库存管理系统需求文档

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Xxx项目管理系统需求说明书(V1.0)

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Revision Record 修订记录

1.2项目背景 (5)

1.3参考资料 (5)

2功能范围说明 (5)

2.1功能范围 (5)

2.2数据范围 (5)

3功能概览 (5)

4功能性需求部分 (6)

4.1用户管理 (6)

4.1.1用户登录 (8)

4.1.2管理员添加普通用户 (10)

4.1.3管理员删除普通用户 (13)

4.1.4管理员修改普通用户信息 (14)

4.1.5管理员查询普通用户信息 (16)

4.1.6管理员修改普通用户权限 (18)

4.1.7用户修改信息 (20)

4.1.8用户查询信息 (22)

4.1.9导出EXCEL表 (23)

4.2供应商管理 (24)

4.2.1添加供应商 (25)

4.2.2删除供应商 (27)

4.2.3修改供应商信息 (28)

4.2.4查询供应商信息 (30)

4.2.5导出EXCEL表 (32)

4.3商品管理 (33)

4.3.1登记商品 (33)

4.3.2删除商品 (36)

4.3.3修改商品信息 (37)

4.3.4查询商品信息 (39)

4.3.5添加商品类型 (41)

4.3.6删除商品类型 (43)

4.4入库管理 (44)

4.4.1登记入库商品 (45)

4.4.2取消商品入库 (47)

4.4.3修改入库商品信息 (48)

4.4.4查询入库商品信息 (50)

4.5出库管理 (52)

4.5.1登记出库商品 (52)

4.5.3修改出库商品信息 (55)

4.5.4查询出库商品信息 (57)

4.6库存管理 (59)

4.6.1查询库存 (59)

4.6.1库存统计 (61)

4.6.2导出EXCEL表 (62)

4.7信息管理 (63)

4.7.1查询日志 (63)

4.7.2打印日志 (65)

4.7.3邮件群发 (66)

引言

1.1 编写目的

1.2 项目背景

1.3 参考资料

2功能范围说明

2.1 功能范围

2.2 数据范围

3功能概览

4功能性需求部分

4.1 用户管理

用户主要分为以下:

?普通用户:仓库管理员。

?管理员用户:系统管理员。

普通用户仓库管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、显示个人信息。

管理员用户系统管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、添加用户、显示所有用户信息、通过条件查询用户信息、排序查询用户信息、修改用户权限、删除用户、导出用户信息的EXCEL表。用户的操作记录会保存在日志中供管理员查询

用户管理功能点列表:

4.1.1 用户登录

用户进行登录,通过用户名和密码验证后再经过判断管理员进入相对应的系统界面

电子书管理系统需求分析

WEP电子书管理系统需求分析书 (一)读者管理员登陆模块 (二)电子图书馆管理部分 1、图书管理:添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。 2、评论管理:对所有的读者留下的评论进行管理、对相应的好看的书籍进行评 定,而且还可以查询。 3、类别管理:添加图书类别、删除图书类别、修改图书类别。 4、精品推荐:可以把电子图书按不同的等级推荐管理。 5、统计分析:对所有的电子图书进行统计分析。 (二)读者查阅部分 1、最受欢迎的图书:根据用户点击率自动排序,点击率最高的前图书会在电子图书馆中自动显示出来 2、新书快递:根据管理员添加图书的时间进行排序,最新添加的图书会在电子图书馆中自动显示出来 3、推荐图书:按照管理员向读者推荐书,图书将在电子图书馆中自动显示出来 4、图书评论:级别高的读者对图书发表的观点,读者可以看到每个人对该书的评论 5、图书查询:可以按不同的类别查询你想要浏览的图书。例如按照书名检索、按照作者名检索、按照出版社检索等。 6、个人收藏夹:可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中,这样下次 登录系统时不必再一一查询,直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限,例如,可以往其中添加书籍,也可以从其中删除书籍等。 7、读书笔记:增加读者看该书籍的时候所有感想,想记下来的笔记,读者可以有感而发。

1.数据库设计: 1)E-R图 表1:图书分类表Catalog:存放电子书籍的分类信息:方便查找读书 表2:图书所属目录表Catalog_Ebook:存放目录的嵌套结构 表3:图书表(book),存放每本书的详细信息

【参考借鉴】财务管理系统设计方案.docx

财务管理系统FM设计方案 付万超 1产品名称 2报销管理 2.1报销流程

2.2报销申请 ?功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ?属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ?界面参考:

2.3报销与借款冲抵 报销时,如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销与借款的冲抵处理。 2.4报销草稿 ?功能说明: 报销单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将报销单存入报销草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。 ?界面参考: 2.5报销作废 ?功能说明: 对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交报销了,此时,可以选择报销单作废,之后重新提交新的单据。 此条报销记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。 ?属性: 报销单ID,报销状态,提交人,提交时间

2.6报销审核 ?功能说明: 审核人进入“待审核报销单”菜单后,查看报销单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,报销单回退到报销人 的单据列表中,报销人可以重新修改,之后再提交。 ?属性: 单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间 2.7我的申请 ?功能说明: 可以查看当前报销的状态,以及历史审批记录,因为一个报销单可能需要经过多次审核。 ?属性: 报销单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注 ?界面参考: 2.8待审核报销 ?功能说明: 审核人可以在此列表中看到需要自己审批的报销单,然后进行审批。 ?查询条件: 报销时间段,报销人,报销单据号 2.9已审核报销 功能说明: 报销人可以在此看到已经审批通过的报销单。 查询条件: 报销时间段,报销单名称 2.10报销统计 ?功能说明: 统计各阶段,各部门,个人的报销数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。

物资管理系统简介

物资管理系统简介 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。 山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,通过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。

1.系统目标 通过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。 1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本; 2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算; 3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。 4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配; 5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。 6)通过建立供应商协作关系,实现“物资超市”的管理思路,节约采购成本,优化平衡库存资金。 7)通过统一物料编码标准化管理,计划体系控制,信息共享,环环相扣、简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。 8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程,不直接参与业务链活动。

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 (1)本系统的名称是:人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班,用户是企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 (3)本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB:Visual Basic。 1.4 参考资料 (1)企业的人事档案管理系统开发合同。 (2)引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京:清华大学出版社,2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京:中国标准出版社,2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对VB或Delphi编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限,开发时间紧迫,可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 (1)系统账户管理:主要是对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录等。

建立财务管理系统的基本原则和基本要求财务管理系统

建立财务管理系统的基本原则和基本要求财务管理系统如何建立健全企业经营机制,形成卓有成效的管理系统是企业能否生存发展的根本所在。下面跟着一起来探讨建立财务管理系统的基本原则和基本要求。 1.资本保全原则。现代企业制度下,企业投资者投入的资本是形成企业法人财产的根本.是企业得以运行的基础。因此财务管理系统确保企业投资者投入的资本完整以及企业所有者的权益,是企业生存下去的根本所在,这是建立财务管理系统的一个最基本的原则 2.价值最大化原则。由于资源的有限性和确保企业投资者的权益的共同要求,如何使企业价值最大化(也就是投资者或所有者的权益最大化)是财务管理必须解决的问题.同时随着企业价值的增加,企业对社会的贡献也随着增加,这为企业进一步发展提供了社会保证。 3.均衡原则。任何经营行为都不可避免地存在风险,任何经营行为都是以获取利益为目的.如何均衡风险与收益的关系,降低风险,确保收益是财务管理必须面对的问题,也就是财务管理系统必须解决的问题。 4最佳配置原则,、如何将企业的资源进行合理的配置,使企业整体状态达到最佳,是企业降低风险,提高效益的最根本手段。因

此,有效而健全的财务管理.其基本作用之一就是对企业的各项资源进行配置,形成一个动态的最佳组合。 5戚本效益原则。企业的目的在于盈利,任何一项盈利都必须以投人为基础,耗费必要的资源。如何以较少的投入和耗费,获取最大的收益,是财务管理的目的之一。一个良好的财务管理系统必须解决成本与收益的关系问题 6.连续性原则:企业的经济活动是连续的,这就要求企业的管理是动态的,而且是不可间断的,作为企业管理的一个分支系统必须是连续、有效地发挥其作用,才可能实现其目的。 7.协调性原则。现代企业不仅面临着复杂的社会环境,而且企业内部的财务关系也是十分复杂的.同时企业的管理系统是一个多元而开放的系统.这就客观地要求财务管理系统有良好的协调性和互动性。 8.发展性原则。任何事物都处在不断的发展变化的状态下.同样企业也处在不断的发展变化之中。如何使企业不断地发展壮大,是企业管理的根本所在.企业的财务管理系统只有不断发展与成长,才能适应企业管理的要求。

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

库存管理系统需求分析

学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额) 货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。 说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成; 货号——是由分类号加当前日期组成; 货物名称——是由20位字母汉字组成; 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成; 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成; 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计:

个人财务管理系统-需求分析

目录 1.引言----------------------------------------------------------2 1.1编写目的--------------------------------------------------2 1.2项目背景--------------------------------------------------2 1.3参考资料--------------------------------------------------2 2.总体描述------------------------------------------------------3 2.1产品描述------------------------------------------------3 2.2产品功能------------------------------------------------4 2.3用户类及特征--------------------------------------------5 2.4运行环境------------------------------------------------5 3.功能需求------------------------------------------------------6 3.1需求获取-------------------------------------------------6 3.2需求分析-------------------------------------------------7 ------------------------------10 ------------------------------14 数据字典--------------------------------------------------------14

库存管理系统需求分析

库存管理系统需求分析 初始应该为0,通过入库表的入库操作,更新库存表中相关商品的库存数量。 通过java的jdbc技术连接数据库,操作数据库。 管理系统需要的表: 商品表(商品id as(int 自增),商品编号as pid(int),商品名称as name (char)) 供应商信息表(供应商id as id(int),供应商名称as name(char),所供 应的商品id as Merchandise_id(int),联系电话as Contact(varchar),地址as address(char)) 用户表(用户id as (int)自增,用户名as user_name(char),密码as password(varchar),身份证号as person_id(int)) 入库表(商品编号as Merchandise_id(int),入/出库数量as number(int),入/出库时间as time(int),ifsell(int)判断是出库还是入库) 库存表(商品编号as Merchandise_id(int),库存数量as number (int),供应商id as id(int),供应商名称as name(char)) 实现功能:通过对出库表和入库表的数据进行操作,级联更新或删除库存表中的相关数据。用户表则是用来在登陆界面进行登陆操作。供应商信息表用来存储供应商的相关信息。 1.登陆模块 通过用户表的相关信息,在登陆界面进行登陆。登陆界面还应具有找回密码的功能,以防止用户忘记密码时通过用户表中相关的字段找回密码。修改密码,用于修改用户的密码。 2.库存信息管理模块 通过入库表和出库表中相关信息的更新,添加和删除更新库存表中相关的数据。而入库表和出库表与库存表之间应通过商品的商品编号来联系。 3.商品注册模块 设计一个商品注册窗体,输入相关信息后,把信息添加到供应商表中相应的供应商名下,并将商品名称,id等相关字段添加到库存表中。 User表sql语句 Insert into user, Values(id,name,password,person_id);用于注册新的管理员 Update user, Set password=password, Where id=id;用于修改密码 Update user, Set password=password,

库存管理系统设计方案书

目录 绪论 第一章库存管理 1.1库存的分类 1.2库存的作用与弊端 1.2.1库存的作用 1.2.2库存的弊端 1.3库存量的控制 1.3.1独立需求的库存控制 1.3.2相关需求的库存控制 1.4库存管理策略 1.4.1 ABC库存控制法 1.4.2控制库存的管理策略 1.5库存作业与信息处理 1.5.1物料入库和移动管理 1.5.2库存盘点 1.5.3库存物料管理信息分析 第二章库存管理系统设计方案 2.1 库存管理业务分析 2.2 库存管理业务数据流程图 2.3 实体关系设计 2.4 模块功能设计 第三章需求分析 第四章库存管理系统功能模块的实现第五章

绪论 企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是由美国Garter Group Inc.咨询公司提出的。它是当今世界上最先进的管理模式。 ERP的形成经历了物料需求计划(Material Requirements Planning,基本MRP),闭环MRP,制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP-Ⅱ)等过程发展而来。随着现代管理思想和方法的提出和发展,MRP-Ⅱ逐步吸收和融入其他先进思想完善和发展自身,到20世纪90年代,发展到新的阶段:ERP 企业资源计划。 企业资源计划(ERP)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方案(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度的利用企业现有资源取得更大的经济效益,科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。 概括的说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企

任务管理系统需求分析

项目名称:某企业任务管理系统

1. 项目背景及其需求 1.1 项目背景 xxx有限责任公司(CATTSOFT)(以下简称“xxx”)是xxxx有限公司的全资子公司。xx软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础,为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接xx软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2 系统需求 1.2.1 术语解释 1.2.1.1 系统管理员 是该系统的一种用户,其权限是添加其他用户并分配其角色(包括主管和员工)。 1.2.1.2 主管 是该系统的一种用户,一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述,并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3 员工 该系统的一种用户,其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4 任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时,该任务的状态为“待实施”;当承担该任务的员工为该任务制定了计划后,可以将该任务的状态改为“实施中”;主管通过任务跟踪,当认为任务已经完成时,可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5 计划 是由员工创建,表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划,计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时,其状态为“未反馈”,当计划已经完成时,员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。

商品库存管理系统需求规格说明书

商品库存管理系统需求规格说明书 1

项目文档商品库存管理系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注 II

年 10 月16日 III

11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性: 1)提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。 1

库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。 2)动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。 3)对商品的库存管理进行科学化管理。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。 1.3 产品中的角色 中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。 表1 产品中的角色 2

(完整版)财务管理系统需求分析文档

财务管理系统 2012 . 06. 10-06.22

目录 一、前言: 1、编写目的: 本报告的目的是规范化财务科目软件的编写,旨在与提高系统开发的能见度。便于对系统开发过程中的管理与控制。同时提出了本财务系统的开发过程。便于程序员与客户的沟通与协作,并作为工作成果的原始依据。同时额表明了本系统的共性,以期能够获得更大范围的应用。此文档进一步定制财务科目软件开发的细节问题,明确系统需求、安排项目规划与进度、组织系统开发与测试。经过对具体财务流程进行详细的研究调查,初拟实现研究报告。对系统开发中要面临的问题及其解决办法进行需求分析。 项目名称:财务管理系统

用户:销售工作人员、会计、审查员,财务主任。 2、开发的意义: 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,使用其可方便的管理财务科目,为其财务管理增加了方便。 今天,计算机的价格已经十分低廉,同时性能有了长足的进步。它已经被应用于许多领域。 现在我国的财务管理水平还有纸质介质的存在,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 我们团队作为软件工程专业的学生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我们希望能用我们所学的知识编制出一个实用的程序来帮财务人员进行财务管理。 开发这一系统的好处大约有以下几点: 第一、可以存储日常财务信息。 第二、只需了解操作系统,就能实现方便快捷的财务管理,节省人力; 第三、可以迅速财务历史信息,做到收入支出心中有数。

跟据2012年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到6亿,互联网已经十分普及,况且现在建行已经建起了网上银行,本系统为将来的网络财务管理系统和计算机的财务管理模式的建立作了先期工作。 3、为什么要开发一个个人理财系统: 信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。 目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物,在企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人-机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。 进入2 0世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。 我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初,国家

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统,实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用Client/Server 结构,将档案管理系统划分为三个子系统:客户端子系统,服务器端子系统,WEB 发布系统,客户端与服务器端采用同一应用程序,其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图: 单位信息 决策、评估

档案详细信息档案分类 目录信息

下面分析各个子系统的功能需求: 1.服务器端子系统: 在客户端系统的功能实现上,可以分为以下几个部分: [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息,因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息,这部分要求对输入数据比较少操作频度小,供使用者了解管理单位基本信息外,更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类: 不同单位的档案类别不尽相同,但相同行业目录却基本相似,所以,系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改,生成自己单位的档案目录系统,以在各个分类目录中存放相应的档案文件,这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理: 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理: 借阅的登记查询与核销。

公司库存管理系统C

设计内容公司库存管理系统 一、设计要求 1.目的和要求 (1)要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计,在设计的过程中,建立清晰的类层次;; (3)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (4)在系统中定义类,每个类中要有各自的属性和方法; (5)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 (6)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 (7)写出设计说明书 2.设计内容 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。 普通电视机有下列属性:尺寸、类型(液晶或等离子)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性:规格(高清、蓝光高清、普通)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 带DVD的电视机是上两者的派生类,但请注意有些属性的重复问题。 要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中,或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案: 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤:

(1)写出需求分析(做什么),建立该系统的功能模块框图; (2)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (5)完成类中各个成员函数的定义; (6)完成系统的应用模块; (7)功能调试; (8)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3.设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C++语言 4.个人承担任务 主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。二、系统需求分析 公司库存管理系统程序中,系统要求我们设计四个类:一个基础类Device,由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类;再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能:1、显示物品功能;2、查找物品功能;3、入库物品功能;4、出库物品功能;5、保存物品功能。 公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品,然后将其保存,当用户想查看所有物品时可以查看,想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息;当用户根据实际物品的库存调整时,可以进行出入库操作,并且记录每一次的出入库的时间和数量,以便日后查看;当用户想查找某一物品时,用户可以输入这一物品的名称或入库编码,然后搜索并查看这一物品的所有信息。 在这个系统中,用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能,比如:在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息;在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码,然后查找用户想查找的物品的所有相关信息;在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码,然后进行出、入库操作;在物品保存功能中,凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作,系统就会自动保存并记录相关信息。

财务管理系统需求分析文档

财务管理系统 --------需求分析报告 2012 . 06. 10-06.22

叮叮小文库 目录 一、前言---------------------------------------------- 1. 编写目的---------------------------------- 2. 编写背景---------------------------------- 3. 为什么开发财务科目管理系-------------------------------- 4. 课题简介---------------------------------- 5. 开发简介---------------------------------- 二、开发环境及实现技术------------------ 1.实现技术---------------------------------- 2. 编写环境---------------------------------- 3.小组开发成员---------------------------------- 5. 术语定义---------------------------------- 6.参考资料---------------------------------- 三、项目概述------------------------------------ 1. 项目目标---------------------------------- 2. 用户特点---------------------------------- 3. 假定和约束----------------------------------

库存管理简答题

库存管理简答题 1 对库存进行分类的标准有哪些? "(1) 按库存物品存在状态分类,库存可分为原材料库存、在制品库存、维修库存、产成品库存。 (2) 按库存的作用分类,库存可分为周转库存、安全库存、调节库存和在途库存四种。 (3) 其他分类:按相关性,按周期,按确定性等对库存进行分类。" 2 简述固定订货量系统的运行机制。固定订货量系统是应用较为广泛的一类库存控制系统,其运行机制可叙述如下:每当库存余额降至订货点时,就发出固定批量的订货。固定订货量系统又称为连续系统,因为在这种系统中,要随时将库存余额与订货点作比较,决定是否发出订货。

和整件的损耗是未知 的;②新设备的初始供应量的确定一般是 根据制造商的建议来确定的; ③要确定新设备的备 件库存数量,必须掌握设备的故障发生规 律。 4 跟踪信号有何用途 正的跟踪信号说明实际需求大于预测值,负 的则表明实际需求小于 预测值。一旦跟踪信 号算出来后,将之与预定的控制界限比较 。若超过上下控制限,说明 预测方法存在问题, 需要管理人员重新评估所选用的预测方法 5 评估排序规则的准则 有哪些 ? " 对不同的排序规则进行比较,需要有评价的准则, 常见的 准则有: (1) 平均流程时间。在每 (2) 系统中的平均任务数 个车间作业任务的平均滞留时间。 。每天每个车间平均任务数量。 II (3) 平均延迟时间。作业 (4) 调整成本。在一组任 任务实际完成时间超过承诺完成时间的平 务中完成所有机器调整的总成本。 均值。 6 库存控制的基本决 策包括哪些内容 "从本质上说,库存控制的基本决策主要 包括以下内 容: (1) 确定相邻两次订货的 (2) 确定每次订货的订货 (3) 确定每次订货的提前 (4) 确定库存满足需求的 间隔时间。 批量。 期。 服务率 ( 如满足用户需求的服 务水平 ) 。 II 7分别列举制造业、批 发业以及零售业面临的库存问题。 库存的种类与数量增多,库存 问 题的复杂程度也依次 增加。各类企业所遇到的库存问题(图 18) 8列举库存管理与控制 的分类。 "(1) 单周期库存与多周期库存 根据对物品需求的重 复次数可将物品分为单周期需求与多周期 需求。所谓单周期需求 即偶尔发生的对某种 物品的需求,仅仅发生在比较短的一段时 间内或库存时间不可能太长 的需求,以及经常发 生的对某种生命周期短的物品的不定量需 求。 多周期需求则指在足 够长的时间里对某种物品的重复的、连续 的需求,其库存需要不 断地补充。 (2) 独立需求库存与相关需求库存 ①独立需求库存。 独立需求库存是指用 户对某种库存物品的需求与其他种类的库 存无关,表现出对这种 库存需求的独立性。 ②相关需求库存。 相关需求是指与其他 需求有内在相关性的需求,根据这种相关 性,企业可以精确地计 3简述新设备备件库存 的特点。 新设备备件库存特点:①新设备米购并使用之初,其 部件 算出它的需求量和需 求时间,它是一种确定型需求。 独立需求库存问题和 相关需求库存问题是两类不同的库存问题 。另外,相关需求和独 立需求都是多周期需 求,对于单周期需求,是不必考虑相关与 否的。企业里产成品库存的 管理控制问题属于独 立需求库存问题,在制品库存和原材料库 存管理控制问题属于相关需 求库存问题。 (3) 确定型库存与随机型库存 按库存的参数确定性 可以分为确定型库存与随机型库存。对于 确定型库存而言,库存 模型的参数是确定的 。所谓确定是指物品的需求量是已知和确 定的,补充供应的前置时间 是固定的,并与订货 批量无关。当这两个条件得不

档案管理系统需求分析说明书实例

档案管理系统需求分析说明书 1.引言 1.1编写目的 在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查,同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。 此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 1.2项目背景 由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。 为了解决以上的问题,让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 1.3定义、缩写词和符号 需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 1.4参考资料 鲁荣江、王立丰:《Visual Basic 项目案例导航》,科学出版社,2002年6月版 陈明:《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月版 段兴:《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》,人民邮电出版社,2002年12月 杜春雷、孙会莲:《如何使用Visual basic 6.0中文版》,机械出版社,2000年1月 张曜、张青、李丁:《Visual Basic 函数实用手册》,治金工业出版社,2002年12月

公司的库存管理系统(1).doc

某公司的库存管理系统 1.设计内容: 对课程《算法与程序设计》中的相关内容进行综合设计或应用(具体课题题 目见后面的供选题目)。 (一)、课程设计题目: 某公司的库存管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计; (2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统中至少要定义四个类,每个类中要有各自的属性和方法; (4)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求:基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功能。 4、写出设计说明书 (三)、设计方法和基本原理: 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、增加和删除、保存的功能。 2、问题的解决方案:根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为;

(2)根据问题描述,设计系统的类层次; (3)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (4)完成类中各个成员函数的定义; (5)完成系统的应用模块; (6)功能调试; (7)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 2.设计要求: 课程设计报告正文内容 (包括系统设计要求,设计思路,系统功能模块图,系统流程图,类的层次图(包括类成员列表),调试过程,关键程序代码,总结,参考书目等)。 (一)需求分析 系统设计目的与意义;系统功能需求(系统流程图);输入输出的要求; (二)总体设计 系统功能分析;系统功能模块划分与设计(系统功能模块图)。 (三)详细设计 数据库需求分析;数据库概念结构设计(E-R图);数据库逻辑结构设计; 类层次图。 (四)界面设计与各功能模块实现 (五)系统调试 调试问题出现的主要问题:编译语法错误及修改,重点是运行逻辑问题修改和调整。(六)使用说明及编程体会 说明如何使用你编写的程序,详细列出每一步的操作步骤。 (七)关键源程序(带注释)

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