财务部商务助理职务说明书

商务助理岗位职责介绍

商务助理岗位职责介绍工作职责 1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达; (一)服务管理。严格按照《中国工商银行服务工作规则》和《中国工商银行齐齐哈尔市分行大服务工作实施方案》的规定，协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导，及时纠正违反规范化服务标准的现象。 2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴; 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计 4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部; 5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立; 6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件; 7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店经理作出决定，并在值班簿内登记报告给店长。 8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源; 9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息， 10、协助法律顾问处理法律事务; 11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。房地产销售经理的工作职责是什么呢，下面为大家搜集了一篇“房地产销售经理工作职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 岗位描述 1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作，直接上级相关部门经理。 2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。 3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。 4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。 p2p渠道经理的岗位职责是什么，下面为大家搜集的3篇“p2p渠道经理岗位职责”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 5、一人跟单到底，把合同执行到最后。感谢您的阅读，祝您生活愉快。

商务助理岗位职责英文版

Responsibilities: 1.Assists for formulate our foreign markets. 2.Be in charge of the Overseas Orders. 3.Follow Company’s Policy to: Accompany with customer to visit European & American Countries, Korea, our company in Hong Kong; Present English, Korean culture to our clients; Organise the travel route and transportation tickets. 4.Analyse the market data and monitor the Market-trend regularly; Formulate the market plan. https://www.360docs.net/doc/bb99932.html,plete the translation work (Chinese, English, Korea) for the company’s need. Requirement: 1.Height: 160+; Bachelor’s or higher degree; Major:International Trade, English Study (listening, speaking, reading, writing fluently), Korean Study(listening, speaking, reading, writing fluently); Communicate with foreign customer fluently. 2.With Overseas- study or living experience, know European & American Countries well, e.g. (Germany, Switzerland, England) Korea; adapt for business trip. 3.Ability of judgement, Independent, assists our client and company’s need. 4.Well communication skill, high teamwork spirit, cheerful character. 5. 1 year or more work experiences in Anti-Aging, Medical Plastic Company; Be skilled at Microsoft Office; Prior Consideration of Work Experience Assistant, Administrative Management. # This position requires 2 foreign Languages: English/Korean, English/Japanese, Korean/Japanese

有限公司财务部岗位说明书与绩效标准

财务部门岗位职责说明及绩效考核标准一、财务部工作职责 1. 负责建立公司会计核算的制度和体系； 2. 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符； 3. 做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施； 4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金； 5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款； 6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据； 7. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作厂需要向部门提供专项财务分析报告。二、财务部机构编制财务部定编3人：设经理（副）1人，主办会计1人，出纳员1人。三、财务部各岗位职务说明书（一）财务部经理职务说明书 1.1 职务名称：财务部经理 1.2 直接上级：总经理 1.3 直接下级：主办会计、出纳员 1.4 管理权限：在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权 1.5 管理职责：全面负责财务部的工作 1.6 具体工作职责： ●贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度； ●对各项资金的收付进行严格的审核把关； ●负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报

会计报表和有关会计资料； ●负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行； ●负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务； ●负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此基础上负责搞好成本核算工作； ●尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议； ●按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报； ●负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次； ●每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符，并作出记载； ●每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析； ●根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线； ●对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。 1.7职务要求（任职资格） ●财会本科毕业,会计师资格； ●五年以上工业企业主管会计工作经验； ●道德品质好，责任心强，工作认真细致。（二）主办会计职务说明书 2.1职务名称：主办会计 2.2直接上级：财务部经理 2.3管理权限：受财务部经理委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力 2.4工作职责 ●按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符； ●负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；

财务主管岗位职务说明书

财务主管岗位职务说明书财务主管岗位职务说明书 1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标 2. 根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准 3. 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 4. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 5. 正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项的收付，财物的收发，增减和使用、经费收支进行核算 6. 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作 7. 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制 8. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制

9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系 10．向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提出有益的.建议。制定本企业会计制度 11．负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作 13．正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度财务报表 14．根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定 15、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作 16、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚，数字准确，登记及时，帐证相符，发现问题及时更正 17、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务往来账工作。 18、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算

商务助理岗位职责

商务助理岗位职责【篇一：商务助理工作职责】 1. 大学本科以上学历，英语六级以上水平，读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通，下订单、上货等动作，整理客户资料，完成各类相关报告。 4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心商务助理职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与售后的协调与跟进。沟通关系：内部：销售总经理、区域经理、属员外部：厂商、运营商、区域代理商职责项目：合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅。订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对，跟催货款，跟催发票回传单据等。客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理。工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考核。售后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。其他：执行完成上级交给的其他临时性工作。主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。高级商务代表、商务助理的岗位职责高级商务代表岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。

4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验和成功案例。 5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。职位要求: 1.20-30岁，男女不限，1年以上销售经验； 2.大专及以上学历； 3.良好的口头表达能力和沟通技巧； 4.拥有良好的客户关系和渠道； 5.富有协作和团队精神，积极、自信、敬业； 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况； 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学习能力强。商务助理岗位描述: 1.在商务部工作，直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底，把合同执行到最后。岗位要求: 1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。 2.善与人沟通，有较强谈判能力。 3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。总经理助理职位名称总经理助理职位代码所属部门

商务助理岗位职责与薪资方案

商务助理岗位职责与薪资方案一、商务助理岗位工作职责 1、负责配合区域内分公司、办事处、经销商市场规划与维护管理，达成总销售任务； 2、负责区域内分公司、办事处、经销商之订货、发货、到货情况追踪及资料建档、归档及日常管理事务处理，以及每日、周、月、季、年销售报表整理与上报； 3、负责区域内所需展会、展板、广告、资料申请初审及上报，对区域内分公司、办事处及驻外人员费用统计和初审，监督区域内驻外人员工作报表完成情况与评审； 4、负责与区域内分公司、办事处、代理商业务密切配合，帮助各地开发、收集、整理客户资源，并配发给所属辖区负责人，同时建立完善的客户档案； 5、负责接听一切工作来电，并将来电事宜记录留档，同时将客户意见汇总、上报，以及销售过程中业务跟踪与售后协调、处理； 6、负责定期向部门领导以书面形式递交当月工作总结和次月工作计划，及汇报区域内各办事处、经销商业务动态，提出合理的建设性意见和有效的解决方案、规划方案； 7、负责维护并积极遵循公司规定的报价体系； 8、负责完成上级领导下达及交待的各项工作事宜，以及与公司其他部门间的配合。二、薪资待遇薪资=基本工资+绩效工资+团队奖金+补贴+年终奖金 1、岗位基本工资、绩效工资实行月度发放制。（见表1、表2）备注：绩效评分标准详见《绩效考核评定表》 2、团队奖金比率为0.05‰，团队奖金=区域内季度销售回款*0.05‰，团队奖金实行季度发放制，当季度绩效考核连续两次低于“一般”者，取消当季度团队奖金发放资格； 3、补贴详见公司《员工福利管理制度》； 4、年终奖金元，年终奖=年度绩效考核综合得分/服务月数*%* 元。（备注：年绩效考核得分低于60分时取消年终奖）三、绩效考核方案 1、绩效考核办法详见《绩效考核评定表》，考核期限为年月日至年月

财务部岗位职责说明书讲解

1 财务部职能和职责 1.1部门职能：依据企业会计准则等相关法律法规和公司财务管理制度，履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、成本管理、税务管理和票务管理等财务工作职能，为实现企业战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。 1.2部门职责： 1.2.1严格执行各项财务管理制度。 1.2.2制定具体的会计核算标准、核算规范制度。 1.2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。 1.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告，编制、审核公司的会计凭证。 1.2.5牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。 1.2.6组织编制年度资金需求计划，拟定年度融资计划及财务费用预算表。 1.2.7建立和维护融资渠道，选择融资方式并制定公司融资方案，降低融资成本。 1.2.8调度公司经营资金，制定和审批年度、月度运营资金使用计划。 1.2.9汇总、编制公司资金收支计划，合理调配资金，定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细，督促各项资金的回收。 1.2.10参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级，按合同条款及客户赊销信用政策，审核、控制经营部的发货。 1.2.11制定存货、固定资产等资产盘点计划，并组织开展年度

盘点工作。 1.2.12跟踪在建工程完工进度，及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。 1.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。 1.2.14协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。 1.2.15组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。 1.2.16结合公司的实际需要，购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。 1.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程，并严格执行。做好财税方面有关证照的年检，加强财务人员的培训和部门建设。 1.2.18完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。 2 财务部各岗位职责和权限 2.1财务经理岗位职责和权限 2.1.1财务经理岗位职责 2.1.1.1掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法，结合公司实际组织制定公司财务管理制度，并负责贯彻实施。 2.1.1.2负责组织和领导本公司的财务工作。根据相关法规和公司财务管理制度制定具体的会计核算标准、核算规范制度。 2.1.1.3负责制定本公司财务岗位职责，进行岗位考核，保证公司财务工作落到实处。 2.1.1.4负责财务监督与管理工作。监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促应收账款的回收与检查，组织对不良债权处置定期组织固定资产、流动资金清查、核实

商务助理岗位职责

商务助理岗位职责 1

订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对，跟催货款，跟催发票回传单据等。客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理。工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考核。售后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。其她：执行完成上级交给的其它临时性工作。主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。高级商务代表、商务助理的岗位职责高级商务代表岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验和成功案例。

5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。职位要求: 1.20-30岁，男女不限，1年以上销售经验； 2.大专及以上学历； 3.良好的口头表示能力和沟通技巧； 4.拥有良好的客户关系和渠道； 5.富有协作和团队精神，积极、自信、敬业； 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况； 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学习能力强。商务助理岗位描述: 1.在商务部工作，直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底，把合同执行到最后。岗位要求: 1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。 2.善与人沟通，有较强谈判能力。

财务部职务说明书模板

财务部职务说明书

财务部职务说明书职务: 主办会计部门: 财务部直接上司: 总经理、财务经理 1、职责内容 1.1认真贯彻执行总部和公司的各项财务核算与监督管理制度。 1.2负责协助总经理、财务经理处理好与当地财政、税务、金融部门的关系, 及时掌握各类财税动向。 1.3负责与总部、各销售中心财务部的纵向沟通及与物流部、采购部、品保部等部门的横向沟通,保证公司财与物的安全。 1.4 建立健全的财务管理制度, 发现问题及时纠正, 重大问题及时向上级报告。1.5在总经理和财务经理的直接领导下, 具体负责公司各项财务政策和财务管理制度的有效实施和运转。 1.6负责编制各类财务分析报表。 1.7 负责组织部门人员及时准确地做好财务各类业务核算, 向上级提供真实有效的财务核算数据。 1.8 负责公司资金周转安全实效, 保证进销存各环节资金流转通畅。 1.9 严格行使财务的监督管理职权, 控制各类成本费用的预决算。 1.10 督促、检查固定资产、低值易耗品、办公用品等财物的采购成本, 确保各类资产的合理使用和安全管理。 1.11 负责监督管理各类往来帐的核对工作, 对委托加工盘点及账目结果负责。1.12 负责监督审核物流部的采购计划及采购部对采购计划的实际执行情况。1.13 负责部门财务人员的考核管理。 1.14 负责公司税务工作及财务安全。

2.1职业道德良好。 2.2工作能力强、有全盘帐务实务操作能力。 2.3熟悉办公软件及ERP软件的操作。 2.4年龄25—35岁, 相关专业大专以上学历。职务: 总帐会计部门: 财务部直接上司: 主办会计 1、职责内容 1.1按照总部和公司各项财务管理制度的要求复核原始凭证, 及时记帐、复账、报帐, 做到手续完备, 数字准确, 帐目清楚。 1.2负责与总部、分公司、伽瑞、瑞翔的往来核对工作。 1.3负责所有预付款项的核对跟踪工作。 1.4负责公司内部员工的往来核销工作。 1.5负责编制月度财务报表及相关费用分析报表。 1.6负责工资的核算与编制。 1.7负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。 1.8妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。 1.9负责公司固定资产帐务与实物的核对管理。 1.10负责各类相关单据的跟踪处理。 1.11负责模具合同及资产的管理。 1.12配合主办会计做好各种帐务处理工作。 1.13在日常工作中发现异常情况, 及时向上级反映。 1.14按时准确完成上级交付的其它工作。

商务助理工作计划(标准版)

编号：YB-JH-0721 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑商务助理工作计划(标准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

商务助理工作计划(标准版) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可以放心修改调整或直接使用。商务助理一职，对我而言是一次机会，是我到深圳的第一份工作，我希望通过它展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。一、对工作岗位的认识常规意义上的商务助理是区别于行政助理的职位，但由于自身知识结构的限制，结合前期工作的内容和好利时的实际情况，现阶段这一职位的工作内容似乎更接近于行政助理。二、对未来工作的计划 1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）做好各类公文的登记、上报、下发等工作。（2）做好管委会成员的排班工作。（3）继续关注网站新闻的更新工作，并协助各店对新闻进行优化。

（4）主动帮助管委会成员做一些文本方面的工作，提高整个团队的工作效率，让大家拿出更多的精力专注自己的专业。（5）协助组织参与各类会议、活动等。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照公司的各项规章制度办事。 2．在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好各部门服务：加强与各店各部门之间的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。（2）做好员工服务：及时的将员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。（3）协助公司领导完善各项规章制度。（4）做好信息保密工作：保存好办公常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。（5）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

商务助理年度工作总结3篇

编号：商务助理年度工作总结3篇甲方：乙方：签订日期：年月日 X X公司

商务助理年度工作总结3篇总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它是增长才干的一种好办法，为此我们要做好回顾，写好总结。那么总结应该包括什么内容呢？以下是为大家整理的商务助理年度工作总结3篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。商务助理年度工作总结篇1尊敬的领导您好! xx年即将结束，我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高，把工作做得更好。以下是我对目前工作的总结陈述。一. 业助日常工作及流程：订单：客户口头或邮件下订单后，第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对，核对报价和客户订单单价是否一致，若有变更再通知业务，并跟客户进行确认，之后确认物料规格型号，包装数量及交期。确认ok后，入系统告知采购部门，并让采购尽快回复到货时间，以方便规划能有足够的时间出货! 在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改，如订单已下，有取消订单，增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务，再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。跟进到货情况，到货的数量，追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。出货：快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户，中间跟踪快

递直到货到客户地点并签收。客户样品申请，接客户样品申请单后，写内部样品申请单给孙生签字审核，将已签字的样品单交予采购，再给仓库进行备样! 对账，按客户要求进行月份对账：根据系统做好发票，再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税，未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单，以备请款之需! 二.自身状况：通过对业助工作的日常管理，基本上熟悉了公司的运作程序流程，掌握了公司系统操作的过程。虽然xx年有所收获，但是自身的不足之处也暴露无疑，原由于自己参加工作时间比较短，自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。 “三人行必有我师”，我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。我的不足： 1. 虽然年轻充满干劲，但是经验缺乏，在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。 2. 与客户沟通方面，还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流，言辞较生硬，不善于有效的表达，感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。 3.粗心，素严重影响了我日常工作完成的效率。以上这些缺点和弱点都是致命的，所以在今后的工作和生活中，必须积极改正自身缺点，广泛汲取经验，努力提高业助素质，在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要

财务部职务说明书

财务部职务说明书财务部职务说明书目录财务部部长职务说明书1 总账报表会计职务说明书4 成本会计职务说明书6 资金管理员职位说明书8 资产管理员职务说明书10 税务管理员职务说明书12 原煤.精煤会计职务说明书14 出纳职务说明书16 审计员职务说明书18 会计制证员职务说明书20 焦炭运费会计职务说明书221 财务部部长职务说明书一.职位基础资料 1.岗位名称：财务部部长 2. 职位级别： 3. 岗位定员：1 4. 直接上级：财务总监 5. 直接下级：总账报表会计，成本会计，资金管理员，资产管理员，税务管理员，原煤.精煤会计，出纳，会计制证员，焦炭运费会计 6. 职位摘要：全面主持财务部的各项工作 7. 工作环境：以正常工作环境为主； 8. 工作时间：以正常工作时间为主； 9. 工作协作关系：内部：公司所有部门与车间；外部：银行.税务.政府机构等。 10. 岗位职责：（1）贯彻执行国家财务法规并组织拟定公司各项财务会计制度及财务管理制度并贯彻落实；（2）组织全公司每月工资.奖金的发放工作和各种代扣款项的缴纳工作；（3）部门年度.季度.月度工作计划和指导员工制定工作计划并组织实施；

（4）做好年度及平时工作总结，及时向总监汇报；（5）做好本部门的各种培训及学习工作，做好相关制度规范的考核；（6）组织全公司固定资产的核算及折旧的提取；（7）指导.考核各部门核算员的业务；（8）按各项规章制度正确核算.归集分配成本和费用；（9）组织编制会计报表及各种纳税申报表；（10）负责对会计报表进行审核；（11）负责资金筹集.调配.监督；（12）随时掌握资金流动动态，保证企业流动资金正常运转，控制监督公司资金利用情况，提高资金利用潜力；（13）组织公司的成本核算，并定期进行财务分析，控制成本；（14）正确归集.计算（分配）与记录公司管理费用，为公司降低经营成本提供依据；（15）负责部门队伍建设，选拔.配备.培训.评价本部门人员；（16）负责部门内工作任务分工，合理安排人员；（17）对派出人员给与必要的业务支持；（18）对派出人员的工作进行监督检查；

商务助理岗位说明书

（商务助理）岗位说明书岗位名称商务助理所属部门销售部岗位编码SKS-215002002 岗位类别管理类岗位序列商务序列岗位定编岗位概述：工作依据：《月度订单统计表》、《订货单》、《经销商对账单》、《维修登记表》、发货单、入库单、工作内容：1、与商务总监、销售员对接，制作月度订单统计表 2、每周一上午与周五下午与生产主管开短会，跟踪每个订单的生产进度。 3、成品仓库数据统计，制作库存表，并每天在销售群更新库存数据。 4、根据销售合同及销售总监的要求填写送货单并发货。 5、对维修品进行登记，填写《维修登记表》，并移交维修部修理。七个工作日内需维修好寄回。按规定收据维修费用后发货。 6、根据销售合同、发货单、财务收款记录制作每个经销商的对账单，并于每月25 日与财务对经销商对当月的账款，然后再将确认无误的账单发与经销商确认，并催收应收账款。岗位主要关系：直接上级销售总监直接下级/人数无内部协作关系采购部、销售部、企划部、财务部外部协作关系/ 岗位职责及工作标准：岗位职责工作要求权限履行时间相关文档职责一：每月21日制作下月《月度订单统计表》1、根据每月20日的销售会议的结果，统计出意向订单，已确认订单。 2、所有信息准确无误 3、制作好后交由总监签字确认，复印一份交予生产部主管。 1、对所有订单要求有解释权。月度销售会议订单意向表

职责二：跟踪订单生产进度1、根据生产部提供的《生产进度表》切实掌握订单生产动向，确保交货日期与合同一致或提前。 1、有权知晓订单的出厂时间。实时生产进度表职责三：成品仓库数据统计，制作库存表，并每天在销售群更新库存数据。1、每日早晨九点根据发货单及入库单对库存进行盘点。 2、数字要求准确无误。 1、有权向生产部核实每批入库的内容。每日出库单入库单库存表职责四：负责每个销售合同的发货1、向财务确认收到货款后将与销售合同一致的产品装箱，并填写详细送货单及快递单。 2、送货单要求明确产品型号，数量、 LOGO/合同编号、快递单号。 3、货物发出后将快递单号发与订货方。 4、送货单黄色联交予财务存档，红色联与快递底单附在销售合同背面存档。实时送货单快递单职责五：负责产品售后服务1,、收到维修品后开箱查看维修品玻璃是否破损、机器有无进水或烧焦，并将此类特殊状况登记在《维修登记表上》。并打电话给客户与对方确认维修品的型号数量及破损状况、故障表现。 2、一批次的维修品对应一张维修登记表，并将维修编号贴在每个维修品背面。 3、将维修品放置在维修区，按紧急程度及收货时间前后安排维修。 4、需收维修费的维修件需向财务确认款项到账后方可发货，并填写发货单，注明维修内容及费用，黄色联交予财务。实时维修登记表职责六：制作对账单，与各经销商对账。1、根据发货单、销售合同、财务收款记录登记每个经销商的发货、收款状况。 2、每月24日与财务进行对账单核对后，将对账单发与经销商确认。 3、催缴当月应收账款及预付款，要求当月账当月结清。每月发货单、销售合同、财务收款记录对账单关键业绩指标： 1、是否按《销售合同》所要求的产品型号、数量、收货地址发货。1次/月为不合格。 2、《订货单》的填写是否与销售合同要求一致。2次/月为不合格。 3、对账单所有数据是否根据财务收款记录、发货单、销售合同填写无误。 4、维修件处理是否及时，有无客户投诉。

商务助理工作职责

1.大学本科以上学历，英语六级以上水平，读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通，下订单、上货等动作，整理客户资料，完成各类相关报告。 4.有Oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心商务助理职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与售后的协调与跟进。沟通关系：内部：销售总经理、区域经理、属员外部：厂商、运营商、区域代理商职责项目：合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅。订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对，跟催货款，跟催发票回传单据等。客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理。工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考核。售后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。其他：执行完成上级交给的其他临时性工作。主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。高级商务代表、商务助理的岗位职责高级商务代表岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验和成功案例。 5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。职位要求: 1.20-30岁，男女不限，1年以上销售经验； 2.大专及以上学历； 3.良好的口头表达能力和沟通技巧； 4.拥有良好的客户关系和渠道； 5.富有协作和团队精神，积极、自信、敬业； 6.了解IT行业基本产品及网络服务行业状况；

商务助理月工作总结

商务助理月工作总结篇一：商务助理年终总结doc XX年度工作总结尊敬的领导: 您好！一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结经验，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟悉。自XX年2月14日进入公司到现在已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：一、日常事务工作的完成情况自入职至现在，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容： 1) 处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2) 跟踪商务报价：对于每个报价单子，及时协调生产

研发部、采购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。 3) 管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4) 协助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5）标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。二、协助领导管理事务工作方面 1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记； 2）每月协助领导处理部门人员考核事项； 3）部门人员费用报销审核，汇总，上交； 4) 做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行； 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。三、工作过程中总结的心得及经验： 1）办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，如何协调其他部门配

财务部经理岗位职责说明书【最新版】

财务部经理岗位职责说明书一、岗位目的:协助上级建立与完善公司的财务管理体系，安排财务部门日常工作。二、岗位职责: 1. 参与制定公司的财务制度，编制公司全年预算; 2. 协助筹集公司日常经营所需资金，保证公司经营的资金供给; 3. 负责对成本和财务指标进行分析，为公司战略发展提供基础报告; 4. 协助下属单位定期进行经济活动分析，指导各下属公司财务部门的业务; 5. 编制公司年度决算报告和说明书; 6. 指导资产管理，防止资产流失; 7. 指导预算监督和财务指标考核，主持公司的会计核算工作;

8. 参与编制年度预算资金计划部分，并监督计划执行，保证资金合理使用; 9. 审核各项付款计划，监督计划执行; 10. 按照公司管理规定，制定、修改资金使用、审批管理制度; 11. 审核公司内部单位的资金使用，提出资金流向分析报告; 12. 负责公司单位往来的管理，及时核对和督促单位往来的结算; 13. 审核银行对帐调节表，现金盘点审核; 14. 监督工资基金计划，审核工资、奖金发放; 15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表，每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表，编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表; 16. 协调财务部与公司其他部门的关系;

17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。 18. 完成上级交办的其他工作。三、工作关系: 向上关系:受主管高管领导，对主管高管负责。平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导，安排协调业务人员工作。四、岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。五、岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。

商务助理年终总结3篇

商务助理年终总结3篇本年度担任后勤总公司总经理助理一职，主要协助公司领导处理公司的一些日常事务，具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。作为中层管理岗位的基层干部，仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处，但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责，把每一项工作作为对自己的挑战，作为自己进一步学习提高的动力，作为不断完善自我的大好机会，虚心学习，在各位领导同行的感召带动下，顺利完成了本年度的各项工作任务，通过具体的工作开展，在做人做事等到方面得到了一定的提高。在今后的工作中，我将一如既往地努力工作、认真真学习，学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度，游刃有余的工作能力，宽以待人的工作胸襟，不断提高自身的工作能力和综合素养。过去的一年中，忠实贯彻学院领导的精神意图，在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下，坚持三服务、两育人的宗旨，忠实履行自己的工作职责，从以下五个方面开展本部门的工作： 1、以安全为本；始终把安全工作作为食堂工作的生命线，思想上高度重视，措施上保障得力，建立卫生安全责任制和就餐值班制度，

发现问题，及时处理，同时规范采购程序，严格遵守采购索证制度，从源头上杜绝劣质原料流入校园。 2、以提高质量为核心；加强对采购环节的监控，努力降低伙食成本，加强内部的核算管理，节约运行成本，努力做到提供的饭菜质价相符，继续开展了炒好每一个菜，烧好每一锅汤，做好每一个点心，蒸好每一板饭，服务好每一位同学的五个好 ___活动。 3、以确保卫生为重点；日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节，并将责任明确到人，层层落实，有效防止了食堂食品中毒事故的发生。 4、以优质服务为宗旨；制订了食堂服务承诺制度，要求中员工在服务过程中要以人为本，想学生所想，急学生所急，提出服务从点滴做起的口号，要求员工从细小处做起，从规范化做起，有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。 5、以队伍建设为保障：经过近风年的努力，目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍，特别是今年和南师经营食堂易位经营以来，F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元，而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000—20xx元；F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些

商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些在一般企业中，“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”以下是小编精心收集整理的商务助理岗位职责篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。商务助理岗位职责篇1 1、配合项目经理完成项目相关工作； 2、完成项目经理安排的行政类事务； 3、配合项目经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会； 4、负责项目合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。商务助理岗位职责篇2 1. 做好总经理办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录； 2. 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作

3. 根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术，及时调整公司组织各项公关活动方向； 4. 善于客户资源的维护与沟通、管理，协调合作伙伴之间的关系； 5. 随同总经理参加各类商务活动和商务宴请等。商务助理岗位职责篇3 1、协助相关部门完成商务事宜（报价、合同、发票、款项等跟进）； 2、与相关部门或合作商沟通有关商务事宜； 3、负责公司商务相关文件资料的归类、管理工作； 4、根据公司项目需要，协助开展招投标工作； 5、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作； 6、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作；商务助理岗位职责篇4 1、协助接洽客户和维护客户。 2、负责办公室事务，协助总经理处理业务工作。

3、制定项目解决文案，报价文案，投标文件，跟踪项目进度。 4、负责管理客户信息、价格要素、新产品、替代品以及市场行情动态。 5、完成总经理临时交办任务。商务助理岗位职责篇5 1、协助管理销售外借。 2、协助处理销售合同评审流程等事宜。 3、负责供应商信息收集、整理工作。 4、领导安排的其他工作。商务助理岗位职责篇6 1、负责商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作； 2、负责同相关区域市场人员的沟通协调工作，保证投标各项资料、文件完成的质量和进度； 3、负责资格预审的申请、投标保证金的办理工作； 4、公司或领导交办的其它相关事宜 5、完成办公室业务的工作对接情况、管理公司印章