行政部部岗位职责说明书(共4篇)

行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕

第1篇：人事行政部岗位职责说明书

人事行政部

行政部经理

岗位编号 KZY-MD-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化

的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 KZY-MD-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任

6、负有维护公司正常消费秩序，工作秩序，生活秩序的责任

7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员

的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监视权6、对违法有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的理解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、平安训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员平安的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及效劳意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或承受保安专业培训2、工作经历：有二年以上保安工作经历3、技能要求：具一定的组织、管理及表达才能4、男性、40岁以下，身体安康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

食堂

岗位编号 KZY-MD-03组织关系

厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购置权工作难

点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经历：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言才能：普通话流利4、技能要求：身体安康、吃苦耐劳、干净利落

人事行政部

保安

岗位编号 KZY-MD-04组织关系

保安保安队长

行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进展有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确施行6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员平安，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监视工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及平安防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、进步公司形象2、确保公司财产及人员平安3、维护厂纪厂规正确施行4、维护正常消

费、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监视权5、特殊情况下的强迫执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法有抓获扭送公安机关权8、效劳意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的理解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员平安的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和效劳意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经历：一年以上工作经历3、22-35岁，身体安康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系

清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的清扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监视维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考

核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经历：二年相关工作经历以上3、语言才能：普通话流利，良好的语言表达才能

第2篇：总务部行政事务岗位职责说明书

总务部行政事务岗位说明书

文件编号：：职务名称

行政事务

号：本版：直属上级

总务部部长

码：页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部

：直接收理人数岗位目的：

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置：

企业管理本部

本部长

人力资部总务部

财务部

部长部长

部长

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理职责与权限：

根本职责1 订购和管理用办公用品；(1)(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；

(6)与公司外相关部门的联络；(7)协调职责2〕与公司各部门工作关系的协调；1〔〕与相关政府部门的工作关系协调；2〔参与职责3〔〕协助部长处理部门的日常事务工作；1〕参与部门制作部门预算2〔权限：〕部长受权的其它工作；1〔〔表示可升迁或调任的职位〕职务调遣：

岗位资格要求：教育背景: 大专以上

经历：

年以上从事管理工作的经历2有

：岗位技能要求

(4)

第3篇：人事行政部经理岗位职责说明书

岗位职责说明书——人事行政部经理

职位编号：

人事行政部所属部门部门经理职位名称

职位等级人1 职位人数

人事助理、行政助理、网络助理、采购助理直接下属副总经理？总经理直接主管

编写日期月10年2023 人事行政部编写部门

职责概要

标准公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建立；部门之间工

。作协调；监视检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；

标准人力资事务：人力资规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬

福利管理；企业文化建立和员工关系管理。

工作职责

施行行政效劳的职责: 职责一

公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；

公司日常接待事务；

公司文印工作；

公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；

公司综合性文件的起草；

公司印章使用管理及建档；公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；

公司礼品的采购；

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与施行跟踪；

定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理程度；

公司平安防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；

公司重大、应急事务处理；职责二：施行人事效劳的职责

根据公司开展规划，制定公司人力资规划并施行；

确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

员工入职、离任、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

制定并施行公司人员培训、培养方案，做好人力资开发与储藏；

制定并施行公司薪酬、福利、绩效管理方案；

组织、明确并开展公司企业文化建立；

做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

公司人力资制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：施行对本部门效劳的职责部门内部人员分工及

各项工作的施行、指导；

部门内部人员检查与考核；

部门内部人员职业规划及培养；

部门外部关系协调与解决；

第4篇：财务部岗位职责说明书

1 财务部职能和职责

1.1部门职能：

根据企业会计准那么等相关法律法规和公司财务管理制

度，履行财务制度体系建立、全面预算管理、会计核算管理、

资金管理、应收账款控制、资产管理、本钱管理、税务管理和

票务管理等财务工作职能，为实现企业战略目的和年度经营方

案提供强有力的财务保障。

1.2部门职责：

1.2.1严格执行各项财务管理制度。

1.2.2制定详细的会计核算标准、核算标准制度。 1.2.3

开展决算、清算、汇算等会计核算工作。

1.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析^p 报告，编制、审核公司的会计凭证。

1.2.5牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算

工程与预算外工程合规性、合理性。

1.2.6组织编制年度资金需求方案，拟定年度融资方案及财务费用预算表。

1.2.7建立和维护融资渠道，选择融资方式并制定公司融资方案，降低融资本钱。

1.2.8调度公司经营资金，制定和审批年度、月度运营资金使用方案。

1.2.9汇总、编制公司资金收支方案，合理调配资金，定期对资金使用情况进展分析^p 、反应。编制应收账款明细，催促各项资金的回收。

1.2.10参与建立客户信誉体系建立。根据客户的信誉等级，按合同条款及客户赊销信誉政策，审核、控制经营部的发货。

1.2.11制定存货、固定资产等资产盘点方案，并组织开展年度

1 盘点工作。

1.2.12跟踪在建工程完工进度，及时对开工工程进展核对并完成相应的固定资产结转。

1.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。1.2.14协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。1.2.15组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。

1.2.16结合公司的实际需要，购置各种支票、收据、有价证券等相关单据。

1.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程，并严格执行。做好财税方面有关证照的年检，加强财务人员的培训和部门建立。

1.2.18完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。

2 财务部各岗位职责和权限

2.1财务经理岗位职责和权限 2.1.1财务经理岗位职责

2.1.1.1掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、方案统计、工程建立的制度规定及管理方法，结合公司实际组织制定公司财务管理制度，并负责贯彻施行。

2.1.1.2负责组织和领导本公司的财务工作。根据相关法规和公司财务管理制度制定详细的会计核算标准、核算标准制度。

2.1.1.3负责制定本公司财务岗位职责，进展岗位考核，保证公司财务工作落到实处。

2.1.1.4负责财务监视与管理工作。监视产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监视库存产品保管与

出库工作，定期组织盘存。监视催促应收账款的回收与检查，组织对不良债权处置定期组织固定资产、流动资金清查、核实

2 2.1.1.5组织公司本钱核算。根据公司消费特点完善本钱核算管理方法，组织本钱费用分析^p ，深化挖潜降低本钱的可能，进步效益，提出本钱控制指标建议。参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订。

2.1.1.6参与企业筹资和投资决策，参经济合同和经济协议的研究、审查。

2.1.1.7完善公司内部控制制度建立和财务风险管理。标准业务流程，进步公司内部控制管理程度。

2.1.1.8组织编制财务报告及相关管理报表，并对财务报告进展审批。定期向总经理或公司股东报送财务报告及相关管理报表。对会计信息的真实性和及时性承当直接责任。

2.1.1.9组织公司财务分析^p 。定期组织编制财务状况说明书，分析^p 公司偿债才能、经营才能、盈利才能、成长才能，并提出财务建议组织对公司对外投资工程的财务分析^p 与评价，并提出财务建议。

2.1.1.10组织年度预算、决算的编制、控制、分析

^p 。根据公司经营目的，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、本钱方案、利润方

案根据公司经营情况，组织审核修正财务预算，并及时反应各单位预算的执行情况，使预算管理落到实处。

2.1.1.11标准会计档案管理，保证会计资料的平安完好。 2.1.1.12监视、控制及统一管理相关对外报送的财务资料和统计资料。

2.1.1.13承受和配合内部和外部的审计、检查工作，及时纠正违规事项。

2.1.1.14加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调，并保持良好关系。

2.1.1.15做好本部人员的继续教育等培训工作。

2.1.1.16负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系。

2.1.1.17公司领导交办的其他事项。

3 2.1.2财务经理岗位权限 2.1.2.1对外投资工程的评价权

2.1.2.2对公司所有购销合同的监视执行权 2.1.2.3对公司筹资方式的建议权 2.1.2.4对各部门预算的审核和修改建议权 2.1.2.5对重大事项会计处理方式的决定权 2.1.2.6对各类报表，财务报告的审批调整权 2.1.2.7对下级工作有检查权

2.1.2.8对下级在工作中的争议的裁判权 2.1.2.9对各项费用开支监视审核权 2.1.2.10对限额资金使用有批准权

2.1.2.11有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

2.1.2.12对所属下级的管理程度、业务程度和业绩有考核评价权

2.2主办会计岗位职责和权限 2.2.1主办会计岗位职责

2.2.1.1协助财务经理制定各部门与本部门工作规划

2.2.1.2按财务管理标准和报销付款审批程序的规定，严格审核公司的各项费用或款项报销的单据，保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。

2.2.1.3日常账务处理。审核记账凭证会计分录的正确性，以保证会计报表的正确无误。

2.2.1.4监视资金使用情况。编制资金方案并合理安排使用资金，审核各项资金的支付，加强资金管理。及时记录资金增减变动情况，按照规定编制报表，正确反映资金动态。

2.2.1.5编制财务报告和进展财务分析^p 。编制季度、半年度、年

4 度财务报告，并对财务报表进展分析^p ，提供财务分析^p 报告。

2.2.1.6负责税务筹划。依法进展税务事项的会计处理和纳税申报工作，做好增值税发票的购置、开具、保管等工作。

审核各项税务申报表及税款的缴纳，做好企业所得税清算工作，进展税收筹划管理

做好财务筹资管理工作。

2.2.1.7参与预算工作。参与编制各部门财务预算以及公司总预算，并进展预算控制、分析^p 和反应工作

2.2.1.8负责电算化会计工作。定期检查电算化系统，确保其正常运转。当电算化系统出现故障时，负责联络相关人员进展处理。负责公司计算机内会计数据的平安性、正确性、及时性和保密性的检查。

2.2.1.9组织会计人员进展会计资料归档管理工作。定期进展会计资料的打印和装订并归档。

2.2.1.10协助加强本部门人员的培训教育工作。

2.2.1.11公司领导交办的其他事项。2.2.2主办会计岗位权限

2.2.2.1对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的回绝入账权 2.2.2.2会计凭证、账簿的审核权

2.2.2.3没有或未被受权调阅会计档案权利的人员的回绝调阅权 2.2.2.4财务收支活动的监视检查权和分析^p 评价权 2.3出纳岗位职责和权限 2.

3.1出纳岗位职责

2.3.1.1遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常现金收付和银行结算业务。负责审核收付款凭证，

按规定办理款项收付业务。做好库存现金管理，定期盘点现金和核对银行存款对账单，并编制“银行存款余额调节表”。

按财务制度规定掌握现金库存量，不以“白条抵库”抵

5 充库存现金。

2.3.1.3建立健全出纳各种账目，及时序时登记现金和银行存款的日记账，做到日清月结。定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。

2.3.1.4保管库存现金和有价证券，严格执行保卫、保密纪律，确保库存平安和完好。

2.3.1.5保管有关印章、空白收据和支票。

2.3.1.6及时进展核对现金及银行存款明细账，确保月末现金和银行存款与科目余额相符，发现过失及时查清。

2.3.1.7在工作职责范围内，对不符合规定的单据，有权回绝办理。

2.3.1.8领导交办的其他事项。 2.3.2出纳岗位权限

2.3.2.1对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的回绝入帐和支付现金权

业务流程

1.库存现金管理流程

2.银行存款管理流程

6 3.货币资金收入流程 4.货币资金支持流程 5.费用报销流程 6.银行借款管理流程 7.财务报告编制流程

库存现金管理流程业务部门出纳财务部总经理付款申请单NN部门负责人审核审核Y财务经理审批YN是否超出权限Y审批NY提现、支现凭证录入N稽核Y账务处理当日清点是否超库存限额NY余额送存银行定期/不定期盘点现金盘点表N财务经理审批Y账务处理8

银行存款管理流程财务部业务部门总经理提出开户/销户申请NN财务经理审核Y审批是否开户YNY注销银行账户开设银行账户货币资金收入流程/货币资金支出流程对账银行存款余额调节表N财务经理审核Y完毕9

货币资金收入流程业务部门财务部获得货币资金收入是否为现金N是否为Y支票、本票、Y银行汇票填写现金交款单填写进账单NN领取银行回单财务经理审核Y凭证录入N稽核Y 账务处理

货币资金支出流程业务部门财务部总经理付款申请单NN 部门负责人审核Y审核NYN财务经理审批Y是否超出权限Y审批NY付款获得银行付款凭证凭证录入N稽核Y账务处理11 费用报销流程业务部门财务部总经理费用报销单NN部门负责人审核出纳审核NY财务经理审批NY是否超出权限Y审批NY付款凭证录入N稽核Y账务处理

12 银行借款管理流程业务部门财务部总经理董事会提出资金需拟定融资施行求方案N财务经理审批NYN是否超出权限Y审批YN是否超出权限Y审批NY合同签订办理融资手续

13 财务报告编制流程财务部财务经理日常账务处理是否年报YN全面清查资产、核实负债结账编制财务会计报表N审批归档Y