举办大赛工作的具体时间、流程安排.doc

大赛期间日程工作安排

赛前工作

日期工作主要内容

赛前 30天机房软件安装压力测试（志愿者数名测试）、学校负责机房老师 1 名

赛前 15 天邀请裁判（ 2 名老师， 1 名企业人员）、准备评委嘉宾费用， 1000-2000 元 / 天，依当地情况定，与承办单位协商，，赛前 7 天确认确定宾馆，价位，数量提前通知参数代表或指导教师（人数多的要提前）

赛前 10-15 天大赛晚宴地点、人数、参与人员职务

中午盒饭人数、标准，学校熟悉这方面工作协调老师 1 名（提前一天指定到负责人）

确定参赛队数量、指导教师名字、数量、评委名字、数量，制作大赛荣誉证书、优秀指导教师证书、评委聘书（每种要多预留几份证书，

赛前 7 天尤其指导教师、优秀组织奖、单个奖项），做到每人一个证书

邀请校 / 院领导出席赛前开幕、颁奖典礼，能否出席晚宴，邀请参赛老师及承办单位老师出席（提前一周预约，提前 1 天确定，当天短信通知）

确定幕墙 1-2 个（闭幕式处）有大投影幕布可以省略、条幅制作（3-5 条确定长度，略短为宜，有电子显示屏处省略），参赛代表证、评委证、指导教师证、工作证、参赛队牌（省掉）、线路指引牌，提前制作

确定奖品并采购，奖状，证书。奖品建议（一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖，指导老师、承办校协助老师）（偏远地方提前几天）

比赛摄像（赛事全程录像）、拍照确认（答辩、方案执行、颁奖、合影留念）（河南 2000 块 2 天，拍照、录像、采访、制作宣传片等）、

赛前 5 天准备相关费用，费用约 1 人/ 天/ 项 =500 元（拍照、摄像是两项），不包含剪接制作

志愿者（最好学生会学生）、主持人、礼仪，提前 5 天与学校沟通好，初步确定人员

提前 2 天确定志愿者：志愿者负责人联系方式确认，整个会议志愿者负责人

提前 2 天确定主持人：准备会议内容，提前半天彩排，主持人联系方式，随时沟通开闭幕细节内容调整，提前半天彩排礼仪：提前 2 天确认，提前 2 小时彩排）

赛前 2 天参赛代表提交电子版方案，下载方案转发给评委，企业也参与打分作为评委参考，转发完之后 2 小时确认收到没有，每个评委都全部打

赛前1天

日期比赛期间比赛期间分或者方案不给评委，我们内部直接打分。

打印座位编号（提前 1 天贴好），

打印抽签纸、抽签登记表（提前 1 天打印）。

打印报道表（提前制作签到表，确认指导教师、学生名字（全程），签到时候按个确认、发指导教师证、参赛代表证)

条幅、幕墙摆放、彩旗（学校若有）、饮用水、纸笔、开水（茶叶），企业手提袋（数量待定），志愿者5-10 名，挂条幅、幕墙、修改ip （有同传的机器提前联系负责老师或者安排学校联系厂家），学校协调老师 1 名

上午安装软件服务器、测试（测试员最好与参赛人数一致或者更多）

打印主席台人员标签（方标签卡一般学校都有），研讨会人员标签（若有），参赛队伍标签（若无队牌）

打印方案执行考题、打印答辩需要评分规则

准备挂条幅的工具、梯子、胶带、绳子、竹竿等（最好找学生会人员）

确定大赛场地、开幕式场地、答辩场地投影、电脑，电子屏确认

写字好的教师1-2 名：写指获奖证书，粗签字笔 2 支

学校吃饭很可能不能刷卡、外加其他支出准备5000-10000 元现金

赛中工作

预计用时地址工作具体工作准备内容

地点：签到地点提前确

报到（签到）：赛前打印确定1、参赛队伍签到，桌 1 台，椅子 2 把及准备工作

通讯录学生、指导教师名称，志愿者 4-6 人， 2-4 人负责签到及收取方案， 2 人引导参赛队到认（提早发给学生及老

1-2 小时签到时候确认赛场/会场

师，标注清楚地址、最

答辩时候：递交纸质方案3

好标注路线）

份

赛前开幕1、提前半天开幕式彩排，内容、流程确定

1 小时地点1、摆放主席台标签、现场机2、学校老师 2-4 名负责现场协调

器调试确认3、主持人 1 名：主持、嘉宾介绍（介绍顺序确定）

2、摆放参赛队伍牌 / 标签4、学院领导致辞

3、引导指导教师、参赛代表

入会场（指导教师一排）

比赛期间小时地点转移场地，去比赛现场

方案设计与实施

1、参赛队按抽签顺序找位

置进行方案执行

2、前半小时笔试方案（不

要通知学生）

3、注意时间

4、学生登录软件注意事

比赛期间 2 小时地点

项：组长登录后其他组

员才能登录、成绩计算

按照最后一次登录操作

成绩基数按，学生不能

随便退出登录比赛系统

影响成绩

5、再次通知参赛代表答辩

地点、参赛代表答辩休

息区

5、企业致辞

6、学生代表发言

7、大赛组织抽签（志愿者 2 名做好标签，参赛队代表（队长），

1 人抽签， 1 人负责登记），抽签后现场整理公布，前期

做好表格，每个参赛队抽完签后按照直接填写签好

抽签顺序是座位顺序，也是答辩顺序

8、宣布执行赛事开始

9、志愿者引导

开幕式：预计总时间在30-45 分钟

志愿者 2 名负责学生引导

1、志愿者 2 名负责学生引导

2、企业注明比赛注意事项

2、比赛现场解决突发事宜

4、计算成绩

比赛期间时间待定地点比赛期间1小时地点答辩

1、三名评委提前半小时到

答辩现场（赛前评委间简

短交流，赛前会议统一意

见）

2、参赛队提前十伍分钟答

辩现场，参赛代表提前30

分钟到达参赛代表休息

区，提交方案讲解ppt

3、学生答辩总时间10 分

钟，精彩阐述方案时间

6-7 分钟，问答时间 3 分

钟，自己把握时间

颁奖典礼（裁判出席）

主持人提前 1 小时彩排，确

定发言、颁奖流程（具体到

细节）

1、学院领导致辞（邀请校 / 院

领导）

2、裁判长点评

3、企业致辞

颁奖：

1．颁发优秀奖（确认颁奖人）

2．颁发三等奖（确认颁奖人）

1、老师 2 名：现场协调答辩事宜，开始时间及过程中需要协

调内容

2、志愿者 5 名，记时、举提示牌、倒水、参赛队引导，成绩

收取及整理汇总

3、企业安排人员，提前半小时到参赛代表休息区，电脑整

理PPT（提前指定到负责人）

4、答辩结束颁发评委聘用证书、辛苦费（提前准备）

5、答辩后整理比赛成绩，确定最终排名

答辩之后整理成绩，提前准备签字笔，找写字好的人写获奖证

书

老师 2-4 名：现场协调

主持人 1 名，主持整个颁奖典礼

礼仪 2-4 名：颁奖

志愿者 5 名：现场人员引导、礼品搬运到指定房间

第二名：三人同时上台领奖，并且发言

第一名三人同时上台领奖，并发言

颁奖时候，注意证书是否正确（有时候是优秀奖一起上台，

这时候要提前选出代表按顺序上台，证书排好相同顺序），

获奖者下台后走另一个方向直接领取对应礼品，企业人员专

人发放（指定到负责人）

3．颁发二等奖（确认颁奖人）

5．颁发一等奖（确认颁奖人）

6．颁发优秀组织奖（确认颁

奖人）

7.颁发优秀指导老师奖（确认

颁奖人）

8．主持人总结：并且宣布拍

照留念

9.采访（指导教师、企业、承

办单位）

1、老师 1 名协调地理位置及相关事宜及人数，若在学校内部

晚餐（学生自理），指导教师

就餐，结账方式及路线引导

2、提前确认是否有领导出席，出席人员职务、总人数

比赛期间时间待定地点

统一安排

指定负责人负责订餐事宜，指定负责人负责订餐事宜、确定

标准、时间（确定到负责人）

整理指导教师信息

比赛结束返程大赛期间证书名字确认，是否全部一致，补发

后期视频、照片处理、宣传等，若我们自己制作只能简单制作

奖项设置

1.参赛队员：设一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖，一等奖按参赛代表队的10%设置，二等奖按参赛代表队的 20%设置，三等奖按参赛代表队的 30%设置，其余为优秀奖。大赛获奖证书、奖品。

2.指导老师：全部优秀指导教师奖

3.院校（颁发对象是学校）：院校获优秀组织奖（第一、第二名）。照顾承办单位一个组织奖

学校准备人员

/ 院领导除外）

老师： 3 人以上（出席开幕式及颁奖校

志愿者 5-10 人

礼仪 2-4 人

主持 1人

比赛期间需要：

开闭幕报告厅或大会议室 1 间

方案执行实验室 1 间（足够数量、配置电脑）

答辩室 1间

指导教师研讨会或者休息办公室 1 间

学生答辩休息区 1 间

建议答辩期间：参赛队结束的参赛队指导教师可以旁听其他参赛队答辩，这样能做到相对透明化评比。

QQ 群，执行方案时间：指导教师做简短讨论交流会，要有议题、有发言，课堂教学、课程改革、专业课程建设等（有研讨会制作条幅）、提前准备

构建交流平台

会务安排流程

会务安排流程会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议）对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

二会议管理制度及流程

会议管理制度第一条目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第二条职责一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。第三条会议分类一、公司部门周会制度（一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持（二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。（三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。（四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。二、公司员工月会制度（一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。（二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。（三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。（四）会议内容： 1.公司日常运作情况的总结。 2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3.布署下月工作任务。

三、其他会议（一）公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。（二）各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。第四条会议召开一、会议安排：（一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。（二）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。（三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。二、会议的准备：（一）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；（二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；（三）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：1.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.会议场所布置； 4.会议服务人员的安排； 5.会议签到表；

会议组织经过流程规范标准

会议组织流程标准会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。第一章会前筹备会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括：一、会议时间的确定确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。二、会议议程的安排会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。三、会议的三类相关人员会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排篇一一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。二、活动概况活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人三、活动形式年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目四、行程安排时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演五、会议安排流程时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品六、户外活动

公司年会流程安排

新年年会具体工作安排一、前期准备工作 1、物料准备

2、节目准备 3、如何前往开会地点？前往会场，有两种情况第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。 4、年会流程序号内容人员 1 领导致辞董事长 2 相声《家信》** 3 第一次抽奖（20人）张 4 文艺节目王 5 游戏（1） 6 《一二三木头人》** 7 第二次抽奖（20人）刘 8 文艺节目** 9 游戏（2） 10 文艺节目**

11 第三次抽奖（15人）王 12 《我心永恒》** 13 游戏（3） 14 文艺节目*** 15 第四次抽奖（5人）董事长 16 《真心英雄》** 17 年度优秀员工颁奖董事长 18 文艺节目《我们的希望》董办 19 优秀节目评选常** 20 年会结束 5、回程安排与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区。二、人员安排 1、前期人员安排

2、会议期间人员安排现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺（3）、会议流程负责人：陈、王（4）、现场督导：张、徐（5）、照相摄影：王，陈 3、交通人员安排前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）四、2010年会现场广告公司物料提供明细 1.电脑灯：2台 2.背景射灯2组 3.音响：2组 4.舞台：4*6 m2 5.喷绘背板：3*6 m2 6.布标：两条 7.鲜花桌摆1个、20个胸花 8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只

行政工作会议流程安排

行政工作会议流程安排文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

会议流程安排会前： 1、明确会议的目的以及具体内容； 2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题）； 3、确定会议名称 4、对相关数据资料进行搜集整理 5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电话）部门以及职位等信息； 6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定） 7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作； 8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料； 9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置； 10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题； 11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批； 12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人员以方便安排接下来的工作； 13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）； 14、参会人员的的签到表的准备；

15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好； 16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查； 17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰会中： 1、参会人员到会进行签到； 2、核对并记录与会者； 3、入座的一个安排； 5、到会人员可浏览相关资料； 6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录； 7、会议主持工作的安排； 8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报； 9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）； 11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署； 12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议；会后： 1、会议的相关后续工作； 2、对会议记录进行整理，给相关领导过目； 3、会议的总结报告； 4、针对此次会议，参会代表的意见反馈； 5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各门店的具体执行情况；

比赛流程及规则

通知三直（2015）4号现将各项文体活动参加人员名单及具体流程规则上传至群共享，请各参赛人员安排好工作，按时参加比赛。一、参赛人员名单 1、新区廉租房项目队拔河：牛军科、王文龙、刘永成、任振强、张胜茂、周杰、胡荣磊、杨松博、赫瑾、党晓洁篮球：牛军科、王文龙、刘永成、任振强、张胜茂、胡因明、雷博、梁振振象棋：刘永成 2、汇缘花庭小区项目队拔河：韩力、高健、徐乐、郭亚龙、李鑫、田凡、李广琪、刘占雄、李芬芬、韩艳洁篮球：徐乐、孙涛、刘武朋、张鹏飞、田凡、田广、刘占雄、李鑫象棋：韩力、张旭、田军军、李鹏飞、陈楠、李广琪、赵育佼、徐乐、李鑫、刘武朋、郭亚龙、刘占雄

3、枣园文化广场项目队拔河：邱甫、杨钢强、弥方涛、王凯、刘江鹏、武力、李伟、程岳峰、杨芳、宋阳阳篮球：边辰、杨钢强、弥方涛、王凯、刘江鹏、武力、李伟、程岳峰象棋：杨钢强、弥方涛、李伟、刘江鹏、程岳峰二、比赛流程及规则拔河比赛流程及规则一、活动时间及地点定于1月16日上午9:30在汇缘花庭小区项目部进行（如有改动，另行通知）。二、赛程安排分两组，采用淘汰赛制:汇缘花庭小区项目队VS益华劳务队，廉租房小区项目队VS枣园文化广场项目队，获胜两队再进行拔河，评出冠、亚军队伍。裁判员：边辰三、比赛流程及规则 1、比赛方法：采用三局两胜制，每局用时两分钟，超过时间则终止比赛，双方交换场地继续进行比赛。

2、双方比分一比一，进行决胜局前、可以适当休息3分钟然后进行决胜局的比赛。 3、必须进行第三局比赛时，按现场抽签决定场地。四、比赛场地规定比赛在规定场地内进行，任何一方队伍都必须沿着规定场地进行比赛，场地宽度以绳为中线、两侧各有一定空间供队伍在运动时使用，任何一方队员的脚踏出运动区域均判负一局。第一选手起绳后必须站在各自规定区域内、以标志线为准、最后一名选手必须站在端线以内。五、比赛注意事项： 1、选手空手、手掌向上紧握绳子。 2、绳子必须由躯干与上臂之间通过。 3、不能使用防止绳子动摇的支撑法，以及其他方法。 4、比赛中，必须两脚在膝前伸直，且必须握住绳子。六、准备的确认依主裁判指示，由双方领队确认准备状况，双方领队必须明确回答，否则主裁判不能确认贮备完毕。七、犯规与警告及判罚：

会议组织流程流程图

会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会

商务会议流程

商务会议流程一、沟通准备：就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。二、会议策划：根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。三、实地考察：根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。四、合作确认：双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式

确认双方的责任、权利和义务。五、协议执行：协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。六、会议结算：会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。商务会议策划一、会场预约我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我

们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。二、负责会场的布局，设备安装调试我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。三、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

公司年会流程安排案例客户答谢会

2018公司年会流程安排案例客户答谢会【最新资料，WORD文档，可编辑修改】 2018年xx公司年度总结大会

暨客户答谢会 ★流程表：时间：二0一八年腊月二十三（2018年元月26日）总指挥：王署鑫；总协调：程文龙；主持人：杨森、王会云（热情、大方、得体、阳光调动气氛） ★签到、迎宾：上午8：30——9:00 注意：有理有节，不能过分热情，形象统一专业，注意言行举止；签到、迎宾要提前15分钟上岗，音乐配合（出场乐、火花、加州之梦、口哨曲） ★主持人场内OS ：上午08：55。 DJ注意做好音乐配合，切换音乐（火的战车），在主持人OS时，把音乐声音拉小，不能盖住主持人声音。 ★主持人上场：09:00——09:10 主持人上场开场白，介绍主办方、协办方及到场嘉宾。 ★升国旗:09：10——09:20 ※盛世合兴护旗队上场；※台下灯打暗，舞台灯全部打开 ※DJ注意音乐配合(国歌)。 ★节目一(开场歌)：09:20——09:25 裴娇娇《好运来》 ※DJ注意音乐配合；※场内灯光注意场内灯光打暗、舞台灯打亮 ※舞台组注意把MV打开。※主持人注意好上场塑造和衔接； ★公司领导致新年贺词09:25——9：35 汪剑上场音乐（陈安之上场） ※礼花就位、准备礼花 ★老师主题分享：9：35——10：35胡志标上场音乐（新讲师上场） ※主持人注意好对胡老师的塑造，形成呼之欲出的气势；※DJ注意好音乐配合 ★节目二（情景秀）：10：35——10：45 古永杰等上场音乐（走秀音乐） ※主持人注意好胡老师的成交引导，有意向的客户引到贵宾室，注意对节目的塑造和衔接。※DJ注意好音乐配合★颁奖：10：45——11:05 年度金牌助教：颁奖人：王署鑫年度无私奉献：颁奖人：文小中年度成长之星：颁奖人：汪剑年度创意奖颁奖人： ※主持人注意好颁奖词；※礼仪注意鲜花，奖品，就位； ※DJ注意音乐配合（颁奖音乐）；※场内灯光注意舞台灯全部打亮 ★节目三（独唱）：11：05——11：10 付云飞《随风奔跑》 ※DJ注意音乐配合；※场内灯光注意场内灯光打暗、舞台灯打亮 ※舞台组注意把MV打开。※主持人注意好上场塑造和衔接； ★节目四（舞蹈）：11：10——11：15 夏艳等《爱的盛宴》 ※DJ注意音乐配合；※场内灯光注意场内灯光打暗、舞台灯打亮 ※舞台组注意把MV打开。※主持人注意好上场塑造和衔接； ★颁奖：11：15——11:45 年度坚毅精英奖：颁奖人：年度最具风采奖：颁奖人：年度服务之星：颁奖人： ※主持人注意好颁奖词；※礼仪注意鲜花，奖品等就位； ※DJ注意音乐配合（颁奖音乐）；※场内灯光注意舞台灯全部打亮

服务礼仪比赛规定动作要领及指挥流程

服务礼仪比赛规定动作要领及指挥流程 Prepared on 22 November 2020

服务礼仪比赛规定动作要领及指挥流程 (正式稿) 一、入场程序 1、各参赛代表队按抽签顺序列队在场外依次等候入场指令。 2、赛场组织者下达“第×号参赛队入场，第×个参赛队作好准备”指令后，参赛代表队指挥员下达口令，指挥队列以纵队步入比赛场地，到达指定位置后，指挥员下达口令，由纵队变为横队，面向观众。 3、指挥员出列，面向现场观摩省行领导和观众报告：“××分行参赛代表队服务礼仪展示现在开始”，然后，便步走到指定的指挥员位置。二、规定动作展示程序 1、指挥员下达站姿礼仪口令。口令是：第一个规定运作—--站姿。（1）体前握手站立，开始；（2）左上步转法，开始；（3）右上步转法，开始；停。（整套动作做2遍，第一遍结束后指挥员下达“停”的口令，队员恢复自然站立状态。重复第2遍时，不再下达“停”的口令，队员保持正面握手站立姿态）。

动作要领：（1）体前握手站立要领：在自然直立姿势基础上，双手移至身体前方（腰际位置略偏下），左手五指并拢，右手搭在左手上，目视前方，表情微笑，听到“停”的口令后，恢复成自然站立姿势。（2）左上步转法要领：在体前握手站立姿势的基础上，左脚向右前方迈出小半步（左脚上步同时转体，动作要连贯协调，上步不宜过大），同时身体向右转约45度，两眼平视，右脚靠拢左脚，成体前握手站立姿势。（3）右上步转法要领：在体前握手站立姿势的基础上，右脚向左前方迈出小半步（右脚上步同时转体，动作要连贯协调，上步不宜过大），同时身体向左转约45度，两眼平视，左脚靠拢右脚，成体前握手站立姿势。 2、指挥员下达停止间礼让手势口令。口令是：第二个规定动作—停止间礼让手势。（1）正前方礼让手势，开始；（2）右前方礼让手势，开始；（3）左前方礼让手势，开始。（整套动作做2遍）动作要领：

会议组织流程规范

会议组织流程规范一、方案制定全体员工会议（包括综合办公会议）由综合部负责安排组织，拟制会议方案；其他部门自行组织的内部会议，由所组织部门拟定会议方案。会议方案主要包括：会议时间、会议地点、会议主题、会议主持、参会人员、会议议程、会务分工、会议统筹、纪要整理及信息公开等。二、会前准备 (一)、会务工作应提前准备到位。会务工作包括：音响、灯光、多媒体调试、会标、座位牌设置、座次安排、文件资料摆放、会场保洁、现场摄录、茶水准备、会议签到、参会人员统计、请假情况等。以村镇银行名义召开的会议（包括综合办公会）由综合部负责统一协调安排，其他各部门组织的会议按照必要步骤，自行安排好相关细节准备工作。（二）、会务承办部门要在会前主动协调有关方面做好会议材料准备，印制会议议程、座次表等（涉密会议要按照规定印发、回收材料），制作会标和座牌。除电子会标外，会议布标以红底白字为宜，按规范样式和字体制作。会议使用统一制式座牌。（三）、会议时间确定后应及时通知各参会部门及人员参会。一般性会议通知在微信群发布并电话通知各参会部门负责人。重要的会议或需领导参加的会议应及时报送纸质版会

议通知。（四）、承办单位要根据对参会人员的要求，提前做好会议签到工作，逐一核对到会人员，并将到会情况及时报告相关负责人。负责会议签到的工作人员，一般应提前10—15分钟就位。（五）、会议结束后，需要普发会议纪要的，相关负责部门应及时拟定会议纪要，送交领导审批同意后及时将纪要发出。三、会议记录会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：（一）、结构要完整。会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍. （二）、内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。（三）、表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。

会议组织筹备管理制度及工作流程

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁 4、发奖人是谁一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么……

如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

月例会运作流程

月例会运作流程一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门月度计划，进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午 8：00~9：00 三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定 1、会议召集人：公司总经理 2、与会人员：各部门主管 3、记录人：行政部五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间六、月例会的运作流程

会议组织：月例会由公司组织，公司行政部负责监督与指导会议前期准备：在月例会之前，各部门要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；并对上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告计划：在月例会上，部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成量，并填在月度计划表内会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要：

每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

2020业务技能竞赛活动方案3篇

2020业务技能竞赛活动方案3篇 2020 business skills competition program 汇报人：JinTai College

2020业务技能竞赛活动方案3篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：2020业务技能竞赛活动方案 2、篇章2：2020业务技能竞赛活动方案 3、篇章3：2020业务技能竞赛活动方案篇章1:2020业务技能竞赛活动方案为进一步在我校教师中树立一批教学思想先进、教学基本功过硬、教学方法灵活得当、教学成绩突出的优秀典型，激励教师不断更新教学观念，积极进行教学改革，努力提升教学水平大幅度提高教学质量，根据xx教育局关于举行第二届教师技能大赛活动的通知精神，结合我校学科带头人及名师选拔的活动方案，经学校研究决定，举行教师技能大赛活动。现将教育局及我校的活动安排通知如下：

一、领导小组组长：xx 副组长：xx 成员：xx等二、大赛内容 1、导学案设计（校级、区级） 2、说教材（校级、区级） 3、课堂风采（校级）三、参赛范围教育局的大赛活动通知：全区教师全员参加。比赛分校级和区级两个层面进行。首先，在校级进行全员比赛，之后择优推荐参加区级比赛。按学段分初中、小学、幼教等学段。四、大赛形式 1、导学案设计（我校比赛已经结束）教育局规定：导学案设计大赛以文本形式进行比赛。根据教师所任学段、学科，按评委规定的学科内容，由参赛教师在指定的时间内抽签选取题目，回单位自行完成，时限两天。

会议组织筹备管理制度及工作流程

会议组织流程图相关负责人办公室参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表时间：2017年1月13日地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁）人员：全体员工年会大体流程时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）

艺术比赛流程及注意事项

艺术比赛流程及注意事项一、基本流程：赛前准备场地布置组织比赛二、赛前准备 1、参赛选手信息整理：根据选手填写的报名表，按项目、组别进行总表制作。总表内容包括：姓名、性别、出生年月、项目、组别、曲目、伴奏形式（古筝项目要标明需要何种调的古筝）、电话号码等。 2、根据报名总人数和各项目人数分布，结合项目需要和时间规划设置赛场： A、钢琴 B、民乐（古筝、二胡、琵琶、扬琴、笛子、葫芦丝等） C、西乐（小提琴、管乐、手风琴、电子琴、爵士鼓等） D、舞蹈（中国舞、拉丁、模特、声乐表演等）（注：以每个选手4分钟每项进行时间配置，每个赛场均需配备一个司仪两个赛务员。） 3、根据总表信息制作选手签到表、评分表、检录表、公告表。签到表：编号、姓名、性别、项目、电话号码、签到栏。评分表：编号、姓名、性别、项目、组别、曲目、评分栏。检录表：编号、姓名、性别、项目、组别、曲目、伴奏形式及调别、备注栏。公告表：编号、赛场、姓名、性别、项目、组别。 4、场地布置物品准备：背景、横幅、海报、欢迎水牌、工作证、评委证、参赛证、评委座、各种指示牌和提醒标语，如“请由此上三楼”“保持安静”“选手报到处”等指示牌和标语。（注：参赛证应标注选手姓名、性别、年龄、组别、项目、赛场、比赛时间，并贴好照片。背面注有“温馨提示”，盖组委会章。如果赛场不多的情况下也可使用号码贴，方便实用。） 5、评委的落实：每个赛场到至少配备两名以上相关专业的评委，并将评委介绍制成海报于赛场公布。 6、选手通知：电话或信息通知选手具体参赛时间段及注意事项。注意事项：A、要提前半小时到场签到，领取参赛证。 B、需用伴奏碟的选手要提前一天并要求注明是第几首伴奏曲的伴奏碟交到组委会。 C、自备服装及化妆，并提前作好准备。 D、除钢琴、古筝、爵士鼓外，其他项目选手自带乐器。三、场地布置目标：营造良好的大赛氛围。赛场布置彰显庄严、规范，现场指示清晰，尽可能提供方便选手及家长的服务。条幅背景安装、海报、指示牌、选手公告表的张贴。设置评委席、选手签到处、家长休息室、选手候场区。赛场可设置开放式或半开放式。开放式：即剧场形式，包括舞台、评委、观众席，能让所有家长到场观看比赛过程。半开放式：选手按序号分批进入赛场，其家长可进入观看，依具体情况作安排，做到因地制宜。四、组织比赛

供应商大会流程和工作安排

2 12月31日供应商大会工作安排一、大会流程（正式开始前，礼仪小姐2名二楼带领嘉宾入座，一楼礼仪小姐2名门口迎宾引导入场） 1. 09:30 主持人上场，问候。 2. 09:35 - 09:45 林求胖介绍宾氏集团与大会安排。 3. 09：45 -10：00 李国亮讲话并宣布供应商大会正式开始。 4. 10:00 - 10:30 采购缪经理讲解回顾以往配合力度与后续配合计划。 5. 10:30 - 11:00 品质部张爱平讲解以往品质事故重点与后续品质标准要求。中场休息20分钟 6. 11:20 - 11：25 数码事业部郑总讲话并阐述数码部配合与要求。 7. 11:25 - 11：30 蓝牙事业部罗总讲话并阐述蓝牙部配合与要求。 8. 11:30 - 11:35 成品供应商代表权智高总发言。 9. 11:35 - 11:40 原材料供应商代表润森邹总发言。 10. 11:40-12:00 宾董总结并阐述公司未来发展方向。 11. 12:00-1:30 午宴 12. 1：30-5：30 宾氏科技园元旦晚会。二、工作安排

2.行政部负责水果点心的购买提供。并制作一条横幅：热烈庆祝东莞市宾氏电子科技有限公司2016供应商大会圆满召开,中场礼仪负责服务与引导。 3.以下人员请在09点到位会场。检查PPT等各类设备可正常运作，采购部全体人员，研发部刘民来，旦世杰，品质部张爱平，江超，计划部郭桃彪，数码部蔡志仁，陈平，礼仪组。 4.会场清场清场清公司内部人员全部一起参与完成方可午宴。精心整理，用心做精品3