办理装修手续登记表

WI-PB-003-2记录清单040323_9352

序号记录名称编号保存期限PB 1 业户意见征询表FM-PB-001-1 3 年 2 顾客信息受理记录FM-PB-002-0 1 年 3 维修单FM-PB-003-0 长期 4 公司保留作废文件登记表FM-PB-004-0 保持更新 5 签到表FM-PB-005-0 1 年6 培训考试/考核成绩表FM-PB-006-1 1 年 7 合同评审记录FM-PB-007-0 2 年8 供方评价记录FM-PB-008-0 2 年9 保留或取消合格供方资格报告FM-PB-009-0 2 年 10 采购合同审批表FM-PB-010-0 2 年 11 值班记录FM-PB-011-0 半年 12 巡查记录表FM-PB-012-0 半年 13 供方服务质量检查表FM-PB-013-0 2 年 14 工机具领借用登记表FM-PB-014-0 保持更新 15 报废申请单FM-PB-015-0 保持更新 16 设备对外委托维修申请单FM-PB-016-0 1 年 17 顾客投诉处理记录FM-PB-017-0 3 年 18 纠正/预防措施要求（CAR）FM-PB-018-0 2 年 19 噪声检测记录表FM-PB-019-0 1 年

序号记录名称编号保存期限 20 固体及危险废弃物清单FM-PB-020-0 保持更新 21 环境因素识别及评价一览表FM-PB-021-1 保持更新 22 重要环境因素清单FM-PB-022-1 保持更新 23 危险源识别及风险评价一览表FM-PB-023-1 保持更新 24 不可容许风险清单FM-PB-024-1 保持更新 25 特殊员工状况一览表FM-PB-025-0 保持更新 26 法律法规及其它要求一览表FM-PB-026-0 保持更新 27 监测设备校准记录FM-PB-027-0 保持更新 28 QHSE 目标和指标达成情况月度统计表FM-PB-028-0 两年 29 培训需求申报表FM-PB-029-0 两年 30 半年度培训计划FM-PB-030-0 两年 31 外来文件登记表FM-PB-031-0 两年 32 月度培训实施计划FM-PB-032-0 两年 33 培训监控表FM-PB-033-0 两年 34 培训效果评估表FM-PB-034-0 两年 35 外出培训申请表FM-PB-035-0 两年 36 借用培训中心交接单FM-PB-036-0 两年 37 培训签到表FM-PB-037-0 两年 XZ 1 办公设备维修记录表FM-XZ-001-0 1 年 2 车辆维修请示FM-XZ-002-0 半年 3 车辆登记表FM-XZ-003-0 半年 4 物品标识卡FM-XZ-004-0 保持更新 5 库存盘点表FM-XZ-005-0 1 年 6 服装发放登记表FM-XZ-006-0 1 年 7 工牌/桌牌发放登记表FM-XZ-007-0 保持更新

来访客户登记表格式

姓名------------------------ 性别------------------------ ------ 电话------------------------ 地址------------------------------------------------------------------ 等级------------------------ 年龄：□25岁以下□26—35岁□36—45岁□45—55岁□55岁以上职业：□国有企业□非国有企业□公务员□私营业主□个体□投资客□股票族□外地工作□其他------------------------ 认知途径：□报纸□电视□DM邮寄□楼书派发□熟人介绍□现场包装□观光客、市调□走过路过工□流动彩车 □其它-------------------------------------------- 需求面积：□70㎡以下□71—100㎡□101—140㎡□141—180㎡□180㎡以上价格需求：□3000元以下□3000—3500元□3600—4000元□4000元以上用途：□投资□自用□租赁□皆可询问重点：□位置□规划□环境□配套□房型□面积□价格□朝向□工期□付款方式□物管及费用□实用率□建材□租金行情 □交通□车位□发展商背景□其它----------------------------------------- 客户情况及意向分析：电话跟踪记录：再访来访记录成交情况：注：客户等级分为A、B、C、D A：意向明显 B：意向不足，需销售人员跟踪、引导 C：意向明显但资金不足 D：无意向置业顾问：日期：天气：

装修管理流程

装修管理流程关于加强装修期间管理通知 1.目的在保证业主利益不受损失、装修工程符合安全、消防要求，满足业主使用质量的要求以及欧园小区建筑物结构及有关设备设施的安全和正常运行的情况下，为装修业主提供良好便捷高效的服务。 2.适用范围欧园小区楼层住户及底商所有装修管理工作。 3.职责 3.1总经理负责二装重要问题的审批。 3.2装修办负责二装协议的签定，管理费用、装修押金等费用的确定； 3.3安保部负责施工现埸安全消防的监督检查；装修人员资格的审查和管理。 3.4装修办负责与二装业主的联系、组织协调装修巡查中发现需业主出面解决的问题； 3.5工程部负责装修中技术监管和工程质量的检查及验收。 3.6装修办负责将每日巡检中发现问题报汇总后物业部。 3.7财务部负责装修施工管理费、装修押金等费用的收取和结算。 4.工作程序 4.1装修前的准备工作 4.1.1业主向装修办提出装修申请，填写《装修申请表》；

4.1.2按照《二装进埸工作流程表》所列内容进行二装工作手续的办理。由装修办通知财务部收取业主的装修管理费、装修押金等费用； 4.1.3由工程部对装修单位的资质、施工方案、图纸进行审核。对于不符合公司《装修手册》及有关安全消防规范的施工方案、图纸，要求装修单位重新提供或修改完善。对于不符合公司规定施工资质条件的装修单位，要求业主更换； 4.1.4由安保部对装修单位进埸施工人员的身份进行初审，要求“三证”（身份证、暂住证、务工证）齐全，并为符合要求的施工人员办理《临时出入证》； 4.1.5装修完毕后，装修办组织安保部、物业部参加对装修单元进行装修前房屋验收，填写《装修验收单》，作为房屋验收依据。 4.1.6由工程部派有关专业现埸查看装修单位的配电箱、电缆、施工照明线路及灯具、施工工具是否符合要求。不符合要求的更换至符合要求，并为其进行电源、水源的接驳； 4.1.7由安保部向施工单位发《装修施工许可证》及有关装修施工管理规定，并要求装修单位在施工现埸明显位置张贴，责令其组织学习和严格遵守。 4.2装修中的监管 4.2.1工程部装修巡视员工每个工作日均要对装修单元进行现埸检查，填写《施工巡视检查表》，发现违章问题，发放《整改通知书》令其整改或停工。工程部现埸检查主要内容： A.所有使用物品、工具及材料是否符合规定； B.线路、管槽、管道等的布设是否符合规定； C.是否按照审批后的装修方案和图纸进行施工； D.是否存在影响小区主体结构及设备安全运行和影响其它业主使用的问题； E.查验水、电措施是否符合规定要求； F.施工现埸的管理是否符合消防安全规定，是否合理规范等； 4.2.2安保部每日均要对装修单元进行安全、消防检查、主要检查： A.施工人员有无违反有关管理规定的行为； B.施工现场是否对外界圭寸闭； C.是否出现影响其它业主的粉尘、噪声、气味等问题；

房屋装饰装修手续办理程序

房屋装饰装修手续办理程序物业公司程序文件房屋装饰装修手续办理程序 1目的保证装修工程质量，确保房屋使用寿命，维护业主（使用人）的安全、利益及小区良好的生活环境。 2范围适用于公司各管理处。 3职责 3.1管理处经理指定专人负责审批装修申请，审核装修方案。 3.2管理处经理指定专人负责对装修过程进行巡查记录、监督整改及验收。 3.3管理处经理指定专人负责受理装修申请，建立装修管理档案。 4方法和过程控制 4.1业主（使用人）需要进行室内装饰装修工程，须会同其委托的装修施工队向管理处进行申报登记，提交装修图纸、装修施工单位营业执照及其企业资质等级证书复印件

（加盖公章）,填写《装修申请表》和《装修施工人员登记表》。装修施工人员还须提交身份证复印件，并粘帖在《装修施工人员登记表》的背面。 4.2如需改变建筑物主体或承重结构，由申请人向管理处提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及政府设计审批部门的审批证明材料复印件（加盖公章）。 4.3管理处与业主、装修施工队三方或管理处与业主双方签定《房屋装饰装修管理协议书》。 4.4管理处经理以书面授权的形式指定主办以上专人负责对装修方案进行审批，并对施工人员进行审核，包括人员身份、技术状况、装修资质证明、施工时间（最长不得超过三个月）、机械设备工具情况及负责人联系办法，于三日内做出批复。 4.5由经理指定人员将批准意见知会装修申请人，同时知会管理处各部门予以留意和配合，并建立装修管理档案。 4.6装修开始前，装修者应到管理处办理《装修许可证》、《出入卡》以及交费工作，《出入卡》有效期一般为一个月，到期可以再延期。

装修办理流程

装修办理流程一、房屋结构安全批准书二、施工图审查备案 1、消防报审 2、消防合格后，持消防意见及图审机构审查报告办理施工图审查备案三、合同备案 1、成都高新区非国家投资项目工程招标报告（网上下载） 2、施工合同三份（原件）、租赁合同一份（复印件）、产权证明（复印件）、监理合同三份（原件）、产权人同意装修意见书（复印件） 3、施工单位资质证书、营业执照、安全生产许可证 4、建造师证、总监证（验原件收复印件）四、质监备案 1、施工图审查备案报告 2、见证取样人授权书（甲方出具）、五方责任主体承诺 3、招标备案资料收讫通知书 4、质量监督备案表（装饰装修工程、需准备四份）五、安监备案 1、安全施工责任书、现场勘验表、安全监督备案表、法定代表人承诺书、工程概况、危险点源清单、项目负责人承诺书、主要管理人员一览表（需准备四份及盖章、网上下载） 2、招标备案资料收讫通知书 3、安全生产许可证（验原件收复印件） 4、项目经理安考证、安全员安考证（复印件） 5、安全施工组织设计六、民工工资支付保证书、建设工程实名信用管理资料收讫单施工企业社会保险缴费函建设单位资信证明（建设工期不足一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的50％，超过一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的30％）七、施工许可证办理 1、建筑工程施工许可证申请表（网上下载） 2、招标备案收讫凭证、房屋权属证明 3、质量监督备案表 4、已通过安监站审核的安全生产条件现场勘验表复印件 5、房屋结构安全批准书（改变房屋结构的装修工程需提供） 6、建设单位资信证明 7、施工企业社会保险预缴费函 8、民工工资支付保证书、建设工程实名信用管理资料收讫单网上下载地址（成都高新区网上政务大厅---网上审批服务平台---办事指南---规划建设局---并联审批办事指南及表格下载）可以不办理施工许可证条件的装修工程（300平方以下且工程投资额30万以下）

装修手续办理程序

装修手续办理业户提出装修申请:1.领取《****装修流程》，提交A、装修施工平面图；B、装修公司的营业执照及装修资质等级证书复印件各一份；C、市工商局“双生办”备案表。2.填写《装修申报表》《装修/改造工程承诺书》，业主给装修施工单位填写《装修委托书》留物业管理处存档。管理处在七个工作日内审核并通知业户，此期间做卫生间及厨房闭水试验、地幅热管道打压试验，如无问题签署《装修承诺书》。签领《****装饰装修管理服务协议》《****装修注意事项》、《装修安全承诺书》；管理处发给业户《施工许可证》，装修施工单位为工人办理《装修出入证》，须提供一寸照片1张，身份证复印件一份。业户接到通知后到管理处支付装修施工应付款项包括：施工保证金3000元/户（装修公司2000元，业主1000元），装修垃圾清运费：4.0 元/平方米（建筑面积），装修出入证工本费：5.0元/证。装修施工单位领取《施工许可证》进场，管理处工程人员给予施工现场通电、通水。施工过程中管理处进行巡查监督：A、工程巡查员负责工程电气、土建、强/弱电、消防设备等；B、安防巡查员负责治安、装修人员纪律、消防、清洁卫生、电梯使用、装修垃圾堆放监督；C、管理员负责装修过程中违反装修管理规定的事件处理，制作业户装修档案如有装修施工违反规定之行为，管理处将开出《装修违章整改通知书》，督促施工方整改。施工完毕，业户自行报物业管理处竣工验收，管理处填写《装修工程竣工验收表》。管理处检查装修过程中是否有违规现象，是否需扣除装修施工保证金。业户装修工程验收合格及相关手续完备，管理处将在三个月后无息退还业户及装修公司装修施工保证金。装修/改造工程承诺书本人因室内装饰\装修的需要对以下项目进行装修改造: 1、_____________________________________________________________________ 2、_____________________________________________________________________ 3、_____________________________________________________________________

办公室装修流程

工装所含项目：水电工程墙面工程(1)墙面拆除与新建（2)墙面的粉糊（3）地面工程吊顶工程墙面顶面粉刷主材地面铺贴墙面铺贴家具灯饰窗帘文化墙店面装修所含项目：水电工程墙面工程(1)墙面拆除与新建（2)墙面的粉糊（3）吊顶工程地面工程墙面顶面粉刷主材地面铺贴墙面铺贴家具灯饰窗帘文化墙【办公室装修流程】一、准备阶段当客户需要装修办公空间时，首先要做好以下准备工作： 1、办好办公空间的租赁、购买等手续.我们经历的10个客户中至少有2-3个客户，在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题，最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费，而且这些手续未办理，物业是绝不允许装修的，所以这点要特别提醒客户。 2、确定该空间必须实现的功能这是设计师初次上门就必须要了解的内容，否则无法开始设计，如必须有哪几个功能区，其中各类独立办公室分别有几个，开放办公区有几个，每个区域的大概工位数量需求，每个区域的特殊功能要求等等。 3、考察设计师及装修公司是否具备公装经验，是否具备办公空间装修经验以家装或其他空间装修为主的公司，对办公空间的设计,施工都不会很了解,缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量,进度都难以保障。二、设计阶段 1、客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。 2、设计师初步了解项目概况。 3、免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。注：如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料，设计师也可直接开始设计、预算。 4、免费方案设计、做初步预算。

5、应客户要求改进方案。 6、确定设计方案和预算。 7、应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。提示：一般项目均免费出效果图、施工图。 8、签订项目施工合同、免费使用所有图纸。 9、协助客户办理物业手续。 10、开始施工，设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。 11、施工结束提供竣工图。三、施工阶段 1.协助客户办理消防报批手续。 2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。 3.拆除旧设施、清运垃圾。 4.材料进场，验收。 5.强弱电隐蔽工程、水路改造。 6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。 7.隐蔽工程验收，有防水要求的空间做闭水实验。 8.中期验收。 9.顶面处理。 10.墙面处理。 11.地面处理。 12.安装项目。 13.竣工验收。四、维护阶段竣工后进入保修期，客户报修后24h维修人员到位，保修期结束进入终身维修期，维修期报修后48小时到位，维修费用仅为人工加材料。【办公室装修相关手续】一、物业手续在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料： 1房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书； 2聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料； 3施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。 4提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。 5《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。 6经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。 7装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）； 8管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临

进场装修流程

进场装修流程第一条承租X围的移交当厂家与营业部办妥手续及缴纳押金后，营业部将会发出入场装修通知书，在指定日期内，厂家施工队持入场装修通知书到工程部、安保部办理进场手续。工程部、安保部员工与楼层负责人将陪同厂家施工队核对合同约定X围内设施，在核对清楚后，商户需签收商铺移交清单，并负责保持设施及承租X围装修良好，直到合同期完结。楼层负责人签字证明，同时留下联络资料。第二条商户进行装修程序需要负责承担承租X围内的装修工程，包括就商场提供的装饰或设施而进行的改装增建工程，并支付所需一切费用。商户在办妥一下事项后，方可进行装修： 1、商户应聘请符合资质的设计师和商场认可的有资质的施工单位进行设计和施工，设计前由营业部交用户一份《商户货柜装修规X》。 2、商户需将图纸及图样交安保部、工程部审核，（必要时交建筑XX审图，费用由商户承担，收费标准由商户与XX协商）。 3、装修废料（渣土）清运、临时用电费用由装修施工单位负责，工程部、安保部监督实施。 4、进场前需交押金2000元（开业一个月后复检合格后

退还）。 5、办理申报审核手续，需呈交如下详细图纸：（1）彩色效果图；（2）详细的柜位平面图并说明装修用料及其规格；（3）详细的立视/剖面图（附列铺面/商号招牌细节）；（4）详细的货柜尺寸图；（5）电气平面布置分配图；（6）配电系统图；（7）电气分布图；为避免延误，商户在提供装修图纸/图样之前，应注意下列事项： a、所有图纸/图样均应采用公制比例，并编号； b、所有的技术资料应以公制为单位； c、所提交的图纸/图样内所有尺寸应实地度量核实； d、建筑说明、材料规格及装置方法应在图样内显示； e、机械设备应随附证明文件，说明书等，以便评估负载量； f、如需更改建筑结构，则有关结构更改、施工方法及楼宇设备等资料，均应详细列明在图样内。所有结构改装增建工程，均应随附结构上的计

装修手续办理流程

一、手续确认：业主凭本人身份证原件和物业缴费凭据原件办理。（如物业缴费单丢失，需提供购房合同，并由物业公司查询是否物业费用已交清。）二、装修公司进行装修的相关手续： 1、提供装修公司营业执照、资质证书，查看原件，收盖章的复印件。 2、装修公司填写《业主装修申请表》 3、与业主/住户/装修公司签订：《装饰装修管理协议》、《装饰装修施工承诺书》三、收费：装修管理服务费住宅：0．03元/㎡/天。（以装修公司/业主自己报所需装修时间来计算，超过的时间在业主来办理入住手续时，收取超过时间的装修管理服务费。）商铺：0．15元/㎡/天。（以装修公司/业主自己报所需装修时间来计算，超过的时间在业主来办理入住手续时，收取超过时间的装修管理服务费。）建筑垃圾清运费：住宅2元/㎡、商铺4元/㎡（按建筑面积收取）四、办理《装饰装修许可证》《施工人员出入证》、填写《装修施工人员出入证及许可证登记表》《施工人员出入证》收取押金：正副证20元/套×人数。五、装修手续办理完毕。（所有办理的装修资料装入业主档案袋。）六、业主装修完毕后，通知物业公司确认。

一、手续确认：业主凭本人身份证原件和物业缴费凭据原件办理。二、装修公司进行装修的相关手续： 1、提供装修公司营业执照、资质证书，查看原件，收盖章的复印件。 2、装修公司填写《业主装修申请表》 3、与业主/住户/装修公司签订：《装饰装修管理协议》、《装饰装修施工承诺书》三、收费：装修管理服务费住宅：0．03元/㎡/天。商铺：0．15元/㎡/天。建筑垃圾清运费：住宅2元/㎡、商铺4元/㎡（按建筑面积收取）四、办理《装饰装修许可证》《施工人员出入证》、填写《装修施工人员出入证及许可证登记表》《施工人员出入证》收取押金：正副证20元/套×人数。五、装修手续办理完毕。六、业主装修完毕后，通知物业公司确认。

工程施工报建及工程施工许可证办理手续流程---精品资料

工程报建及施工许可证办理手续流程申办必备资料：建筑装饰装修工程施工许可申请表一份，建筑单位在发证机关领取施工许可申请表后，应按表格内容如实填写，施工单位和设计单位分别加盖公章，并由建设单位法定代表人签字和加盖公章后有效。二、建设单位在申领建筑装修工程施工许可单时，须提供下列证明材料：(原件及复印件1份) 1、房屋产权证书、租赁备案证和房屋产权单位(个人)的同意装修证明； 2、外部装饰装修工程，提供建设工程规划许可证(规划局)； 3、内部装饰装修工程，提供消防设计审核意见书(消防支队)； 4、提供开户银行出具的资金到位证明或银行付款保函，银行对账单。 5、施工、监理中标通知书(招标办)或建筑装饰装修工程施工合同。 6、未实行招、投标的工程须提供建筑装饰装修施工单位的资质证书。 7、质量、安全监督受理表(建筑工程质监、安监站)。 8、进济施工单位提供进济施工单位承包工程通知单(企管站)。 9、涉及建筑主体和承重结构变动的装修工程，应当委托原设计单位或者具有相应资质条件的设计单位提出的设计方案(原件1份)。一、工程报建程序：

1、建设单位提供工程建设的工程立项批文（红头文件），内容包括工程地址、建筑面积、投资数额及资金筹备情况等。 2、向市行政审批大厅施工许可窗口提供工程立项批文，窗口办公人员审批通过后发给用户名和初始密码。 3、通过用户名和密码进入“济南市建筑市场监管及信用平台”主页面后，填写信息情况。附加扫描“工程立项批文”。网上审批通过后可以打印《济南市工程建设项目报建表》，建设方盖章后送至大厅1号窗口备案，即可准予发放《济，工程报建完成。南市工程建设项目备案登记证》二、施工许可证报审程序：二次装修工程施工许可证报审所需资料为： 1、《济南市建设工程施工许可申请表》一式三份；青龙桥行政审批中心领取 2、房产证及同意装修文件；甲方准备 3、施工图纸设计文件审查备案书；需要提供的资料： 1）装修施工图纸、安装施工图纸； 2）总包合同和预算书； 3）房产证明； 3）图纸审查费17900元。 4）龙奥大厦F区425室用《施工图设计文件审查合格证书》办理审

小区业户办理入住装修手续流程

工作行为规范系列小区业户办理入住装修手续流程（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-82724小区业户办理入住装修手续流程Check-in and decoration procedures for residential property owners 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。小区业户办理入住、装修手续流程一、住户准备三张照片和身份证复印件，并填写《住户基本资料》住户准备如下资料图纸，填写《装修申请审批表》: 装修平面图、装修立面图、电气平面图、系统图各一份(如有改动)，给排水平面图(如有改动)、燃气管图(如有改动);施工单位另提供《营业执照》复印件(加盖公单)一份，《资质证书》复印件(加盖公章)一份，除上述资料外，还须提供市消防局消防审批意见书、消防平面图;有三废排放的，还须提供市环保局审批合格证明;使用燃气或液化气需经机场或政府相关主管部门审批的，须提供相应的审批意见书。二、前台接待按规定收取装修保证金、施工人员出入证工本费等，办理《施工许可证》、《出入证》、《动火许可证》

等，签订《装修管理协议》。由前台接待将上述的各项资料进行整理后，填写《每月装修统计表》，月底将当月的所有资料装入业主资料袋进行归档。三、装修主管(可兼)对相应的图纸进行审批，审批期限为五个工作日，审批要点: 1、对结构的影响。 2、对给排水、燃气系统的改造。 3、对强弱电系统的改造。 4、对建筑外立面的影响。四、前台接待在办理装修手续的同时，须向装修负责人说明――将《施工许可证》贴于房屋大门外侧，施工人员佩戴《出入证》进场装修，按照《装修指南》和管理处其他有关规定进行装修，管理处将定期、不定期对装修施工房屋进行巡视检查，违规将依《装修管理协议》处理。五、装修完工后，客户/施工单位向管理处提出验收申请，管理处将统一安排验收工作，客户/施工单位接到验收通知后，在指定的时间内参与验收，同时填写《装修验收单》。六、验收合格后，管理处将在规定的期限内(一般为三个

KF出入证管理规定

K F出入证管理规定Prepared on 21 November 2021

出入证管理规定1.0目的规范对进出小区的人员使用出入证的管理，保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度： 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办理并登记，在《__________公司（业主）施工、装饰人员出入证发放登记表》上，每个证件押金50元。 3.2出入证的管理： 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证，必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金，另行补办新证，否则不得准予进入小区施工作业。 3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期，如果使用过期证件，保安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换人、加房号，则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责，应要求员工遵守小区各项规章制度，并在规定的范围和期限内工作，如发现以下情况将予以相应处理。 ——串房：进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金，若房间内结构物品有损坏丢失的，另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者，将直至取消其施工或装修资格。 ——无证施工：若发现施工房内工人无出入证，则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元，性质严重者，取消施工或装修资格。 ——出入证过期：一经发现，立即没收，将持证人员请出小区。

02客户来访登记表(办公)

客户来访登记表（办公）客户基本信息姓名性别□男□女手机固定电话□个人□公司是否首次来访□是□否（第次） E-mail □投资□自用□兼用客户目前居住区域（请填入下列序号）客户目前工作区域（请填入下列序号）（表单提示：该部分可根据城市与项目实际情况调整，同一城市各项目建议统一） 1.长宁 2.闵行 3.徐汇 4.宝山 5.虹口 6.浦东 7.黄浦 8.卢湾 9.闸北 10.杨浦11.静安 12.普陀13.嘉定 14.南汇 15.奉贤 16.松江 17.金山 18.青浦 19.崇明 20.长三角21.境外 22.其它投资选填客户年龄□20岁以下□20-25岁□25-30岁□30-35岁□35-40岁□40-50岁□50-60岁□60岁以上置业次数□1次□2次□3次□4次□5次+ 办公置业□有□无工作行业（职业身份）1.农、林、渔业 2.房地产 3.IT、移动通讯 4.生物、制药、保健 5.烟酒制造 6.日用消费品制造 7.采掘、冶炼、化工、钢铁 8.金融、保险、证券 9.咨询、广告 10.印刷、包装 11.媒体、出版 12.贸易、商业 13.旅游、酒店、餐饮 14.建筑设计装潢 15.交通、运输、物流 16.法律事务所、会计师事务所17.电信、电力 18.能源（如石化、煤炭等）19.教育 20.医疗卫生 21.公务员□其它职位□公司创办人、合伙人□高层管理者□中层管理者 □一般职员□自由职业□退休□其它投资意向信息（表单提示：该部分中选项可根据项目实际情况调整）需求楼层□低区□中区□高区需求面积□45-60 ㎡□60-80㎡□80-120 ㎡□120-150 ㎡□150-250 ㎡□250-500 ㎡□半层□整层□整层以上需求总价□200万以下□200-250万□250-300万□300-400万□400-800万□800-1500万□1500-2500万□2500万以上特别需求（至多3项）□河景景观□特殊楼层□特殊层高□政策退税□楼宇冠名□品牌物业□公共区域□商业配套□区域发展自用（兼用）选填企业规模□50人以下□50-100人□100-500人□500-1000人□1000-3000人□3000人以上注册地□本项目□其他区域____ 现办公地 □陆家嘴□南京西路□淮海中路□徐家汇□五角场□其他（表单提示：该部分中选项可根据项目实际情况调整）企业行业1.农、林、渔业 2.房地产 3.IT、移动通讯4.生物、制药、保健 5.烟酒制造 6.日用消费品制造7.采掘、冶炼、化工、钢铁 8.金融、保险、证券 9.咨询、广告

房屋装饰装修手续办理流程

房屋装饰装修手续办理流程 1、报批所需资料：（1）业主：身份证（2）装修单位：装修单位营业执照、资质证书复印件（加盖公章）、负责人及所有施工人员身份证（暂住证）正反面复印件、免冠一寸近照一张。（3）装修资料： a施工方案（装修项目明细表、建筑平面图、水电图等） b工期（开竣工时间） c水泥、黄砂预算用量及使用时间 2、“三表”、“三书”、“两证” （1）填报“三表”——《房屋装饰装修申报表》《房屋装饰装修工程申报表》《装饰装修施工人员登记表》（2）签署“三书”——《施工责任承诺书》《房屋装饰装修管理协议书》《装饰装修工程队安全责任书》（3）办理“两证”——《装饰装修施工许可证》《装饰装修施工人员临时出入证》 3、装修管理流程：第一步：业主会同装修单位负责人持“业主资料”、“装修单位资料”前往物业公司领取并填写《房屋装饰装修申报表》《房屋装饰装修工程申报表》，向物业公司提交“装修资料”；第二步：物业公司工程维修部对业主的装修申请及“装修资料”进行技术审定，提出改进意见，合格后填写批准意见；第三步：装修公司向物业公司填报《装饰装修施工人员登记表》，提交现场施工人员身份证（暂住证）及复印件、一寸免冠近照一张，指定现场施工负责人、现场防火负责人；第四步：业主会同装修单位负责人与物业公司签署《装饰装修施工责任承诺书》、《房屋装饰装修管理协议书》、《装饰装修工程队安全责任书》，交纳装饰装修押金（保证金）、装修期间服务管理费；第五步：持《房屋装饰装修申报表》、《房屋装饰装修工程申报表》、《装饰装修施工责任承诺书》、《房屋装饰装修管理协议书》、《装饰装修工程队安全责任书》、装修押金收据在房管部办理《装饰装修施工许可证》、《装饰装修施工人员临时出入证》；第六步：装修施工人员进场施工。在施工过程中，物业公司工作人员将依据《装饰装修管理规定》、《装饰装修队伍管理规定》对其进行督导检查，纠正处理违规行为；第七步：若在装修工程中增补施工人员，必须由装修单位负责人到物业公司办理增补人手续；第八步：装修工程竣工后，由业主书面通知物业公司安排验收，双方约定验收时间；第九步：物业公司组织验收，认定合格后在《房屋装饰装修申报表》《房屋装饰装修工程申报表》上签署意见。装修单位向物业公司退还《装饰装修施工许可证》、《装饰装修施工人员临时出入证》，施工人员退场；第十步：验收合格一个月后，业主会同装修单位负责人到物业公司财务部办理装饰装修保证金退费手续。说明： 1、物业公司对房屋装修工程的验收只验其是否按报批的装修内容、工期及管理规定施工，不对装修工程本身质量予以认定； 2、装修施工后，业主若更换装修单位，需通知物业公司，并会同更换后的负责人按本流程重新申报手续。

物业客户二次装修办理程序标准范本

编号：QC/RE-KA3835 物业客户二次装修办理程序标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

物业客户二次装修办理程序标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。物业客户二次装修办理程序 1.0本部门为客户办理装修申请 1.1客户提交二次装修申请表和装修图纸。 1.2与客户的装修承包商会面，让其了解具体装修程序、需配备的物品和相关注意事项。 1.3客户、装修承包商与物业签署《施工管理协议书》及相关材料。 1.4带领客户到财务部交纳相关费用。 2.0工程部审批客户所提交资料 2.1工程部对客户资料提出整改意见，

报总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后，交由本部门。本部门将通知客户是否进行整改。 3.0装修方案确定后，客户到本部门办理的手续 3.1办理《施工许可证》 3.2提供《装修规程》等相关材料 4.0装修方案确定后，客户到本部门办理的手续 4.1办理装修期间临时出入证。 4.2办理动火证。 5.0客户进入装修阶段，工程部定期检查装修情况，保安部经常性检查安全事项，本部门经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系。

物业装修手续办理程序

物业装修手续办理程序 --物业装修手续办理程序 1．目的加强对装修业务的审批，明确相关手续的办理，保障顾客及公司利益，确保房屋结构安全及使用寿命。 2．范围适用于公司各管理处。 3．职责 3.1部门经理或授权人员负责审批装修申请及方案。 3.2部门经理指定专人负责受理装修申请，建立装修管理档案。 4.方法和过程控制 4.1顾客如需室内装修，须会同其委托的装修单位向管理处进行申报登记，并提交如下资料： A.装修施工图纸； B.施工队营业执照复印件（加盖公章）、承建资格证书原件及复印件（加盖公章）；如代收装修税费的需提供装修合同复印件（施工队与顾客签订）； C.装修施工队负责人身份证原件及复印件、联系电话； D.施工人员身份证复印件； E.装修负责人、施工人员照片； F.如需改变建筑物主体或承重结构，申请人还应向管理处提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及

政府设计审批部门的审批证明材料； G.只铺木地板、墙壁表面粉刷的房屋装修，装修户可不提供施工队《承建资格证书》及《装修合同》（施工队与顾客签订）； 4.2装修手续办理 4.2.1管理处与顾客、装修者三方共同签定《装修管理责任书》。 4.2.2由部门经理负责对装修方案进行审批（也可书面授权主办以上人员审批，部门经理负最终责任），对施工人员进行审核，包括人员身份、技术状况、装修资质证明、施工时间（最长不得超过三个月）机械设备工具情况及负责人联系办法，于三日内做出批复。 4.2.3由经理指定人员将批准意见知会装修申请人，同时知会管理处各部门予以留意和配合，并建立装修管理档案。 4.2.4装修开始前，装修者应到管理处办理《装修许可证》、《人员临时出入卡》以及交费工作，《人员临时出入卡》有效期一般为一个月，到期可以再续延。 4.2.5如有特殊情况需要留宿的装修人员应到当地户籍管理部门办理相关手续，凭相关证明到管理处办理留宿手续，经管理处验证无误后，在相关人员的《人员临时出入卡》上标明"留宿"字样并加盖部门公章，同时将证明材料存入装修管理档案中。 4.3装修过程的监控 4.3.1对装修现场的管理依照装修现场监控办法执行。 4.3.2如装修工程需延期，管理处应及时知会顾客会同装修者到管理处办理延期手续，管理处应在装修许可证上标明延期期限并加盖部门公章。

出入登记表

关于进一步加强校门出入管理的通知一段时间以来，全市各级各类学校认真贯彻落实国家、省、市学校安全工作会议精神，切实把加强校园及周边安全工作作为当前一项“重中之重”的任务抓紧抓好抓实，全面部署、强化措施、迅速行动，取得了一定成效。但是，一些学校不安全、不稳定的隐患仍然存在。个别学校存在麻痹思想和侥幸心理，对安全管理不够重视；个别学校门卫管理不够规范，出入登记制度流于形式等。为切实加强校园治安，强化门卫管理，落实校园安全防范措施，确保校园安全稳定，现就进一步加强校门出入管理的有关事项通知如下，请认真贯彻执行。一、加强外来人员进出校园管理严格落实外来人员进出询问和登记制度，严禁无关人员和车辆进入校园，严禁将非教学用的危险物品和管制刀具带入学校。各校要建立严格的进出人员登记制度，对来访者身份证明、来访时间、进校事由、被访者姓名等，进行严格登记（详见附件）。对一般来访者，要首先查看其有效证件，询问来访事由后，通知被访者进行确认。征得被访者同意后，履行登记手续，方可进入校园；来访者离校时，也要严格登记离校时间。二、加强学生进出校园管理要强化措施，切实加强对学生进出校园的管理与监控，建立严格的请假批准制度。学生在校期间因特殊原因需要离开校园的，必须征得班主任同意，并签发准假条。未经班主任批准并出具请假条的，严禁门卫人员私放学生外出，违者要严厉追究责任。被访对象为学生的，如非其直接监护人（父母），严禁来访者将学生带离校园。确实需要离开的，必须事前与其监护人取得联系，来访者身份得到

确认并按有关规定办好手续后，方可让学生离开校园。三、加强车辆物资进出校园管理严格落实外来车辆、物品的进出询问和登记制度，来访车辆一律按要求有序停放于指定区域；领导指导检查工作时车辆入校行驶路线及停放地点按学校通知精神执行；因施工、送货等其它原因，机动车辆需进校行驶和停放的，要按学校规定时间、路线引导行驶。物资进出校门的，应严格查验出相关出入证明，如手续不符合规定，立即扣留并向学校有关领导汇报。外来人员登记制度一、本单位实行外来人员登记制度。对外来人员实行实名登记。二、外来人员进入本单位应主动出示能证明本人身份的有效证件。三、门卫工作人员应主动接待外来客人，进行询问、登记并为来访人员提供必要的服务。四、外来人员应填写本单位提供的来访来客登记单，进入单位后由接待人员进行签名，访问结束后登记单交于门卫工作人员保管。五、外来人员在进入本单位后应遵守本单位有关制度，尽可能地不影响本单位正常工作。六、外来人员登记工作由门卫负责。七、本制度所界定的外来人员是指本单位以外的人员。

来访客户信息登记表

本单据一式两联，本联为公司留底来访客户信息登记表来访时间 2012年月日点分抽奖编码：客户姓名籍贯职业联系方式住址客户意向户型：面积：单价/总价：类型：投资□ 养老□ 度假□ 客户特点特别要求接电人姓名拟回访时间拟看房时间宣传方式约访□ 自来□ 拟看房人数关系人数：关系：接单地点缴纳看房费元是否签协议是□ 否□ 接待经理备注：客户姓名籍贯职业联系方式住址客户意向户型：面积：单价/总价：类型：投资□ 养老□ 度假□ 客户特点特别要求接电人姓名拟回访时间拟看房时间宣传方式约访□ 自来□ 拟看房人数关系人数：关系：接单地点缴纳看房费元是否签协议是□ 否□ 接待经理备注：

物业房屋装饰装修手续办理程序范本

工作行为规范系列物业房屋装饰装修手续办理程序（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-83315物业房屋装饰装修手续办理程序 Real estate house decoration procedures 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。物业公司程序文件房屋装饰装修手续办理程序 1目的保证装修工程质量，确保房屋使用寿命，维护业主(使用人)的安全、利益及小区良好的生活环境。 2范围适用于公司各管理处。 3职责 3.1管理处经理指定专人负责审批装修申请，审核装修方案。 3.2管理处经理指定专人负责对装修过程进行巡查记录、监督整改及验收。 3.3管理处经理指定专人负责受理装修申请，建立装修

管理档案。 4方法和过程控制 4.1业主(使用人)需要进行室内装饰装修工程，须会同其委托的装修施工队向管理处进行申报登记，提交装修图纸、装修施工单位营业执照及其企业资质等级证书复印件(加盖公章)，填写《装修申请表》和《装修施工人员登记表》。装修施工人员还须提交身份证复印件，并粘帖在《装修施工人员登记表》的背面。 4.2如需改变建筑物主体或承重结构，由申请人向管理处提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及政府设计审批部门的审批证明材料复印件(加盖公章)。 4.3管理处与业主、装修施工队三方或管理处与业主双方签定《房屋装饰装修管理协议书》。 4.4管理处经理以书面授权的形式指定主办以上专人负责对装修方案进行审批，并对施工人员进行审核，包括人员身份、技术状况、装修资质证明、施工时间(最长不得超过三个月)、机械设备工具情况及负责人联系办法，于三日内做出