北京市城建档案馆办理工程档案预验收流程2

数字化城建档案馆建设

数字化城建档案馆建设【摘要】有效地开发和利用城建档案信息，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作，是数字化城建档案馆建设的终极目标，本文介绍了建设数字化城建档案馆的必要性，分析了建设现状和问题，探讨了数字化城建档案馆的建设要点。【关键词】数字化城建档案馆建设一、前言城建档案信息化，是启动信息化工作之前应明确的问题。目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。具体来说，城建档案信息化是指：通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才,提供优质服务的动态的系统化的管理工作。二、建设数字化城建档案馆的必要性随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。但是随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案之外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。因此为了提高城市建设的时效性以及适应网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。二、数字化城建档案馆的优点数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于它是一个数字化的信息系统，数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。 1、在城建档案信息资源建设方面数字城建档案馆可与覆盖全社会各领域包括科技、文化、医疗、电子商业等信息数据库建立互联关系，为进一步丰富传统档案馆馆藏提供线索和可能。

竣工资料编制及档案整理程序

编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures

竣工资料编制及档案整理程序导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：

消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。

数字档案馆建设模式研究

数字档案馆建设模式研究作者：张丹来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期数字档案馆的产生，与计算机技术的发展、档案信息资源的载体变革、社会对于档案信息资源的需求不断增长以及政府的大力支持密不可分，这些因素的共同作用，是数字档案馆一经产生，就迅速发展并不断完善。数字档案馆作为现代档案信息资源的管理模式，它的产生、发展与成熟有其历史必然性一、数字档案馆的产生计算机网络技术在档案管理领域应用，是从20世纪70年代开始的，当时“信息资源管理革命”提出的是信息管理正式基于计算机技术的深入应用。政府文件的计算机管理与无纸化办公成为信息资源管理革命的重要推动，也是1970年美国国家档案和文件管理署接收了第一批电子文件，成为历史性的记忆。计算机技术的应用扩大，使传统档案馆也开始引进计算机管理，这是开始的一步。电子档案和数字档案的大量积累，只能借助于数字信息技术对其进行长期的储存和有效的管理。于是数字档案馆便成为一种必需的档案管理模式。二、数字档案馆的特点数字档案馆最大的特点就海量的信息资源存储，作为一个巨大的数据仓库，其中的数据也是复杂的，不同的来源，不同的格式、不同的技术标准，所以在设计数字档案馆的过程中应充分考虑这些特点，借助于元数据著录标准，实现数字档案馆的高效的存储与检索。网络化也是数字档案馆的重要特征，数字档案馆可以借助网络向用户提供随时的在线服务从而将低获取档案信息的时间，扩大了档案的利用途径和范围，提高了档案信息资源利用率。在网络环境中，数字档案馆不再只局限于自己一馆，还可以与其他档案馆和电子文件中心进行相互连接，将各自的资源综合到一起，方便社会公众的检索利用。三、数字档案馆的功能（一）数字档案馆的基础功能。1.档案的收集。数字档案馆在信息类型、来源、形式等各方面数量都要超过传统档案馆，数字档案馆不仅可以蕴含原来档案馆的档案信息资源，而且可以对其他档案馆和相关行业信息进行收集，甚至可以进一步扩大到网上与其相关的数据信息、其他行业云数据库、社会政务公开信息，数据量是不断增加的，载体也是多变的，所以随着数字档案馆建设不断地提升和完善，其将是一个以档案信息为核心的社会综合信息资源库。2.档案信息的安全存储。数字档案馆将收集来的档案信息保存。数字档案馆为了保证档案信息储存的安全和稳定，还应进行系统备份，并且对于应用程序、系统设置、数据信息、日志信息等也应进行备份。备份内容要完整齐全，结果应以单独的数据包形式存放，要能够脱离系统进行导出，为了防止在突发情况时，系统备份可以起到作用。3.档案信息的查询与利用。用户对信息的需求有差异，用户的个性化信息需求的心理和行为，使档案信息服务必须实现个性化服务模型。以用户需求为起点，以用户满意为终点，多方面，共享性的传播档案信息。当用户需要检索的一些重要信息时，工作人员可以帮助用户及时在本局(馆)档案信息数据库进行检索，可以在规定范围内提供相应查询结果。从数字档案馆的查询途径来说，其强大的检索能力，包括关键字检索、高级检索、二次检索，一般可以根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；并且利用者可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。

衢州市城建数字档案馆初期建设方案

衢州市城建档案馆数字档案馆规划建设方案二〇一二年一月十三日目录

第一章项目概况 (2) 1.1项目名称 (2) 1.2项目建设的必要性 (2) 1.3项目建设内容 (3) 第二章建设单位现状 (5) 第三章建设方案 (6) 3.1建设原则 (6) 3.2档案数字化加工方案 (6) 3.3档案整理方案................................................................................................................- 7 - 3.4档案管理软件................................................................................................................- 8 - 3.5数据备份........................................................................................................................- 9 - 3.6硬件配置..................................................................................................................... - 10 - 3.7当前项目建议............................................................................................................. - 11 - 第一章项目概况 1.1项目名称项目名称：衢州市城建档案馆数字档案馆项目 1.2项目建设的必要性 ●电子政务发展的必然要求数字城建档案馆建设既是电子政府发展的必然要求，也是信息社会发展的必然要求，作为电子政务和“数字城市”的一部分，数字档案馆为“数字城市建设”使馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑管理平台，为政府管理和社会公众提供城建档案目录和城建档案原文图像的数字城建信息查询中心，也为数字政府和数字城市信息的发布提供了一个统一平台，有利于提高政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。 ●保存人类社会记忆，对历史负责的需要随着电子政务建设的强力推进，政府机关、企事业单位将逐步实现政务和办

项目档案验收报告(共6篇)

篇一：档案验收汇报材料神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收汇报材料神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收汇报材料尊敬的各位领导、各位专家：大家好！首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！下面，我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。一、项目建设概况神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97mt，设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。二、项目档案管理情况（一）保证投入、完善设施

工程档案资料管理流程及制度样本

工程资料管理内容及流程工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案; 一、工程准备阶段资料; 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明 12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;

18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表; 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书; 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件; 25.建筑工程施工图审查备案证书; 26.图纸会审纪要; 27.施工承包合同( 副本) ; 28.水准点、坐标点等原始资料; 29.工程地质勘察报告; 30.建设单位与相关部门签订的协议书。二、施工阶段资料收集及竣工验收: 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件( 含附件) 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表

我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望

我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其未来发展方向与期望。【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务；随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。发展为五位一体的职能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心；四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。为对于现代档案管理工作最科学有效解决方案就是建设数字档案馆（室）。一、数字档案馆与数字档案室的区别数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统测试工作。数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。数字档案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。按照各地档案馆网站、新闻报道和相关文献查询，从2015年6月5日至 2019年12月31日通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案馆”一共31个分别为：青岛市档案馆、太仓市档案馆、绍兴市档案馆、珠海市档案馆、十堰市档案馆、青岛市南区档案馆、上海市徐汇区档案馆、南京市建邺区档案馆、漳州市档案馆、常州市档案馆、杭州市城建档案馆、济源市档案馆、蚌埠市档案馆、嘉善县档案馆、潍坊市档案馆、楚雄州档案馆、湖州市档案馆、重庆市国土资源和房屋档案馆、济南市档案馆、芜湖市档案馆、张家港市档案馆、宁波市数字档案馆、中山市档案馆（数字档案馆）、杭州市档案馆、日照市数字档案馆、浙江省档案馆、成都市档案馆、成都市双流区档案馆、西安市档案馆、上海市青浦区档案馆、山东省档案馆。 2016年-2018年通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案室”一共7个分别为：中山市档案馆（数字档案室）、海关总署数字档案室、南京市审计局数字档案室、南京建邺区档案馆（数字档案室）、广东省自然资源厅数字档案室、福建省公安厅数字档案室、浙江省公安厅数字档案室。 2015-2019年期间平均每年约新增6个全国示范数字档案馆，建设范围不断扩大，建成数量逐年攀升。2016-2018年期间共认定了全国示范数字档案室7个，

交通建设项目档案专项验收办法——交办发[2007]436号

交通建设项目档案专项验收办法交办发[2007]436号第一章总则第一条为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。第二条本办法适用于由交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目。第三条交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。第四条交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。第五条各级交通建设项目主管单位档案机构应加强建设项目档案专项验收前的检查和指导，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的检查和指导。第二章验收组织

第六条凡经交通部审批初步设计的交通建设项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织。第七条交通建设项目档案专项验收组的组成：（一）凡由国家发展和改革委员会审批或核准项目建议书、可行性研究报告和交通部审批初步设计的建设项目档案专项验收，验收组由交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成。（二）凡由交通部负责审批项目建议书、可行性研究报告及初步设计的建设项目档案专项验收，验收组成员由交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。（三）项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数，组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。第三章验收申请第八条项目法人（建设单位）申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成了项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行建设项目档案自检。第九条申请项目档案专项验收条件： (一)已按规定进行项目档案登记； (二)完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作； (三)竣工文件已按交通部有关规定编制完成；

工程资料管理流程程序

工程内业资料管理流程 1、总则 1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。 2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。 3、各责任主体职责 3 . 1 资料管理人员及岗位

职责 3 . 1 . 1 资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。 3.2资料负责人员职责 3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理

水平。指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。检查资料填写是否正确，规范。收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 3.2.3工长岗位职责（资料方面）协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 3.2.4资料室岗位职责资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

数字档案馆建设方案范本

数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多

新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信

(新)城市建设工程档案预验收规定

城市建设工程档案预验收规定第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[2001]105号),制定本办法。第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本办法。第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。第五条工程档案预验收应当具备下列条件： (一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕； (二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；第六条工程档案预验收的主要包括： 1.工程档案是否齐全、系统、完整； 2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定； 3.工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况； 4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。第七条工程档案预验收按下列程序进行： (一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。 (二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。 (三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。

完整版工程竣工验收资料和流程

完整版工程竣工验收资料和流程 1、竣工验收程序 1、自检施工单位在单位工程(子单位工程)按设计文件和合同要求施工完成后，自行组织有关人员进行检查验收(发现问题及时整改尤其是边角要清理干净、保洁做好)，并向建设单位提交工程竣工报告。(竣工验收报告宜早不宜晚) 2、预验监理单位及时组织专业监理工程师进行竣工预验收，达到设计和合同约定的质量标准，监理单位应及时向建设单位提交质量评估报告。(发现问题及时整改，要有抢工的组织能力。) 3、竣工验收建设单位收到监理单位提交的质量评估报告，应及时组织单位工程竣工验收，建设单位应当在工程验收7个工作日前将工程竣工验收通知单、验收方案和验收人员名单，以及完整的工程资料向质监站提交，质监站责任科室经核查符合要求后，在工程竣工验收通知书上签收。质监站收到竣工验收通知书后，应当及时对该工程是否达到竣工验收条件进行检查，并告知建设单位能否按期组织验收。质量监督人员应当对建设单位组织验收的组织形式、程序、执行工程建设强制性标准的情况进行监督。质量监督人员在监督工程竣工验收过程中，发现有违反建

设工程质量管理规定的行为或者工程质量不符合强制性标准的，应当责令建设单位进行整改或者整改后重新组织竣工验收。建设单位竣工验收合格后，质监站应当在5个工作日内向委托的建设行政主管部门报送工程质量监督报告。 2、单位工程竣工验收应具备的条件 1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容。 2、有完整的技术档案和施工管理资料。 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备合格证明文件及进行抽样试验报告。 4、单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整;主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定;观感质量应符合要求。 5、质监站责令整改的问题已全部整改完成。 6、勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。 7、工程质量保修书。 8、有公安、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件。 3、工程竣工验收检验事项 1、屋面：从上而下，由内到外或由外到内

城建档案管理数字化建设问题的思考

城建档案管理数字化建设问题的思考作者：王健来源：《办公室业务》 2017年第1期文/辽阳市城建档案馆王健【摘要】城建档案管理数字化建设，对于档案管理工作发展具有十分深远的社会意义，为了更好地顺应时代发展需要，推动城建档案管理数字化建设，为城市建设和规划提供更为充分的保障。本文主要就城建档案管理数字化建设问题进行分析，结合实际情况，提出合理改善措施。【关键词】城建档案管理；数字化；信息技术；城市化自我国社会主义市场经济体制确立以来，新时期社会进步飞快，城市建设也获得了广阔的发展空间，城市化脚步越来越快。城市化进程的不断推进中，建筑工程规模和数量不断增加，为了确保城市建设活动有序开展，需要全面开展城建档案管理数字化建设活动，实现数据的高效、安全和便捷存储，为城市建设规划提供更为科学合理的参考依据，推动城市化建设和发展。由此看来，加强城建档案管理数字化建设研究是十分有必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。一、城建档案管理数字化建设的意义城建档案数字化建设是一个具有十分广阔发展前景的行业，在建设和发展过程中，仍然有许多缺陷和不足有待进一步完善。在城建档案数字化建设中，由于传统的城建档案管理方法需要耗费大量的人力、物力和财力，需要人工对纸质档案进行管理和检索，需要占有大面积空间，档案资料查阅速度较慢，效率不高。与此同时，由于档案资料自身具有分散性特点，所以对信息资源的整合和查找只能依靠人工实现，一旦纸质档案出现损坏，将造成大量的珍贵资料丢失，产生严重的危害和影响。城建档案资料完整性和系统性不高，而在广度和深度上同样存在着局限性，而且很多城建档案馆分布在不同区域，档案馆之间的档案资料调度和查阅较困难，需要占用大量的存储空间。数字化城建档案能够有效改善此类问题，利用先进的信息技术和数字化技术实现资源共享和存储技术，充分发挥档案信息原有的功能，提供更大的便利和支持。二、城建档案管理数字化建设中存在的问题城建档案管理中，主要工作内容在于如何长期地保存和查阅。伴随着我国科学技术水平的快速提高，越来越多先进技术涌现，并被广泛应用在城建档案管理中，能够实现信息的高效、安全和长期存取。城建档案信息数字化主要是在物质载体上记录，物质载体性能越好，存储时间越长。所以在城建档案数字化建设中，档案信息存储物质载体直接影响到数字信息的存取期限，保证物质载体的稳定性是尤为必要的。城建档案由于自身性质较为特殊，所以除了记录城建的相关信息以外，还具有一定的法律价值。传统的纸质档案管理中，档案信息存储载体是纸张，很难被改变，可以更有效地确保信息完好。但是对于电子档案而言，档案信息很容易被删改，可能造成数据信息的丢失和不完整，法律价值需要在长期验证中才可以肯定其原有价值。数字档案资源共享，首要前提是建立一个统一标准，利用统一的格式和规范，实现更大范围的档案资源共享。但是就当前城建档案管理数字化现状来看，仍然缺乏一个统一的标准，在不同程度上制约着资源的共享，影响到信息资源的大范围交换。

珠海市工程竣工档案验收、整理指

珠海市工程竣工档案验收、整理指南目录前言 1 基本职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.3 监理文件，见（同地下结构11-25）建筑屋面工程 4.2市政工程施工文件道路工程给水、雨水、污水、燃气工程桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程) 4.3其他工程（参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行） 5 本指南由珠海市建设局负责解释。 6附录 6.1竣工图折叠方法

6.2档案移交流程一览表 6.3工程及档案信息数据盘使用说明前言城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，它是城市建设的重要组成部分，贯穿了城市建设的全过程，函盖了城市建设的所有内容。城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。城建档案的质量，直接反映了城市建设的管理水平，也直接影响了城建档案的利用效果。城建档案的中华人民共和国建设令第90号《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出：“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。”“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。”“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。”（即：建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%以下的罚款。）为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》以及档案管理有关规定，结合我市的实际情况，特制定本《工程竣工档案验收、整理指南》。 1 基本职责 1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围。 1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1．在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求； 2．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3．负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4．收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5．在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 6．对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。 1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 1.4建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分

项目档案及其验收

第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。第五条项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第二章验收组织第六条项目档案验收的组织： (一)国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收； (二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业，下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； (三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； (四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。第七条项目档案验收组的组成： (一)国家档案局组织的项目档案’验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 (二)中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 (三)省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，

由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 (四)凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 (五)项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。第三章验收申请第八条项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。第九条申请项目档案验收应具备下列条件： (一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要； (二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； (三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； (四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。第十条项目档案验收前，项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》(附件2)进行全面自检。第十一条项目档案验收申请报告的主要内容包括： (一)项目建设及项目档案管理概况； (二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； (三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况； (四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用； (五)存在的问题及解决措施。第四章验收要求

关于城建档案管理的数字化建设问题研究

关于城建档案管理的数字化建设问题研究作者：李菱来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期数字化城建档案管理是一种新型的档案管理模式，实现了建筑信息资源的综合整合，在原来档案管理基础上充分利用信息系统的强大功能，深度挖掘了建设过程中的信息内容，极大地扩大了档案利用的功能，建筑信息的数字化为政府决策乃至社会投资提供了数据依据，如根据地上片区房屋套数以及建筑面积来快速确定地下管线埋设的位置和走势。一、城建档案管理数字化建设的作用城建档案管理的数字化建设具有一定的经济和社会效益，主要表现在三个方面，首先是办公自动化，数字化管理使得网上电子办公成为可能，过去的烦琐步骤“去档案馆取表、回去盖章、送回档案馆”被彻底改变，数字化档案管理尤其是设计电子档案软件不仅涵盖单位广泛，而且涉及业务也广泛，包括电子签章申领、网上工程报建等，档案馆借助先进信息技术及时在网上公布审核结果等，改变了过去建设单位需要多次咨询审核进度、更正补交材料等，很大程度上节省了其的人力、物力以及时间成本。其次是审核自动化，利用计算机辅助审核，城建档案软件能集成国家规范并随时监测填报数据，对不符合标准的数据和工序等及时报错，并能使用云数据对比来判断送审档案的归档资格，这种“机审”环节既能保证档案的完整性和真实性，又能确保档案质量。再次是空间占用小，城建档案的专业分类繁多且子类复杂，传统的纸质管理需要的空间大，对环境的温度、湿度要求高，所以其管理成本居高不下，而电子档案只需要储存于硬盘和服务器中，对实体空间和环境的要求较低，很大程度压缩了档案管理的成本。二、城建档案管理的数字化建设面临的困难（一）来自电子文件和电子档案管理方面的困难。经过多年的探索和实践，我国在城建的电子文件、档案、资料等管理上日益完善，与之相关的制表、分类基本完整，但是随着经济的飞速发展，城建的资料、工程文件等档案管理方面的工作量也增加了很多，城建档案原来的 “手工管理”模式已经出现明显的弊端，不适应现在的管理需求了。来自电子文件和电子档案管理方面的困难主要有以下四点，一是分类、编制规范不统一，这点主要表现在现场文件资料和竣工文件资料上，同类型文件在不同时间的编制和分类上有出入，导致档案的检索和利用十分不便，而且采用传统的手工管理，甚至出现档案丢失的现象。二是档案编制时间长，效率低，费用高。三是收集上的问题，由于系统的不完善性，信息收集的时效性很低。四是文件、资料的检查手段落后，信息化管理水平不高，效率低下。（二）来自数字化管理的困难。城建档案在数字化管理的困难主要是自于来人力保障。在人才保障方面，要保证各电子信息设施的正常运行，必须要具有专业技术知识的人才进行操作和维护，而且电子信息行业更新换代快，数字化建设的各类软件需要不断地进行更新和升级，更不离开专业的技术人才，但实际上在城建档案的数字化建设过程中存在着人力保障不足的问题，管理人员的知识结构需要进一步的调整，除了档案管理知识之外，要加强计算机、数据库管理等电子技术相关方面的知识，提高技能以促进城建档案管理的数字化进程。三、加强对城建档案管理的数字化建设（一）规范软件的标准。目前我国城建档案管理单位很多都已经购买或者自行开发了软件系统来代替手工方式处理档案信息，但是这些软件系统没有形成统一的规范标准，技术对口、衔接上存在很多问题，所以要加强城建档案的数字化建设，必须要统一软件标准，提升信息化管理要求，加强横向联系，形成网络化的大气候。

档案数字化工程项目验收

附录D《重庆市档案数字化工程项目验收资料》（资料性附录）重庆市档案数字化工程项目验收资料项目名称：项目编号：项目业主：联系人：联系电话：项目施工单位：项目起止日期：年月～年月验收日期：年月日重庆市档案局制验收文件目录 1立项文件… 2项目合同…

…业主单位工作及试用报告3． 4施工单位实施及预验收报告… 5项目资金来源及使用情况… 6验收内容及结论… 7附件… 档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等）二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：

一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等）二、档案数字化工程项目的施工组织三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）项目资金来源及使用情况项目名称：项目编号：项金备一、资金来（一）财政拨（二）贷（三）自（四）其它二、资金支出硬件（设备、仪器）软件案卷鉴定内目录入原文扫描档案整验收内容及结论其他