工程商务项目策划

工程商务策划

第一章、工程（劳务）分包招标策划

一、目的：通过招标，最大限度降低工程分包、劳务分包、材料设

备采购成本，获得良好的合作单位。

二、策略：

1、招标方式：邀请招标，符合资质条件的单位均可以参加投标。

多家竞争，比质比价比服务。

2、招标组织：商务编制招标工作计划，起草招标文件，组织招标，

100万元以上项目的投标单位不少于5家。必要时组织考察。

3、开标定标：项目经理（红岩）组织，商务协助，投标比选后项

目经理（红岩）洽谈拟定合同。

4、合同签订：合同签订前，商务还要做压低合同单价或总价或增

加服务和相关工作容的工作，能压多少就是多少。最后，报分

公司经理审批时，根据情况要求中标单位再次优惠，达到多次

降低价格的目的，确保招标效果。

三、措施：

1、商务拟定招标计划

①、专业分包工程（防水、人防、给排水、电气、暖通、消防、幕

墙、室精装修等）。

②、可以自行施工也可以分包施工的分项工程（保温、室油漆等）。

③、劳务分包（钢筋、模板、泥工、脚手架等）。

④、材料、设备采购供应（模板、安装材料及设备）。

2、商务拟定招标文件和招标程序

3、组织招标、开标。评标、定标

4、合同洽谈

四、规定：招标文件工本费、投标保证金、履约保证金的相关规定。

1、购买招标文件工本费500-1000元交项目部财务，财务开收据，

商务登记。

2、工程分包或设备采购或材料采购标的额100万元以上的招标，

投标保证金为3-5万元现金，交项目财务，财务开收据，商务

登记。

3、履约保证金按合同价的10%，可以是5%交现金，5%交保函。

五、预期目标：通过招标，降低分包成本平均达到30%以上，材料

设备采购成本平均达到40%以上，商务部门做好登记和过程分

析工作。

第二章、施工进度报表和工程请款工作策划

一、目的：一般合同约定60-65%的支付比例，不够项目的材料和人工费用支付，因此，必须通过合理预算和适当加大进度报表的工作，使项目部能够及时从甲方收取工程进度款，降低公司对项目的资金投

入和项目资金成本。

二、策略：

1、施工过程中，提前完成项目的精准预算工作。

2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并适当加大工程量，给业主审核留有余地。

3、项目经理和公司同业主核对的相关商务沟通。

三、措施：

1、商务部门组织人员提前进行项目的精准预算工作，工程量必须根据定额和合同全面仔细的分层分项计算。做好工程经济技术指标分析和成本预测工作。

2、项目商务人员根据工程进展情况，每月20日前完成项目的月形象进度预算报表，容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签证、措施费用等，能找到一点点理由都要计入，不要怕审减。

3、项目经理和公司相关人员做好配合工作，进度报表报送后项目经理要经常和甲方联系，直至拿到进度款。

四、合同依据或规定：一般合同约定按月形象进度的60-65%支付工程进度款，办完竣工验收达到合同质量标准前甲方支付至工程总价的85%，工程竣工交付后二年分4次付清全部工程款。

五、风险分析：从合同支付比例和时间来看，项目需要垫资施工，造成施工成本和资金成本都会增加，工程竣工验收达到合格前支付至85%，15%要二年分4次付清，存在较大的风险，项目利益率达不到这个数，由此说明，投入项目的资金要等到那时才能收回。投入资金成

本按年18%计算，资金成本将达到总收入的2%左右。

六、实施和目标：商务部门一定要根据上述措施进行报量，每个阶段时间都要提前，争取甲方支付65%时，实际能拿到75-80%，甲方支付至85%时，实际能拿到90-95%。

第三章、材料设备报价及采购工作策划

一、目的：通过向业主报价确认后增加工程材料收入，项目合理低价采购降低工程成本，达到较大的项目效益。

二、策略：

1、根据工程进度编制工程材料采购与使用计划。

2、工程主要材料、安装设备采购和使用前，与合同约定的市信息价对比。

3、甲方（业主）认定价不参与总价下浮，因此，采购价与信息价差异在合同约定的百分比以时，尽量多进行材料、设备报价认价。

三、措施：

1、材料部门采购工程材料前必须与商务部门核定需要采购材料的品种、规格型号、数量后编制材料设备采购计划。

2、材料采购人员进行材料、设备询价。询价容包括生产厂家、供货单位、品牌、规格型号、材料运输与包装、质量等级、价格、材料款支付方式等，必要时应取得样品。对询价结果进行汇总，与商务共同对比信息价后汇报项目经理。

3、项目经理获得汇报资料后，根据采购数量确定是不是要进行招标，如要招标，材料部门配合商务部门组织招标。

4、根据招标或询价，对市信息价中没有的材料向业主报价。

5、商务做好招标登记，材料部门做好采购登记，向业主报价的材料商务部门按报价进行进度报量。

四、合同依据：合同约定，材料价格按市建设部门颁布的材料市场指导价，指导价中没有的，双方进行市场调研，确定价格。

五、实施和目标：主体结构重点控制钢材和商品砼的采购价格，采购单价降低在5-10%以，材料用量节约控制在8-12%，土建工程其他主要材料用量就比较少了，但是，少也要做好，争取降低采购成本25%左右，对甲供材料做好量差控制，安装工程主要材料和设备尽量项目部采购或项目部招标后指定供货单位或厂家，由分包采购。价差达到15%以上。

第四章、增加工程收入商务策划

一、目的：通过设计变更、材料品牌变更、施工技术措施方案、工程签证等工作的实施，最大限度增加项目工程收入。

二、策略：

1、变更：对工程造价低或投入（施工难度）大效益小的部分项目通过技术手段进行工程设计或材料的变更，变更过程中，技术、商务、项目经理要相互沟通和认真商讨，确保变更后能增加项目收入和效益或降低项目施工成本。

2、施工技术措施方案：对按施工图进行定额预算的工程，工程施工

技术措施费用是以施工技术方案和施工组织设计为主要依据进行工程量计算，套用定额计价，施工技术措施方案的编制必须做到合理同时计算费用是最高，保证方案编制与实施有一定的差异，提高项目收入和效益。

3、工程签证：项目经理和生产经理必须做好工程签证工作，能办理签证的必须及时签证，专人负责，与绩效考核挂钩，施工现场每日施工记录，施工人员施工日记必须及时记录与考核，工程签证办理的不只是工程量的签证，包括特殊气候、工期、甲供材料、政策变化、部分施工技术措施方案等工程签证。

三、策划容：

1、变更：设计和材料变更主要从造价低、施工难度大、效益低的分部分项工程或材料用量大等方面考虑，材料单价签证部分一般不参与下浮。

①、施工图之间存在差异或与施工规矛盾等情况发生时及时进行设计变更工作；

②、施工图容造成施工难度增加很大，但是，工程造价计算差异不大时争取相应的设计变更工作；

③、材料单价与市信息价相比差异不大或出现不利于项目部的价差时争取进行材料的变更；

2、施工组织设计或技术措施方案：合同约定，施工措施费用根据施工组织设计按定额套用相应的措施项目计价，对于新工艺、特殊工艺和专项施工方案按审批施工方案等计算工程量和实际计价。增加合同