瀑布图的完美解决方案

瀑布图的完美解决方案[Excel图表

瀑布图是经营分析工作中的常用图表，用来解释从一个数字到另一个数字的变化过程，比如：

?从去年的业务收入到今年的业务收入，哪些产品各影响收入增减多少

?从销售收入到税后利润，各类成本费用各影响多少

?......

最早看到这种图，是在麦肯锡为CT做的BPR咨询的材料中，当时就觉得用来做收入增减影响因素分析非常合适。后来看到基恩的《用图表说话》，才知道麦肯锡的咨询顾问们把它叫做瀑布图。

大名鼎鼎的Mr.excel在他的新书《Charts and Graphs for Office Excel 2007》中介绍了他的瀑布图做法，他对连接各项目的横线是采用逐一手画横线的方式，但如果数据更新的话，又要手工调整横线，显然比较麻烦。我认为可以进一步改进完善。

现在介绍我的用excel做瀑布图的解决方案，看下面的图片，作图的过程描述得已经很清楚。（注意，我的介绍图都留下了excel的行列号，熟悉excel的朋友一看就可以明白作图的原理和过程）

简单说明一下：

1、进行构图和数据设计。将瀑布图的柱子分为3组，一是开始和结束的起始数字，二是增长类的数字，三是减少类的数字，另外需要设计一列占位的数字。这样便于分别进行格式化。

2、根据构图准备数据。准备的作图数据包括，起点终点值、占位序列、正数序列、负数序列、累计序列，每一序列数据都有它的用途。以第8行为例，公式如下：

?占位序列的公式为：=IF(C8<0,I8,I7)

?正数序列的公式为：=IF(C8>=0,C8,"")

?负数序列的公式为：=IF(C8>=0,"",ABS(C8))

?累计序列的公式为：=SUM($C$7:C8)

3、作图。用起点终点值、占位序列、正数序列、负数序列的数据做堆积柱形图，将占位序列设置为无框无色，达到隐形，从而实现其他数据序列“悬浮”起来的效果。

4、将累计列数据加入图表，设置图表类型为折线图，添加误差线X，设定值1，于是出现了连接各项目的横线。再设置折线图无色无点，实现隐形的效果。

5、绘制上下箭头的图形，设置颜色和边框，分别贴入正数序列、负数序列，实现用上升和下降箭头示意的效果。

6、进行其他格式化，不再一一细述，达到如上图效果，OK，一个完美的瀑布图完成。