公司外委工程检修业务管理办法
公司外委工程检修业务管理办法
（草案）
为了进一步理顺公司外委工程和检修业务，充分发挥职能管理部门的作用，强化项目和费用的管控，调动事业部自主管理的积极性，提高工程和检修质量，降低工程和检修费用，特制定本办法。
（今年以来，随着检修公司改革，公司检修项目和检修费用明显上升，检修质量降低。尤其是目前公司所有外委工程都交给检修公司以后，服务质量和服务态度并没有提高，事业部有怨言。另一方面检修公司的检修力量达不到要求，好多项目都进行了转包，并没有同时与承包单位签订合同，存在一定的质量和安全隐患。）
一、管理职能分工
1、工程管理部负责公司新建、扩建工程、大型技改技措工程、房屋维修、道路维修等与土建施工有关的项目管控。
2、机动部负责装置区内设备维修、防腐保温、搭架子、小型技改技措等与生产装置区有关的项目管控。
二、业务管理
1、新建、扩建工程及大型技改工程
工程管理部负责土建、安装等工程的组织实施，推荐施工单位并组织招议标，确定工程预算，对工程质量、工程进
度、工程量进行全程监督和管控，并负责组织项目验收。
2、房屋、道路维修等小型土建工程。
工程管理部负责推荐施工单位，确定项目工程量和预算，同等条件下，大化工程公司有优先承揽权。
3、装置区防腐保温、设备检修、搭架子等与生产和检修有关的项目
机动部负责项目工程量的核定和预算，机动部参照项目情况，在大化工程公司的检修能力范围内的，直接给工程公司施工。
如果工程公司检修能力确实达不到要求时，机动部可以进行招议标程序，选择施工单位，同时工程公司也可以参与招议标。同等条件下，工程公司优先，并根据工程总量让利5%。
三、业务结算
1、各事业部及公司其它单位需要外委工程或检修时，须在每月23日前上报计划，工程土建上报工程部审核汇总、生产有关的检修项目报机动部审核汇总，26日计划平衡会上统一研究讨论。
2、各事业部、电、仪、化等单位上报检修或维修计划时，总费用严格控制在检修定额内，超过检修定额按超出部分的20%从单位工资总额扣出，低于定额部分的10%奖励到单位工资总额。如遇大修或特殊情况，需要主管副总批示。
3、凡计划内的项目由预算办统一进行结算，计划外项目一般不进行结算，如有特殊情况，需进行说明并有主管副总批示，才能进行结算。
4、工程公司的管理及结算
（1）集团公司每月安排计划时，保证给工程公司工程量不低于60万元。承揽大化公司的防腐保温工程时，除主材外，其它要让利给大化公司30%。但大化公司保证每月拨付给工程公司固定工资2万元。
（2）工程公司承揽大化公司业务时不得拖延，要提高服务态度和服务质量，对于大化公司委托的业务无故拒绝时，发现一次从当月结算工程额中扣除500元。
四、其它说明
1、各单位要按时上报工程和检修计划，随时跟踪项目进度和质量，严格按工程量验收。
2、进一步加强计划管控，严格计划外项目，发生紧急事项，需要急需处理的项目，各管理部职能部门要做好审核和把关。
3、本办法自下发之日起执行，原《外委工程检修管理管理办法》做废。
外委工程管理制度
1总则为了适应电厂发展的需要，保证施工、检修、安装工程的管理标准化、完善化，确保工程优质、安全、文明、高效，特编制本管理制度。 本管理制度分别明确了双方员工的形象要求，各项规章制度，工程管理程序，工期控制，质量控制、专业管理和文明生产管理等几个方面。 2 行政管理 从外委工程第一次预备会开始，各部门把工作重点转移到该项工程的各项管理中，包括人员配备、思想动态、组织措施、工器具准备、物资贮备等各方面工作。各部门根据工程工作量，选拔责任心强，有实践经验，技术精，工艺作风好的职工及管理人员组成检修队伍，由安生处统一管理。 外来施工人员在施工中，严格执行本单位各项规章制度，有违反本单位有关规定的，视情节轻重，给予批评、警告、返厂处理等。 施工人员在工作中有事必须请假，在不影响工程进度的情况下，须经本单位领导批准；如果影响工程进度或是同时请假人数较多时，必须经安生处领导批准。严格遵守本单位所要求执行的各项规章制度。 工程开工至结尾执行该项工程技术组织措施。 在工程施工中材料管理执行《工器具材料管理办法》。 加强工程质量管理，严格执行检修工艺规程或检修工序卡。工程中，项目部专业人员要按检查表检查到位，有问题及时纠正。工程考核按《考核细则》执行。在安全方面加强管理，加大考核力度，配齐人员，配备安全专工，建立安全立体防护网。施工期间各班组要认真开展班前会、班后会，及安全活动，同时做好记录，及时分析存在的不安全现象及预防措施，举一反三，避免雷同或类似现象的发生。安排工作时，根据施工特点交待安全措施及危险点，认真开展“三不伤害”活动，杜绝破皮流血，消灭轻伤以上事故的发生，确保人身、设备安全。
工程维修管理制度范本3篇
工程维修管理制度范本3篇 一、维修工程人员岗位责任制: 1、负责检修一层商场的照明、电梯等一切用电设备。 2、负责维护FF公司所属的装饰成品以及其它的维修。 3、对重大设备检修时跟进和协调工作。 4、熟知检修设备的基本结构、工作原理、及照明线路的分布结构。 5、负责一层商场、公共区域及各商铺的所有电度表的计量抄录 上报工作。 二、维修工程人员维修工作票制度 1、一切报修凭报修单来做维修工作。 2、工程人员接到报修单签字后立刻赶到事故现场。 3、对事故作准确判断后，在安全措施做好后，即时处理。 4、处理完毕，清扫现场，并让报修人签字确认后，报修单交工 作负责人保存。 并对处理情况做详细记录。 5、在接到紧急故障时，可不用报修单，处理完毕补办手续。 6、工程人员受理报修单后，需工作间断，转移需工作负责人认可。 三、交接班制度 1、接班人按规定时间提前到岗，并且工作服、工号牌穿戴整齐。 2、交班人整理报表及检修记录，并做好工具钥匙、仪表等备用 器材移交。
3、交班人交接当班已完成，或和交接班的人来共同完成未完成 的工作。 4、接班人查阅工作记录，并查看工具等备用器材，对方签字后 方可完成交接。 关于工程维修管理规定公司业务不断壮大，完工工程也越来越多，为了进一步规范已经交付验收工程维修事宜，制定本规定。 工程维修在甲方通知后24小时内，工程部须安排人员与甲方取 得联系并到现场了解情况，并及时组织材料和人员进行维修，合同 约定保修期内维修主要分下面几个方面： 1、存在问题为施工不细致(如漏注胶或注胶不密实导致漏水、钢结构生锈等)、节点处理不规范(如板材脱落、变形缝开裂等)原因造 成维修，由此产生的维修费用由施工班组承担。如原施工班组不及 时配合维修，工程部需自行安排其他人员进行维修，由此产生的所 有费用均由原施工班组承担。 2、存在问题为材料自身原因(如玻璃自爆)造成维修，材料费由 原材料供应商承担，原施工班组负责组织人员到现场进行维修并承 担其费用。 3、存在问题为甲方在使用过程中造成，甲方需对维修部位产生 的材料、人工及差旅费签字确认后方可安排维修，并在维修完成后 向甲方收取维修费。 合同约定保修期外工程所有维修，需甲方对维修部位产生的材料、人工及差旅费签字确认后方可安排维修，并在维修完成后向甲方收 取维修费。 上述所有维修，需有维修前和维修后的照片以及维修完成后甲方确认的零星(维修)工程任务单和零星(维修)工程签证单。 一、目的 为了规范公司维修管理，节省成本，提高设备使用效率并确保其使用安全。
委外加工修理项目管理暂行办法
中铝河南铝业有限公司 外委加工修理项目管理规定 第一章总则 第一条为规范公司外委加工、修理设备零部件、电机等项目的职责、审批权限及工作流程，特制定本规定。 第二条本制度适用于公司各生产单位。 第二章术语 第三条外委加工修理项目指公司内部无法解决或其它特殊原因需在公司范围以外进行委托加工、修理，最终进入设备维修成本的项目。 第三章管理职责 第四条装备部职责： 一、负责对受委托方的加工维修能力、售后服务体系、财务资信状况等的考评工作。 二、负责对外委加工项目的审核工作。 第五条各生产单位职责： 一、负责对外委加工、维修的内容、工艺、技术参数及加工周期进行确认。 二、负责项目的申请、报批、合同起草、入库验收、付款等工作。 第四章工作流程 第六条外委申请及审批： 一、外委修理本着节约费用、降低成本的原则从严、从紧控制。 二、需要发生外委加工、修理项目时，由使用单位值班长填写《外委加工修理申请单》经主管领导（设备科长、设备厂长）
确认后串发至装备部审核。 三、经过审核的外委修理项目，生产单位应在一个月内就商议确定的加工、修理的内容及费用起草相关协议或合同报装备部，报批合同时须附《外委加工修理申请单》。 第七条到货验收: 一、对外委加工、修理的零部件到货后2日内需按合同约定或申请单上相关要求由设备科技术人员与使用班组技术人员进行共同验收，并填写《外委加工修理验收单》，合同价在1万元（含）以下的，由项目所在单位设备科长签字确认，合同价在1万元以上的，由项目所在单位设备厂长签字确认。 第五章资金结算 第八条外委加工项目发票在申请签字入帐时，必须持有经批准同意的《外委加工修理申请单》及《外委加工修理验收单》方可办理。 第九条各单位当月所发生的外委修理费用以当月实际委托修理的总计金额为准，具体参照当月审批的《外委加工修理申请单》。 第六章附则 第十一条各生产单位应建立外委加工修理项目台帐。每月10日前将上月所发生的外委加工项目整理汇总后上报装备部备案。 第十二条本规定的解释权归装备部。 第十三条本规定自发布之日起实施。原《中铝河南铝业有限公司外委加工修理项目管理暂行办法》豫铝装【2007】4号同时废止
铁路公司业务外包管理规定
铁路公司业务外包管理规 定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
XX业务外包管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强和规范XXXX有限责任公司（以下简称公司）业务外包管理工作，严格履行管理职责，认真贯彻落实XXXX铁路集团公司（以下简称集团公司）关于业务外包工作的要求，促进业务外包工作平稳有序发展，特制定本办法。 第二条本办法所称的业务外包是指以公司为主体，其他单位以业务承揽、劳务承包、设备出租等方式参加，共同完成运输生产任务的一种运输组织形式。 第三条业务外包主要分为生产与服务两种，其中： （一）生产类主要包括：车站运输管理业务；车辆租赁业务；工务、电力、供电、通信、信号设备的维修管护检测业务；货物列车的技术检查、临修及沿线车辆故障处理业务。 （二）服务类主要包括：后勤物业服务。 第四条本办法适用于公司日常经营中部分业务委托给公司以外的专业机构完成的经营行为。 第二章组织与职责 第五条公司成立业务外包工作领导小组（以下简称“领导小组”），全面负责业务外包的管理工作。领导小组组长由公司总经理担任，分管领导、总会计师担任副组长，领导小组成员由部门主任及分管业务专业工程师担任。
组长：总经理 副组长：XX 成员：XX 第六条领导小组的工作职责 全面领导公司的业务外包工作，确定业务外包管理机制和办法，及时掌握公司业务外包工作情况，适时调整工作重点、考评机制；指导、督促、协调公司与业务外包单位间的生产运营和后勤物业服务工作，解决存在的问题。 第七条领导小组下设办公室（以下简称“领导小组办公室”），领导小组办公室设在生产技术部，负责领导小组的日常工作。领导小组办公室成员为公司相关部门主要负责人。主要职责包括： （一）生产技术部工作职责 负责制定业务外包管理办法，优化完善管理流程；负责制定外包业务的招标或非招标采购方案，经集团公司审批后，组织进行招标谈判工作，签订业务外包合同；负责牵头组织业务外包单位、外租设备进入前的资质审查和变更时的核准工作；负责向业务外包单位提供规章制度、操作规程、作业标准；配合安全监察部对业务外包单位发生的设备故障、影响生产事件，进行调查、分析、定责、考核。 （二）安全监察部工作职责 负责将业务外包单位统一纳入公司日常安全管理体系，统一推行风险预控管理体系建设；按照集团公司《安全生产奖惩办法》、《铁路交通事故管理细则》、《行车设备故障调查处理办法》等有关安全规章制度，对业务外
检修外委管理制度新格式定稿含附件
2208014 检修外委管理制度 编号：014 （第四版） （受控） 2015-04-30发布 2015-05-01实施新兴铸管股份有限公司武安工业区生产管理部
文件修改简要
检修外委管理制度 编号：014 （第四版） 1 目的 为了规范设备的外委检修的项目申报、审批、招标、实施及验收、预决算、
合同管理等各项管理工作，通过严格管理，降低检修费用。特制定本管理制度。 2 适用范围 本制度适用于新兴铸管股份有限公司武安工业区所辖各单位设备现场检修外委管理。由工程管理部负责的防水、零星土建等项目的管理参照工程管理部的相关管理办法执行。 3 管理程序 3.1 项目申报及审批 3.1.1 申报原则，各单位根据公司年度设备计划预算和实际情况，对公司内部没有能力或条件不允许而确需外委的项目，可申报外委实施。 3.1.2 各单位的设备的检修外委申报项目，生产管理部设备检修处主管要认真调查、研究、平衡，在确定无法内部实施的情况下，进行外委实施。 3.1.3确定外委实施的项目，应由相应单位填写《设备检修外委招（议）标申请表》，特殊情况不通过招标办的需做出书面说明，由相应管理人员签字批准，国家法律法规要求强制实施的检验检测等项目参照收费文件由主管业务牵头可直接签订合同或协议，其他可不招标的情况以招标办制定的《招投标管理办法实施细则》第六条为依据。申报计划主要内容应包括项目的内容、数量和质量、工期要求等。 3.1.4 外委检修准备实施前，各单位应打呈批件或报告注明外委项目的内容及费用，必要时应附附件说明，经生产管理部设备检修处审查，主管副部长同意、公司主管副总经理批准后立项实施。 3.2 项目招标与合同签订 3.2.1 各单位的外委检修项目提出后，生产管理部设备检修处根据业主单位提报的《设备检修外委招（议）标申请表》(本申请表由业主单位填写，内容包括：
公司工程维修管理规定
公司工程维修管理规定 关于工程维修管理规定公司业务不断壮大，完工工程也越来越多，为了进一步规范已经交付验收工程维修事宜，制定本规定。 工程维修在甲方通知后24小时内，工程部须安排人员与甲方取得联系并到现场了解情况，并及时组织材料和人员进行维修，合同约定保修期内维修主要分下面几个方面： 1、存在问题为施工不细致（如漏注胶或注胶不密实导致漏水、钢结构生锈等）、节点处理不规范（如板材脱落、变形缝开裂等）原因造成维修，由此产生的维修费用由施工班组承担。如原施工班组不及时配合维修，工程部需自行安排其他人员进行维修，由此产生的所有费用均由原施工班组承担。 2、存在问题为材料自身原因（如玻璃自爆）造成维修，材料费由原材料供应商承担，原施工班组负责组织人员到现场进行维修并承担其费用。 3、存在问题为甲方在使用过程中造成，甲方需对维修部位产生的材料、人工及差旅费签字确认后方可安排维修，并在维修完成后向甲方收取维修费。 合同约定保修期外工程所有维修，需甲方对维修部位产生的材料、人工及差旅费签字确认后方可安排维修，并在维修完成后向甲方收取维修费。
上述所有维修，需有维修前和维修后的照片以及维修完成后甲方确认的零星（维修）工程任务单和零星（维修）工程签证单。 零星（维修）工程任务单工程名称： 编号（）总包单位负责人施工单位工期要求负责人质量要求主要工作内容及工作要求： 验收意见： 负责人签（章）年月日零星（维修）工程签证单第页共页工程名称分部分项工程名称图号任务单编号签证单编号工程内容：签证意见： 建设单位监理单位总包单位施工单位建设单位（章）： 项目负责人： 年月日监理单位（章）: 项目负责人： 年月日总包单位（章）: 项目负责人： 年月日施工单位（章）: 项目负责人： 年月日
外委维修项目管理办法
内蒙古乌兰水泥集团有限公司 维修项目管理办法 1.总则 为加强内蒙古乌兰水泥集团有限公司（以下简称集团公司）外委维修项目(含技术改造项目)的管理，保证工程项目的经济性、合理性及过程安全、质量与进度，特制定本办法，对项目的审批流程及过程控制流程进行规定。 2.适用范围 按照项目承担主体的不同，维修工程可分为三类：自营、内部合同制及外委合同制。自营指维修项目由各生产车间维护人员自行承担；内部合同制指在集团公司承包制下由公司辅助车间承担各生产车间的维修项目并签订内部合同的维修方式；外委指各生产车间的维修项目委托给集团公司以外的专业维修公司承担并签订相应的正式维修合同的维修方式。本管理规定适用于乌兰集团各生产车间维修项目的管理。3．维修项目管理流程 3.1项目申请 对于大、中修中需外委施工的项目由项目所在单位在检修实施前两个月填写《乌兰水泥集团外委维修项目申请单》（见附表1）。在申请单中要详细填写该项目外委的原因、项目所包含的检修内容（必要时附图纸）、推荐的外委单位、估计工期、预算费用（初步报价）等，报
集团公司设备管理部审核。设备管理部接到申请后召集项目提出单位、相关专业职能部门、总工程师、生产副总经理就所申请的项目是否确实需要外委进行讨论，如果部分项目确因集团公司内部检修单位技术水平、工器具、工期、人力等因素限制无力承担的可批准外委。另外，对于每个项目，原则上要推荐至少三家的目标外委单位。 3.2项目询盘 由设备管理部会同检修申请部门与各目标外委单位进行联系，就我方外委项目的详细内容进行沟通，然后取得各目标外委单位的初步报价（施工预算）、资质证明、施工方案等详细资料。 3.3项目评审及合同签定 3.3.1项目评审的组织 由各相关职能部门、生产单位代表组成项目评审小组对各外委单位进行评审，项目评审小组构成如下： 项目评审小组成员由招标管理部、安全生产部、科技环保部、设备管理部、生产车间负责人及专业技术人员代表组成。 3.3.2项目评审 由设备管理部召集评审小组成员及外委单位代表召开评审会议，对各外委单位从技术先进性、经济性、安全、环保、资质等各个方面展开综合评审，同时与外委单位进行商务及技术谈判。最终确定外委
业务外包管理办法范文
4.8.1 业务外包管理制度 1.总则 1.1为了加强业务外包管理，规范业务外包行为，防范业务外包风险，根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。 1.2业务外包，是指公司利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济组织（以下简称承包方）完成的经营行为。本制度不涉及工程项目外包。 1.3外包业务通常包括：研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。 2.部门职责 需进一步明确 3.不相容岗位 3.1外包方案的立项与审批； 3.2外包方的选择与审批； 3.3外包的执行与验收。 4.业务外包管理风险 4.1外包范围不合理，核心业务外包，可能导致公司失去竞争优势。 4.2外包价格确定不合理，承包方选择不当，可能导致公司遭受损失。 4.3业务外包监控不严、服务质量低劣，可能导致公司难以发挥业务外包的优势。 4.4业务外包存在商业贿赂等舞弊行为，可能导致公司相关人员涉案。 5.工作流程
5.1制定及审核外包实施方案 5.1.1公司业务外包包括贴牌生产、IT服务、资信调查、可 行性研究、研发等。 5.1.2公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业
务的控制程度以及外部市场成熟度等标准，合理确定业 务外包范围，制定外包实施方案；并根据是否对公司生 产经营有重大影响对外包业务实施分类管理，以突出管 控重点。 5.1.3公司应根据年度预算以及生产经营计划，对实施方案的 重要方面进行深入评估以及复核，包括承包方的选择方 案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包 方式、员工培训计划等，确保方案的可行性。外包方案 包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实 施等内容，避免将核心业务外包，同时确保方案的完整 性。 5.1.4公司制定外包方案时，应听取外部专业人员对业务外包 的意见，并根据其合理化建议完善实施方案。 5.1.5公司应建立完善业务外包审核批准制度，明确授权批准 的方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定各层 级人员应当在授权范围内进行审批，不得超越权限审 批。 5.1.6在对业务外包实施方案进行审查和评价时，应当着重对 比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益， 确定外包的合理性和可行性。 5.2招标及选择承包方 5.2.1公司应根据不同业务范围，组成有相应专业人员构成的 承包方评估小组，并对外发布投标公告，与候选承包商 建立联系，发放外包项目竞标邀请书及相关材料。 5.2.2参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交投标书 及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、 资源配置、报价等。公司应引入竞争机制，按照有关法 律法规，遵循公开、公平、公正的原则，采用招标方式 等适当方式，择优选择承包方。 5.2.3评估小组应通过实地调研等多种方法，调查候选承包方
外委工程施工管理办法
外委工程施工管理办法 一、目的 为了加强外委工程的管理，严格把握工程进度和质量监督，明确职责分工，使外委工程管理达到高效、流畅、简洁、规范。 二、适用范围 适用于焦化一厂所管辖范围内的各种土建工程、维修、抢修等外委施工项目。 三、管理部门 1.大修、技改及零星检修、维修等所有外委工程的申报统一由机动科管理；机动科负责外委工程的开工、监督、抽查、验收等工作。 2.外委单位进厂的培训、安全教育、工作票办理等统一由安环科管理；安环科负责外委施工现场安全工作。 3.工程全过程的质量监督、检查、验收及工程施工要求由各车间统一管理；各车间配合厂部领导、科室的检查，发现问题及时上报。 四、管理办法 1.定义 ⑴计划项目：指列入公司年度计划或月度计划的项目。 ⑵临修项目：指未列入公司年度计划或月度计划，临时发生的需要维护、检修的项目。 ⑶抢修项目：指机组或设备因突发故障、事故时出现的紧急检修项目。 ⑷外委工程：指本公司委托给承包商的小型基建、维护性检修、大（小）修和技术改造工程。 ⑸包工包料工程：指按照有关图纸、工艺规程或要求，由承包商提供人力（工人和技术人员）、施工器具和全部施工材料的工程。
⑹部分外委工程：指承包商提供人力、必要的施工机具和辅材，主要材料和设备部件由本单位提供的工程（简称包工包辅材）；承包商只提供人力和必要的施工机具，辅材、主要材料和设备部件由本单位提供的工程（简称包工包机具）。 ⑺外委工程工程量：以物理计量单位或自然计量单位表示的各个具体分部、分项工程细目的数量。 ⑻施工过程：指对外委工程进行现场施工，过程监督管理。 ⑼工程申报单位：指在所属车间（科室）提出的外委工程项目。 2.外委工程的申请 ⑴申请车间不能完成某项工作、需要由外单位来完成时，应以书面形式，明确申报理由、详细工作量、工期要求及所需材料备件。 ⑵外委工程申请车间将申请单交机动科审核，审核外委工程是否必要和合理，通过后填写《固定资产立项表》，无申报理由和工程量不清，机动科不予上报，工程量必须准确无误，严禁在施工过程中填写工程变更单。 ⑶《固定资产维修立项表》经厂长审批后，由装备部审核，经主管副总批准后交由装备部进行外委。 ⑷外委工程的申报，原则上每月上报四次。遇事故抢修时，为了不影响安全生产，申请单位经厂领导、公司主管领导同意后，可直接进行外委抢修，但事后应在三个工作日内补办审批手续。 3.外委进厂施工过程管理 ⑴大修、技改外委工程的开工经设备厂长批准后，到机动科办理外委工程派遣单，然后到安环科办理安全施工手续及作业票；外委零星工程的开工由设备厂长（机动科）允许后方可到安环办理安全施工手续及作业票。 ⑵外委工程开工前，工程申报单位应向外委单位进行安全、技术交底，交
公司业务外包管理办法
业务外包管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范公司外包业务承包商的管理，规范和完善公司外包业务，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，保证公司经营质量，特制定本规定。 第二条适用范围：本公司范围内所有对外包业务及承包商的选择、使用和管理。本规定作为公司业务外包管理的规定和要求，各部门应遵照执行。 业务外包是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（工程、劳务、专业要求等）外包给专业、高效的服务提供商（简称承包商）的经营形式。 第三条本规定主要内容包括：基本原则、承包商的选择、职责分工、工作流程及外包业务的管理。 第二章基本原则 第四条基本原则 1、业务项目具有多专业、多工种的特点，在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下，业务项目由业务主管部门提出申请，财务部审核和公司领导批准后，方可对外发包。 2、承包商使用和管理，应本着有序竞争、择优选用，合约管理、制度规范，程序清晰、职责明确，考核有据、使用高效的原则。 第三章承包商的选择 第五条对承包商的素质进行综合考察，考察的主要内容：资质、规模、业绩、信誉等。 （一）、查看证件： 1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》； 2、建设主管部门签发的企业《资质等级证书》； 3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》； 4、法人证或法人委托书； 5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》；
6、当地政府主管部门需要提供的证件。 （二）、实地考察： 1、对专业施工队伍实体的考察； 2、对法人或委托法人的考察； 3、对专业施工的现场管理能力、施工能力的考察； 4、对已施工过的工程的考察； 5、对承包商以往业绩及信誉的考察。 （三）、业务部门经过考察评估，写出综合评估意见。经评审合格的承包商，通过公开招投标程序确定，签订合同或协议，报公司办和财务部备案。 第四章职责分工 第六条公司办公室为业务外包的职能主管部门，负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、各部门业务外包工作的监督与评估。 第七条公司财务部为业务分包合同签订的主管部门，负责合同的审查。 第八条业务主管部门为业务外包的主要执行部门，组织编制承包商招标文件，负责本部门内所有业务外包承包商的集中招标采购工作。 第九条各部门负责人为外包业务承包商的管理成员，负责监管外包业务承包商的工作。 第五章工作流程及控制 第十条工作流程 1、由业务部门向公司财务部提出业务外包申请，填写《公司业务外包申请表》报批。 2、业务外包申请通过后，由公司办公室根据外包业务的规模、特点，发布业务外包招标信息。 3、业务部门负责收集投标信息，并进行初审，筛选3个意向承包商，填写《承包商推荐审核表》报公司办公室。 4、公司办公室组织相关部门采纳业务部门的承包商推荐，进行综合评审，整理意见，并确定承包商，报总经理审批。 5、业务管理部门根据公司评审意见，与承包商进行洽谈、调整，签订合同或协议。
零星维修管理办法
零星维修管理办法 一、为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。 二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。 三、职责 1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。 2、负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。 3、负责对工程承包人员的资质进行审核。 4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。 5、负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。 6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。 7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。 8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。 9、财务管理部门负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
10、公司ＸＸ部门负责办理零星维修工程的申报，并协助办理相关手续。 11、参与工程人员要听从领导、服从安排。 12、发现贪图小利、中饱私囊者，一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处理。 四、工作程序 1、各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交XX部门组织办理。 2、XX部门收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定维修方案。 3、维修方案经领导及有关人员共同审定后，由XX 部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。 五、合同签订 1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》，审定后并与甲方签订合同。 2、《零星维修协议》签订后，按公司《合同管理制度》及时移交归档。 六、工程验收及费用结算 1、零星维修工程结束后，由XX部门组织相关人员进行工程验收，并作好验收记录。 2、零星维修工程验收完毕后，由XX部门根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。
工程公司检修项目管理及费用结算办法
外委检修项目及加工件管理和费用结算办法 本办法规定了生产管理部下达工程公司和其它外委承修单位负责的检修项目的管理、组织、实施、竣工验收及结算的依据和范围。 本办法适用于中轻依兰（集团）有限公司各分厂、部门，华宁分公司、马龙分公司可参照执行。 1. 检修类别 1.1自承检修：各分厂、部门自己承担的检修项目； 1.2外委检修：各分厂、部门自己不能承担的检修项目；需工程公司或其它单位承担的检修项目。 1.3 外委检修类别 1.3.1计划内外委检修：即月度计划及年度停车大检修计划申报批准的外委检修项目； 1.3.2计划外外委检修：即计划外因生产急需或事故抢修等临时产生的项目。 2.加工件：即需要进行机械加工的备件。工程公司不能加工的加工件为外委加工件。 3.管理办法 3.1外委检修项目由设备所在单位根据需要列入下月检修计划编制申报，并开具外委检修任务书，必须详细填写项目名称、检修内容、 备件材料用量等，注明本单位项目联系人和联系电话，必须由本单位主管领导审查签字后报生产管理部审批，需附图纸资料等必须随任务书附上。 3.2生产管理部负责外委项目的审批、组织实施、监督检查、竣工验收及工程量签证。
3.3外委检修项目，承修单位必须做出工程预算。工程预算必须明确材料费、人工费，机具设施费等。 3.4 A 类设备大修，工程公司或其它承修单位必须作出施工方案报设备所在单位及生产管理部审查批准后实施，其它项目如无特殊要求可不作施工方案。 3.5外委检修项目由设备所在单位负责现场监督检查，及时协调解决检修工作中出现的问题，保证检修进度和检修质量。生产管理部要经常检查施工进度和质量，协调解决检修工作中设备所在单位不能解决的问题。 3.6加工件由使用单位直接与工程公司联系，工程公司不能加工制作的加工件需报生产管理部批准后外委加工。 4.竣工验收 4.1工程公司承修的项目，项目竣工后，符合验收标准的，一般项目或检修费用小于5万元以下的项目，由设备所在单位组织，工程公司参加，组成验收组，办理验收，验收结论直接填写在检修任务书上即可。 4.2A工程公司承修的A类设备及单项检修费用》5万元的检修项 目；除工程公司以外的所有外委项目，由生产管理部、资产财务部、设备所在单位、承修单位组成验收组，由承修单位提交竣工验收单及任务书，办理验收。 4.3 加工件由使用单位与工程公司双方验收即可，外委加工件由使用单位、生产管理部、外委单位共同验收。 4.4 竣工验收文件 4.4.1 检修任务书； 4.4.2 竣工验收报告； 4.4.3 承修单位提交的技术资料； 4.4.4 工程结算书。 5.检修费用结算 5.1项目验收后，由承修单位提交工程预算书，交使用单位确认工程量及
业务外包管理办法58681
XXXX公司 业务外包管理办法 第一章总则 第一条为使XXX公司（以下简称“公司”）外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间公司资产安全，维护公司利益，实现业务外包的战略目标，提高资源利用率，特制定本制度。 第二条本制度所称业务外包，主要是指公司（以下又称发包方）为实现战略经营目标，利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构或其他经济组织（简称：承包方）完成的经营行为。 第三条常见的业务外包包括：研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、物业服务、IT服务等。 第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司所有业务外包活动的管理。 第二章业务外包主要岗位职责 第五条董事会 审议、审批重大或核心业务外包项目计划书；确定外包业务的归口管理部门。 第六条董事长、总经理 审批外包业务流程管理制度；审议非核心业务或涉及金额较少的外包项目计划书；审定最终的承包方；审议、批准外包合同书；审批外包业务付费款项；审议因承包方提供附加产品而产生的额外付费。 第七条总会计师或主管财务负责人 审核外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度；审批盘盈盘亏的资产、存货；审批资产、存货的会计处理结果。 第八条法律顾问 审核外包的法律性协议或合同文件；参与外包业务的谈判；解释协议或合同条款，处理相关法律事务。 第九条归口管理部门 拟定外包业务流程管理制度；跟踪监督外包业务流程管理制度的执行情况；编制外包项目计划书；根据承包方资质标准及遴选办法，审核承包方资质并进行初步遴选；初步接洽，订立外包合同协议；培训涉及业务外包流程
的员工；定期检查和评价外包业务进展情况；提出外包业务的初步检验结果，参与项目的正式验收；确认承包方最终提供的产品（服务）的差异，提出改进意见或建议；协调处理与承包方之间，以及各承包商之间的争议；申请外包业务正常及额外付费款项。 第十条财务部等职能部门 组织编制外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度，并进行审核；审查外包业务承包方对公司固定资产、流动资产、存货的使用情况；定期对承包方库存存货进行检查；组织开展资产、存货的盘点工作；根据成本收益情况，评估业务外包项目计划；进行外包业务相关的会计处理；审核外包业务付费款项；确认业务外包中的退款及折扣金额。 第三章外包业务流程 第十一条制定外包战略 （一）在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下三个方面的因素。 1、此项业务是否是利用公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 2、此项业务外包可以降低成本。 3、此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。 （二）准确把握公司核心竞争力与盈利环节，避免将公司核心业务外包。 第十二条编制外包项目计划书 公司在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容： （一）业务外包的背景，如公司外部环境要求及公司中长期发展战略。 （二）业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商提供。 （三）业务外包的具体实施程序。 （四）业务外包的主要风险和预期收益。 （五）其他相关内容。 第十三条外包项目计划书通过审批后，成立外包业务归口管理部门，由业务部门负责人、有关咨询专家、法律及财会专业人员等组成。 第十四条业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利实现。 第十五条按照《业务外包承包方管理制度》选择承包方。 第十六条业务归口管理部门组织有关人员和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。
外委施工检修安全管理规定
焦化厂外委施工检修 安全管理规定 外委施工指的是委托外来检修单位进行土建、安装、防腐、堵漏、改造的施工过程，由于外来检修单位对生产现场工艺、设备、环境郊外陌生，加之其雇佣人员大多为临时工，施工经验和安全意识不足，使其成为安全管理和事故控制的难点。为了进一步减少和外委检修中事故的发生，取得更大的安全效益，特针对外委检修作业过程制定本规定： 一、外委施工手续办理程序 1.外委施工单位与公司签订施工协议后，到焦化厂设备主管处办理检修派遣单； 2.持检修派遣单到安环主管处签订安全协议，施工负责人接受施工前安全教育并在安全教育卡上签字，同时缴纳安全保证金和临时胸卡抵押金；保证金金额由安环主管根据工期长短、工程量、施工区域安全特性等确定。一般在1000-10000元/项。 3.施工单位持检修派遣单和施工负责人安全教育卡到检修项目所属车间办理检修作业票，同时施工人员接受车间的安全教育并在车间登记。中间检修人员更换需要另行接受安全教育。检修完后到设备中心办理验收单； 4.工程结束后，施工单位凭押金手续和交工手续到安环中心办理退还安全保证金。如中间有违规现象，按照规定从押金中扣罚。
二、检修过程管理 1.施工前施工负责人接受厂安全主管的安全教育，并做好登记存档。施工人员接受项目所在车间的安全教育并登记存档。 2.检修作业前必须由检修单位办理相应的《危险区域检修申请表》。具体办理的程序严格按照《焦化厂检修作业安全规定》办理。 3.作业前必须做好现场的安全防护，即做好围栏、灭火器、蒸汽管、防护布等。 4.检修作业过程当天需要动火作业，必须办理动火作业证。 5.检修作业前现场监护人员必须现场确认到位后，方可作业。 6.检修过程中施工单位必须按照检修方案进行，并接受车间和现场监护人员的管理。设计工艺和生产配合的，由车间提前拿出配合方案，现场配合到位。 7.间断性检修作业的工程，每次检修前都必须得到现场监护人员的认可，否则不得动火。 8.检修作业工程需要变更的，必须经过相关部门的认可，并出具变更单。 9.检修作业完后，要保证现场人走地干净。 10.整个项目实施过程，施工人员必须保证严格按照施工方案和安全措施的要求进行工作，其劳动防护必须符合规定，车间监护人员、车间领导、厂部安环监察人员发现违规违纪现象一律按规定扣罚，出现较为严重的行为，有权停止其现场作业。 三、考核细则
工程维修管理实施细则
工程维修管理实施细则 为完善售后维修管理，确保快速、高效的处理工程维修事务，提高客户的满意度，特制定本管理实施细则。 一、工程维修工作流程 工程维修工作流程 （适用于交房后15天内的工程维修） 完 成 维 修 后
工程维修工作流程
二、工程维修管理规定 1、交房后15天内的工程维修由项目部来完成，交房15天后的工程维修由维修组来完成。在队组质保期内的所有工程维修所产生的费用均从队组的质保金中扣款。质保期满后若仍发现较明显并确认为队组施工期间遗留的质量问题，公司有权继续追究责任队组经济及赔偿等相关责任。 2分公司工程部收到业主（或物业）的质量报修单后分批分栋号进行汇总，给项目部一份（项目部指定资料员对接），项目部资料员收到甲方的报修单汇总表后12小时内须复印一份给栋号长，一份传给管理中心。各级文件的上传下达均需要完善签收记录。 3、资料员未按时传递资料而影响工程维修的，管理中心将按20元/次对其进行经济处罚。 4、管理中心收到项目部传来的报修单汇总表后，通知后勤财务暂不支付施工队组的质保金。 5、栋号长收到报修单后，须在24小时内口头或电话通知原队组在规定时间内完成维修，并在12小时内补书面通知（注明口头通知的时间），同时双方须完成签收手续。栋号长未按规定时间通知队组进行维修的，一经查实，管理中心将按20元/次对其进行经济处罚； 6、队组收到项目部的维修通知（包括口头或电话或书面通知）后，须在48小时内安排人员到现场维修，超出此期限到场的，将按200元/天对队组进行经济处罚。 7、队组未在规定的合理时间（详见工程维修完成时限要求）内完成工程维修的，将按200元/天累加对队组进行经济处罚。 8、在质保期间内，属队组施工质量原因的若队组未进行维修，项目部可安排第三方进行维修，按发生的费用双倍从原队组的质保金中扣除。
备件采购及外委维修管理规定
备件采购及 外委维修管理规定 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 演化页 文 号： QG/SENPEC 12.2043 修改号：0 开始实施日期：2014-10-08
QG/SENPEC 12.2043 修改号：0，第一次发布 1、目的及适用范围 为加强公司备件采购及外委修理的管理工作，明确职责，提高工作实效，合理控制设备及设施维修费用和修理质量，制订本规定。 适用于公司范围内所有设备（含生产、理化、计量、探伤、特种设备）及设施的备件采
购和外委维修管理。 2、部门职责 2.1装备安全部：负责生产类设备、特种设备及设施的备件采购及外委维修申请工作。2.1.1设备、设施维修外委时，负责提供技术参数、技术要求并负责签订技术协议（协议中必须体现服务的内容、方法、工期等内容，如有检测项目的，还须提出检测的要求，规定乙方所携带的检测设备情况），设备类外委项目维修时须提供维修方案、设施类项目外委维修时须提供施工要求。备件采购须提供：名称、型号、规格、数量等参数。 2.1.2对生产性设备的大项目维修，指定设备维修项目管理人员，负责对维修过程中采购的备件进行验收、对施工项目过程中的关键技术环节进行过程监督、跟踪，项目结束后配合验收。 2.1.3根据合同要求，负责对更换下备件进行技术鉴定，损坏件（无利用价值）备件移交物资管理部处理，可利用的备件由装备安全部留存作为备件使用并填写记录单，由项目管理人员和保管员共同签字确认。 2.2 质量控制部：负责理化、计量、探伤等检测外委维修申请工作。 2.2.1提供支撑信息与资料（报修单或损坏部件照片等证明材料，需注明设备损坏的具体部位或现象）。如人为责任事故需提供事故报告及处理意见书。 2.2.2 参与设备维修后的验收工作。 2.3市场采购部： 2.3.1负责按照装备安全部提交的备品备件采购流程中规定的技术要求采购。 2.3.2负责按照装备安全部提交的外委维修流程中的技术要求（维修方案或施工要求）签订合同。 2.3.3负责办理备品备件采购入库手续。 2.3.4 负责在项目完工后组织各方验收。 2.4各设备使用部门参与设备维修后的验收工作。 3、工作流程 3.1 备件采购 3.1.1 装备安全部负责SAP管理系统采购备品备件物料编码号的申请。 3.1.2 备品备件采购由装备安全部负责提交“非固定资产采购申请”KOA流程，在流程中
维修改造工程管理办法
维修改造工程管理办法 第一章总则 第一条为加强本单位维修改造工程的管理，确保工程质量，提高资金使用效益，依照《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》及教育部相关规定，结合本单位实际，制定本办法。 第二条本办法所指的维修改造工程项目是指除新建建筑物以外的，包括房屋、道路、绿化、水、电、暖的维修改造等（实验室除外）。 第三条后勤管理处是负责组织实施本单位维修改造工程管理的职能部门，负责维修改造工程的规划设计、立项申报、施工管理、竣工验收、工程结算资料收集、编制、报审及归档等工作。 第四条未经批准，任何单位和个人不得擅自对校内各类公共房屋、基础设施及其他设施进行维修改造。 第二章工程资金支出范围 第五条维修改造工程项目资金主要用于公用房屋的维修改造、水电暖等基础设施的改造与扩建、节能设施改造与建设、道路大修与改造、环境绿化改造与建设、学生宿舍维修与改造、各类生活服务设施、体育场馆的维修与改造等经费支出。按财务支出分类主要包括工程款、设备款、设计费等相关费用。 第三章工程项目立项申报 第六条各单位需严格按流程按时间申报相关项目，未申报擅自施工的工程项目不予签署合同。 （一）专项资金维修项目，各单位须在每年10月份前完成申报工作，并填写《本单位改善基本办学条件专项资金项目申报书》（附件1）经党政负责人签字后报送至后勤管理处。后勤管理处组织相关部门及专业技术人员对申报内容进行必要性、可行性、技术性、经济
合理性论证，提出实施方案及概算，在充分征求有关单位意见的基础上，按照先急后缓、先重后轻的原则，科学编制中央级普通本单位改善基本办学条件专项资金项目的立项计划并报资产与实验室管理处审批。 （二）本单位零星修缮费支付的维修改造项目，由后勤管理处负责进行必要性、可行性、合理性论证，提出实施方案及概算，预算超出10万元的项目报资产与实验室管理处立项，按照本单位项目申报审批手续执行。 （三）各单位自筹资金支付的维修改造项目，预算10万元以内，由相关单位填写《本单位自筹资金维修改造工程项目立项审批表》（附件2），并附工程概预算、施工方案等，报送后勤管理处，审核同意后，方可实施。预算超出10万元的项目，由各单位报资产与实验室管理处立项，按照本单位项目申报审批手续执行。 第四章工程前期管理 第七条招标管理办公室按本单位有关工作流程确定施工单位，任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 （一）概预算在50万元以上（含50万元），200万元（含200万元）以内的维修改造工程项目，由后勤管理处准备相关招标资料，报送至招标管理办公室，根据招标相应程序确定施工单位。 （二）概预算在10万元（含10万元）以上，50万元以内的维修改造项目，由后勤管理处从协议入围备选施工单位中抽取不少于5家施工单位，由招标管理办公室组织评标，确定施工单位。 （三）概预算在1万元以上，10万元以内的维修改造项目，由后勤管理处集体讨论确定施工单位。 （四）临时性紧急工程及校内突发的抢修工程（如水管爆裂、马路塌陷、电缆抢修等），经后勤管理处核实后，可立即安排后勤集团
外委维修作业管理制度
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前言 随着公司不断发展壮大，设备维修工作任务加大，企业现有设备维修、检修力量明显不足。针对此现状，公司将设备维修、检修工作逐步外包。按照国家安全生产法律法规和各级安监局要求企业必须履行属地管理职责，加强对相关方的安全生产监管，相关方出现工伤事故同样要追究企业及各相关管理人员的责任。因次，为了进一步加强外包维修队伍的安全管理，确保维修、检修作业安全，经公司研究决定，将外委维修队伍安全管理纳入公司安全管理范围，外委维修作业人员发生工伤事故视为施工作业所在单位事故，对外委作业方、维修作业所在单位及相关责任人按照公司安全生产经济责任制考核。 1 目的 为了进一步加强对驻企外委维修、检修队伍的安全管理，确保施工、检修作业安全，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各单位维修外包作业的安全管理。 3 引用文件和定义 引用文件 《设备安全检修管理制度》、《危险作业及区域管理制度》、《安全生产作业活动管理制度》、《相关方安全管理制度》、《非常规作业管理及缺陷处置动态控制流程管理规定》 定义 驻企外委维修、检修队伍：指承包公司设备检修工作的固定检修队伍。（包括计划检修、抢修和临时、季节性施工外请的施工队伍） 4 职责 安全处负责起草、修订本制度，负责监查、考核制度的落实情况。 公司内相关单位负责落实本制度、外委施工作业的安全监管、作业票的审批、检查作业票安全措施的落实工作。 驻企外委维修人员负责执行本制度，各级作业负责人按照作业票要求逐级负责。
企管人事处负责落实考核情况。 5 管理办法和要求 相关资质审核、签订安全协议书 5.1.1长期从事各单位检修的外委维修队伍进厂后要由引进单位提示外委维修方携带（有红章的）外委承包合同、法人营业执照（或授权委托书）、安全生产许可证到安全处签订安全协议书（协议书一式2份，其中一份安全处留存，一份外委维修单位留存）。 5.1.2 外委维修队伍派驻到各单位后，各单位安全科要及时建立外包人员管理台帐，按照相关方安全管理规定加强对外包人员的安全管理，结合外包队伍具体作业内容签订详细的安全管理协议书。 5.1.2时间较短的计划检修、抢修和临时、季节性（防寒防冻、防雨防汛等项目）施工外请的施工队伍（7天以下），不再与安全处签订安全协议书，各单位安全主管部门结合外包队伍具体作业内容签订详细的安全管理协议书即可。 安全教育培训 5.2.1从事长期外包的新入驻外委维修队伍必须按照公司要求，进行公司、分厂、车间安全教育培训（即三、五、三教育培训制度），经三级安全考试合格后方可上岗作业。培训内容包括：安全基础知识和公司、分厂、车间各项规章制度。 5.2.2从事长期外包的新入驻外委维修人员入企后安全教育培训执行公司、厂部、车间三级培训计划，由三级安全管理人员组织教育培训、考试，对于不参加培训和考试不合格人员按照公司、分厂、车间制度进行补考和考核；对于补考不合格的人员责令外委维修单位予以回退。 5.2.3从事长期外包的驻企外委维修队伍实行班前、班后安全教育培训制度，建立班前、班后安全教育培训记录台帐，由所在单位主管安全部门指导建立。 5.2.4从事长期外包的外委维修队伍要建立、健全岗位操作规程，达到岗位操作人员熟练背记，并应用到实际作业过程中；各单位安全主管部门和所在车间要对驻企维修队伍建立的岗位操作规程审核把关。 5.2.5时间较短的计划检修、抢修和临时、季节性施工外请的临时性检修队伍的安全培