评审会工作流程

项目评审会工作流程

一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水（水果、托盘）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、签到用桌子

3、具体与会人员名单

4、专家邀请函并盖章（备多若干份空白备用）

5、专家接送

6、会餐安排（确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金）

二、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）

2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点

3、会议材料与物质

（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省）、汇报PPT

（2）专家邀请函

（3）签到表：与会人员、专家（1+1：附于报告、报销用）

（4）专家评审意见草稿

（5）会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家的文件袋再加上评审费）

（6）专家评审费：按1000元/人〃天计

（7）激光笔

（8）投影仪（如果需要）

（9）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）

（10）打印机

（11）相机

（12）个人名片

（13）酒：红酒/白酒/洋酒

（14）行车路上喝的水

（15）文件袋、档案袋、信封

三、会议过程中相关工作

1、拍照

会议过程中的照片必须包含以下内容：

（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片

（3）政府领导讲话的照片

（4）我单位人员汇报时的照片

（5）包含项目名称的PPT页面的照片

（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片

（7）专家宣读评审意见的照片

2、文档处理工作

按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，

附于项目报告后，打印1份）

四、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。

2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。

3、会后撰写一个报道通讯。

附件：

1、《××××××》评审会议程

2、《××××××》评审会专家组（附于报告后）

3、《××××××》评审会专家组（报销用）

4、《××××××》评审会与会人员签到表

5、专家邀请函模板

6、专家评审意见模板