工程资料发放登记表
工程资料发放登记表
日期：年月日
图纸管理规定最新版
图纸管理规定 1.目的: 规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。 2.范围: 使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。 3.职责: 3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、修改、审核、发放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。 具体工作职责如下: 3.1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。 3.1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.1.3负责所有图纸的归档、管理工作。 3.2生产管理部(含车间)、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。 3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图纸的最新版本。 4.工作程序 4.1图纸设计、审批要求 4.1.1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计,标题栏中的内容应填写完整。 4.1.2常规产品图纸由技术人员负责绘制,由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制,由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.4顾客的产品图纸 (电子文档)由技术部接收,可以是电子邮件,也可以是纸质文件,技术部接收后进行整理,填写《文件接收登记表》，具体见附表一。对于电子版图纸先进行打印,整理,对图面进行必要的转化工作,如尺寸转化、技术要求的翻译等,底稿上由转化人和部门主管进行签字,底稿存放于技术部,其他部门需
文件资料收发文登记表
文件、资料收发文登记表 ***********有限公司 ******项目部 ****年**月**日
文件、资料收发文登记表
倾听，岁月吹奏长笛，叮咚流韵，悠悠靡音。午夜乘鸾云游，虔念飘洋过海，痴缠驻守天籁，心灵驿站舒馨。 静看月色，锦瑟未央，娇羞情窦初开，醉饮一阙诗经蒹葭。蝶舞翩翩，漫渡凌云，不胜凌波。踏波无浪，携手聚集灵气，惠风庭前守望。 月光盈照，心池微醉，诗意芳华，缠绕穹空，悠然蜗居栖息。一弯柔情似水，秋水无痕。素风掠过心苑，犹如怡景，纤尘不染竹篱。 心事平静安享，唏嘘红尘踏歌，恬淡悠远，听一天马行空。信鸽滑翔，风翅逍遥，音律穿越，坐拥不老青春。芳菲西楼浣韵，丝织金色笑语，笛箫琴瑟，植于心谷漾溢，盎然灵仙之气。 风舞天涯极光，月下袅娜，醉醒守望蔓坨。心路溪谷，一簇芬芳妖娆，跫音，捕捉千里之外。杳杳讯息，铺展羁旅，心境驾舟，红尘泅渡，渡口歌者，匆匆驶过天籁。 盈盈月盘，金枝玉叶为媒，凌波旅途迢迢，轻摇浅阶相遇。杯盏，斟下一弯月镰，拂去忧愁烦恼，与云雾朦胧醉卧，与影对饮，翠幽。 独坐春夜，静观夏夜，旖旎秋夜，缱绻冬夜，夜夜，坐拥与你，衣袂飘飘。醉花荫处，一笺风语痴迷，沉香，沁脾。那一弯春溪泉涌，吟唱过往清风，心情澄澈释放，思绪执手填词。聆听青春嫣然。 梦中一道霓虹，化为亘古琴音。相约午夜，缱绻风景，旖旎浪漫。扯下一苑芳草，萋萋蔓绿，感怀飘然轮回。登程人生，若即若离，云水禅心，未央别具一格。 岁月如斯，了然于胸，与你秉烛执手，问情生命。编辑记忆，跋涉心灵轨迹，如梦鼾声，柔感情怀。走出尘世喧嚣，缘结地老天荒。待，小荷风情初窦，与天地之生灵，吟咏。 卷壁苍夜，浅笑一弯碧月。谱一阙红尘神曲，载渡。寄语晨时星光，盈照旭日，小鸟伊人，浮光霓裳，晓风过隙，情泻千里，凌霄悄然寄挂。 袅袅炊烟，一宛悠然，馨暖徜徉，花前月下徘徊，天涯无痕。阡陌碧波，幸福瑶池，花枝摇曳，奏一曲天籁吟韵。诗书充盈，短笛横吹，歌赋旖旎，坐拥，永恒岁月…… 倾听，岁月吹奏长笛，叮咚流韵，悠悠靡音。午夜乘鸾云游，虔念飘洋过海，痴缠驻守天籁，心灵驿站舒馨。 静看月色，锦瑟未央，娇羞情窦初开，醉饮一阙诗经蒹葭。蝶舞翩翩，漫渡凌云，不胜凌波。踏波无浪，携手聚集灵气，惠风庭前守望。 月光盈照，心池微醉，诗意芳华，缠绕穹空，悠然蜗居栖息。一弯柔情似水，秋水无痕。素风掠过心苑，犹如怡景，纤尘不染竹篱。 心事平静安享，唏嘘红尘踏歌，恬淡悠远，听一天马行空。信鸽滑翔，风翅逍遥，音律穿越，坐拥不老青春。芳菲西楼浣韵，丝织金色笑语，笛箫琴瑟，植于心谷漾溢，盎然灵仙之气。
工程资料管理制度
工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。 3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。 5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。 5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。
文件与资料的识别控制制度通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD382 文件与资料的识别控制制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
文件与资料的识别控制制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 一、文件与资料识别 1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等)。 2、对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。 3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。 4、对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善。 二、文件与资料的管理规定 1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。 2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。 3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。
工程图纸与档案管理
工程图纸与档案管理-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提 供信息资源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成 本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单 位、相关专业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专 业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计 单位出图章的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪
4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示 何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的 则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及 签收，传真或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销 毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资 料； 3)工程签证单； 4)付款申请书及审核单； 5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告； 6)施工组织设计和方案、监理规划和细则； 7)施工单位来往函件； 8)公司内部来往函件； 9)各种周报、月报、进度计划其他文件。 4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。