纵横公路软件操作手册

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第一章基本操作步骤 (2)

第一节新建建设项目及造价文件 (3)

第二节建立概预算项目表 (5)

第三节建筑安装工程费的计算 (7)

第四节工料机预算单价的计算 (18)

第五节费率 (24)

第六节报表输出 (26)

第二章招投标版基本操作 (29)

第一节EXCEL导入清单（清单编标） (29)

第二节分摊功能 (29)

第三节调价计算 (31)

第三章其他功能的操作 (33)

第一节项目属性 (33)

第二节第三部分费用的计算 (36)

第三节建立企业补充定额库 (37)

第四节分项工料的操作 (39)

第五节增加费率项 (40)

第一章基本操作步骤

工程造价由以下三大部份组成：实体项目工料机消耗量、工料机单价、利税费（利润、税金、各项管理费用）。软件操作中亦是围绕上述三大部份展开，编制造价文件的主要需进行如下几部份工作：

第一步建立建设项目及造价文件

我们需要编制哪个项目的造价文件，则需先建立这样的建设项目。造价文件是指建设项目中的编制范围或标段。

第二步建立概预算项目表

即划分该造价文件的项目组成结构，一般按部颁标准项目表进行划分，根据工程项目的规模不同，项目表的划分可粗可细。

第三步为各项目选择计算方式，即套定额计算、数量单价计算或以基数计算第一部份，建筑安装工程费，实体项目，一般以套用定额或数量单价类计算；第二、三部份，实为各项管理费用，一般以基数计算类计算。

第四步输入工料机预算单价

第三步中对项目套用了定额，定额内含工料机消耗量，这时录入工料机预算单价，即可计算出造价。

第五步设置工程各项利税费率值

“各项基数”乘“利税费率”等于“各项利税费”。

第六步报表输出

直接打印报表或导出EXCELL

第一节 新建建设项目及造价文件

不管是编制整个项目的造价还是编制其中的某个范围或某个标段，我们都需新建这个项目的建设项目文件，具体操作如下：

一、打开纵横SmartCost 概预算版，会出现界面如下图1-1；其中有三个“新建”按键，功能有所不同。

图1-1

菜单“文件”下的按钮，可同时新建一个建设项目（如纵横公路）及此项目下的第一个造价文件（如第一标段）。

二、 点击“项目管理”下的“新建建设项目”图标，出现界面如下图1-2：在空白栏输入建设项目名称：如XX 公路，按“确定”即可。

图1-2

三、

“造价文件”下的

按钮，可以在已经建立好的工程项目中，新建下一个造造价文件

建设项目

价文件如下图1-3：在文件名称写入“第二标段”确定即可。

已建立的项目

图1-3

第二节建立概预算项目表

一、用“标准项目表”建立

1. 点击工具条上的按钮，或把光标放在项目表上，点击鼠标的右键，选择“标准项目表”，出现界面如下图2-1：

2. 点击“+”号可看到下一层内容，需要添加哪个项目，只需双击该项目名称或在前面的“选用”小框勾选，则项目添加到左侧主窗口的项目列表中，添加完

毕后按，关闭窗口退出。

3. 查看结构层次是否正确，如需调整次序，即提升到上一级或下降到下一级，或前后位置改变，可以选中需调整的项目，再点击工具栏上（或鼠标右键）的→（升级）、←（降级）、↑（上移）、↓（下移）方向键来调整。

4. 项目表建立完成后，应输入各项目的工程量，对只有一个单位的项目，在“数量1”里面输入工程量，对于涵洞等项目，其单位为形如“m/道”（如212.45m/20道）的项目。请在数量1/数量2中分别输入，即可按m、按道分析出两个技术经济指标。

图2-1

说明：

自8.3.2版本开始,新建工程后标准项目表是自动调用到左边的,只需要删除不用的项目并做相应修改编辑即可。

单位为形如“m/道”（如212.45/20）的项目，这种单位表示方式一般只是在概预算中使用，用于分析技术经济指标（即单价）。而清单招标是单价合同，单位一般只使用一个，很少使用两个单价。如果遇到这种情况时，请使用下述办法处理：

“保存为EXCEL文件”，在EXCEL中加一列如“单价2”，用金额除另一个工程量值得“单价2”，将“单价2”手工填到相应单元格内。

无论是在概预算还是清单编标中，使用两个单位不影响造价计算结果，只是该项目金额分别除以两个工程量，得出两个技术经济指标（单价）。

二、补充在标准项目表中没有的项目

对于标准项目表中没有的项目，可以通过插入按钮逐个补充。功能键如下：

插入

删除

升级

降级

上移

下移

第三节建筑安装工程费的计算

计算第一部份建安费主要通过套用定额计算，部份项目会采用数量乘单价方式计算。

套用定额的方式一般有以下几种：

?从定额库中选择定额

?直接输入定额号

?用关键字搜索定额

?使用分项模板选择定额

以下将逐一讲解。

一、套定额

1．从定额库选择定额

把光标放在要套定额的分部分项工程上，点击右上角“定额选择”按钮，或者点击鼠标右键选择“定额选择”，打开定额选择窗口，如下图3-1。定额选择基本操作如下：

图3-1

视窗1

视窗2

定额调整

（1）在定额库中找到相应定额。在视窗3中的章下面找到相应定额表，并点击(要展开/收起各章目录，点各章前“ +/-”号)，则在视窗4中会显示这个定额表所包含的所有定额。找到所要选择定额

（2）双击定额名称，则就选中了该定额，该定额会在视窗2中显示。

如果错选了某定额，要删除已选定额，在视窗2中把光标放在该定额上，点击鼠标右键删除该定额即可。

（3）要对定额进行定额调整，点击视窗2右上方“定额调整”按钮，展开定额调整视图（展开/隐藏切换）。对定额进行调整。（后面会专门讲到怎么对定额进行调整）。

（4）如要选择的定额在定额库中找不到，则需建立补充定额，详见“补充定额”。

2．直接输入定额号

如果对定额十分熟悉，可直接输入所选定额的定额号。

按不同使用习惯，如选择定额“10109002， 0.6m3内挖掘机挖装土方普通土”可以输入两种格式：

（1）把光标放在如图3-1所示的视窗1中所要选择定额的项目上，在视窗2的定额编号栏中输入10109002并回车.（首位“1”为章，23位“01”为项，45位“09”位为节，678位“002”为细目。

（2）输入章-项-节-子目格式，即1-1-9-2，并按回车。

在输入定额的过程中，系统将根据输入的内容，自动逼近提示寻找所需的定额，这样，即使对定额编号不熟悉，也可以通过输入编号，快速选择定额。如图3-2：

图3-2

3．使用定额搜索套用定额

如果不知道所需定额在哪里，只知道关键几个字，可以通过关键字搜索定额，如下图3-3：

图3-3

4．使用分项模板套用定额

分项模板是smartcost 系统内，对常用工程分项预置的定额选择组合，便于用户快速成批套用定额。因为一些常用分项的定额选择几乎没有什么不同，为了减少遇到同一个分项每次重新选择相同定额的重复工作，我们可以把这些已选定额的分项存为“分项模板”，以后在套该分项的定额时就可直接调出来，也可直接进行修改。

如我们可将常用分项（以下图3-3为例：水泥稳定土基层）的定额选择状态存为分项模板，即把光标放在该分项上，点击鼠标右键选择“存为分项模板”，为分项命名（默认为当前分项名称：水泥稳定土基层）。则在做下一个工程项目中的水泥稳定土基层时，可以不再一个一个选择定额，而可从分项模板中选择已保存的定额选择状态。

图3-3

又如：某工程有“浆砌片石边沟”分项，而且系统中已预置有这个分项模板，则可使用“分项模板”功能，具体操作如下：

把光标放在所要选择定额的分项上，点击右键“分项模板”，会出现界面如下图3-4：

图3-4

点击视图中的“浆砌片石边沟有盖板”，在右边选择原先已预置的定额。按“添加”图标即可完成“浆砌片石边沟”分项定额的套用。如预置的定额有些不适用，可通过删除或从定额库中补充定额来修改。

说明：分项模板在使用时，注意不能把不同定额库的定额存为分项模板。如同一项目下，既有部颁定额又有新疆补充定额时，不能使用“存为分项模板功能”。

5．用数量单价方法组价

（1）对某些已知单价的项目或清单，可以在数量、单价列直接输入单价。单价可为数值或常规表达式，系统自动计算结果，并将计算式保留，以便修改，就像EXCEL一样。如下图示例：

说明：直接输入单价的项目是不能输出有工料机组成的“单价分析表”的。且此数据不能在08表反映，只能在03表反映。如果要在08表中反映此数据请用下面第二种方法做。

（2）如果某项目下有多个不同单价的材料组成，例如“换填土”，土需要外购，土的供应地有多个，单价不同，这时可如下处理：

切换到“数量单价”页面（如下图），逐个输入供应点的购土数量及单价，

勾选是否需要计算利润及税金等取费即可。

说明：

用“数量单价”计算方法可计算“借方运土”（如下图）。数量单价里的内容根据实际数据自己填写，其中“单价”是手算的，根据土的原价、单位运价、运距、装卸费、采购保管费率等用编规上的材料单价计算公式算出。如果需要取费就把所取费用选上即可。

二、完成定额选择后，则可以输入定额工程量及定额的取费类别。

1．定额工程量

工程量，指该条定额的实际定额工程量，根据施工图或施工组织设计计算而得，为提高效率，系统默认将分项工程量自动转换为定额工程量，如下：

（1）选择定额时，工程量自动转化（定额默认调用项目工程量/定额单位）；

（2）手工输入工程量时，只需输入实际工程量，工程量自动转化（实际工程量/定额单位）；

说明：

1. 当“分项单位”不等于“定额单位”时，请手工输入实际工程量，即使“分项单位”不等于“定额单位”，工程量也应以手工计算的量为准，请注意核对。

2. 要取消定额工程量自动转换，选择“工具“菜单”/“选项”/“常规”：在“自动根据定额单位转换工程数量”取消前勾选。

2．取费类别

本节讲述定额取费类别的选用，关于工程费率参数、费率值的定义，请见“费率”及“项目属性”。

取费类别从“人工土方”到“费率为0”编为16个号码，应根据定额内容（或分项内容）选择类别，可直接输入数字代号，以进行快速选择，如输入“2”，即为机械土方；亦可通过下拉列表选择。

（1）软件根据定额内容为每一条定额定义了初始取费，如2-3-3-3定义为其他路面。

（2）关于0费率编号为16，是系统默认附加的费率。选择0费率，则本定额的“其它直接费、现场经费、间接费”三项均为0。

（3）增加费率类别，除上述16个预定的费率类别外，可根据需要增加类别，具体方法请参照第三章第五节内容。

三、定额调整

工程实际千差万别，新工艺、新材料层出不穷，《部颁定额》作为一个行业标准，不可能随时变更，因此在编制造价文件时，从定额库中选择了定额后，需根据施工图、施工组织设计对标准定额进行调整，定额调整类型有五类，分别为：

工料机/砼调整、附注条件的选择、辅助定额调整、稳定土的调整、分项单价调整

下面对这五种定额调整类型进行逐一讲解。

1．工料机/砼的调整操作

在此，可对工料机/砼进行“增加、删除、替换、调整消耗量”的操作。

在编制项目造价时，常需对定额工料机进行“增加、删除、替换、调整消耗量”的操作；对砼标号，亦需根据施工图进行调整。具体操作如下：

（1）打开定额调整窗口

将鼠标点击需调整的定额，再点击“定额调整”图标，出现界面如图3-5.

如图3-5

（2）在定额工料机列表窗口上点击鼠标右键菜单或点击每个工料机后的按钮，在任务“添加工料机、删除工料机、替换工料机、批量替换当前工料机”选择一种；

（3）（选择）添加工料机

添加在该定额中没有使用的工料机。选择此选项，在如图3-6所弹出窗口中选择一个工料机，点确定，即可。

图3-6

若需要添加的工料机不在部颁工料机列表内，你可以新建一个工料机。点左下角的“新增工料机”按钮（如图3-7）。

图3-7

说明：

新增加的工料机可以选择存在某个定额库中，如图3-6所标红圈处，点下拉三角选择需要存入的定额库即可。下次要调用此新增工料机时，也要选择相应定额库才能找到。

（4）（选择）删除：

删除标准定额中的工料机，将直接删除定额工料机的含量为0。

（5）（选择）替换工料机：

用新工料机替换掉标准定额工料机。

例如：需将“10号水泥砂浆”替换为“12.5号水泥砂浆”操作如下：

在“10号水泥砂浆”上点击右键菜单或点中工料机后的按钮，选择任务“替换”，在如图3-8弹出窗口中勾选“12.5号水泥砂浆”即可完成替换：

图3-8

提示：

1. 要替换某一工料机，亦可在编号列直接输入新工料机编号。

2. 若进行了大量调整操作后，又想回到初始标准定额状态，建议将定额删除，重选一次。

3. 在投标活动中，常常需要在已知清单项目单价的情况下，要求定额计算值与清单单价对应。这种情况下，则主要根据施工管理水平等因素，通过“调整工料机消耗量”得出目标单价，由于纵横smartcost具备实时计算功能，调整任一数值后，你可以即时审核清单单价是否合理。（预算单价一般不宜作太大的调整，因为预算单价即为市场价，若对市场价作过大调整，则报价显得不合理）。

4. 图3-8表头说明：

预算工料机：显示进行造价计算的所有工料机及其消耗量。

自定消耗：即“调整消耗量”，手工输入某一工料机的消耗量，造价计算时，将优先采用这个值进行计算。当其与“定额消耗”列数值相等时，显示为空。该值不会因为其它定额调整状态的改变而改变，除非再次进行手工修改。

定额工料机：显示《部颁预算定额》中各工料机及其消耗量数值。不变

定额消耗：显示《部颁预算定额》中的消耗量数值。不变。

说明：以上“消耗量”均指一个定额单位的消耗量。

2．附注条件的选择

定额中常常出现章、节、分项附注说明，这些附注影响定额乘系数、工料机抽换等多方面，对造价结果有较大影响。而这些附注分散在章、节、分项中，以前，你必需熟悉定额，同时细心耐心，才能免于出错漏。现在，纵横Smartcost 组织专业人员吃透、整理成选项形式，你只需按工程实际选择，大大降低软件操作复杂程度的同时又大大减少错漏。

例如图3-9：

定额“2-1-9-1 平地机铺筑基层(90kW内)”附注中说明：当设计为单车

道路面宽度时，定额中的“压路机”需乘以系数。实际操作如下：

（1）打开定额调整窗口

将鼠标点击需调整的定额，再点击“定额调整”图标，出现界面如图3-9.

图3-9

（2）选择条件，进行调整

点击“附注条件”，在图3-9所示“调整”下面的方框里面勾上实际条件。则系统会自动重算所需工料机消耗，自动改写调整状态。调整过后会在“调整状态”栏里看到具体调整内容。

3．辅助定额调整

辅助定额调整主要指调整定额的运距、厚度、钢绞线的束数、强夯夯击点数次数等内容。定额库中描述1个单位值（固定量）的定额我们称之为“主定额”，定额库中同时给出了可对主定额进行增量调整的定额，其定额名称中一定含有“增、减”字样，我们称之为“辅助定额”。

例如图3-10： 6t内自卸车运土5km。

主定额：1-1-11-5 6t内自卸车运土1km。

辅助定额： 1-1-11-6 6t内自卸车运土增0.5km(5km内)

图3-10

只需在“辅助定额”插页输入实际值5，辅助定额是自动换算的，不需要再把1-1-11-6套出来。且定额名称的实际运距会自动改写。

“辅助定额”中还可调整厚度、钢绞线的束数、强夯夯击点数次数等内容，操作方法与运距调整相同，这里就不再例举。

4．稳定土的调整操作

把光标放在要调整的定额上，点击“定额调整”图标，出现图3-11

所示的界面，点击“稳定土”，在‘调整配合比’栏中输入实际的稳定土配合比，系统自动保持配合比例为100%。

图3-11

定额名称的实际配合比要手工改一下。

5．单价调整

把光标放在要调整的定额上，点击“定额调整”图标，出现图3-12

所示的界面，点“单价调整”，在“单价调整”列输入某种材料的单价，例如水1.2元，此单价只对本项目下的本条定额2-1-10-2起做用，不影响其他定额中的水的单价。

图3-12

四、使用补充定额库

1．调入补充定额库

点击工具条上的 “管理定额选择”按钮，在弹出的“选择定额”窗口中点“增加定额库”，然后在“打开”窗口中选择所需的定额库，如图3-14：

图3-13

连续点“打开”及“确定”，回到主窗口，完成定额库的调入。

2．选用定额库 点

下拉三角按钮，选用所需的定额库，这时即可按选择标准定额一样，选择补充定额库中的定额。

提示：

套用完补充定额后应该及时选择回到部颁布定额库。如果套定额时，有提示“找不到指定的定额”，就是因为当前定额库选择不正确。

所要添加的定额库

第四节工料机预算单价的计算

工料机预算单价相当于工料机的市场价，编制预算时，可自行调查或参考各省定额站发布的价格信息。

一、材料预算单价计算

点按图4-1中“工料机”图标，在所示视窗1中，例如人工根据新疆补

充编规，可直接在预算单价列输入人工单价即可。需要计算单价的材料则要添加到运费计算窗口：把光标放在要计算预算价的材料上双击鼠标左键（单选），或成批选中（拖动选择）需要计算的材料，点击右键，选择“添加计算材料”，系统自动打开“材料计算”窗口

图4-1

1．运费计算

（1）统一设置材料数据，在运费计算时首先要设置材料数据，如毛重、采购保管费率等。

方法：在添加完计算材料后，左下角小窗口点右键“统一设置材料数据”（如图4-2），会出现一个窗口如图4-3，目前软件把“新疆材料采购保管费率”也做进了“部颁材料采购保管费率”里面，所以这里只需要选择“部颁材料采购保管费率”，点确定即可。

图

4-2

图4-3

（2） 选择供应价文件

有两个地方可以选择材料供应价信息（如图4-3），第一个地方是“材料计算”插页中间工具条上的“供应价文件”小窗口，例如大部份材料是取“乌鲁木齐”的供应价，那就在这里选。

图4-3

其中某些材料是取其他地区的供应价，例如：汽油、柴油等是“克拉玛依”供应价，那就在“运费计算”左下方小窗口点右键“成批添加供应地点”，把相应材料打上勾（如图4-4），选择“克拉玛依”，在此处选的数据是优先级，与前面所选不影响。

图4-4

（3）运费计算

可通过逐个输入材料计算数据或成批输入运费计算数据。

成批输入：

对运输数据相同的材料，用户可成批输入运费计算数据：起讫地点、运价、里程……等，即输入一组数据可用于多个材料，具体操作如下：

在“运费计算”左下方小窗口点右键选择“成批添加运输起讫地点”。在弹出窗口（如图4-5所示）中打勾选择（或全选）需设置相同数据的材料，输入“起讫地点、运价、里程……等数据，点确定，则所选择的材料均使用相同的运费计算数据。

为了防止相同材料重复输入运输起讫地点，在替换原有起讫地点处打上钩。

图

4-5

此处应打上钩