学生顶岗实习管理方案文档

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2020

学生顶岗实习管理方案文档

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学生顶岗实习管理方案文档

前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具

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职高毕业生的就业安置工作事关学生切身利益,事关学校社会声誉,事关学校办学效益。为了切实抓好XX年我校学生顶岗实习工作,顺利完成XX年职高学生顶岗实习安置任务,结合我校实习学生的实际情况,特制定如下实习管理方案。

一、组织机构及职责

1、顶岗实习管理领导小组

组长:xx

副组长:xx

成员:xx、高二年级班主任

2、领导小组下设办公室:

主任:

成员:xx及高二年级班主任

(二)职责

3、领导小组职责

(1)讨论并通过本次顶岗实习管理方案;负责对学生的政

治思想教育、学生在校期间的鉴定、学生顶岗实习的资格审查和学历证明等相关工作;

(2)负责本次顶岗实习所需人、财、物的统筹;

(3)负责解决顶岗实习过程中出现的各种问题。

4、办公室职责

(1)负责本次顶岗实习方案的具体实施;搞好顶岗实习的宣传发动、就业指导等工作,完成岗前培训;

(2)负责对拟参加本次顶岗实习企业的考察、推荐;

(3)负责对学生顶岗实习期间的跟踪服务与管理;

(4)妥善解决学生在顶岗实习期间出现的各种问题;

(5)负责将学生安全护送到实习企业;

(6)负责搜集与顶岗实习相关的档案资料并整理归档。

二、具体操作步骤

1、12月1日――12月10日,联系、考察顶岗实习单位;

2、12月11日――12月20日,顶岗实习学生岗前培训,完善相关手续;

3、12月21日――12月25日,顶岗实习学生体检;

4、12月25日――12月26日,学生放假回家作准备,预交车费;

5、12月27日――12月30日,学生到相关企业参加顶岗实习。

备注:学生顶岗实习一年后,学生到学校参加毕业考试,然后由学校推荐学生正式就业。学生正式就业以后学校跟踪服务三

年,维护学生的合法权益,保证学生舒心工作和生活。

三、实习管理

1、学生顶岗实习期间的管理考核由实习单位和带队老师负责,学生实习结束由实习单位出具《实习鉴定表》。实习期间,学生与实习单位签订劳动合同,学生必须严格遵守《劳动法》和实习单位的劳动纪律、规章制度,自觉服从实习单位的领导和管理。实习期间学生要互相帮助、互相关心,要时时处处维护学校在实习单位的形象,时时事事展示现代中职生的素质。对于影响学校和实习单位形象、违犯纪律和制度的行为,学校按照相关规定给予纪律处分,实习单位根据相关规定处理,情节严重造成经济损失或触犯法律的,学校不予发放毕业证书,并按照程序追究经济责任或法律责任。

2、实习期间学生的福利待遇。按照实习单位的福利待遇执行。按照国家规定,学生在实习期间不再享受国家助学金补助。在学生完清学校所有费用的前提下学校不再收取任何费用。

3、实习期间的安全责任由实习单位、学生家长及学生本人负责。学生违反纪律、不服从管理、违反操作规程或在管理之外的时间造成安全事故或者其他包括经济民事责任的由学生自己承担,触犯法律的,按照法律程序依法处理。学生在工作期间造成伤害事故的由实习单位按照法律程序解决,学校负责与实习单位协调解决。

4、原则上实习学生只能在学校联系的单位参加实习,如果有个别学生不愿意到学校指定的单位实习或者不愿意出去实习,

必须由学生本人书面申请家长签字同意学校批准,由自己或者家长联系实习单位,学校不再对这部分学生管理和监控。学生实习结束由实习单位出具《实习鉴定表》。

5、本次学生顶岗实习的基本原则:学校组织、学生自愿、双向选择、跟踪服务。

6、实习学生与学校签订的《实习申请表》、《实习承诺书》必须由学生家长或者委托人的亲笔签字。

xx县xx职业技术学校

xx年12月12日

学生工作管理系统解决方案

学生工作管理系统 一、系统简介 校园的学生管理工作内容庞杂,需要消耗大量的人力,而且在传统管理方式下,往往出现管理混乱、工作效率低等问题。学生工作管理系统主要面向学生处、思政教师、学生学业导师和全体学生,是针对学校学生日常事务进行管理的专业管理系统。 学生工作管理系统包括系统维护、思想教育管理、评奖评优管理、对外交流管理、学生资助管理、勤工助学管理、心理健康管理、军训管理、违纪处分管理、学籍管理、就业管理、其他数据管理、日常事务管理、公寓管理、思政队伍管理、社会工作管理等子系统。支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息,开展在线的业务处理,支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能。 河北科曼学生管理系统拥有强大的数据查询、统计、报表输出、信息交互等功能,具有简单、易用、可操作性强等特点。通过引入科曼学生管理系统,能够增强学生管理工作的信息化建设,及时掌握学生的各类信息,加强学校与家长的沟通,提升对学生管理工作的效率和质量。

二、系统功能 河北科曼学生管理系统是数字化校园建设中的重要组成部分,是教务工作的综合性管理平台。通过大量子系统的接入,使系统服务涵盖学生工作的各个环节,形成高效稳定、功能全面、扩展灵活、管理方便的新型智能管理平台。 1、学生事务管理 在学生工作管理系统中,学生事务管理是基础功能,它包含了学生基本信息管理、学生日常管理、记录奖惩情况等。借助这一功能,管理者能够随时查看、统计全校学生各种基本详细信息,并能导出相关信息。对校外住宿、请假、离校、学生活动组织等情况快速掌握。 2、助学管理 助学管理系统包括贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等内容。系统自动审核学生贫困申请,建立学生贫困档案;审核学生勤工助学申请,确定勤工助学学生;为在校特困生、受资助生、少数民族学生发放资助,登记资助金额,发放原因。 3、评奖评优管理 学生工作管理系统能够实现学生在校期间的奖学金评定、优秀学生、优秀毕业生等评定管理,实现由学生处负责人在线设置各项奖励的评定等级、评定原则、人数、金额等。

学生信息管理系统之业务分析与需求分析

业务分析与需求分析 一、概述 1.1编写目的 此文档对《学生信息管理系统》做了全面的用户需求分析,明确索要开发的软件具有 的功能、性能,是系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上 进一步提出概要设计说明出和完成后续设计与开发工作。编写该文档的目的是为能够更加 准确的明白该系统的需要,对所开发的软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详 细的说明。 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项 目管理人员等。 1.2项目背景 (1)软件系统名称:学生信息管理系统。 (2)本项目的任务提出者:XXXX (3)项目概述:随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们 深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。现今学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长,人工管理信息的缺点日渐突出,面对庞大的学生信息量,学生信息管理系统成为了学生管理不可缺少的部分,它对于学校的管理者来说都至关重要。 二、业务分析 2.1业务调查 学生信息管理系统可以为学生、老师、系统管理员提供相应服务。通过正确的登陆信息 进入系统后,可以进行相关的记录、查询、修改信息。涉及学生、老师、班级、课程、分数、题库相关信息。 2.2业务流程 2.2.1流程概述 1、初次使用该系统的老师和学生需要注册,填写相关信息,由系统创建老师账户,学生

账户,记录老师和学生信息,赋予相关权限。 2、学生和老师采用正确的学号、密码登陆账户,可以进行查询与修改个人信息。 3、学生可以查询教师相关信息,系统可以记录与修改教师信息 4、学生和老师可以查询班级相关信息,系统可以记录与修改班级信息。 5、学生和老师可以查询课程相关信息,系统可以记录与修改课程信息。 6、学生和老师可以查询某课程分数相关信息,老师可以记录与修改某课程分数信息。 7、学生可以导出与查询测试问题,系统可以记录与修改测试问题。 8、系统管理员可以创建与删除学生和老师账户。 2.2.2整体的业务流程图 2.3 功能模块分析 大致可以分为学生管理、教师管理、班级管理、课程管理、分数管理、题库管理、系统管理等模块。

大学学生事务综合服务中心

大学学生事务综合服务 中心 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

*****大学学生事务综合服务中心 成立目的:*******大学学生事务综合服务中心(以下简称“中心”)的建立以“方便学生办事,解决学生困难,维护学生权益,促进学生成长”为宗旨,通过“一站式”服务构建起一个集教育、管理、服务于一体的新的学生教育管理与服务工作平台。中心将围绕学生的教育管理、党团建设、帮困助学、权益维护、学业指导与服务、就业创业咨询、文化生活、后勤保障等实际需要,由组织部、学生处、教务处、财务处、招生就业处、总务处、保卫处、后勤集团、网络中心、团委等部门联合在中心设立对外服务窗口,为广大同学提供方便、快捷、高效的“一站式”服务。各相关职能部门联合在服务大厅设立服务台,为学生提供政策咨询和问题解答,并将工作服务范围、服务内容、工作流程、岗位职责等上墙公示。中心要坚持以规范、高效的原则,按照“重心前移、工作前置”的要求,将服务与育人相结合,协调与监督相结合,提高职能部门服务质量与育人体制机制相结合,将中心建设成为教育的阵地、咨询的窗口、办事的平台,全力打造“学生之家”。 服务内容:学生日常学习、生活中的事务性工作。中心针对学生特点和需求为学生提供从入学到毕业离校全过程所涉及到的学生学习生活、学生奖助、就业创业、出国留学、申诉受理、意见投诉、心理咨询等多个主要服务项目。 工作方式:现场咨询服务及问题登记、送达、解决及反馈。 工作时间:周一至周日 工作地点:待定 工作职能:学生事务服务中心服务大厅设两个服务窗口,窗口一由教务处、学生处、招生就业处、团委、国际教育学院等五家单位组成;窗口二由总务处、保卫处、财务处、后勤集团、网络中心、公寓管理服务中心等六家单位组成。值班人员负责来访学生接待、咨询、问题登记汇总和处理结果反馈。 各单位职能如下: ☆教务处职能 1.学分互认、辅修、各类考试、转专业等信息咨询; 2.选课、调课、转专业流程咨询; 3.各类成绩查询服务; 3.收集教学评价工作的意见和建议; 4.学科竞赛的通知发布,竞赛奖励标准、二类学分认定等事务咨询;5.补办学生证、教室借取等相关事务办理。 ☆学生处职能 1.学生综合素质测评及评奖评优政策咨询; 2.贫困生认定、国家奖学金、助学金政策咨询;

学生工作管理系统使用手册

学生工作管理系统使用手册 (学生版) 西安外国语大学学工部·学生处制 二O一四年十月

目录 一、用户登录 (1) 二、界面布局 (1) 三、平台首页 (2) 四、学籍档案 (3) 五、日常管理 (5) 六、常见问题 (5)

一、用户登录 1、进入“学生处网站”—“学工系统”页面。 2、“用户名”为学号,“密码”为个人设置的登录密码,“用户类型”为学生。新生入学两周内开通账号,用户名为学号,初始密码为身份证号,密码自行修改并妥善保管。如忘记登录密码,请持学生证到辅导员老师办公室修改。已毕业研究生自毕业之日起注销账号。 3、进入系统后,点击一级菜单最右侧的“退出”,安全退出系统。系统菜单见下章介绍。 二、界面布局 1、页面上方为系统一级菜单,如图: 点击一级菜单的某一项,页面左侧会更新相应的二级菜单,如图:

2、点击二级菜单的某一项,右侧会更新相应的操作页面。在每一个操作页面几乎都有一个问号图标,点击它可以查看使用说明。如图: 三、平台首页 1、进入系统后,第一个页面为“平台首页”,该栏目下没有二级菜单。 2、页面上半部为“平台公告”,分为三类:学生处公告、学院公告、辅导员公告。 3、点击每一行的标题文字,弹出公告具体内容。 4、页面下半部为“学生处网站”信息,信息来自学生处网站“通知公告”和“新闻动态”栏目。点击相应的条目,将会在新窗口打开网站内容。

四、学籍档案 1、学籍信息 显示在校生的学籍信息及电子照片。如果页面上端显示“该同学的电子学籍档案不完整!”字样,请及时完善学籍信息,以免影响部分功能(如网上选课、网上报名等)的使用,如图。 必须填写以下所有字段,方可使电子学籍档案完整,缺一不可:学号、姓名、姓名拼音、生源地、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、婚否、院系名称、专业名称、年级、班号、层次、学制、学习形式、入学日期、注册状态、籍贯、家庭所在地、家庭地址、家长姓名、家长单位、家长电话、住宿情况、住宿地址、个人电话、电子邮件、特长、奖惩情况、学习经历、辅导员姓名。其中的部分信息并不需要本人填写,如层次、学制、学习形式、入学日期、注册状态等。 学籍信息并非对所有管理人员可见。学生工作管理系统根据不同用户权限开放不同的信息范围,学籍信息中涉及个人隐私信息的部分仅辅导员可见。这些隐私信息是:身份证号、出生日期、住宿地址、特长爱好、生源地、籍贯、家庭地址、家长姓名、家长电话、家长单位、奖惩情况、学习工作经历、备注。 2、信息修改 点击页面左侧二级菜单的“信息修改”,完善自己的学籍信息。 操作要求如下:

学生成绩管理系统开发规划方案报告.doc

---- 学生成绩管理系统可行性分析报告 一、系统建立的目的及背景 1、编写目的 当今学生成绩管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来 了诸多不便,教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件,为了对学生成绩的管理方便,开发人员完成了全面的调查与分析,同时与目标用户 进行了多次深入沟通,主要用于大中专院校学生日常管理工作,以规范的学生档案为基础,实现了学生考勤,学籍变更、学生奖惩、考试成 绩、教师考勤等电算化管理,实现学校人力资源的优化和学生成绩管理的科学管理而设计的,通过试用本系统,可以更加有效的管理学生成绩信息,其中包括学生的基本信息,成绩信息并且具有信息的增加,查询,修改等功能。 2、项目背景 当今学生成绩管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了 诸多不便,教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件,为了对学生成绩的管理方便,节省资源,提高工作效率,开发人员完成了全面的调 查与分析,同时与目标用户进行了多次深入沟通,并在次基础上着手

开发《学生成绩管理系统》软件。 二、功能特点: 学生信息查询、存储、共享的整体解决方案 1.学生档案管理: 建立规范的电子学生档案,并实现自动拍照功能,规范、易用。 -----

---- 2.方便的查询功能: 根据要求迅速查找出所有学生档案中符合要求的信息,支持EXCEL 导出,准确、快捷。 3.学生考勤管理 请假申请直接在软件中提交,由主管老师审核,系统自动统计学生请 假次数,高效、明了。 4.学生成绩管理 支持 EXCEL 模板导入学生成绩,系统自动统计各科成绩并排名。 3.学生综合情况报表 独创的《学生情况综合报表》自动分学期将学生档案、成绩、排名、 奖惩、考勤等学生表现情况进行汇总,颠覆了以往期末人工汇总的方 法,全面、简捷。 4.支持多用户管理模式: 用户根据不同权限分别管理各自资料,方便管理、节约成本。 三、可行性研究的前提 1.要求

学生信息管理系统

任务书 实训题目:学生信息管理系统 设计容:设计一个计算机管理系统完成学生信息管理的基本操作。设计环境:本系统采用SQL Server2005 Express创建后台数据库,前台开发工具利用Visual Studio 2005进行开发,编程语言采用C# ,程序架势采用C/S结构。 设计要求:数据库设计要合理,设计的容包括数据库管理系统的选择、数据实体的确定、数据实体的E-R图和数据库的实现。 实现目标: 1)实现各类信息的录入,修改,删除操作; 2)实现学生的查询,管理员的维护等操作; 3)实现查询,修改时需要根据用户的类别对于访问权限自动做限制;4)实现各种查询操作,方便用户查找信息; 5)实现信息录入操作,方便管理员维护学生信息。

1.需求分析 1.1 课题背景 随着科学技术的不断提高,计算机科学技术日趋成熟,作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理无法比拟的优点。学生信息管理的自动化处理,对于保障学生信息的完整性,提升管理水平,具有十分重要的意义。 1.2 课题目的 目前大学生数量增加,原有的人工档案管理模式已不能适应现在工作的需要。同时,旧的管理方法也不利于推广计算机应用。为使学生信息管理工作科学化、规化,更好地适应当前学生信息管理的工作需求,缓解手工管理存在的弊端就必须采用计算机辅助管理。该系统的建立不但给学校学生管理部门带来了方便,也节省了工作时间从而提高了工作效率。 1.3 可行性分析 1)技术可行性 技术可行性包括一下几个方面:硬件,系统软件,应用软件,技术人员。针对这四个方面可行性都是没有问题的,系统预采用Visual C# 2005编程语言加SQL Server数据库。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

学生管理系统的设计与实现

学生管理系统的设计与实现

目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统开发背景 (3) 1.2系统概况 (4) 第二章系统分析 (5) 2.1系统需求分析 (5) 2.2开发环境及系统的框构简介 (5) 第三章系统设计 (6) 3.1系统架构设计 (6) 3.2系统功能模块设计 (6) 3.3系统业务流程图设计 (7) 3.4数据库设计 (8) 3.4.1数据库需求分析 (8) 3.4.2 数据库概念结构设计 (8) 3.4.3 数据库逻辑结构设计 (8) 第四章系统实现 (10) 4.1主界面实现 (10) 4.2搜索功能模块实现 (12) 4.3 系统功能模块实现 (13) 第五章系统测试 (15) 5.1功能测试 (15) 5.2测试用例 (16) 第六章总结 (17)

第一章系统概述 1.1系统开发背景 随着高校规模的不断扩大,学生数量也急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长,各类学生的统计分析工作也越来越困难,面对如此繁杂的工作,为了能够为高校学生信息管理提供一种更加高效实用的管理手段,为学生信息的存储、计算、统计、分析、交流提供一种更加安全快捷的信息平台,并且能够减少大量的人工操作,以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误,保证学生信息数据的安全性和完整性,使学生管理人员能够轻松,正确无误地完成各项工作,为学生管理工作服务。 意义: 1、保证信息的准确性和时效性,随时通过计算机对系统进行管理,使得学生信息处于最新状态,保证统计数据和分析的准确。 2、减轻劳动强度、提高工作效率、增加学生管理的透明度。高校学生管理信息系统可以发挥计算机的强大功能,让管理人员从大量繁琐的手工劳动中解放出来,将单调枯燥的纸张涂写变成灵活的电子信息操作。并充分利用网络优势,加快学校内部学生信息和文档的发布、传送和获取,改善和优化学生工作,使各个部门之间的工作联系紧密、井然有序、清楚明晰,大大减轻工作负担,提高工作效率,增加学生管理的透明度。 3、降低管理成本,由于采用本系统的原因,使辅导员管理工作一改往日埋在各种表格中的被动局面,基本实现了无纸化办公,根除了很多日常管理中的浪费现象,体现出现代化学生管理的优势。 4、规范化管理,由于采用了计算机统计分析学生信息,一些原始信息在录入时就必须要求准确录入,这就要求管理人员在提供信息时要准确,同时要求在录入时也要十分认真,这样做是为了将错误降到最低,提高系统工作的准确率,从而实现学生管理工作规范化。

学生信息管理系统

学生信息管理系统

学生信息管理系统项目设计报告 学生信息管理系统(Student Information Management S ystem),以下简称SIMS,是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统(Management Information System)。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理,存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便 于查找,更新,维护等。诸如这些情况,令学校管理者对学生的信息管理带来了 很大困难,严重影响了教育工作者的工作效率。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式,来实现学生信息的现代化管理,其强大的功能已为人们深刻认,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便 于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。用计算机制作的学生信息管理系统还可以 通过功能强大的Internet网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩,有 助于学校与家长的信息互动,为更好地把握学校的教育方针一定的促进作用。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。 一、需求分析 该学生信息管理系统主要功能:学生通过输入学号和密码进入该系统后,可以进行一些基础维护(学生信息维护、课程信息维护、选课信息维护)。全部都可以进行增加、修改、删除、模糊查询。 随着科学技术的发展和整个社会的进步,计算机技术也得到了很大的提高, 特别是微型计算机的大范围普及,是计算机的应用逐渐有科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域渗透并发挥着越来越重要的作用。尤其是以微型计算机为处理核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及 商业信息管理等方面的应用,日益受到人们的关注。

文档管理系统的解决方案.doc

文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

学生管理系统主要模块及功能

一、基础设置模块 (一)、模块组织机构图: (二)、模块流程图: (三)模块内容及说明

1.本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案,新生信息经归档后整理入库,保证学校学生数据的统一、准确。 2.专业设置:对专业名称进行添加、删除、修改,分类统计,同专业人数、班级数的统计(分男女),可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,统计格式如 下: 3.班级设置:. 对班级名称进行添加、删除、修改、统计,可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,班级基本信息统计表格如下: 4. 年级设置:对年级进行添加、删除、修改。 二、优秀学生奖学金管理模块 (一)、模块流程图: 不合格

1. 学生学期综合测评排名,报表格式如下: XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表 注意: 1.成绩科目中包括体育成绩; 2.思想品德考核必须换算为分数形式。 3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。如:“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”,并将不合格成绩标注。 4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩,题头务必填写完整。 5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认,并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。 要求成绩从学生成绩库自动导入,并计算总成绩和平均分;对上面报表内容可进行随意修改,如学院名称、年级、学期、备注栏等; 报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距2.5cm,左右1.5 cm,如果能手动调整最好。 2.优秀学生奖学金登记表,格式如下:

2、请用钢笔或黑色水笔填写,“学院”与“专业”一栏务必写清全称。 报表说明:输入学生姓名即可生成报表,如出现雷同姓名,则附加另外条件;课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。 报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距1cm,左右1.2 cm。 3.优秀学生奖学金汇总表,格式如下: 石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表 二级学院名称(盖章) 2009-2010学年度第1学期 2010年4月30日

学生工作管理系统方案

X X X大学学生工作管理系统 解 决 方 案 编制人:冉发 编制日期:2015-07

目录 一、引言 (3) 1.1、编写目的 (3) 1.2、建设背景 (3) 1.3、可行性分析 (4) 二、系统设计 (6) 2.1、设计原则 (6) 2.2、设计目标 (8) 2.3、系统功能模块设计说明 (9) 2.4、系统安全设计 (13) 2.4.1、系统安全 (13) 2.4.2、数据安全 (14) 2.5、关键的技术点 (15) 2.5.1、W EB S ERVICES技术 (15) 2.5.2、SOA架构技术 (17)

一、引言 学生工作管理系统面向高校学生管理部门,涵盖学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、思想政治、综合测评、辅导员考评及系统管理九个方面,基于校园网/互联网为学生管理提供先进实用的信息化管理手段,为学生及辅导员提供简便快捷的网络化信息服务。 1.1、编写目的 为了开发好《贵州理工学院学生工作管理系统》(以下称为系统)项目,打造一个真正的大学数字化校园,使用户方和平台研发方在系统最终成果的认知上达成共识,特编制此总体设计方案,并以此作为本系统项目后续建设的技术要求。 该文档的读者包括系统项目的投资者、项目开发团队及专家、项目负责人、系统分析人员、系统设计人员、系统开发人员、系统测试人员等。 1.2、建设背景 学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的

工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 1.3、可行性分析 经济可行性 该系统开发成后,通过测试和、试运行和实际应用后,将很大程度上提高的大学生就业管理科学性和高效性,在为学校、企业带来便利的同时,从长远利益来考虑,本系统的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。 技术可行性 本系统使用.NET技术进行开发,.NET Framework4.0框架作为

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

学生信息管理系统项目开发计划书

项目开发计划 目录 1.引言 1.1编写目的 1.2背景 1.3定义 1.4参考资料 2.项目概述 2.1工作内容 2.2主要参加人员 2.3完成项目的最迟期限 3.实施总计划 3.1工作任务的分析 3.2接口人员 3.3进度 3.5关键问题 4.支持条件 4.1计算机统支持 4.2需要用户承担的工作 4.3需由外单位提供的条件 1、引言 1.1、编写目的 为了更好地完成山东理工职业学院班级信息管理系统项目,为项目的开发工作作出计划,同时确定出工程实施计划与进度,并以此作为分项详细设计与具体实施的依据,编写 本报告。 1.2、背景 待开发的软件系统为班级信息管理系统。本项目任务由山东理工职业学院信息工程系提出,09 级网络班“j小组”开发,用户为09级网络班全体同学。 1.3、定义。 项目开发计划 1.4、参考资料 暂无 2、项目概述 2.1、工作内容 主要工作内容: 1、到山东理工职业学院信息工程系、山东理工职业学院09级各班进行业务调研; 2、整理用户需求,生成用户需求分析报告; 3、对系统进行详细设计,提供详细设计方案报告; 4、进行班级信息管理系统进行编码; 5、进行内部测试; 6、进行系统应用调试; 7、进行系统后期维护。 2.2、主要参加人员

序号职务姓名 1组长张健 2副组长葛洁 3组员石运龙 4组员刘强 5组员马晓宇 6组员李泽钦 2.3.进度 序 号 步骤名称时间安排备注1系统计划、可行性研究2011.5.30-2011.5.31 2系统设计总体设计2011.6.1-2011.6.2 详细设计2011.6.3-2011.6.6 3系统编码2011.6.6-2011.6.15 系统测试调试2011.6.15-2011.6.20 4通过验收2011.6 3、实施总计划 3.1.工作任务的分析 3.2关键问题 1、全面了解山东理工职业学院信息管理的各项业务,正确划分系统边界与职能域; 2、充分了解需求,进行提炼加工,得出结论; 3、在用户需求分析基础上,进行总体规划; 4、数据采集要全面、准确; 4、支持条件 4.1、计算机系统支持 4.1.1对计算机主机及网络工作站性能的要求 (1)要求服务器硬件运行可靠,能获得最大的无故障开机时间和最佳的数据保护功能, 维护使用方便,技术性能指标高,要求工作站的系统软件丰富(包括辅助服务器管理软件)、 功能强,并支持有高效的操作系统(必需要安装微软的IIS服务器软件)、数据库管理系 统和网络软件,能支持多种使用方便的服务器编程语言和浏览器编程语言,具有功能较强 的软件环境和开发工具,并有较强的中文处理能力。 (2本系统,对客户机要求一般。只要与网络连接速度在100Mbps左右,安装有IE3.0以上版本的浏览器即可。 4.2、需由用户承担的工作

UML学生管理系统

学生成绩管理系统 一、需求分析 学生成绩管理工作是高校教育工作的一项重要内容。教务管理工作是指学校管理人员按照一定教育方针,运用先进的管理手段,组织、协调、指挥并指导各用户活动,以便高效率、高质量地完成各项教学任务,完成国家所制定的教育目标。学生成绩管理工作是学校教学工作的中枢,是保证高校教学机制正常运转的枢纽,它是一项目的性、计划性、适用性、创造性和科学性很强的工作。学生成绩工作关系到高校教学秩序的稳定。大中型院校人员众多,如果没有好的管理,就不能取得很好的成果,应用数据库来管理,在这方面能够取得很好的效果。 系统的可行性分析 1.系统实施运行的可行性 各教师,学生都已熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能,对新系统的开发,表现出极大的热情。提出了很多好的建议和要求。 2.技术可行性 校园网已正常运行;开发人员已熟练掌握开发工具。技术上实现系统是可行的。 3.经济可行性 校园内部局域网络已经建成;硬件投入不需要很大。 学生成绩管理系统是为了开发学生信息管理系统而编写,主要 面向系统分析员、程序员、测试员、实施员和最终用户。其主要任务

是用计算机对学生成绩信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生成绩管理系统。推行学校信息管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化控制辍学和提高义务教育水平的重要举措。 首先学生可以登录系统,并可以根据自己的情况修改密码,然后通过登陆系统查看自己的成绩,并可以对自己的成绩提出申请错误信息。其次是作为参与者的教师,教师可以输入学生的成绩,也可以查询其对应所教的科目的学生的成绩情况。第三参与者就是教务人员,教务人员就是核实学生的成绩情况并分类各科的成绩。第四参与者是系统管理员,系统管理员有权利添加,删除学生;整个系统的管理都是由系统管理员进行的,如用户的授权、用户的添加与删除等情况。所以系统管理员的角色也非常重要。 系统功能分析 4.参与者的确定 经过对该系统的分析,参与者可确定为:学生、教师和教务员、系统管理员。 5.用户登录 将登录分为学生登录、教师登录、教务员登录、管理员登录,不同的用户有着不同的权限。 6.成绩管理 在学期结束时,教师通过批改试卷得到的成绩单将学生成绩依次加入学生成绩数据库中。

学生工作综合管理平台建设方案2019.6.3

学生工作综合管理平台建设方案 一、项目概述 学生作为学校最主要的组成成员,从入校注册到毕业离校过程中,会产生大量冗余的、重复的数据资源,使得学生管理工作千头万绪。对于学生管理部门来说,无法实时了解宿舍卫生情况、宿舍日常行为、勤工助学等各业务实时进展和结果。无法实时监控业务进展和获取实时统计数据。对于学生群体来说,都需要线下重复填表,对于申请事务无法了解办理进展,无法及时获取相关事务消息和通知。对于学生家长来说,无法实时了解小孩在校的表现。为解决以上用户困境,继续建设学生一体化管理与服务管理系统。提供学生在校期间除课堂学习之外的其他所有事务。 二、建设目标 学生工作管理系统是以学生为中心,整合教学、教务管理、学生管理等信息,面向学生、教师、家长、企业等众多用户建立学生信息统一视图,覆盖学生在校全生命周期的,具备深度、广度上的服务拓展能力,提供高效、便捷的多维度信息展示和一站式服务的信息化管理系统。 三、建设内容 学工管理系统、素质拓展管理系统及学生预约平台等相关系统 四、功能描述 1、技术要求 (1)总体要求:系统必须基于Java平台开发。系统服务端能够跨平台运行,如Linux、HP-UNIX、AIX等操作系统,保证其灵活性。系统采用B/S结构,系统只需安装在服务器上,数据库也统一集中在服务器上存储和管理,客户端用户通过互联网或在局域网内部就可以通过输入用户名和密码来访问学生工作综合管理系统。 (2)服务端技术要求:系统采用框架结构,整合布局、视图、持久层、连接池、缓存、安全、日志等框架技术,降低系统耦合度。系统采用成熟度高,业内认可度高的软件项目主流实现技术。 (3)客户端技术要求:操作界面应简洁美观,操作响应迅速、简单易懂。跨浏览器一致性,字体图标一致性,支持主流浏览器(IE10+、360安全、360极速和chrome)。 (4)数据库技术要求:选用 ORACLE数据库作为持久层。提供数据库部署、管理和扩展解决方案。

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