档案数字化加工服务合同协议书完整版

档案数字化加工服务合

同协议书

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案数字化加工合同

合同编号: 签订地点：

甲方：

乙方: 四川大友信息技术有限公司

一、总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。

第一条、服务内容

(一)档案类别

1)文书档案

2)病历档案

3)….

(二)服务内容

对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

(三)服务时间

开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，

期限：_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款

(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。

(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。

(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅

面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。

(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。

(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。

(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____页、档

案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。

(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。

第三条、服务质量

(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-

2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告

知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支

付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。

(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

(四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适

当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。

(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方

另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。

(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。

第四条、验收

(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验

收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。

(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。

(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数

据挂接的总体质量。

(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含

99.9%）时，给予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%

(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完

成，达到验收要求。

(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。

第五条、后期整理装订

在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

第六条、档案归还

在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。

第七条、甲方责任

(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。

(二)

(三)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。

(四)

(五)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。

(六)

(七)为乙方服务工作提供必要协助和配合。

(八)

第八条、乙方责任

(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关于档案管理的规定

对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。

(二)

(三)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。

(四)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。负责对乙方派出人员进

行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

第九条、付款方式

(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其余部份款项应在全部

整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。

(二)

(三)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，

均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。

(四)

第十条、合同变更和终止

合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。

第十一条、违约责任

在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。

第十二条、争议解决

因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。

第十三条、其它

(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效

力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。

(二)

(三)本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：

年月日

乙方：四川大友信息技术有限公司

年月日

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化劳务承包合同合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。一、项目情况：项目名称:人事档案整理与数字化加工二、合同期限：从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求：按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。四、服务内容:

１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户：开户人：

技改档案服务合同

甲方合同编号：技术服务合同项目名称：__________________________________________ 委托人：_________________________________________ （甲方）受托人：________________________________ （乙方）签订地点：签订日期： _____ （甲方）与 ___ （乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据________ 项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。第一条合同一般条款第一款项目内容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。？ 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案着录项，逐条录入到甲方

档案数字化加工保密协议范本

档案数字化加工保密协议甲方：市县档案局（馆）乙方：市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守：一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙

方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用

档案托管合同书(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 档案托管合同书

编号：FS-DY-20459 档案托管合同书甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。一、乙方自愿将档案委托甲方保管。二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。（三）、人事政策咨询。三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。（二）、根据粤价[XX] 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。（三）、若是以单位的名义委托保管档案的：

1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。 2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。五、协议期限（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。（二）、本合同自签订之日起生效。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。甲方：………人才交流服务中心乙方：

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同

档案数字化服务合同

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案数字化服务合同甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

档案数字化服务合同篇一：档案馆数字化办公系统采购合同档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）：售方（乙）：甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议：一. 工程内容 1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单） 2.安装地址为：二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。）合同总金额：人民币：（￥:元）。三. 付款方式： 3.1签订合同后三天内，甲方付人民币：元整（￥:元）为合同预付款。 3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（￥:元），现金或转账支票 3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。三. 交货日期：

签订合同后10天内安装调试完毕。四. 乙方责任： 1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。 2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。 3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任： (1)提供下列形式设备保养服务； (2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。 (3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、硬件升级和备件。五. 甲方责任： 1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。 2.甲方不得自行拆卸设备。 3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。 4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三方透露任何消息六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。

档案数字化加工保密合同协议书范本

编号：_____________档案数字化加工保密协议甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方：乙方：鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密

档案数字化加工服务合同协议书

档案数字化加工服务合同协议书文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。? 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

(三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计? 算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人

民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。

档案整理协议书(实用版)

档案整理协议书甲方：乙方：甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定，签订本协议。第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。 2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市档案管理部门要求。 3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求，乙方应按其要求执行。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求，在约定期限内为甲方提

供档案整理服务工作，并对整理质量负责，确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。 2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 3、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。第四条：收费标准、依据和方式档案整理以实行按件计费，每件元；其他辅助材料另行据实计费，档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决，不另行计费。待乙方提供相应发票、清单等票据后，甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。第五条：本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：负责人: 负责人：电话：电话：年月日年月日

技改档案服务合同协议书范本

编号：_____________技改档案服务合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

委托人：（甲方）受托人：（乙方）（甲方）与（乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。第一款项目内容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项，逐条录入到甲方提供的档案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入）。 6）乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。

单位委托保管人事关系及人事档案合同书通用版

单位委托保管人事关系及人事档案合同书通用版 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日编号：MZ-HT-074457

单位委托保管人事关系及人事档案合同书通用版编号：甲方：乙方：丙方：根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2002〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、委托保管期从年月日起至年月日止。二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。甲方（盖章）乙方（盖章）丙方（盖章）

2019年档案数字化加工合同协议书范本

编号：______________ 档案数字化加工合同甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日甲方: 乙方:

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条服务内容（一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案（二）（三）服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（四）服务时间开工日期年月日竣工日期年月日期限：年月。第二条整理及数字化加工价款（一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。（二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（三）档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。（六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、

档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币丿元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。（三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。（四）扫描分辨率要求》200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi ）彩色扫描。（五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）;对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。（六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条验收（一）乙方完成数字化加工服务后向提岀验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。（二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。（三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时,

档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)

档案数字化加工合同甲方：乙方: 总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。服务内容档案类别文书档案病历档案 …. 1.服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。整理及数字化加工价款档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量

按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求

档案托管合同书(完整版)

合同编号：YT-FS-7679-75 档案托管合同书(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

档案托管合同书(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。一、乙方自愿将档案委托甲方保管。二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。（三）、人事政策咨询。三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。（二）、根据粤价[XX] 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。（三）、若是以单位的名义委托保管档案的：

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 甲方: 乙方：四川大友信息技术有限公司总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（三）服务时间日，竣工日期日，期限:签订地点: （一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 3）（二）服务内容开工日期月。

第二条、整理及数字化加工价款价款。入内容）。（三）档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补（一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算（二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录元计，超过（四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。（六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工 ____ 页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币

档案数字化加工服务合同协议书范本

编号：_____________档案数字化加工服务合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日甲方：

乙方：总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币元。

(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 (五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 (六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条、验收 (一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在个工作日内安排组织验收，甲方超过个工作日未组织验收，视为验收通过。 (二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 (三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 (四)条目与图像挂接正确率 %，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含 99.9%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100% (五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到

委托管理人事档案合同通用范本

内部编号：AN-QP-HT685 版本/ 修改状态：01 / 00 The Contract / Document That Can Be Held By All Parties Of Natural Person, Legal Person And Organization Of Equal Subject Acts On Their Establishment, Change And Termination Of Civil Rights And Obligations, And Defines The Corresponding Rights And Obligations Of All Parties Participating In The Contract. 甲方：__________________ 乙方：__________________ 时间：__________________ 委托管理人事档案合同通用范本

委托管理人事档案合同通用范本使用指引：本协议文件可用于平等主体的自然人、法人、组织之间设立的各方可以执以为凭的契约/文书，作用于他们设立、变更、终止民事权利义务关系，同时明确参与合同的各方对应的权利和义务。资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。 ____人才服务中心（以下称甲方）与委托单位____（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下：一、甲方受乙方委托，将其聘用的____人事档案存入甲方。二、甲方管理责任 1．负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订

档案数字化加工保密协议(完整版)

档案数字化加工保密协议甲方：__________________________________________________ 乙方：__________________________________________________ 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何

档案整理服务合同协议书范本

委托方（甲方）：受托方（乙方）：总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。第一条、整理概况（一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案（二）、整理内容对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。第二条、整理价款包括（一）档案按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（二）按人头发放工资，固定以每人每月元计，每月日计算。（三）材料费、工具费不纳入整理价款。第三条、整理质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条、甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条、乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。第六条、付款方式（一）甲方须在整理开工后日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后日内经甲方验收合格后全部付清。（二）合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。第七条、合同变更和终止