办公室人员岗位考核评分办法

办公室人员岗位考核评分办法
办公室人员岗位考核评分办法

办公室人员岗位考核评分办法

根据公司科技进步和生产发展的需要,为规范和激励员工竞争上岗,优化岗位人员,提高员工岗位技术业务水平、岗位责任心和工作效率,现根据《南纸员工岗位考核评分标准》、《企管全质办岗位职责》,以及公司企业管理和质量管理工作特点,特制定本办考核评分办法。

1 思想政治表现:(100分)

1.1 政治态度(30分)

1.1.1 坚决拥护、贯彻执行党和国家的各项方针政策。自觉维护党的领导核心地位,维护安定团结和国家统一,得10分;凡参加或宣传危害党和国家利益、危害社会安定团结和国家统一活动者不得分;不讲、不做与党组织不一致的话和事,违者一次扣5分。

1.1.2 自觉参加公司和本部门组织的各项政治学习和活动,得20分;无故不参加公司和本部门组织的各项政治学习、会议和活动不得分;迟到、早退或累计2次缺席者每次扣5分。

1.2 遵纪守法(45分)

1.2.1 模范遵守国家法律法规和公司及本部门的规章制度,坚决同违法行为作斗争,成绩显著者得45分。

1.2.2 自觉遵守国家法律法规和公司及本部门的规章制度,无被罚、被扣、违纪违法行为者得40分。

1.2.3 法制观念、纪律观念淡薄,有轻微违纪现象者,每月被处罚一次以上者得30分。

1.2.4 无视国家法律、法规和公司及本部门的规章制度,有严重违法违纪行为打架、斗殴、赌博、盗窃、谩骂管理人员,受到党内严重警告,受行政记过以上处分,违反治安管理条例被拘留或罚款二次以上,违反计划生育被处罚者不得分。

1.3 爱岗与团结精神(25分)

1.3.1 具有良好的职业道德,事业心责任心强,廉洁奉公,团结协作,作风正派,服务生产,热情周到,敢抓敢管者得15分。

1.3.2 团结同志,协作精神好,与同事,上下级关系协调,与车间、处室关系协调,配合默契者得10分。

1.3.3 违反职业道德,被投诉属实者,每次扣5分。

1.3.4 职业道德差,对领导不尊重,工作斤斤计较,同事关系紧张,故意挑拨离间,破坏同事与领导关系,经查实扣8分。

2 生产工作实绩(100分)

2.1 岗位职责大小及职责履行情况(20分)

2.1.1 岗位责任大小(5分)

2.1.1.1 副组长以上,已评或已聘中级管理人员得5分;

2.1.1.2 已评或已聘中级管理人员得4分;

2.1.1.3 已评或已聘初级管理人员得3分。

2.1.2 工作责任大小(5分)

2.1.2.1 责任心强,敢于负责,工作主动,坚持原则者得5分。

2.1.2.2 责任心差,工作不主动,不负责,敷衍了事者不得分。

2.1.3 职责履行情况(10分)

2.1.

3.1 明确岗位职责,全面地履行职责,全面完成工作任务者得10分。

2.1.

3.2 明确岗位职责,较好地履行职责,较好地完成工作任务者得8分。

2.1.

3.3 有岗位职责但未能很好地履行,工作扯皮、被动,出工不出力,工作效率低下者得4分。

2.2 工作数量、质量、安全文明生产(50分),创新成果情况(附加分13分)

2.2.1 完成工作数量、质量(40分)

2.2.1.1 组长、标准化、质量管理工程师

a) 按照本部门岗位职责要求全面履行本岗位职责,无出事故、差错,无被投诉、被罚、被扣,无违纪行为者得40分。

b) 未按标准化管理工作要求及时组织制订、修订公司技术标准、工作标准和管理标准,每次扣2分。

c) 负责产品采用国际标准、企业标准的备案工作和省名牌产品的申报复审工作,工作出差错每次扣2分。

d) 协助上级质量监督部门做好对公司新闻纸、未漂硫酸盐木浆的质量抽检工作,工作出差错每次扣2分。

e) 按时完成填报各类质量管理和标准化管理统计报表,漏报或填报不及时,每种报表扣2分。

f) 及时制定年度质量目标和质量工作计划,制定成品考核办法,协助制定半成品考核办法,未做好此项工作扣1分。

g) 协助做好原材物料、成品、半成品质量抽检审核工作;并将抽检结果及时反馈给相关单位,未做好此项工作,每次扣1分,协助处理用户反馈意见、开展用户满意度调查和解决产品质量问题。未做好此项工作,每次扣1分。

h) 协助编制管理评审计划,收集并提供管理评审所需的资料,做好管理评审记录和保存;协助做好相关纠正和预防措施的跟踪和验证工作。未做好此项工作扣2分。

i) 根据总工程师的安排,负责组织相关部门编写质量计划,并对其实施情况进行监督检查,填写《质量计划实施情况检查表》反馈给有关部门,未做好此项工作扣3分。

j) 负责做好纠正和预防措施控制程序工作,做好质量信息的传递工作;当发生质量问题时,应及时督促检查,并采取纠正措施,未做好此项工作扣3分。

k) 协助做好内部质量体系审核工作并对纠正措施的实施进行跟踪验证,负责做好内部质量体系审核记录的保管,协助审核不合格报告,内审检查表,内审报告,和内审计划,做好内审首次和未次会议记录。未做好此项工作扣3分。

l) 协助做好文件和资料控制管理工作;负责审核原木、木片和非规格材的采购质量标准、原辅材料和半成品质量标准,未做好此项工作扣2分。

m) 协助对用户反馈的质量信息(包括质量投诉)进行处理,负责处理《用户质量投诉处理意见表》中相关内容,组织采取相应的纠

正和预防措施,未做好此项工作扣2分。

n) 负责做好本岗位中所要求的质量体系和标准化管理方面的宣传、培训和指导工作,积极参加各种标准化和质量管理方面的学习和培训,未做好此项工作扣2分。

o) 团结协作,完成上级临时分配的各项任务,未做好此项工作每次扣1分

p) 负责质量事故的综合处理和考核工作,建立必要的质量事故档案作为对班组、车间质量考核评比的依据,未做好此工作扣1分。

2.2.1.2 科员、企业管理、现场质量管理工程师

a) 按照本部门岗位职责要求全面履行本岗位职责,无出事故、差错,无被投诉、被罚、被扣,无违纪行为者得40分。

b) 负责做好企业的基础管理工作,参与制定和修订各项规定、规章制度、部门、处室的工作责任制,企业管理标准、工作标准和考核标准,未做好此项工作,每次扣2分。

c) 负责推广、普及、应用行之有效的现代化管理的新方法、新手段,做好现代化成果的申报、初评和奖励工作,未做好此项工作,每次扣1分。

d) 负责开展公司QC小组活动,并对QC小组活动情况进行跟踪、检查、考核,做好年度QC小组的注册、登记、QC课题的立项,QC成果年终的总结、初评、发布、申报和奖励工作,未做好此项工作扣3分。

e) 协助做好生产过程关键工序控制活动;负责每月不定期抽查

关键工序控制点的活动开展情况;协助编制各工序作业指导书、管理图表等;负责做好新闻纸、本色浆板抽送检和关键工序管理考核工作,未做好此项工作每项扣0.5分。

f) 协助内部经营承包责任制的制订、修订;协助班组达标升级的考评、工会五个文明竞赛的考评和其它各种考评工作。未做好此项工作每项扣2分。

g) 协助做好管理评审中相关纠正和预防措施的跟踪和验证工作;协助编写质量计划,并对其实施情况进行监督检查,未做好此项工作每项扣0.5分。

h) 负责产品标识的归口管理,在需要时,组织进行追溯,做好各类标识的备案,监控和检查工作,每季度检查一次,未做好此项工作扣3分。

i) 协助做好质量信息的传递工作,当发生质量问题时,应及时督促检查并采取纠正措施,未做好此项工作扣1.5分。

j) 协助做好内部质量体系审核工作,并对纠正措施的实施进行跟踪验证;协助做好内部质量体系审核记录的保管;协助审核不合格报告、内审检查表、内审报告和内审计划,未做好此项工作扣2分。

k) 负责统筹统计技术的选用,统计技术使用的批准,编制相应的统计技术作业指导书,并做好统计技术记录的管理,以及对统计技术的实施效果进行检查,未做好此项工作扣3分。

l) 负责评审合同草案条款是否符合规定要求,协助对用户反馈的质量信息(包括质量投诉)进行处理;负责开展用户满意度调查,

组织采取相应的纠正和预防措施,未做好此项工作扣2分。

m) 负责做好本岗位中所要求的质量体系和企业管理方面的宣传、培训和指导工作,积极参加各种企业管理和质量管理方面的学习和培训,未做好此项工作扣2分。

n) 团结协作,完成上级临时分配的各项任务,未做好此项工作,每次扣1分。

o) 协助做好质量事故的综合处理和考核工作,协助建立必要的质量事故档案,未做好此项工作扣0.5分。

2.2.1.3 科员、企业管理助理工程师

a) 按照本部门岗位职责要求全面履行本岗位职责,无出事故、差错,无被投诉、被罚、被扣,无违纪行为者得40分。

b) 负责公司的商标管理,按上级要求和本公司实际,及时做好商标注册、续展、报停等工作,未做好此项工作,每次扣2分。

c) 负责公司条形码的申请、注册、使用以及产品封头纸的设计、变更等管理工作,未及时做好此项工作,每次扣2分。

d) 负责筹办各类广告、展览会,做好布展材料的筹备工作,办理公司各类协会会费开支手续,填报上级有关企业管理方面的各类报表,负责本办公室的事务性工作。未做好此项工作,漏办、错办一次扣1分。

e) 协助做好管理评审过程中提出的相关纠正和预防措施的跟踪和验证工作,未做好此项工作扣1分。

f) 负责公司文件和资料控制管理工作,负责做好文件和资料的

办公室人员绩效考核办法

办公室人员绩效考核办法 为建立有效的激励机制,及时评估和办公室成员的工作,激发办公 室人员的潜力和工作热情,特制定本绩效考核办法:办公室主任: 1、协助公司领导处理内部事务及时,统筹协调公司各部门工作圆 满周到。(10分) 2、及时汇报并安排做好集团公司布置的各项工作,做好与集团公 司主管部门及兄弟公司工作协调配合。(10分) 3、公司文稿的审核准确无误,格式规范标准。(8分) 4、办公经费、招待费用执行公司规定,严格标准,无违规超标。(8分) 5、协助各部门做好员工的绩效考核,做好本部门的考核工作。(8 分) 6、及时会同公司相关部门拟定各项管理制度和工作计划,并负责 审核报总经理审批。(8分) 7、内外接待工作服务热情,安排周到得体。(8分) 8、严格执行后勤管理、卫生区的管理的各项规定。(8分) 9、调度安排使用公司车辆,控制车辆费用。(8分) 10、严格低值易耗品、办公用品的登记管理,调配使用合理。(8 分) 11、公司的公章管理和使用登记规范严密。(8分)

12、公司重大会议的筹备组织安排周到及时(8 分) 办公室人员:(一) 1、公司总经理会议发言文稿,起草各类文件、申请、报告、总结,以及公司上报下发的文件、书面材料及时规范。(15分) 2、做好会议记录,整理会议纪要内容具体详细,督办落实会议决 定事项及时。(8分) 3、组织公司日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。(8 分) 4、做好党务、企业文化、精神文明等工作。(10分) 5、宣传栏内容制作更换及时。(8分) 6、制定员工培训工作计划,按计划进行员工教育、培训、总结.(9分) 7、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。(8分) 8、公司报刊、杂志、信函分发准确及时。(8分) 9、公司领导材料的打印规范,复印准确及时。(8分) 10、电话记录、传达、登记准确及时无误。(8分) 11、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。 (1 0 分 办公室人员:(二) 1、车辆交通费用的统计和汇总准确。(8分) 2、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。

办公室岗位职责及考核标准

院办公室岗位职责及考标准 办公室主任岗位职责及考核标准 一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。 二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作, 严格执行保密制度,遵守保密纪律。 四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少,力争做到不漏行、漏段, 工作上做到精益求精。 五、严格执行各类文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸,并做到工 作量统计,严禁复印禁印品。 六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。 七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。 八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印 章的保管和使用工作。 九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养 十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。 十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。 十二、完成领导临时交办的其他工作。

院办公室岗位责任制考核标准 标准分:10分

办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准 1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。 4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。 6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。 7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。 8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、完成办公室主任临时交办的其它任务。

办公室人员考核标准

办公室人员考核标准分解 办公室主任考评标准: 1、领导本部门全体人员履行公司职能,全面完成后勤、安全保卫、清洁卫生、消防环保、 车辆安全、宣传文体、公司形象、公司文化推广、防病等各项工作任务; 防病 (1)做好公司内防疫措施,定期消毒,如在感冒风行时,下班后要求保洁员消毒等;(2)做好疾病防治的宣传与教育; (3)随时准备临时性的医疗处理,存放一些简单医疗设备。 安全 (1)协助做好消防工作,消除事故之发生; (2)保证车辆的行驶、停放等安全; (2)用水、用电的管理,做到爱护资源; (3)要求下班后最后一位员工,必须关好门窗和一切电源,确保安全; (4)帮助员工增强安全保卫、消防意识,自觉遵守有关消防安全的法令法规。 卫生 (1)办公区域必须保证每日清洁两次(上、下午各一次),并随时注意保洁; (2)会议室每次会议结束后安排保洁员及时清理,并随时注意保洁; (3)会客室随时注意保洁,及时清理杂物; (4)监督公司人员每天上班必须整理着装,衣冠不整者,不准许进入办公区; (5)监督个人随身携带的雨具等,必须放在统一的指定位置,不得随意置放; 生活 (1)关心体贴每位员工的生活; (2)对于员工的合理需求,尽量给予帮助。 2、劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理; (1)办公用品管理要做到清洁、保存完好、安全、防火防盗、分类摆放,办公用品购买应及时节约、品种对路、存量合理,办公用品发放应准时、合理、周到并及时登记;(2)对新进员工的办公用品,按标准及时负责配发,保证其正常工作开展; (3)按年度费用控制目标,做好各部门、各员工费用总额度控制,保证合理使用的前提下,尽量节约; (4)建立清楚的账目,保证账、物准确无误。 3、策划、组织实施各种员工福利活动、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动; 福利 (1)协助公司安排节假日等各种福利措施的实施; (2)协助财务部门对各种福利的发放; (3)公司其他的各种福利的安排,如:旅游、周年庆典等。 4、组织公关、接待工作,安排文秘具体实施; 5、员工的劳动组织纪律; (1)每天记录每位员工的上下班考勤情况,发现迟到、早退者进行批评教育,若仍未改观者,将给予处罚;

办公室人员管理规定及考核细则

办公室人员管理规定及考核细则 为创造一个良好的办公环境和氛围,加强员工综合素质,提升公司整体形象,特对办公室人员进行严格管理及考核,具体规定如下: 一、严格考勤制度 1、本规定适用于公司除销售部以外的各部门(销售部的考勤管 理参照《销售管理规定》执行)。 2、员工正常工作时间为夏制:上午8 时至12 时,下午1 时30 分至5 时30 分,冬至:上午8 时30 分至12 时,下午2 时至5 时30 分,每周六下午、周日不上班(特殊情况除外),因季节 变化需调整工作时间由公司管理部另行通知。 3、公司员工一律实行上班打卡登记制度。 4、所有员工上班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他 人代理打卡,违反此条规定者,代理人和被代理人均通报批 评,另外均罚款20 元。 5、所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特 殊情况需经主管领导签卡批准,未办理批准手续者,按迟到或 旷工处理。 6、 时间开始后5 分钟至30 分钟内到者,按迟到论处,超过30 分钟以上者按旷工论处,提前30 分钟以内下班者按早退论处,超过30 分钟以上者按旷工半天论处。

7、员工因公外出前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

8、班时间外出办私事者,一经发现,扣除当月全勤奖,另 罚款50 元。 9、员工一个月内迟到、早退累计达3 次者扣发全勤奖50%,达5 次者扣发100%全勤奖,另外每迟到或早退一次者罚款20 元。旷工半天罚款50 元,旷工一天罚款100 元。 10、员工必须出满勤才能拿全勤奖,凡请假者当月一律无全勤奖。 11、员工请事假须提前填写《请假申请单》,请假半天内由部门 主管签字核准,请假半天以上须报总经理审批,病假须提供病 情证明单。 12、办公室人员出差,须事先填写由部门经理签字的出差申请表。凡过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖,不予报销 出差费用,特殊情况须报总经理审批。 13、鼓励员工工作的积极性,经公司研究决定:从2011 年6 月 开始执行全勤奖励制度,当月满勤奖励现金30 元整,随当月工资兑现。 文明办公 1.公司员工(特别是办公室人员)一律要求讲普通话.使用文明 用语,禁止大声喧哗。 2.办公室工作人员应保持合适的仪容仪表,举止端庄大方. 3.有礼貌地接打电话, 长话短说,提高工作效率,节约话

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

办公室绩效考核办法

办公室绩效考核办法 为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保2012年度工作任务的顺利完成,特制定本方法。 一、考核对象:办公室全体成员 二、考核指标及权重 (一)办公室主任 1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作,协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。(10分) 2、负责中心公文文稿的审核,提报中心主任审批。(5分) 3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。(15分) 4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。(5分) 5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。(2分) 6、负责控制业务收支平衡,防止大超大节。(3分) 7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作,配合总编办搞好中心业务考核。(5分) 8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度和工作计划,负责审核中心其他各项管理制度。(10分) 9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。(5分) 10、负责中心经营业务合同的起草、审核、报批等工作。(5分) 11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。(10分) 12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。(5分) 13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。(5分) 14、协助工会搞好中心厂务公开工作。(5分) 15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。(5分) 16、负责办理中心领导交办的其他工作。(5分) (二)机关党支部书记兼办公室副主任 1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。(7分) 2、负责中心财务报销、收缴费用、票据报批签审等工作。(15分) 3、负责机关党支部的各项工作。(15分) 4、负责中心接待工作。(10分) 5、负责中心车辆调度、管理工作。(15分) 6、负责中心后勤、安全、消防、卫生检查考核工作(15分) 7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理及调配使用工作。(5分) 8、负责中心公章的使用管理。(3分) 9、负责相关会议、会议用品的组织与管理。(5分) 10、负责材料收货,验货等工作,协同使用部门搞好采购工作。(5分) 11、负责完成领导交办的其它事务。(5分) (三)秘书 1、收集各部门周例会上的小结与计划、月度计划总结,起草各类文件、申请、报告、总结以及公司相关部门需要的新闻中心有关书面材料。(30分)

综合办公室绩效考核细则

综合办公室绩效考核细则 一、绩效考核的目的 绩效考核的目的是为了提高工作效力,确保各项工作任务按质保量的完成;营造团结向上的氛围,打造有战斗力、有凝聚力的团队;体现“公开、公平、公正”的原则;增强员工的责任感、危机感和成就感;筑牢公司基础工作,促进公司和员工共同发展进步。 二、考核内容 1、“德”主要包括:政治觉悟、廉洁自律、集体荣誉、职业道德、团结协作精神; 2、“能”主要包括:业务能力、创新能力、理解能力、解决问题能力操作能力; 3、“勤”主要包括:责任心、学习态度、工作作风、组织纪律、出勤情况; 4、“绩”主要包括:安全生产指标、工作数量、工作质量、工作方法及工作效率情况; 三、考核加、减评分标准(标准100分) 按照综合办公室各岗位职责,参照后勤保障部绩效考核细则,制定综合办公室考核评分标准,被考人未获得奖励和扣罚分的,得标准分100分。低于70分直接评为D档,每月根据考评结果统计总分,评比上报。 (一)工作突出加分项: 1、出色完成各项工作任务,当月未扣分的,奖励10分 2、协办工作出色并受到主办部门或部表扬者,奖励5分/次 3、及时补正本岗位以外工作疏漏,挽回损失或重大不良影响的奖励10分/次 4、做好人好事的奖励5分/次 5、及时发现并妥善处理突发事件,奖励5分/次 6、提出的措施、建议被采纳的,奖励5分 7、有效解决单位长期存在问题的,奖励10分 8、出色完成专项工作任务,受到上级表扬的,奖励5分 9、文字工作受分公司领导表扬奖励5分;稿件被报刊采用奖励3分/篇

10、员工工作责任心、主动性强,受到上级表扬的,奖励10分 11、积极为基层、员工服务,并及时解决困难问题,受到表扬的奖励5分 12、工作任务重,因领导要求,必须利用非工作时间加班的,奖励5分 13、主管或分管的工作在分公司排名前5名的奖励10分;在股份公司或以上排名前5名的奖励20分 (二)违规违纪扣分项: 1、违反保密制度,泄漏公司商业或技术秘密的扣罚10分。 2、违反工作纪律,故意影响工作效率或妨碍工作执行的扣罚10分; 3、泄露不应向其他人说明的工作内容的扣罚5分。 4、对违纪现象不制止、不上报,有包庇行为的扣5分。 5、违规收受或向客户、同事索取任何有价物品、钱财的扣10分。 6、擅自操作或违规操作仪器、设备、车辆或安全性要求较高的工具的扣5分。 7、违反公司财经及其他纪律,失职、营私舞弊,谋取个人利益的扣10分。 8、侵占、截留、挪用公款或财物;私设、挪借账号;伪造、涂改票据、单位印章或文件或签字、虚报费用的扣罚10分。 9、因工作疏漏造成损失或不良影响的,扣10分 10、因协作问题影响工作进度完成,扣10分 11、工作中虚报、隐瞒、夸大,每起扣5分,造成不良后果的,每起扣10分 12、未及时妥善处理本岗位范围内出现的问题,扣10分 13、未达到工作任务基本标准要求的,扣5分

办公室工作岗位职责、标准、考核办法

办公室工作岗位职责、标准及考核办法 公司办公室现有岗位设置: 办公室主任、副主任、职员(文员、打印员)、驾驶员 办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责:主管办公室全面工作 1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务; 2、负责公司各项规章制度的补充制定; 3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作; 4、负责车辆管理和行车安全工作; 5、负责来人来访和公务接待工作; 6、负责各种会议的组织、落实及督办工作; 7、负责协调各部室的工作关系; 8、完成领导交办的各项工作任务。 二、工作标准 1、组织制定的各项工作计划、规定,必须符合有关政策、法规的要求,切实可行; 2、不断完善公司各项规章制度; 3、工作认真负责,坚持原则,带领办公室人员认真完成各项工作; 4、抓好车辆管理,检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作; 5、公务接待严格遵守公司规定,准热情周到、勤俭节约;

6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作,保证各项会议顺利召开; 7、协调各部室工作关系,确保公司各项工作顺利进行; 8、贯彻落实公司领导工作部署,对交办事项,行动迅速、措施得力、反馈及时。 办公室副主任岗位职责及工作标准 岗位职责:协助主任开展工作 1、负责公司固定资产的管理及保管工作; 2、负责公司办公用品的购买,通讯网络设备的办理及缴费工作; 3、负责公司员工加班、请假的统计工作; 4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用; 5、负责公司各种证件及档案的保管; 6、承办领导交办的其他任务。 二、工作标准 1、公司固定资产的造册登记,要及时,无漏登、错登,保管工作做到无丢失、无损坏; 2、购买办公用品要按规定请示公司领导,经领导同意后方可购买; 3、统计加班、请消假时间的真实、准确; 4、做好公司车辆等保险事宜,及时办理手续及缴纳各种费用; 5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程序化的要求, 无泄密事件的发生; 6、完成领导交办的其他任务。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

办公室工作人员考核细则.

办公室工作人员考核细则 为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。 办公室工作人员每学期总分200分,每有下列情况,则扣分。 1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣1分; 2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣1分; 3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣1分; 4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣1分; 5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣1分; 6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣1分。 7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣1分。 10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣1分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。 11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。 12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分,情节严重的根据情况处理。 13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣1分。

办公室绩效考核办法(试行)

办公室绩效考核办法(试行) 伊东集团东华能源公司 办公室岗位动态结构工资考核办法 (草案) 为了建立行之有效的奖罚激励机制,提高公司整体管理水平,办公室业绩考核办法将遵循“定岗定责、业绩优先、客观公正、全面考核”的原则进行,办公室绩效考核办法(试行)。主要办法如下: 一、岗位设臵与工资构成 岗位设臵:办公室主任(空缺)、副主任、行政秘书、总务秘书、新闻采编、文印管理、网络管理、总务会计、司机、炊事员、保洁员、保安。 工资构成:员工工资 = 基本工资(现薪酬基数X 90%)+岗位业绩工资(现薪酬基数X 0%)+年功工资(工龄工资、学历工资)+ 特殊工资(年终奖金、福利、特殊岗位津贴) 二、考核说明 根据公司整体项目推进计划、安全、质量情况及各部室工作目标,按岗位职责对每个人进行工作内容的量化分解,核定每个员工每月的工作量。并根据工作量化目标的内容和员工本月实际完成工作情况,如实填报《办公室月度工作业绩考核表》。月度业绩考核评价分为两部分:员工自评(权重50%)和主管领导评价(权重50%),最终成绩取两项成绩之和。(详见附表《办公室月度工作业绩考核表》) 考核内容又分为基础管理和综合管理两部分,基础管理主要针对员工各自岗位本职工作完成情况(权重80%),综合管理主要指员工平时工 作表现(包括品德修养、工作态度、工作纪律、创新能力、学习能力、培养潜力等,权重0%),考核结果直接与员工工资总额挂钩。同时,每月的《办公室月度工作业绩考核表》存档,作为与员工沟通交流工具及记录。 部门内部员工(正科级及以下的)均参加此项考核,业绩工资按照公司现执行薪酬基数0%计提,通过内部业绩考核评定后发放。(部门副部级以上人员的考核不在此列,以公司环节干部考核为准) 三、业绩兑现 业绩工资分为四次兑现,即每季度末将三个月考评结果汇总取平均值,为员工该季度业绩评价最终结果,经分管领导审核确认签字后,报人力资源部按照业绩工资兑现比例发放。 考核结果兑现区间: 、总分在95—00分之间的,发放其应发全额绩效工资的0%; 、总分在90—95分(不含95分)的,发放其应发全额绩效工资的00%;

办公室岗位绩效考核办法

办公室岗位绩效考核办法 一、考核的目的: 为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高综合部全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。 二、考核的原则: 考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。 采取分级考核的方式:分管领导考核办公室主任;办公室主任考核部门员工。考核总分=基础评价分+业务评价分。其中基础评价分占30%,业务评价分占70%,每月度考核一次,考核方式采取自我评价+上级评价相结合,权重比为4:6,年终考核以月度总分的加权平均。 三、考核岗位范围 办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。

四、考核内容 基础评价分:遵纪守章(15)、团队精神(10)、学习创新(5); 业务评价分:工作态度(25)、工作能力(20)、工作业绩(25)。 五、考核和评分标准 (一)基础评价 1、遵纪守章 1.1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.5分;旷工一次扣5分。事假三天以上每天扣0.1分 1.2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;受到公司通报批评一次扣3分;受到公司纪律处分的扣掉15分。 1.3、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失100元扣0.5分,累计扣完15分。 1.4、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉10-15分。 2、团队精神 2.1、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。出现一次扣1分。出现三次以上的扣10分 2.2、对工作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣1分,造成该项工作无法完成的,扣5分。造成该项工作无法完成且产生负

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室工作量化考核制度

办公室工作量化考核制度 一、考核目的 为便于对办公室人员的工作量进行科学管理和合理评估,帮助其提高工作能力及工作业绩,从而提高公司整体业绩,本着公平、公正的原则,特制定此制度。 二、考核方式 办公室人员的考核方式为月度考核,综合考核其工作业绩、工作态度及对公司的特殊贡献,其权重分配为6:3:1。 三、考核方法 办公室人员的考核方法采取的是考核小组评估法 1、参与评估的考核小组成员有总经理、办公室、部门负责人、同事,其评估权重分配为4:3:2:1 2、考核得分的计算公式为当月考核总得分=工作业绩+工作态度+特殊贡献 四、考核时间安排 (一)考核频率为每月考核一次 (二)次月第一个工作日考核小组成员对被考核者进行考核打分 (三)次月第二个工作日由办公室监督执行以及统计考核结果 (四)次月第三个工作日由各部门负责人与被考核者沟通,反馈考核结果。 (五)当月考核结果在员工确认签字,并做出相应的奖惩后,由办公室在公司企业宣传栏将考核结果公示一个月。即完成一个月的绩效考核。 四、考核内容

(一)工作业绩考核 工作业绩指标满分目标值考核标准得分 行政 考勤统计5分 每月5日之前准确无 误核算完毕考勤表 ①每出现一个错误扣 1 分 ②考勤表核算完毕延时1天扣1分卫生监督管理5分确保各部门做好值日每少监督1次扣1 分 日常费用缴纳5分各项费用正常缴纳 因延迟缴纳日常费用使公司产生 损失,每发生1次扣1 分 物品采购5分 每月15日及时、无遗 漏物品采购1次 因物品延误采购产生损失,每发生 1次扣1 分,遗漏1件扣1 分 财务 核发工资5分 每月10日准确无误及 时发放工资 ①每出现一个错误扣 2 分 ②财务原因发工资延时1天扣2分开具发票/盖章5分 及时准确:开具发票 审核流程后盖章 ①每出现一个错误扣 2 分 ②财务原因延时1天扣2分 报销5分每周五报销一次每出现一个错误扣 2 分 对账5分 ①到账:到账及时汇 总汇报总经理,每周 五发送到账表 ②对账:每周五及时 与运营、人事对账 ③每月1日将财务报 表发送总经理邮箱 ①到账表、财务报表每出现一个错 误扣 2 分 ②财务原因到账表、财务表延时1 天发送至总经理邮箱扣2分 ③财务原因每周五未与运营、人事 对账扣2分 备注:特殊申请除外 客发稿5分每周保质发稿50篇少发一篇扣0.1 分

办公室日常管理制度

办公室制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、 制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 二、本制度适用于公司总经理(不含)以下成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办 公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受总经理管理,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管 理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导助手。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范, 相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时 分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号,对相应应资料进行相应的归档、整理、备注,并存 入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。 二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,

综合办公室部门绩效考核办法

综合办公室部门绩效考核办法 为提升部门工作效率、调动员工积极性,综合办公室在公司绩效考核的总体方针指引下,特制定部门绩效考核办法,具体内容如下: 一、考核原则 1、公平、公开、公正的原则; 2、员工互评、领导评价相结合的原则; 3、考评指标与绩效考核、评选先进挂钩的原则。 二、考核对象 主管、员工 三、考核周期 月度考核,季度统计。 四、考核分数体系构成 1、岗位职责完成情况20% 依据《岗位职责考核标准》,实施扣分。 2、月重点工作计划完成情况35% 依据《部门周重点工作计划表》,实施扣分。 3、员工互评10% 员工之间给予的互评分数不能相同。 4、部门负责人评价15% 部分负责人对员工给予评价。 5、分管领导评价20% 分管领导对员工给予评价。 注:对于当月工作业绩突出、受到公司表彰、提出合理

化建议并被公司采纳,部门领导有权给予1至5分的加分。 五、考核方式 1、绩效考核专员整理每位员工本月扣分记录,组织员工填报本月工作总结及下月工作计划,收集考核资料;每月28日-次月3日期间组织召开部门绩效考核工作会议,5日前形成考核结果。 2、分管领导、部门负责人、个人分别对绩效考核表进行打分(每月28日前将纸质版报到部门负责人),部门负责人负责汇总员工互评、部门领导及分管领导满意度分数。 3、绩效考核专员对月考核成绩进行存档,季末汇总,并按照考核结果对部门奖金进行二级分配,并将部门绩效奖金分配明细表在下季初5日前报给办公室人事劳资员,按照上季度绩效考核结果发放下个季度的绩效奖金。 六、奖惩办法 1、按绩效考核排名结果决定部门年终先进个人; 2、绩效考核结果将成为个人年终奖金分配依据: 将部门员工年终绩效考核排名中间名次作为基数,高于和低于基数的按照20%的系数差递增和递减奖金; 3、年度考核最后一位,参与公司末位淘汰。 长春润德投资集团有限公司资产经营分公司 综合办公室 2016年7月12日

办公室日常管理规章制度

办公室管理规章制度暂行办法 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第一条办公礼仪规范 1、公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 2、指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 4、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。 第二条办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。 第三条卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查。

办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010所属部门:办公室 直接上级:总经理 部门性质:办公管理、会计核算及财务管理 管理权限:受总经理委托,行使管理权限,并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、严格遵守国家法律、法规,公司规章制度,认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责: (一)办公室副主任岗位职责:主要负责办公室的整体工作,兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况,搞好调查研究,及时反馈信息。(10分)未起到监督作用,不及时反应出现的问题,发现一次扣减1-2分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿;负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草;负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作,及时编写公司大事记录。(20分)每出现一次失误扣2分。 3、负责公司ERP系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行,防止利用计算机进行舞弊;对ERP操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护,维护财务网络的安全、正常运行,经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用;会同财务人员作好数据备份工作,妥善保管;负责对VPN 证书及密钥的管理;办公OA系统的管理工作。(5分)未起到监督作用,扣减1分。 4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作;公司信息的宣传与发布工作,公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。(8分)失误一次扣2分。 5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。(10分)因业务不熟或个人因素未能

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

办公室基础工作目标责任考核评分细则

办公室工作目标责任考核评分细则 2008-5-22 共性目标考核评分细则(30分) 项目考核内容 评分 标准 扣分标准 作风建设10分1、学风建设。3分 按要求组织政治、业务学习,单位工作人 员不按规定参加局安排的学习、培训的, 每次扣2分。 2、思想作风建设。2分 违反职业道德,每人次扣2分;发现有损 害本局言行的,每次扣2分。 3、生活作风建设。2分 不准背后议论他人,不准搞不正当男女关 系,造成不良影响每次扣2分。 4、工作作风建设。2分 贯彻、落实局总支的决定、决议和指示精 神不力,影响工作的每次扣2分。团结协 作不好,闹无原则纠纷影响部门工作的, 扣2分。 遵章守纪10分1、法律法规。4分 单位工作人员违法、违纪,每人次扣4分, 并视情节严重程度予以处罚。 2、规章制度。3分 凡发现违反单位各项规章制度,除按制度 处罚外,每次扣相应股室2分。 3、工作纪律。3分 违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为, 每人次扣1分,不按要求参加集体活动每 人次扣1分。 文明建设10分1、工作环境文明。3分 办公室内资料、物品摆放不整齐、不规范, 影响美观的,扣1分。 2、办公文明。3分 接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每 次扣2分。 3、环境卫生。5分 办公室内门窗、电器设备等有灰尘的扣1 分;责任区内卫生差、有杂草或杂物堆积、 有污水聚集现象的,扣1分。 办公室工作目标责任考核评分细则

项目考核内容 评分 标准 扣分标准 工 作 目 标 ︵70分︶1、做好局领导和各部门单位的工作联络、 协调,做好电话记录。 4分 未及时做好电话记录,工作联络不及时, 耽误和影响工作,每次扣1分。 2、开展调查研究,收集整理信息,向局 领导提供准确的信息资料和调研报告。 5分 要项工作、热点工作无调研,单项次扣 0.5分;半年、全年无总结、安排扣1分; 调研材料出现失真,单项次扣0.5分。 3、组织执行局总支秘书工作,起草和审 核重要工作计划、党政文件。 5分 文字起草工作不规范,单项次扣0.5分; 文件和重要工作计划、汇报材料出现重 大失误,单项次扣2分;审核工作不认真, 上传下发把关不严、发生问题,每项次 扣0.5分。 4、督办全局要项工作的贯彻落实,及时 进行局属各单位目标责任考核。 4分 每月布置工作督办不及时、不到位,每 项次扣1分;未及时进行检查考核,每次 扣1分。 5、做好各项会议的通知、记录、决议(纪 要)和会务工作。 5分 会务安排不周密,出现重大失误,,每项 次扣2分;会议记录不详实完整,每项次 扣0.5分;会场卫生不清洁,每项次扣0.5 分;茶水供应不及时,每项次扣0.5分。 6、做好文书管理工作。公文的上传下达 递送及时,积极主动催办、督办;严格按 规定管理和使用本局印章。 4分 公文传递不及时或因催办、督办不到位, 造成工作延误,每项次扣1分;管理人员 工作不仔细,造成印章管理失误,每项 次扣1分。 7、做好局对外联系和公务接待、协调好 局对外公共关系。 5分 外部事务管理和公务接待有失误,每次 扣2分 8、负责劳资档案管理和干部职工工资晋 级调整。 4分 因归档不及时或保管不善,造成档案缺 损,每发现一起扣2分;档案管理检查不 达标,每次扣1分;干部职工工资未及时 调整每次扣2分。 9、贯彻本局工作部署全面、准确、及时。5分 工作没有措施和办法,部署工作不全面、 不及时准确,扣1分。 工 10、按时完成领导交办的事项。5分不能按时按质按量地完成领导交办的工作任务,受到领导批评,经查属自身责任的,每次扣1分;弄虚作假经查实,扣

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