采购部工作交接表模板

采购部工作交接表(模板)

公司采购工作交接单模板

工作交接 一、供应商类别对应窗口 1.五金模具加工供应商: 1.1整套模加工供应商:双顺、端品、上华、正瑞、精伟广(新模询价需询3-4家以上) 1.2 五金冲压零件散件加工:以上几家均可,另加厂内腾德、欣荣、彤泰三家可专做冲压散件慢割零件,一般在交期能配合情况下冲压零件以腾德为主,价格如比其它家贵,如腾德可接受调价,还是转腾德加工。(散件零件询价2-3家)1.3冲压模具外包设计开模加在供应商处生产供应商:裕坤、万康、温胜、长原 1.4冲压模具外包设计单开模不生产供应商:裕坤、万康、长原、勖祥 1.5电子研发部外包设计开模:维创、惠鸿 2.塑模、模胚加工供应商: 2.1模胚订购:富得巴、龙记 2.2塑模零件加工:生利、朋誉、宏威、合梓、起征。(每次询价需发生利比价) 2.3其它加工部辅助外发供应商:烧焊-精工,兴友邦-热处理,亿达新:雕刻,割孔-鑫鸿达 3.自动机/治具加工供应商:欣创、生利、捷信、众耀、骏益(每次询价需发生利比价) 4.工程生技成型模供应商:富恒通达鑫 5.模具材料及标准件供应商: 5.1塑模、冲压模具配件标准件:米思米、景诚(顶针)、五全(冲针、导柱、导套) 5.2模具材料:和信隆、金辉 5.3冲压牛皮纸带:三江 二、日常工作操作流程: 1.每日接部门需求申请单或模治具委外加工申请单,查ERP非库存收货记录,收货记录有单价的,需在申请单写明供应商,单价、价格日期,另需注意的是收货记录的记录价格同一模号、图号零件但价格不一样时,需确认是否图纸材质不一样、图档结构是否设变、图档是否更改加工工艺等。系统单价以最新下单日期为准,如不明确情况,可自己依图核算价格或另询报价,价格查询主要针对塑模、冲压模具零件常用备件更换。.如收货记录里只有一家供应商有加工过,需再查询模治具降价记录表查询是否有报价记录,有几家报价记录的,在模治具委外加工申请单上写2-3家以上价格、月结天数、价格日期。 3.如接的申请单从未下过单,直接询2-3家以上报价,新模因费用较高需询3-4家以上。 4.整套新模需单独做一个询价比对评估表,在L盘→胡艳花资料夹→HY H→模具资料→新模报价询价汇总→2013,评估表需写明,研发开发执行单上预估价、模具课在申请单写预估价,采购询3-4家供应商报价、议价、交期等呈报上级、胡董确认后待定。新案外包设计开模,采购需组织供应商工程、冲压、塑模、研发、采购、品保等相关部门开设计评审会,采购需作会议记录,并请各相关人签字后扫描发邮件。 5.以上几点明确后在申请单上写明2-3供应商名称、价格、月结天数、价格日期、回复交期,并把几家报价单附在申请单后面,再拿申请单至需求部门找及主管签字确认交期及价格,如价格有异的,可请需求部门提供建意价,采购再次找供应商洽淡,塑模、自动机、治具统一找加工课肖课,在加工部提交申请单时请他写明评估加工工时,价格贵了请他写建意价,冲压课备件找冲压主管,模具改模或新模找模具课鄢工。如价格他们无意见,视为默认,但采购需尽力与各供应商洽谈最低价节省成本。 6.申请单及模治具委外加工申主单部门主管签字后,采购再呈采购主管、胡董批准。 7.胡董批准后、采购在ERP非库存申请单维护项批准后下采购单,采购单在非库存采购单维护里下达。 8.ERP系统需具体电脑引导交接操作。(已交接操作方法) 9、采购单只需采购主管签字即可,传真订单、复印一份订单留底,原件订单转仓库仓库随送货单一起过账后转交采购,如申请单是未做过的,供应商报价单需做电子档记录在L盘→胡艳花资料夹→外发模治具降价汇总表,以便后续查询报价记录及每周、每月周报降价汇报。 10.按订单交期跟进交货。 11.接仓库送货单、按供应商分类别保管,以便月底对账,仓库转交采购送货单需一式两联,仓库留一联,采购二联,一联采购存档、一联月底对账转财务。

工作交接表优秀7篇

工作交接表优秀7篇 一、交接纸质资料: 1、近期供应商合同及本完成合同一宗。 2、2023年6月份工人工资 计算资料、生产日报表及装缷统计表一宗。3、2023年7月份原材料、成 品和包装袋统计单据,电费统计单据。 4、直报系统报表、久其报表、xx市企业直报系统报表一宗。 5、1- 6月银行对帐单及部分员工欠款签字单。 二、日常工作的内容: 1、原材料、包装物、外购成品的入库核算。据采购合,审核原材料 及成品入库单据,确认无误后审核入帐。并及时准确统计外购成品入库数 量及合同完成情况。 2、每日计算、统计生产工人计分日报表,月初打印汇总表并找相关 负责人签字确认,无误后发送与成本会计,作为工人工资计算依据资料。 3、每日据生产日报表、生产领料单、成品入库单填写(高塔、转鼓)审核表,通过对比分析生产领用与产品入库的相符性,如有问题及时与相 关部门沟通、解决。 4、每日据机修部门提供的电费表统计公司用电情况。本月28号至下 月28号为一个统计周期,并于月底结账前发送与成本会计以便电费入帐。 5、每日据仓储包装物库提供的包装物出库统计包装袋的领用情况与 生产部的领用情况,若有差异及时弄清原因。 6、每月对手工记帐与系统记帐定期核对,月初完成银行对帐单的核对。

7、对食堂采购物资进行审核,确保采购质量,审核餐厅单据,确认无误后交财务经理。 8、月初打印相关人员借款明细表,并找相关人员签字确认后留存。 11、每月中旬装订凭证,生产统计表,电费表等,以备查。 12、领导安排的其他工作。 13、本电脑密码:123456日常工作内容均存放于F盘内。 监督人: 交接人: 接收人: xxxxxxxxx公司 2023年x月x日 1、员工档案已收齐,地产公司除倪总、李泽富外已装档,其他公司的没有装档; 2、劳动合同已基本签订完毕,部分还没有盖公司章; 3、邓则宇薪酬调整表、樊焕兴的转正审批表和注塑车间唐凯的起薪表还没有找邓总签字; 4、人力资源部采购计划、线束车间的两份申请及毕节兴国实业《关于各部门计时人员加班费的申请》邓总还没有签字; 5、待签文件都放在《王厂长待签》的文件夹里,其他资料已归类。 7、公司文件都存在E盘里;

2020年经典的采购部离职交接表范文

2020年经典的采购部离职交接表范文 世界上最快乐的事,莫过于为理想而奋斗。我们将克服一切困难,在思想上争取更大的进步,下面,小编给大家介绍一下关于离职交接表范文5篇,欢迎大家阅读. 离职交接表1 工作交接表 员工工作交接清单姓名职务移交日期文件1.2.3.4.5. 事由部门直接汇报人移交人数量 记录号:说明进展情况 一、文件及实物移交 二、待办或重要事项移交工作内容概述1.2.3.4.5.三、其它移交人签字接收人签字商务负责人签字(批注)部门负责人签字(批注)最高级领导签字(批注) 日期日期 离职交接表2 员工离职交接清单填表日期: 基本资料 姓名学历 项目部门入司日期 会办单位 岗位最后工作日 经办人 监交人 手续办理说明 经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接离职告知函发放情况 服务部门 持有文件、帐户密码交接 公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接

负责保管的资产(如配件、维修工具)交接,帐务盘点是否一致有无借款有无担保款 其它资产(U盘、手提、等)公司图书资料移交通讯设备(手机等)移交 物业公司 住宿用品、房间钥匙移交 财务审计(只限二级机构及财务出纳、主办会计以上人员)确认停止考勤时间培训(服务保证期、赔偿)社会保险转移与停办处理 OA注销、名单变更其它(识别证) 战略人力资源部审计部保卫部档案室财务部出纳/会计服务部门部门会计 □不需发送离职告知函 □已发送离职告知函(附清单) 当月□直接打入本人存折 工资□委托同仁次月代领,签名(需提供委托书及身份证复印件) 我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁止协议,个人 愿承担由此给公司造成的损失。 申明员工签名:身份证号码:________说明 1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续,否则每延迟一天罚款100元,扣完为止; 2、无离职单首页视为手续未完成,不予发放工资,;物品未缴齐者将依规定扣款; 3、请依清单中项目会签各相应部门,其中社会保险栏由各地保险办理部门填写,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。此单签核完毕后,请交战略人力资源部留存。 离职交接表3 云南成功融资担保有限公司工作交接单(表一)职员编号:所在部门:填表日期: 姓名到职日期 职位预订

采购部管理制度及流程、表格

采购部管理制度及流程 编制部门:采购部 编制时间:2020.11.26

目录 采购部管理制度 一、目的 (1) 二、作用 (1) 三、采购部职责 (1) 四、采购原则 (1) 五、采购员工作内容 (2) 六、采购部员工基本要求 (3) 七、附则 (3) 采购流程及实施 一、采购流程图 (4) 二、采购流程说明 (5) 三、采购实施系列表格 (7) 1、采购申请表 (7) 2、采购合同审批表 (9) 3、样品采购申请单 (10) 4、采购到货验收单 (11)

采购部管理制度 一、目的 本制度是严格按照公司的标准要求所制定,使采购工作内容明确,程序简化,做到有据可查,防范风险,降低成本,便于加强采购工作的管理,提高采购工作的效率。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、作用 1.作为采购部开展工作的规范依据。 2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3.作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 三、采购部职责 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。 四、采购原则 1.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 2.严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 3.执行采购会审、会签制度。大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经公司相关部门参与,调研汇总各方意见,经总经理审核批准方可实施采购。 4.职责分离原则。采购人员不得独自验收,必须与相关部门共同参与货物和服务的验收,采购的数量、质量、交货问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。 5.一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。

行政事务工作交接表

行政事务工作交接表 概述 这份行政事务工作交接表旨在确保行政事务工作顺利传承,保证工作的连续性和高效性。本文档将列出涉及行政事务的具体工作职责和相关事项,以供接手人员参考和遵循。 工作职责和事项 1. 文件管理文件管理 - 负责行政文件的整理、归档和存档工作。 - 确保文件管理系统的规范使用,包括文件编号、分类、软硬拷贝保存等。 - 协助管理行政文件的访问权限,并保证文件的机密性。 2. 办公用品采购与库存管理办公用品采购与库存管理 - 负责办公用品的采购工作,确保办公室正常运作所需物品的供应。 - 监管办公用品库存,确保库存物品充足,避免因物品缺乏而影响工作进展。

- 根据需求定期进行库存盘点,并向上级报告盘点结果。 3. 会议安排和记录会议安排和记录 - 组织和安排内部会议,包括场地预订、会议通知、会议材料准备等事宜。 - 负责会议记录,包括会议议程和会议纪要的撰写与分发。 - 协助解决会议中的问题和纠纷,确保会议的顺利进行。 4. 差旅安排差旅安排 - 协助组织员工的差旅行程安排,包括机票预订、酒店预订、交通接送等。 - 确保差旅费用的合理控制,与供应商谈判获取最佳报价。 - 根据需求处理员工差旅报销,并进行审批流程的管理。 5. 人力资源支持人力资源支持 - 协助人力资源部门进行新员工的入职手续办理,包括员工档案建立、合同签订等。 - 组织员工离职手续办理,包括离职手续清单的制定和相关部门的通知。 - 维护员工信息的更新和管理,确保信息准确性和及时性。

6. 行政预算和财务支持行政预算和财务支持 - 协助编制行政预算,并跟踪执行情况。 - 处理行政费用的支付和报销事宜,确保财务流程的规范和准确。 > 注意:以上职责和事项仅为参考,具体内容和工作重点可根据实际情况进行调整。 交接事项 为确保行政事务的顺利交接,请以下述事项为参考,在接手前与前任行政人员进行详细沟通和了解: 1. 具体工作职责和任务完成情况。 2. 已经进行的或尚未完成的项目和任务。 3. 所使用的工具和系统,包括文件管理系统、采购系统等。 4. 已有的相关联系人和合作伙伴,以及如何与他们进行沟通和协调。 5. 目前存在的挑战和问题,以及任何需要特别注意的事项。

采购工作交接清单]采购工作交接表

采购工作交接清单]采购工作交接表采购工作交接清单 该文档旨在提供一份采购工作交接清单,确保采购工作的平稳过渡和顺利进行。以下是该清单的主要内容: 1.交接人员信息1.交接人员信息1.交接人员信息1.交接人员信息 姓名: 职位: 联系方式: 2.交接日期2.交接日期2.交接日期2.交接日期 交接开始日期: 交接完成日期: 3.采购工作概述3.采购工作概述3.采购工作概述3.采购工作概述 简要描述采购工作的性质和范围。

4.采购项目清单4.采购项目清单4.采购项目清单4.采购项目清单 列出当前进行中的采购项目及其状态。 5.供应商联系信息5.供应商联系信息5.供应商联系信息5.供应商联系信息 列出常用供应商的联系信息,包括名称、地址和联系方式。 6.采购流程6.采购流程6.采购流程6.采购流程 概述当前采购流程的关键步骤和程序,包括审批和支付等。 7.文件和记录7.文件和记录7.文件和记录7.文件和记录 确保交接人员了解正在使用的文件和记录,如采购订单、合同和付款凭证等。 8.系统和工具8.系统和工具8.系统和工具8.系统和工具 列出与采购工作相关的系统和工具,如采购管理软件或电子采购平台等。

9.未解决问题9.未解决问题9.未解决问题9.未解决问题 如有任何正在处理中或未解决的问题,请列出并尽可能提供解 决方案。 10.其他事项10.其他事项10.其他事项10.其他事项 列出任何其他需要交接人员知晓的事项,如例会安排或特殊要 求等。 请确保交接人员在交接期间充分了解上述内容,并尽量提供必 要的培训和支持,以确保工作的平稳过渡。这份采购工作交接清单 将对有效的采购团队协作和项目成功执行起到重要作用。 请在交接完成后确认清单中的内容,并将其归档以备将来参考。 以上为[采购工作交接清单],供参考使用。

会计、出纳工作交接表

会计、出纳工作交接表

会计工作交接表 第一模板: 会计工作交接书(一) 移交人吴X X 因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武X X 接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续: (一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。 (二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。 (三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明 (四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。 (五)保管期内材料采购入库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X 册,共X 册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。 (六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管帐核对,都完全相符。 (七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。 (八)移交的账簿有: 1.材料采购明细账本 2.应付购货款明细账本 3.应付包装物料押金明细账本 4.包装物明细账本 5.暂估入库明细账本 6.材料计划价格目录本

二、会计账簿、凭证及报表 1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本; 2.1993年度“会计赁证”106册; 3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度会计报表各1份。 三、印鉴 1.××精密仪表厂财会科印章壹枚; 2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚; 3.调\精密仪表厂银行往来专用章壹枚; 4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚; 5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚; 6.厂长用名章壹枚; 四、会计档案 1.1985年至1992年度各种会计账簿XXX本; 2.1985年至1993年度会计凭证共计XXX册; 3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册,共计9册; 4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书,均按年度装订成册,共计9册。 五、其他事宜 1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票xxx张(自 X X X 号至×××号)。 2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。 3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。

采购部一周工作汇报表(共6篇)

采购部一周工作汇报表〔共6篇〕 第1篇:采购部周工作方案表采购部周工作方案表 【篇1:采购供给部周工作方案表】 采购供应部周工作计划表采购供应部周工作总结表【篇2:采购部周工作总结】 篇1:采购部周总结报告 xxxxxxxxxx 2022年周总结及方案 部门:采购部报告人:日期: 一.周工作主要事项汇报 二、目标检讨:三、目标未达成分析: 1、未达标主要原因: 2、解决对策: 3、预防措施: 四、本周采购具体情况汇报 篇2:采购部12月份第1周总结及第2周方案 2022年度 采购部周报 12月份第 1 周工作总结 与 12月份第 2 周工作方案 目录 1.12月份第 1周重点工作方案完成情况。 2.12月份第 1 周数据统计表。 3.12月份第 2 周重点工作方案。 5.提出的合理化建议。 2.2 12月第1周原辅材料降价统计一览表。附表: 2.总经理助理在每周六收到各部门的周报时,要对各部门长提出的问题汇总,至少在次周一12点以前发给 各部门长,各部门长必须在会前对所有问题进行思考,准备相关资料,提供解决方案。 3.各部门长所提出的问题必须在周会上进行决策,并做会议决议。 2.总经理助理在每周六收到各部门的周报时,要对各部门长提出的合理化建议汇总,至少在次周一12点以

前发给各部门长,各部门长必须在会前对所有合理化建议进行思考,准备相关资料,提出解决方案。 3.各部门长所提出的合理化建议必须在周会上进行决策,并做会议决议。 篇3:采购部上半年度工作总结 采购部2022年上半年工作总结报告 【篇3:2022年采购部工作方案】 2022年采购课工作方案 2022年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购本钱 1、2022年我们要协调好各供给商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、2022年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比拟有本钱优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量〞 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购方案性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资〔同时是稳定的客户的产品〕,因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高平安库存量,建立更适宜的备货数量,提前采购,方案集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的方案性更强的采购,充分确实保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,方案采购更有利益采购对供给商价格谈判的优势,合理降低采购本钱; 4、多寻找直接供给商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供给商直接送货到公司,合理降低采购本钱;2022年度降价谈判,按照供

部门合并工作交接表(模板)

部门合并工作交接表(模板) 一、背景介绍 随着公司战略调整,部门合并成为公司重要的工作之一。为了确保合并工作的顺利进行,务必进行详细的工作交接,以便新部门能够顺利接手和运作。 二、合并部门信息 合并前的部门:[填写原有部门名称] 合并后的部门:[填写新部门名称] 三、工作交接内容 工作内容 | 负责人(合并前) | 负责人(合并后) | 交接备注 | 填写工作1] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] | 填写工作2] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] |

填写工作3] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] | 填写工作4] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] | 填写工作5] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] | 填写工作6] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] | 填写工作7] | [填写原部门负责人名字] | [填写新部门负责人名字] | [填写备注内容] | 四、交接时间安排 交接开始日期:[填写开始日期] 交接结束日期:[填写结束日期] 五、注意事项 1.新部门负责人应尽快熟悉原部门的工作流程和相关业务。 2.合并前后部门负责人应定期沟通,解决工作交接中遇到的问题和难题。

3.所有涉及合并的文件、数据等必须妥善保管,确保合并完成后能够无缝对接。 以上是部门合并工作交接表的模板,在具体使用时,请根据实际情况填写,并及时更新工作交接情况。合并工作的成功与否,关键在于一个完善的工作交接过程。祝合并工作顺利进行!

经典的采购部离职交接表

经典的采购部离职交接表 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作范文、党团范文、演讲范文、心得体会、合同范本、条据书信、礼仪范文、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work sample essays, party and youth group sample essays, speech sample essays, personal experiences, contract sample essays, normative letters, etiquette sample essays, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!

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