企业催要货款有技巧

企业催要货款有技巧
企业催要货款有技巧

企业催要货款有技巧

收款难是企业普遍遇到的问题。我国由于信用管理体制不健全,收款的难度更大。“求人不如求己”,与其寄希望于司法机关对赖账的处罚,不如自己努力学习一下收款的技巧。

林先生望着手里的一张支票长长地舒了一口气。付款人的名字“某建材公司”,这让他甚至有点得意。很多债权人在为这家破产的公司一筹莫展时,他却用自己的收款技巧和一直坚持不懈的努力取得了成功。

收款当然有技巧!这些技巧或许不能保证你收回所有的钱款,但是会大大增加你收回货款的可能性。

及时、频繁和有力度是收款的有效策略

“黄世仁向杨白劳要账”体现了“及时、频繁和有力度”的收款策略。不要笑,不论什么时候,还是数额大小,你都不能容忍别人用拖欠的方式来侵蚀你的利润。这样,你就不会在收款的时候采取懈怠的态度。

任何债务,拖的时间越久越难要回来。很多钱款是由于你没有及时提醒客户造成的。大多数人都希望用别人的钱办自己的事,对于债务人来说,这种心理更强烈。大多数客户都是等到提醒才付款的。提醒得越早,你就会越早得到货款。

一般情况下,债务人都是先把钱还给催要频繁的债权人。尤其是资金紧缺时。但是频繁不是天天打电话或者上门要钱,而是按照签订的合同,在合理的期限内适度提醒客户。过于频繁,会影响与客户之间的关系。

有些人认为追债就是天天打电话或者上门和客户聊天而已。其实不然,催债,一定要让客户感觉到你的“力度”。首先要有力,一定要让欠款人感觉到压力才行。例如你的企业在市场上有很大的竞争力,你可以用终止双方的合作关系让对方感觉到潜在的压力。其次要有度,要根据客户欠款的长短,选择不同的态度和方式收款。

选择合适的时机,采用正确的方式

很多债权人往往因为掌握不好收款的时机而陷入被动。例如,一周什么时间打电话就是值得琢磨的。一般而言,上午打电话比下午好。周二至周四又好于周一、周五。因为周一往往很忙,对各种工作会比较厌烦。周五,债务人往往会设法将问题推到下一周来解决。

在合适的时间里还要保证你做对了事情。例如你找的人是不是能做决定的人。但是,最好不要直接去找企业主去要账。找到能做决定又不是花自己钱的人,是最好的选择。

还有,知道债务人的弱点是什么,然后对症下药也很关键。“打蛇要打七寸”,收款也适用这个原理。

选派合适的人去要账

有些企业是让销售员去收款。并以能否收回货款作为其业绩的评定标准。这种做法的好处,是刺激了销售员去收款。同时由于销售员对订单十分了解,让他们收款会非常方便。但是这种方式也有弊端,因为销售员总是有宽容客户的心态,造成延期付款。有些企业用财务去收款,他们一般比较严谨,但是他们不太了解情况,有时难免会破坏与客户之间的关系。然而,不论是销售员还是财务,并不是每个人都适合做收款人员的。

作为老板,挑选合适的人去要账是一项重要的工作。收款人员应该具备哪些素质呢?林先生认为,一个合格的收款员必须具备基本的贸易知识、财务知识和法律知识。只有这样他才能对货款有正确的认识,并能够从双方的合作关系、信用影响、法律后果等方面向客户阐明尽快付款的道理。

其次,良好的表达、沟通能力和随机应变的能力也是收款员应具备的。客户往往会提出各种借口来拒绝付款。收款员应该具备识别各种借口的能力,支持有利原因,反驳无理借口,否则会轻易地被客户的无理借口打发走。例如,客户常常会这样回答:“我们已经付款给你们了,支票已经寄出。”千万不要高兴,这可能只是一个借口。有经验的收款员可能会这样应对:“谢谢您。请您告诉我支票的号码和汇出的日期好吗?如果我们没有收到,我会再打电话给您。”

收款员应该具有很强的心理承受能力。很多情况下,收款实际上是债务人和债权人心理之间的较量。特别是遇到恶意欠款的人,收款人往往会被对方的态度吓住,放弃了收款的努力。收款人要保持不卑不亢的态度,要保持平静的心态。这样给债务人的压力反而比随意动怒要大得多。

(原文载法制早报转载请注明)

货款回收管理规定

货款回收管理规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

7.1货款回收管理办法货款的进款管理 第一条制作“客户进款预定及实施管理表”。 1.经营管理部制作两张“客户进款预定及实施管理表”,一张交给销售人员,另一张由经营管理部负责保管。 2.目前的进款管理并不废止,只须将客户的销售额及进款的具体化情况记 录下来即可。 第二条依据进款的日期,制作“收款预定表”。 进款的日期共有5日、10日、15日、20日、25日五天。依据这些日期分嗣 制作两张“客户收款预定表”,一张交给销售部,一张由经营管理部负责管理。 第三条特定人员的特别回收。 经营管理部对于付款情况恶劣的客户,可指派特定人员进行货款的催讨。 第四条设置销售部门。 货款收教人员应另行成立单独的办公室。 货款支付方式决定 第五条制作付款约定书。 针对付款方式与对方客户进行商讨,签订付款约定书后,一张交给客户,一 张由公司自行保管。 第六条付款方法的内容明细。 1.客户的付款方法通常采用下列方式进行: (1)存入银行。 (2)开立指名支票。

(3)户头转账汇款。 (4)现金支付。 (5)期票。 (6)汇票付款。 2.对于上述的各项付款方式,应去争取其中的(I)、(2)、(3)及(6) 项,第(4)、(5)两项则应尽量避免。另外,第(5)项尽量不要从客户处收 取,第(6)项应由销售部负责处理,适用对象以地处偏远的客户为主。 第七条增加存款银行的数目。 为方便客户将货款存入银行,公司应设法增加存款银行的数目。 第八条对客户的往来银行进行调查。 如客户采用货款存入银行的付款方式,应先调查该客户所往来的交易银行。 现金进款的处理 第九条现金回收缴纳。 收款人员在收款日,将所收得的现金(支票或汇票)交给主管或总务科长。 第十条收款活动时间。 收款活动原则上应尽可能于下午6点之前完成。 第十一条收款人员回公司后,先将所收得的现金、支票和汇票与原有的计算资料做一一对照,结算完后放人信封内并将封口封好,最后在信封上注明金额后交给会计值班人员。 第十二条收银袋的验收。 1.存放有现金、支票及汇票的收银袋应于隔天早晨由主管点验。办理进款 的处理。

营业货款催收管理制度

欠款催收管理制度 编制目的: 为及时收回公司货款,减少公司资金压力,保证公司现金流量平衡,完善公司销售管理,加强和规范销售人员、财务人员的责任心和工作态度,特拟订以下管理制度。 适应范围: 各分公司经理、业务员、财务 内容: 一、工作要求: 1、业务员拜访客户销售货品时,应提前告知公司最大赊款时间(暂定为1个月),业务员对客户签未付款时,应明确约定现金收款及收款期限,业务员应对所有欠条签字确认,交财务电话核实(仅针对客户未签字的单据)并签字确认后,再交经理签字确认,后给财务存档; 2、业务员应积极配合分公司会计对责任区内的欠款客户进行汇总统计,并配合分公司会计每月编制《客户信息信誉评价表》,双方签字确认后交分公司经理; 3、分公司经理应对信誉评价逐一进行分析,以便日后进行客户考核,方便针对性制定相关销售与收款方案; 4、业务员所售货物的欠款应及时请示分公司经理,经分公司经理同意后,方能欠赊。 5、分公司财务应分业务员每天进行《应收账款汇总统计表》,汇总表(由财务编制)要求详细(包含但不限于客户名称、客户地址、老板姓名、联系电话、货物品名、规格、数量、货款金额、送货日期、承诺付款日、当日未付款原因等),欠款时间原则上不应超过1个月,对超过1个月的欠款,汇总表应设置不同颜色的提醒状态,及时向上级反映; 6、财务应对有签字承诺期付款的所有客户,要及时督促业务员催收款。 7、对没有签字承诺付款的所有客户,按分公司经理批示意见或同意欠赊的时间,督促业务员催收款。 8、对所有未收回的货款,财务在计提工资时,不得计提提成;

9、财务应至少每月(暂定为每月20号为报表上报日期)一次上报欠款报表交分公司经理、公司会计、总经理; 二、责任区分与扣罚款: 1、未经分公司经理审核批准的欠款,业务员应承担相关货款的全部责任,相应从当月工资中抵扣货款; 2、经分公司经理签字同意的欠款,分公司经理应承担不高于货款值50%的货款责任,业务员应承担不低于货款总值50%的货款责任,相应从当月工资中抵扣货款; 3、业务员应承担所负责的责任区域(包含接手离职人员的非本人的欠款责任)内客户欠款;若跑单由在职业务员承担货款总值的50%,分公司经理承担货款总值的30%的责任,相应从当月工资中抵扣货款; 4、业务员未按公司要求和工作程序欠赊货款的,第一次予以警告,第二次处以10元/单罚款,相应地从工资中扣罚; 5、未收回的货款,销量提成部分财务给予业务员工资计提提成的,其提成部分工资从财务工资中等额扣减; 6、各分公司财务未承担相应的督促责任或未及时催促业务员收款的(如欠款日期超过1个月或分公司经理批准的欠款期限,财务未督促收款的;每月20号未及时上交报表的等),给后续工作带来影响,或收款滞后,甚至货款无法收回的,每次罚款5元,情况严重的应承担不低于货款值10%的责任,相应从当月工资中扣减; 三、本制度最终解释权归经理办,必要时进行增补; 四、本制度从签发之日起严格执行,请大家知悉!

销售及应收款管理制度

XXXXXX畜牧有限公司 企业内部控制制度 销售及应收款管理制度 第一章总则 1.为了加强对销售业务的内部控制,规范销售、市场推广行为,防 范销售过程中的差错和舞弊的风险,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。 2.本制度所称销售,主要是指企业销售生猪并取得货款的行为。 3.企业的销售业务内部控制的目标主要为减低销售业务的下列风险 至可控制水平: i.销售行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损 失和信誉损失。 ii.销售未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。 iii.销售政策和信用政策管理不规范、不科学,可能导致资产损失或资产运营效率低下。

iv.合同协议签订未经正确授权,可能导致资产损失、舞弊和法律诉讼。 v.应收账款和应收票据管理不善,账龄分析不准确,可能由于未能收回或未能及时收回欠款而导致收入流失和法律 诉讼。 vi.对应收款项的客户信用和偿还能力评估不足,导致坏账准备计提不足。 4.企业在建立与实施销售内部控制中,对下列关键方面或关键环节 的控制: i.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置 和人员配备应当科学合理。 ii.销售政策和信用管理应当科学合理,销售与发货控制流程应当规范严密。 iii.应收账款应当有效管理,及时催收;往来款项应当定期核对,如有差错,及时改正。 iv.销售的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。

第二章职责分工与授权批准 1.销售业务的内部控制建立起销售与收款业务的岗位责任制,明确 相关部门和岗位的职责权限,确保办理销售与收款业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督,适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。 2.业务归口办理: i.销售部门(或岗位) 主要负责处理订单, 执行销售政策, 须及时了解和掌握销售行情信息,做好销售市场调研工作, 开发销售市场,建立客户档案,评价客户信用,管理销售 过程中的所有事宜。 ii.运输人员主要负责运送生猪及签收确认出栏的数量, 猪车的管理, 如消毒保养等, ; iii.财务部门(或岗位)主要负责销售款项的结算和纪录、监督管理货款回收; iv.销售收据和发票由财务部门指定专人开具,销售人员应避免接触销售现款 v.门卫室主要负责出门管理, 严格凭出门条放行,每月出门条应装订成册,妥善保管,公司不定期派人检查门卫是否 尽责履行门卫责职。

贷款回收管理办法

三、货款回收管理办法 □“未收款” 当月货款未能于次月5号以前回收者,自即日起至月底止,列为“未收款”。 □“催收款” 未收务员款又未能于前项期限内回收者,即转列为“催收款”。 □“准呆帐” 经销店有下列所述的情形者,其货款列为“准呆帐”。 (一)经销店已宣告倒闭或虽未正式宣告倒闭,但其征候已渐明显者。 (二)经销店因他案受法院查封,货款已无清偿的可能者。 (三)支付货款的票据一再退票,而无令人可相信的理由者,并已停止出货一个月以上者。 (四)催收款迄今未能解决,并已停止出货一个月以上者。 (五)其他货款的回收明显有重大困难的情形,经签准依法处理者。 □未收款的处理 (一)当月货款未能于次月5日以前回收者,财务部应于每月10日以前将其明细列交营业部核之。 (二)前项情形该辖区经理级主管,应于未收款期限内,监督所属解决。 □催收款的处理 (一)未收款未能依上列(未收款的处理第(二)款)解决,以致转

为催收款者,该经理级主管应于未收款转为催收款后五日内将其未能回收的原因及对策,以书面提交副总经理,呈总经理核示。 (二)货款经列为催收款后,副总经理应于30日内监督所属解决。 □准呆帐的处理 (一)准呆帐的处理乃以营业单位为主办,至于所配合的法律程序,由法律部另以专案研究处理。 (二)移送法律部配合处理的时机:准呆帐第(一)、(二)两款的情形,应于知悉后,即日遣送法律部配合处理。第(三)、(四)款的情形,营业单位应依(催收款的处理)规定先行处理解决。处理后未能有结果,认为有依法处理的必要者,再签移法律部依法处理。 (三)正式采取法律途径以前的和解,由法律部会同营业部前往处理。 (四)法律程序的进行,由法律务部另以专案签准办理,并随时转会营业单位,协助有关事项。 □准呆帐的检查 准呆帐移送法律部后,由法律部移请董事会定期召集营业、企划、财务等单位,召开检查会,检查案件的前因后果,以为前车之鉴,并评述有关人员是否失职。

货款回收管理制度

1 目的 为了规范公司货款回收流程,便于应收账款及时回收,预防发生坏账,特定本办法。 2 适用范围 适用于整个公司的货款回收。 3 定义 3.1未收款 当月到期的应收货款在次月5日前尚未收回,从即日起至月底止,将此货款列为”未收款”。 3.2催收款 “未收款”在次月5日前尚未收回,众即日起到月底止,将此应收货款列为”催收款”。 3.3准呆账 3.3.1客户已宣告破产或虽未正式宣告破产但已有明显的要破产的迹象。 3.3.2客户因其它债务而受到法院查封,货款已无偿还的可能。 3.3.3支付货款的票据一再退票,没有令人信服和理由,且已停止出货一个月以上者。 3.3.4催收款迄今未能收回,且已停止出货一个月以上者。 3.3.5催收款的回收明显有重大困难,经批准依法处理者。 4管理办法 4.1未收款的管理 4.1.1财务部应于每月5号前将未收款明细表交市场部业务员。 4.1.2业务员应将未收款之未能收回的原因及对策、收回该批货款的时间于3日内以书面表式提交市场经理,市场经理根据实际情况审核是否向该客户提供销售。 4.1.3市场部经理每月应监督各业务员回收未收款。 4.1.4财务部根据业务员承诺的收回货款时间于每月底检查执行情况。 4.2催收款的管理 4.2.1市场部经理应将未收款转为催收款式之未收回款的原因及对策于3日内以书面形式提交分管副总,转呈总经理批示。 4.2.2货款经列为催收款后,副总经理应于30日内监督各相关业务员收回货款。 4.2.3货款经列为催收款后30日内货款尚未收回,将暂停对该客户提供销售。4.3准呆账的处理 4.3.1准呆账的回收仍以市场部为方办,由屠务部协助,必要时由法律顾问通过法律途径处理。 4.3.2正式采取法律途径解决,由市场部相关人员同法律顾问前往处理。 4.3.3法律顾问以专案形式处理准呆账时,由市场部协助,往来会计确保法律顾问随时知会市场部案件的进展情况并予以跟进。 4.3.4财务部每月初对应收款进行检查,将准呆账填写”坏账申请批复表”报请部门负责人批准,经批准为坏账的货款将对该相关业务员进行处罚。

《销售管理制度》word版

销售管理制度 一、目的 1.持续提高各业务板块销售队伍的专业化水平、简化销售业务 流程、扩大市场销售网络,创建健康、安全、高效的市场品牌形象,以快捷、真实、诚信为素质基础的专业销售团队。 2.规范企业销售管理,销售人员的市场行为符合国家法律、法 规要求,遵循市场规则和公司内部规章制度,市场策略制定和产品 价格定位无违法现象,切实保障消费者合法权益。 3.完成或超额完成股份公司战略目标所赋予的销量和利润指标,加强企业销售管理,掌握重点客户并建立长期销售合作合同,建立 稳定的市场销售网络,为股份公司的持续发展提供利润支持,维持 销售增长率为同行业较高水平。 4.不断改善营销工作流程,提高资金安全、简化操作程序、降 低销售成本,使各项销售业绩数据信息真实。 二、定义及适用范围 2.1适用范围 本制度适用于医药公司,股份公司及分子公司(“两票制”)应在本规定权限内制定实施细则。 第一节商务管理办法 一、商业的定义和分类 1.1商业的分类:

对销售我公司产品的商业单位按经销商(以下称一级经销商)与分销商(以下称二级分销商)进行分类细致管理,并对一级经销商与二级分销商具体定义与级别划分如下: 1.1.1一级经销商:指与公司直接发生货款往来的商业客户,统称为一级经销商,分为A级 B级和C级三类客户。 A 级客户:年销售我公司产品300万元以上,有较大的区域销售分销辐射能力和发展潜力,是公司发展战略联盟和建立长期合作伙伴关系的重点目标客户。 B 级客户:年销售公司产品100万以上300万以下,具备一定的发展潜力,是除A级客户以外,做当地区域销售分销及终端覆盖主力军,为销售网络建设需要由公司直接发货的一些中小型客户。主要是私有商业,或者大公司下属分公司子公司客户等。 C级客户: 年销售公司产品100万以下,对局部区域终端进行覆盖和配送的纯销型客户。 设置一级经销商的原则上为商业公司证照齐全,符合GSP管理规范,并能提供相关经营合法手续,调拨能力强辐射面广,实力强,资信能力强,信誉好。 1.1.2 二级分销商:指与公司没有直接发生货款往来,而是通过一级经销商供货,主要承担区域市场分销职能和终端覆盖配送的商业客户,统称为二级分销商。

企业货款结算管理制度

货款结算管理规定 归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册―财务系统 分册 文件编号:鹏润-财-货款结算001 撰写单位:鹏润投资(国美电器)财务中心 版本:第一版 生效日期:2004年4月1日 机密等级:□机密■一般 合计页数:22页正文页数:11页 附件个数:6个 制度正文目录:

1. 目的:为了规范公司的货款结算工作,加强总部对各分部结算工作的统一管理,为结算 人员顺利开展工作提供依据,特制定本规定。 2. 范围: 2.1适用范围:本规定适用国美电器总部财务中心、采销中心;分部财务及采销部门。 2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)财务中心;采购中心;各分部。 3. 名词解释: 无 4.职责: 无 5.作业内容: 5.1结算服务规范 A. 热情服务、细心指导 对来公司结算的供应商代表应态度热情,对不熟悉本公司结算流程的供应商代表 要细心指导,杜绝生、冷、硬、蛮的态度; B. 一视同仁、按规办事 严格遵守公司的结算操作规则,配合供应商代表的结算工作,不可因人而异,给予不同的态度对待; C. 准确及时、廉洁公正 在工作中耐心细致,按工作流程及时准确的进行结算核对,合理安排,按期支付供应商货款,不得无故拖欠或延期支付供应商货款,不得吃、拿、卡、要,不得接受任何形式的回扣; D. 全面维护公司利益 每个工作人员应将公司利益放在第一位,全力维护公司利益,对公司高度负责,发现有与公司规章制度相背离的问题,应及时向上一级领导报告。 5.2结算准则

5.2.1公司购进货物款项的结算,由财务部结算组统一管理、集中结算:公司所有 货款的用款计划编制与结算由分部财务部结算组专门办理,其他部门不再与 供应商办理结算事宜; 5.2.2供应商进行货款结算必须与公司签有合同,才能办理货款结算事宜。供应商合 同期满未签定新合同的,可按旧合同约定事项延期执行;如无约定的,则停 止付款,或者按无合同付款流程向总部报批; 5.2.3供应商必须为一般纳税人,进行货款结算必须遵守公司的税票回收制度: A. 代销商品结算:必须有增值税发票才能支付货款,不开或错开增值税发票的 不予结款。 B. 经销商品结算:不管同城、异地结算的供应商税票必须坚持“一手钱一手票” 的原则,如有特殊情况不能按时收回税票的,由采购人员提出申请,说明理 由并给出交付日,必须报总部采购中心、财务中心审核批准后方能支付。针 对一个供应商只能进行一次特批,累计有两笔税票未能收回的结算组必须立 即停止对该供应商任何款项的支付,结算人员要给予严格控制。 C. 先款后货:同城中的供应商,规定3天的回收期;异地的供应商,规定7天 的回收期。时间从货款付出后第二天算起,由相关采购人员负责,同时财务 部门必须及时提醒、监督。 5.2. 4货款结算后应付账款余额不得小于残次、退货、各项应收收入及合同约定 的铺底金额之和,清退的要留有足够账面金额 结算会计要控制供应商的结算款项,对残次、退货较多的、或欲清退的供 应商要保留足够的账面余额。合同约定有铺底额的供应商,结款后余额不 得小于铺底金额; 5.2.5按合同约定账期结算,不允许提前支付货款:结算会计结款时必须审查货款 的账期,严格按照合同规定的账期进行结算,禁止提前支付货款; 5.2.6 严格实行按计划付款制度,超计划拒付,或者按计划外付款流程向总部报批; 5.2.7严格按照公司授权权限落实审批手续,审批手续不全的拒绝付款; 5.2.8对于返利、降价、退残的收回,允许账扣,对其他各项应交营业税项目的收 入,按照合同规定的方式收取,采用账扣方式进行结算的分两种情况处理; A.供应商提供全额税票的,公司按净额支付,公司给供应商开具服务业发票。

货款结算流程管理规定

货款结算流程管理规定 鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――财务系统分册――货款结算子册制度名称货款结算管理规定文件编号 鹏润200万元(含)的款项由总部采销中心总经理审批,单笔200万元以上的款项由副总裁审批。 5.3.4.3无合同付款的审批流程5.3.4.3.1 公司原则上不准无合同付款,有特殊原因的需报总部采销中心审批;5.3.4.3.2 无合同付款申请由分部采购人员申请上报,经财务中心资金管理部审核后报采销中心审批;5.3.4.3.3. 采销中心在授权权限内审批,具体权限设置如下: A. 单笔300万元以上的由总裁审批; B. 单笔50万元-300万元的由副总裁审批; C. 单笔50万元以下的由采销中心总经理审批;5.3.4.3.4采销中心审批完后回传分部采购部,分部采购部凭审批后的单据提请财务付款。 5.3.4.4到期延迟付款的审批流程5.3.4.4.1公司为了保证同供应商的良好合作关系,不允许无故拖延厂家货款,特殊情况的需报总部采销中心审批;5.3.4.4.2分部采购人员根据同厂家的合作情况,填报“控制付款申请表”经采销总监.总经理审核后上报总部采销中心;5.3.4.4.3总部采销中心总经理对到期延迟付款具有审批权,经审批后的申请表由采销中心回传分部采购部;

5.3.4.4.4分部采购部将审批后的“控制付款申请表”交分部财务部,分部财务部立即停止该供应商的所有货款结算。 5.3.4.5提前帐期付款的审批流程5.3.4.5.1提前付款可获得额外折扣且不低于3%的付款(含现款进货) A. 分部采购部根据同供应商签署的正式协议制作付款申请单,附协议复印件后报分部财务部审核,原件同时交财务一份存档; B. 财务审核后,分部采购部将付款申请连同协议交分部总经理审批,总经理根据授权权限有单笔50万元(含)以下的款项审批权(B类,其余参见授权书),超过审批权限的传至总部财务中心资金管理部,资金管理部根据资金余缺情况和现有库存情况进行审核,审核后转总部采销中心审批; C. 总部采销中心按照授权权限进行审批,具体权限如下:Ⅰ.单笔50万元以上200万元(含)以下的款项由总部采购中心副总审批; Ⅱ.单笔200万元以上的款项由副总裁审批。D . 总部采销中心审批后回传分部采购部,分部采购部凭此提请财务付款。 5.3.4.5.2因为其他特殊原因需要提前付款的(如获取最高年返等) A. 分部采购部根据实际情况制作付款申请单,报分部财务部审核; B. 分部财务审核后,分部采购部将付款申请传至总部财务中心资金管理部,资金管理部根据资金余缺情况和现有库存情况进行审核,审核后转总部采销中心审批;

销售货款管理规范

销售货款管理规定 一、目的 为规范销售行为,防范销售过程中的差错和舞弊,降低坏账风险,降低销售费用,提高销售效率,根据公司销售部相关管理规定,结合公司财务的管理制度,特制订本管理规定。 二、适用范围 本制度适用于公司的销售业务与货款。 三、权责部门 1、销售部门:主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和经销商信用评估、催收货款。 2、生产物流部门:主要负责审核发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。 3、财务部门:主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收,销售发票由财务部指定专人开具。 4、综合管理部门:主要负责对财务管控过程出现的违规的行为进行调查并对相关责任人进行处理。 5、其他:严禁未经授权人员和部门经办销售业务。 四、审批权限规定 1、总经理:负责销售政策、信用政策的审定,然后以内部文件形式下发到各相关部门。 2、营销部负责人:负责销售政策、信用政策编制报公司总经理批准。 3、总经理或授权审批人:负责制定“公司产品价格表”和“折扣权

限控制表”,以经理办公会议形式审定,传达到各相关执行部门。 五、销售和发货的控制: 1、价格控制:严格按公司订价执行,有特殊情况要报总经理或总经理授权人批准并备案。 2、信用控制:严格对经销网点(客户)的信用评估,对信用评估等级低的撤销其经销商资格。 3、结算控制:严格履行公司的结款要求,规定时间、按销售单价格结算,任何相关业务人员不得少结。 4、发货控制:严格根据订单要求发货,订单如果有错,将追究下订单人得相关责任,订单如果没错,将追究物流部发货人的责任。 5、赊销控制:只有经过评估并报销售部负责人批准的方可执行赊销,其他一切赊销概不允许。 六、销售和发货流程控制 1、除团购大客户外,必须签订经销合同或对方的采购协议方可作为我公司经销商,否则将不作为经销商对待,不享受公司的经销政策。 2、在签订合同和报价时,要经销售部门内勤人员审核,审核内容包括:价格、发货、收款等项目是否违反公司规定。 3、发货时间要根据公司实际库存和生产产品的周期来确定交货期限,相关业务人员一定要及时与生产部门保持良好的沟通,不得私自做主,若没有经过沟通,对合同签订后无法按时交货带来的损失由业务一方承当。 4、需要开具发票的一定要及时以传真等书面形式交到财务部,由财

货款回笼管理制度

杭州江康货款回笼管理制度 为强化公司财务风险管理,保障货物销售资金的安全,根据公司的实际情况,特制订以下规定: 一、帐款核对及回收计划 a)公司每位销售人员每月月底必须与客户对清本月本人产品的销售数量及金 额。款项全部付清的,无特殊原因应当于当月月底前及时开出发票,并做好发 票的送达或邮寄工作,确保办理好每份发票客户都签收的手续,严防发票丢失。 b)销售人员每月要做好客户应收帐款的核对工作,并与财务及时对帐,如发现 不符应及时更正。 c)若有客户订期货。销售人员必须根据合同约定的回款期,如期按合同约定的 付款期限催收货款,确保货款按合同约定期限按时到帐。货款的回笼快慢将直 接影响销售人员业绩考核。 二、收款处理程序及收款票据须知 a)销售人员收到客户开出的银行汇票或转帐支票后,应立即交给公司财务,让 财务认真核对票据是否符合要求,并要求财务开出收据,盖公司财务印章。销 售人员核对收据的客户单位名称及金额无误后,寄到客户财务,以视汇票或支 票已收。同时,销售人员应妥善保管好该收据复印件,便于日后查询。 b)所收取的汇票,如因客户存款不足或票据不符合要求等其它原因要求退票, 财务必须通知销售人员,由相关销售人员到财务领回退票,领回退票后,销售 人员应马上与客户磋商处理意见,把退票退回客户并要求客户重新办理汇票或 支票或要求将货款直接电汇到本公司帐户。 三、货款回笼规定 a)公司每位销售人员一定要做到先与客户签订合同,核对所发货物的规格型号 颜色单价金额等。待客户核实后,款到才能发货。 b)销售人员因疏于对客户的跟踪,未能明了客户之情况变化,款项未到而先发 货后,导致货款无法回笼,给公司蒙受损失的,销售人员应负全部的经济责任。 C)销售人员在访问客户时,要了解客户发展动态,如发现客户有异常现象时, 应及时向公司总经理、副总经理汇报。 2014年7月1日

应收账款回收制度

1.3 财务部(应收账款之账务程序) (1)接到《出货单》后将客户名称、货品数量、单价、总价、日期等资料与《出货通知单》核对。 (2)核对无误后,编制销货传票、《应收账款明细表》,经主管核准后,登录应收账款明细账、总账及销货账。 (3)依据《应收账款明细表》内容,将客户名称、品名、规格、数量、发票号码等资料输入电脑。(4)次月初印制《应收账款对账单》,交营业单位送客户核对账款,作为收款之依据。 2.2 款项收回处理程序 2.2.1 营业单位(回收账款程序之一) (1)收到客户货款后,应填制《收款通知单》一式三联。 (2)《收款通知单》注明客户名称、客户编号、出货日期、票据号码、付款银行、到期日、金额,送主管签核。 注:如收到现金,则无需填写票据号码、付款银行及到期日等资料。 (3)将经签核之《收款通知单》第一、第二联及货款送财会单位签收,第三联自行留存。 2.2.2 财务部(回收账款程序之二) (1)将票据及《收款通知单》与《应收账款对账单》核对无误后,将票据资料登录于应收票据登记簿,以执行资金预测工作。 (2)依据票及《收款通知单》内容明细,编制传票,呈主管核准后,登录应收账款明细账、总账,将传票及《收款通知单》予以归档。 (3)将当日收到之票据整理妥当后,送到银行托收。 2.2.3注意事项 (1)本公司应收账款,各营业单位应于每月25日前收回,逾期未收回者,营业单位应填制《应收账款催款明细表》,注明原因及预订回收时间,送财务部汇整。 (2)财务部应依《应收账款催款明细表》,追踪应收账款之收回,如逾两个月未能收回者,会同营业单位以问题账款处理之。 (3)财务部应依《应收账款明细表》,查核客户信用限额,如有超出信用额度者,应通知营业单位,以避免问题账款之产生。 核对无误后编制应付帐款明细表 确认单价金额 会计 供应厂商 核准 审核签章 1 总则 1.1 制定目的为防止问题账款产生及妥善处理已发生的应收账款,以争取时效并确保本公司权益及降低经营风险,特制定本办法。 1. 2 适用范围凡本公司因对外经济往来所发生或可能发生的应收账款,均依照本办法之规定处理。 1. 3 权责单位 供应厂商 总经理 供应厂商 (1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

企业货款结算管理制度

企业货款结算管理 制度 1

货款结算管理规定 归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册―财务系统 分册 文件编号:鹏润-财-货款结算001 撰写单位:鹏润投资(国美电器)财务中心 版本:第一版 生效日期: 4月1日 机密等级:□机密■一般 合计页数:22页正文页数:11页 附件个数:6个 制度正文目录:

1. 目的:为了规范公司的货款结算工作,加强总部对各分部结算工 作的统一管理,为结算人员顺利开展工作提供依据,特制 定本规定。 2. 范围: 2.1适用范围:本规定适用国美电器总部财务中心、采销中心;分部财务及采销部门。 2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)财务中心;采购中心;各分部。 3. 名词解释: 无 4.职责: 无 5.作业内容: 5.1结算服务规范 A. 热情服务、细心指导 对来公司结算的供应商代表应态度热情,对不熟悉本公司 结算流程的供应商代表要细心指导,杜绝生、冷、硬、蛮 的态度; 3

B. 一视同仁、按规办事 严格遵守公司的结算操作规则,配合供应商代表的结算工作,不可因人而异,给予不同的态度对待; C. 准确及时、廉洁公正 在工作中耐心细致,按工作流程及时准确的进行结算核对,合理安排,按期支付供应商货款,不得无故拖欠或延期支付供应商货款,不得吃、拿、卡、要,不得接受任何形式的回扣; D. 全面维护公司利益 每个工作人员应将公司利益放在第一位,全力维护公司利益,对公司高度负责,发现有与公司规章制度相背离的问题,应 及时向上一级领导报告。 5.2结算准则 5.2.1公司购进货物款项的结算,由财务部结算组统一管理、 集中结算:公司所有货款的用款计划编制与结算由分 部财务部结算组专门办理,其它部门不再与供应商办 理结算事宜; 5.2.2供应商进行货款结算必须与公司签有合同,才能办理货款 结算事宜。供应商合同期满未签定新合同的,可按旧 合同约定事项延期执行;如无约定的,则停止付款,或 者按无合同付款流程向总部报批; 4

销售货款回收管理制度

销售货款回收管理制度 对于企业销售货款的回收管理工作,为了确保销售账款能及时收回,需要制定并实施相应的。X今天为你整理了范本,希望对大家有帮助! 范本篇一 第一章总则 第1条目的 为了规范企业销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账的发生和不良资产的形成,特制定本制度。 第2条适用范围 适用于本企业销售货款的回收管理。 第3条职责 1、销售部负责销售回款计划的制定与应收账款的催收工作。 2、财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部门及时催收应收款。 第二章结算 第4条信息交流与反馈 1. 在日常销售业务中,对购销方通过银行汇入公司银行帐户的货款,销售部门应当日通知财务部。

2.财务部进行查询和确认后将结果当日反馈给销售部门。 第5条收据管理事项 1.销售部门收到客户的预付款或应收款等款项(转帐支票、银行汇票、银行承兑汇票等)要及时送交财务部出纳进行登记并开具收款收据。 2.出纳人员对收到票据要分清客户单位,确认印件是否齐全、清晰,单位名称是否相符,对不符支付和结算要求的票据要退回,对收到款项要及时送存银行或转付公司财务处,确保销售货款的安全。 第6条收到的货款以汇到公司账户或出纳人员开具收款收据的日期为准,做为考核业务员的依据。 第三章合同履行 第7条销售部按照合同的要求,对有预付款的客户,应掌握和控制发货数量,以免造成应收款项与发货不符。 第8条销售部对收到的销售货款,要按合同要求的结算方式,及时申请到财务部开具发票,并与购销单位办理结算手续。 第四章未收款的管理 第9条当月到期的应收货款在次月5号前尚未收回,从即日起至月底止,将此货款列为未收款。 第10条未收款处理程序

应收账款管理制度1

应收账款管理制度 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公 司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。 一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。 二、客户资信管理制度 (1)建立客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信用档案必须包括年检后的《营业执照》、《组织机构代码证》、法人《身份证》复印件,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。 (2)客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年全年销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过30 天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 (3)信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生销售业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额

度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。 (4)客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户的信用每年7 月进行再次评价,由业务人员根据历史交易、实地考察、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。对信用额度在3万元以上,信用期限在1 个月以上的客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的信用期限在1个月以上的,除业务经理走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。 (5)客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。 三、商品的赊销的管理 (1)在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照每个客户评定的信用限额进行审批。 (2)财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。及时把应收回来的账款录入系统。便于随时检查信用的底数,及时和业务员沟通,预防因为信用额度导致业务开展不顺。

销售与收款管理制度66678

销售与收款管理制度 第一章总则 第一条为了加强对公司销售与收款的内部控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范—销售与收款(试行)》等法律法规,结合公司的具体实际,特制定本制度。 第二条本制度所称销售与收款,主要是指公司在销售过程中接受客户订单、审核客户信用、签订销售合同、发运商品、开具发票并收取相关款项等一系列行为。公司提供劳务与收款,参照本制度。 第二章岗位分工及授权批准 第三条公司销售与收款内部控制环节中的不相容职务应当分离,其中包括: (一) 客户信用调查评估与销售合同的审批签订; (二) 销售合同的审批、销售订单与办理发货; (三) 销售货款的确认、回收与相关会计记录; (四) 销售退回货品的验收、处置与相关会计记录; (五) 销售业务经办与发票开具、管理; (六) 坏账减值准备的计提与审批、坏账的核销与审批。 第四条公司相关业务部门设置如下岗位: (一) 销售管理岗位,负责制定产品销售策略及中长期产品规划,报公司审批后组织实施。销售策略包括销售价格、折扣政策、产销存滚动计划等。 (二) 销售业务岗位,包括处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,负责制定发货计划,管理监控发出货物,按销售策略确认产品销售价格和数量及销售回款的确认,催收货款等。 (三) 销售文员岗位:负责订单与合同数据的录入以及档案管理,根据发货计划负责货物的发出以及销售相关数据的统计工作。 (四) 仓库管理岗位,负责存货的管理,负责审核销售发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。 (五) 资金结算岗位,负责销售款项的收取和相关回款单据录入。 (六) 核算会计岗位,负责销售与收款业务的核算及与原始单据的复核,负责往来款项的清账和管理工作;负责按照公司会计政策计提坏账准备,并负责相关会计核算。发票管理人员负责销售发票的开票与管理。 不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。 第五条销售业务岗位人员变动时,在离岗前应将订货、回款等情况,尤其是应收账款、销售发

公司销售回款管理制度

公司销售回款管理制度 第一章总则 第一条目的 为保障公司销售预算的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前公司实 际回款情况,特制定本制度。 第二条销售回款工作的任务 ( 一)、客服销售业务人员必须按照先收款后发货的业务流程做好销售回款 的日常工作。 (二)、大宗(大客户)销售合同:年销售额200 万元以上的,必须有财务中心、营销中心实时跟踪,按月结清当月的款项,确保销售业务的顺利开展。 第二章应收款项流程 第一条合同的签订 合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同”的诠释。 第二条合同的有效 合同拟定好之后需由营销总监、总经理核对款项无误,并签字核实,然后 由财务盖上合同(公)章认定为有效合同。之后由相关负责销售人员传真给订 单客户,通知付款。 第三条根据实际情况划分不同标准和管理办法 1)标准 : 额度在一万元之内 全款到账后,客服给予备货,并在合同范围内发货。 2)标准:额度在一万元至三万元之间 尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。定

金到账后,客服给予备货,①剩余款项在备好货之后,货款到账给予发货。 ②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。(以上两 种情况需上报总经理,批准后根据情况执行) 3)标准:额度在三万元以上 属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在 一定弹性空间内,定金在30%至 50%之间,定金到账后,客服给予备货,此后流程参照标准二执行。 4)标准:额度由担保人承担 担保资格:部门经理及以上级别人员。担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。同时送达总经理批准后得以施行。款项由担保人跟踪催付, 出现死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。 第三章合同履行的跟踪 第一条核实账款 财务人员严格监督每笔账款的回收和结算。及时把应收回来的账款录入系 统。并对客户的往来款项进行核对;客服在业务人员收款期限内,对回款工作 进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。 第二条追回余款 业务人员逾期未收回余款,必须填制工作事实报告;并附: A. 规范合同 .B.有效的送货单 C.发票回执单 .D 对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交 给上级领导全权负责,同时追究有关业务人员的经济责任。 第三条经济赔偿 上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情 况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐。对于因人为原因造成的

XX公司合同货款回收管理制度

合同货款回收管理制度 制度编码: 编制部门: 审核: 审批: 日期:

一、总则 1.目的 为了规范货款回收,规避收取货款过程中手续不规范及货款未及时入账所造成的损失和产生的风险,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于营销部人员货款回收工作。 二、责任人 责任业务员为合同收款工作的第一责任人,办事处经理负连带责任。营销部、外事人员负责对办事处收款工作的监督管理,协助责任人共同完成货款回款工作。 三、要求 1.业务员必须严格按照合同签订的付款方式执行,确实掌握收款期限,并随时注意客户的信用情况;经常与客户保持密切联系,了解客户的经营和支付能力,确保对方如期付款。对逾期付款的客户要全力催收,加快资金回笼,杜绝产生坏账等风险。禁止业务人员出于任何理由挪用客户支付的款项。 2.收取货款时,须认真审核客户开出的银行票据中我方的公司名称、账号、金额、时间等内容,如有不明之处及时与财务部门沟通,避免因错漏造成延误或损失。如因业务员工作不细心等自身失误造成损失的,业务员应及时向营销部外事如实反映情况,并承担由此造成的一切经济赔偿责任。 3.收款开出的收据的付款单位应与合同签订的需方单位名称一致。若实际付款单位与签订合同的需方单位不一致时,应由合同的需方单位和实际付款单位共同出具付款委托书(代付款人通过POS机刷卡方式付款的,可由代付款人出具代付款证明),收据上需注明出票人或付款人(具体见财务部相关管理制度)。 4.收据须字迹清楚、工整干净、无涂改痕迹。在出纳处交款时,由出纳发现大小写金额、收款方式等错误的,直接由出纳开具扣款单,在后续的账务处理中发现客户名称、工地名称等相关信息错误的,由相应的会计开具扣款单。 5.办事处应在收到货款之日起七天内将货款交公司财务入账,每月底前应将所有已收货款交公司财务入账,逾期未交入账的,公司视情况给予责任业务员和办事处经理100--500元/次的扣款,因未及时交款入账给公司造成损失的,由责任人承担。 6.办事处应于每月月底前将下月回款计划报表提交给营销部,营销部外事人员根

货款管理办法

安顺市烟草专卖局(公司) 综合管理体系文件 卷烟物流中心货款管理办法 文件编号:ASYC/ZH-QD-WL-08 版本:B/0 受控标识: 控制文件 编制:卷烟物流中心审核:姚仁浩批准:胡茂强2010年 10月20日发布 2010年10月20日实施

1.0 目的 为加强卷烟货款的安全管理,根据《贵州省烟草商业卷烟销售货款安全管理暂行规定》及有关法规规定和分公司安全工作的有关要求,结合物流中心实际,特制定本细则。 2.0适用范围 适用于物流中心送货作业中货款收取和存缴 3.0原则 卷烟销售货款按照“及时、安全、集中”与“谁主管,谁负责”的原则进行管理。 4.0职责 4.1卷烟物流中心领导负责对卷烟销售货款的安全工作进行安排、布署,实施全面管理。 4.2物流中心安全部门负责对卷烟销售货款的安全拟定具体实施办法,提供必要的安全设施保障,并对货款安全实行直接的管理和监督。 4.3物流中心送货部门负责对卷烟销售货款的相关安全管理规定的贯彻与落实。 4.4送货驾驶员、送货员负责对卷烟销售货款的相关管理规定的具体实施。 4.5票据管理员负责对卷烟销售货款的核算,确保卷烟销售货存缴的及时与准确。 4.6安全保卫人员负责对卷烟销售货款的点存缴过程提供安全保障。 5.0货款的收取、保管、存缴等规定 5.1送货员在收取货款时,应注意观察周边环境有无危险因素,确保安全后方可点收货款。 5.2送货员在收取货款时,应与客户共同核对订货小票、卷烟品牌及数量。对未成功电子结算的客户,双方确认后,由客户签字付款,送货员点收货款无误后,由送货员签字完成送货收款。

5.3货款收讫后,送货员应按票面分别扎把并投入车载保险柜或就近存入银行、信用社、邮政储蓄所,严禁将整把货款随身携带,收款员随身携带的找零现金不能超过500元。 5.4卷烟销售货款原则上实行就近存款,就近存入当地银行、信用社、邮政储蓄所,如因特殊原因不能就近存款的,则带回到城区商业银行进行存款,若遇下班(17:30以后),则应提前联系送货部(中转站),由送货部(中转站)联系公司财务部门与银行进行协调,确保货款当天存入银行。 5.5卷烟销售货款必须当日全额存入银行,严禁携带回家或公款私存情况发生。如因特殊情况,货款当日不能存入银行的,必须及时报告,并将货款存放在单位保险柜内,并明确两人以上共同值班,次日存入银行。 5.6各送货组在正常送货时间内(17:30前),如不能反回物流中心(中转站)结束送货工作,须电话告知物流中心安全部门和送货部(中转站)有关卷烟货款、货物、车况及大概回程时间等情况。 6.0货款存入银行工作程序 6.1做好表单整理,表、单、款核对无误,准确填写缴款凭证。 6.2将缴款凭证、现金交与银行工作人员点存。 6.3当银行工作人员将缴款凭证交回时,收款员应仔细查看银行印章是否清晰,再次核对存款金额、帐号等是否无误。 7.0配送结算 7.1收款员将缴款凭证、配送汇总表交票据管理员汇总后,由票据管理员统一将缴款凭证、配送汇总表交结算中心结算员办理结算手续,结算员应认真核对缴款凭证日期、单位、帐号与金额,如发现账实不符,应立即反馈物流中心及时查找原因,同时向有关部门及领导反馈情况。 7.2物流中心票据管理员应每天将配送汇总情况与资金结算中心核对,确保日结准确。

相关文档
最新文档