研究生会学术沙龙策划书

河南科技大学研究生学术沙龙

策

划

书

河南科技大学研究生会

学术实践部

2016年月日

河南科技大学研究生学术沙龙

一、活动简介

1.活动名称：河南科技大学研究生学术沙龙

2.活动主题：读书与研究

3.主办单位：河南科技大学研究生会工作部

4.承办单位：河南科技大学研究生会学术部

5.活动目的：萧伯纳说：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而

我们彼此交换这些苹果，那么你和我仍然各有一个苹果。

但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼

此交换这些思想，那么我们每个人将会有两种思想。”

以期通过此次活动，达到以下目的：

1）为新入学的研究生打造一个与优秀研究生面对面的

对话平台；

2）增进学生与老师交流的机会，为学生提供更贴近自

我需求的指导和更个性化的表达自我观点的机会；

3）促使学生学会善于发现身边的问题并通过此次活动

尽可能地分析和解决这些问题，活跃学术气氛；

4）提供思想交换平台，进一步培养和提升学生的学术

思维和学术习惯；

5）有效扩展学生的第二学生课堂，引导其充分利用课

余时间加强专业有关的课外知识储备，进而扩展学生知

识面，使学生在活动中提升自己的综合素质与学术素养

6）增进交流，以此次活动为平台，增进各学院、师生

之间的交往联系，相互学习，互通有无。

6.活动对象：根据文理工医四大类专业划分

7.活动地点：

8.活动时间：2016年月日

二、活动内容

（一）前期准备工作

1.内容制定

1）确定主题发言人、主持人；

2）与发言人商定沙龙主题及具体时间；

3）确定活动日期与地点，申请教室和多媒体设备；

4）由承办单位联系参加沙龙的学院负责人并告知主题。

2.宣传工作

1）网站通知：通过学校网站发布活动的正式通知。

2）网络通知：通过研究生会创想传媒微信平台、河科大贴吧、QQ群等网络手段进行活动宣传。

3）线下通知：利用校园宣传栏、黑板报等手段进行宣传。

3.准备工作

1）确定活动场地，向有关部门递交场地使用申请；

2）制备活动用品，主题发言人提纲、饮用水、文具等；

4）制作活动条幅；

5）进行沙龙活动的照片拍摄。

（二）主要流程

1）布置场地：学术部人员14：00到场，进行场地布置。

2）14：20入场，办公室负责签到工作。

3）14:30，主持人开场白：介绍学术沙龙活动，发言人和主要参与者，引出活动主题。

4）14:40，发言人利用PPT对主题进行讲解。

5）15:00，同学们自由发言，主题进行分析和点评，扩展思路。

6）15:20，同学们自由交流与讨论，请发言人参与进来

9）17：00，本次活动总结，主持人致谢。

三、活动要求

1）由研工部通知各学院、研分会。

2）每个学院组织各班同学参加。

3）发言主题积极向上，具有代表性。

4）发言提纲提前3天以文档方式发送到专用邮箱

四、注意问题

1.现场秩序

1）由生活部维持好现场秩序，参加人员手机务必静音，会场不得接听电话；

2）大家讨论偏离主题时，发言人应当适当调整；

2）按照签到统计各学院参加情况。

2.活动后工作问题

1）活动结束后，研会全体工作人员留下对会场进行清扫、整理，收集研会物品；

2）及时发布通讯稿。

3.时间问题

若时间与预订时间有较大差别，现场应及时做调整，并由负责人把握时间，确保活动按时结束。

六、各部门安排

1)学术实践部：负责确定现场的每一个环节流程，规划整个会场活动。

2)生活部:负责维持会场秩序。

3)办公室：办公室负签到和物品管理。

4)创想传媒部：负责微信平台信息更新、会场拍摄等任务。

5)宣传通讯部：负责前期海报制作、书写通讯稿。

七、经费预算

想法：

1）为了达到活动的目的，与大讲堂区分开来，活动分文理工医四大类专业进行；

2）人数控制在45人之内；

3）发言人可以是优秀学生代表、可以是老师代表，但是每次至少有一名老师在场。

4）会场布置需要方便分组与讨论。

5）主持人由学术部安排人员。