用友T财务软件固定资产模块操作流程

用友T财务软件固定资产模块操作流程
用友T财务软件固定资产模块操作流程

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

1. 与总账同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名admin- 账套- 建立- 填写账套号;账套名称;账套启用时间- 下一步- 单位名称;单位简称- 下一步- 企业类型;行业性质- 下一步- 对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩- 下一步- 是否可以创建账套?是- 会计编码方案(根据企业情况添加)- 下一步- 数据精度定义- 提示创建账套成功- 是否启用账套?是- 在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。

2. 与总账不同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名主管账号- 账套- 启用- 在固定资产模块前面打对钩、选择日期.

二.日常操作

1.如何初始化:双击固定资产提示这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化,选择是约定和说明选择我同意下一步选择账套的启用月份下一步折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期下一步定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)下一步与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认下一步完成已完成了新账套的所有设置,选择是。

2.设置资产类别:双击用友通T3 固定资产资产类别增加录入编码,名称,年限,等信息。

3.设置资产存放部门:双击用友通T3 基础设置机构设置部门档案增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)

4.录入原始卡片:双击用友通T3 固定资产原始卡片录入选择资产类别打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存

5.如何增加新资产:双击用友通T3资产增加选择资产类别录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存

6.如何减少资产:双击用友通T3 固定资产资产减少选择卡片编号、资产编号增加确定即可

7.如何计提折旧:双击用友通T3 固定资产计提本月折旧本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是是否查看折旧清单?是可以打印当月的折旧清单计提完成确定

8.如何生成凭证:双击用友通T3 固定资产批量制单制单选择处选择记录双击打上制单标志 Y 制单设置处调整凭证分录制单保存(该凭证直接传到总账)

9.其他补充操作:双击用友通T3 固定资产资产变动可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。

10月末处理:双击用友通T3 固定资产月末结账开始结账结果试算平衡后确定。(前提是的凭证都已经记账,否则总账和固定资产对账不平)

三.反操作处理

1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件固定资产登陆日期XXXX 不是最新可修改月份,是否继续?是选择固定资产菜单处理恢复月末结账前状态是确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。

2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3 固定资产卡片管理选择已减少

资产再打开固定资产菜单卡片撤消减少是否确定减少?是

3.卡片的管理:双击用友通T3 固定资产卡片管理可以按部门和类别查询统计。

用友T6操作手册-总账及固定资产模块

总 账 及 固 定 资 产 模 块 版本:T6 6.0 建立日期:2012-04 编者:王珺

第一部分系统管理 1、注册与设操作员: 双击“系统管理”──“系统”──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令(密码)、确认口令(重复密码)──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。 2、建立新帐套: 系统──注册──用户名为[admin] ──确定──帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称,如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。 3、财务分工 (1)设置帐套主管: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。 (2)其它操作员赋权: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称,使之变成天蓝色,则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框,使之变为白色,可减少相应的明细权限──确定──退出。 4、会计数据备份与恢复 (1)备份 系统菜单下──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号──确认──选择备份目标──确认──硬盘备份完毕──确定 (2)会计数据恢复 系统──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UFErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息,选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。5、修改帐套: 系统──注册──选择用户名为帐套主管名称,输入密码,选择账套号,会计年度──确定──帐套──修改──可修改相关帐套名称、单位名称,简称等(变灰则表示不可修改)──完成──确认修改帐套么?──是──确认分类编码方案──确认数据精度定义──修改

用友 U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册 一、固定资产系统操作流程 二、账套初始化 首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。 选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置: 初始化账套向导(一) 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。 初始化账套向导(二) 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。 初始化账套向导(三) 在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导(四) 在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。 初始化账套向导(五) 只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。 初始化账套向导(六) 该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。 录入原始卡片 注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。 二、固定资产日常业务处理 1、资产增加 企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。 注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧

用友U8固定资产操作指南 (1)

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的

会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 1.4、采购资产 "采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】, 1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加], 2.填入信息,点击[保存], 3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。 1.5、资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】, 1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。 2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。 1.6、资产变动 资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现: 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【变动单】-【部门转移】,下面以部门转移为例进行操作说明: 1.双击[部门转移],出现固定资产转移,在单中录入卡片编码,变动部门,点击[保存]按钮即可。 1.7、计提本月折旧 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。 执行此功能后,系统将自动计提各个资产当期的折旧额,并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。

用友-U8固定资产操作手册

U8 固定资产操作手册 一、固定资产系统操作流程 二、账套初始化 首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。 选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:

初始化账套向导(一) 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的 基本原则。 初始化账套向导(二) 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。 初始化账套向导(四) 在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。 初始化账套向导(六) 该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片 注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片 中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固 定资产。 二、固定资产日常业务处理 1、资产增加 企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。 注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧

用友U8固定资产操作技巧介绍书

固定资产 操作手册

目录 1、固定资产业务流程 (3) 2、基础信息设置 (3) 3、增加固定资产卡片 (5) 4、计提折旧 (7) 5、制单处理 (8) 6、月末结账 (9)

1、固定资产业务流程 2、基础信息设置 2.1 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。

后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 2.2 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。 2.3卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。

2.4 其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。 3、增加固定资产卡片 包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作) 3.1、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧 点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别

点确定。然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息) 3.2、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧(系统默认,可修改)。

直运业务流程(用友)

直运业务流程 一、直运业务 是指产品无需入库即可完成购销业务。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。 二、参数设置 1、销售管理: 设置-销售选项-业务控制-启用直运销售业务 设置-销售选项-业务控制-直运销售必有订单 2、《采购管理》: 设置-采购选项-业务及权限控制-业务选项-直运业务必有订单显示《销售系统》相应选项,不可修改。

3、基础档案中加入采购类型“直运采购”,不需要加入收发类别为“直运采购”,因为无库存。 三、流程图及描述

流程说明:

必有订单直运业务的单据流程 1.用户录入直运销售订单。 2.直运采购订单必须参照直运销售订单生成,可以拆单不能拆记录,即每行销售订单记录 只能被采购订单参照一次。 3.直运采购发票参照直运采购订单生成。 4.直运销售发票参照直运销售订单生成。 案例: 本地销售部赵珊珊接到北京中大电器购买联想启天计算机100台,含税单价为8000的销售订单,公司与联想集团公司的订货单价(含税)为5800元,要求联想集团直接送货到北京中大电器。 1)录入直运销售订单

2)生成直运采购订单 3)业务部开据一张销售启天计算机100台,销售单价(含税)为8000元的销售发票一张 给北京大中电器,由销售统计员在用友系统中录入《普通销售发票》。

4)收到联想集团公司开据的销售启天计算机100台,销售单价(含税)为5800元的销售 发票一张。供应部统计员在用友系统中录入《普通采购发票》。 5)第二日上午,财务部门根据供应与销售的发票确认往来账款。 第一种处理方法:应收、应付系统处理直运发票,存货核算不做处理。

用友NC,固定资产操作手册簿

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 顺序步骤描述备注 1 登陆注意进入时间是最小未结账月。 2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息输入主卡片上的信息,如:固定资产名

用友NC固定资产操作手册

用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡

片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

用友NC,固定资产操作手册.doc

用友 NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。 固定资产的日常业务可以通过NC 动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。 固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用 年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、 资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法 等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功 能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 固定资产整体业务流程图 事件处理 期初数据准备录入原始卡片 新增审批卡片管理资产变动资产减值日常管理 新增资产资产调拨资产评估资产减少业务处理折旧计提与摊销 期末处理结账 总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表 帐表查询 部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表 顺序业务名称描述备注 1 原始卡片录入管理启用 NC 系统前的固定资产卡片 2 新增资产管理在 NC 系统启用以后增加的固定资产 3 资产减少管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产 4 资产变动管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种

原因进行变动的业务 5 资产评估管理资产评估后资产的变更情况 6 资产减值管理企业因市场等变化造成的资产减值 7 资产调拨管理集团内部各分子公司调拨情况 8 折旧与摊销管理固定资产每月的折旧情况 、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7 项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用 NC 系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图 )。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默 认。 、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为 2010 年 1 月 1 日,那么 2010 年 1 月 1 日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而 2010 年 1 月 1 日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产 -录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 顺序步骤1登陆描述 注意进入时间是最小未结账月。 备注 2录入原始卡片 (节点 )进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息输入主卡片上的信息,如:固定资产名称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 5 输入附属卡片信息输入附属卡片的信息 ,如:资产评估副卡、

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

1. 与总账同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名admin- 账套- 建立- 填写账套号;账套名称;账套启用时间- 下一步- 单位名称;单位简称- 下一步- 企业类型;行业性质- 下一步- 对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩- 下一步- 是否可以创建账套?是- 会计编码方案(根据企业情况添加)- 下一步- 数据精度定义- 提示创建账套成功- 是否启用账套?是- 在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。 2. 与总账不同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名主管账号- 账套- 启用- 在固定资产模块前面打对钩、选择日期. 二.日常操作 1.如何初始化:双击固定资产提示这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化,选择是约定和说明选择我同意下一步选择账套的启用月份下一步折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期下一步定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)下一步与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认下一步完成已完成了新账套的所有设置,选择是。 2.设置资产类别:双击用友通T3 固定资产资产类别增加录入编码,名称,年限,等信息。 3.设置资产存放部门:双击用友通T3 基础设置机构设置部门档案增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略) 4.录入原始卡片:双击用友通T3 固定资产原始卡片录入选择资产类别打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存 5.如何增加新资产:双击用友通T3资产增加选择资产类别录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存 6.如何减少资产:双击用友通T3 固定资产资产减少选择卡片编号、资产编号增加确定即可 7.如何计提折旧:双击用友通T3 固定资产计提本月折旧本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是是否查看折旧清单?是可以打印当月的折旧清单计提完成确定 8.如何生成凭证:双击用友通T3 固定资产批量制单制单选择处选择记录双击打上制单标志 Y 制单设置处调整凭证分录制单保存(该凭证直接传到总账) 9.其他补充操作:双击用友通T3 固定资产资产变动可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。 10月末处理:双击用友通T3 固定资产月末结账开始结账结果试算平衡后确定。(前提是的凭证都已经记账,否则总账和固定资产对账不平) 三.反操作处理 1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件固定资产登陆日期XXXX 不是最新可修改月份,是否继续?是选择固定资产菜单处理恢复月末结账前状态是确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。 2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3 固定资产卡片管理选择已减少资产再打开固定资产菜单卡片撤消减少是否确定减少?是

直运业务流程(用友)

直运业务流程
一、直运业务 是指产品无需入库即可完成购销业务。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务, 没有实 物的出入库, 货物流向是直接从供应商到客户, 财务结算通过直运销售发票、 直运采购发票解决。
二、参数设置
1、销售管理: 设置-销售选项-业务控制-启用直运销售业务 设置-销售选项-业务控制-直运销售必有订单
2、《采购管理》: 设置-采购选项-业务及权限控制-业务选项-直运业务必有订单 应选项,不可修改。 显示 《销售系统》 相

3、基础档案中加入采购类型“直运采购”,不需要加入收发类别为“直运采购”,因为无库存。
三、流程图及描述

流程说明:
部门 销售订单 采购订单 销售发票 采购发票 收入凭证
业务说明 填制销售订单,业务类型必须选择“直运销售” 参照销售订单生产采购订单,业务类型为“直运采购” 参照销售订单生产销售发票 参照采购订单生产采购发票 销售发票在应收款管理模块进行审核,生成凭证 借:应收账款 贷:销售收入 应交税金—销项 直运采购发票在应付管理模块进行审核,生产凭证 借:销售成本 应交税金-进项 贷:应付账款 ★ 需要注意的是, 在应付管理中能够区分采购发票的信息是采 购类型,所以在做采购订单时一定要录入“采购类型”,直 运采购发票生成凭证时的借方系统默认是采购科目即应付 暂估款,所以生成凭证后要修改为:销售成本 ★因没有使用存货科目, 所以在存货管里模块中, 直运发票将生 成凭证。 在存货核算管理模块中,点击“直运销售记账”即可对“直运采 购发票”和“直运销售发票”进行记账,记账时先应先记采购发 票,后记销售发票。否则,销售先记账将取采购订单的单价,如
单据 销售订单 采购订单 销售发票 采购发票 应收单(销售发 票)
成本凭证
应付单(采购发 票)
直运发票记账
采购发票 销售发票

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操 作手册

用友NC固定资产操作手册 固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务能够经过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击”财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把”使用期限的最后一个月折旧提足”前面 的对勾去掉,其它的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为 1月1日,那么 1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而 1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是经过”资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入”固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行”录入”、”保存”。 顺序步骤描述备注 1 登陆注意进入时间是最小未结账月。 2 录入原始卡片(节点) 进入”固定资产-录入原始卡片”节点。

用友U8固定资产操作手册

固定资产 ¥ 操作手册(

目录 1、固定资产业务流程 (3) 2、基础信息设置 (3) 3、增加固定资产卡片 (5) 4、计提折旧 (7) ~ 5、制单处理 (8) 6、月末结账 (9) !

1、固定资产业务流程 2、基础信息设置 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。 &

后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。 卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。

其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。 3、增加固定资产卡片 — 包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作) 、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧 点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别

点确定。然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息) 、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧(系统默认,可修改)。 $ 4、计提折旧 点击“计提本月折旧”,是否查看折旧清单选择“是”,计提过程中可以依次看到“折旧清单”(所有固定资产的折旧情况)

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册 固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片 项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计一固定资产一参数设置”(如下图)。

--丽和.? (MP 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其 他的选项为默 认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系 统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产, 如我们启用固定 资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就 是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片, 而是通过“资产增加”节点操作的(详见 3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史 资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 入”、“保存”。 顺序 步骤 描述 备注 1 登陆 注意进入时间是最小未结账月。 2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别 选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息,女口:固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 5 输入附属卡片信息 输入附属卡片的信息,如:资产评估副 卡、资产减值副卡等。 6 保存 最后将数据进行保存。 操作步骤如下:双击“财务会计一固定资产一录入原始卡片”后点击选择类 丄_孚*. 町一晁邑二 丑呻踽就 -IF 帀fir*i : ,云片音3S ■ Ski r St 9窗事严初 $ SFHAOT g E. -flrwii -祈旧司t* ?瞬 曲f Mn ■ 吨" 匚jl 匹录 酹显]割商写二_二> 厂倂1

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

用友T3财务软件固定资产模块操作流程 1. 与总账同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名admin- 账套- 建立- 填写账套号;账套名称;账套启用时间- 下一步- 单位名称;单位简称- 下一步- 企业类型;行业性质- 下一步- 对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩- 下一步- 是否可以创建账套?是- 会计编码方案(根据企业情况添加)- 下一步- 数据精度定义- 提示创建账套成功- 是否启用账套?是- 在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。 2. 与总账不同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名主管账号- 账套- 启用- 在固定资产模块前面打对钩、选择日期. 二.日常操作 1.如何初始化:双击固定资产提示这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化,选择是约定和说明选择我同意下一步选择账套的启用月份下一步折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期下一步定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)下一步与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认下一步完成已完成了新账套的所有设置,选择是。 2.设置资产类别:双击用友通T3 固定资产资产类别增加录入编码,名称,年限,等信息。 3.设置资产存放部门:双击用友通T3 基础设置机构设置部门档案增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略) 4.录入原始卡片:双击用友通T3 固定资产原始卡片录入选择资产类别打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存 5.如何增加新资产:双击用友通T3资产增加选择资产类别录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保存 6.如何减少资产:双击用友通T3 固定资产资产减少选择卡片编号、资产编号增加确定即可 7.如何计提折旧:双击用友通T3 固定资产计提本月折旧本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是是否查看折旧清单?是可以打印当月的折旧清单计提完成确定 8.如何生成凭证:双击用友通T3 固定资产批量制单制单选择处选择记录双击打上制单标志 Y 制单设置处调整凭证分录制单保存(该凭证直接传到总账) 9.其他补充操作:双击用友通T3 固定资产资产变动可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。 10月末处理:双击用友通T3 固定资产月末结账开始结账结果试算平衡后确定。(前提是的凭证都已经记账,否则总账和固定资产对账不平) 三.反操作处理 1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件固定资产登陆日期XXXX 不是最新可修改月份,是否继续?是选择固定资产菜单处理恢复月末结账前状态是确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。 2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3 固定资产卡片管理选择已减少

用友软件固定资产系统初始化的步骤与注意事项教学文案

固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。 初始化主要是录入初始卡片 在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。这是一项十分重要而又艰巨的任务。说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。说它艰巨则因为: 第一,一般企业的固定资产数量繁多,录入工作量很大;第二,原始卡片的资料往往不完整,例如,手工会计条件下一般按类折旧,没有单独记录每件资产的累计折旧,录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。 在录入初始卡片的过程中应该注意: (1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。 (2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 (3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。 (4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。 最后必须强调,录入初始卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,不能再用。 初始化主要包括以下几个方面。 一、建立账套 固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。其中,折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等;编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则,例如,确定资产类别使用国家规定的4级6位编码,即2—1—1—2分类编码;财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。 二、初始设置

用友U8软件固定资产模块设置

固定资产初始设置 一、启用固定资产系统: 主要折旧方法平均年限法; 折旧分配周期为1个月; 资产类别编码长度:2-1-1-2 自动编号(类别编号+序号,序号长度3位); 与总帐系统进行对帐科目1501 固定资产1502 累计折旧; 对账不符不结账。 二、基础设置: ●选项修改: 在“系统菜单—>设置—>选项—>与财务系统接口”菜单中选中“业务发生后立即制单”、“月末结账前一定要完成制单登账业务”;并录入固定资产缺省入账科目“1501”累计折旧缺省入账科目“1502”。 ●固定资产类别: 01.房屋建筑物;02.专用设备;03.交通设备;04.办公设备 ●使用状况:默认系统设置 ●增减类别:默认系统设置 ●部门档案及对应折旧科目: 部门折旧科目 0101 总经理办公室550204 0102 财务部550204 三、录入原始卡片 在“系统菜单—>设置—>卡片—>录入原始卡片”菜单中录入下面的卡片资料: (一)”。 办公楼各部门的使用比例为:总经办“60%”,财务部“40%” 四、日常业务 1、业务类型(一):日常操作——资产增加(在“系统菜单—>设置—>卡片—>资产增加”菜 单中录入新增资产。) 当月29日购进笔记本电脑一台,价值为18935.86元,型号SY50,属于专用设备,财务部使用,使用年限4年,净残值率5%,平均年限法 相关凭证借:固定资产18935.86 贷:银行存款——工行存款18935.86 五、计提折旧

1、计提折旧—在“系统菜单—>处理—>计提本月折旧”菜单中行进操作。 相关凭证借:管理费用——折旧费/总经理办公室 管理费用——折旧费/财务部 贷:累计折旧 2、业务类型(二):日常操作—资产减少(在“系统菜单—>设置—>卡片—>资产减少”菜单中操作。) 当月29日将奥迪车出售,收回7.8万元,支票结算,并生成凭证。 相关凭证:(1)借:累计折旧 固定资产清理 贷:固定资产 查询原值及累计折旧一览表。 六、结账: 注:结账时,先应把总账中的凭证审核、记账后,固定资产系统才能结账

最新用友U8 全套操作手册资料

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册

目录 一、部门职责: (2) 二、部门岗位划分: (2) 三、系统业务处理流程: (2) 四、部门日常业务系统处理: (3) 1、日常业务类型的界定: (3) 2、普通销售业务日常处理:................... 错误!未定义书签。 3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。 4、月末结帐: (11) 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 2、通过存货核算核算材料领用成本。 3、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 4、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。 7、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 4、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。 三、系统业务处理流程: 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。

用友ERP—U8.72销售管理系统业务流程分析

用友ERP—U8.72销售管理系统业务流程分析 用友ERP-U8.72是我国企业常用的信息化软件之一,同时也是很多高校会计信息化教学的应用平台,该软件的供应链管理系统因其涉及众多的系统模块和复杂的业务流程,一直被软件使用者视为难点,也成为信息化教学中的重点。文章将以供应链管理系统中的销售管理系统为例,通过分析普通销售、直运销售及零售日报业务在执行中的操作流程来帮助软件使用者理解各类销售业务特点、全面掌握软件操作。 标签:用友U872;销售管理系统;直运销售;流程 在用友ERP-U8.72的供应链管理系统中,销售管理系统是非常重要的组成部分,其所能处理的销售业务主要有普通销售业务、直运销售业务、零售日报业务等等,文章将对比分析不同业务的特点及由此产生的不同的业务操作流程。 1 普通销售业务 1.1 普通销售业务特点 普通销售业务是适用于大多数企业的日常销售业务,在供应链系统中会涉及到销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理等系统模块。为了便于理解,可以将业务流程分为资金流和物流两个部分,资金流主要包括销售、收款等活动,而物流主要指发货、结转成本等活动。 1.2 普通销售业务操作流程分析 对于普通销售业务,资金流部分的流程是这样的,以赊销为例,在销售管理模块中录入销售订单,确认销售后即可参照订单生成销售专用发票,随后进入应收款管理模块,在此模块的“应收单据审核”中审核销售专用发票,然后进行“发票制单”,生成一张凭证,样式为“借:应收账款;贷:主营业务收入,应交税费”。当事后企业收到赊销的账款时,则需在应收款管理模块的“收款单据录入”中录入已收到的款项,并生成凭证“借:银行存款;贷:应收账款”。 资金流部分的操作完成后,业务只相当于做了一半,另一半是物流部分的操作,该部分的流程是这样的,如果销售管理模块的选项设置中选择了“销售生产出库单”,则在录入销售发票时,系统会自动生成销售出库单,否则,就需要进入库存管理模块完成销售出库单的生成并审核。销售出库单完成后,即可进入存货核算模块,在这个模块中需要完成的工作是结转已销产品成本,首先将销售出库单进行记账,在“正常单据记账”功能中完成,这样系统将根据事先设定的存货发出方法自动计算已出库商品的单价,随后,使用“生成凭证”功能生成一张结转成本的凭证,样式为“借:主营业务成本;贷:库存商品”。需要注意的是,由于存货计价方法设置的不同,凭证生成的时间是不一致的,如果存货计价方法为加权平均法,则到月末处理时才可计算出存货单价,凭证也在月末结转生成。

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