采购员面试题

采购员面试题

采购员面试题

一：大家认为采购员是一个很敏感的职业，你怎么看呢？

采购部门确实敏感，但凡企业的经营无非四个字：“开源节流”，而采购部门担

负的正是“节流”的环节，是成本控制的主要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。因为任何流程知道都会存在一定的漏洞。同事在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才能持续提升。

二：如何控制供应商晚交货

供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，如果供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或全部扣除，这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业能够在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商合同，即如果中标供应商无法按照合同开展各做。那么预备供应商就能够马上顶上去。

三：作为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？

这是一个比较敏感的话题，中国有句古话：吃人家嘴软，拿人家手短，你收了人家的回扣，如果她的产品质量有问题你也不好处理，到头来赔了夫人有折兵，连工作都有可能丢掉，再换一家公司如果有认识的人，人家肯定知道你被辞退的原因，可能连工作都没有希望，因此拒绝收回扣。如果供应商能够给回扣，那么证明物品可是有利益空间，还能够降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价。

四：如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么处理？

欠料分为供应商原因和自我原因两种，如果是工厂的原因，在满足不了生产的情况下，分两步走，第一马上把供应商教导生产现场，让她们知道确实是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或是客户沟通，询问客户最晚能够等待时间，这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题，如果厂家能够及时补货到位，那最好，如果不能及时补货到位，影响出货，那就必须跟客户如实反映，我们做业务的都知道客户生气归生气，当然再补货后满足了出货奇偶一定要对厂家惊醒处罚。有力的避免以后的合作，杜绝类似的事情不再发生。

五：你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润呢？

同一种产品要2-3家工厂同时供货，在质量相同的情况下，给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下，谁的质量好配额就高一点，这样从价格上节省生产，如果质量上去了，客户满意了，无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。

时刻注意原材料的涨幅，涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨，当材料下降时，能够很大幅度的降低采购成本。

六：有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户以已取消订单，但公司其它的产品又不能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？

这个问题太笼统，不过遇到这种问题。首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙京所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不能再用，应向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内唯有，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。

七：为什么选择做采购？

1 能够熟悉商品市场，增长见识。

2 能够接触不同的人，提高语言交流能力，增加个人魅力。3其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。

八：采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？

采购为公司节省一元就相当于销售卖出11元的活，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品。即符合产品要求，又是公司能够接受的价钱，那么就算一个合格的采购。

九：采购员应道怎样去开发新的供应商？

开发供应商每个公司都有自己的流程，大致是先收集供应商信息。进行供应商问卷调查实施调查、评估供应商送样合格列入合格供应商：不合格则重新找。

十：公司产品的成本呢？

原材料费用+制造费用（水电、人工、维修、包装）管理费用+税收+利润+运输十一：如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？

这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本降低、供货周期的缩短，质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧而且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会唔，解决前期存在的不良现象，提出往后发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我。

如何维持旧供应商的关系？

供应商关系的维护：应为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感

情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就能够了！

十二：介绍一下你的工作经历。说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？

1 开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系。

2 询价，比价，议价，且适事，适量，适质，适价购进公司所需材料。

3 供应商日常评鉴及考核管理

4 依据用料需求发出订单及交期跟催。5与供应商协商如何来料异常。6 配合采购经理达成部门目标。7提供快速准确的报价给客户。8 提供最新的市场行情并参与采购决策。9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本。

十三:如何判定供应商报价的真实？

1 经过多家比价

2 经过成本分析3经过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定依据SQ下达PO单。

十四;你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的？

每个正规的公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻找厂商报价，在就是找可替代的新材料降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面能够缩短或加长，再就是做好计划对常见物料统购，量大单价能够再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价。告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望。自然她就同意降价了。

十五：如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

十六：如果供应商交期无法达成，采购应该怎么办？

如果供应商的交期无法达成。先发改进通知书，强烈要求对方改进，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改进，若对方无法改进，建议更换新的供应商！毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要！

十七：采购的定义

运用公司的资金来换取有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源，此资源经过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。

十八：对于一款新的产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你一般是如何估算产品成？

对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你能够经过对各款零件的认识，去

大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，在根据零件的加工精算要求去寻求一些相关的资料，能够适当的去了解这些零件行业的相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用做一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就能够大概的酸楚供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会经过这一系列的调查来评估我产品的成本：如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般公司的工程技术人员从旁协助，以达到最好的谈判效果。

十九：如何管理供应商

供应商的管理：将所有的供应商李在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行淘汰或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

二十：你有什么问题吗？

贵公司是怎样的一个上班制度

二十一：采购人员日常工作的重点？

开发、维护并评价供应商：采购合同谈判：价格评估：制定并不断改进采购流程：采购物质的质量要求和规格书、管理等很多方面。采购工作重点适时适质适价购买公司所需物品。

二十二：采购中你怎样维护你的数据库？

供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量,交货方式，供应商的账号、地址等要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认。

二十三：采购的流程及相关的单据名称?

接受采购计划—询比议价—下订单—审核—跟催—收货—退货。相关的单据：请购单、采购单、询价单、进货单等。

二十四：评价一个供应商应该具有的素质？

提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

二十五：你做采购时的困惑？

产品的价格，供应商到底还有多少利润空间？

二十六：采购的5R管理

合适的供应商、合理的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

二十七：供应商经常会延迟交货，你是怎么处理的？

我会给供应商施加压力，首先我会问为什么会经常延迟交货，她肯定会说出一大堆的理由，其实这些理由我并不在乎，我只想提醒她这个事情严重了。让她记住这个延迟交货的事情。另外找一个新供应商。让我要购买的物料在两个供应商之间分摊，这样也就等于告诉老供应商，如果还有延迟交货的现象，就有可能被新供应商所替代

二十八：你是如何砍价的？

当产品的价格从商业手段无法突破时，能够从技术方面入手，对产品进行细致的成本分析，掌握决定产品的成本的主要因素，了解配件行情及供需比例，这样会对产品了然于胸，便于谈判，也能够帮助合作伙伴降低成本，达到双赢。