管理与服务的关系

管理与服务的关系
管理与服务的关系

浅析正确处理管理与服务的关系

实现经济社会可持续发展是全面建设小康社会的必由之路,是实践“三个代表”的客观要求,也是环保工作的目标和任务。环保部门作为政府职能部门,又是执法部门,如何紧紧围绕加快发展这一要务,找准经济与环保的结合点,实现经济与环保的“双赢”,是我们面临的重大课题。一方面,随着社会主义市场经济的建立,政府职能在由管理型向服务型转变;另一方面,面对环境污染、生态破坏、资源短缺、环境质量改善缓慢而人民群众对环境质量的要求又日益提高的双重压力,因此,环保部门必须从可持续发展的高度,正确处理管理与服务的关系。只有这样,才能够理直气壮地严格执法,加强管理,真正做到为发展先进的生产力服务,为发展先进的文化服务,为广大人民群众的根本利益服务。

一、管理与服务的对立统一

管理即管辖、治理。自古以来,管理是国家机关的天职。服务是为集体和为别人工作,是现代社会赋予国家机关的新理念。我国的国家机关已被列为社会公共需要服务的第三产业。管理与服务是一对矛盾。它们的区别在于,管理的构成要件是管理者和被管理者,服务的构成要件是服务者和被服务者;在管理内部,管理者是矛盾的主要方面;在服务内部,被服务者是矛盾的主要方面。管理者和被服务者对事物发展具有不同的要求,正是这种不同要求赋予了管理和服务不同的范畴;由于长期存在的等级制度造成的等级观念的影响,形成了管理者的地位高于被管理者,而被服务者的地位高于服务者的“定论”,这种地位的错位,致使管理与服务的对立、内部构成要件的对立都被人为的扩大。

在环境保护工作领域,管理与服务具有重要的同一性。首先是构成要件的同一性,管理者即服务者,被管理者即被服务者。其次是最终目的同一性,管理和服务的最终目的都是实现经济社会的可持续发展,实现经济效益、社会效益、环境效益的统一。

综合分析环保工作领域管理与服务的对立统一关系,我们发现,管理与服务的统一性反映了事物的本质,决定着事物发展方向,是矛盾的主要方面。

认识了管理与服务的对立统一规律,就揭示了管理与服务的范畴及其相互关系。很显然,在环保工作领域服务的范畴大于管理的范畴。可以用这样一个形象的比喻:二者有如平面上的两个同心圆,服务是外边的大圆,管理则是里面略小的圆。这就是我们常说的: “管理就是服务”、“寓管理于服务中”。

二、可持续发展的基本要求

党的十六大确定了全面建设小康社会的奋斗目标,这个目标体系有四个组成部分:物质文明、政治文明、精神文明、生态文明。建设生态文明的目标是:可持续发展能力不断增强,生态环境得到改善,资源利用效率显著提高,促进人与自然的和谐,推动整个社会走上生产发展道路,环保部门必须正确处理三个关系。

首先,要正确处理经济发展和环境保护的关系。发展是我们党执政兴国的第一要务。但是,发展绝不能以牺牲环境为代价。我们要牢固树立“保护环境就是保护生产力,改善环境就是发展生产力”的观念,大力发展循环经济,实现经济效益、社会效益、环境效益的统一。

第二,要正确处理局部利益和全局利益的关系。环境的整体性原则与局部经济利益往往会产生矛盾,这就是一些地方保护主义滋生的原因。上游污染不顾下游群众的饮水安全,上风向污染危害下风向群众的健康,工业污染不顾农业减产甚至绝收。凡此种种,都需要环保部门统筹兼顾,推动“整个社会”协调发展。

第三,要正确处理短期效益与长远效益的关系。物质利益的现实性和环境保护的前瞻性增加了决策者的难度。可持续发展要求在满足当代人利益的同时,不对后代的发展造成不利影响。“欲穷千里目,更上一层楼”,环保工作者必须有更高的起点和博大的胸怀。

三、两种片面倾向及其原因

目前,在环境保护工作中,存在着两种片面倾向:一种是片面强调管理而忽视服务;一种是片面追求服务而放松甚至放弃管理片面强调管理而忽视服务的表现主要是高高在上,衙门作风。有些人认为,管理者是官,本来就高人一等,理应是呼风唤雨;被管理者是民,本来就低人一等,理应该低三下四。把封建社会“父母官”的威风带进社会主义的政府机关,就必然出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”了。这样人的头脑中没有全心全意为人民服务的思想,

与“服务员”的身份格格不入。与封建社会的“官本位”的地位却是逢相呼应。

片面追求服务而放松甚至放弃管理的表现主要是服务不讲原则,违规服务甚至违法服务。焦点访谈曾经曝光,六部委联合开展的“清理整顿不法排污企业,保护群众健康环保行动”中,有的地方环保部门和不法排污企业沆瀣一气危害一方。明明排放着酱黑色的污水,记者举报地方环保部门,执法人员迟迟不到现场,等到环保执法人员到达现场时,企业排放的污水却变成了清水。明明是严重超标的污水,环保部门检验却达标合格。这样的环保部门总是堂而皇之地打着“服务企业、服务生产、服务经济发展”的金字招牌。有的地方环保部门在招商引资中提出“政策跟着项目走,围绕项目定政策”还有的提出“企业的要求就是我们的承诺”,致使污染严重的“十五小”、“新五小”企业屡禁不止。这样的“服务”虽然给当地主经济带动暂时的收益,但却付出了高昂的环境代价,得不偿失。

出现上述片面倾向的原因是多方面的,作为环保部门自身,认识上的片面性就是没有弄清楚管理与服务的辩证关系。首先,割裂了管理与服务的联系,使之成为“两张皮”;甚至把管理与服务对立起来,二者只居其一。第二,混淆了管理与服务的不同范畴,机械地用服务代替管理或者用管理代替服务。第三,扩大了管理与服务内部构成要件的同一性原则。第四,忽略了管理与服务二者最终目的的同一性原则。

四、如何正确处理管理与服务的关系

1、寓管理于服务之中,理直气壮地依法加强环境管理。

党的十六大提出了全面建设小康社会的宏伟目标,在实现物质文明,政治文明和精神文明的同时,还要实现生态文明。这就是:“可持续发展能力不断增强,生态环境得到改善,资源利用效率显著提高,促进人与自然的和谐,推动整个社会走上生产发展,生活富裕、生态良好的文明发展道路”。实施可持续发展符合最广大人民的根本利益,依法加强环境管理是环保部门的天职,也是最好的服务。例如,招商引资,加快项目建设是各地发展经济的重要途径,然而建设项目环境管理却成了环保部门工作的难点。有些工程项目不按规定进行环境影响评价,总想绕过环保部门“大干快上”。“铁本事件”就是个例子。其实,依法加强建设项目的环境管理、进行环境影响评价和审批,不

仅有利于选择优势项目,有利于选择最佳厂址,而且有利于寻求先进的治理方案,有利于减少投资风险;不仅利国利民,而且有利于投资者。环保部门应该严格执行《环境影响评价法》,为投资者当好参谋,认真执行“三同时”制度,依法加强环境管理。对于违法排污企业,环保部门应该严格履行自己的职责,该停产的停,该关的关,该处罚的处罚,该取缔的取缔,该限期治理的限期治理。绝不能“睁一只眼、闭一只眼”,更不能搞地方保护主义,为违法排污者出伪证打掩护,损害人民群众的利益。

2、加强作风建设,全心全意为发展服务、为人民服务。

“发展是我们党执政兴国的第一要务”。中央提出的以人为本的科学发展观,说到底还是要发展,关键看怎么发展,我们环保部门的职责就是正确处理经济发展与环境保护、人与自然的关系,实现可持续发展,实现经济效益、社会效益、环境效益的统一。我们环保工作者要牢固树立全心全意为发展服务、为人民服务的观念,切实转变工作作风,深入实际,深入基层,到实地、察实情、说实话、办实事,解决实际问题。要坚决摒弃“官本位”思想和衙门作风,做到主动服务、真诚服务、优质服务。

3、与时俱进,开拓创新,不断拓展管理与服务的新领域。

首先,要不断完善环境保护的法律体系。在一个法制国家里,管理的加强和拓展必须建立在不断完善的法律基础之上。改革开放以来,我国已经建立了比较完备的环境保护法律体系。应该看到,我国的环保法律与经济社会发展、人民生活水平的提高还存在许多不相适应的地方,主要是二个方面:一是与法律配套的实施细则,标准和地方法规不完备,造成法律执行难;二是有法不依,执法不严的现象普遍存在。在环保工作领域,管理的拓展与服务的拓展具有相同的意义。

第二,要充分运用环境保护宏观调控作用。“欲穷千里目,更上一层楼”。拓展管理与服务的领域须要站在更高的起点上。一是树立以人为本的理念,正确处理人与自然的关系,在实现生态文明的层次上加强管理与服务,二是通过实施区域规划,流域综合治理等宏观调控手段做好管理与服务。三是推动产业结构调整,实施资源综合利用,大力发展循环经济,实现更高层次的管理与服务。

第三、要大力发扬环保部门技术监督和技术支持的优势。十六大报告提出要“走出一科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污

染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”环保部门要主动为企业提供先进适用的环保信息,指导企业走新型工业化道路。

第四,要努力为人民群众办实事。胡锦涛同志指出,环保工作“要着眼于人民喝上干净的水、呼吸上清洁的空气、吃上放心的食品,在良好的环境中生产生活。”这是对环保工作最基本的要求,是环保工作的出发点和立足点。要认真实现这个要求,环保工作需要不断开拓管理与服务的新领域,切切实实为人民群众办实事,真正实现最广大人民的根本利益。

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

教育中的管理与服务

教育中的管理与服务 科学发展观的基本原则是全面协调、可持续性发展, 核心是 以人为本。对于学校而言,学生是学校的主体, 把科学发展观应用到学校教育中来, 就是以生为本, 一切为了学生, 为了学生一切, 为了一切学生。把学生的利益, 作为工作的出发点, 把学生的发展作为教育的落脚点, 真正做到教书育人、管理育人、服务育人, 这才能体现教育的真谛, 符合科学发展观的基本要求。 传统的学校教育管理强调的是对学生进行严格的规范管理, 甚至是严厉的惩罚。教育工作者是不折不扣的学校各项规章制度的执行者, 基本不考虑学生的感受, 实行全方位的“保姆式”的管理,重分数, 轻能力,学生不再是鲜活的张扬个性的生命,而是一部部做题的机器。这样的管理模式, 制约着教育的发展, 阻碍了社会的前进, 背离了科学发展观的精神。钱老临终之问, 震撼着每一个教育者的心灵, 给我们的教育敲响了警钟。故而,我们必须用科学发展观的思想,指导我们的教育教学工作, 改变传统的教育管理理念, 坚持以生为本,变管理学生为服务学生。 一、更新管理观念, 树立服务意识

1.管理与服务的概念管理即管辖、管制、治理, 管理的构成要素是管理者和被管理者,其矛盾的主要方面是管理者;服务是为集体和别人工作, 是现代社会赋予的国家机关、企事业单位的新理念, 其矛盾的主要方面是被服务者。由于受长期存在的等级观念的影响, 形成了管理者的地位高于被管理者、被服务者的地位高于服务者的论调, 这样的错位,使管理与服务成为对立,并且人为的扩大。所以在新形势下, 学校学生工作就要更新教育管理与服务的内涵, 充分理解管理与服务的关系。 2.管理与服务的关系 管理是一种方法, 服务是一种途径。服务是为了更好的管理, 没有服务意识的管理是赤裸裸的命令;管理是服务的保障, 没有管理的服务是盲目的行为。作为教育工作者, 就是将刚性的管理制度通过人性化的服务落实到学生中去, 充分体现对生命的敬重和人文的关怀。 管理与服务是辩证的对立统一关系, 应把二者有机地结合起来。首先,是基于管理的服务;然后,是基于服务的管理, 管理与服务相辅相成,使管理更为具体,服务得以升华。管理者为被管理者创造了条件,进行着优质的服务, 被管理者也会深怀感恩之心,为管理者服务,这样就做到了我为人人,人人为我,使学校管理与服

正确理解管理与服务的关系

正确理解管理与服务的关系 服务意识问题,实质上是对自己所扮演的社会角色的理解问题。作为高等学校的一名中层管理者,既有管理的一面,又有服务的一面。我们既要按照校领导和上级业务主管部门的工作部署,借助自己的能力,把本部门的工作管理得井井有条,这时我们所扮演的就是管理者的角色。同时,我们又要不辞辛苦,为全校教职工提供服务,这时我们又扮演了服务者的角色。所以,对我们机关工作人员来说,必须扮演双重角色。哪一个角色扮演不好,都会给工作带来损失。 我们在实际工作中,常常是扮演“管理者”这一角色时演得还不错,但对于“服务者”这一角色意识就比较差,认为自己是管人的、管物的,而不是“伺候人”的。典型的例子很多,我们常常可以遇到。比如会堂有许多学校的设备由我们管理,管理人员就怕别人用,只愿意为学校按排的会议、活动服务,最害怕各系、各部门使用,理由是怕用坏。我们曾以此为题讨论过,结论是:管理设备的目的是使设备能够发挥最大效益。只有使用才能发挥出效益。也就是说,管理是为使用服务的,管理的目的是为了更好得使用。设备使用频率越高,管理越麻烦,但为使用者提供了方便;设备的使用频率越低,我们越好管理,但为使用者制造了麻烦。分析利弊我们形成共识:管理者要协调好管理和服务这两种角色,从思想意识上树立“管理就是服务”的意识。 服务态度问题是最最基本的问题,就一般意义上来讲,我们机关干部不会服务态度很差,在这里就不多说了。 我在工作中经常遇到的问题是服务质量问题或者说是服务水平问题。有些问题处理得不够妥善。如:(1)服务不到位的问题。我们工会办公室还在会堂时,曾遇到这样一件事,李小江有急事要找某领导,未找到,就委托机关某位干部找,她自己到会堂开会去了。机关的某位同志在会议室找到某领导后,领导让这位同志用会议室的电话给李小江会电话。电话打到会堂一楼值班室,因总占线,将电话打进会堂二楼工会办公室,我们办公室接电话的同志很负责,亲自到一楼值班室找,得知李小江已进会场,我们的同志就回办公室告诉,没找到,进会场了,意思是没有办法了。这时这边的同志也很为难,因为是李小江有急事找领导,当时我正好在会议室,就接过电话,告诉工会的同志,放下电话,进会场找人,告诉李小江,要找的某领导现在在哪,电话号码是多少,请她方便时回电话。结果李小江很快就回了电话,事情圆满解决。事后,我们又进行交流,服务了,但问题没解决,就要再想想办法,看服务是否到位,有1%的可能,就要做100%的努力。当然,我们也常常遇到经过努力也解决不了的问题,就要耐心解释。(2)服务时效问题。有的同志服务态度很好,事也办了,但拖的时间太长,耽误事。如我校一位老师经历了这样一件事。荷兰的一个机构在2000年5月和8月分别给他寄信,请他评审一篇文章。而这两封信直到2001年3月6日才收到。这位老师曾经在假前到我校收发室去问过,是否有他的信,回答是没有。两封信,一封走了10个月,一封走了7个月。这位老师很生气,追问责任,如果是邮电局,就去找,答曰:是学校的责任,因为其中一封有着清晰的5月18日我校收到的印章。再追问原因,答曰:我们不懂外文。事实求是的讲,平时收发室人员的服务意识、服务态度都不错,可这种滞后的服务着实不能令人满意。平时对基层的报告,往抽屉一放了事,基层来问,忘了,有时材料都丢了,让人家再报。应该3月2日缴上来的表,有的系3月6日才看到表。(3)正确处理好原则性与灵活性的关系问题。有一次,某处室全体同志在别的地方开会,只有一名同志中间回

客户服务沟通管理规程

1.0目的 保证及时清楚地了解客户对服务的需求和评价。 2.0适用范围 适用于公司各管理处客户沟通与客户诉求处理的管理与控制。 3.0职责 3.1管理处主任负责组织客户沟通工作的开展;负责制定客户的定期沟通;审阅每月的客户沟通总结,分派处理客户意见和建议。 3.2客户服务主管负责每月投诉和提出意见的客户沟通,做好每月的客户沟通总结并将有关信息及时反馈客户。 3.3管理处主任、主管和指定人员负责日常客户沟通工作的实施。 4.0客户沟通抽样比例及相关要求 4.1大堂助理每月负责对本栋已入住10%的业户进行访问;每户业户每年至少进行一次以上的访问,二个月内不得重复访问同一业户; 4.2客服主管每月负责对每栋3户以上住户进行访问。 4.3管理处主任每月负责对每栋1户以上住户进行访问。 5.0沟通对象及方式 5.1 服务区域内所有客户,包括户屋产权人和房屋使用人,常住或暂住的客户,无论性质是住家或企业,均应列为沟通的对象。 5.2与客户沟通的方式和渠道包括但不限于:上门、电话、面谈、回访、座谈会、信函、电子邮件、问卷调查。 6.0沟通内容 6.1销售配合期客户访问: 6.1.1 客户对前期销售配合现场客服、保安、保洁服务人员形象、服务态度等意见与建议征询; 6.1.2客户对项目未来物业服务的期望与建议; 6.1.3客户对项目特业服务关注的重点与建议; 6.1.4与客户沟通交流项目未来物业服务的服务定位与内容,收集和征询客户意见与建议。

6.2前期物业管理期客户访问: 6.2.1客户办理入住过程及入住后对项目物业服务的感受和意见与建议; 6.2.2客户对小区装修审批工作的及时性和服务态度的意见与建议。 6.2.3客户对小区装修监管人员服务态度及监管效果验证与意见、建议; 6.2.4客户对小区装修期间居住环境的意见与建议; 6.3正常期客户访问 6.3.1管理处当月重点或阶段性工作实施情况的效果验证; 6.3.2客户对小区安全工作和安全员服务态度的意见和建议。 6.3.3客户对小区保洁工作和保洁员服务态度的意见和建议。 6.3.4客户对小区绿化工作和绿化员服务态度的意见和建议。 6.3.5客户对小区维修工作和维修员服务态度的意见和建议。 6.3.6客户对小区客服工作和客服员服务态度的意见和建议。 6.3.7客户对管理人员服务态度和协调处理事物的意见和建议。 6.3.8客户对管理处提供的便民服务的意见和建议。 6.3.9客户的特殊困难和需求。 6.3.10客户对社区文化建设方面的意见和建议。 6.3.11 客户的其他意见和建议。 6.3.12客户共同关注的问题、话题。 6.3.13个性化服务内容、效果。 7.0客户访问注意事项: 7.1上门访问原则上必须至少两人(建议一男一女搭配),事先与拟访问客户预约并按约 定的时间上门访问(原则上21:00后不予访问)。 7.2访问客户时言行举止按服务礼仪行为基本规范执行。 7.3每次访问访问人需做好《客户访问记录》。 7.4有关客户个人隐私的见闻,访问人负保密责任。 7.5被访人若谈论他人隐私或其他与工作无关的话题,访问人应以适宜的方式结束访问 或设法转移话题。

正确处理监管与服务的关系

正确处理监管与服务的关系 河南省周口市工商局局长陈晓峰 吴仪副总理多次强调,工商行政管理部门要正确认识和处理监管与服务的关系。周伯华局长最近也指出,工商机关不能把监管与发展对立,不能把监管与服务对立,不能把监管与维护人民群众根本利益对立。因此,一切从维护人民群众的根本利益出发,坚持严格执法与优质服务相结合,正确处理监管与服务的关系,寓服务于管理之中,在管理中体现服务,是我们在工商行政管理工作中必须坚持的一个重要原则。 立足基本职能,严格依法做好市场秩序整顿和规范工作。工商行政管理部门是国家的市场监管和行政执法部门,依法规范市场主体准入行为、经营行为和退出行为,是工商行政管理部门的基本职责之一,也是工商行政管理存在和发展的基础。在国家工商行政管理总局的13项主要职责中,有8项是市场监管的内容。因此,我们必须牢记职能定位、不辱职责使命,把好市场主体的入门关、当好市场运行的裁判员、做好市场秩序的坚强士卫,在依法监管、维护公平中体现为改革发展服务。必须坚持有法必依、依法规范,坚决维护法律的权威性,切实防止以改革创新为由随意突破法律的规定。 一切从维护人民群众的根本利益出发,提高服务水平,建设效能工商,是新形势对工商行政管理工作提出的新要求。吴仪副总理在全国工商行政管理工作会议上强调,要增强服务意识,为经济社会发展服好务。吴仪副总理说,服务经济社会发展是全国工商行政管理部门的首要任务,全系统广大干部要牢牢把握“服务”这个宗旨,切实为国家经济社会发展和维护人民群众切身利益服好务。按照吴仪副总理的要求,工商行政管理部门要自觉服务各类市场主体和广大消费者,切实提高服务水平,在实行政务公开、提供咨询服务的基础上,进一步完善政府网站服务功能,向社会公众提供企业登记、商标注册等方面的咨询和查询服务;要充分发挥工商行政管理部门掌握企业登记和消费者申诉、投诉、举报等基本情况的优势,公开企业登记基本信息,反映消费维权动态,加强综合分析、评估和预测,为政府决策和有关部门加强监管提供参考;要通过发布相关信息,引导企业及时调整方向和产品结构,引导消费者合理科学消费,切实为经营者、消费者和人民群众服务。我们要牢固树立执政为民的思想,进一步增强服务意识,促进职能转变,提高监管服务水平。不仅要改进管理、提高效率,满腔热忱地为企业和人民群众提供优质高效服务,更要强化监管、严格执法,努力营造良好的市场环境,尽心尽力为促进改革发展服务。要寓服务于管理之中,在管理中体现服务,坚决防止以搞好服务为由放松和削弱监管。 强化监管、严格执法,是工商行政管理部门履行职能的基本要求;为经营者和消费者服务、为促进改革发展服务,是工商行政管理工作的根本目的,二者是统一的。工商行政管理部门改进管理、提高效率,是为改革发展服务;执法必严、违法必究,营造良好的市场环境,同样是为改革发展服务。我们要正确认识和处理好监

质量管理体系过程顺序及相互关系图.docx

本手册依据 ISO9001: 2015《质量管理体系要求》制定,规定了本公司质量管理体系的总体要求。 本质量管理体系(手册)覆盖本公司生产的所有中间合金和涉及与上述产品设计开发、制造、销售和服务有关的所有场所、作业过程和职能部门。 理解组织及其环境 公司在建立质量管理体系时应确定与公司目标和战略方向相关并影响公司实现质量管理体系预期结果的各种外部和内部因素。这些因素可能是: 外部因素内部因素 法律法规、先进技术、竞争对手、行业环境、经企业文化和价值观、企业知识、企业资源(包括 济和政治环境、自然环境人才、财务、基础设施等)、企业发展战略和绩 正面 1.机遇:吸收汲取新技术、新思维与世界接轨,效。 机遇:吸收更多人才和利用新技术,积极推进1. 借助政策扶持,刺激发展和升级转型企业管理升级,促进先进管理方法应用,拓展公 2.挑战:公司现阶段技术和基础设施仍需投入司业务,提升企业软实力。 更多资源进行改进 负面重视风险管理,建立风险规避方案通过不断优化企业管理资源,实现内部环境和外 部环境整合,避免企业运行过程中风险 公司应正确理解自身所处的内外部环境,并应意识到哪些外部和内部因素是变化的。为此,公司应通过网站、新闻、期刊等不同渠道对这些内部和为 外部因素的相关信息进行监视、评审和即使更新,以便及时了解和掌握可能对公司的目标造成影响的变更和趋势。并采取相应措施以适应公司环境的变化,确保实现公司质量管理体系的预期结果。 理解相关方的需求和期望 公司应确定与质量体系有关的相关方,并确定相关方的需求和期望。公司应对相关方的需求和期望相关信息进行评审、见识和响应。根据公司实际情 况,相关方及其需求和期望包括: 相关方需求和期望应对 顾客实现过程有效管理,提供物美价廉的导入 9001 和 9100 从产品 供方稳定、持续进行双赢合作提高管理水平,提高公司产品市场份额和 增大供方采购量,保持良好供应链关系 .

员工关系的管理和维护

员工关系的管理与维护 一、员工关系管理就就是一种“无形服务”而这种服务,包括“沟通,冲突处理,职业发展顾问等”内容,并以“公平、信任”为战略建立的基础。 1)要聘用合适的人。“人就是生事的动物”,防范“生事”请从筛选与面试开始!候选人的过去经历与发展方向与我们的要求合不拍,特别就是性格,处事态度,行为特性等,都就是我们要细心思考的问题。在组织内提拔人才时,一定要考虑被选人具备不具备良好的"人际技能"。主管人员如果沟通技能很差,一旦上任,就会带来可怕的冲突,以致影响下属员工的整体业绩。 2)保持良好的沟通。通常,新员工到来时,都会接受“入职培训”的课程。新人通过培训,可以减少陌生感与由此产生的压力。现外,“开会”也就是良好的面对面的沟通方式,因为在会上,大家可以相互交换信息,交换意见。如果公司人数较多,可以由HR出面,定期出版内部的“业务通讯”栏目设置可多可少,但一定就是代表公司与员工的双方视角,内容涉及大家都要有兴趣。除此,我曾经有过在企业内设置“意见箱”的经历,并保证及时地反馈;在员工受奖时,给员工的父母或配偶发“喜报”,以示庆贺;员工离职时,有正式的面谈…… 最后,始终牢记“尊重员工”。现在的员工,越来越知识化,信息化,国际化。我们在面对她们时,要善用“换位思考”的方式,斟酌如何对待同事、处理“人事”。 作为HR经理人员有没有考虑过如何降低员工离职率?如何提高员工满意度、忠诚度?如何提高员工工作效率?如何保留核心人才?有没有分析过员工离职的真实原因?有没有想改变什么做好什么?——做好员工关系管理成为难点问题之一。 员工关系管理就是人力资源管理的一项重要内容,融洽、与谐的员工关系,将会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而促进团队整体工作效率的提高。因而,妥善管理好员工之间、员工与企业之间的关系,就是增强团队凝聚力、向心力、战斗力,维护企业稳定性的重要环节。 员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。一般来说,企业人力资源管理从三个方面影响企业与员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就就是职位澄清、员工异动与员工激励。 员工异动,就是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上就是员工为实现本人的职业发展计划与企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业与员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化与提升过程。 员工激励,指的就是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现与员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含薪酬体系、福利体系,也包含其她满足员工心理需求的措施。激励就是企业能否留住员工的一个关键。 从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅就是让员工满意,而就是使企业在竞争中赢取胜利,员工的积极参与与投入就是企业制胜的保证。 员工关系管理的目的就是我们每一个管理者必须首先明确与弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态寻找适当的方法去面对与解决员工关系管理中的种种问题。通过员工关系管理确保管方与员工之间的良好沟通、争取员工通力合作。 员工关系管理的途径与方法:

职能部门管理与服务的辩证关系

职能部门“管理与服务”的辩证关系Zhaobinbin513 2014/10/29 10:51 关于职能部门在一家公司组织体系中到底如何定位的问题,历来比较有争议。“主流”观点认为,职能部门应该是个“服务部门”,是为业务和技术部门(统称业务部门)提供服务的后端支持部门;也有观点认为,在现代化高效运作的公司中,职能部门已经从“后院”走向“前台”,成为间接创造财富的“利润中心”。 作为营利组织的现代化公司是一种由各个不同结构和功能定位的业务单元和职能部门共同组成的生态系统,其高效运作需要各个环节功能互补和无缝连接,任何一环的缺失都会降低组织整体绩效水平。职能部门在组织体系中具有特殊的定位和功能,是一个组织能够持续有效运作和具有强大生命力不可或缺的功能子系统。相对于业务部门(直接创造价值收入和现金流)的属性来说,职能部门的功能定位确实具有服务性质,但这种服务对于整个组织体系具有独特的价值贡献和战略意义。 首先,从服务对象看,职能部门提供服务的对象是整个公司战略目标的实现,而非服务于某个部门或个人(以下同)。职能部门的角色定位在于通过自己的专业知识或技能,为公司战略目标的实现提供强大的动力支持。市场竞争的激烈化程度日益加剧,促使职能部门的角色发生了质的变化,从传统的后勤服务向价值创造转变,由被动的服务支持向积极的变革引导转变。

例如,财务部门通过预算决算和成本分析,能够有效地降低成本、提高运营效率,从而直接提升公司资本增值能力。人力资源部门通过有效地人力资源规划、引进高端人才并优化人力资本结构,实现人才效能最大化;通过营造高绩效的企业文化和积极的公司氛围,建立利益共享、风险共担的制度机制使员工产生强烈的归属感和战斗的激情;通过培养干部队伍、提升干部的领导能力和员工的绩效水平培育公司的核心竞争力,这些工作都会对战略目标的实现产生强劲驱动力,甚至决定一家公司能否产生持续良好的业绩表现,关系一家公司的前途和命运。 虽然这种“针对战略目标的服务”有时是通过服务于业务部门的形式出现,但最终落地是促进业务部门更加有效地实现战略目标(即间接推进战略目标的实现),而非服务于业务部门本身。从这个意义上,职能部门和业务部门只是职责分工和工作形式有所不同,本质上是一样的,都是在为战略服务,有时两者为了实现统一的战略目标而相互服务。历史和现实充分证明,管理能力是一家公司能否持续、健康发展的关键因素,而职能管理和服务的战略价值能否充分体现则更具有独特和深远的意义。 其次,从“服务”的内容和性质看,职能部门的功能不是简单、被动地服从和服务于其它部门的需要,而是根据公司的战略目标,利用自己的专业知识和技能,为公司整体需要提供职业化服务,具有专业性、公共性和前瞻性。职能部门的服务在公司整体战略基础上必须具有相对独立的价值判断。在一定的时间、空间和有限的资源条件下,公司整体利益目标和个别部门利益目标有时并非完全重合,这时需要职能部门站在公司全局角度,做出相对独立的判断,保障公司始终

管理沟通 经典案例分析

2011-2012第一学期管理沟通期中考试试题: 案例: 韩鹏的竞聘 韩鹏,2001年7月,毕业于辽宁工业大学电子工程专业,应聘到了大连MV商业集团公司工作。由于在三个月的试用期内,韩鹏工作富有激情,并且具有较强的交际能力,很快便得到集团领导的赏识。2001年10月,新入职员工的岗位分配时,按照韩鹏个人的第一志愿,他竞聘到了集团营销部工作,负责集团内部报刊和广告方面的工作。 进入营销部后,韩鹏一如既往地努力工作,善于钻研,经常向部门内部的前辈和其他科室的领导请教工作方法以及业务方面的问题,从而使其业务能力不断提升,工作开展得有声有色,业绩也很突出,受到了营销部主管领导的好评。 随着工作时间的延续,韩鹏觉得目前的机关工作不利于自己以后的职业发展,于是他协调各方面关系,终于得到了集团下属公司领导的认可,也得到了一次工作调动的机会。 2005年2月,韩鹏调至集团下属最大的分公司营业部大连A区营业部担任服务经理助理职务。韩鹏在这个职务上如鱼得水,很快便成为营业部的骨干。2005年10月,韩鹏被任命为营业部服务经理,全面负责营业部的顾客服务工作。一直积极要求上进的他工作更加努力,希望自己能够得到更大的提升。 正在韩鹏希望自己能够有更大的发展空间时,2007年3月,MV集团公司决定拓宽业务领域,成立国际名品经营公司,面向集团内部招聘一名总经理和两名业务经理。韩鹏认为自己的工作能力和经验能够适合国际名品公司业务经理的要求,决定再一次挑战自己,便报名参加竞聘业务经理。 2007年3月20日,MV集团国际名品公司岗位竞聘大会在集团总部大楼会议室举行,集团总裁、总部机关各部门的领导和集团各分公司总经理出席了会议。参加业务经理竞聘的除了韩鹏外,还有MV集团大连B营业部的业务经理徐志强和2004年刚刚加入MV集团的国内某名牌大学毕业生王嘉实。由于认真准备了讲稿,加之对自己的沟通能力、应变能力以及工作经验充满自信,韩鹏认为此次竞聘成功的概率很大,至少自己比入职不满三年的王嘉实的工作经验丰富很多,胜算也大得多。 由于竞聘的顺序是按照姓名的拼音排序,所以韩鹏第一个走上了讲台。整个演讲过程都很顺利,下一个环节是答辩。 为了给自己原来的部下鼓劲,营销部孟总第一个提问:“韩鹏,你在刚才的演讲中提到自己工作能力很强,能讲一讲你是如何提升自己的工作能力的吗?” “作为入职集团近五年的大学生,我对领导安排的每一项工作都仔细思考,认真执行,同时经常到图书馆借阅各种与工作相关的业务书籍,时常向老领导和经验丰富的员工请教工作方法,从理论和实践两个方面不断提升自己的业务能力,所以即使我不是业务能力最强的一个,但我一定是进步最快的一个!”韩鹏满怀信心地答道。 “你刚才提到零售企业的顾客服务工作十分重要,甚至对公司的经营业绩起到举足轻重的作用,能深入地说一说服务的主要作用吗?”为进一步考察韩鹏的工作能力,集团总裁继续提问。 “我从2005年2月到现在一直从事服务工作,处理的棘手问题很多,我认为服务工作开展的好坏将直接影响公司的经营效益,同时对公司的持续发展起着很重要的作用。就拿我工作的大连A营业部来说吧,两年内我处理的顾客投诉问题我自己都不知道有多少起了,客服部的工作很重要,工作开展也很难,有些顾客如不给予经济补偿就百般纠缠。我们营业

浅谈物业服务企业管理与服务的关系

浅谈物业服务企业管理与服务的关系

浅谈物业服务企业管理与服务的关系 1 引言 随着物业服务行业的运作和推广,物业服务行业在我国有了迅速的发展,逐步由原来传统的房管式发展为专业化、企业化、市场化、一体化的物业管理模式,尤其是在物业管理条例修改,《物权法》实施后,中国的物业服务行业正逐步进入发展、完善和成熟的阶段。伴随着由“管理”到“服务”的转变,物业服务企业如何处理管理与服务的关系又一次成了人们争论的焦点,因此对二者关系的研究更加具有了现实的指导意义。 本文将针对物业服务企业管理与服务的关系存在的争论,以及当前物业服务企业服务存在的问题等进行分析研究,全面论证物业服务企业管理与服务的关系,使物业服务企业从业人员及业主认清物业服务的属性,解决物业服务企业服务与管理关系模糊的问题,并通过实证分析法、逻辑分析法等方法阐述当前物业服务企业中由于关系不明确导致的各种问题及解决对策,从而提高物业服务的满意度。 2 物业服务企业管理与服务的关系研究 2.1“管理”与“服务”的概念 2.1.1 管理的概念 管理最直接的含义就是管辖与治理,管理加身于物业,仿佛物业服务企业的性质是管辖小区、治理业主的。在管理学中,管理是指通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来

分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独个人无法实现的目标。而在物业服务行业中,管理更多的体现的是物业企业与房屋、设施、场地等“人与物的关系”。管理的英文是“management”,其原义主要是administration of business or public undertaking(对社会事务的管理、经营),也有managing or being managed(办理、处理)的涵义。在不同的研究领域,人们对管理的认识、理解也不同,将管理引入物业服务行业时,就变成了物业管理,其涵义是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 2.1.2 服务的概念 服务可以理解为一种“商品”,是为了满足他人需要而提供的一种有形或无形活动。服务加身于物业,表明了物业企业存在的价值是为了满足业主的需求,其性质是为业主提供服务。在服务学中,服务是指现代专业劳动分工的背景下提供信息和劳动的产业。从这个意义上看,物业服务行业无疑是属于服务行业的,而它又不同于一般商业性服务行业,其主要产品是小区内的公共物品。服务的英文是“service”,原义是work,or the doing of work,for another or for a community ect.(为他人、社区等服务、效劳);也包含provision or supplying of a public need,e.g:transport,or of water,gas,electricity,ect.(提供公共需求,如交通、水、电、气等

冲突管理与服务沟通技巧(刘炜)

冲突管理 与 物业服务沟通技巧 第一部分 冲突管理 培训目标 1、认识并理解冲突 2、掌握并控制冲突 3、转化并利用冲突 课程概览 一、揭开冲突的面纱 1、冲突是什么? 2、冲突的层次? 3、冲突的类型? 4、冲突的作用? 5、冲突的演变? 1、冲突是什么? 冲突的定义: 对同一事物持有不同看法、理解和态度的双方,为获得主动而产生的矛盾、对立和激化。 冲突管理的定义: 正确看待和处理不同意见, 理解不同的观点, 充分利用双向沟通或争论, 有效控制和化解冲突, 进行决策和解决问题的方法。 2、冲突的层次 ?个人内心的冲突 ?个人间的冲突 ?个人与群体的冲突 ?群体间的冲突 3、冲突的类型 ?建设性冲突激发思维,创意和活力 ?破坏性冲突干扰协作,影响绩效 ?情绪性冲突个性,情感和性格的不和 ?压力性冲突给对方或自己带来压力 ?沟通性冲突目标、态度、方法差 4、冲突的作用 5、冲突的演变 回顾一下 ?揭开冲突的面纱 1、冲突是什么? 2、冲突的层次 3、冲突的类型? 4、冲突的作用? 5、冲突的演变? 二、冲突的产生与诊断

1、冲突的诱因 2、引起冲突升级的细节 3、引发冲突的根源- 分歧 4、冲突诊断模型 1、冲突的诱因? 信息不对称 沟通不畅,误解或歧义 关系紧张,流言与蜚语 切身利益受损 竞争有限资源 评价和奖惩不公 价值观和动机不一 对权力地位有威胁 行为方式和处事态度 文化与习惯差异 职责与分工差异 角色和地位差异 目标和需求差异 风格和性格差异 观念与认知差异 能力与要求差异 态度与气质差异 素质和涵养差异 2、引起冲突升级的细节 问题言重和扩大 伤及私利和面子 过激态度和言行 没有信任和尊重 不顾表情和感受 对别人要求太多 没有倾听和回馈 老认为自己是对的 3、引发冲突的根源- 分歧 4、冲突诊断模型 尝试改善冲突的好习惯 以“您”表尊重对方,用“我们”拉近与同事的距离。学会尊重不同意见,理解他人的思想、言语和行为 你可以相信你对,可能许多人将永远不能理解你。 不要去争辩或指责别人,避免附加情绪问题。 留心记下自己平常所说的话,避免冲动的语句。 留意情绪的起伏,寻找引起情绪的原因,对症下药 确立改善目标,循序渐进,静心反思,每次改善一点 使用应对式的自言自语的练习 案例—调节来自下属的冲突

职能部门管理与服务的辩证关系

职能部门“管理与服务”的辩证关系 Zhaobinbin5132014/10/29 10:51 关于职能部门在一家公司组织体系中到底如何定位的问题,历来比较有争议。“主流”观点认为,职能部门应该是个“服务部门”,是为业务和技术部门(统称业务部门)提供服务的后端支持部门;也有观点认为,在现代化高效运作的公司中,职能部门已经从“后院”走向“前台”,成为间接创造财富的“利润中心”。 作为营利组织的现代化公司是一种由各个不同结构和功能定位的业务单元和职能部门共同组成的生态系统,其高效运作需要各个环节功能互补和无缝连接,任何一环的缺失都会降低组织整体绩效水平。职能部门在组织体系中具有特殊的定位和功能,是一个组织能够持续有效运作和具有强大生命力不可或缺的功能子系统。相对于业务部门(直接创造价值收入和现金流)的属性来说,职能部门的功能定位确实具有服务性质,但这种服务对于整个组织体系具有独特的价值贡献和战略意义。 首先,从服务对象看,职能部门提供服务的对象是整个公司战略目标的实现,而非服务于某个部门或个人(以下同)。职能部门的角色定位在于通过自己的专业知识或技能,为公司战略目标的实现提供强大的动力支持。市场竞争的激烈化程度日益加剧,促使职能部门的角色发生了质的变化,从传统的后勤服务向价值创造转变,由被动的服务支持向积极的变革引导转变。 例如,财务部门通过预算决算和成本分析,能够有效地降低成本、提高运营效率,从而直接提升公司资本增值能力。人力资源部门通过有效地人力资源规划、引进高端人才并优化人力资本结构,实现人才效能最大化;通过营造高绩效的企业文化和积极的公司氛围,建立利益共享、风险共担的制度机制使员工产生强烈的归属感和战斗的激情;通过培养干部队伍、提升干部的领导能力和员工的绩效水平培育公司的核心竞争力,这些工作都会对战略目标的实现产生强劲驱动力,甚至决定一家公司能否产生持续良好的业绩表现,关系一家公司的前途和命运。 虽然这种“针对战略目标的服务”有时是通过服务于业务部门的形式出现,但最终落地是促进业务部门更加有效地实现战略目标(即间接推进战略目标的实现),而非服务于业务部门本身。从这个意义上,职能部门和业务部门只是职责分工和工作形式有所不同,本质上是一样的,都是在为战略服务,有时两者为了实现统一的战略目标而相互服务。历史和现实充分证明,管理能力是一家公司能否持续、健康发展的关键因素,而职能管理和服务的战略价值能否充分体现则更具有独特和深远的意义。 其次,从“服务”的内容和性质看,职能部门的功能不是简单、被动地服从和服务于其它部门的需要,而是根据公司的战略目标,利用自己的专业知识和技能,为公司整体需要提供职业化服务,具有专业性、公共性和前瞻性。职

浅谈物业服务企业管理与服务的关系

浅谈物业服务企业管理与服务的关系 1 引言 随着物业服务行业的运作和推广,物业服务行业在我国有了迅速的发展,逐步由原来传统的房管式发展为专业化、企业化、市场化、一体化的物业管理模式,尤其是在物业管理条例修改,《物权法》实施后,中国的物业服务行业正逐步进入发展、完善和成熟的阶段。伴随着由“管理”到“服务”的转变,物业服务企业如何处理管理与服务的关系又一次成了人们争论的焦点,因此对二者关系的研究更加具有了现实的指导意义。 本文将针对物业服务企业管理与服务的关系存在的争论,以及当前物业服务企业服务存在的问题等进行分析研究,全面论证物业服务企业管理与服务的关系,使物业服务企业从业人员及业主认清物业服务的属性,解决物业服务企业服务与管理关系模糊的问题,并通过实证分析法、逻辑分析法等方法阐述当前物业服务企业中由于关系不明确导致的各种问题及解决对策,从而提高物业服务的满意度。 2 物业服务企业管理与服务的关系研究 2.1“管理”与“服务”的概念 2.1.1 管理的概念 管理最直接的含义就是管辖与治理,管理加身于物业,仿佛物业服务企业的性质是管辖小区、治理业主的。在管理学中,管理是指通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来

分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独个人无法实现的目标。而在物业服务行业中,管理更多的体现的是物业企业与房屋、设施、场地等“人与物的关系”。管理的英文是“management”,其原义主要是administration of business or public undertaking(对社会事务的管理、经营),也有managing or being managed(办理、处理)的涵义。在不同的研究领域,人们对管理的认识、理解也不同,将管理引入物业服务行业时,就变成了物业管理,其涵义是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 2.1.2 服务的概念 服务可以理解为一种“商品”,是为了满足他人需要而提供的一种有形或无形活动。服务加身于物业,表明了物业企业存在的价值是为了满足业主的需求,其性质是为业主提供服务。在服务学中,服务是指现代专业劳动分工的背景下提供信息和劳动的产业。从这个意义上看,物业服务行业无疑是属于服务行业的,而它又不同于一般商业性服务行业,其主要产品是小区内的公共物品。服务的英文是“service”,原义是work,or the doing of work,for another or for a community ect.(为他人、社区等服务、效劳);也包含provision or supplying of a public need,e.g:transport,or of water,gas,electricity,ect.(提供公共需求,如交通、水、电、气等公用事业)的涵义。而在物业服务行业研究领域,服务又被赋予了新的

浅谈开放教育中管理与服务的关系

浅谈开放教育中管理与服务的关系 在中央电大人才培养模式改革的试点中,我们强调学生必须学会利用现代化学习技术进行个别化学习,因而也必须强调学校为这一教学目的所提供的教学支持服务,这同时也说明新的教学模式决定了教学管理模式的改革、传统的管理已经不适应开放教育的要求。因而,各级电大纷纷研究,怎样的管理和服务,才能适应改革的要求,才能推动试点工作的顺利进行。 一、中央电大设计了资源服务体系: 为此,中央电大在此项试点阶段,把研究的重点放在服务上,从中央电大来说,资源服务是重中之重,能否提供学生充分的教学资源,以便于学生的个别化学习,是改革能否成功的最基本的保证,为此中央电大作了大量的工作。 首先,所设课程的文字教材大多进行了创新。新教材便于自学,更注重培养学生的实践及运用能力,多数课程,都具有中央电大或首都高校教师的系统讲课录像光盘或IP课件。各门课程都有重点讲解和答疑的直播课堂,部分课程还配备了CAI课件,以利于学生进行实际应用的训练。中央电大还加大了网上资源的建设,短短几年时间,几百门课程的网上辅导、答疑、作业,都已建立起来。学生通过网络可基本了解课程全部,并进行学习。学生还可通过网络与教师联系,相互讨论、查阅试卷、查阅辅导资料等,为新的学习模式构建了物质基础。中央电大为实现资源的传送,还设计了天网、地网和人网的强大的通讯及传送体系。学生可通过卫星接收系统、互联网系统

和中央、省、分校三级系统的人员帮助,进行学习,各省电大也在此基础上对省管课程进行了相应的资源建设。 中央电大资源服务体系 作业辅导资料 课件 Email 二、答疑服务 在具有充分资源的基础上,学生学习过程中的困难及难题必须通过一定的途径得到解决。中央电大设计了答疑服务体系,学生在学习中可以通过多种方式获得答疑服务。 1、可通过互联网站进行实时地交互性的答疑活动。

论管理与服务的关系

俗话说,管理之道,以谋为首。在司法行政管理与服务的日常活动中,常常面临管理与服务之间的关系不和谐的难题。有的强调服务而不敢管理,有的强调管理而疏于服务,这两种倾向都是把管理与服务对立起来,反映了部分司法行政管理人员对司法行政管理的职能没有完全认识清楚。因此,很有必要进行深入的研究与探讨。 一、产生两种片面认识的原因 关于这个问题,最高法院司法行政装备管理局张印奎局长有深刻的论述,他说:司法行政装备管理工作中的两种片面倾向。一种是片面强调管理而忽视服务;一种是片面追求服务而放松甚至放弃管理。片面强调管理而忽视服务的表现主要是高高在上,衙门作风。有些人认为,管理者是官,就要高人一等,被管理者是民,就应该低人一等,有这样的认识就会出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。出现这种片面倾向的原因是多方面的,认识上的片面性就是没有弄清楚管理与服务的辩证关系。在这里我需要再强调的问题,就是要正确对等我们手中的权力。从事司法行政工作,无论哪个岗位,手中都有一定的职责和职权。这种职责和职权是组织上交给我们的一种“公权力”,是我们搞好服务的手段和工具,而不是应该作为而不作为、或谋取私利的工具。每当我们做了好事、实事,是职责要求我们应该履行的。反之,按照原则某件事不能做或暂时做不到,要做耐心的解释工作,不要简单的讲我不给你办。工作当中的态度、方法都会反映出我们在处理管理与服务关系时的心态、素质和定位问题;作为党员和干部,还要从全心全意为人民服务的宗旨观念和人生观、价值观、权力观等方面寻找原因,从司法审判业务工作对司法行政工作管理和服务的基本要求方面寻找原因。张印奎局长的分析非常切中要害,也非常结合实际。以上所说的两种倾向在我们工作中或多或少都有具体表现。我们只有找出产生问题的原因才能正确认识司法行政管理与服务的关系。 二、司法行政管理职能定位 在讨论管理与服务的和谐关系问题时,首先必须明确司法行政管理工作所处的地位和应该担当的角色。关于这一点,最高法院王胜俊院长明确指出:司法行政工作的职能确定了其为司法审判业务服务的性质。在新的形势下,法院司法行政工作一定要定好位。司法行政工作的管理性质和任务要通过服务来体现,不能把管理和服务对立起来。 也就是说:司法行政工作者既是管理者,即管理的对象是装备,又是服务者,即服务的对象是人。管理时一定要科学严格,服务时一定要热情周到充满人性化。 三、如何理解管理与服务的关系 从表面上说,司法行政管理中的管理与服务是有区别的。司法行政管理的对象是物,管理的内容主要是对房产的维护管理、装备的使用和维护、绿化管理、清洁卫生管理、相关场地的管理和车辆交通管理等。管理的目的是使装备保值增值,为司法审判工作创造良好的工作环境。 司法行政管理工作服务对象是法官,服务的内容也不是抽象的而是非常具体的。就是通过对装备的维护管理使装备达到良好的运行状态来为法官服务给审判服务。管理是服务的构成部分,但服务的范围内容要宽泛得多。管理具有规范性和一定的强制性,而服务则完全是在自觉自愿的条件下进行的。管理是基础,服务才是根本,二者不可偏废,既要管理好,又

客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧 客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。 一、基本标准 语音:口齿伶俐、发音清晰; 语气:态度和蔼、耐心引导; 语速:速度适中; 语调:轻快,愉悦; 语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。 二、应答规范 (一)、接通电话 1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在***时间之后回复您” 3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等了” 4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?” 5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机” (二)、通话过程 1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题: 采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”、“联系电话”、“货物名称”、“装货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确

保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?” “联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址****,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。” 2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在***地方,预计***天后将会到达。” 3、明确客户是咨询和投诉问题:用心听完客户陈述后(接听时,偶尔呼应一下客户,让客户知道,我们在认真听讲)“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?” 当某一咨询投诉业务基本受理完毕时,主动提示用户,以顺利过渡使通话结束“请问您清楚了吗?” 遇客户抱怨:“对不起,给你造成不便,敬请原谅。” 遇客户破口大骂:“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮您解决问题,请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的。” 4、用户提出建议:“您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持! ” 5、没听清客户讲话时:如果只是个别字眼没有听清,你可以与客户进行确认:“对不起,请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:“对不起,我没听清您的讲话,请您重复一遍,好吗?谢谢!” (三)、结束通话 1、业务受理完毕,常规应答:“谢谢您的来电,再见!” 若逢周末或节假日,你可以说“祝您周末愉快/**节快乐,再见!” 2、遇客户善意约会时:“非常感谢,但实在是对不起,我不方便接受。再见。” 3、当接到聊天,或受理完业务被对方纠缠时:“对不起,请问您还有其它的业务需要帮助吗?如没有,请您挂机,把线路让给其它的客户,好吗?” 4、遇无聊(粗俗)电话时:礼貌回答:“先生/小姐,请您使用文明语言,否则很抱歉,我们将结束这次通话。”

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