ERP系统管理及报表编制岗位职责和流程

ERP系统管理及本部报表编制岗位职责和流程

一、库存及采购模块的总账操作

1．库存模块数据导入

ERP财务维护业务模块—总账转账传送（参数选择库存组织及总账日期）—提交请求；

切换到总账模块—日记账导入—导入（来源选择“库存”，选择“特定组标识”，选择特定植，创建日记账前打勾，点击“导入”）—运行；

2．采购模块数据导入

总账模块—日记账导入—导入（来源选择“采购”，选择“无组标识：创建日记账前打勾，点击“导入”）—运行；

库存和采购数据导入完成后过账；提交“CUX:暂估应付统计报表”和“CUX:库存收发存汇总表(财务)”，核对暂估明细和库存明细与总账是否相符，如相符继续进行结账工作，如不相符查找原因并解决。

二、总账模块的业务操作内容

1．计提费用类暂估（应付模块提交请求：“CUX：费用类暂估报表”参数选择：起始日期为空，结账月末最后一天为截止日期。）在“费用类赞估报表”中检查生产加工的费用类暂估是否完整，要确保完工批次产品的所有加工费都已暂估。

总账模块—红字冲销上月暂估数，根据费用类赞估报表合计数计提本月费用类暂估。

2．结转完工批次生产成本

生产物资部通知某一批次产品完工。

总账模块提交请求：“CUX：生产成本数据收集报表”参数选择批次。根据收集的成本数据结转批次完工成本，差异金额较小的，直接计入所生产物料的销售成本，差异金额较大的，更新其成本。（差异金额10万元以内且差异占生产总成本的5%以内为差异金额较小，否则判断为差异金额较大。）

3．库存成本更新

对于重大的存货成本差异，用“库存平均成本更新”进行调整：A．财务维护业务模块—平均成本更新（日期调整为结账月的总账日期，类型选择平均成本，更新科目选择001.0.0.0.0.0.0.0.）—录入要调整的物料编码，录入新单价或录入调整库存的总金额—保存；

B．财务维护业务模块—总账传送（参数选择库存组织以及结账月总账日期，提交请求）

C．总账模块—日记账导入—导入（来源选择“库存”，选择“特定组标识：，选择特定植，创建日记账前打勾，点击“导入”）—运行；

D．总账模块——新建日记账（将001.0.0.0.0.0.0.0.科目的金额调整到相应的账户、产成品物料、调整产成品的入库金额；对外采购的材料或商品调整材料采购差异）；

4．预开票成本调整

为保证收入成本的配比，预开票时在总账模块人工结转产品销售成本，待发运确认（开票）时冲回。

三、报表

所有凭证都过账、检查完毕以后，在总账模块提交“试算表- 汇总1”和“CUX：GL_试算表- 明细”检查科目发生额及余额情况，确保中转科目无余额，折旧、待摊、预提已经入账，重大的资产结转已经处理，科目发生额异常的追溯到业务模块，检查其发生过程。

检查完毕—总账模块—报表—请求—财务（输入报表类型、期间、改写段中公司选择“001”）—查看（检查报表的钩稽关系，判断报表合理性，比如损益表的配比性，资产负债表结构的合理性等）

四、账期的管理

每月结账后，在财务维护业务模块关闭会计期间，如出现不能关闭现象，查看是否有未过账单据，是否影响报表，如不影响报表，根据情况进行删除或其他操作；如影响报表，处理后重新提交报表。

关闭采购、库存、应收、应付和总账等模块的会计期间，打开下一期间，并通知相关操作人员。（注：库存账期暂不关闭，资产模块账期在资产模块控制）。

五、报表合并

将本部、金卡事业部、系统工程部报表合并，编制总部合并报表。

1．收集各核算主体的单独报表；

2．核对内部销售（将本部赞估数与金卡事业部提供配套产品内部结算单核对和）、采购及往来；

3．编制抵消分录（内部购销、往来等）；

4．合并报表；

5．检查报表钩稽关系；

6．提交财务部及公司领导审核；

7．报表报送、归档；

六、其他工作

1．产成品ERP系统入库价格管理

公司采用移动加权平均法核算存货成本，根据业务部门提供的新产品报幕清单测算产品成本，提供给库存操作人员作为入库初始成本。

2．ERP系统财务应用功能的深度开发

（1）与公司ERP咨询顾问、ERP开发人员等协调，充分挖掘ERP系统报表及现有的已开发报表功能，满足核算及管理的需要。

（2）根据业务发展需要会同相关岗位，提出新报表的开发需求，与公司ERP咨询顾问、ERP开发人员协调进行新报表开发，并及时进行测试。

（3）规范ERP各岗位操作，确保各种操作符合财务核算的要求，保证财务数据的正确性和核算的及时性，逐步制定出ERP各岗位操作规范。

3．账户别名的设置和管理

根据业务部门的业务需求，与报销和预算管理岗位协商确定相应业务所要记入的科目，设置账户别名，以供业务部门操作使用。

对账户别名的使用进行跟踪管理，规范业务部门操作，对不使用的账户别名及时失效。

4．牵头准备董事会所需的财务议案（一般是年度财产报损议案）收集本部、金卡事业部、系统集成部及各独立核算分公司的财产损失情况，并进行汇总，形成议案，交领导审核。

金融企业会计制度及报表编制说明书(doc 1

金融企业会计制度及报表编制说明书(doc 120页)

金融企业会计制度 1993年3月17日财政部、中国人民银行（93）财会字第11号文发布 *此文如下：各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），人民银行分行、中国工商银行、中国农业银行、中国人民建设银行、中国银行、交通银行、中国国际信托投资公司、中国新技术创业投资公司、中国光大（集团）公司：为了适应社会主义市场经济发展的需要，规范和加强金融企业的会计核算工作，根据《企业会计准则》，现印发给你们，请布置所有从事金融业务的个业贯彻执行。执行中有何问题，望及时函告我们。各地区、各部门制订的有关制度，凡与本核算制度有抵触的，以本制度为准。本制度自1993年7月1日起执行。目录第一章总则第二章基本业务会计核算规定第三章银行业会计科目及使用说明第四章金融性公司会计科目及使用说明第五章会计报表及编制说明第一章总则

计师(或代行总会计师职权的人员)和会计主管人员签名或盖章。八、本制度未涉及的会计事项，金融企业可以作补充规定。九、各地区、各部门制定的有关金融企业会计制度和规定与本制度有抵触的，应以本制度的规定为准。十、本制度由中华人民共和国财政部、中国人民银行制定。需要变更时，由财政部会同中国人民银行修订。十一、本制度自1993年7月1日起执行。第二章基本业务会计核算规定一、存放款业务核算规定 l．吸收存款是金融企业按规定吸收的单位和居民个人的各种资金。存款应按所存期限和一定的利率计算并支付利息。吸收存款应按活期和定期分别设置会计科目核算，单位的存款与居民个人的储蓄存款也应分别核算。吸收存款在会计报表中应按短期和长期进行反映。短期存款为l年期(不含1年期)以下的存款；长期存款为l年期以上的存款。 2．存放中央银行款项是指各金融企业在中央银行开户而存入的用于支付清算、调拨款项、提取及缴存现金、往来资金结算以及按吸收存款的一定比例数存于中央银行的款项和其他需要缴存的款项。存放中央银行的各种款项应分别性质进行明细核算。存放同业款项和同业存放款项是指金融企业之间由于日常资金往来而发生的存入其他金融企业和其他金融企业存放本企业的往来款项。存放同业款项和同业存放款项应分别设置会计科目进行核算，

内部控制手册第部分业务流程B——编制财务报表业务流程

9.1 编制财务报表业务流程一、业务目标 1 财务目标 1.1 保证合并会计报表的真实、完整、准确与适当披露 1.2 保证及时满足股份公司会计信息使用者的需要。 2 合规目标 2.1 保证财务报表的编制符合国家规定及上市地监管部门要求和股份公司内部会计制度。二、业务风险 1 财务风险 1.1 未及时完成业务关账，导致报表合并基础不准确。1.2 未及时结账，导致财务报表数据不准确。 1.3 未按编报要求填列，导致报表项目数据不准确，披露信息不完整。 1.4 操作失误，导致财务报表存在错误，以及信息失真1.5 纳入合并报表的单位和报表内容不完整，导致报表合并基础不准确。 1.6 合并抵销基础事项及金额归集不完整，导致合并抵销分录不正确。

1.7 抵销分录及合并报表工作底稿不完整，导致财务报表错误。 1.8 财务报表编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息需要。 2 合规风险 2.1 不符合规定编制财务报表，导致受相关部门处罚。三、业务流程步骤与控制点 1 制定财务报表编制方案 1.1 编报单位财务部门制定财务报表编制方案,由编报单位财务部门负责人审核。财务报表编制方案应明确财务报告编制方法（包括合并方法/ 范围与原则、会计政策调整与原则、财务报告编制流程、责任与分工（包括牵头部门与相关配合部门的分工与责任）、编报时间安排等。 1.2 编报单位财务部门负责督促并考核本单位编报财务报表的工作进度。需要编制合并（汇总）报表的单位，编报单位财务部门负责督促并考核纳入合并范围内各单位编报会计报表的工作进度。 2 制定重大事项的会计核算方法

企业erp系统管理及要求

企业ERP系统系统管理员职责及要求

1.概述为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统奔溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。 1.为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位、责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保证ERP 系统的正常、安全运行。 3.在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如:日常操作规范，操作哦系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4.系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某及部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供哦哦那个相关培训。 5.对于信息系统各方面性能等的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的额作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。 6.系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，形

成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。 7.系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8.建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。以下将从系统观六岸日常工作的几个总店，对其责任及要求进行详细说明 2.硬件管理？ 1)岗位职责 A．负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作 B．负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 C．负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 D．负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护 E．负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记 F．定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住重要设备 G．负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议 H．在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电扽。 2)岗位要求

财务报表业务流程最新.doc

9.1编制财务报表业务流程[最新]1 9.1编制财务报表业务流程一、业务目标 1 财务目标 1.1 保证合并会计报表的真实、完整、准确与适当披露。 1.2 保证及时满足股份公司会计信息使用者的需要。 2 合规目标 2.1 保证财务报表的编制符合国家规定及上市地监管部门要求和股份公司内部会计制度。二、业务风险 1 财务风险 1.1 未及时完成业务关账，导致报表合并基础不准确。1.2 未及时结账，导致财务报表数据不准确。 1.3 未按编报要求填列，导致报表项目数据不准确，披露信息不完整。 1.4 操作失误，导致财务报表存在错误，以及信息失真。 1.5 纳入合并报表的单位和报表内容不完整，导致报表

合并基础不准确。 1.6 合并抵销基础事项及金额归集不完整，导致合并抵销分录不正确。 1.7 抵销分录及合并报表工作底稿不完整，导致财务报表错误。 1.8 财务报表编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息需要。 2 合规风险 2.1 不符合规定编制财务报表，导致受相关部门处罚。三、业务流程步骤与控制点 1 制定财务报表编制方案 1.1 编报单位财务部门制定财务报表编制方案,由编报单位财务部门负责人审核。财务报表编制方案应明确财务报告编制方法(包括合并方法/范围与原则、会计政策调整与原则、财务报告编制流程、责任与分工（包括牵头部门与相关配合部门的分工与责任）、编报时间安排等。

1.1.1 东北油气分公司财务处报表岗位人员制定财务报表编制方案,由编报单位财务部门负责人审核。 1.2 编报单位财务部门负责督促并考核本单位编报财务报表的工作进度。需要编制合并（汇总）报表的单位，编报单位财务部门负责督促并考核纳入合并范围内各单位编报会计报表的工作进度。 2 制定重大事项的会计核算方法 2.1 在会计期末的一个月之前，财务部及分（子）公司财务部门应当关注以下主要事项，并将对当期有影响的会计事项报上级部门： ●以前年度审计调整以及相关事项对当期的影响 ●会计准则的变化及对会计报表的影响 ●新增业务及对会计报表的影响 ●对会计报表有重大影响的其他新发生的事项 ●年度内合并（汇总）报表范围的变化及对会计报表的影响。

会计报表编制说明

会计报表编制说明资产负债表一、高等学校资产负债表分月报和年报两种格式。月末资产负债表反映学校月末资产、负债、净资产、收入、支出的状况，年末资产负债表反映学校年末全部资产、负债和净资产的状况。二、本表“期初数”栏内各项数字，应根据上月或上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。年初资产负债表月报与上年年报规定的各项目名称和数字不相一致，应按规定进行调整后，再填入月报“期初数”栏内。三、本表各项目的内容和填列方法： 1.“货币资金”项目，反映高等学校现金和银行存款合计数，编制年度报表时按“现金”和“银行存款”科目的年末余额合计填列。编制月报时，本项目分为“现金”、“银行存款”两个项目。其中，“现金”项目反映高等学校月末库存现金数，根据“现金”科目的月末余额填列：“银行存款”项目反映高等学校的月末银行存款数，按“银行存款”科目的月末余额填列。 2.“应收票据”项目，反映高等学校收到的未到收款期，也未向银行贴现的应收票据，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填列。已向银行贴现的应收票据不包括在本项目内，其中已贴现的商业承兑汇票应在本表下端补充资料内另行反映。 3.“应收及暂付款”项目，反映高等学校应向各单位或个人收取的各种应收、暂付款项。本项目应根据“应收及暂付款”科目所属各明细科目的期末余额合计填列。 4.“借出款”项目，反映高等学校应向所属单位收回的周转金借款。本项目应根据“借出款”科目所属各明细科目的期末余额填列。 5.“材料”项目，反映高等学校年末材料的实际成本，包括专用材料、文具、办公用品、低值易耗品和教材书籍等。本项目应根据“材料”科目的年末余额填列。 6.“对外投资”项目，反映高等学校各类对外投资总额，编制年度会计报表时按“对校办产业投资”和“其他对外投资”两个科目的年末余额合计填列。编制月报时，本项目分为“对校办产业投资”和“其他对外投资”两个项目。其中，“对校办产业投资”项目反映高等学校对校办产业的投资数，根据“对校办产业投资”科目的月末余额填列：“其他对外投资”项目反映高等学校除校办产业投资以外的对外投资数，根据“其他对外投资”科目的月末余额填列。 7.“固定资产”项目，反映高等学校的各种固定资产原价。本项目应根据“固定资产”科目的期末余额填列。

母子公司合并财务报表编制流程与风险控制图

母子公司合并财务报表编制流程与风险控制图
母子公司合并财务报表编制流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险母公司总会计师如果合并财务报表编制与披露违反了国家的法律、法规，可能遭受外部处罚并导致经济损失和信誉损失母公司财务部门开始 1 制定《合并财务报表编制方案》 2 统一会计政策及会计期间 3 审核制定重大事项会计核算办法执行如果财务报表编制未经适当审核或超越授权审批，可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为，从而使企业遭受损失归集、整理合并抵销基础事项和数据 5 审核子公司股权投资等项目的准确性如果纳入合并报表范编制合并围不准确、调整事项或合并调整事项不完整，可能导致财务报告信息不真实、不完整审核完成合并财务报表结束编制合并工作底稿 7 D3 抵销分录 6 签章复核上报所有者权益变动的有关资料签章复核上报与母公司、其他子公司之间发生的所有内部交易的相关资料 D2 4 收集相关资料签章复核上报财务部经理审核会计报表对会计政策存在不一致的情况进行说明，或按照统一政策、期间另行编制 D1 子公司总经理子公司总会计师子公司财务部门阶段
2．母子公司合并财务报表编制流程控制表

母子公司合并财务报表编制流程控制控制事项详细描述及说明 1．母公司财务部门制定《合并财务报表编制方案》，对内部整合、外部并购、股份划转等交易事项进行判断，确定纳入合并财务报表的合并范围 2．母公司应当统一纳入合并范围的子公司所采用的会计政策和会计期间，使子公司采用 D1 的会计政策和会计期间与母公司保持一致 3．由母公司财务部门统一制定合理、合法的会计核算办法，经财会部门负责人审核，总阶会计师审批后下达到各相关子公司执行段 4．子公司财务部收集、审核子公司会计报表，并汇总本公司会计报表控 D2 制章，确保其完整、准确并符合编报要求 6．母公司依据纳入合并范围子公司的会计报表及相关数据资料，对纳入合并范围的子公司的股权投资项目和其他项目的准确性进行审核 D3 7．母公司财务部根据合并范围内子公司的会计报表、合并抵销分录以及有关调整事项等资料，按照国家统一的会计准则制度的规定编制合并财务报表 ? 财务报告编制与披露岗位责任制度相关规参照范规范 ?《企业会计准则第 33 号—合并财务报表》 ?《母子公司合并财务报表编制方案》 ?“合并资产负债表” 文件资料 ?“合并利润表” ?“合并现金流量表” ?“合并所有者权益变动表” 责任部门及责任人 ? 母公司财务部、子公司财务部 ? 母公司总会计师、子公司总经理、子公司总会计师 ?《企业内部控制应用指引》应建 ?《母子公司合并财务报表编制规范》规范 ?《子公司重大事项会计核算办法》 5．子公司报送母公司的会计报表由子公司财务部负责人审核，总会计师复核，总经理签

三大财务报表的编制方法(资产负债表、利润表、现金流量表)

欢迎阅读㈠母公司的投资与子公司权益的抵销。 1、全资子公司借：实收资本资本公积盈余公积借或贷：合并价差贷：长期债权投资少数股东权益注意：股权投资差额的摊销。㈡、母子公司之间内部债权债务的抵销

1、借：其他应付款贷：其他应收款 2、借：预收账款贷：预付账款 3、借：应付票据贷：应收账款借：坏账准备贷：管理费用 ①跨年度，应收账款余额不变

借：应付账款贷：应收账款借：坏账准备（上年数）贷：年初未分配利润（上年数） ②跨年度，应收账款余额增加不管本期的应收账款如何变化，先把上年的坏账抵销。贷：坏账准备（应收账款减少额×计提比例）㈢、母子公司之间内部存货交易的抵销抵销与子公司销售价格无关 1、当期购进的存货，当期全部向外销售，不存在跨年度抵销。

借：主营业务收入（母公司收入）贷：主营业务支出（子公司成本） 2、当期购进的存货，当期全部未对外销售。借：主营业务收入（母公司收入）贷：主营业务支本（母公司成本）贷：存货（母公司上期未实现的毛利） ②上期未销存货，本期全部对外销售，并且本期无新购借：年初未分配利润（母公司上期未实现的毛利）贷：主营业务成本（子公司本期实现的毛利）

③上期未销存货，部分对外销售，部分形成存货，且无新增存货。 ⑴对外销售借：年初未分配利润（未实现毛利×销售比例）贷：主营业务成本（未实现毛利×销售比例） ⑵形成存货借：年初未分配利润（母公司未实现的毛利）贷：固定资产原价（母公司未实现的毛利） ③退出企业（报销、售出、退出）子公司在退出时，盈利。

借：年初未分配利润（母公司已实现毛利）贷：营业外收入子公司在退出时，亏损。借：年初未分配利润（母公司已实现毛利）贷：营业外支出借：累计折旧（以前年度累计多提折旧额）贷：年初未分配利润（以前年度累计多提折旧额）3、退出（期满清理、提前报废、超期使用）将固定资产原价、累计折旧换成营业外收入（支出）

ERP系统管理制度

~ ERP系统管理制度 1 前言目的为保证ERP系统稳定正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，达到资源有效共享，结合公司的实际，特制定本制度。范围本制度对以下运行管理方面加以明确：】（1）各部门（岗位）ERP职责及要求（2）系统管理（3）权限管理（4）检查与考核（5）奖励与处罚本标准适用于公司内部ERP系统使用。生效时间本制度自正式发布之日起生效，各相关部门按本制度执行。【 2 各部门（岗位）ERP职责及要求 ERP职责及要求岗位职责描述 ERP管理员负责ERP系统的业务管理工作。公司ERP系统参数、单据性质及部分基础数据的设置及维护。解决各部门在ERP业务操作当中遇到的问题，协调各部门保证ERP系统的正常运行，跟踪和监督各部门系统操作是否是按照ERP业务规则执行。、

负责组织制定ERP稳定运行所需要的相关制度、文件及工作标准，并监督指导执行。负责平衡、协调解决ERP运行过程中出现的问题，并针对ERP系统提出管理建议。负责各部门ERP权限设定、维护及管理。负责ERP系统数据库管理、后台维护等。向主管领导汇报ERP运行情况，协助组织召开系统运行情况的总结、分析及问题讨论会议。如果出现异常数据由ERP系统管理员负责查找原因，并向领导汇报，如因不及时汇报导致的后果由ERP系统管理员负责。如果出现因ERP管理员管理不妥当或不及时反馈导致的ERP系统数据方面或管理方面的任何问题，ERP管理员应承担责任。具体承担范围，由公司领导商议决定。网络管理员负责ERP系统硬件设备和软件的安装、维护。销售部ERP职责及要求，岗位职责描述主管安排并检查本部门ERP工作。审批销售相关单据。助理（内勤）销售部ERP的整体管理工作。管理客户信息。客户信息业务员给客户报价。根据销售合同，录入销售订单。 / 客户订单销售接单后对原订单物料或单价、交期或数量的变更。客户订单变更单根据发货计划，且生产部已生产入库，按客户的要求发货。客户退货：关联原来销售出库单下推生成红字销售出库单，并由仓库审核后接收退货。红字销售出库单审核自动生成红字销售发票，由财务审核。采购部ERP职责及要求岗位职责描述对应ERP工作及要求

石油化工公司内部控制手册第部分业务流程B编制财务报表业务流程制度范本格式

1 编制财务报表业务流程一、业务目标财务目标 1 保证合并会计报表的真实、完整、准确与适当披露。 1.1 保证及时满足股份公司会计信息使用者的需要。 1.2 合规目标 2 2.1保证财务报表的编制符合国家规定及上市地监管部门要求和股份公司内部会计制度。二、业务风险财务风险 1 未及时完成业务关账，导致报表合并基础不准确。 1.1 未及时结账，导致财务报表数据不准确。 1.2 未按编报要求填列，导致报表项目数据不准确，披露信息不完整。 1.3 操作失误，导致财务报表存在错误，以及信息失真。 1.4 1.5纳入合并报表的单位和报表内容不完整，导致报表合并基础不准确。合并抵销基础事项及金额归集不完整，导致合并抵销分录不正确。 1.6 抵销分录及合并报表工作底稿不完整，导致财务报表错误。 1.7 财务报表编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息需要。 1.8 合规风险 2 2.1不符合规定编制财务报表，导致受相关部门处罚。

业务流程步骤与控制点制定财务报表编制方案编报单位财务部门制定财务报表编制方案 ,由编报单位财务部门负责人审核。财务报表编制方案应明确财务报告编制方法（包括合并方法 / 范围与原则、会计政策调整与原则、财务报告编制流程、责任与分工（包括牵头部门与相关配合部门的分工与责任）、编报时间安排等。编报单位财务部门负责督促并考核本单位编报财务报表的工作进度。需要编制合并（汇总）报表的单位，编报单位财务部门负责督促并考核纳入合并范围内各单位编报会计报表的工作进度。制定重大事项的会计核算方法在会计期末的一个月之前，财务部及分（子）公司财务部门应当关注以下主要事项，并将对当期有影响的会计事项报上级部门： ?以前年度审计调整以及相关事项对当期的影响 ?会计准则的变化及对会计报表的影响 ?新增业务及对会计报表的影响 ?对会计报表有重大影响的其他新发生的事项 ?年度内合并（汇总）报表范围的变化及对会计报表的影响。财务部对于需要专业判断的重大会计事项，制定合理合法的会计核算办法，经财务部主任审核后，报总裁办公会审批后下达各相关单位执行。根据岗位分工，编制本单位的个别财务报表并经审核无误后上报。编制本单位财务报表编制分工表，由财务部门负责人审核，确认报表编制范围完整。编报单位财务部门审核本单位各项经济业务（含对账、调账、差错更正等业务）是否已经处理完毕，相关业务关账是否完成；经部门负责人确认后，实施关账操作。 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2

SAPReportPainter报表编制用户操作手册

用户操作手册－FI分卷

目录 1.前言 (3) 2.操作说明 (3) 3.主数据维护部分 (5) 3.1.创建报表库 (5) 3.2.更改报表库 (9) 3.3.显示库 (12) 3.4.创建报表 (13) 3.5.修改报表格式 (30) 3.6.报表修改 (34) 3.7.报表显示 (37) 3.8.报表删除 (42) 3.9.报表组删除 (44) 3.10.创建变量 (45) 3.11.更改变量 (52) 3.12.显示变量 (52) 3.13.删除变量 (52) 3.14.创建集 (53) 3.15.更改集 (57) 3.16.显示集 (59) 3.17.删除集 (60) 3.18.创建获利能力分析报表 (62) 3.19.显示获利能力分析报表 (68) 3.20.执行获利能力分析报表 (70)

1.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作环节。外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。 2.操作说明

针对报表编制：FAGLFLEXT总帐：总计表。几乎大部分报表都可采用此表。但此表无计划值特性可选，不适宜用于计划与实际对照的报表。目前用此表编制利润表及对外费用报表。 GLFUNCT IDES功能范围的总计表。此表适合于做公司代码下单一利润中心利润表类，不适宜用于编制费用类报表，无成本中心特性可选；无利润中心特性可选，不适用编制同一公司代码下需要按利润中心出具的利润表。 CCSS 报表间接费用成本控制表。为CO成本类源表。适用于编制计划与实际对照报表，但此表无功能范围特性可选；无利润中心可选，不适于编制需要按利润中心出具的报表。

企业的ERP管理系统

企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System 系统介绍江苏幻网软件科技有限公司

第一部分：系统概述第一节：前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。

第二节：系统简介企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。一、ERP实现工作目标： 1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享； 2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理； 3、实现对数据的授权访问控制机制； 4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率； 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、建立进、销、存的统一管理机制； 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。二、ERP实施可以实现： 1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策 4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次 5、实现销售计划制订、执行情况监督 6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制 7、实现对生产订单的自动分解 8、实现客户的售前售后等技术支持。 9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划 10、对生产过程进行控制跟踪 11、加强对市场动态的实时跟踪 12、业务员成绩考核（统计分析）

三大财务报表的编制方法(资产负债表、利润表、现金流量表)

㈠母公司的投资与子公司权益的抵销。 1、全资子公司借：实收资本资本公积盈余公积未分配利润借或贷：合并价差贷：长期股权投资合并价差在数字上等于长期股权投资差额摊销的余额投资成本＞所有者权益借：合并价差投资成本＜所有者权益贷：合并价差 2、非全资子公司借：实收资本资本公积盈余公积未分配利润借或贷：合并价差贷：长期债权投资少数股东权益注意：股权投资差额的摊销。㈡、母子公司之间内部债权债务的抵销 1、借：其他应付款贷：其他应收款 2、借：预收账款贷：预付账款 3、借：应付票据贷：应收票据利息费用不抵销 4、债券投资与应付债券的抵销如果子公司从证券公司购买母公司发行的债券高于面值的，一律视为合并价差。借：应付债券借或贷：合并价差贷：长期债权投资借：投资收益借或贷：合并价差贷：在建工程（财务费用） 5、应收账款与应付账款抵销借：应付账款贷：应收账款借：坏账准备贷：管理费用 ①跨年度，应收账款余额不变借：应付账款贷：应收账款

借：坏账准备（上年数）贷：年初未分配利润（上年数） ②跨年度，应收账款余额增加不管本期的应收账款如何变化，先把上年的坏账抵销。借：应付账款贷：应收账款借：坏账准备（上年数）贷：年初未分配利润（上年数）借：坏账准备（应收账款增加额×计提比例）贷：管理费用（应收账款增加额×计提比例） ③跨年度，应收账款余额减少借：应付账款贷：应收账款借：坏账准备（上年数）贷：年初未分配利润（上年数）借：管理费用（应收账款减少额×计提比例）贷：坏账准备（应收账款减少额×计提比例）㈢、母子公司之间内部存货交易的抵销抵销与子公司销售价格无关 1、当期购进的存货，当期全部向外销售，不存在跨年度抵销。借：主营业务收入（母公司收入）贷：主营业务支出（子公司成本） 2、当期购进的存货，当期全部未对外销售。借：主营业务收入（母公司收入）贷：主营业务支本（母公司成本）存货（母公司未实现的毛利） 3、当期购进的存货，当期部分对外销售，部分形成存货。 ①对外销售的部分借：主营业务收入（母公司×销售比例）贷：主营业务成本（子公司×销售比例） ②形成存货的部分借：主营业务收入（母公司×未销售比例）贷：主营业务成本（母公司×未销售比例）存货（毛利×未销售比例） 4、跨年度的抵销（上期购进未销的部分） ①上期未销存货，本期继续未销，并且本期无新购。借：年初未分配利润（母公司上期未实现的毛利）贷：存货（母公司上期未实现的毛利） ②上期未销存货，本期全部对外销售，并且本期无新购借：年初未分配利润（母公司上期未实现的毛利）贷：主营业务成本（子公司本期实现的毛利） ③上期未销存货，部分对外销售，部分形成存货，且无新增存货。 ⑴对外销售借：年初未分配利润（未实现毛利×销售比例）贷：主营业务成本（未实现毛利×销售比例）

报表简单操作流程

一、登陆并修改密码 1、登陆IUFO报表；地址与用友一致，登陆后如下图，选择IUFO进入集团合并报表； 2、输入用户名和密码进行登陆，初始密码666666，登陆后需修改密码，密码必须与用友总账系统密码一致； 3、成功登陆后按下图点击“我的配置”-“我的信息”； 4、弹出如下图对话框，点击“修改密码”； 5、输入旧密码及新密码后点击确定；通过以上五步的操作进行密码的修改，密码必须修改，且必须与总账系统一致，否则报表无法从总账取数。二、如何生成报表数据 1、如下图，选择当前任务，点击； 2、如下图，将1标注的选中，然后点击2标注的“设置”； 3、则：如下图，红色标记处，当前任务已经选定；可进行报表取数操作； 4、如下图：点击红色方框内所标注内容“当前数据源：无” 5、如下图：选中1所标注内容；然后点击2红色圈内“设置”； 6、如下图：点击红色方框所标注的“数据源信息配置”； 7、弹出如下图，将红色方框内信息填列完毕，点击确定； 8、如下图，点击关闭当前弹出页签； 9、如下图：点击红色方框标注的“报表数据”，选中需要处理数据的公司； 10、如下图，点击“录入”-“报表工具录入”； 11、如下图：将红色方框1中的三项内容“单位、时间、账簿”填列完毕，然后

点击红色方框2标注的“查询”按钮； 12、弹出资产负债表；如下图：点击红色方框所标注的“数据”-“计算”按钮； 13、如下图；点击确定完成计算；资产负债表生成完毕； 14、如下图：双击“利润表”，出现如红线所指向的报表，填列单位、时间及账簿； 15、如下图；点击“数据”-“计算”；进行利润表的自动计算； 16、如下图：双击“现金流量表”，出现如红线所指向的报表，填列单位、时间及账簿； 17、如下图；点击“数据”-“计算”；进行现金流量表的自动计算； 18、如下图；点击确定完成计算；现金流量表生成完毕； 19、如下图，点击保存按钮，将刚生成的几张报表进行保存； 20、可以通过如下图所示红色方框内标注的页签来查看刚才生成的几张报表的数据；三、如何上报报表 1、如下图：选中需要上报报表的公司，然后将红色方框1中的时间及账簿按要求进行填列；之后将红色方框2中的录入状态选择为“已录入”；然后点击查询，则出现刚才已经生成数据的三张报表；全部进行选中； 2、如下图：点击“报送管理”-“上报确认”； 3、如下图：则上报标记变为“上报”；上报之后报表不可修改； 4、如确系误操作而上报，需修改数据，则需要如下图：先根据时间、账簿等条件查询出已经上报的报表，并如红色方框1中一样，选中需要修改的报表，然后如红色标记2所示，点击“报送管理”-“请求取消上报”； 5、如下图：在“请求标记”栏目中，出现“请求取消上报”字样，等待上级公司取消上报后即可修改；

ERP系统管理员职责及要求

企业ERP系统系统管理员职责及要求 1.概述为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。1）为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。 2） ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保证ERP系统的正常、安全运行。 3）在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4）系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。 5）对于信息系统各方面性能的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。 6）系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，写成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。 7）系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8）建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统” 负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。以下将从系统日常工作的几个重点，对其责任及要求进行详细说明。 2.硬件管理 1）岗位职责 a）负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

会计报表编制与分析的一般方法

会计报表编制与分析的一般方法常用的会计报表分析方法有水平分析法、垂直分析法、比率分析法、趋势分析法等，具体如下所述。常用的会计报表分析方法有水平分析法、垂直分析法、比率分析法、趋势分析法等，具体如下所述 1.水平分析法 (1)水平分析法的定义水平分析法是指将当期有关财务报告数据及其拓展资料等，与本企业过去同类数据资料进行对比分析，据以发现食业相关绩效、能力、财务状况等相大考察对象是否较以往有一定的进步等。在实务中，水平分析法通常并不是用于单指标对比的，而是对反映某方面情况的报表整体进行比较和分析的，这对于会计报表而言正适合不过，故水平分析法也称为会计报表分析法，当前会计报表要求提供可比会计报表数据，也正好方便厂水平分析工具的使用。借助于水平分析法，财务报告使用者可以发现企业的财务状况较以往是否有所好转，经营绩效和现金流量状况是否比过去有所进步，有助于对企业的整体经营和管理状况进行客观评价。 (2)水平分析工具的使用方法使用水平分析工具的基本要点在于，将财务报告资料中当期财务数据与以往某一时期的同项数据进行对比，进一步计算其变动额和变动率。水平分析法下进行对比的方式有以下两种。 ①绝对数方面的增减变动，其计算公式为：绾对值变动数量=分析期某项指标实际敛一基期同项指标实际数 ②增减变动率，其计算公式为: 绝对值变动数量=分析期某项指标实际数-基期同项指标数

变动率=变动绝对值/基期实际数量x 100% 上面公式中所说的基期，可以是指上年度，也叮以是指以前某年度。财务报告使用者在进行水平分析时最好同时进行变动数额和变动率两种形式的对比，因为仅以某种形式对比，可能会得出片面甚至错误的结论。水平分析法的主要表现形式就是大家常见的比较会计报表。例如，比较资产负债表和比较利润表的基本格式见表9-1和表9-2。表9-1比较资产负债表编制单位年月曰单位：元表9-2比较利润表编制单位：年月单位：元 (3)水平分析法的特点水平分析法是一个基本的财务报告分析工具，它将企业报告期的会计资料与前期对比，揭示各方面存在的问题，为全面深入分析企业财务状况奠定了基础。在实务当中，可以对水平分析法加以拓展，即将财务报告中的分析对象在同类企业之间进行对比分析，以找出企业间存在的差距；与计划或预算进行比较，考察计划执行或完成情况；与先进水平进行比较，以发现差距和不足，进一步寻求努力方向等。这其实就变成了一般的比较分析了。下文要讲述的垂直分析数据以及各种财务指标，其实都可以通过水平分析方式进一步发掘其相关信息价值，以加强对企业相关情况的理解和认识。 2.垂直分析法 (I)垂直分析法的定义垂直分析法是指仅就同一考察期间内的财务报告有关数据资料，计算总体与部分之间的比例，对于某报表项目构成及各项日所占总体的比重进行分析。垂直分析法也是对会计报表进

erp管理系统是什么

ERP管理系统是一款当下很受欢迎的企业管理软件。那么咱们一起来看看一款ERP企业管理软件分别对管理者/员工有什么作用、对整个企业有什么样的影响。 ERP系统对管理者的作用企业的管理者对企业而言就是一个人的大脑，管理者的决策和工作效率直接影响了整个企业的运营。而ERP企业管理系统是为管理者作出正确决策提供重要依据的有力支持，并且让管理者从繁杂的工作中解放出来，工作效率提升。 1.OA移动办公：支持电脑PC端、手机端，随时随地都可把整个企业的运营情况尽在掌握。所有业务流程都可在ERP系统内完成，减少不必要的会议汇报，ERP把所有工作流都整合汇总到一个平台，实现无障碍办公和线上审批。 2.提供强有力的决策依据:ERP系统有强大的数据处理计算功能，一键生成财务报表，成本核算表，分析表等等，管理者对企业的经营情况及时掌握，亏盈在哪里，及时调整工作快速作出应对决策，宏观控制。 ERP系统对员工的作用员工工作效率的提高，节省人力资源，是对企业提高盈利的条件之一。ERP 企业管理系统帮助员工明确自己的岗位权责，便于更好的投入工作，对新来的员工来说，交接工作更快速。线上申报、线上审批等功能，去掉了不必要的环节，节省了大量时间，工作效率得到提高。 ERP系统对整个企业的影响

1.规范工作流程：使用ERP系统将所有数据资料集中整合，达到所有的工作环都有可追溯性、所有环节的过程都有监管。通过系统的帮助让企业的管理更标准规范。 2.清晰部门权责、数据共享：把每个部门的权责都事先设置在系统内，每个部门更明确各自的工作该怎样开展，同时，ERP企业管理系统也让更部门之间联系更紧密，实现部门之间的数据共享、实时传递。举个例子，业务部有个客户的材料发生变更，业务部在系统内进行修改变更，此时的变更信息就能及时的同步通知到材料部门，避免了中间传达的失误。

第三章家庭财务报表编制及分析解析

第三章家庭财务报表编制及分析第一节家庭财务报表的编制特点一、家庭财务报表的重要性理财规划标准流程主要包括以下六个步骤：建立客户关系；收集客户信息；分析客户财务状况；制订理财方案；执行理财方案；持续进行理财服务。理财规划标准流程的第二步涉及家庭财务信息的收集、整理，是制订理财方案非常关键的一步。理财规划标准流程的第三步是对客户现行财务状况进行分析，主要包括客户家庭资产负债分析、客户家庭收支分析以及财务比率分析等方面。可见，客户家庭财务报表的编制及财务分析在理财规划中举足轻重，是进行理财目标规划不可逾越的重要步骤。家庭财务报表是用以反映家庭财务状况和财富增减变动的会计报表。通过编制财务报表，能全面反映家庭在一定时期内的经济收入、支出以及结余情况；能对家庭中各项经济收支进行分类反映，起到鼓励人们积极计划家庭收支的作用；同时也能使家庭人员本着先收后支、量入为出的原则，合理地安排开支，节省费用。因此，无论是对从事个人理财规划的专业人士来说，还是对家庭和个人而言，家庭财务报表对于理财和现金流管理都有着巨大的作用。

二、家庭财务报表编制的特点最基本的家庭财务报表主要有资产负债表和收支表。资产负债表用以记录家庭在某一特定日期（如月末、季末、年末）的全部资产、负债和净资产状况，收支表用以反映家庭在某一特定时段（如月、季、年）的收人、支出和储蓄情况。家庭财务报表的编制基本参照已经发展相当完善的企业会计和财务报表，是对家庭的经济活动进行记录、核算和管理，两者在原理和方法上基本相同。但是家庭财务报表又有其特点。 1.信息不必对外公开。企业财务工作的主要目的是向投资者、债权人、经营管理者及政府部门提供企业的财务信息，这些信息要定期向社会公开。而家庭财务工作的主要目的是便于家庭财务管理，其所反映的信息一般供主要家庭成员了解，不需要对外公开。当然，在需要外部人提供涉及财务问题的帮助时，要向理财师、保险顾问、税务顾问、律师、贷款人等提供。 2.不受准则、制度约束。正是由于家庭财务不需要定期对外报告信息，所以也就不受严格的会计准则或国家会计、财务制度的约束，可以根据自己的需要来编制财务报表。 3.不要求计提资产减值准备。在企业财务管理中，为审慎计量企业资产，按准则要求，必须对各项资产计提资产减值准备，作为对应资产项目的备抵科目列入资产负债表。家庭财务管理中没有严格要求对主要资产项目（如住宅、汽车、股票、债券等）是否计提资产减值准备，可视家庭需要和当时的经济环境而定，谨慎的家庭可在金融市场和房地产市场风险较高时计提。 4-不必计提折旧。企业要按照规定对固定资产计提折旧。对家庭而言，虽然住宅、汽车等也有折旧问题，但一般情况下并不把折旧列入资产负债表。 5.两表不必严格对应。家庭的资产负债表和收支表不要求严格对应，例如自用住宅的增值、自用汽车的减值不需要列人收支表。 6.不进行收入、支出的资本化。家庭的财务管理倾向于处理现金，而不是处理将来会有的收入和支出，因此，几乎不进行收入或费用的资本化，比如将学业投资视为一项生活开支，而不计因此增加的人力资本，再比如购买住房的支出也不摊销到未来。三、家庭财务报表编制的基本原则 (一）借货相等原则家庭财务报表编制虽然不需要像企业那样通过编制规范的会计分录来进行详细的账务处理，但在编制财务报表时也必须遵从会计复式记账法的基本要求，即“有借必有贷，借贷必相等”。【案例3_1】李先生的经济活动记账

公司基本财务报表编制说明

...../ 基本财务报表编制说明一、项目投资现金流量表项目投资现金流量表单位：万元计算指标所得税前所得税后项目投资财务内部收益率（%）项目投资财务净现值（i= %）项目静态投资回收期（年）（1）“营业收入”和“营业税金及附加”。其数据来源于“营业收入、营业税金及附加和增值税估算表” （2）“回收固定资产余值”。一般发生在项目计算期的最后一年。回收固定资产余值=固定资产投资原值-固定资产总折旧额。其数据来源于“固定资产折旧估算表”中最后一年的“固定资产净值”。

（3）“回收流动资金”。项目结束后，企业将收回周转使用的流动资金。项目分析中，在项目计算其最后一年，一般按全额收回投入的流动资金，其数据来源于“流动资金估算表”中“流动资金本年增加额”项的历年数值之和。（4）“建设投资”。其每年的数据来源于“项目总投资使用计划与资金筹措表”。（5）“流动资金投资”。是指流动资金每年的增加额，而不是指每年的流动资金占用总额。由于项目投产后，随着生产负荷的增加，流动资金逐步注入。当项目达产后，生产负荷不变，流动资金需求不再增加，全部投入流动资金一直占用周转。其数据来源于“流动资金估算表”中“流动资金本年增加额”项。（6）“经营成本”。其数据源于“总成本费用估算表”中的“经营成本”项。（7）“维持运营投资”。某些项目在运营期需要投入一定的固定资产投资才能得以维持正常运营，例如设备更新投资、油田的开发、草场的改良投入等。这些费用均应按照可能发生的时间和金额，作为维持运营投资，列入现金流量表作为现金流出。（8）“调整所得税”。由于项目投资现金流量表考查的是项目总投资的效益状况，不考虑融资的影响，而“利润与利润分配表”中所计算的项目所得税，是在项目总收入中减去成本费用所得到的税前利润基础上计算的，因总成本费用包含了利息支出，因此，“利润与利润分配表”中所计算的项目所得税包含了不同融资方案带来的影响，不能直接作为项目投资现金流量表中的所得税流出，必须加以调整。调整所得税=项目息税前利润*所得税率。