关于进一步严肃会议纪律的通知

关于进一步严肃会议纪律的通知
关于进一步严肃会议纪律的通知

关于进一步严肃会议纪律的通知

公司各部门:

为进一步完善公司会议制度,严肃会议纪律,提高会议质量,促进各项决策部署的贯彻落实,经2016年5月29日部门经理会议一致同意通过,现将总经理会议、部门经理会的会议纪律重申如下:

一、各部门必须按照会议通知要求参加会议,不得缺席或擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的(如因病住院、工作需要等),必须提前向会议主持人请假。

二、会议请假规定:

(一)未请假或未经领导批准无故缺会

年度内,缺会1次,扣年终业绩分1分,并在部门经理会上通报批评;缺会2次,扣年终业绩分2分,并给予警告处分;缺会3次,扣年终业绩分3分,并劝退,劝而不辞的予以开除。

(二)非因公请假(重病住院除外)

年度内,请假不得超过3次。超过3次的,从第四次起,第四次扣年终业绩分0.5分,并在部门经理会议上通报批评;第五次扣年终业绩分1分,并给予警告处分;第六次扣年终业绩分2分,并劝退,劝而不辞的予以开除。

以上规定自2016年6月1日起执行。

特此通知。

红河州和源农业开发有限公司

2016年5月31日

常用公司年会会议通知范例.doc

常用公司年会会议通知范例 会议通知是发文机关邀请或通知所属有关单位参加会议,研究部署工作,商议重要事项时使用的通知。以下是我整理的常用公司年会会议通知范文,欢迎阅读! 公司年会会议通知范文1 各分公司、办事处、部、室、项目监理部: 2017年春节即将来临,为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在2017年里取得丰硕收获,描绘公司2017年的宏伟蓝图,公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下: 一、年会 (一)年会目的:1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;2、对20xx 年年度工作进行总结。制订2017年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中。 (二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进。 (三)年会时间:2017年1月x日(星期x)下午16:30 (四)年会地点:xx区xxx路xx号xxx宾馆七楼益源厅 (五)年会准备工作: 1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将2017年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理,于2017年1月15日前提交

到办公室徐飞丽处。 2、员工考核办法详见附件,各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名,于1月x日前报人事部徐xx处,由公司领导进行终审,确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完,并安排部分获奖人员代表在年会上发言。 二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路: 1、学习成长、交流互动,分享成功喜悦,共同庆祝公司一年来的发展收获; 2、凝聚人心、鼓舞士气,描绘宏伟蓝图,携手铸就公司新一年的辉煌; 3、增进感情,娱乐身心,体验团结协作,营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。 (二)节目要求: 1、整台联欢晚会节目内容要求: A、内容紧扣主题,文明健康,积极向上; B、体现企业文化特色,展现员工风采; C、形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围。 2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考: ⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等; ⑵、舞蹈:民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈) ⑶、表演:小品、、戏曲、音乐剧、走秀等; ⑷、特长节目:武术、魔术等。

会议纪律规定

会议纪律规定 为改进会风,提高会议质量,以会风促工作作风,推动学校常规工作精细化、规范化、制度化,特对会议纪律规定如下: 一、会议的安排及通知 1、严格实行会议审批报告制度。(1)校长办公室会由校长发起召开。(2)全校教工会、中层会、升旗仪式等重大会议须经校长办公会讨论通过。(3)部门会议应报请主要分管校长同意,如牵涉其他部门,须与其他主管校长协调,并报校长批准。 2、严格按照规定时间开会:(1)校长办公会每周五上午8:30。(2)全校教工会原则上每学期召开两次:开学第一天和学期末放假当天;秋季学段增加教师节表彰庆祝大会;(3)中层会单周五下午第三节课召开。(4)升旗每周一早上7:30举行。(5)部门会议由各部门根据工作实际规定时间,形成例会。 3、会议通知的内容应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主题等。原则上形成例会的,在正常情况下不再单独通知,全体教工大会专门通知。例会变更和临时性会议(含学校外)会议专门通知。

二、严格会议请假制度 1、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向部门领导请假,履行请假手续,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。各科室、级部负责本部门的考勤,考勤结果汇总办公室。办公室负责督查通报各科室、各级部考勤情况。 三、严格遵守会议时间 1、参会科室和级部必须按照会议通知要求,组织参会人员提前到达开会地点并负责点名。一般情况下,提前10分钟进入会场。 2、参加学校以外的大型会议点名后,应由带队领导集合整队进入会场。 四、保证会议良好秩序 1、会议有指定位置的(实验楼四楼会议室),参会人员应对号入座;没有指定位置的,应按照指定区域就座或站队。不得缺席、早退。 2、开会期间,参会人员不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳;必须将手机等通讯工具调整至振动位置或关闭,靠近音箱的要将手机关闭,防止影响话筒及音箱声音;不得在会场内接听、拨打电话,保持安静。

部门会议通知范文3篇

部门会议通知范文3篇 会议通知是会议准备工作的重要一环。会议通知由标题、正文和落款三部分组成。 标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。为部门召开会议做一份通 知范文,本文是部门会议的通知范文,仅供参考。 关于召开周例会的通知 集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信 息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作 进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将 周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部 会议主持人:集团总经理及各系统总监总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部 主持会议。 参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下 午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部 资料提报: 1由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; 2由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情; 3由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; 4各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

5行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明; 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题 的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部 会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公 司管理层人员代为行使职权。 参会人员:各部门负责人 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门 负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商; ②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决 问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决; ③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结; ④探讨本公司经营活动的.最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体 经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作; ⑤领导要求的其他内容。 会议记录人:人事行政部 会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。 3、总公司各职能部门工作例会 会议主持人:部门经理或部门经理指定人员会议参加人:部门所有人员 列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。 会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整 体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本 部门人员

公司年终会议通知

公司年终会议通知 公司年终会议通知,年度就要到了,所以就为各位准备了公司年终会议通知范文哦! 公司年终会议通知第1篇: 各企业(中心)、各部门: 经公司总经理办公会议研究,定于2月6日召开20**年度总结会议,现就有关事项通知如下: 会议时间:20**年2月6日下午2:30 会议地点:田园会议室 出席人员:1、公司全体领导、调研员

2、职能部门负责人 3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理 4、财务室主任 会议内容:1、各企业(中心)交流20**年工作总结和20XX 年打算; 2、总结20**年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20XX年度安全责任状。 3、签订20**年度党风廉政建设责任书。 4、公司党政领导总结20**年工作、布置20XX年工作要点;

5、公司领导传达学校党委扩大会议精神 请相关人员做好准备,安排好工作,准时出席。 特此通知 公司年终会议通知第2篇: 各关联协会,会员企业: 一年来,广大联络员、通讯员认真履行职责,积极参加协会的各项活动,传递行业信息,反映企业诉求,充分发挥了协会与企业之间的联络纽带作用,有力支持了协会各项工作的顺利开展。为了更好地发挥联络员、通讯员的作用,我协会定于8月5-7日在辽宁沈阳召开20XX年度通联员工作会议。现将会议内容及有关事项通知如下。

一、会议主要内容 (一)20**年通联工作报告; (二)表彰20**年度优秀联络员、通讯员; (三)评选表彰优秀内报内刊; (四)通联员专题交流活动。 二、参会人员 (一)各关联协会领导、联络员; (二)各会员企业的联络员;

(三)各关联协会、会员企业报刊的编辑、通讯员; (四)其他相关人员。 三、会议时间及地点 8月5日全天报到,6日至7日上午开会,7日下午离会。会议地点:…… 总机:…… 酒店地址:沈阳沈河区北站路99号 乘车路线:

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

企业年终总结会议通知

企业年终总结会议通知 召开企业年终总结会议的通知如何写?那么,下面是小编给大家整理收集的企业年终总结会议通知,供大家阅读参考。 企业年终总结会议通知1 各企业(中心)、各部门: 经公司总经理办公会议研究,定于2月6日召开xxx4年度总结会议,现就有关事项通知如下: 会议时间:xxx4年2月6日下午2:30 会议地点:田园会议室 出席人员:1、公司全体领导、调研员 2、职能部门负责人 3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理 4、财务室主任 会议内容:1、各企业(中心)交流xxx4年工作总结和xxx年打算; 2、总结xxx4年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订xxx年度安全责任状。 3、签订xxx年度党风廉政建设责任书。 4、公司党政领导总结xxx4年工作、布置xxx年工作要点; 5、公司领导传达学校党委扩大会议精神 请相关人员做好准备,安排好工作,准时出席。 特此通知 xx大学资产经营有限公司 xxx年一月二十九日 企业年终总结会议通知2 公司各部门: xxx年的新篇章已拉开帷幕,为认真总结好xxx2年度各项工作情况,明确xxx 年工作重点和计划,经研究决定,公司将于xxx年1月下旬召开xxx2年终总结会议。先将会议安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排好相关人员准时参加会议。 一、会议时间:xxx年1月下旬(具体时间待定)

二、会议地点:别墅一楼大会议室 三、会议主持:万总 四、参会部门:公司所有部门 五、会议内容: 1、xxx2年工作总结 2、xxx2年工作中存在问题及解决情况 3、xxx年工作计划 4、个人对公司发展建议及发展期望 各部门需提前准备PPT格式的汇报材料,会议时由各部门代表人员分别进行汇报。 特此通知 xxxx停车设备有限公司 xxx年1月5日 企业年终总结会议通知3 各部门: 为认真总结好20xx年度各项工作,明确20xx年工作重点和计划,经研究决定于20xx年x月x日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。 一、各部门年终总结会议 1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加; 2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总; 3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。 二、公司经营管理会议 1. 会议时间:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;

关于规范会议制度的通知

关于规范会议制度的通知 公司各部门(组)及全体员工: 为进一步加强公司领导执行力建设,围绕公司生产运营规划和效益目标,提升会议效率,明确会议职责,强化会议沟通,突出会议落实,确保会议主题明确、程序清楚、议而有决,公司决定对会议制度进行规范,具体通知如下: 一、会议类别、时间、地点、参加人员 (一)周交班会 时间:每周星期一9时00分 地点:公司办公室 参加人员:部门以上领导及办公室全体人员 主持人:总经理 (二)月例会 时间:每月1日9时00分 地点:公司办公室 参加人员:部门以上领导及办公室全体人员 主持人:总经理 二、会议内容 (一)周交班会 1、各部门(组)汇报上一周工作完成情况及落实进度、本

周工作计划,汇报本周需要相关部门(组)协调配合的工作; 2、副总经理就分管的工作提出工作要求; 3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度,就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。 (二)月例会 1、各部门(组)对上个月工作进行小结,查找存在问题;对本月的工作安排进行汇报,提出创新性的改进措施和意见; 2、公司副总经理就分管的工作进行点评,提出具体的工作要求; 3、公司总经理对上个月总体工作进行小结,同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。 三、会议要求 1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数,缺员原因; 2、会议组织部门要指派专人进行会议记录,会后就重点工作形成会议纪要; 3、汇报工作要深入具体,对于发现和反映出来的问题,汇报解决措施要得力,既要保证日常工作交流和信息收集,又要重点解决突发性问题; 4、与会人员要严格执行请假制度,不能参会须提前向会议组织部门请假,不得无故缺席; 5、各部门(组)在每次会议的前一天17时30分前将本部

会议纪律的通知

关于加强会议纪律的通知(修订稿) 为进一步加强各类会议的会场纪律,端正会风,提高会议质量和效果,确保会议指示精神得以贯彻执行,现就严肃会议纪律有关事项通知如下: 一、严格会议请假制度 1、对于酒店部门经理以上人员参加的各类会议,必须按要求参会;若遇特殊情况不能出席会议者,需在会前向酒店执行经理说明情况,经执行经理同意后,方可请假并安排他人代替。未经批准不参加会议或未安排他人代替的,每次罚款20元,由总办作好记录后月底汇总。 二、严格会议时间 与会人员要按时到达会场,超时进入会场或提前离开会场的人员(特殊情况除外),每次罚款20元,由总办负责作好记录。对于酒店召开的例会,发言力戒冗长拖沓,应按照部门汇报工作顺序(营销部、房务部、餐饮部、行政总厨、工程部、保安部、财务部、总办)、汇报工作的要求(例如:营销部汇报工作······营销部汇报完毕,谢谢!)及汇报工作的内容(1、昨天的工作完成情况;2、今天的工作安排;3、自查的问题;4、部门需要协调的工作),做到言简意赅。 三、严肃会场纪律 酒店召开各类会议的与会人员要提前做好各方面准备。会议期间:1、关闭通讯工具或设为静音;2、严禁随意起立走动、离席、交头接耳和其他不端庄的行为,不得看与会议无关的资料;3、会议期间一律不准抽烟;4、会议期间,原则上不能接听电话,如有关于酒店的问题,应以短信的形式暂给对方回复,会后再予接洽。上述四种

情况,违犯一次罚款20元,由总办作好记录。5、对重点事项总办必须认真作好记录,确保会议效果。 四、强化会议保密工作 酒店带有保密性质会议材料、会议决定的事项,要求保密的,不得私自透露传播。 五、严格会议督查制度 1、酒店主办会议的部门要做好会议的筹备工作,包括会场布置等。总办要做好会议议程安排和与会人员情况统计工作,记录到会人员的违规违纪情况并将参会人员的参会情况及违规违纪情况及时向 主持会议的领导汇报,会后由领导签字确认,并从当月的工资中扣除。 2、酒店各部门召开的业务技能知识培训会议,由会议召集部门负责作好监督检查工作。 进一步加强会议纪律,切实改进会风,事关金水温泉大酒店各项具体工作的落实以及经营与管理工作的大局,各部门要结合各自实际,采取切实有效措施,共同推动全酒店工作作风转变和各项工作的开展。 特此通知! 酒店办公室 2014年10月20日

年会通知范文

公司举办年会通知范文 1 优讯各部门、: 喜迎新春,为增强企业凝聚力,营造和谐向上、富有活力的,公司将于20xx年2 月28日举办年会活动,活动相关安排如下: 一、年会时间:20xx年2月28日-3月1日,共2天时间。 二、年会地点:东莞松山湖。 三、参加对象:XXX全体员工。 四、主要内容:20xx年度、20xx年、员工表彰、文艺演出。 五、行程安排: 2月28日上午09:00公司集合乘车前往东莞松山湖景区,入住下榻酒店。12:00-13:00中餐时间,15:00-16:00工作总结、表彰会议,16:30-19:00 年会时间,19:30-22:00晚宴时间。 3月1日酒店安排早餐时间为07:30-09:30,中餐时间为12:00,其他时间可自由安 排活动,下午16:00起程返回深圳。 六、参会要求:参加会议期间员工必须着装整齐。 特此通知! 二○xx年二月二十五日公司举办年会通知范文2 各部门领导及全体员工: 20xx年即将到来,感谢大家一年为公司做出的辛勤努力。公司于XXXX年X月X 日举办公司年会,在总结一年工作的同时,也希望全体员工可以能够借此机会展现自 我的才华。公司要求以部门为单位,准备一些节目,节目数量1~2个,希望广大每个 人都能参与,节目形式不限,最好能够自编自演一些喜闻乐见的节目。年会活动由公 司XXX负责组织事宜,望大家予以配合和支持,增加马年年会的喜庆气氛。 公司20xx马年年会节目征集事项 为了激扬士气、振奋精神、营造积极向上的工作氛围,同时为新一年的工作吹响 前进的号角,20xx年会希望能够充分展现XXXXX员工积极进取、乐观向上的精神风貌,给广大员工提供表现自我、展示才艺的平台,公司年会策划组现向全公司征集节目。年会时间:XXXX年X月X日(腊月XXX)

XX医院关于制定各种会议制度的通知

关于制定各种会议制度的通知 各科室: 为加强医院各类会议管理,提高会议质量和工作效率,促进医院各项工作顺利开展,特制定本院会议制度。 一、院办公会议:每月召开二至三次,由院长主持,党支部书记、副院长、财务科长、公卫站长、合管办主任参加。研究、解决全院各项重要事宜,征求有关科室建设、人才培养、业务发展、服务能力提升等方面的意见及建议,总结、检查、布置当前工作。 二、党支部会议:每季度召开一次,由党支部书记负责召开,全体党员及入党积极分子参加,学习党的有关政策、法律法规、医改政策,交流思想,总结、安排工作。三、团支部会议:每季度召开一次,由团支部书记负责召开,团支部全体成员及积极青年职工参加,学习团组织文件精神,安排、布置近期团的工作,总结、汇报、交流各个团员的工作情况。 三、四、全体职工会议:每周召开一次,全体职工参加,传达上级有关会议精神,总结、部署近期各项工作。 四、五、科室周会:每周召开一次,由科主任主持,全科职工参加,传达医院有关决定,分析、总结、布置科室工作。 五、六、科主任会:每月召开一次,全院科室主任参加,汇总各科

室工作情况,安排各科室近期工作任务。 六、七、病陪人座谈会:每半年召开一次,由分管院长主持召开,医疗组长、外科主任、护士长、住院病人家属参加,听取病人家属意见,加强沟通,改进工作。 七、八、乡医例会:每月召开一次,由公卫站长主持,公共卫生服务站人员、村级卫生人员参加,传达上级文件精神,总结、布置近期工作。 八、九、工作联席协调会:各分管同志根据医院各科室工作开展情况,对平时工作中发现的问题和不足之处整理汇报,由院长或党支部书记组织有关科室人员召开会议,分析通报工作中存在的问题和不足,提出目标要求,限期整改,必要时启动约谈机制。 XXXX年X月X日

公司举办年会通知(范例10篇)

公司举办年会通知(范例10篇) 公司举办年会通知(范例10篇) 公司举办年会通知(一): 各部门及全体员工请注意: 春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在xxx年1月中旬举办年会,期望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。期望大家用心参与,以增加年会的气氛。 文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。 谢谢!! 公司举办年会通知(二): 关于召开公司年会的工作通知各部门、分子公司: 春节将至,XX公司迎来了崭新的一年,为了总结过去展望未来,共同谱写完美蓝图,公司将于年月初召开XX公司年会。现将有关事宜补充通知如下: 一、年会时间:年月日(周五)总结表彰大会16:00-17:30迎新晚宴17:30-20:30 二、年会地点:总结表彰大会XX迎新晚宴XX 3、车辆安排公司将统一安排大巴车接送在杭公司人员,请各部门分子公司做好人员统计工作,并于2月3日之前将乘车人员信息报至行政中心XXX处。 三、乘车时间:XXXX年2月6日13:30乘车地点:XX 四、年会议程年会由总结表彰大会和迎春晚宴两部分组成。

五、人员范围:1.特邀嘉宾2.XX公司、XXX公司、XXX公司全体员工 六、会议纪律: (一)着装要求表彰大会环节参会人员须着现款工作服出席,男士着西服,戴领带;女士着西服;晚宴环节可自由穿戴。 (二)准时参会参会人员请于XXXX年2月6日下午16:00前到达会议现场,16:00-16:30为签到时间。会议结束后有序进入晚宴现场,17:30-18:00为签到时间,签到后请到指定位置入座。 七、其他要求 (一)节目选报要求XX公司2个,XX公司4个,XX公司:2个。以上部门、分子公司请有序组织节目排练,落实节目进展状况。 (二)用餐要求迎春晚宴定于18:00开始,请参会人员18:00前在指定桌次入座,禁止随意变更用餐桌次。每桌设桌长一名,各桌长为本桌负责人,全面负责本桌秩序,并有序组织敬酒活动。 特此通知。 呈报:董事长主送:各部门、分子公司 公司举办年会通知(三): 2018年公司举办年会通知 各分公司、办事处、部、室、项目监理部: xxx年春节即将来临,为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘

会议制度管理办法

会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合各专业实际情况,特制定本规定。 二、组织会议要求 (一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 (二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的资料,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。 (三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 (四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在APP(口袋助理)下发会议通知时告知各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 (五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 (六)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 (七)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要。 多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员,主送主管领导及项目经理。 (八)凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空”。建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。 (九)三个简单却很有意义的公式:

关于加强视频会议管理的通知

关于加强视频会议管理的通知 集团各部门、各公司: 为进一步管好、用好视频会议系统,充分发挥其功能和作用,提高会议效率,加强视频会场秩序管理,现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下: 一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作,管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。 二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰,配备相应设备设施,精心安排,合理摆放,力求分会场整洁美观,光线适度,公司座牌端正,摄像头位置恰当,画面效果良好。 三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后,应及时通知视频会议系统操作人员,作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。 四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况,了解图像、声音传输质量,落实运行维护措施,安排、调整会议相关事项而进行的调试工作,分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试

工作,调整灯光、公司座牌和会议室桌椅,以符合会议要求,并主动呼入会议,配合集团办公室统一联调。 五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护,确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间,各子公司必须安排管理人员全程服务,出现问题时应主动与集团办公室联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。 六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按照相关会议制度的规定,按时参加会议,保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司,要关闭会议室门窗,为会议召开创造安静的环境。 七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更换,确保不遗失损坏。 集团办公室 二〇一一年五月十日

公司年会会议通知范文4篇

公司年会会议通知范文4篇 Notice of annual meeting of the company 编订:JinTai College

公司年会会议通知范文4篇 前言:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。本文档根据公文写作内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:公司年会会议通知范文 2、篇章2:20xx公司年会通知文档 3、篇章3:20xx公司年会通知文档 4、篇章4:20xx公司年会通知文档 篇章1:公司年会会议通知范文 集团公司各部门、各子公司: 集团公司定于20xx年元月16日召开20xx年年会,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:20xx年1月16日(会期1天) 二、会议地点:集团公司13楼会议室

三、与会人员:35人 公司领导10人 总经理助理、公司各部门负责人(含享受部长待遇)11人: 集权型子公司党政负责人10人: 工作人员4人: 四、会议程序: 会议由总经理xxx主持。 (一)上午8:30-12:00: (1)子公司发言(8:40-10:30,控制在10分钟/人):发言顺序: (2)集团公司部门发言(10:40-11:20,控制在5分钟/人) 发言顺序:xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部 (3)集团分管领导发言(11:20-12:00)

发言顺序:xx、xx、xx、xx (二)下午2:30-5:30: (1)集团分管领导发言(2:30-4:00) 发言顺序: (2)总经理xx讲话(4:00-4:30) (3)董事长xx讲话(4:30-5:30) 五、要求 1、各与会人员会前要认真准备发言材料,会议过程中要认真学习、深入思考。 2、为确保会议开出成效,各子公司发言要重点讲20xx 年工作亮点、存在的问题及原因、20xx年工作思路三个方面;部门发言要重点讲存在的问题及20xx年打算。发言内容要求结合单位和部门实际,紧密对接当前形势,谈方向性意见,出可操作性思路,提有力的措施,杜绝空话、套话和纯数据性汇报。请于20xx年1月14日下班前将发言提纲电子版交综合管理部。 3、与会人员必须按时出席会议,不得请假与缺席。如遇特殊情况需请假的,需提前2天向总经理请假。

会议纪律通知

会议纪律通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步加强会议纪律的通知 各职能部门,分公司: 为进一步严肃会议纪律,端正会议风气,切实提高会议质量,更好的提高工作效率,及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定,使公司政令畅通,现就有关会议纪律事项作如下通知,请各机构根据遵照执行。 一、统一思想,提高认识 严格遵守会议的各项规定,保持良好的会风,是各级人员素质和精神状态的重要体现,也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。 二、严格执行会议要求 参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议,不得缺席、迟到、早退。 确因特殊情况不能按时参加的,必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其他负责人代会,未经同意不得缺席或安排他人代替。 三、严格遵守会场纪律 参加会议人员在会议期间要将通讯工具关闭或调至无声状态,会议期间不得擅自离开会场处理与会议无关的事务;会外人员未经允许不得进入会场;参加人员必须做好记录,会后及时传达贯彻会议精神。不得随意在会场内走动,不准大声喧哗

和交头接耳。如有特殊情况确需离开的,必须向会议主持人请假并获批准后方可离开。 三、考核奖惩 行政部(或会议主办部门)要加强对会议组织工作,并及时进行点名与考核,会议实行签到制,行政部将每月公布一次各单位到会情况,并汇总作为年终目标考核的主要指标。 (一)对未请假无故不参加会议的扣款200元/人次; (二)会议期间手机响铃或在会场接打电话者每次扣款50元/人; (三)迟到,早退的扣款50元/人 (四)因通知失误的,对负责通知的工作人员扣款200元/人次; 以上扣款由会议记录人作好记录,在年终考核中扣除,用作奖励基金。 以上通知,从发文之日起执行。

召开年终工作总结会议通知4篇

召开年终工作总结会议通知4篇 召开年终工作总结会议通知1 XXX公司的XX主管: 为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下: 一、会议时间:xxx年X月X日上午九点; 二、会议地点:会议室; 三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事; 四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。 五、有关事宜 (一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的`工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。 (二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。 (三)16日举行xxx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出xxx年工作改进计划。 XXXX办公室 xx年X月X日 召开年终工作总结会议通知2 为总结本年度工作,制定明年工作计划,公司定于xxx

年1月30日召开xxx年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下,请各部门提前做好安排。 一、年终总结会 (一)会议时间:1月30日8:30-12:00 1、8:30-8:50 李总致辞 2、8:50-10:10 各部门人员PPT年终汇报 3、10:10-11:00 演讲(与工作有关,限时5分钟/人) 4、11:00-11:45 汇报演讲的点评、讨论及建议 5、11:45-12:00 评选优秀员工及颁奖仪式 (二)会议地点:806室 (三)参会人员:全体工作人员 二、年会活动 (一)聚餐时间:1月30日12:30-14:00 地点:蜀人蜀地川味馆 (二)年会活动时间:1月30日14:30-17:30 地点:麦克小熊KTV 以上是年终总结会议和年会活动的具体安排,如无特殊情况,任何人不得缺席,特此通知。 xxx太阳医疗器械有限公司 召开年终工作总结会议通知3 中心下属各单位、机关各科室: 今年以来,全中心上下凝心聚力,排难奋进, 在坚持正确舆论导向、确保安全播出、加快事业产业发展等方面都取

会议管理制度及会议通知流程

会议管理制度及会议通知流程 第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成情况,

二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。 第二条会议召集人必须在会前三天内将会议召集人、会议议

关于进一步严肃工作纪律的通知

关于进一步严肃工作纪律的通知 各科站: 为进一步整顿纪律作风,严格内部管理和工作人员行为规范,提高行政效能,树立和维护中心良好对外形象,根据全市干部纪律作风整顿集中活动的有关要求,经中心党委研究决定,现就进一步严肃工作纪律重申要求如下,请严格遵照执行。 一、严格遵守各项工作制度。全体干部职工要文明礼貌、衣着整洁、热情大方、团结协作、遵规懂矩、认真工作,严格按程序办事、依法行政,依法办事,严格遵守中心各项规章制度,着力打造一支严谨、文明、高效、奋进的干部队伍。 二、严肃考勤纪律。严格作息时间和考勤纪律,上班进行签到,准时上、下班,不迟到、不早退,工作时间坚守岗位。因事因病请假应按照中心有关规定履行请销假手续。严格节假日值班制度,实行节假日24小时值班制度,确保值班人员到岗到位,发现问题及时向有关领导汇报。 三、加强单位作风效能建设。各科站要全面贯彻落实单位作风、效能建设的各项规定。严禁在电脑上安装QQ游戏、股票证券、视频、音频等与工作无关的软件,QQ软件只用于传递办公文书。严禁上班时间上网玩游戏、QQ聊天、炒

股等与工作无关的行为,不得有串岗、聊天、大声喧哗等不文明行为,如有发现严肃处理。工作人员应依法办事,优质服务,不得有违规操作、吃拿卡要等现象,不准冷落刁难服务对象。凡因服务态度恶劣、业务办理违规违纪被投诉的,经查实后按规定严肃处理。 四、严肃会议纪律。各类会议均不得随意缺席、迟到或早退,因特殊情况不能到会、不能按时到会或要提前退会的,必须请假,否则按旷工处理。参会人员必须认真记录,遵守会场纪律,关闭手机或手机设为振动,不准大声喧哗、交头接耳等影响会场纪律。 五、严格遵守廉洁自律各项规定。自觉遵守廉洁自律各项规定,严禁工作日及节假日执行公务时午间饮酒和含有酒精的饮料,不能因饮酒失密、泄密,任何场合都不准过量饮酒或酗酒滋事,不准酒后驾驶机动车辆,不准参与打牌赌博活动,如有发现,先免职后处理。节假日除值班用车外,车辆一律封存。 六、严格督查制度。建立、健全工作纪律责任制,各科站主要负责人为本部门第一责任人,负责检查、督促本部门人员严格遵守工作纪律,确保各项规定得到贯彻落实。中心督查小组将定期不定期对各部门执行工作纪律进行明察暗访,发现违反工作纪律和擅离职守、贻误工作的,将按照有关规定,追究当事人的责任。

安全会议通知

关于召开一月份安全生产例会的通知 为进一步做好安全生产管理工作,传达上级有关安全生产方面的精神,全面布置春节期间的安全生产工作,公司决定召开一月份安全生产工作例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:2014年1月17日上午九点。 二、地点:公司二楼会议室。 三、参加人员:公司安委会成员、安办人员。 四、会议内容: 1、听取各分公司近期安全生产工作的汇报,请各公司主要负责人准备五分钟左右的发言材料。 2、传达市局近期文件精神。 五、要求 1、参加人员不得请假,如有特殊原因,直接向袁总请假。 2、会议期间请保持室内安静,遵守会议纪律。 2014年1月14日

关于召开二月份安全生产会议的通知 为进一步做好安全生产管理工作,传达上级有关安全生产方面的精神,做好当前安全生产工作,公司决定召开二月份安全生产例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:2014年2月13日上午九点。 二、地点:公司二楼会议室。 三、参加人员:公司安委会成员、安办人员。 请相关人员按时参加,不得请假,如有特殊原因,直接向袁总请假。会议期间请保持室内安静,遵守会议纪律。 2014年2月10日

关于召开安全生产会议的通知 为进一步做好安全生产管理工作,传达上级有关安全生产方面的精神,全面布置安全生产标准化达标工作,公司决定召开安全生产标准化工作专题会议,现将有关事项通知如下: 一、时间:2014年4月22日上午九点。 二、地点:公司二楼会议室。 三、参加人员:市局机料科领导、公司各部室主要负责人、各单位分管安全的副经理和安办主任、公司安办人员。 四、会议内容: 1、学习交通部《交通运输企业安全生产标准化建设实施方案》。 2、市局机料科领导就达标工作进行指标。 五、要求 1、参加人员不得请假,如有特殊原因,直接向程总请假。 2、会议期间请保持室内安静,遵守会议纪律。 3、请自带笔记本,做好会议记录。 2014年4月18日

公司年会通知三篇

篇一:年会通知 20××年01月xxxx日全天20××年01月xxxx日白天 xxxx酒店杭州市xxxxxx 会议主持集团xxx 参会人员集团- 分公司一- 分公司二- 分公司三- 其他受邀VIP- 会务组 会议日程 1)14日正式会议期间,要求全体参会人员必须着公司统一正装:白色长袖衬衣+黑色西装套,佩会议胸牌;男士打领带,会通知范文。晚宴期间可换休闲商务装或礼服。 2)无特殊情况所有参会人员一律不得请假、迟到、早退;如必须请假,需按照人事请假流程报批并报备备案。 3)会议期间所有参会人员将手机调为振动或关机;非紧急情况不得离会场接听;一律关闭自带电脑。4)会场内严禁随意走动、随意喧哗或大声接听电话。 5)会议时间安排非常紧凑,请汇报者按照会议议程规定的时长控制汇报速度,简明扼要,直切重点。 会议食宿行安排1)住宿:xxx标准间。2)餐饮:xxx 3)交通:3)费用: 1)请管理好自己的财物,如有遗失公司不承担责任。 2)会议期间,各子公司总经理负责各自公司参会人员的安全及纪律。 3)参会/返会途中谨慎驾驶、安全第一;夜晚出行注意安全。 如有任何问题,请随时致电 附件1:会议详细议程附件2:参会工作准备 篇二:关于举办年会的通知 NO:ADM-MEMO-20××01007 为答谢公司全体同仁20××年度作出的努力和贡献,公司定于20××年x月x日举办20××年“迎新春.xx”晚宴,具体事项安排如下: 20××年x月xx日17:30 xxx大酒店二楼、xx厅及xx厅 xxxxxx,附近公交站台:xxxx 公司全体员工、重点合作伙伴及特邀嘉宾 :30正式入场、投奖券、入座 作20××总结暨20××规划报告 3.公司主要领导新年致词 4.主要合作伙伴代表发言 新年致词 致祝贺词 7.晚宴及抽奖 1.晚宴依部门分桌入席,请各人员记好自已的席位号,届时按号入席; 2.每席设席长1名,席长负责督查、组织本席人员入座; 3.具体席位安排请参见附件《20×ד”晚宴席位安排表》,资料《会通知范文》。 1.晚宴过程中将进行激情现金抽奖; 2.抽奖奖券将于周五上午发放,奖券以编号为序,每人1张奖券,请妥善保管,若遗失将不予补发; 3.奖券为一式两联,分正券及副券(兑奖联),酒店xxx入口设有抽奖箱,入场时请各人员将奖票正券投入抽奖箱,未投奖券者视为自动放弃抽奖; 4.若幸运被抽中,则由本人持奖票副券(兑奖联)至兑奖处由工作人员核对后发放奖金;

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