excel1000个小技巧——第08章_Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧
如何打印指定页面
第 8 章 Excel 打印技巧
打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页
（或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。可以选择“文件”|“打印”，注意不
能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样
会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然 后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按
下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框
如何重复打印工作表首行
当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在 每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，
在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ：
“$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这 样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。
图 8.2 “页面设置”对话框
如何缩印表格
将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为” 选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项
注意：页的宽和高两个值必须一致
?1? 如何让工作表居中打印
EXCEL1000 个小技巧
要打印的数据不是很多的时候。可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单
击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，
如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框
如何不打印图形
对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，
通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。可
以通过下面两种方法来实现：
1 执行“工具”|“选项”，弹出“选项”对话
框，单击“打印”标签，取消选择“打印文件附加
信息”选项下面的“图形对象”复选框，如图 8.5
所示。
图 8.5“选项”对话框
2 在“打印”对话框中，按下端的“选项”按 钮，弹出“选项”对话框，取消“打印”标签中的 “图形对象”复选框，如图 8.6 所示。
图 8.6 “选项”对话框
如何使打印的纸张上出现行号和列标
具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印”选项区选择“行号列标”复选框， 如图 8.7 所示，然后单击“打印”按钮即可。
第 1 章初识EXCEL
图8.9 设置“打印标题”选项区
?33?
图8.7 选择“行号列标”复选框
如何使打印的每页上出现行标志和列标
志
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换到“工作表”选项卡中，如图8.8 所示。
图8.8 “工作表”选项卡
3 如果要在每一页上打印列标志，可以在“打
印标题”选项区下的“顶端标题行”文本框中，输
入列标志所在行的行号。
如果要在每一页上打印行标志，可以在“打印
标题”选项区下，在“左端标题列”文本框中，输
入行标志所在列的列标，如图所示，然后单击“打
印”按钮，如下图8.9 所示。
如何将工作表上的网格线打印出来
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印”选项区中，选择“网格线”复选
框，如图8.10 所示，单击“打印”按钮即可。
图8.10 选择“网格线”复选框
如何打印批注
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换到“工作表”选项卡。
3 如果要在工作表的底部打印批注，可以在“批
注”下拉列表框中，选择“工作表末尾”选项。
4 如果要在工作表中出现批注的原地点打印批
注，可以在“批注”下拉列表框中，选择“如同工
作表中的显示”选项，如图8.11 所示。
?1?
图8.11 选择“如同工作表中的显示”选项
EXCEL1000 个小技巧
文件名，如图8.13 所示。
图8.13 选择多个工作簿文件
3 单击“工具”下拉按钮，弹出下拉列表，选8.2提高打印速度
如何一次性打印工作表或工作簿
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“文件｜打印”命令，弹出
“打印内容”对话框，在“份数”选项区内的“打印
份数”文本框中，输入要打印的份数，如图8.12 所
示。
图8.12 设置打印份数
2 单击“确定”按钮即可完成。
如何一次性打印多个工作簿文件
具体操作步骤如下。
1 将所有需要打印的工作簿文件存放在同一个
文件夹中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“打开”命令，
弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中，
选择存放需打印工作簿的文件夹，然后在列表框中，
按住Ctrl 键，然后单击需要打印的每一个工作簿的
择“打印”命令即可，如图8.14 所示。
图8.14 选择“打印”命令
如何以更改打印质量打印加速工作表打
印速度
如果确认需要的打印机分辨率，可以通过改变
打印机的打印质量来缩短打印时间。
如果不能确定所需的打印机分辨率（或质量），
可以采用草稿方式打印文档，这样可以忽略格式和
大部分图形，从而提高了打印速度。
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，
切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印”选项区中，选择“按草稿方式”
复选框，如图8.15 所示，单击“打印”按钮即可。
图8.15 选择“按草稿方式”复选框
第 1 章初识EXCEL
图8.17 “文档属性”对话框
?35?
如何以单色打印加速工作表的打印速度
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，切
换至“页面”选项卡，如图8.16 所示。
图8.16 “页面”选项卡
3 在“页面”选项卡中，单击“选项”按钮，
弹出“文档属性”对话框，在“颜色”选项区，选
择“黑白”单选框，单击“确定”按钮，即可完成，
如图8.17 所示。
如何不打印网格线加速工作表的打印速
度
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换到“工作表”选项卡。
3 在“打印”选项区中，取消选择“网格线”
复选框，如图8.18 所示，单击“打印”按钮，即可
完成。
图8.18 取消选择“网格线”复选框
这样，不打印网格线，就可以提高工作表的打
印速度。
如何一次性打印多张工作表
具体操作步骤如下。
1 在工作簿中，选定要打印的工作表，如果要
选定两张或多张相邻的工作表，可以先选定第一张
?1?EXCEL1000 个小技巧
工作表标签，再按住Shift 键的同时单击最后一张工
作表；如果要选定两张或多张不相邻的工作表，可
以先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl 键，再
单击其他工作表标签；如果要选定工作簿中的所有
工作表，可以右击任意一张工作表标签，弹出快捷
菜单，选择“选定全部工作表”命令即可。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“打印”命令，
即可打印所有选定的工作表。
如何用针式打印机和压感纸打印表格
用针式打印机和压感纸打印表格，可以选择边
框样式为“无”下面的虚线样式，这样既省针头又
让表格看起来突出数据。
8.3打印工作表单元格的设置
如何调整打印工作表的纸张为特定的纸
张
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，
切换到“页面”选项卡，如图8.19 所示。
图8.19 “页面”选项卡
3 在“纸张大小”下拉列表框中，选择所需的
纸张大小选项，如图8.20 所示。
图8.20 选择需要的纸张
4 单击“确定”按钮即可完成。
如何将工作表的数据居中打印
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”标
签，切换到“页边距”选项卡，如图8.21 所示。
图8.21 “页边距”选项卡
3 如果要使工作表中的数据在左右页边距之间
水平居中，可以在“居中方式”选项区内，选中“水
平”复选框，如图8.22 所示。
第 1 章初识EXCEL ?37?
图8.22 选择“水平”复选框
如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂
直居中，可以在“居中方式”选项区内，选择“垂
直”复选框。
如何打印工作表的指定区域
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图”｜“分页预览”命
令。
2 在分页预览状态下选定待打印的工作表区
域，如图8.23 所示。
图8.23 选定区域
3 在菜单栏上选择“文件”｜“打印区域”｜
“设置打印区域”命令，如图8.24 所示。
图8.24 选择“设置打印区域”命令
4 如图8.2
5 所示，即为工作表的分页预览状态，
这样就设置好了打印区域，在保存文档时，会同时
保存打印区域的选定内容。
图8.25 打印区域
如何向已有打印区域中添加单元格
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图｜分页预览”命令，
如图所示。
2 在分页预览状态下，选定需要添加到打印区
域的单元格区域。
3 在选定需添加的单元格区域上右击，弹出快
捷菜单，选择“添加到打印区域”选项即可完成。
如何更改打印开始页的页码
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，
切换到“页面”选项卡。
3 在“起始页码”文本框中，输入所需的工作
表开始页的页码。
如果要使系统自动给工作表添加页码，可以在
“起始页码”文本框中输入“自动”字样，如图8.26
所示。
?1?
图8.26 设置起始页码
EXCEL1000 个小技巧
1 在菜单栏上选择“文件｜打印预览”命令。
2 弹出“打印预览”窗口，单击“页边距”按
钮，此时窗口中添加了边距线，如图8.28 所示。
如何使用定位功能删除多余行的打印
在对单元格应用格式的时候如果选取了整行或
整列（单击行号或列标），系统就会设置底部行或最
后一列以外的空白单元格的格式。这样会使得Excel
就保存了所有单元格的格式信息，文件就会变得很
大。可以使用定位功能。操作如下：
按F5 键，弹出“定位”对话框，单击对话框
中的“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，
选择“最后一个单元格”单选按钮，如图8.27 所示。
单击“确定”按钮，返回工作表中，删除实际数据
外的所有行，然后保存工作簿。
图8.27 选择“最后一个单元格”单选按钮
8.4页眉和页脚的设置
如何调整页眉和页脚的空间
具体操作步骤如下。
图8.28 添加页边距
3 这样就可以拖动边距尺寸控点以调整间距，
从而调整页眉和页脚的空间。
如何将工作表打印成一页宽或一页高
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页眉设置”对话框，单击“页面”标签，
切换至“页面”选项卡下。
3 在“缩放”选项区中，选择“调整为”单选
按钮，如图8.29 所示。
图8.29 选择“调整为”单选按钮
4 如果要按照纸张的宽度打印工作表，可以在
“调整为”旁边的第1 个文本框中输入“1”（表示一
页宽）；在“调整为”旁边的第 2 个文本框中，删除
其中的值（表示不指定页高）。
第 1 章初识EXCEL ?39?
5 以指定的页数打印工作表即可完成。
如何查看缩放值
在对工作表使用了“调整为”选项后，Excel
就会忽略所有手动设置的分页。
如果更改了“调整为”的值，Excel 就会按照
需要缩小打印图像或放大到100%。如果要查看图
像在新值下调整有多大，可以单击“确定”按钮，
然后在“文件”菜单上单击“页面设置”命令。“页
面”选项卡上的“缩放比例”文本框显示了所打印
图像尺寸调整的百分比。
如何将行标志复制到其他行中
具体操作步骤如下。
1 选定要作为行标志重复的单元格，单击“常
用”工具栏上的“复制”按钮。
2 选定要打印行标志的其他行中相同列上的单
元格，单击“粘贴”按钮。
3 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换至“工作表”选项卡下。
4 在“左端标题列”文本框中输入包含行标志
的所有列。例如，如果要重复复制到列 A 中单元格
内的行标志，则输入＄A：＄A，如图8.30 所示。
图8.30 设置左端标题列
如何将列标志复制到其他列中
具体操作步骤如下。
1 选择要作为列标志重复的单元格，单击“常
用”工具栏的上“复制”按钮。
2 选择要打印列标志的其他列中相同行上的单
元格，单击“粘贴”按钮。
3 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标
签，切换到“工作表”选项卡。
4 单击“顶端标题行”，然后输入包含列标志的
行。例如，要重复复制到行 1 和行 2 中单元格内的
列标志，则输入＄1：＄2。
如何为工作表添加背景
通常，为工作表添加背景有 3 种方法。
1 在菜单栏上选择“格式”｜“工作表”｜“背
景”命令，如图8.31 所示，此时添加的背景不会被
打印出来。
图8.31 选择“背景”命令
2 在菜单栏上选择“插入”｜“图片”命令，
这样添加的图案会被打印出来。
3 在菜单栏上选择“格式”｜“单元格”命令，
这样添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，会
被打印出来。
如何使用缩放比例避免Excel 忽略分页
符
如果已设置让Excel 将工作簿打印到特定数目
的页面中，那么Excel 将忽略已设置的手动分页符，
并缩小打印工作表的尺寸，可以使用“缩放比例”，
不用“调整为”并使用手动插入的分页符。
具体操作方法如下。
在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，切
换到“页面”选项卡下，然后选择“缩放比例”单
选按钮，如图8.32 所示。
?1?
图8.32 选择“缩放比例”单选按钮
EXCEL1000 个小技巧
如何缩小页边距
如果某些行或列将打印到下一页上，可以减小
“上”、“下”、“左”、“右”页边距，从而调整打印在
一页中的行数和列数。
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”标
签，切换到“页边距”选项卡下，如图8.34 所示。
8.5打印数据的选定
如何将每一项设置为独立的打印区域
具体操作步骤如下。
1 在需要手动分页的每个位置上插入空白行或
空白列。
2 选定要包含在整个第1 页中的区域，忽略空
白行或空白列。
3 按住Ctrl 键，然后选定第2 页的区域，忽略
空白行或空白列，按照此步骤继续进行操作，直至
选定要打印的所有页面。
4 在菜单栏上选择“文件”｜“打印区域”｜
“设置打印区域”命令，如图8.33 所示。
图8.33 选择“设置打印区域”命令
5 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命
令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，
切换到“页面”选项卡下，然后选择“调整为”单
选按钮，最后输入所需的页数即可。
图8.34 “页边距”标签
3 在“页边距”标签中，可以对“上”、“下”、
“左”、“右”页边距进行设置，设置完毕后，单击“确
定”按钮，即可完成。
如何更改纸张方向
如果需要在同一页中打印多列，可将纸张方向
改为横向。
如何将不相邻的列打印到相邻的位置上
具体操作步骤如下。
1 选定不需要打印的列。
2 在菜单栏上选择“格式”｜“列”｜“隐藏”
命令，如图8.35 所示。
图8.35 选择“隐藏”命令
第 1 章初识EXCEL
3 设置一个包含所有列的打印区域，其中也包
括隐藏的列，再执行选定区域操作即可。
如何将不相邻的行打印到上下相邻的位
置上
具体操作步骤如下。
1 选定不需要打印的行。
2 在菜单栏上选择“格式｜行｜隐藏”命令，
如图8.36 所示。
图8.38 拖动分页符
?41?
图8.36 选择“隐藏”命令
3 设置一个包含所有打印区域，其中也包括隐
藏的行，再执行选定区域操作即可。
如何更改水平分页符和垂直分页符
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图｜分页预览”命令，
窗口视图就变为分页预览状态，如图8.37 所示，其
中蓝色的虚线就是分页符，分为水平和垂直方向。
图8.37 显示分页符
2 把鼠标指针放置在水平分页符上，当鼠标指
针呈水平方向箭头形状时，单击并拖动分页符；将
鼠标指针放置在垂直分页符上，当鼠标指针呈垂直
方向箭头形状时，单击并拖动分页符，如图8.38 所
示。
如何按照纸张的宽度和页数打印工作表
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，切
换至“页面”选项卡下，在“缩放”选项区选择“调
整为”单选按钮，如图8.39 所示。
图8.39 选择“调整为”单选按钮
3 如果要按照纸张的宽度打印工作表，可以在
“调整为”旁边的第1 个文本框中输入“1”（表示一
页宽），在“调整为”旁边的第 2 个文本框中，删除
其中的值，表示不指定页高。
4 如果要以指定的页数打印工作表，可以在“调
整为”旁边的文本框中输入要打印的页数。
如何打印包含在工作表中的公式
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出
“选项”对话框，单击“视图”标签，切换至“视图”
选项卡下，在“窗口选项”选项区选择“公式”复
选框，如图8.40 所示。
?1?
图8.40 选择“公式”复选框
EXCEL1000 个小技巧
图8.42 选择“单色打印”复选框
2 单击“确定”按钮，返回工作表中，所有含
有公式的单元格都将公式显示出来了，如图8.41 所
示。
图8.41 显示公式
3 在菜单栏上选择“文件｜打印”命令。
如何以黑白方式打印
具体操作步骤如下。
1 切换至相应的工作表中。
2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，
切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印”选项区选择“单色打印”复选框，
如图8.42 所示。
4 单击“打印”按钮即可以黑白方式进行打印。
如何打印时替换错误值
具体操作步骤如下。
1 选定工作表。
2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，
弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，
切换至“工作表”选项卡下，如图8.43 所示。
图8.43 “工作表”选项卡
3 在“错误单元格打印为”下拉列表框中选择
“〈空白〉”、“－”或“#N＞A”即可，如图8.44 所
示。
第 1 章初识EXCEL
图8.47 选择图片
?43?
图8.44 选择显示样式
如何在页眉或页脚中插入图片
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图｜页眉和页脚”命令，
弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选
项卡下，单击“自定义页眉”按钮或“自定义页脚”
按钮，如图8.45 所示。
图8.45 单击“自定义页眉”按钮
2 弹出“页眉”对话框，将光标定位在“左”、
“中”或“右”文本框中。
3 单击“插入图片”按钮，如图8.46 所示。
图8.46 单击“插入图片”按钮
4 弹出“插入图片”对话框，单击需要在页眉
或页脚框中插入的图片，如图8.47 所示。
5 单击“插入”按钮，此时在选定的文本框中
显示“＆「图片」”，如图8.48 所示。
图8.48 显示“＆「图片」”
如何更改或删除在页眉或页脚中插入的
图片
在“页眉”对话框中的一行按钮中，单击“设
置图片格式”按钮。
如果要更改图形，可以选择“＆「图片」”，单
击“插入图片”按钮，选定图片后，然后单击“替
换”按钮。
如果要删除某个图形，可以选择“＆「图片」”，
然后按下Delete 键。
如何在页眉或页脚中插入文件名
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图｜页眉和页脚”命令。
2 弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/
页脚”选项卡下，单击“自定义页眉”按钮或“自
定义页脚”按钮，如图8.49 所示。
?1?
图8.49 单击“自定义页眉”按钮
EXCEL1000 个小技巧
图8.52 单击“自定义页眉”按钮
3 弹出“页眉”对话框，将光标定位在“左”、
“中”、或“右”文本框中。
4 在“页眉”对话框中，单击“文件”按钮，
如图8.50 所示。
图8.50 单击“文件”按钮
5 此时在选定的文本框中显示“＆「文件」”，
如图8.51 所示。
图8.51 显示“＆「文件」”
如何在页眉或页脚中插入日期和时间
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图｜页眉和页脚”命令。
2 弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页
脚”选项卡下，单击“自定义页眉”按钮或“自定
义页脚”按钮，如图8.52 所示。
3 弹出“页眉”对话框，将光标定位在“左”、
“中”或“右”文本框中。
4 依次单击“日期”按钮和“时间”按钮，
如图8.53 所示。
图8.53 单击“日期”按钮和“时间”按钮
5 在选定的文本框中显示“＆「日期」＆「时
间」”。
如何去除页眉的横线
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条
横线，如果不想在页眉留下任何信息，也无法自动
去除此横线。这时可以采用如下的操作方法。
1 确认插入点位于页眉。
2 选择“格式”选项，选择“边框和底纹”，边
框设置选项选择“无”，在“应用于”中选择“段落”，
单“确定”按钮，即可完成。
如何打印超宽工作表
只要合理设置打印顺序，就可以打印超宽工作
表。具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令。
2 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”
标签，切换至“工作表”选项卡下。
3 在“打印顺序”选项区选择“先行后列”单
选按钮，如图 8.54 所示。
第 1 章 初识 EXCEL
图 8.55 选择“隐藏”命令
?45?
图 8.54 选择“先行后列”单选按钮
4 单击“确定”按钮，即可实现打印顺序为“先 行后列”方式，从而打印出超宽工作表。
如何将视图和方案合并到打印报告中
具体操作步骤如下。
1 在菜单栏上选择“视图｜报告管理器”命令。
2 弹出“报告管理器”对话框，单击“添加” 按钮。
3 在“报告名称”文本框中输入报告的名称。
4 在“工作表”文本框中单击报告中第一个节 所需的工作表。
5 选择“视图”复选框，在“视图”文本框中，
单击报告第一部分所需的视图。
6 选择“方案”复选框。在“方案”框中，单 击报告第一部分所需的方案。
7 如果要向“新增区域”列表中添加一个部分，
则需单击“添加”按钮。
8 重复步骤 4~5，直到创建完报告中所有需要 的部分。
如何只打印工作表中偶数行的数据
具体操作步骤如下。
1 在工作表中按住 Ctrl 键的同时，在行标识上 单击选定不需要打印的行号，即选定奇数行。
2 在菜单栏上选择“格式｜行｜隐藏”命令， 如图 8.55 所示。
3 这样选定的奇数列数据就被隐藏起来，工作
表中只剩下了偶数行的数据，可以在工具栏上单击
“打印预览”按钮，如图 8.56 所示。
图 8.56 单击“打印预览”按钮
4 预览到仅剩偶数行的数据，接着执行“打印” 命令即可。
如何去除工作表的零值（一）
具体操作步骤如下。
1 在工作表中，选定含有零值的格区域。
2 在菜单栏上选择“格式｜单元格”命令，弹 出“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，切 换至“数字”选项卡下。
3 在“分类”列表框中选择“自定义”选项， 然后在“类型”文本框中输入“G/通用格式；G/通 用格式；；”，如图 8.57 所示。
图 8.57 输入数字类型
?1?
EXCEL1000 个小技巧
4 单击“确定”按钮即可。
如何去除工作表中零值（二）
1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出
“选项”对话框，单击“视图”标签，切换至“视图”
选项卡下。
2 在“窗口选项”选项区中，取消“零值”复
选框的选择，如图8.58 所示。
3 单击“确定”按钮即可。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11
24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17
Excel使用实用技巧整理完整版.
Excel使用实用技巧整理完整版 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MA TCH(B1,A:A,0 2、已知公式得结果 定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 A、单元格设置为文本; B、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、excel是怎么加密的
(1、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90" 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80"- COUNTIF(A1:A10,">90" 9、根据身份证号提取出生日期 (1、=IF(LEN(A1=18,DATE(MID(A1,7,4,MID(A1,11,2,MID(A1,13,2, IF(LEN(A1=15,DA TE(MID(A1,7,2,MID(A1,9,2,MID(A1,11,2,"错误身份证号" (2、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2=18*2,"#-00-00"*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
非常全的Excel使用技巧(2016)解析
非常全的Excel使用技巧（2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31
EXCEL1000个小技巧-第11章 文件加密和数据安全
第11章文件加密和数据安全 11.1 数字签名的创建与删除 如何在Excel中进行安全个性设置 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜宏｜安全性”命令。 2 弹出“安全性”对话框，单击“安全级”标签，切换至“安全级”选项卡下，如图11.1所示。 图11.1 “安全性”对话框 3 在选项卡上可以根据需要选择安全级别，例如，选择“中”单选按钮会提示用户启用或禁用宏。 如何为自己的文件签名 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“安全性”标签，切换至“安全性”选项卡下，如图11.2所示。 图11. 2 “安全性”选项卡 3 单击“数字签名”按钮，弹出“数字签名”对话框，单击“添加”按钮，如图11.3所示。 图11. 3 “数字签名”对话框 4弹出“选择证书”对话框，选择要添加的数字签名，单击“确定”按钮即可完成。 如何为自己的宏工程签名 具体操作步骤如下。
EXCEL1000个小技巧?1? 1 打开包含要签名的宏工程的工作簿文件。 2 在菜单栏上选择“工具｜宏｜Visu al Basic编辑器”命令，弹出“Visual Basic编辑器”窗口，在“工程资源管理器”列表框中，选择所要签名的工程。 3 在“Visual Basic编辑器”窗口的菜单栏上，选择“工具｜数字签名”命令。 4 弹出“数字签名”对话框，如果事先没有选择数字证书，或要换用另一个，可以单击“选择”按钮，进行证书的选择操作，然后单击“确定”按钮两次；如果要使用当前证书，可以单击“确定”按钮。 如何创建自己的数字证书 具体操作如下。 1 在桌面上的“开始”菜单中，选择“程序｜Microsoft Office|Microsoft Office工具|VBA项目的数字证书”命令，如图11.4所示。 图11.4 选择“VBA项目的数字证书”命令 2 如果安装了此程序，会弹出“创建数字证书”对话框，如图11.5所示，否则会提示重新使用光盘安装。 图11.5 “创建数字证书”对话框 3 在“创建数字证书”对话框中的“您的证书名称”文本框中，输入需要设定的证书名称，单击“确定”按钮，系统提示证书创建成功。 如何删除文件的数字签名 具体操作步骤如下。 1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出“选项”对话框。 2 在“选项”对话框中，单击“安全性”标签，切换至“安全性”选项卡下，如图11.6所示。 图11.6 “安全性”选项卡 3 单击“数字签名”按钮，弹出“数字签名”对话框，在列表框中选择需要删除的签名选项，然后单击“删除”按钮即可，如图11.7所示。 图11.7 删除数字签名 4 单击“确定”按钮即可完成。 如何删除宏工程的数字签名 具体操作步骤如下。 1 打开要删除其签名的宏工程所在的工作簿文件。 2 在菜单栏上选择“工具｜宏｜Visual Basic编
Excel使用技巧大全(超全)
目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)
29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)
Excel操作一些鲜为人知的技巧
Excel操作一些鲜为人知的技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
Excel实用操作技巧大全(图文详细版)
Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。
有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.360docs.net/doc/c31875468.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。
excel小技巧
e x c e l小技巧(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
excel小技巧 1. 快速求和？用“Alt + =” 在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。 2. 快速选定不连续的单元格 按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 3. 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。 比如按
30条最常用的Excel小技巧——转载
30条最常用的Excel小技巧——转载
30条最常用的Excel小技巧(上) 微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单
图2 3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略
Excel使用技巧大全(经典超全)
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29
Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么
Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? [电子教育]收藏转发至天涯微博 悬赏点数 10 该问题已经解决 2个回答 栋梁RUC2008-10-29 20:57:40 Excel电子表格的各种常用公式及应用小技巧是什么? 回答 最佳答案 xhutu2008-10-29 21:06:41 （一）EXCEL中常用公式集合 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 4、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=1 5,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 5、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 6、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
EXCEL中的几个有用小技巧
EXCEL中的几个有用小技巧 一、合并与拆分单元格 1、EXcel表格拆分单元格在哪里？ 在Excel 中经常使用的是合并单元格,如果是已经合并后想拆分，选中相应行，通过“格式”菜单---单元格,“对齐”选项卡中去掉合并单元格的提号就可以了! 2、EXcel表格中，如何把原本是一列（不是经过合并得到的）的单元格拆分成多列？ 数据/分列功能 3、EXCEL拆分单元格后数据问题：如何实现,把单元格拆分后,使得每个数据点都为原单元格的数据。比如：A1到A3的合并为一个单元格了，数据是X ，如何可以把单元格拆分后，使得A1,A2,A3的数据都是X ？ 取消合并后按F2,ctrl+enter即可。这个方法，还可以结合Ctrl健填充不相邻的单元格（填充的是最后一个数据）。 4、我现在有多个单元格，拆分单元格后能否一次性解决数据填充的问题? 比如：A1-A3合并为一个单元格,值为X A4-A6合并为一个单元格,值为Y B1-6合并为一个单元格,值为Z 如何实现这个功能？使之全部拆分单元格后 A1,A2,A3 ,值为X A4,A5,A6,值为Y B1,B2,B3,B4,B5,B6,值为Z 运行下面的宏 Sub 拆分() Dim c As Range For Each c In https://www.360docs.net/doc/c31875468.html,edRange.Cells If c.MergeCells Then c.Select c.UnMerge Selection.Value = c.V alue End If Next c End Sub 5、如何将第一行固定呢? 当我拖动上下滚动条时最上边的那一行不动，这样可方便阅读。 Excel工具栏中有个“窗口(w)”菜单, 用里面的“冻结窗口（F）”。使用方法是选中你要冻结那行下一行的某个单元格,点击“冻结窗口（F）”命令就可以了。 二、合并列
EXCEL表格打印技巧
EXCEL表格的一些基本技巧 1、Excel标题打印每页出现： 页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。 2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置： 按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。 3、Excel斜线表头的画法： 只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。 4、Excel中多个单元格求和的方法： 选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。 5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。 6、Excel单元格输入文字换行的方法： 输入文字，按“Alt+Enter”即可。 7、Excel中轻松切换中英文输入法： 选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。 8、Excel中让窗口这样固定： 如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。 9、Excel单元格数据斜向排： 选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。 10、Excel中快速互换数据： 假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。 Excel进阶技巧（一） 11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel 的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel 工作簿变成“白纸”，具体步骤为： 1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.单击“视图”选项卡。 3.清除“网格线”选项。 4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 12.快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为： 1.将光标移至需要输入大写数字的
excel实用小技巧
excel实用小技巧 excel实用小技巧：隐藏工作表 就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。 excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称 选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。 excel实用小技巧：行列转置 选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，ctrl-c，单击目的地，alt-e, s, alt-e，单击确定。 excel实用小技巧：公式转化成数值 有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：ctrl-c，alt-e，s，
v，回车。 excel实用小技巧：csv转excel 网页上的csv如何快速输入到excel中?先保存成.csv文件再用excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。 excel实用小技巧：多人共同编辑 选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的excel表格共享(通过windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 excel实用小技巧：折叠部分行或列 选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。 excel实用小技巧：输入提示 方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。 excel实用小技巧的
EXCEL使用十个小技巧
EXCEL使用十个小技巧 我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。现在介绍下Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
15个Excel小技巧整理
15个Excel小技巧 工具/原料Excel 1步骤/方法自动定时保存Excel中的文件 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可 2在Excel中录入小数点 在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Ｗindows的控制面板，在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文（中国）”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。 3、将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式 点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、设置最近打开的文件名个数 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 一次设置多个工作表的页眉和页脚 把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表”的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。 用汉字名称代替单元格地址 选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。 在公式中快速输入不连续的单元格地址
按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。 对工作簿进行安全保护 打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，确定就可以了。当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，确定后退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选择“保护工作表”，根据提示操作退出。 使单元格中的颜色和底纹不打印出来 选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 定义局部名字 默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成“工作表”形式就可以针对某个工作表有效了。 命名常数 有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比较麻烦，比如利率4.4%.此时我们可以选择“插入”\“名字”\“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝0.04.4”，确定即可。 使用数组公式 首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter 组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。 批量修改数据 有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量，此时你可以使用“选择性粘贴”功能。比如现在需要增加100，可以先在某空白单元格中输入100，选定后选择“编辑”\“复制”，再选取需要修改的那一栏，然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”即可。 快速删除特定数据 有时候删除一些特定数据需要，例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域（包括
Excel完整教程—200种超全使用技巧
Excel 完整技巧教程 微软的EXCEL恐怕是现在仅次于WORD，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用EXCEL进行日常操作时用的都是最快捷的方法。 目录 一、基本方法 (7) 1.快速选中全部工作表 (7) 2.快速启动E XCEL (7) 3.快速删除选定区域数据 (8) 4.给单元格重新命名 (8) 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (9) 6.快速移动/复制单元格 (9) 7.快速修改单元格式次序 (9) 8.彻底清除单元格内容 (10) 9.选择单元格 (10) 10.为工作表命名 (11) 11.一次性打开多个工作簿 (11) 12.快速切换工作簿 (13) 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (13) 14.快速查找 (14) 15.修改默认文件保存路径 (14) 16.指定打开的文件夹 (15) 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15) 18.快速获取帮助 (16) 19.创建帮助文件的快捷方式 (16) 20.双击单元格某边移动选定单元格 (16) 21.双击单元格某边选取单元格区域 (17) 22.快速选定不连续单元格 (17)
23.根据条件选择单元格 (17) 24.复制或移动单元格 (18) 25.完全删除E XCEL中的单元格 (18) 26.快速删除空行 (19) 27.回车键的粘贴功能 (19) 28.快速关闭多个文件 (19) 29.选定多个工作表 (20) 30.对多个工作表快速编辑 (20) 31.移动和复制工作表 (21) 32.工作表的删除 (21) 33.快速选择单元格 (21) 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22) 35.备份工件簿 (22) 36.自动打开工作簿 (22) 37.快速浏览长工作簿 (23) 38.快速删除工作表中的空行 (23) 39.绘制斜线表头 (24) 40.绘制斜线单元格 (25) 41.每次选定同一单元格 (26) 42.快速查找工作簿 (26) 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (26) 44.制作个性单元格 (27) 一、数据输入和编辑技巧 (28) 45.在一个单元格内输入多个值 (28) 46.增加工作簿的页数 (28) 47.奇特的F4键 (28) 48.将格式化文本导入E XCEL (29) 49.快速换行 (30) 50.巧变文本为数字 (30)