设计院工作基本流程

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;.. 设计院工作基本流程

一、设计准备阶段:

1、建筑专业调整平面方案先交本专业总工审定方案,再由其他专业制图人确定各自专业设计方案,最后填写方案审定单并由各专业总工审定方案。(注:方案审定单中应详细标明设计阶段参考的资料)。

2、各专业反提条件,由建筑专业完善方案交付项目负责人。

3、项目经理根据项目具体情况编制设计任务委托书。

4、项目经理将设计任务委托书提交各专业总工审定,补充相关内容(结构专业需注明钢筋级别)

5、项目经理将整理完整的设计任务委托书及确认的方案图交由甲方签字确认。

二、施工图设计阶段:

1、施工图设计过程中某一专业如遇到牵扯其他专业的变动需填写方案审定单并报本专业总工审定,同时通知项目经理。如改动较大需告知甲方,寻求最佳的解决方案。

2、施工图设计过程中各专业总工应在专业角度全程监督制图人员,保证出图质量。

3、各专业应做到最大化的为甲方考虑节约造价,必要时提供多种方案供甲方选择。

三、审图出图阶段

1、各专业应做好施工图审定、审核以及校对工作,按要求填写校审记录单,制图人员除按要求改图外要逐条答复校审记录单中的各项问题。

2、审图工作结束后,由制图人制作出图文件(PDF格式),整理本专业的计算书。

在一个建筑工程当中参与的单位分为:

建设单位(甲方、业主)

设计单位(设计图纸单位)

监理单位(甲方聘用的)

施工单位(承包方、施工队、乙方)

注:设计单位中分:方案组、效果图组、建筑施工图组、结构组、暖通组、给排水组、电气组,有些设计院会另外有动力专业组。

质量管理制度及主要工作流程

青州市电力调度中心 质量管理制度及主要工作流程 质保体系的运作 一、质量管理 质量管理控制的主要内容: 1、对参与施工人员的质量管理控制 2、对原材料、构件的质量管理控制 3、对施工机械的质量管理控制 4、对施工工序、检验方法的质量管理控制 5、对生产管理、环境管理的质量管理控制 质量管理控制的要点: 1、人的行为 2、物的状态 3、材料的质量和性能 4、关键工艺 5、施工程序 6、技术管理 7、技术参数 8、质量进度 9、新工艺、新技术、新材料的应用

10、质量不稳定、质量问题较多的工序 11、特殊地基或特殊结构二、质量保证措施 1、优化生产管理体系和质量保证体系的人员组成,建立健全责任制。为工程配备了施工经验丰富、年富力强的施工管理人员,所配备的施工队伍均参加过重点工程建设,具有丰富的高等级公路施工经验。建立了以项目经理为组长、项目总工程师为副组长、项目经理部各部门负责人、各施工主任、技术负责人为主要成员的质量管理领导小组,建立健全岗位责任制,完善质量监督控制网络,实行全面质量管理,积级开展群众性的QC小组活动,使工程的每个环节都得到控制。 2、宣传教育,改变人们对质量的陈旧观念,提高质量意识。加强了 宣传教育力度,严格执行质量管理制度,实行科学管理,召开多种形式的评比会、现场会、分析会、宣传会,使“质量是公司的生命”,“质量第一、业主至上”的指导思想牢记在每个施工人员心中。在项目施工中做到“三工教育”(工前教育、工中指导、工后讲评);“三不交接”(无自检记录不交接、无施工记录不交接、无专职质检员签字不交接);“五不施工”(施工图纸未复核不施工、测量放样未复核不施工、材料未试验或无合格证不施工、技术未交底不施工、隐蔽工程未检查签证不施工)。在施工中引入IS09002质量体系,在工程施工过程中运行,对质量的控制和管理有了新的认识。 3、加大旁站、巡查力度,增加自检与抽检频率。各工点设置了专门的旁站员、质检员,统一由项目部工程部、中心试验室管理,各旁站员执行全过 程的质控监督,保证自检频率。由项目总工组织项目经 理部工程部和中心试验室对施工队伍的原材料、机械设备、人员数量质量、施工工艺方法、关键工序和隐蔽工程施工质量进行抽检,定时对路基的压实度、平整度、中线、纵横坡度、高程和结构物的砼强度、轴线、高程、几何尺寸

建筑设计院作业流程

设计中心作业流程(试行) 一、目的 对设计中心的工程设计质量全过程进行控制,最大限度地减少设计差错,识别问题并及时改正,确保设计项目满足规定的要求。 二、适用范围 适用于分公司设计中心承接的每个工程设计项目的质量管理。 三、工程设计策划 1、项目组组建 a)根据项目的内容、技术含量以及业主的要求,由分公司领导任命具备相当资质、能力的人员担任项目负责人。 b) 项目组专业设计人员由项目负责人与分公司领导商定后指派。 2、编制《开工报告(单)》 项目负责人根据已生效的合同,提出设计指导思想和设计原则,结合设计资料,编制《开工报告(单)》和《工程项目流程卡》。《开工报告(单)》由项目负责人填写分公司领导批准,《工程项目流程卡》由设计中心办公室登记后,各专业确认后即可开展工作。 3、发布《开工报告(单)》 由项目负责人主持,分公司领导和项目组全体人员参加,发布过程中项目负责人应详细介绍项目情况及要求。 4、组织各专业之间技术接口 a)小型项目采取口头传递接口信息; b)大、中型项目(设计费5万元以上)在主导专业在完成设计方案后,需要时向有关专业提出正式的设计条件时,填写《接口信息传递、接受单》; c)接受条件专业应检查所接受条件的内容、深度是否满足本专业设计要求,检查通过后在《接口信息传递、接受单》上签署意见,并开展本专业的设计工作。需要时继续向有关专业提出设计条件。 5、随着工程设计的进展,在适当时,可调整《开工报告(单)》的内容。

开工报告序号: 工程项目名称: 项目统一编号: 1、设计依据 设计任务书或前一设计阶段审批文件和上级有关指示精神(应将有关原文列出)。 2、建设项目的意义和概况 工程建设项目的重要性:建设进度,项目概况及对设计的要求,设计合同的主要内容。 共4页第1页

工作制度和流程

学生资助管理机构制度及工作流程 工作制度及职责: 一、学生资助管理办公室主任为学生资助具体责任人,全面负责学生资助工作,协调教务、总务、政教等处室工作;信息系统管理员为学生资助直接负责人,负责系统信息,及时上传资助对象,整理归档信息资料;宣传、贯彻资助相关政策法规,督促检查学生资助审核、上报、发放工作;成员在办公室主任协调下积极开展相关纸质资料收集整理工作。 二、严格贯彻执行上级部门关于学生资助工作的方针政策,不瞒报、不漏报,及时足额发放资金。 三、所有工作人员要在领导小组的统一协调下积极开展工作,不推诿、不扯皮,实行分层负责,统一协调的工作机制。 四、积极宣传学生资助工作意义,让这一民生工程深入人心。 工作流程: 一、申请程序 满足国家助学金申请基本条件的新生和二年级学生在新学年开学一周内向学校提出申请,并填写《中等职业学校国家助学金申请表》,同时递交相关证明材料。(1)农村、县镇学生户口簿原件及其能显示本人户别的复印件。 (2)家长所居住村委、居委开具的贫困证明。 (3)城市家庭经济困难学生户口簿(身份证)及其复印件,如无户口簿(身份证)的须由公安部门(当地派出所)出具身份证明材料,同时附下列材料中的任一项 ①《城市居民最低生活保障领取证》和城市居民低保储蓄卡; ②《革命烈士证》及民政部门出具的革命烈士子女证明材料; ③学生本人的《残疾证》;④民政部门出具的突发事故导致家庭经济困难证明。 二、审核程序: 1、班主任先对本班级学生进行初步审核,主要是核对户口簿原件和相关证明材料。

2、对触犯国家法律,不遵守学校纪律,不努力学习,生活不俭朴,在学校打架斗殴的学生,班级须提供有本人签名的相应材料证明。 3、初步审核后,户口簿原件交本人带回,班主任在复印件上签字,将情况汇总后交学校国家助学金学生资助管理办公室进行审核汇总。 4、材料审查通过后,相关负责人在证明材料复印件和申请表上签字后存档,并将审核结果在校内进行不少于5个工作日的公示。 三、发放程序: 1、公示无异议后,学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至上级学生资助管理机构审核、汇总。 2、经上级学生资助管理机构审核批复和资金到位后,学校将为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,直接将助学金发放到受助学生手中。 3、对已申请了国家助学金,但中途开除、退学、休学的学生,学校将及时停发其国家助学金;其他违纪行为,学校根据实际情况缓发其国家助学金。

采购管理制度及工作流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (2) 第一节采购计划编制制度 (2) 第二节采购预算管理制度 (4) 第三节月度采购计划管理制度 (5) 第三章采购计划管理流程 (7) 一、采购计划工作流程 (7) 二、月度采购计划增补流程 (8) 第四章相关表格 (9) 一、购买申请单 (9) 二、紧急采购申请单 (10) 三、物资采购计划表 (10) 四、年度预算采购表 (11) 五、采购变更审批表 (11) 六、计划外采购申请表 (12)

XXXX化学建材有限公司 采购管理办法 第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或 类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。 合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时间、地点、运输方式、运 费承担方、发票、付款期限等重要事项。 第七条、对本地采购低值易耗品的结算,采取按月凭票结算方式。 第八条、除零星采购外,支付货款必须以银行转账方式支付。

设计院业务流程管理

***水利勘测设计研究院有限公司分院 项目流程管理规定 (试行) (一)总则 为加强分院管理,规范总院与各分院业务流程,根据业务特点,制定本规定。 本规定适用于各分院,总院负责与各分院协作的部门为战略发展部。 本规定主要涉及项目的招投标、合同管理、设计质量审查、成果存档和资金拨付等方面的流程问题。 (二)项目获取 分院的项目来源分为业主直接委托和招投标两种情况。委托项目经与业主单位商定后进入启动程序,投标项目在投标公告发出后进入启动程序。 对于投标项目,分院在获取项目信息后,应根据项目和竞标单位情况及时填写《项目投标流程表》并同招标文件电子版一并报送战略发展部,经协调一致后编制投标所需《商务标》及《技术标》。其中,《技术标》由各分院编制完成,《商务标》基础资料由总院统一提供,根据不同情况确定编制单位。编制投标文件的同时,由总院向招标单位支付投标保证金。投标程序完成后,分院应负责及时回收投标保证金。

(三)合同管理 项目正式启动后,分院应将拟订合同初稿报战略发展部,经院主管领导批准后与业主单位签订项目合同,并根据招标文件要求由总院支付履约保证金。合同签订后,应将合同原件(2份)及时报送战略发展部存档管理。 (四)技术审查 在报批合同的同时,由战略发展部办理项目入库。项目入库后,由战略发展部确定项目审查级别,重要项目由总院负责审查,其余项目由分院自审报备。总院审查项目应在工程总体布置阶段由技术总监与分院总工共同议定工程规模、主要建筑物级别及其结构型式。项目设计完成后,报技术总监审查,完成修改后报院主管领导批准,加盖相应印章后方可报送业主单位进行专家评审。自审项目在完成分院内部审查,履行相应后续后报送业主单位进行专家评审。 (五)设计档案管理 项目经评审、批复后,除报送业主单位外,分院还应报送纸质及电子版成果各1套至战略发展部存档管理。 (六)资金拨付 项目经批复并报送设计成果后,应及时协调业主单位,由总院开具设计费发票,收取设计费。在完成设计费收取、投标保证金和履约保证金的回收后,由总院根据公司有关章程向分院拨付相应款项。 附图:分院项目流程图 附表:项目投标流程表

设计院设计任务流程

设计部业务流程

一、承接任务 设计部承接任务的主要方式有: 1、与公司承揽的工程配套的设计; 2、独立参与的工程设计。 二、成立项目组 主要责任人:总工程师、设计部经理、项目负责人 在承接任务后,由总工程师确定项目负责人,出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书,建立项目文件夹,由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员。 三、现场交流 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 1、顾客沟通 了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想,形成书面记录,作为设计的依据。 2、收集资料 与项目有关的资料包括: (1)顾客规定的要求,如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等; (2)顾客未做规定,但必须的设计要求,如现场测绘图、地质勘测报告等; (3)与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求; (4)公司认为必要的其他要求(如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等)。 3、现场勘查 在设计开始之前应对现场进行详细的勘查,要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况,必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照。 四、方案设计 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 主要流程:

1、设计策划 根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。 策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机和评审方式;本项目的特殊要求。 2、方案设计 (1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。 (2)专业设计文件完成,依次进行检查、审查,填写《阶段设计文件质量检审表》提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。 (3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件,完稿交付设计部校对。 在方案设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。 3、内部评审 内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。 4、文件出版 项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,须经公司分管领导批准。 5、设计文件要求 方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。 设计文件统一装订成册,其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明(系统概述、系统架构、系统功能、系统设计)、系统框图、架构图、系统估算书(各系统造价估算、估算依据、系统造价估算

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定 公司、分店后勤服务讲明

后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度 招聘制度、流程

职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘: 4.初试要求: 1)面试要求:(面试前为应聘职员提供企业概况介绍和岗位讲明书)

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

传媒部管理制度及工作流程

一路上传媒部管理制度 一、工作制度 1、工作时间(周末双休,国家法定节假日休息) 夏天:8:00—12:00,14:30—18:00 冬天:8:10—12:10,14:10—17:40 2、管理制度 A. 上下班需本人亲自报道打卡,不得他人代替报道; B. 请假需提前告知传媒部经理,并签写请假条; C. 上班时间需佩戴工作证,上班期间外出需告知部门经理; D. 对公司推广的线上活动,需第一时间按照线上活动的要求进行互动; E. 对公司推广的线下活动,所有文章需第一时间回复; F. 平台所开发的功能如:好店,相亲,人才,婚嫁等,员工都要注册并参与。 二、工作职责 1、传媒部主要工作 传媒部下设编辑处和活动处,作为一路上后勤保障部门,主要服务于网站的更新、热点资讯的推送及策划、举办活动。 2、传媒部经理职责 A.组织、协调部门人员及时高效地完成公司制定的各项任务; B.完善传媒部各项规章制度,合理分配、安排工作任务,监督跟进传媒部的各项工作; C.组织、协调、沟通、执行活动处重大活动项目的策划/编辑工作; D.监督、主管编辑处的各项工作,对文字类工作起处理、监督和指导作用;

E.审核活动处各项活动方案,明确活动目的和活动内容,并到场指导、监督线下活动; F.定期组织开会,沟通并解决工作中存在的问题; G.控制传媒部的经费预算,完善薪资抽成制度; H.考核、培训传媒部的职员。 3、编辑处工作职责 A. 采集、撰写、筛选、推送地方当日新闻; B. 撰写商家活动,为合作商家编辑软文; C. 周一至周五期间,每日至少发布一条帖子; D. 维护、更新、优化、审核网站首页内容,完成所负责的相关频道的内容采编; E. 及时更新网站官方微博和QQ空间,做好信息传播工作; F. 策划并完成相关专题,协助完成频道管理与栏目的发展规划; G. 管理网友爆料平台,实时跟进积分商城奖惩情况; H. 周末轮流值班,更新网站首页,筛选、编辑当日微信推送内容; I. 工作时间内外出采稿需告知经理,所得车马费交由经理统一管理,定期以员工福利的 方式发还; J. 完成日常工作,配合各部门工作; K. 关注全国各地优秀微信公众号,挖掘素材,学习并临摹优秀版式。 4、活动处工作职责 A. 每个月每个专员至少策划并实施一个活动方案; B. 策划并执行公司年度规划的活动; C. 提前一个月了解市场的动态,以及节假日活动的周期,做到提前预知,提前计划, 提前实施;

办公系统管理办法

OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统(简称OA系统)的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 程序管理:负责保障并监控应用程序正常运行。 数据库管理:对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源。 数据控制:确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出。 终端操作:终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果。 4 程序

系统的开发、变更、运行与维护控制 系统的开发控制 应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施。 系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控。 系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试。 系统的运行与维护控制 “控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目。 “公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布。 a.公司规章制度和工作流程发生变动。 b.国家法律法规变化。 c.其他情况。 信息系统访问安全 硬件管理 应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建

XXXXX公司规章制度及工作流程管理办法

XXXX有限责任公司 规章制度及工作流程管理办法 第一章总则 第一条为规范XXXX有限责任公司(以下简称“XX公司”)规章制度及工作流程的制定程序,提高规章制度及工作流程的质量和执行力,明确各部门规章制度及工作流程的管理职责,实现依法治企,依规治企,保障XX公司战略目标的实现,根据《中华人民共和国公司法》《XX公司章程》及有关规定,特制定本办法。 第二条本办法所称的规章制度是指按照本办法的程序制定,用于规范和保障XX公司经营管理等活动,经XX公司公布具有普遍约束力的规范性文件。 本办法所称的流程是指推进工作事项过程中的流向顺序、各工作环节、步骤及程序,一般情况下,制定的管理规章制度中需包含相关工作流程的内容。 第三条本办法适用于XX公司制定并发布实施的各类规章制度及工作流程。各全资子公司、控股子公司、授权管理企业(以下简称“各子公司”)根据其章程与实际,可参照执行。 第四条规章制度及工作流程的制定应遵循以下原则: (一)合规性:规章制度及工作流程应遵守国家宪法、法律、法规和相关的政策及公司章程; (二)系统性:规章制度及工作流程的制定应当具备规划性,内容涵盖各项业务及管理工作的全部环节和所有流程; (三)民主性:规章制度及工作流程的制定需充分征求相关单位的意见,经过专题会讨论,并提交XX决策机构民主讨论决策通过; (四)程序性:规章制度及工作流程在制定与修改时,应当依照本办法规定的权限与程序,进行规章制度的计划、起草、审核、审议、发布和后评价等工作,规章制度配置相应流程的,应同时进行本条规定制定和修改; (五)科学性:规章制度及工作流程与XX公司的业务及管理目标相协调,权责明确,有效规范管理操作、控制风险; (六)操作性:规章制度的条文、流程的内容用语应当准确、简洁,内容应当明确、具体,操作要求、操作流程和环节应当清晰,符合业务实际,保证规章制度及工作流程的可执行性。 第二章规章制度及工作流程的分类 第五条本办法规定的规章制度及工作流程分为A类、B类: (一)A类规章制度及工作流程是指XX公司组织管理系统的基本框架以及就XX管理方针和目标、要素作出的规定,具体包括: 1.XX公司章程、董事会议事规则、总经理办公会会议事规则、XX公司“三重一大”决策制度实施办法等需报请XX董事会审议通过或按有关规定需市国资委审批(备案)同意方可实施的规章制度。 2.为规范XX公司战略管理、投资管理、人力资源管理、营销管理、财务管理、风险管理、业绩考核、法

设计院施工图设计流程

设计流程图

方案阶段: a. 方案设计符合项目定位及前期策划概念,总平面规划布局合理,建筑单体设计满足功能要求,建筑外观设计美观大方,装饰标准符合项目定位相应档次。 b. 达到相应设计深度,基本确定内外装饰材料。 c. 建筑、结构、设备设计方案的比较优化,体现经济效益的最大化。 d. 符合政府相关审批部门要求,符合相关法规、规范。 初设阶段: a. 符合方案设计意图 b. 满足设计规范,优化和深化建筑设计、结构设计、设备设计,满足建筑造型和功能要求,进行各专业设计方案的经济性、合理性比较论证。 c. 达到相应设计深度,明确外立面设计及主要构造做法,明确装饰材料品种、材质、色彩、做法,且符合甲方成本控制及施工要求。 施工图阶段: a. 依据初设文件,对各专业进行深化、细化和优化设计,注重细节设计的经济性、合理性与高品质。 b. 达到相应设计深度,构造详图和节点大样设计合理、完整,且符合方案设计意图,达到方案设计效果,满足甲文成本控制及施工要求。 c. 施工图纸完整、清晰、准确,及时发现错漏问题,并落实修改,补充完善。 市政道路、管线及总平面竖向设计,绿化景观设计与建筑主体设计衔接紧密,符合项目要求。 施工服务阶段流程图

施工阶段: a. 依据现场情况及甲方要求合理变更或修改设计,在符合规范保证设计效果和合理的前提下尽力满足甲方成本控制及施工要求。 b. 及时提醒甲方可能出现的问题并主动发现甲方或施工方错漏问题,并帮助甲方改善以保证设计实施效果。 主体结构施工 装饰工程施工 管线道路绿化工程 ★主体结构 ★综合验收 ☆业主、设汁、监理、施工方联合验收,整

人事管理制度及工作流程.doc

人事管理制度及工作流程1 山东省新纪元冶金设备有限公司文件 鲁新纪元字【2008】第015号 ★ 关于下发人力资源管理制度的通知 各部门(车间): 为规范公司的人力资源管理程序,为公司发展提供充足、有序的人力资源保障,特制订本制度。通知如下: 一、各部门要组织本部门员工认真学习人力资源管理制度,尤其是公司各级管理人员要学习、理解制度每条内容。 二、所有员工要严格遵守本制度,保证用人秩序有序、高效。 三、如果有违反制度者,严格按照本制度处理。 四、本制度自发布之日起执行。 山东省新纪元冶金设备有限公司 2008年7月10日 山东省新纪元冶金设备有限公司人力资源管理制度 为适应日益激烈的市场竞争需要,建立一支素质较高,稳定性较强,适应市场经济的员工队伍,完善符合市场经济的管理体

制,特制订本公司人力资源管理制度。 一、人力资源管理的职责 1、负责贯彻国家、公司有关人事、劳资等方面的方针政策,制订人事、劳资工作标准、程序及人事管理方面的各项制度。 2、负责设立公司工作岗位,做好各部门岗位人员定编、定员、劳动定额管理工作。 3、负责各岗位所需人才的招聘录用工作,人尽其才地安排好员工岗位工作。 4、负责制订对各级干部及各类员工的考评、考察制度,根据考评、考察情况,提出选调各级干部任免以及对员工的奖惩建议和处理意见。 5、负责组织对员工进行定期和不定期的培训。 6、负责公司人员工资的定级、晋级、降级管理工作,进行工资、奖金、各类津贴核算,人身意外伤害保险和劳动保险管理,经济责任制考核及兑现。 7、负责公司人员的人事档案的建立和保管。 8、完成领导交办的其它工作。 二、员工招聘制度 1、公司各部门所需各类人员,必须依据工作岗位的需要,向办公室写出书面用人申请(填写

信息部制度和工作流程

信息部管理规章制度 一、总则: 1、目的:为加强公司内外网络和公司数据的管理工作,确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行,特制定本制度。 2、适用范围:本公司内部计算机网络、ERP 系统、IT 设备管理事宜均适用本制度。 3、信息部管理员职责 信息部主管的职责是:考核信息管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,做好监督工作,确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。信息部IT 主管的职责如下: A、制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。 B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。每一个月对以上硬件维护一次。 C、C、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。每周对服务器维护一次每15 天对所有办公电脑维护一次,定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。 D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。 F、负责系统备份和网络数据备份,每半月对数据库进行一次备份; G、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。 H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 二、网络管理制度 1、安全管理制度 A、未经信息部主管或IT 主管批准,任何人不得改变网络配置,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50 元,并承担由此造成的所有损失。

B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。 C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。 D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。IT 部负责每半个月进行一次总备份。 E、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密,公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密,对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200 元不等的处罚,并上报公司人事处进行归档,做为考核依据,对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。 F、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路,确因工作原因需要移动的,由公司信息部、信息部根据技术要求和实际情况进行移动。 G、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并认真填写计算机设备故障信息表,及时请IT 部检查或维修,经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。 H、对于异常情况(包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等),公司各部门或门店应及时上报信息部主管,对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。 I、各部门只需安装自己用到的软件或者系统,工作以外的软件、系统应全部清除,制度下发后一个礼拜之内请将全部删除,对于没有删除或发现有工作无关软件者,罚款100 元,并扣除当月考核。 J、公司全体员工不得使用硬盘,U 盘等外接设备连接公司电脑,所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息,特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。 K、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件,以免造成病毒传播,危害公司整体网络安全,对不按规定操作者,一经发现罚款50 元,造成重大损失者需承担所有责任。 2、帐号管理制度

设计院工作基本流程

设计院工作基本流程-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

设计院工作基本流程 一、设计准备阶段: 1、建筑专业调整平面方案先交本专业总工审定方案,再由其他专业制图人确定各自专业设计方案,最后填写方案审定单并由各专业总工审定方案。(注:方案审定单中应详细标明设计阶段参考的资料)。 2、各专业反提条件,由建筑专业完善方案交付项目负责人。 3、项目经理根据项目具体情况编制设计任务委托书。 4、项目经理将设计任务委托书提交各专业总工审定,补充相关内容(结构专业需注明钢筋级别) 5、项目经理将整理完整的设计任务委托书及确认的方案图交由甲方签字确认。 二、施工图设计阶段: 1、施工图设计过程中某一专业如遇到牵扯其他专业的变动需填写方案审定单并报本专业总工审定,同时通知项目经理。如改动较大需告知甲方,寻求最佳的解决方案。 2、施工图设计过程中各专业总工应在专业角度全程监督制图人员,保证出图质量。 3、各专业应做到最大化的为甲方考虑节约造价,必要时提供多种方案供甲方选择。 三、审图出图阶段 1、各专业应做好施工图审定、审核以及校对工作,按要求填写校审记录单,制图人员除按要求改图外要逐条答复校审记录单中的各项问题。 2、审图工作结束后,由制图人制作出图文件(PDF格式),整理本专业的计算书。 在一个建筑工程当中参与的单位分为: 建设单位(甲方、业主) 设计单位(设计图纸单位) 监理单位(甲方聘用的) 施工单位(承包方、施工队、乙方) 注:设计单位中分:方案组、效果图组、建筑施工图组、结构组、暖通组、给排水组、电气组,有些设计院会另外有动力专业组。 2

设计院设计任务流程资料

设计院设计任务流程

设计部业务流程

一、承接任务 设计部承接任务的主要方式有: 1、与公司承揽的工程配套的设计; 2、独立参与的工程设计。 二、成立项目组 主要责任人:总工程师、设计部经理、项目负责人 在承接任务后,由总工程师确定项目负责人,出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书,建立项目文件夹,由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员。 三、现场交流 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 1、顾客沟通 了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想,形成书面记录,作为设计的依据。 2、收集资料 与项目有关的资料包括: (1)顾客规定的要求,如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等; (2)顾客未做规定,但必须的设计要求,如现场测绘图、地质勘测报告等; (3)与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求; (4)公司认为必要的其他要求(如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等)。 3、现场勘查 在设计开始之前应对现场进行详细的勘查,要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况,必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照。 四、方案设计 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 主要流程:

1、设计策划 根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。 策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机和评审方式;本项目的特殊要求。 2、方案设计 (1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。 (2)专业设计文件完成,依次进行检查、审查,填写《阶段设计文件质量检审表》提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。 (3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件,完稿交付设计部校对。 在方案设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。 3、内部评审 内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。 4、文件出版 项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,须经公司分管领导批准。 5、设计文件要求 方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。 设计文件统一装订成册,其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明(系统概述、系统架构、系统功能、系统

员工招聘管理制度及工作流程

员工招聘管理制度 一、总则 1。1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1。4 责权范围 1。4。1 公司综合管理部负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1。4。2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。 二、部门权限和职责 2.1综合管理部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘. 2。2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),综合管理部负责协助。 2。3用人部门负责人提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能. 三、招聘计划

3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3。1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。3.2综合管理部根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划. 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。 3。3招聘计划应上报公司总经理批准.批准后,综合管理部即可组织实施招聘。 四、招聘形式 4。1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种.根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或综合管理部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。 综合管理部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合管理部组织相关人员进行招聘评审,评审结果经总经理办公会或总经理批准后生效.

办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本 为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公用品采购制度及流程。下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文,希望对大家有帮助。 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 二.办公用品采购计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。 (二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。

三.办公用品购置及保管 (一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成 (二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》 四.办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。 2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后,交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写:行政部表格《个人物品领取登记表》。 (二)部门办公用品的发放 1、刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器(订)、涂改液按区域分配。

设计院结构设计流程

结构工程师如何做好工程设计(转载) 人们一谈起结构设计,往往会产生第一个反应:“结构设计是否安全”,可见“安全”在结构设计中是处于何等重要地位。需要明确的是,保证结构安全确实是结构设计的首要任务,但并非是结构设计的唯一任务。必须强调的是,保证结构安全是对结构设计的最基本、最起码要求,对于一项工程的结构设计来说,除“保证安全”这一最低要求外,还有其他许多内涵丰富的要求,也即通常所说的,结构设计做到安全只是初级阶段的“行”,只有同时能满足其他方面的要求,才算达到较高境界的“好”。“行”与“好”是两个不同层次的概念。下图中最上及左右共三个圆圈内的标注即是对结构设计全面要求的概括。这是结构设计必须优化和优化目标的最精练图解示意。 为了使结构设计做到尽善尽美,满足结构设计的全面要求,结构设计优化途径的核心内容通常包括三方面:体系选型与结构布置要合理、结构计算与内力分析要正确、细部设计与构造措施要周密。 1. 方案设计阶段(应用于超高层建筑、复杂结构) 目标——确定建筑物的整体结构可行性,柱、墙分布及楼面梁的支承条件的合理性,以便建筑专 业在此基础上进一步深化,形成一个各专业都可行,且大体合理的建筑方案。

工作内容: * 1)、结构选型:体系及结构材料的确定。思考的范围除混凝土结构几大体系(框架、框—剪、剪力墙、筒体—框架、筒中筒)之外,还有混合结构和钢结构以及个别构件采用组合形式。 2)、结构分缝。如为建筑群或体型复杂的单体建筑,则需要考虑是否分缝,确定防震缝的宽度。 3)、结构布置:柱墙布置及楼面梁板布置。主要确定构件支承和传力关系的可行和合理性。 4)、结构试算:①计算程序的选择;②结构各部位的抗震等级;③计算大参数选择(场地类别、砼强度等级、钢材类别、砼密度、周期折减系数、剪力调整系数、地震调整系数,梁端弯矩调整系数、梁跨中弯矩放大系数、基本风压、梁刚度放大系数、梁扭矩折减系数、连梁刚度折减系数、地震作用方向、振型组合、偶然偏心等);④砼强度等级和钢材类别;⑤荷载取值(包括间隔墙的密度和厚度);⑥振型数的取值(平扭耦连时取≥15,大底盘多塔楼时取≥9n);⑦结构嵌固端的选择,此阶段一般以首层为嵌固端;⑧连梁刚度折减系数取值(抗震控制时取0.5,抗风控制时取0.7);⑨梁铰支端的指定;⑩梁柱(墙)节点的处理。 * 5)、结构计算结果的判断: ①地面以上结构的单位面积重度(kN/m2)是否在正常数值范围内,数值太小则可能是漏了 荷载或荷载取值偏小,数值太大则可能是荷载取值过大,或活载该折减的没折减,计算时建筑面积务必准确。 ②竖向构件(柱、墙)轴压比是否满足规范要求。轴压比过大固然不行,过小则无必要,此阶段 必须严加控制。 ③楼层最大层间位移角是否满足规范要求。理想结果是层间位移角略小于规范值,且两向侧向位 移值相近。 ④周期及周期比。第一周期应为平动周期且在正常范围内,扭转周期应在第二周期之后,且Tt/T1 ≤0.9(A级一般结构),Tt/T1≤0.85(A级复杂结构)。 ⑤扭转位移比必须控制在1.5之内,愈接近1.2愈理想。 ⑥有转换层时,必须验算转换层上下刚度比及上下剪切承载力比。 * 6)、超限判别:确定超限项目(高度超限、平面不规则、竖向不连续、扭转不规则、复杂结构等)和超限程度是否需要进行抗震超限审查。 2)初步设计阶段 目标——在方案设计阶段的基础上调整、细化,以确定结构布置和构件截面的合理

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