钉钉管理员使用手册

钉钉使用手册(试运行)

关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)

3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。

钉钉使用手册

钉钉使用手册 目录 钉钉基础使用 (1) 1. 钉钉高效沟通 (1) 2. 群聊沟通 (2) 一、业务汇报流程 (2) 1. 日志 (2) 2. 绩效自评 (3) 二、行政管理流程 (3) 1. 考勤打卡 (3) 2. 请假审批 (4) 3. 外出审批 (5) 4. 出差审批 (5) 5. 加班审批 (6) 6. 物品领用审批 (6) 7. 用章申请 (6) 三、人事管理流程 (7) 1. 转正审批 (7) 2. 招聘审批 (7) 3. 离职申请单 (7) 四、财务管理 (8) 五、办公通讯 (8) 1. 电话会议/视频会议 (8) 2. 钉邮 (9) 六、文件共享 (10) 1. 钉盘 (10) 七、其他应用 (10) 钉钉基础使用 1.钉钉高效沟通 ?普通消息:已读未读,帮你了解已发消息的阅读状态,极大的帮你提高沟通效率 ?重要消息:DING一下,史上最快最高效的消息传达,让你的消息和你一样重要 ?重要紧急消息:可发起语音、视频电话,多人可发起电话会议,最多可达16人参与会

议 ?钉钉密聊:不留痕迹的私密聊天,消息在任何端不留存使用密聊模式,头像打码,截屏无用;消息不可复制和转发,阅后即焚 2.群聊沟通 ?消息、已读、未读一目了然,点击可查看哪些人已读未读 ?长按消息:支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除,点击更多可批量转发?聊天中点击“+”号,支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等 ?支持快速发起钉钉电话 ?翻译—中英文翻译 ?多语音转文字 ?撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回,群主无时间限制 ?支持@所有人、钉住、点赞,随心可大可小 ?超过2000字符消息,自动转txt文件发送给对方?点击聊天的数字,可快速发起电话、添加通讯录和外部联系人等 一、业务汇报流程 1.日志 ——简单方便的工作汇报 日志中分别包括日报、周报、月报、工作汇报等,员工每周将工作总计安排以周报的形式方法送给主管领导(如需每日向上级领导请选择日报形式),具体流程如下:电脑端/手机端:工作-日志-选择发起模板(日报、周报等)

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。 二、组织建设: (1)创建团队: (2)设置子部门 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志 第二步:在创建方式中选择“创建团队” 第四步:选择“从通讯录选择” 第五步:选择“手机通讯录” 第六步:勾选目标联系人后点“确定” 第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门” 第九步:创建后界面如图

(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息) 三、签到操作: 四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 五、信息沟通 六、工作汇报 (一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建) 第四步:按照区域组织架构填写“部门名称” 第五步:重复前一步操作直至所有部门都被 添加进来,完成组织架构设置 第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门” 第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下 第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门 第十一步:完成图如下 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志 第四步:选择团队 第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。至此, 负责人添加完成 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到 第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群 第三步:其操作与市面 主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数 第二步:进入沟通界面 第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志 第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定” 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。 第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期

最新钉钉考勤操作培训大纲资料

“钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介 消息DING 工作联系人我的 二、工作 (一)公告 1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。 2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。 4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅) (二)日志:周工作简报功能 各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。 进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。 为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示)注意:公司不定期抽查,不得删除。 (三)审批:考勤功能 1、外出

(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。 (2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤); 如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。 注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪) 例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。 解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。 2、请假 (1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 (2)特殊要求: 1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2: 00之前下午下班:6:00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下: 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:

五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范 本如下: 七.人事管理:转正、招聘

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钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉 【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前 下午下班:6: 00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假” “加班” 2?点击审批,然后点击“请假” “加班” 3.填写好“请假” “加班”内容点击提交,范本如下: 请假范本加班范本 请假类型(必填选项)开始时间(必填) 开始时间(必填)结束时间(必填) 结束时间(必填)时长(天) 时长(天)是否法定假日(是/否) 请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费) 图片加班原因 审批人审批人 抄送人抄送人 M _____________________________ __________________________________ 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出” “出差” 2?点击审批,然后点击“外出” “出差” 3.填写好“外出” “出差”内容点击提交,范本如下:

五. 业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2?点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六. 财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

钉钉使用说明书

钉钉使用说明书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外 勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00 之前下午下班:6:00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下: 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下: 五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”

3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如 下: 七.人事管理:转正、招聘 1.打开微应用“转正”、“招聘” 2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘” 3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下 八.其他:采购、离职申请单 1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下 九.办公通讯:“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上 开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。

钉钉使用说明书(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、 旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下 午上班2:00之前下午下班:6:00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下: 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差”

3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下: 五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提 交,范本如下: 六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”

3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下: 七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用 车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内 容点击提交,范本如下:

“钉钉”使用手册.doc

一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根 据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为 保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售 助理先提前存好所有区域人员的手机号码。 二、组织建设: (1)创建团队: 第二步:在创建方式中第三步:填写“团队名 第一步:点屏幕下方 选择“创建团队”称”、“团队类型”并点“工作”选项卡 红圈内标志 第四步:选择“从通讯第五步:选择“手机通第六步:勾选目标联系 录选择”讯录”人后点“确定” 第七步:选择“立即创第八步:选择“立即体第九步:创建后界面如 建团队”验”即可完成团队创建图 (2)设置子部门

选择“管理” 第六步:对联系人信息 第五步:重复前一步操 第四步:按照区域组织 作直至所有部门都被进行编辑,填写职位架构填写“部门名称” 添加进来,完成组织架后,设置“部门” 构设置 第七步:点图中红圈内第八步:勾选相应岗位第九步:“省区总监” 标志后点确定岗位设置完成如下 第十步:重复操作直至第十一步:完成图如下 所有员工都分配到了 部门 (3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)

第一步:点屏幕下方第二步:选择“设置负第三步:点屏幕右上角“联系人”选项卡,并责人”“添加”标志 选择“管理”

三、签到操作: 第一步:点屏幕下方第二步:点“签到”按第三步:如实填写备注 “工作”选项卡,选择钮并拍照后“提交”完成 “签到”签到 四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 第一步:于“签到”界第二步:选择“团队近第三步:勾选“全选” 面,选择右上角“统计”日最新签到””后“确定” 标志 第四步:在此界面中即第五步:点击“详细”,第六步:同时可查看未 可稽查所有人的签到可查看已签到人员信签到人员名单。另:在 信息。息此可筛选签到日期五、信息沟通

钉钉使用操作手册V1.0

钉钉重点功能使用说明 内容多来自钉钉的帮助中心,此处是帮助大家梳理主要用到的功能,方便查阅,为 了隐私已打码处理个人相关的名字。为了让钉钉快速融入大家的日常工作中,现对钉钉的一些重要功能做介绍。包括: 1.背景 2.通讯录 3.钉盘 4.工作流审批 5.权限 6.钉钉消息提示设置 1.背景 随着公司日益壮大,人员也随之增多,过去仅需半天来确认的事情,现在需要很久才能得到回复。随着业务量的增加,很多工作都需要各个部门协同完成,大量交流通过邮件完成,效率低、信息不明确,造成沟通成本变高。这些都对工作效率有所影响。 有了钉钉后,可以直观的看到对方是否已查看到信息,及时跟进沟通和任务的进度,提高工作效率。例如我们平台每天会汇聚大量项目,项目信息同步给各个部门后,各部门是否 查阅,利用钉钉,就可以一目了然。如果长时间未读,还可以利用钉一下(DING)等功能直接提醒,确保项目信息及时被各部门知晓。

部门协作工作中,经常发现有同事出外勤,或者不认识的别的部门的人需要拉在一起协作某个事情,需要四处询问电话,联络不便。用钉钉的企业通讯录,就可以轻松按照组织架构找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。不管什么问题,第一时间解决,大大提高了工作效率。 2.通讯录 部门协作工作中,发现同事外出或者不认识别的部门的人,需要四处询问,联络不变,用钉钉的企业通讯录,找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索 可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。 2.1如何查找人员 在消息和工作界面的顶端都有“搜索”栏,点击输入想要查找的人名(全拼音也可以, 甚至部分拼音)就会出现相关结果,且不仅仅是可以搜索到该员工,跟他相关的信息也会出现在结果中。

钉钉使用说明书

钉钉使用说明书 一. 申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二. 考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉 【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00 之前 下午下班:6: 00以后 三. 请假、加班操作 1.打开微应用“请假” “加班” 2?点击审批,然后点击“请假” “加班” 3.填写好“请假” “加班”内容点击提交,范本如下: 请假范本加班范本 请假类型(必填选项)开始时间(必填) 开始时间(必填)结束时间(必填) 结束时间(必填)时长(天) 时长(天)是否法定假日(是/否) 请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费) 图片加班原因 审批人审批人 抄送人抄送人 M _____________________________ __________________________________ 四. 外出、出差操作 1.打开微应用“外出” “出差” 2?点击审批,然后点击“外出” “出差” 3.填写好“外出” “出差”内容点击提交,范本如下:

五. 业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2?点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六. 财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

钉钉考勤使用说明

钉钉考勤使用说明标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

钉钉考勤使用说明 1、班次分类 A 早班 8:00-20:00 12H B 夜班 20:00-8:00 12H B1 常夜班 20:00-8:00 12H C 固定班制 8:00-18:00 10H C1 固定班制 8:00-20:00 12H D 清洁工 7:00-17:30 10H E 工程部白班 7:30-19:30 12H F 工程部夜班 19:30-7:30 12H S1 食堂早班 6:30-13:00 15:00-19:00 10H S2 食堂中班 7:30-13:00 15:00-19:00 10H S3 食堂夜班 8:30-13:00 15:30-19:00 21:00-23:30 10H ZA 夜转白班 14:00-20:00 ZB 白转夜班 8:00-14:00 2、考勤组设置 AB 先白班后夜班即1-15 白班 16-31夜班 16转夜班 BA 先夜班后白班即1-15 夜班 16-31 白班 16转白班 B1 常夜班即整个月上夜班,不转班

C 固定班制即整个月上白班 C1 固定班制即整个月上白班 D 清洁工 E 工程部白班 EF 工程部白夜班即1-15 白班 16-31夜班 16转夜班 ST 食堂班制 3、钉钉系统进入 打开桌面钉钉图标—输入钉钉密码123456,点击确定—输入管理秘密Hr123456,点击确定,进入钉钉企业界面—亳州杉尚纺织科技有限公司。 4、人员信息输入 A、添加新员工 电脑界面: 通讯录管理—选择添加部门—添加员工—录入信息(姓名,工号,职位,手机号码,入职日期)—保存 或手机界面:

钉钉使用手册

为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准) 3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。

三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障

钉钉考勤使用说明

钉钉考勤使用说明 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

钉钉考勤使用说明 1、班次分类 A 早班 8:00-20:00 12H B 夜班 20:00-8:00 12H B1 常夜班 20:00-8:00 12H C 固定班制 8:00-18:00 10H C1 固定班制 8:00-20:00 12H D 清洁工 7:00-17:30 10H E 工程部白班 7:30-19:30 12H F 工程部夜班 19:30-7:30 12H S1 食堂早班 6:30-13:00 15:00-19:00 10H S2 食堂中班 7:30-13:00 15:00-19:00 10H S3 食堂夜班 8:30-13:00 15:30-19:00 21:00-23:30 10H ZA 夜转白班 14:00-20:00 ZB 白转夜班 8:00-14:00 2、考勤组设置 AB 先白班后夜班即1-15 白班 16-31夜班 16转夜班 BA 先夜班后白班即1-15 夜班 16-31 白班 16转白班 B1 常夜班即整个月上夜班,不转班 C 固定班制即整个月上白班 C1 固定班制即整个月上白班 D 清洁工 E 工程部白班 EF 工程部白夜班即1-15 白班 16-31夜班 16转夜班 ST 食堂班制

3、钉钉系统进入 打开桌面钉钉图标—输入钉钉密码123456,点击确定—输入管理秘密Hr123456,点击确定,进入钉钉企业界面—亳州杉尚纺织科技有限公司。 4、人员信息输入 A、添加新员工 电脑界面: 通讯录管理—选择添加部门—添加员工—录入信息(姓名,工号,职位,手机号码,入职日期)—保存 或手机界面: 通讯录—组织架构—选择部门—点击管理(右上角)—添加员工—手动输入添加—录入信息(姓名,工号,职位,手机号码,入职日期)—完成 B、人脸录入,手机拍照 点击界面下方亳州杉尚—智能前台—任意选择1台考勤机—人脸录入管理—选择要拍照人员—拍照录入—完成 5、考勤排班 考勤打卡—快速排班管理/考勤组管理—对应班次后选择修改规则—参与考勤人员方框空白处点击—对应部门后点击“下级”—选中排班人员—点击确定—点击保存 注:入职表要注明班次,如AB班,先白后夜,BA班先夜后白,或其他班次。

钉钉钉盘简易入门

钉钉简易入门 1.目的 2.界面熟悉 3.现所用功能介绍及使用指南 一、目的 钉钉软件能实现及时通讯,协同办公,考勤打卡等提高办公效率及规范企业行为的软件,现在目前我们需要通过钉钉软件的协同办公功能,来实现我们对自己所在部门资料及信息的了解和掌控。

二、界面熟悉 钉钉软件的主要信息门户入口: 钉钉进入后底部界面: 1.消息界面:团队+其他消息界面

2.DING:日历及日程记录(类似便签): 3.工作台界面(协同办公及行政方面功能):

4.通讯录(团队组织架构+团队人员): 5.用户界面(个人名片及可修改昵称):

三、现所用功能介绍及使用指南 1.钉盘(云盘+协同工作台): 使用指南: 1.钉钉电脑版打开后,页面极为简洁,如“箭头1”所指此为钉盘,“箭头2”点击钉盘在“企业文件”所对应的公司名称后会出现公司的文件,“箭头3”点击公共区这时出现的是公司上传的文件,而此处会有对应的权限设置,用以避免文件上传错误和误删的可能。

2.进入对应部门的文件夹(图1),在文件夹里面已经将需要填写及上传更新的表格按照部门需求进行了编制和上传。例:进入“设备、大棚部门”文件夹(图2)(部门不同文件夹内容存在不同,目前子文件夹中部分文件为模板) 3.例:进入“部门工作计划表-周作周传”(图3);可见文件(工作总结工作计划模板1.1-可打印-2018.10.28),当我们在使用此文件时: (1)将文件下载,进行修改(不删改源文件)。 (2)上传文件时,将文件名称按照: (工作总结工作计划-2018.XX.XX)上传,不删改模板及之前文件 未完待续...........

钉钉直播课学生操作指南

钉钉直播课学生操作指南 1、上课需要准备的东西有哪些 电脑,平板或手机 另外必备:纸 + 笔。 2、如何签到 老师发起直播后,学生直接点击进入。系统会记录每一个人听课的时间长度,也会记录缺课学生名单。 3、上课如何发言 两种方式:a. 用互动面板发言。这和群聊天一样,老师出了个题,大家输入文字报答案。b. 语音回答需要申请连麦。每次老师只能连麦一个学生。手机必须全屏,并且横过来,才能看到“申请连麦”功能。 直播课都是多群联播,最少也是同一个老师的两个班同时上,所以,与心仪的“隔壁班”在一起,好好预习做好准备抢答,露脸的时候到了。 4、申请连麦的注意事项是什么 申请连麦后,老师如果接通,那么全班不仅能听到你的声音,还能看到你的脸,因为连麦后打开的是视频。如果你愿意展示你的笑容,就像在教室里发言一样,那么就要注意你要正衣冠(很多学校要求穿校服上网课),净面容。如果你不希望别人看到你,上课前用个东西把手机镜头遮挡住即可,比如创可贴。 5、如何找到作业、写作业、交作业 找到作业:钉钉——班级群——家校本——作业——未完成。 写作业:下载——在文档中用电脑答题或者打印出来用笔答题。 交作业:进入钉钉班级群作业栏目,点

击“提交”,上传你的作业或答案(电脑答 题直接上传文档;打印后用纸笔写的,拍照 上传) 6、老师能知道整个群每一个人的上课情况吗 当然。我们的无人机技术都能领先于世界,直播群里打个卡点个名绝对是小意思。课前有签到,课程进行中,每一个人上线屏幕都有提示:某某来围观你的直播了。如果你离开,会显示:某某退出了。课程结束后,钉钉系统会显示一张统计表,显示参加了直播的名单,未参加的名单,以及参加了的每一个人听课时长。比如,课程30分钟,你中途离开玩游戏五分钟,那么最后你的听课时长就显示25分钟。 直播课,比我们在学校的公开课还要透明。参与者有:自己班 + 兄弟班 + 潜水家长 + 溜达一会儿的潜水老师。众目睽睽之下,求生欲一定要强。 7、还有其他突发问题怎么办 退出,重新进来。再不行,关机,重启。

钉钉使用手册(试运行)

钉钉使用手册(试运 行) 关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人 员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公 软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工 作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使 用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志” 的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部 日常工作的管理流程。 4 “钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内 、 发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作 地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公 司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00) 打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)

钉钉使用手册(试运行) 3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批” 平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请 例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。 钉钉使用手册(试运行) 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障 钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复3.1 群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,在进行回复“收到” ,所有在“钉钉”系统上的员工不得关闭“钉钉”信息提示,以免耽误工作。 3.2、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度,工作时间内超过1 小时/ 非工作时间超过4 小时未阅读,则以DING 方式通知未读人。

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