融资担保公司岗位及岗位职责

第一章岗位设定

XXXXXXXX融资担保有限公司根据业务开展的需求，秉承“专心、专注、专业”与时俱进，建立更加完善的管理制度，进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。XXXXXXXX融资担保有限公司共设董事会、总经理、业务部（业务部经理、客户经理）、风控部、流转部、法务部、财务部（会计、出纳）、综合管理部（行政文员、人事专员）。业务部经理可以兼任客户经理，行政文员和人事专员可以兼任，其它各岗位不能兼任。

第二章岗位职责

一、董事会

1. 召集股东大会，并向股东大会报告工作；

2. 执行股东大会的决议；

3. 决定公司的经营计划和投资方案；

4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

5. 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

6. 决定公司内部管理机构的设置；

7. 聘任或者解聘公司经理、董事会秘书；根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；

8. 制订公司的基本管理制度；

9. 制订本章程的修改方案；

10. 管理公司信息披露事项；

案；

3. 负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见，为风险审批提供审批依据；

4. 负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况，提出改善意见和建议，供公司领导参考；

5. 负责领导各部门完成公司下达的利润指标；

6. 负责担保业务结构的控制和调整；

7. 负责协调与其他部门的工作关系；

8. 负责协调好与合作银行的关系；

9. 向总经理回报工作提交工作总结。

客户经理

1. 负责对客户资信调查工作，收集资料，撰写可行性报告，进行分析，呈述己见；

2. 负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性；

3. 负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务，并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难；

4. 负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作；

5. 做汇报后管理工作，定期对在保客户进行回访；

6. 负责协调和客户的关系，维持优质客户的关系；

7. 负责协调和银行客户经理的关系，以保持良好的银保合作关系。

四、风险控制部

1. 负责主持风险控制部的全面工作；

2. 制定风险管理业务规章及具体操作规章，并监督执行情况；

3. 对风险管理员审查过的担保项目资料予以审核确定，并报总经理审批；

4. 参与公司重大业务的前期调研，为总经理决策提供审批依据；

5. 负责本公司不良担保的统计编报；

6. 对担保审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通；

7. 对业务流程提出合理化建议，提交领导决策参考；

8. 加强和组织内部员工队伍的业务培训，不断提高其职业道德水平和业务水平；

9. 随时掌握担保户到期、逾期情况，配合前台做好保后管理工作；

10. 配合协调银行关系，积极开拓银行和客户资源；

11. 对总经理负责并汇报工作；

12. 积极完成总经理交办的其他工作

五、流转部

1. 负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料，审查资料是否齐全，并将符合要求的资料整理分类；

2. 负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用；

3. 负责审查业务部门申报的担保项目资料，必要时进行实地调查，出具意见；

4. 对审查合格的项目，及时登记台帐，并及时提交部门经理审核；

5. 及时发现业务操作过程中存在的问题，并及时向部门经理汇报；

6. 对重大复杂的担保项目，有针对的参与前期的调查工作，及时了解、掌握情况；

7. 对在审查过程中发现的可疑资料，有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理；

8. 对业务活动中发现的问题，应提示客户经理，同事将情况向部门经理汇报；

9. 负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作；

10. 每月对客户经理的业务质量进行考核统计，并报送财务部门。

六、法务部

1. 随时掌握担保客户到期、逾期情况，做好清收前的准备工作；

2. 对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析，出具书面意见或调查结果，为公司采取措施提供合理的依据；

3. 做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划；

4. 对需进入司法程序的项目，应及时整理相关资料，并报送公司的法律顾问部；

5. 做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作，开拓新的资产保全资源；

6. 密切跟踪了解被清收单位和个人情况，发现问题及时向上级反映，果断采取措施，维护公司资产

安全；

7. 完成公司下达的清收计划指标及其他任务；

8. 做好清收工作的半年和全年工作总结。

七、财务部（会计、出纳）

会计

1. 根据公司行业性质，确定财务核算方法，设置科目。根据会计核算基本原则，进行会计核算；

2. 复合记账凭证，并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账，月末结账后，登记总账，并据以编制会计报表；

3. 月末，与出纳核对银行存款和现金金额，做到账实相符；

4. 对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定；

5. 考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果，并进行汇总分析，提出科学合理的建议；

6. 编制财务预算报表；

7. 负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动；

8. 考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报；

9. 保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通，长期共同建立和维持良好关系；

10. 完成领导交办的其他任务。

出纳职责

1. 管理公司现金，银行存款的收支；

2. 每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金，银行存款是否

工程设计部人员岗位职责

工程设计部人员岗位职责工程设计部人员岗位职责规定一、总则 1、为规范工程设计部的建设管理行为?明确各岗位的职责?保证建筑工程质量和施工安全等?特制定本规定。 2、本规定适用于工程设计部管辖的所有工程。二、工程部管理人员总要求 1 、现场施工管理人员负责施工全过程中质检、变更、验收、计量、隐蔽工程签证等工作。 2、施工管理人员必须认真学习并能熟练运用国家关于基本建设的施工验收规范、操作规程以及强制性条文规定?严格按照建设程序办事。努力钻研专业知识?提高业务水平和现场管理水平。 3、协助部门领导做好开工前施工方案审查、图纸会审、技术交底等工作。 4、勤于管理?大胆管理?善于管理。对工作要大胆负责?积极主动。做到“三勤”?即腿勤、眼勤、嘴勤,“三个不放过”即出现问题没查明原因不放过、没查明当事人和领导人的责任不放过、没制定整改措施不放过。 5、认真熟悉图纸?了解工程的全部情况?掌握它们各自的特点、合理安排土建与安装的综合施工?合理安排施工工序, 搭接、先后顺序、交叉作业及平行作业?对图纸中出现的问题及时汇报?会同有关技术人员协商解决。 6、督促施工单位严格按照批准的施工组织设计施工?确保每道工序质检合格。多跑现场?做到及时发现问题及时解决问题。 7、严把工程质量关?对工程施工要严格要求、认真负责?严格要求施工单位按照施工规范及有关图纸、图集规定进行施工。

8、严把工期控制关?积极参与施工单位的进度管理?协助施工单位制定详细周、月施工计划和质量控制点控制措施。工期延误?要及时查明原因?做好详细记录。 9、基础及地下工程、钢筋等隐蔽前?必须由设计单位、质监单位、监理单位、建设单位、施工单位共同参加验收?施工管理人员不得擅自做主。 10、遵守有关安全生产的规定?负责检查工地安全隐患?确保安全、文明施工。 11、严格执行《工程质量管理规定》等各种规章制度。 12、讲政治、讲和谐、讲正气?讲团队精神?树立为施工单位服务、为业主服务的思想?不以甲方自居?礼貌用语?以诚待人?工程验收随叫随到?决不拖延。 13、遵守劳动纪律、不迟到、不早退?上班时间不干私事。 14、杜绝不正之风?勤政廉洁?不徇私情?不受贿?不吃请?秉公办事。三、岗位细则 1、工程部, 副, 经理岗位职责 ,1, 全面主持工程设计部工作。 ,2, 严以律已?忠于职守、坚持原则、敬业精业?做部门表率。将工程设计部建设成为纪律严明?高素质、高效率、高责任的团队。 ,3, 负责制订工程管理的相关制度?负责工程设计部岗位分工?负责部门员工专业技术的学习、培训和考核工作。 ,4, 负责工程签证单、联系单等的审核工作。 ,5, 组织确定各项目控制性标准?组织审定给排水及电力、电讯、煤气、有线电视、闭路监控等综合管网及园林、亮化等设计方案?报批后组织实施。 ,6, 拟定分包方名单?协助完成各类工程的招标文件?参与招标工作。 ,7, 负责工程量和进度款的审查?严格控制超进度付款。 ,8,负责抓好工程质量、进度、安全文明施工?定期检查、督促、落实 ,9, 负责组织工程项目竣工验收。

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责篇一：公司行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

公司企业各部门岗位职责.do

公司企业各部门岗位职责一、总经理工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新上项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。 9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

12、积极完成董事会交办的其他工作任务。二、副总经理工作职责 1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。 2、实行岗位责任制，督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。 3、关心所分管部门职工的思想、工作，培养提高他们的政治素质和业务素质，对职工进行职业道德教育，增强责任心，尽职尽责搞好各项服务工作。 4、努力办好公司网站和工作简报，开辟公司与员工信息沟通的渠道，加强宣传力度，不断改进工作。 5、贯彻勤俭办公的企业精神，节约各项开支，不断提高经济效益。 6、接受员工的监督，深入各部门进行调查研究，虚心听取意见，采纳合理建议，不断改进工作，提高效益。 7、协助总经理办理公司对内与对外事项，随时提出个人意见，使各项事务办理得更加完善。 8、完成上司交办的其它任务。

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部部门人员岗位职责一、设计技术部经理职责责任人：*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责，监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核，并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流，组织科技课题研发、危大工程专项方案论证，定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下，负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下，领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会，制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况，调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作；负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责责任人：*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标，组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作，包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集，并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章；负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、管理工作；以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部，负责组织及完成上级单位（局科技部）安排的各项科技与施工技术管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。三、装饰设计中心副主任责任人：*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作，与当地省市的建设厅、住建委对接。 3.负责组织公司设计招、投标事宜，针对项目设计招投

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

公司各部门岗位职责范本

企业各部门岗位职责范本二会计核算科；直接上级：财务部经理；下属部门：固定资产核算岗位，材料核算岗位，工资核算岗位，成本费用核算岗位，无形资产和递延资产。部门性质：会计成本费用核算，成本管理；管理权限：受财务部部长委托，行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理；管理职能；严格按照成本核算办法规定，正确归集，分配生产费用，计算产品成本，编制成本费用报表，进行成本费用的分析和考核，对所承担的工作负责。具备条件：1。坚持原则，廉洁奉公； 2．具有会计专业技术资格； 3．主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年； 4．熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识； 5．有较强的组织能力； 6．身体状况能够适应本职工要求。职业道德：1。敬业爱岗； 2．热爱本职工作； 3．依法办事； 4．客观公正； 5．搞好服务； 6．保守秘密；主要职责：1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导，一切工作在财务部部长的指导下展开，一切管理行为向财务部部长负责；

2．每年根据公司制订方针、计划及目标，确定成本控制目标，层层落实分解到各生产车间及班组，并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作，做到人人动脑筋，个个算成本，保证完成和超额完成成本计划，保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度，进行成本预测，编制成本预算；加强成本控制，核算产品成本；编制成本费用报表，检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果，组织和指导各车间开展成本管理工作，总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿，在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记，对在产品和自制半产品要定期盘点，做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算，贯彻经济责任制。4．会同劳资部门，严格按照规定掌握使用工资总额，分析工资计划的执行情况，对于违反工资计划，以及按照规定预发，滥发工资及津贴的行为应预以制止，或向财务部部长和有关领导报告。 5．审核工资计算表，办理代扣款项，发放工资后，要及时收回；经签名的工资计算表，作为原始凭据入账。 6．制订固定资产目录，进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理，按类别和部门列示，一式二份，一份由设备动力科保管，一份由财务部门保管，每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科，做到账实相符。 7．会计核算科组织使用部门，设备动力科每年对固定资产进行清查盘点，发现盈亏要清查原因，在未查明之前不得轻易处理，待查明原因后经法定代表人批准，进行账务处理。 8．拟定材料管理与核算的实施办法，对于原材料，燃料、包装物等材料的收发，领退和保管，都要制定手续和制度，明确责任。 9．认真审核材料供应计划和供贷合同，防止盲目采购，对超计划用款，要经过总经理批准。 10．参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因，分别不同情况经过批准后进行账务处理。 11．要经常深入了解材料的储备情况，对于超过正常储备和呆滞积压的材料，要分析原因，提出处理意见，报总经理批准后处理。 12．完成领导交办的其他工作财务科；

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

设计部岗位职责

设计部岗位职责设计部岗位职责一、设计部的内部框架：设计总监美术指导设计员主创设计师主创设计师主创设计师二、设计部各岗位职责：设计总监岗位职责: 、人员招聘工作：及时补充设计部人力资源，人才储备。以及内部岗位调整。拟招聘人事要求，给与公司人事部发布，做好人员面试各项工作准备。拟定面试内容和上机操作内容。、新人员培训工作：新员工熟悉公司各个项目，熟悉设计部工作流程、设计部管理工作：做好每一周设计部工作计划和总结，协调设计工作安排。对部门相关广告美术用品进行管理和控制（购买设计素材及设计鉴）。美术指导岗位职责：平面设计，创意指导工作

、负责视觉表现作品的提案工作。监督和指导正稿的制作。主创设计师岗位职责: 、收集和整理相关广告资料、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统vi，vi 基础设计项目，vi应用系统设计项目) 、印前制作稿，提出印刷工艺要求。、创作作品完稿，并就其创意一切详细描述和确定。、对项目广告推广提出建议。设计员岗位职责: 、协助主创设计为主要工作，、收集和整理相关广告资料、联系印刷，制作等事项三、设计部设计工作流程设计部参与提案流程：㈠初步与客户沟通了解客户意图㈡开方案讨论会（创意会、提案会）探讨内容：项目的风格，项目的logo,项目的vi系统。㈢一阶段设计（初步完成-稿logo，可以初步内定一稿，制作项目vi 部分应用系统）㈣初步完成（项目组开会，讨论提案内容，作进一步的修改）㈤二阶段设计（根据项目组讨论进行部分修改）

㈥三阶段验稿㈦提交给与客户，参与说稿必要的提案工具：ppt，投影一：切勿在一开始就将稿件曝光给客户看；二：把创作的思路整理成文字，作成ppt文件,先讲前面的设计策略，设计原则；三：讲完策略，再给客户展示设计稿件，尽可能也将设计稿件模拟出实物，让客户轻松理解．而不要费力想象（此步骤还是ppt投影）四：讲完整个ppt，再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给客户设计部设计流程：检查下单内容设计部一律以项目组单为设计前提。（口头单不收，特殊除外）检查下单内容（设计时间、设计内容、尺寸等），项目组下单（项目组负责人下单到设计部，下单方式两种，书面下单、电子文档下单，下单内容包括：下单时间、提交时间、内容要求、尺寸等）进行设计（安排该项目主创设计师进行沟通设计，设计总监或美术指导提一些创意和视觉想法。）设计修改与验收（主创设计师设计完成，提交设计总监或美术指导进行验收修改）策划文案部提交文案

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作； 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力； 3、主持公司日常工作。对副总经理（或部门负责人）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力二、职责 1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。 3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员，并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。三、任职资格 1、大专以上学历，具有渊博的专业知识，八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团队精神，事业心极强。 3、极强的工作组织能力，企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划，技术开发，能给企业带来盈利及持续发展。第二章副总经理岗位职责一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力二、职责 1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，在总经理不在公司时，代总经理负责公司的全面职责； 2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手； 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等； 4、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题； 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况； 6、组织召开例会、协调各部门工作； 7、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任； 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。三、任职资格

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时

设计部设计人员岗位职责(甲方)

设计部设计人员岗位职责(甲方) 设计部设计人员岗位职责(甲方) 设计部设计人员岗位职责设计经理: 1、负责公司开发产品总体效果的控制; 2、组织建筑发展动态的调研，参与方案论证; 3、主持项目设计部的日常管理工作，确保设计任务和管理考核指标的达成; 4、负责项目方案设计、施工图深化设计、竣工图设计统筹管理工作，并审核设计出图; 5、根据项目需要进行设计人员的规划调配，并对设计成果进行审核确认; 6、认真贯彻执行国家相关规范、标准，建立健全公司设计类管理标准和细则，形成规范化、标准化技术管理文件; 7、根据工程需要及时完善部门管理架构，对缺编人员及时招聘，并统筹安排部门人员的学习、培养工作; 8、及时协调处理设计过程中出现的各种问题，协调处理本部门同公司各部门之间的配合工作; 9、完成上级领导安排的其他各项工作。景观工程设计师: 1、完成公司交给的园林设计任务保证时间、质量;制定景观专业设计计划、景观设计资金计划; 2、参与园林景观公司的方案讨论，拟订项目景观部分设计计划，并组织营销管理部、项目工程部和公司管理层评审确定景观设计计划; 3、关注、追踪园林景观方面的市场动态和潮流,及时为公司的项目提出合理化建议; 4、负责起草给相关单位的设计、施工合同准确无歧义并编写景观设计任务书; 5、配合概念至施工图设计，过程中组织工作汇报、组织施工图会审 6、负责将材料采购清单给工程管理部; 7、负责施工现场的设计变更及补充设计、在现场配合施工并编写进度报告; 8、参与项目经理部组织的景观工程问题现场工程例会; 9、参与景观工程的竣工验收; 10、协助部门内其它岗位开展工作，以及上级交办的其它临时性任务。电气工程设计师: 1、配合部门经理针对开发项目电气专业的重要建材与部品，进行产品及加工厂家的调研，并完成考察报告; 2、依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准的电气部分的编写; 3、负责对方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段电气专业与设计院的沟通及设计监督工作，参与图纸的会审，整理图纸会审记录，并提出整改意见; 4、负责设计各阶段电气方案和设备选型的优化工作;

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

(设计部)岗位职责

为加强设计部管理，确保设计任务按质按期完成，实现工程总目标，特制订本职责。设计部岗位职责部门职责一、认真做好技术准备工作，落实项目的内外部条件，收集资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求开展设计任务。二、执行现行设计规范、标准，及公司的相关规定，做到设计符合文件要求及现行规定，符合业主及项目负责人对设计的要求。三、图纸内容完备、整齐清晰，正确表达设计意图和设计成果，各专业设计一致，无错、漏、碰、缺。四、对设计方案精益求精，认真进行方案比较、优化。五、综合设计理念、投资概算，收集材料样块，负责向业主提交及确认材料样板（材料样板及报价须经过材料部审核方可报出）。六、认真参加图纸会审及施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。七、以向甲方提供的材料样板为依据，与材料部配合，落实工程中采用的材料、设备。八、参与竣工验收、工程回访，进行设计总结的撰写。九、对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理，负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转，并按要求归档留存，重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存。十、对所承担的设计任务的质量和进度负责。十一、按照公司制度要求做好工程相关内容的保密工作。设计部经理职责一、全面负责设计部各项工作，负责计划、组织、协调、督办的职责。二、负责部门的任务下达，制定任务目标，执行原则及考核标准；三、对于大中型项目，组织专项小组对设计任务进行有机分解及结合，确保

任务的保持、按时完成；四、协助设计师解决设计方案中的相关问题；五、组织施（竣）工图会审，对设计深度，设计的安全性、经济性、合理性进行审查；六、会同各专业对重要方案，重要施工部位、施工难点进行论证，以在满足规范前提下安全施工，最大化节约成本；七、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与协调工作，配合做好招投标和材料选样、定样，确保工作的顺利实施；八、方案设计过程中，与公司业务部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合，对业主要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实；九、负责与工程部经理及项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作；十、定期或不定期组织设计部进行业务能力的学习及交流，召开月总结会，提高全体设计人员的工作及业务水平；负责对新员工进行培训；十一、深入施工现场，监督并协助设计师修正施工图纸及施工过程中出现的有关问题。十二、熟悉材料、施工工艺和施工流程。不断了解新材料、新工艺，并了解各材料的制作工艺和市场行情；十三、参与工程竣工验收，协助办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；主案设计师职责一、具有相关设计及管理经验，有主持工程项目设计管理经历，熟悉工程设计各环节所涉及技术和管理知识；二、有一定的设计创作理念，对设计有独特的见解和追求，能根据客户的不同要求对空间展开针对性的构思设计及细节雕琢。三、对大型和复杂项目有方案把控的能力和判断、定位的能力；四、具有独立带领设计团队并主持工程项目设计能力，熟悉从方案到施工现场的全部过程及设计规范；

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。十、负责公司车辆的管理和调度工作。十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

公司各部门岗位职责说明

公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。 5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制，人员调配，人才储备等。 8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和

下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作； 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通，董事长和主管领导与各部门之间文件来往，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件； 5、负责公司的人事管理、工资管理工作； 6、负责公司的办公用品财产管理工作； 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况； 8、公司印章、通知及文件档案的管理； 9、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；（二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档（六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。（十三）负责公司的日常接待工作（十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。（十七）公司产品彩页的管理与发放

设计部人员岗位、职责说明

设计部人员岗位、职责说明岗位划分：技术设计总监→设计经理→设计师→设计助理岗位职责说明：一：技术设计总监 1：直接上级：总经理 2：直接下级：设计经理 3：管理权限：受总经理委托，行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权。 4：管理责任：对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 5：主要工作职责： ●负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定，各季度的开发并组织实施对公司负重要责任。 ●负责对部门内人员进行培训、考核。 ●负责设计部日常工作的调度、安排，协调本部门各技术岗位的工作配合。 ●负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科学合理，便于生产质量控制。 ●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习，不断提高整体技术水平。 ●负责制定本部门各岗位的工作职责、工作额定、工作规

章制度，并负责检查、考核。二：设计经理 1：直接上级：技术设计总监 2：直接下级：设计师、助理 3：管理权限：受总监所托，全面负责分管设计部门的日常工作及管理任务。 4：管理责任：对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。 5：具体工作职责： ●负责制定设计作业计划并组织实施。 ●负责设计人员的培训和考核。 ●负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员工作配合。 ●负责组织解决设计存在的薄弱环节。 ●负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势，以确定服装的设计方向。 ●负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行。 ●设计和推广说明建议三：设计师 1：直接上级：设计经理 2：工作职责： ●了解市场流行趋势，根据策划要求进行设计。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分一、行政人力资源部门部门职责描述：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。人力资源方面 1、人力资源规章制度管理负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止，以及监督执行负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理根据企业发展需要并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘 4、培训管理

根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 5、绩效管理协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或者不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工的福利等工作，实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系行政方面 1、行政性财产物资管理

制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买、申领与日常管理对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量企业各类文件的归档管理和印章管理企业年检工作及证、照的登记、注册，荣誉申报等对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理安排企业各类会议会议的准备工作及会议期间的服务整理会议纪要，经领导审批后，下发成文企业会议室及会议室内的设备管理部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力

行政岗位工作职责责任

行政专员岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。主要工作内容 1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等