考勤管理系统的设计与实现论文

考勤管理系统的设计与实现

摘要

随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职工的考勤都实行了信息化管理，使用计算机系统代替复杂的手工方式来管理考勤事务。考勤管理系统可以有效地管理公司员工的出勤情况，规范人事制度管理，保证公司正常的工作，是人力资源管理的重要组成部分。

系统的开发主要包括后台数据库的建立，维护以及前端应用程序的开发两个方面，主要模块包括基本信息管理模块，考勤信息管理模块，统计查询模块和系统用户管理模块。系统是使用Visual C++开发语言，使用Microsoft Visual Studio 6.0作为工具软件，数据库为SQL Server 2000。系统采用目前比较流行的ADO数据访问技术，并将每个数据库表的字段和操作封装到类中，它使应用程序的各个窗口都能够共享对表的操作，不需要重复编码，使程序更加易于维护，从而将面向对象的程序设计思想应用到数据库应用程序中。

关键词：考勤管理；人力资源；数据库；数据访问技术

Design and Realization of Attendance Management System

Abstract

Along with the development of the modern science and technology, more and more companies and enterprises implemented the information management to the staff's checking attendance, and use computer system instead of the complex manual way to manage the checking attendance business. The checking attendance management system may effectively manage the staff's going out on duty situation, Standard personnel system management,Guarantees the company normal work. It is the important part of human resources management

The development of this system mainly includes two aspects: the establishment of the backstage database and the development of the front-side application. This system contains following several modules: the basic information management module, the attendance information management module, the statistical inquiry module and the system user administration module. Visual C++ and SQL Server2000 are used in the development of the system. The system uses the popular ADO technology, and encapsulates the fields and the operations of each table into some classes. It causes the operation which the application procedure each window all can share synchronizes tables. It has not repeat codes, and makes the application to be easier to maintain. By this way, the idea of object-oriented programming will be applied in the database application.

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Key words: Attendance management; Human resources; Database; Data access technology

目录

论文总页数：26页1 引言 (1)

1.1 课题背景 (1)

1.2 本课题研究意义 (1)

1.3 本课题研究方法 (1)

2 开发工具 (2)

2.1 Visual C++6.0 (2)

2.2 SQL Server 2000 (2)

3 考勤管理系统的设计 (3)

3.1 需求分析 (3)

3.2 功能模块构成 (3)

3.3 数据库结构设计 (4)

4 考勤管理系统的实现 (6)

4.1 系统登陆功能的实现 (6)

4.2 基本信息管理模块 (7)

4.2.1 节假日信息管理 (7)

4.2.2 部门信息管理 (8)

4.2.3 员工信息管理 (9)

4.3 考勤管理模块 (11)

4.3.1 出勤信息管理 (11)

4.3.2 加班信息管理 (13)

4.3.3 请假信息管理 (14)

4.3.4 出差信息管理 (16)

4.4 统计查询模块 (17)

4.4.1 日考勤统计表 (17)

4.4.2 月考勤统计表 (18)

4.4.3 当日考勤人员列表 (20)

4.5 用户管理模块 (21)

结论 (23)

参考文献 (24)

致谢 (25)

声明 (26)

1引言

1.1课题背景

无论公司还是企业，都会涉及到对职工的考勤管理。考勤管理在生产管理过程中充当着一个十分重要角色，考勤管理的效率对生产的效果起着举足轻重的作用。随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理，使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。传统的手工方式不仅效率低下，而且容易出错，采用计算机技术进行货物管理可以克服手工管理的缺点，将人们从烦杂的劳动中解放出来。先进的考勤管理思想在商业中实现就成为了一个时代的目标。公司集团非常急需一套既有先进考勤方法又适合国内大商业的考勤管理系统，作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段。考勤管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的执行对于公司的决策者和管理者来说是很有帮助的,随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。基于此，开发了一套考勤管理系统，其主要目的是为了统计员工的迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差情况，这些信息将直接作为公司对员工的奖惩、提升以及培训的依据。

1.2本课题研究意义

随着计算机技术和网络技术的发展，计算机网络给人们带来了很多便利，同样考勤管理系统也是如此，它主要是为了满足单位日常的考勤管理的需求，扩大工作空间，使单位管理过程更加快速、安全、高。论文系统规划设计过程是从单位的业务流程出发展开分析，从而完成系统各个功能模块的分析过程，以及完成部分功能模块的设计，实现了数据库信息的浏览、录入、查询、修改、删除等各种操作，通过统一界面使得系统操作更为灵活、方便便捷。随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。考勤管理是商业信息管理的重要部分，面对大量的商品信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且统计数据麻烦。因此，开发一个界面友好，易于操作的考勤管理软件进行自动化处理变得十分重要，这正是本系统开发的目的和意义。通过此考勤管理系统的开发锻炼了学生的实际动手能力对以后的学习和工作能力的培养也具有重要意义。

1.3本课题研究方法

开发数据库管理信息系统需要选择两种工具，即前台开发语言和后台数据库。一般开发C/S结构的应用程序时，前台开发语言通常可以选择Visual Basic、Visual C++、Delphi和Power Builder等，如果开发网络应用程序，则需要选择一个网络数据库系统，如Access、Oracle和IBM DB2等。本设计是使用Visual

C++ 6.0的开发工具，使用Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库开发，采用了最新的数据库访问技术ADO(ActiveX Data Objects),是提供对各种数据库的标准接口。本次毕业设计应首先分析考勤管理系统的相关功能，结合本次毕业设计的相关要求写出需求分析；其次，综合运用以前所学的相关知识，在设计中以需求分析为基础，写出系统开发计划、实现流程及相关问题的实现方法；同时，在开发设计与实现中，要保存好相关的设计文档。

2开发工具

2.1Visual C++6.0

Visual C++6.0 是微软公司1998年推出的产品，是基于Windows操作系统的编程工具，是Microsoft Visual Studio 6.0的组件之一，是一种面向对象程序设计语言。它采用一种巧妙的方法将Windows的编程复杂性封装起来，编程者可以比较轻松地进行Windows应用程序的设计。Visual C++ 6.0继承了以前版本的优点，为用户提供了更为友好的可视化开发环境。它提供了强大的编译能力以及良好的界面操作性，具有功能强大、通用性强和易于扩充等特点，越来越多的被用来当作客户/服务器应用程序的前台卡法工具，而且能够对Windows9x、Windows NT 以及Windows2000 下的C++程序设计提供完善的编程环境。同时Visual C++6.0 对网络、数据库等方面的编程也都提供相应的环境支持。

几乎所有世界级的软件，从业界领先的Web浏览器到面向任务的企业应用，都是使用Microsoft Visual C++开发系统来开发的。要用C++来开发Windows和Web上的高性能应用程序，Visual C++是效率最高的首选工具。Visual C++ 6.0在不牺牲灵活性、性能和控制力度的同时，给C++带来了更高水平的生产效率。除了IntelliSense Technology（智能感应技术）和Edit and Continue（即编即调）等显著缩短开发时间的新特性外，Visual C++ 6.0还为Web开发和企业开发提供更良好的支持。有了Microsoft Visual C++ 6.0企业版,可以创建出面向Windows和Web的多层次可调节的应用程序。有了它为Internet、SQL和COM开发所提供的优化了的支持，可以大大提高您的开发效率。

2.2SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000是一套完整的数据库和分析产品，可迅速提供下一代可扩展电子商务、各种业务和数据仓库解决方案。Microsoft SQL Server 2000是一个分布式的关系型数据库管理系统，具有客户机/服务器体系结构，采用了Transact-SQL的SQL语言在客户机与服务器间传递客户机的请求与服务器的处理结果。它一种应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著的优点：易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等。性能、可伸缩性及可靠性是基本

要求，而进入市场时间也非常关键。除这些核心企业品质外，SQL Server 2000 还为您的数据管理与分析带来了灵活性，允许单位在快速变化的环境中从容响应，从而获得竞争优势。从数据管理和分析角度看，将原始数据转化为商业智能和充分利用Web带来的机会非常重要。

Microsoft SQL Server 2000是众多数据库开发软件的一种，它的版本包括企业版，标准版，个人版，Windows CE版，开发版和评估版。不同版本的功能和用户群不同。SQL是访问数据库的标准语言，无论后台数据库是SQL Server，Oracle，还是IBM DB2，甚至是小型数据库ACCESS，都可以使用标准的SQL语句对它进行操作。在这里，是采用SQL Server 2000是作为后台数据库。

3考勤管理系统的设计

3.1需求分析

考勤管理系统的用户是各单位负责考勤管理的员工和领导，它可以有效的管理公司单位员工的出勤情况，规范人事制度的管理。管理员可以创建用户，修改用户信息以及删除用户，和对公司一些员工信息的编辑等。该系统包括基本信息管理，考勤信息管理，统计查询和用户管理等主要模块。每一个功能模块都需要针对不同的表来完成相同的数据库操作，即添加记录，修改记录，删除记录以及查询显示记录信息。具体功能有以下几个方面。

1、基本信息的添加，修改，删除和查询。节本信息管理包括节假日日期设置，部门信息管理和员工信息管理。

2、考勤信息管理包括出勤管理，加班管理，请假管理和出差管理等功能。

3、统计查询功能包括日考勤统计表，月考勤统计表和当日缺勤人员列表。

4、用户管理包括Admin用户管理和其他用户管理。

3.2功能模块构成

考勤管理系统由基本信息管理模块、考勤信息模块、统计查询模块和用户管理模块四个主要功能模块构成。

基本信息管理模块，包括节假日日期设置，部门信息管理缓和员工信息管理。节假日日期信息只包括具体的日期数据，部门信息包括部门名称和部门功能的描述，员工信息包括员工姓名，性别，生日，身份证号等。

考勤信息包括出勤，加班，请假，出差等信息。出勤信息包括全勤，休息，旷工，迟到和早退等信息；加班信息包括员工信息，加班时间，加班类型和加班描述；请假信息包括员工信息，请假类型和原因；出差信息包括员工信息和出差原因。

统计查询模块包括日考勤统计表，月考勤统计表和当日缺勤人员列表。日考勤统计表包括员工姓名，考勤日期，是否全勤，是否请假等信息，月考勤统计表

包括员工姓名，考勤月份，全勤天数，出差天数等信息，当日缺勤人员列表包括系统当前日期缺勤员工的姓名，所在部门和联系电话等信息。

用户管理模块用户包括Admin用户和普通用户。Admin用户可以修改自己的密码，创建修改和删除普通用户信息。普通用户只能修改自身的信息功能模块构成如图1:

图1 功能模块

3.3数据库结构设计

考勤管理系统数据库采用Microsoft SQL SERVER 2000，在使用数据库过程中，接触最多的就是数据库中的表，表是数据存储的地方，是数据库最重要的部分。这个系统数据库表由6个表构成，具体如下。

CheckInfo表是记录考勤信息的，记录员工迟到，早退，全勤，旷工，病假，事假，休息，出差等信息。

DepInfo表是记录部门信息的。DepId为主键。

EmpInfo表是记录员工的基本信息。管理员可以查看员工信息，添加员工信息需要用的表。EmpId是主键。

HolidaySet表是设置节假日信息的。Id为主键。

OverTime表是记录加班信息的。

UserInfo表是记录用户信息的，包括用户名和密码。

4考勤管理系统的实现

4.1系统登陆功能的实现

用户要使用本系统，首先必须通过系统的身份认证。如果用户名错误或者不存在，密码错误3次后，对话框自动关闭。

图2 登陆对话框

具体代码如下：

void CLoginDlg::OnOK()

{ UpdateData(TRUE); //将对话框中编辑框的数据读取到成员变量中if(m_User == "")// 没有输入用户名

{ MessageBox("请输入用户名", "信息提示");

GetDlgItem(IDC_USER_EDIT)->SetFocus();

return;}

CUserInfo User; // 定义用户信息表变量

if(!User.IsExistUser(m_User)) // 判断用户是否存在

{count++;

if(count < 3)

{MessageBox("用户名不存在，请重新输入！", "用户名错误", MB_ICONINFORMATION);

UpdateData(FALSE);

GetDlgItem(IDC_USER_EDIT)->SetFocus();

return;}

else

{ MessageBox("重试次数已到，不能再输入用户名和密码，即将退

出系统！", "用户名错误", MB_ICONEXCLAMATION);

exit(0);}}

User.GetInfo(m_User); // 判断密码是否正确

if(User.Passwd != m_Passwd)

{……//同用户判断}

CDialog::OnOK();// 关闭对话框}

4.2基本信息管理模块

基本信息管理模块包括节假日信息管理，部门信息管理和员工信息管理。

4.2.1节假日信息管理

节假日信息管理，首先对节假日信息的编辑，判断节假日记录是否存在，存入数据。在从HolidaySet中读取所有节假日记录，在对记录进行操作，即添加，修改和删除。普通用户是不能打开这一块信息的，节假日管理对他们是不可见的。

图3 节假日信息框

部分代码如下：

BOOL CHolidayManDlg::OnInitDialog()// 初始化

{ CDialog::OnInitDialog();

RefreshData();}

void CHolidayManDlg::RefreshData()// 更新数据

{ UpdateData(TRUE);

CString cSource = "SELECT Id, HolidayDate AS 节假日, HolidayName AS 名称" " FROM HolidaySet"; // 设置Select语句