施组织本身发生变化 客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化 进度管理 项目进度管理的主要过程 活动定义 活动排序 活动资源估算 活动历时估算 制定进度表 进度控制 工作分解的主要用途 是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具 是一个清晰地表示各项目工作之间的相互关系的结构设计工具 是一个帮助项目经理和项目团队管理项目工作的基本依据 定义了里程碑事件,是向高级管理层和客户报告项目完成情况的报告工具 项目生命周期有三个与时间有关的重要概念:检查点()、里程碑()、基线()活动定义的主要方法和技术 分解 模板 滚动式规划 专家判断 规划组成部分 活动资源估算的主要方法和技术 专家判断 多方案分析 出版的估算数据 项目管理软件 自下而上估算 活动历时估算的主要方法和技术 专家判断 类比估算

进度管理笔记--2011系统集成《项目管理》工程师

进度管理 检查点(Checkpoint ):在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划 里程碑(Mile stone ):完成阶段性工作的标志 基线(Base line):指一个(或一组配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审。 周例会是检查点的体现,高层的阶段汇报会是基线的表现形式 1.活动定义:为得到工作分解结构中最底层的交付物执行的一系列活动,对这些活动的识别以及归档的过程叫做活动。内容:确认一些特定的工作,通过完成这些活动就完成了了工程项目的各项细目。 工具:分解模板流动式规划专家判断规划组成部分 输入:工作分解结构项目范围说明书组织过程资产项目管理计划 输出:项目活动清单是项目活动的主要输出,它列出了一个项目所需开展和完成的全部项目活动。项目活动清单是根据WBS通过进一步细化得到。 2.活动排序:确定活动之间的依赖关系,形成文档 工具: PDM(前导图,单代号网络图) ADM(箭线图,双代号网络图) .网络图中每一事件必须唯一 .节点顺序沿箭头方向增大 .流入(流出)同一节点均有后继活动,虚活动不消耗时间,用虚箭头表示,目的是鉴别,作用是更好的识别活动。 计划网络模板、确定依赖关系、利用时间的提前量与滞后量 输入:项目活动清单活动属性项目范围说明书组织过程资产 输出:项目网络图更新的活动清单更新的活动属性 3.活动资源估算(确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备、物资),每一种资源使用的数量,以及何时用于项目计划活动;活动资源估算过程与费用估算过程紧密结合) 工具:专家判断多方案分析出版的估算数据项目管理软件自上而下的估算估算软件 输入:组织过程资产活动清单资源可用性 输出:活动资源需求活动清单(更新) 4.活动历时估算(估算计划活动持续时间的过程;工作努力的数量、投入资源数量、工作时间数) 工具: 专家判断

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