大型会议会务活动方案
大型会议会务活动方案
大型会议会务活动方案
第一节管理服务流程
我们的服务提倡“以人为本”的人性化服务，以高素质的内部管理机制延伸出服务的专业、快捷、高效、一流，简化服务工作的过程，每一位员工处处以“您所想到的，我们将为您做好；您未想到的，我们将您做到。”为服务宗旨
服务流程图：
第二节会务服务
我司服务XX办公大楼已有多年，而XX办公楼与XX物业公司所管理的一些政府部门如：XX在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验，遵循“服务以人为本”的理念，使XX局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。
以下为我公司针对XX局办公大楼的特点，制订的切实可行的会务服务方案：
1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。
2、服务中心接到XX局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后，根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作（根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等）。
3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等，并提前悬挂、摆放到指定位置。
4、配置音响师，严格遵守音响设备操作规程，认真做好日常维护保养工作；会议使用音响时，确保麦克风音量的适中。协助X局信息中心调试、使用视频会议设备。
5、根据会议要求，开设会议专梯，设专人开梯，运送与会人员直达会议室。
6、根据召开会议的性质或难易程度，物业服务中心将事先与XX
局后勤服务中心、办公室取得联系，尽可能了解会议的意图性质，为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式，以保证会议的顺利进行。
7、遇重要会议时，物业服务中心将提前与XX局办公室秘书组联系，详细了解会议意图，根据召开会议的性质，会议前召开物业服务中心会议，为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等，以保证会议的顺利进行。会议前，保洁员提前做好会议室卫生工作；会议结束后，保洁员及时将会场打扫干净，保持会议室的整洁卫生。会议过程如有保洁需要，服务中心将安排专职保洁人员负责会议的卫生服务。
8、会议过程接待员定时添加茶水（保密会议除外）。
9、会议结束后，物业服务中心组织召开会议，对会议接待中成功的和不足之处进行全面总结，为以后的会议接待积累经验。
10、当遇重大会议时，我们将利用公司人力支援共享的'优势在其他服务中心加派人手进行会议期间车辆疏导及安全防范工作。同时在保洁方面我们除了做好会前、会
后保洁工作外，在开会时将多加安排专人（会议接待管-理-员）在会场外以防需要。另外针对会议期间人员流动频繁的特点，在卫生间及公共区域安排保洁员进行专职保洁，使这些区域保持清洁的环境。
11、会议接待员严格遵守保密制度，对会议中提及的各项内容不外泄、不宣扬。会务方案可根据贵单位实际情况进行调整。
第三节物品运送服务
根据贵局的要求，在日常的工作当中会涉及桶装水、物品运送的服务，对此，就我公司对办公大楼的实际管理经验，我们将在以下方面予以操作：
一、送水服务
办公大楼内设置有桶装水饮水机，针对此种配置，我服务中心拟先对各办公室进行专项意见调查，将对需求的办公室，进行详细登记，登记内容包括：房号、水品种、所需水桶大小量等信息。服务中心办公室将根据此类信息适时安排人员进行操作。
设立送水电话，若哪个办公室需要，可即时通知物业办公室，报
房间号，大桶或小桶矿泉水，再由服务中心通知秩序维护领班送水上楼，并装入饮水机，装完好应在送水记录本上签名登记并标明换水时间。
每个季度按实际送水量做出统计表，注明每个月大、小桶矿泉水共多少桶、单价、总金额后开具发票，交由区国税局服务中心报帐。
我服务中心定期核查各办公室的送水时间，对于超过15天尚未饮用完的桶装水，在征求所在办公室工作人员的同意后，及时更换旧水，以确保桶装水不因长期无人饮用后细菌在内繁殖，避免造成饮水后身体不适。
为体现人性化周到服务,XX在一楼大厅里专设了1台免费饮用的桶装水饮水机。针对此，我服务中心工作人员每天加强巡视，不间断及时换上饮用水，保证正常供水，也体现了我公司员工热情细致的服务风格。
我服务中心还要对楼内所有桶装水饮水机进行定期消毒清洗，并在饮水机身明显处粘贴消毒记录卡，注明本次消毒时间，下次消毒时间，操作人员等，物业服务中心登记备档，保证办公大楼工作人员的饮水卫生安全。
三、搬送、运送文件、办公用品
由需搬运的科室、办公室、城区局通知区局机关服务中心，由区局机关服务中心与物业办公室联系协调。如数量较少的由我物业中心派工作人员搬运，如大批量搬运如整
车发票、大型大量办公桌椅等，我物业中心将协助联系搬家公司请专业搬运人员搬运，搬家公司收取的费用由贵局另行支付。
大型会议活动策划方案2016-12-16 19:39 | #2楼
所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇范文，仅供参考。
任何一个，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动
管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
淘会场公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨-案。成都也曾
因为施放广告气球，使 8架本应在
成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
【大型会议会务活动方案】
大型会议活动策划方案.doc
大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动组织实施方案(模版) 会议实施方案 一、会议时间：2016年7月25-27日7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、会议地点：西安宾馆（主会场） 西安商贸旅游技师学院（分会场）三、会议组委会主任：赵学礼 副主任：李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调：李林丽 四、组委会下设小组成员名单 会务组：组长：安小兵成员：肖海成孙云云高秀文印组：组长：徐敏成员：查艳刘一航 接待组：组长：原楠楠成员：田婕方丹陶若禹考察组：组长：王刚成员：尚甜白冬宇丁研宣传组：组长：肖童成员：刘斌曹鹏举保障组：组长：田明利成员：魏杰刘新民校内会议组： 组长：张栋 成员：顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传 五、具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 篇二：大型会议活动策划注意事项 策划大型活动应注意以下事项： 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成
的时间。 1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领
大型会议活动策划方案完整版
大型会议活动策划方案完整版 一、背景： 随着企业的不断发展和壮大,各项业务的展开,越来越需要举办大型会议活动,以给企业内外人员一个接触和交流的机会,加强企业内部的沟通和合作,提升企业的形象和品牌效应。为此,特制定此大型会议活动策划方案。 二、目的： 此次大型会议活动旨在加强内部沟通和交流,提高企业的形象和品牌效应,同时也是一个展示企业实力和成果的平台。 三、时间与地点： 时间：XX年X月X日（2天1夜） 地点：XX市XX酒店 四、预算： 预算总额：XX万元 五、目标人群： 1.公司高层领导 2.各部门主管 3.各业务代表 4.客户代表 5.媒体代表 六、活动流程安排： Day1 早上：参会人员报到、签到 10:00—10:30：开幕式 10:30-12:00：主旨演讲（演讲嘉宾：XX）
12:00-13:30：午餐 13:30-15:00：分论坛1 15:00-15:30：茶歇 15:30-17:00：分论坛2 18:00-19:30：晚宴 20:00-21:30：文艺晚会 Day2 早上：早餐 9:00-10:30：产品展示 10:30-12:00：分论坛3 12:00-13:30：午餐 13:30-15:00：分论坛4 15:00-15:30：茶歇 15:30-17:00：闭幕式 七、活动内容： 1.开幕式：由公司高层领导讲话,表示对此次大型会议活动的重视和支持,以及对全体参会人员的欢迎和祝贺。 2.主旨演讲：请业内知名的演讲嘉宾进行企业发展、行业趋势等方面的演讲。 3.分论坛：按照不同的业务或主题设置分论坛,吸引不同领域的参会者。 4.晚宴：邀请各业务代表、客户代表进行交流和沟通,同时也是企业内部交流和合作的机会。 5.文艺晚会：安排歌舞、相声、小品等节目,丰富活动形式,增进各参会者之间的友谊和合作。 6.产品展示：以Booth的形式展示公司的各项业务和产品,在此次活动中进行推广和展示。 7.闭幕式：在此次活动中对企业、嘉宾、参会者、合作伙伴等进行感谢和表扬,同时也是活动
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇） 1、晚会流程 (1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。 晚会主题：我行我show 哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。 (3)晚会时间：2023年12月30日 (4)晚会地点：经济信息学院报告厅 (5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2、商业价值 (1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的 入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必 须会盛况空前。 (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在 整个活动的始终。 总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和 最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家 与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。 3、晚会预算 场地费1000元 宣传费1000元 舞台布置及现场效果1800元 灯光音响2500元 杂费2000元 共计8300元 20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌， 增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联 欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
大型会议活动方案
大型会议活动方案 一、活动背景 随着科技的飞速发展和全球化交流的推动，各类大型会议活动在现 代社会中扮演着重要的角色。大型会议活动作为多元化沟通的平台， 不仅有助于促进国际、国内交流，还能够推动行业发展和经济繁荣。 因此，一个完善的大型会议活动方案对于活动的顺利进行至关重要。 二、活动目标 本次大型会议活动的目标是为与会者提供一个良好的沟通交流平台，促进学术、文化及商务合作。具体目标包括： 1. 为与会者提供一个交流的机会，加强各方间的合作与友谊； 2. 推动相关行业的发展与创新； 3. 提升参与者的学术研究水平； 4. 扩大活动的影响力，提高品牌知名度。 三、活动内容 1. 主题演讲 通过邀请国内外优秀的学者、专家和企业家，安排专业主题演讲， 涵盖前沿科技、商业经验、文化交流等方面的内容，为与会者提供学 术和经验分享的机会。 2. 分论坛
基于不同行业的需求，设立相关主题的分论坛，邀请行业领导者、专家学者以及企业代表参与。通过主题讨论、经验分享等形式，促进不同行业之间的交流与合作。 3. 展览展示 活动现场设置展览区域，为各类企业和机构提供展示产品、技术及创新成果的机会。参展企业可通过展览活动扩大其品牌影响力，吸引更多合作伙伴和客户。 4. 学术研讨 安排学术研讨环节，鼓励与会者提交学术论文，并组织专家评审。优秀论文将有机会在会议期间进行口头报告，并有机会发表在相关学术期刊上，以提高与会者的学术声誉和专业水平。 5. 文化交流 结合会议活动，安排文化交流活动，如参观当地名胜古迹、观赏民俗表演等，为与会者提供丰富多样的文化体验。 6. 社交互动 活动期间安排社交晚宴等活动，为与会者提供更多交流和互动的机会，促进与会者之间的人际关系建立和深化。 四、活动组织 1. 筹备团队
大型会议接待方案6篇
大型会议接待方案 大型会议接待方案6篇 为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，我们需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编帮大家整理的大型会议接待方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 大型会议接待方案1 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 大型会议接待方案2 （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2、接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接
大型会议会务活动方案
大型会议会务活动方案 大型会议会务活动方案 第一节管理服务流程 我们的服务提倡“以人为本”的人性化服务，以高素质的内部管理机制延伸出服务的专业、快捷、高效、一流，简化服务工作的过程，每一位员工处处以“您所想到的，我们将为您做好；您未想到的，我们将您做到。”为服务宗旨 服务流程图： 第二节会务服务 我司服务XX办公大楼已有多年，而XX办公楼与XX物业公司所管理的一些政府部门如：XX在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验，遵循“服务以人为本”的理念，使XX局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。 以下为我公司针对XX局办公大楼的特点，制订的切实可行的会务服务方案： 1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。 2、服务中心接到XX局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后，根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作（根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等）。 3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等，并提前悬挂、摆放到指定位置。 4、配置音响师，严格遵守音响设备操作规程，认真做好日常维护保养工作；会议使用音响时，确保麦克风音量的适中。协助X局信息中心调试、使用视频会议设备。 5、根据会议要求，开设会议专梯，设专人开梯，运送与会人员直达会议室。 6、根据召开会议的性质或难易程度，物业服务中心将事先与XX
局后勤服务中心、办公室取得联系，尽可能了解会议的意图性质，为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式，以保证会议的顺利进行。 7、遇重要会议时，物业服务中心将提前与XX局办公室秘书组联系，详细了解会议意图，根据召开会议的性质，会议前召开物业服务中心会议，为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等，以保证会议的顺利进行。会议前，保洁员提前做好会议室卫生工作；会议结束后，保洁员及时将会场打扫干净，保持会议室的整洁卫生。会议过程如有保洁需要，服务中心将安排专职保洁人员负责会议的卫生服务。 8、会议过程接待员定时添加茶水（保密会议除外）。 9、会议结束后，物业服务中心组织召开会议，对会议接待中成功的和不足之处进行全面总结，为以后的会议接待积累经验。 10、当遇重大会议时，我们将利用公司人力支援共享的'优势在其他服务中心加派人手进行会议期间车辆疏导及安全防范工作。同时在保洁方面我们除了做好会前、会 后保洁工作外，在开会时将多加安排专人（会议接待管-理-员）在会场外以防需要。另外针对会议期间人员流动频繁的特点，在卫生间及公共区域安排保洁员进行专职保洁，使这些区域保持清洁的环境。 11、会议接待员严格遵守保密制度，对会议中提及的各项内容不外泄、不宣扬。会务方案可根据贵单位实际情况进行调整。 第三节物品运送服务 根据贵局的要求，在日常的工作当中会涉及桶装水、物品运送的服务，对此，就我公司对办公大楼的实际管理经验，我们将在以下方面予以操作： 一、送水服务 办公大楼内设置有桶装水饮水机，针对此种配置，我服务中心拟先对各办公室进行专项意见调查，将对需求的办公室，进行详细登记，登记内容包括：房号、水品种、所需水桶大小量等信息。服务中心办公室将根据此类信息适时安排人员进行操作。 设立送水电话，若哪个办公室需要，可即时通知物业办公室，报
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案 【大型会议活动策划方案】 一、背景和目标 在当今社会，大型会议活动已经成为了交流合作、推动行业发展 和人才培养的重要方式。本次大型会议活动的背景是迎接某行业的新 时代发展，旨在推动行业内各单位的交流与合作，共同探讨行业未来 的发展方向。本方案旨在通过精心策划和组织，确保本次大型会议活 动的顺利进行，实现以下目标： 1. 提供一个交流、分享和展示的平台，促进行业内专业知识和经 验的传递； 2. 促进各单位之间的合作与互利共赢，推动行业整体的发展； 3. 增强与会者对本行业的认识和理解，激发创新思维，提高专业 素养。 二、时间与地点 本次大型会议活动计划于某年某月某日举行，地点确定在某地某 会议中心。该会议中心具备先进的设施和专业的服务团队，能够满足 大型会议活动的需求。 三、组织架构 1. 主办单位：本次大型会议活动的主办单位为某行业协会，具备 丰富的会务和活动组织经验，并与行业内各单位保持良好的合作关系；
2. 协办单位：本次大型会议活动将邀请行业内的知名企业和机构作为协办单位，共同参与会议的策划与组织； 3. 会议筹备组：由主办单位和协办单位共同组成，负责会议的具体筹备工作，包括活动主题确定、议程安排、邀请嘉宾确认、场地布置等； 4. 支持团队：包括会务团队、宣传团队和志愿者团队，负责会议期间的接待、协助、宣传等工作。 四、内容安排 本次大型会议活动的议程安排如下： 1. 开幕式：邀请行业知名专家发表主题演讲，向与会者介绍本次会议的目标和重要性； 2. 分论坛：根据行业内不同的专业领域，设置多个分论坛，邀请行业内的专家、学者和企业代表就相关话题进行深入交流和研讨； 3. 主题展览：设置主题展览区，各单位可以展示最新的产品、技术和服务，搭建合作与交流的平台； 4. 闭幕式：总结本次会议的成果和亮点，展望行业未来的发展方向，并颁发优秀论文和项目奖项。 五、宣传推广 1. 媒体合作：与知名专业媒体合作，进行多渠道的宣传报道，包括新闻稿、报道专刊、电视广告等；
大型会议活动组织实施方案(模版)
大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行：********** 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 项目内容负责人完成时间备注
1、活动方案、议程 11月12日已完成。 2、主持词 12月5日已完成。前期工作 3、欢迎辞 12月3日已完成。 4、交流发言稿文字 12月7日急需对接确认。 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工； 活动方案的对接确认及汇报工作材料 12月2日已完成。 6、参会领导名单的对接和确认完成时间待定。 LOGO1、活动LOGO设计设计 12月10日余待确认印制。 2、活动信封（150份）、礼品券及相关材料（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位 卡等材料的设计及印制完成时间待定。 3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份） 12月9日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。 4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装 12月9日样式设计已完成，待确认参会领导名单后 进行赶印。 5、会议用拎袋（200个） 12月10日进行中。 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 12月7日已完成。 7、会议用笔、软面抄 12月7日初定稿已完成。
年会大型活动策划方案(必备3篇)
年会大型活动策划方案（必备3篇） 1.年会大型活动策划方案第1篇 一、年会主题：……年度晚宴 二、年会时间 20**年1月14日下午16：00至22：00 游戏时间：16：00——18：30 晚宴时间：18：30——22：00 三、年会地点 ********酒店钻石厅 【年会目的及意义】 1、对20**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 四、年会参会人员 公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)宴前安排 16：00全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始; 16：15—16：20大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】 16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。 16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。 16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)： 16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个 游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。 17：00——17：20：游戏2：占领阵地;用具：报纸若干
大型会议策划方案10篇
大型会议策划方案10篇 大型会议策划方案篇一 一、年会主题 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会地点 办公区大会议室 三、年会时间安排 (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30 四、年会节目报名方式 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人：... 3.联系方式： (xx) 五、参会人员 ...、...、...、
1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工 4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
6.互动小游戏 7.闭幕词 大型会议策划方案篇二 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持
大型会议策划方案
大型会议策划方案 篇一：大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技
术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用
大型会议策划方案5篇
大型会议策划方案5篇 大型会议策划方案1 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 一、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，*有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 二、时间、地点 时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 三、会议主题与内容 主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 内容： 议会内容 资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅
速不可遗漏。 公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让*部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比*时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 会议安排流程 交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的*部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、*台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到
高校大型会议活动策划方案
高校大型会议活动策划方案 一、项目背景和目标 随着高等教育的普及和人才培养模式的改革，高校之间的交流与合作日益频繁。大型会议 活动作为高校之间深化合作、分享成果的重要平台，具有促进学术交流、推动学科发展的 作用。本项目拟策划组织一场规模较大的高校会议活动，旨在搭建高校间合作交流的平台，推动学科创新和人才培养，提升高校整体水平，促进学科竞争力的提升。 二、项目内容和规模 1. 会议主题：本次会议的主题拟定为"高校教育创新与人才培养"，包括高等教育创新理论 与实践、教育信息化、教师专业发展、学科建设与人才培养等相关内容。 2. 时间和地点：计划拟定在2023年5月，在我校内举办，预计会议持续为期3天。 3. 参会规模：拟邀请国内外高校及相关机构的专家学者、教育管理者和教师代表约300人参加。 4. 内容安排： (1) 学术论坛：邀请各高校及机构的专家学者发表学术演讲，分享最新研究成果和教育创新经验。 (2) 分组讨论：按照相关学科领域进行分组讨论，促进学科之间的交流与合作。 (3) 学校展示和推介：安排高校代表介绍自己学校的特色和教育创新成果。 (4) 学术成果展示：设立专区展示各高校教师的学术研究成果和教学成果。 (5) 高层对话和颁奖典礼：邀请国内高等教育管理部门的领导与大会参会领导进行高层对话，并举行优秀学术人才颁奖典礼。 三、项目策划组织 由会议组织委员会负责整体策划和组织工作，组委会成员包括学校领导、相关学科负责人、行政人员、学生代表等，下设若干组，分别负责学术报告、分组讨论、教师论坛和学术成 果展示等工作。 四、预算和资金筹措 1. 预算费用： (1) 场地费用：预计租用学校会议中心，花费50000元。
大型会议会务服务方案 (3)
大型会议会务服务方案 1. 引言 大型会议是一个重要的商务活动，为了确保会议顺利进行，会务服务是至关重要的。本文档提供了一个完整的大型会议会务服务方案，包括会议前期准备、会议期间服务和会议后续跟进等。 2. 会议前期准备 在会议前期准备阶段，需要进行以下工作： 2.1 确定会议规模和预算 首先，要确定会议的规模和预算。通过明确参与人数和预算限制，可以更好地安排后续的活动和服务。 2.2 筹备会议场地及设备 根据会议规模和参与人数，选择适合的场地，并确认场地是否具备一切必要设备和基础设施。需要提前与场地方进行协商和预定。 2.3 策划会议议程和内容 明确会议的目的和主题，并制定具体的议程表。同时，还需确定主讲人和嘉宾的邀请名单，并与他们协商好具体的演讲内容和时间安排。 2.4 安排交通和住宿 为参会人员安排交通和住宿是十分重要的。预订足够数量的酒店客房，并提供参会人员的交通接送服务，确保他们能够方便地参加会议。 2.5 设计会议标识和宣传材料 根据会议主题和品牌形象，设计会议标识和宣传材料，如会标、会议手册、海报等。这有助于提高会议的知名度和专业形象。 3. 会议期间服务 在会议期间，需要提供全方位的会务服务，确保会议顺利进行。
3.1 注册和签到 设置专门的注册台，为参会人员提供注册和签到服务。此外，还应提供名牌和参会证等身份认证资料，方便参会人员辨识和交流。 3.2 会场布置和设置 根据会议规模和议程安排，对会场进行合理的布置和设置，确保所有参会人员能够坐得舒适、看得清楚，并且设备运转正常。 3.3 器材和技术支持 为主讲人和嘉宾提供必要的器材和技术支持，例如投影仪、音响设备、翻译设备等。确保他们能够顺利进行演讲和互动。 3.4 会议服务人员 安排足够的会议服务人员，包括接待人员、礼仪人员、安全人员等。他们应具备良好的沟通能力和服务意识，随时为参会人员提供帮助和解答疑惑。 3.5 会议餐食和咖啡服务 提供丰富多样的会议餐食和咖啡服务，以满足参会人员在会议期间的需求。考虑到可能有特殊饮食需求的人士，还可以提供定制的餐食。 4. 会议后续跟进 在会议结束后，仍需要进行相关的跟进工作，以确保会议效果的持续影响。 4.1 发布会议纪要和音视频资料 整理会议的纪要和录制的音视频资料，并及时发布给参会人员。这有助于参会人员回顾会议内容，并与未能参加会议的人分享相关信息。 4.2 参会人员反馈和满意度调查 通过发放问卷或进行面谈，了解参会人员对会议的反馈和满意度。根据反馈结果，总结经验教训并改进下一次会议的服务。 4.3 管理会务费用和预算 及时核算和管理会务费用和预算，确保资金使用合理。并准备好财务报告，向有关方面汇报会务费用的使用情况。
大型会议会务服务方案
大型会议会务服务方案 引言 大型会议是企业、组织或团体展示实力、交流信息、建立合作关系的重要平台。作为会议主办方，提供高质量的会务服务是确保会议顺利进行的关键。本方案旨在为大型会议提供全面、高效、专业的会务服务，确保会议的成功举办。 一、前期筹备 1. 会务策划 在会议召开之前，我们的团队将与客户合作进行详细的会务策划。通过充分了 解客户的需求和目标，我们将制定全面的会议时间表、议程安排和预算计划。我们将确保会议的内容和形式与客户的目标一致，并提供创新的建议以提升会议的质量和参与度。 2. 场地选择 我们将根据会议规模、主题、参与人数和预算等因素，为客户提供多个场地选 择方案。我们将评估各个场地的设施、地理位置、交通便捷性等因素，并与客户进行充分沟通，确保最终选择的场地符合客户的需求和期望。 3. 设备租赁 为确保会议的顺利进行，我们将与专业设备租赁公司合作，提供各种高质量的 音频、视频、照明和舞台设备租赁服务。我们将根据会议需求提供详细的设备清单，并与客户确认设备数量和配置，以确保会议期间的设备运行稳定和效果出色。 4. 媒体宣传 我们将通过各种媒体渠道，包括社交媒体、电视、报纸和网站等，开展全面宣 传和推广活动。我们将制定详细的媒体宣传计划，并与客户一起商讨和确定宣传内容和时间表。我们将确保会议的亮点和重要信息得到广泛传播，吸引更多的目标受众参加会议。 二、会议期间服务 1. 注册签到 我们将设置专业的注册签到台，提供高效便捷的注册签到服务。我们将派遣经 验丰富的工作人员，确保参会人员能够迅速完成注册签到程序，并准确记录和统计
参会人员的信息。我们还将提供会议证件、胸卡等相关物品，以便参会人员顺利进入会议场馆。 2. 接待服务 我们将派遣专业的接待人员，提供热情友好的接待服务。我们将负责接待参会 人员、嘉宾和演讲嘉宾，并提供相关信息、地图和礼品等。我们将确保参会人员在会议期间的住宿、交通和餐饮等方面得到及时、周到的安排。 3. 议程安排 我们将根据客户提供的议程安排，合理安排会议流程和时间。我们将提供细致 的会议议程表，并确保各个议题、演讲嘉宾和活动环节有序进行。我们将与客户和各方协调，确保会议的质量和效果达到最佳状态。 4. 技术支持 我们将为会议提供专业的技术支持。我们将派遣专业的技术人员，确保会议期 间的音频、视频、照明和舞台设备正常运行。我们将提供现场技术支持和紧急故障处理，确保会议的技术环节顺利进行。 5. 媒体报道 我们将邀请专业媒体进行会议报道和采访。我们将与媒体沟通并提供相关信息 和资源，确保媒体对会议的报道准确、全面。我们还将为媒体提供便利条件，以便媒体能够更好地报道会议的亮点和成果。 三、会后总结 1. 会议总结报告 我们将针对会议的筹备、执行和效果，撰写详细的会议总结报告。我们将对会 议起到的作用、取得的成果和存在的问题进行全面分析和总结。我们还将提供改进建议，以便客户在下次会议筹备和组织中能够更好地应对各种挑战和问题。 2. 反馈意见收集 我们将主动征求参会人员和客户的反馈意见，对我们的服务进行评估。我们将 通过在线调查、反馈表格等方式，收集参会人员的满意度和改进建议。我们将认真对待每一个反馈意见，并与客户进行交流和反思，以不断提高我们的会务服务质量。
关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)
关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板) 下面是小编分享的关于会议方案模板6篇(会议活动方案模板)，以供借鉴。 关于会议方案模板1 一、会议主题：xx公司年终总结大会 二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30 三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、会议参会人员：公司全体员工(41人) 五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目) 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目); 游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一
会务安排方案
会务安排方案 篇一：大型会务安排方案(通用) XX地区第XX届XXX研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2、会务效劳组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员：
4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业效劳组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员： 三、研讨会日程〔共三天〕。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到〔后勤保障组〕 〔1〕负责报到登记。责任人： 〔2〕负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： 〔3〕再次确认参会代表是否需要预定返程机〔车〕票，由会务公司负责代订返程机〔车〕票。责任人： 〔4〕收取会务费，设置刷卡机〔局部企业免假设干参会会务费〕责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐〔会务组〕。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。〔会务组〕 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议效劳。责任人： 预备会内容：〔1〕征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
〔2〕收集会后旅游线路确认登记。〔3〕商议论文评比事项。〔4〕确定下届主办单位。〔5〕其它事项。 4、18：00在酒店举行欢送晚宴。〔会务组〕 晚宴主持人： 另：每天安排参会代表所住房间水果〔责任人：〕。 第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水效劳、会议及企业资料、效劳人员到位。早上8：30要求准备到位。〔会务组〕时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。 〔1〕开幕式 〔2〕介绍与会领导、来宾和单位； 〔3〕领导致欢送辞； 〔4〕领导讲话； 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流〔会务组负责〕 主持单位： 〔1〕专家讲座 〔2〕协办单位发言 〔3〕论文交流〔先排好次序，每个单位控制在10分钟内〕 5、中午11：30自助餐、午休
会务服务实施方案(通用5篇)
会务服务实施方案（通用5篇） 会务服务实施方案1 一、全程服务项目 1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。 2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。 3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。 4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。 5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。 6、承办各种类型商务考察会议。 7、培训类会议计划实施。 8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。 二、单项服务项目 1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。 2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。 4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。 6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。 7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。 8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。 会务服务实施方案2 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。 6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)跟进工作: 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
大型会议接待方案范文（精选12篇）
大型会议接待方案 大型会议接待方案范文（精选12篇） 为了确保事情或工作能无误进行，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。那么应当如何制定方案呢？下面是小编精心整理的大型会议接待方案范文，欢迎阅读与收藏。 大型会议接待方案篇1 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 大型会议接待方案篇2 会议策划简介： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。 12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。 13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待程序： 1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活