办公自动化试题及答案修订版

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办公自动化试题及答案集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

《办公自动化》试题参考答案及评分标准

一、单项选择题(每题0.5分,共20分)

1:新一代计算机最突出的特点是 ( B )。

A:采用大规模集成电路 B:具有智能 C:具有超高速 D:能理解自然语言

2:中央处理器主要包括 ( C )。

A:内存储器和控制器 B:内存储器和运算器

C:控制器和运算器 D:存储器、控制器和运算器

3:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是 ( D )。

A:增加可使用的外存 B:安装外接硬盘 C:把磁盘换为光盘 D:增加可使用的内存

4:微型计算机的问世,是由于 ( B ) 的出现。

A:中小规模集成电路 B:大规模集成电路 C:晶体管电路 D:集成电路

5:在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是 ( C )。

A:读保护 B:读写保护 C:写保护 D:驱动器孔轴

6:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是 ( D )。

A:增加可使用的外存 B:安装外接硬盘

C:把磁盘换为光盘 D:增加可使用的内存

7:内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为 ( A )。

A:地址 B:字节 C:编号 D:容量

8:计算机病毒主要破坏计算机系统的 ( C )。

A:显示器 B:软盘 C:软件资源 D:硬盘

9:文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于 ( D )。

A:文档窗口中有文档 B:文档窗口是应用程序窗口的子窗口

C:应用程序窗口是程序运行窗口 D:应用程序窗口有菜单行

10:计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为 ( D )。

A:RAM、ROM和I/O设备 B:主存储器和辅助存储器

C:随机存储器和外存储器 D:高速缓冲和主存储器

11:以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由 ( B ) 提出的。

A:布尔 B:冯.诺依曼 C:图灵 D:帕斯卡尔

12:要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按 ( B )。

A:PrintScreenl键 B:Alt+PrintScreenl键 C:粘贴按钮 D:复制按钮

13:在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按 ( C )。

A:连续单击要选择的对象

B:先单击第一个对象,按住Ctrl键,再单击最后一个对象。

C:先单击第一个对象,按住Shift键,再单击最后一个对象。

D:按住Ctrl键, 先单击第一个对象, 再单击最后一个。

14:在中文版Windows中,( A ) 不是合法的文件名形式。

15:若把C盘某个文件夹中的多个文件复制到C盘的另一文件夹中, 在选定对象后,可以用 (B)对象的方法。A:直接拖至 B:Ctrl+拖至 C:Alt+拖至 D:单击

16:在Windows中如果要查找文件名的第二个字母为C的所有文件,则应在 "查找"命令对话框的"名字"文本框中输入 ( A )。 A:C*.* B:C.* C:*C*.* D:*C.*

17:在Windows中,浏览系统资源可以通过"我的电脑"和 ( D ) 进行。

A:公文包 B:文件管理器 C:程序管理器 D:资源管理器

18:关于快捷方式,下列叙述中错误的是 ( C )。

A:快捷方式提供了对常用程序和文档的访问捷径

B:快捷方式不改变其对应的文档的位置

C:删除快捷方式时,其对应的文档将会被删除

D:快捷方式的名字可以修改

19:下列关于剪贴板操作的描述中,不正确的是 ( D )。

A:只保留最近一次"剪切"操作内容,"粘贴"后信息不丢失

B:只保留最近一次"复制"操作内容,多次"粘贴"后信息不丢失

C:关机或退出Windows后,信息丢失

D:只保留最近一次"剪切"操作内容,"粘贴"后信息丢失

20:在Windows中,删除了软盘上的文件, 则该文件在Windows中 ( A )。

A:不可恢复 B:放入回收站 C:可以恢复 D:放入"我的公文包"

21:在"我的电脑"窗口, 格式化软盘的方法是 ( B )。

A:选定软盘,击左键,在弹出的快捷菜单中选"格式化"命令

B:选定软盘,击右键,在弹出的快捷菜单中选"格式化"命令

C:双击左键,在弹出的快捷菜单中选"格式化"命令

D:双击右键,在弹出的快捷菜单中选"格式化"命令

22:在word中,要实现整字换行功能,应当 ( B )

A:每行结尾处按回车键 B:每段结尾处按回车键

C:永远不能按回车键 D:每行结尾处按ESC

23:在EXCEL当中,与公公=(a3+b3+a4+b4)/4等价的操作是 ( A )

A:avg(a3:b4) B:AVG(A3,B3,A4,B4) C:SUM(A3:B3)/4 D:SUM(A3,B3,A4,B4)

24:在Word中,要改变文档中一个段落的字体,必须先 ( C )。

A:把插入点置于段首,然后选择 "字体"命令

B:选定对象,再选择"段落"命令

C:定段落,再选择"格式"菜单中的"字体" 命令

D:选定段落,右击选中区,在弹出的快捷菜单中,选择"段落" 命令

25:在启动Excel后,单元格A3完整的地址表示为 ( D )。

A:A3 B:Sheet!A3 C:Book1!A3 D:[Book1!]Sheet1!A3

26:在Excel中,插入图表称为 ( A )。

A:图表嵌入 B:粘贴图表 C:复制图表 D:图表混排

27:在启动Excel后,单元格A3完整的地址表示为 ( D )。

A:A3 B:Sheet!A3 C:Book1!A3 D:[Book1!]Sheet1!A3

28:在Excel中,插入图表称为 ( A )。

A:图表嵌入 B:粘贴图表 C:复制图表 D:图表混排

29:在Excel中, 创建数据透视表的目的在于 ( D )。

A:制作工作表的备份 B:制作包含图表的工作表

C:制作包含数据清单的工作表 D:可从不同角度分析工作表中的数据

30:在Excel中,为快速定位单元格或指定区域,可为其 ( C )。

A:作一标记 B:命名为AA1 C:"定义名称" D:命名为AAA

31:在单元格中输入 ( B )中数据,可使9月10日左齐编排。

A:9月10日 B:' 9月10日 C:10/9 D:' 10/9

32:在幻灯片中添加动作按钮是为了 ( A )。

A:实现演示文稿中幻灯片的跳转功能 B:利用动作按钮制作幻灯片

C:使其具有更好的动画效果 D:利用动作按钮控制幻灯片的外观

33:为实现幻灯片切换时自动记录,应设置 ( D )。

A:幻灯片放映 B:幻灯片移动 C:幻灯片切换 D:排练计时

34:不属于PowerPoin2000放映类型的是 ( C )。

A:演讲者放映 B:观众自行放映 C:投影机放映 D:在展台浏览

35:作为国家信息基础设施的信息高速公路是 ( A ) 政府提出。

A:美国 B:日本 C:法国 D:俄罗斯

36:在微机中, I/O的中文意思是 ( C )。

A:读写存储器 B:操作系统 C:输入输出 D:接口电路

37:计算机网络的三个主要组成部分是 ( A )。

A:各类计算机、通信子网和网络协议 B:各类计算机、电话或者光纤线路

C:各类计算机和网络协议 D:各类计算机和通信子网

38:在计算机网络中WAN指 ( B )。

A:局域网 B:广域网 C:教育网 D:以太网

39:以下英文字中代表电子邮件的是 ( A )。

A:E-mail B:INTERNET C: ATM D:B-ISDN

40:计算机网络的目标是 ( D ) 。

A:通信方便 B:可上网完游戏

C:提高计算机的可靠性 D:共享软件、硬件和数据资源

二、简答题:

1、OA指什么是如何定义的(4分)

答:OA是英文“Office Automation”的缩写,指“办公自动化”。 --------2分

定义:指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,从而实现办公活动的科学化、自动化,最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

也可答成:办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。 ---------2分

2、第一台计算机诞生于哪一个国家它的名字叫什么(4分)

答:第一台计算机诞生于美国,它的名字叫ENIAC。 -------每个问号2分

3、Windows2000中运行应用程序有哪几种方式最常用的是什么方式如何关闭应用程序(10分)

答:Windows2000中应用程序的运行方式有:(1)从“开始”菜单中运行应用程序;(2)启动桌面上的应用程序;(3)通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序;(4)使用“开始”菜单中的“运行”命令启动应用程序。(5)打开文件时自动启动创建该文件的应用程序。 -----------5分

最常用的方式是打开文件时自动启动创建该文件的应用程序。 ---------1分

Windows2000关闭应用程序的方式有:(1)如果应用程序有“文件”菜单,则选择“文件”、“关闭”命令;(2)单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮;(3)按Alt+F4键;(4)通过任务管理器关闭程序。 -----------4分

4、二笔输入法中的基本笔画“横、竖、撇、点、折”分别设置在键盘的哪五个键上(5分)

答:分别设置在键盘的“Z、X、C、V、B” 五个键上 ----------5分

5、Office2000中文版由哪些套件组成(6分)

答:Office2000中文版由6个套件组成:Word2000 , Excel2000 , PowerPoint2000 , Outlook2000 , Access2000 , FrontPage2000等。 --------6分

6、Word文档中字符的格式体现在哪几方面如何设置(10分)

答:体现在如下几方面:字体、字形、字号、文字效果、加粗、倾斜、下划线、着重号、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色等。 --------6分

可通过“格式”菜单、“格式工具栏”及“视图”、“工具栏”、“其他格式工具栏”里的相关按钮完成设置。 ---------4分

7、Excel工作表由哪些项目组成(8分)

答:Excel工作表的组成项目有:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、工作簿标题栏、列号、行号、单元格、工作表控制按钮、垂直滚动条、水平滚动条、工作表标签、状态栏等。 ---------每个项目0.5分

8、PowerPiont2000是Office软件中用来干什么的软件(4分)

答:是进行演示文稿编辑的Office软件。 ------4分

9、TCP/IP协议是什么作用如何(8分)

答:TCP/IP是因特网协议,其中IP是网际协议,TCP是因特网传送控制协议。

-------4分

IP能保证将因特网上的信息从一个地址传送到另一个地址,但不能保证传送的正确性; TCP能保证因特网上传送的正确性。 -------4分

10、总结制作网页的基本步骤。(8分)

答:制作网页的基本步骤为:(1)打开“文件”菜单下的“新建…网页”命令,建立一个空白网页;(2)在这个网页中,可以像在word中那样键入文字,用“格式工具栏”上的工具按钮设置字体、字号、字形、对文字进行排版、设置对齐方式等;(3)插入各种网页元素,如图片、表格、控件、脚本等;(4)将网页保存到磁盘上。

-------每一步骤2分

11、计算机病毒有什么特征(10分)

答:计算机病毒具有的特征为:传染性、寄生性、隐蔽性、触发性、破坏性。

-------每一个2分

12、超级解霸2001在播放VCD时,具有哪些调节功能和其它功能(8分)

答:超级解霸2001 在播放VCD时,具有音量、亮度、音响效果和画面质量调节功能,以及循环播放、选择播放和图像捕获功能。此外,它还很好地解决了最令用户烦恼的停顿、死机等问题。 --------调节功能共4分,其它功能共4分

13、简单说出两种在WindowsXP中“磁盘碎片整理”的操作步骤。(15分)

答:下列的三种方法中选二种:第一种:①在WindowsXP中,由②“开始”菜单→③“控制面板”→ ④“管理工具”→⑤“计算机管理”→⑥“磁盘碎片整理程序”,⑦在弹出的窗口中选择要整理的硬盘就可以⑧进行磁盘碎片整理了。--每个步骤1分,共8分

第二种:在WindowsXP中,由①“开始”菜单→②“程序”→③“工具”→④“系统工具”→ ⑤“磁盘碎片整理程序”,⑥在弹出的窗口中选择要整理的硬盘就可以⑦进行磁盘碎片整理。 ------每个步骤1分,共7分第三种:在WindowsXP中,由①“我的电脑”→②“资源管理器”→③右击要进行碎片整理的磁盘→④“属性”→ ⑤“工具”→⑥“开始整理”→⑦点击“确定”按钮即可。

------每个步骤1分,共7分

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标: 1、公共信息管理子系统(政府办、各处) 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划,中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统(计财) 年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)计划完成情况(月完成及累计情况) 部门生产、工作完成情况) 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部)

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统(机关服务中心) 5、双文明建设、党务工作(党群工作部) 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等) 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办公自动化系统,实现最小冗余,达到部门分工合作,数据共享。 建设总原则如下: 1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高

网络办公自动化

一、开发工具与技术的研究 就现在开发oa的技术来说,主要集中分为三大类:基于c/s结构的应用程序开发,结合c/s结构和web技术的复合应用程序,基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点: c/s结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在oa早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代 c/s+web技术:是为了补充c/s结构的不足,在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性,如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决 b/s结构系统:是援用动态网页技术,加入oa的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代办公自动化系统的首选技术。 就b/s结构的开发,具体技术又有多种选择:jsp+j2ee,asp+iis,https://www.360docs.net/doc/db1533751.html,+microsoft .net framework,php+apache,就这几门技术,可以说各有其优缺点,分析如下: jsp技术:具有良好的跨平台性,加上j2ee功能十分强大,但是j2ee的布置使开发成本显得略高,而且没有良好的安装界面 php技术:是早期动态网页技术中的强手,但随着jsp技术与asp技术的不断更新,使得php技术稍微比较落后 asp技术:类似于php技术,开发简便,快速,加上iis的功能支持,是比较简易快速的开发技术 https://www.360docs.net/doc/db1533751.html,:可以说是asp技术的替代技术,是asp的一大进步,在microsoft .net framework 的强大支持下,可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码,采用预先编译技术,使得代码安全性加强 最终讨论结果:在针对于中小型企业用户,建议采用https://www.360docs.net/doc/db1533751.html,技术,理由是,该技术易于服务器的维护,成本相对较低,开发周期较短 在针对政府部门用户,建议采用jsp或https://www.360docs.net/doc/db1533751.html,技术,理由是,政府部门服务器很多已经改装为linux系统,在该平台下采用jsp技术较成熟;如果是windows用户,则采用https://www.360docs.net/doc/db1533751.html, 技术 二、oa概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 办公自动化,一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,还是系统集成公司,都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见,办公自动化中内容庞大,可为空间不可小视。那么,首先我们来探讨一个问题,什么是办公? 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技术的进步,办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

最新办公自动化复习题及答案(DOC)

办公自动化考试习题及答案 华北科技学院汉语B112 谢云飞 一、单项选择题 1、Excel工作簿默认的文件扩展名为(B) A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT 2、在Excel中,若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是(D ) A.工具栏上“打开”按钮 B.选择“文件”菜单中“打开”命令 C.快捷键Ctrl+O D.选择“文件”菜单底部工作簿文件 3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体,字形,字号,颜色等各项同 时进设置,应使用(A ) A、“格式”菜单下的“字体”命令 B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体 C、“工具”菜单 D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号 4.退出Word的正确操作是(C ) A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮× C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮. 5、在Word中输入文本时,默认字符格式是(A ) A、5号宋体 B、4号宋体 C、5号楷体 D、4号楷体 6、利用( B )可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令 7、设windows处于系统默认状态,在Word编辑状态中,移动鼠标至文档行首空 白处连击左键三次,结果会选择文档的(C) A、一句话 B、一行 C、一段 D、全文 8、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是(A ) A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统 9、下列有关快捷方式的叙述,正确的是(D ) A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序 B.快捷方式图标只能由系统创建,用户不能创建 C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序 D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头 10.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择,但不提供的选择是(C ) A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件 D.已删除邮件 11.管理计算机通信的规则称为( A ) A.协议;B.介质;C.服务;D.网络操作系统 12.计算机网络,就是以( C )为基础,以共享软件、硬件和数据资源为目的,将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。

《办公自动化》(中级)一体化教学方案计划课程规范标准

《办公自动化》(中级)一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校两年制计算机应用技术专业的专业必修课程,是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行,实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学,结合计算机应用技术专业特点和行业特征,努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力,为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习,使学生从Office 2007基础知识入手,详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识,使学生学起来轻松容易。操作性强,培养实际动手能力,能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中,并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力,为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求,根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要,本着以能力为本,重视实践能力培养,突出职业技术教育的原则,将本门课程划分为三个模块,即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题,每个课题均采用目标化管理,任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律,又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1.以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性,通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求,构建或组织相关实践——理论知识——拓展知识的教学内容。 2.一体化教学模式 (1)专业理论学习与上机技能训练一体化 (2)学习空间与实习场地一体化 (3)教学功能与实际应用一体化 3.课程标准与职业标准对接 (1)课程教学内容与岗位必备能力的相衔接

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称:办公自动化系统 英文名称: RingSunOAS

版本号: V3.0 系统提出者:盈新科技发展XX 系统开发者:办公自动化系统项目开发组成员 销售客户:全国各地级市 涉及数据:全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文:指各种来文 ●发文:指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色:是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器,在地址栏输入网址, 进入登录界面,

医院办公自动化系统Ver2.5用户手册

医院办公自动化系统 Ver 2.5 用户手册 重庆钟鼎文科技有限公司

钟鼎文医院办公自动化系统Ver2.5 管理员手册 目录 第四章系统登陆 (5) 一、如何进入HOA系统 (5) 二、登陆密码的修改 (6) 第二部分HOA系统基础数据建立 (7) 第一章首页介绍 (7) 一、首页:进入系统后第一个页面 (7) 二、功能按钮区域介绍 (7) 1、页眉功能: (7) 2、系统操作一级菜单: (8) 3、个人快捷按钮: (8) 4、工作桌面-事务处理区域 (9) 第二章部门与岗位设置················································错误!未定义书签。 一、组织机构许可与说明····································································································错误!未定义书签。 1、许可用户单位组织机构名称: ············································································错误!未定义书签。 2、组织机构类型说明 ································································································错误!未定义书签。 二、建立部门与岗位的操作 ·······························································································错误!未定义书签。 第三章给岗位分配操作权限·········································错误!未定义书签。 第四章人员注册与维护 (12) 一、人员信息维护 (12) 二、注册管理设置 (12) 1、人员分类 (13) 2、工作组设置 (13) 第三部分系统应用功能划分 (15) 第一章个人办公 (15) 重庆钟鼎文科技有限公司版权所有第1 页共76 页

办公自动化试题及答案及评分标准

《办公自动化》试题参考答案及评分标准 一、单项选择题(每题0.5分,共20分) 1:新一代计算机最突出的特点是( B )。 A:采用大规模集成电路B:具有智能C:具有超高速D:能理解自然语言2:中央处理器主要包括( C )。 A:内存储器和控制器B:内存储器和运算器 C:控制器和运算器D:存储器、控制器和运算器 3:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是( D )。 A:增加可使用的外存B:安装外接硬盘C:把磁盘换为光盘D:增加可使用的内存4:微型计算机的问世,是由于( B ) 的出现。 A:中小规模集成电路B:大规模集成电路C:晶体管电路D:集成电路 5:在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是( C )。 A:读保护B:读写保护C:写保护D:驱动器孔轴 6:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是( D )。 A:增加可使用的外存B:安装外接硬盘 C:把磁盘换为光盘D:增加可使用的内存 7:内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为( A )。 A:地址B:字节C:编号D:容量 8:计算机病毒主要破坏计算机系统的( C )。 A:显示器B:软盘C:软件资源D:硬盘 9:文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于( D )。 A:文档窗口中有文档B:文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C:应用程序窗口是程序运行窗口D:应用程序窗口有菜单行 10:计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为( D )。 A:RAM、ROM和I/O设备B:主存储器和辅助存储器 C:随机存储器和外存储器D:高速缓冲和主存储器 11:以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由( B ) 提出的。 A:布尔B:冯.诺依曼C:图灵D:帕斯卡尔12:要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按( B )。 A:PrintScreenl键B:Alt+PrintScreenl键C:粘贴按钮D:复制按钮13:在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按( C )。

办公自动化课程

1Word初步 1.1 新建和保存文件 几乎任何Word文档都是从新建开始,保存结束的。 ○1启动Word程序。 ○2新建一空白文档。 ○3保存文件:单击“文件/保存”命令, 弹出“另存为”对话框,如图3.2所示。 在“保存位置”处选择文档的保存位置, 在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤 形文字”。注意确保“保存类型”为默认的 “Word文档(*.doc)”,单击按 图3.2 保存Word文档 钮。 相关知识3-1 Word的启动和退出 启动Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。 ●双击桌面上的快捷方式图标,启动Word。 ●通过任务驱动的方式,打开一个现有的Word文档,启动Word。 退出Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 ●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”。 ●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。 ●启用系统热键。 ●单击“文件/退出”命令。 相关知识3-2 Word窗口界面 启动Word后,屏幕上出现其工作界面,如图3.3所示。包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区窗口等部分。

图3.3 Word 窗口界面 (1)标题栏 标题栏位于窗口界面的最上端,在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名,标题栏由三部分组成:位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。 双击位于窗口最左端的控制按钮 可以退出Word 应用程序,单击该按钮将弹出快捷菜 单,在该菜单中可以执行移动,最小化,最大化和关闭程序等操作;双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口,单击并拖动此处可移动编辑窗口;单击位于标题栏的右边的、、 可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。 (2)菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方,包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项,涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。 (3)工具栏 Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来,用户可通过按钮来进行相应操作。Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。工具栏的位置和按钮都可以进行调整。 插入点 状态栏 任务窗格 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 菜单栏 水平滚动条 垂直滚动条 垂直标尺 选定对象按钮 水平标尺 工作区

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者:张学良 来源:《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性,将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中,针对办公自动化系统的分析,研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关;事业单位;办公自动化系统 在机关事业单位中,利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合,为现代化社会发展过程中的综合手段,能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术,实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接,基于硬件的连接,实现不同区 域的同时办公,促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件,在日常工 作中,使用该系统能够获取更高收益。主要表现为:第一,办公自动化系统能够促进信息的有 效发布,实现通信平台的有效建立,保证信息传递的各个流程都能更规范,信息的传播速度也 更快,以促进办公效率的稳定提升。第二,办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,尤其 是分布式的办公方法,能够为单位人员的办公工作提供方便,也能实现集中化办公,实现信息 的合理交流。同时,在自动化发展进程中,还能减少一些复杂的办公环节,促进工作效率的提升。第三,办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作,针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件,能够进行有效预防。第四,办公自动化系统的应用可以降低办公费用,促进办公 工作的精细化发展,这样不仅减少了一些经费,还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 (一)使用需求。在对需求进行分析期间,需要分析两个方面。其一,管理系统的平台需求,分析过程中,需要研究单位内部的主要办公流程,促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间,还需要促进信息更安全,因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多,要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析,保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二,对用户需求进行分析,机关事业单位中存在不同的职务,所以,要对系统的 具体需求进行分析,在实践工作中,要研究四个方面的要素。如:在系统中增加电子邮件功能,不仅能实现信息共享与有效传递,还能促进系统通信的自动化发展。如:在办公自动化系统中 增加自动化工作流,在该模式下,对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节,以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理,能促进办公流 程的优化建设,在对相关事务进行处理期间,也能促进整体效率的稳步提升。如:实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展,在网络化发展下,促进信息利用深度的进一步发展,维护系 统的安全使用。如:在办公自动化系统中增加因特网技术,为办公工作提供优质化服务,从而 实现完善的执行体系。

网络办公自动化系统成功运行-最新范文

网络办公自动化系统成功运行 经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及?如何实现现代社会的信息化?经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设

人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事:一是书面向领导汇报考察的情况;二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息;三是自己带头发展。举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。 经费缺口大怎么办?一是“挤”,压缩其他项目的开支,每年列出一定经费,切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”,向银行贷款。三是“争”,争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”,急用时向其他单位借,采购中向商家借(由商家先提供设备,使用一段时间后再分期付款)。多方筹措,为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。 有限的经费怎么用好?一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划,然后分步实施;在购置设备时,可以不购当时最好,但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时,就组建局域网,为了省钱可以由自己设计布线,逐步完善的方法。

医院智能化系统的全面解决方案

医院智能化系统的全面解决方案】 王劲松哈尔滨长城新奥智能网络工程有限公司 近年来,全国医院等级划分评定的重心都从原来的"重视医疗设备、专家技术力量、床位等硬件设施" 转移到了"重视医院医疗服务质量、医院管理水平等软件设施"上。因此通过相应的智能化系统的建设来提高医疗服务质量和管理水平就成为必然。 医院智能化系统就是通过采用现代信息技术、网络技术和自动化控制技术,结合医疗管理手段来更高效、便捷、准确的提高医院管理水平、医疗服务质量及医生的工作效率。现阶段医院智能化系统建设的重点应该是为医院提供优质的医疗服务手段和智能化管理平台。医院作为一个专业性很强的行业具有以下三个非常显著的特点: 1、医院内人员密集,身份复杂,流动性大。医院是公众场所,到医院的人包括前来就诊的各色病人、陪护人员、小商小贩、甚至一些社会闲散人员、打架斗殴受伤的人等等,人员身份的复杂程度仅次于车站码头。因此我们采用了安全技术防范、门禁控制、候诊排队、窗口对讲及显示、LED电子信息公告及引导、信息触摸查询等智能化技术手段对人员进行合理有效的管理、疏导、分流、保证医院安全有序高效的运行。 2、医院内的设备密集,管理复杂,物流量大。新建门诊保健大楼是一类高层建筑,建筑面积78000平方米,是一个以医疗服务为主,兼行政、科研、教学一体的大型建筑,设置有大量的空调、冷热源、通风、给排水、变配电、照明、电梯等建筑设备,这些设备分布广,需要实时监视与控制的参数也有成千上万个,这就造成了运行操作与管理的困难,医院对于环境的舒适性、安全性、设施服务的完善性等指标日益提高,这样更给这些设备的运行带来了更高的复杂性,使用人工对其设备进行操作和管理不仅需要大量的人力资源,而且对于工艺要求复杂的手术室、重症监护室等位置人工操作不能满足控制精度和稳定、安全的运行,因此我们采用了楼宇自动控制等智能化技术手段对大楼内的各种机电设备进行实时监视、自动控制、统一管理,从而保证大楼内各种机电设备的节能高效和优化运行。 3、医院内信息密集,流通复杂,实时性高。医院内的信息包括医用管理信息、医学影像、检验放射数据、实验管理信息、临床信息、办公自动化信息、通讯信息等。根据医院信息系统的实际需求,应用模式上实现以

计算机办公自动化试题及答案(DOC)

办公自动化软件 一、单项选择题 Word 2003文字处理 1.Word 2003文档文件的扩展名是( )。 (A) .TXT (B) .WPS (C) .DOC (D) .BMP 2.打开Word 2003文档一般是指( )。 (A)把文档的内容从磁盘调入内存,并显示出来 (B) 把文档的内容从内存中读入,并显示出来 (C)显示并打印出指定文档的内容(D) 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口 3.Word 2003中( )视图方式使得显示效果与打印预览基本相同。 (A) 普通(B) 大纲(C) 页面(D) 主控文档 4.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是( )。 (A) 正在使用的文件名(B) 最近被Word处理的文件名 (C) 正在打印的文件名(D) 扩展名为.DOC的文件名 5.Word 2003编辑状态下,利用( )可快速、直接调整文档的左右边界。 (A) 格式栏(B) 工具栏(C) 菜单(D) 标尺 6.工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过()菜单完成的。 (A)格式(B)工具(C)视图(D) 编辑 7.“编辑”菜单中的“复制”命令的功能是将选定的文本或图形( )。 (A) 复制到剪贴板(B) 由剪贴板复制到插入点 (C) 复制到文件的插入点位置(D) 复制到另一个文件的插入点位置 8.选择纸张大小,可以在“文件”菜单中选择( )命令设置。 (A)打印(B)打印预览(C)页面设置(D)版面设置 9.在Word 2003编辑中,可使用( ) 菜单中的“页眉和页脚”命令,建立页眉和页脚。 (A) 编辑(B) 插入(C) 视图(D) 文件 10.Word 2003具有分栏功能,下列关于分栏的说法中正确的是( )。 (A) 最多可以分4栏(B) 各栏的宽度必须相同 (C) 各栏的宽度可以不同(D) 各栏之间的间距是固定的

《办公自动化》课程标准(新)

《办公自动化》课程标准 一、课程基本信息 课程名称:办公自动化课程类型:公共基础课 计划学时:60学时学分:4学分 授课对象:计算机专业学生 二、课程定位与课程设计 1.课程的性质与作用 ⑴课改背景 随着信息技术和互联网技术的发展,计算机应用技术在政府机关、企事业单位、公司的日常管理及解决各项事务中发挥着越来越重要的作用,成为提高办公效率和企业经营效益的关键因素。在高职院校的各个专业中,有不少学生毕业后到公司或企事业单位从事秘书或文员的工作。为了适应就业市场的需要,很多院校开设了办公自动化这门课程,用以提高学生使用计算机进行办公的能力。 随着我国计算机知识的普及,目前越来越多的学生在上高职院校之前就已经掌握了一部分计算机的基础知识。如果我们还是重复讲授中学或是小学老师已经讲过的内容,势必会引起学生的反感,这样会大大降低学生对该门课程的学习兴趣。因此,本教程打破了传统的教学方式,用任务教学法讲解相关知识,目的是让学生熟练地使用计算机解决和处理日常办公事务,提高办公效率。 ⑵课程定位 《办公自动化》课程是非计算机专业学生学习计算机基本操作及Office办公软件知识的基础课程,其目标是使学生掌握计算机在办公自动化领域中的最常用的应用软件,掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法,并能熟练使用OFFICE及其捆绑组件实现电子化办公。本课程是一门综合性和实践性强很强的课程,内容横跨文理科和软硬件,教学时应注重理论联系实际,以培养学生实际操作动手能力为主,因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验,熟练掌握办公软件的使用方法,为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。 2.课程设计的基本理念 以学生为主体,教师为主导,合理安排教学内容:

基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计

基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间:2009-12-01T11:23:16.687Z 来源:《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者:罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言,在实际工作中存在着文件多,流转步骤多,速度慢,公文发布繁琐,信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯(成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院)摘要:对于高校而言,在实际工作中存在着文件多,流转步骤多,速度慢,公文发布繁琐,信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及,已经是高校信息化建设中的关键之一,开发学校的OA 系统,建立一个分布式办公自动化环境,有助于学校实现公文的顺畅流转,节省公文流转时间,提高办公效率,降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理,具有十分重要的意义。 关键词:高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下,高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程,转化为计算机应用,来实现随时沟通、共享信息,以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量,扩大办学规模,转变职能,深化改革,提高办事效率和工作质量,降低办公成本,而且使管理与教学更加规范化,促进校务公开,帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要,系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境,让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时,主要考虑以下几个方面的问题:①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯,真正做到随时随地的办公;②将数据、信息数据化,用数据库技术将所有的数据和信息统一管理,便于对数据进行处理和分析;⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失;④系统设计人性化,从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作,避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触;⑤系统底层设计考虑充分,为后期维护和增加新功能打好基础; 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序,也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端,我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server,简称B/S)模式的三层体系结构”,使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准,为搭建具有可伸缩性,灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发,支持控件动态绑定,便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接,适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要,在充分对工作流程和需求进行了解后,将系统功能划分成多个模块,功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播,使教师能够了解单位的发展动态。同时,建立内部协作机制,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作,其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径,而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用,把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理,实现了各部门间的协同办公,大大提高了工作效率(此课题为成都理工大学校级青年基金项目,编号:2008-336)。参考文献: [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝,刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良,刘虎.基于https://www.360docs.net/doc/db1533751.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威,皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.(1). [4]宋修舵,孙强https://www.360docs.net/doc/db1533751.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目,编号:2008-336

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位: 为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下: 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段: 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。 初次第一批培训 时间:xxxxxxx 对象:单位领导及各部门主管领导 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 初次第二批培训

时间:xxxxxxx 对象:单位核心应用人员 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括: 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文

网络办公自动化系统成功运行

经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及?如何实现现代社会的信息化?经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设 人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事:一是书面向领导汇报考察的情况;二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息;三是自己带头发展。举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。

医院OA协同办公系统建设方案

医院协同办公系统建设方案 云南起步科技有限公司 2014年3月

目录 一、项目概述 (3) 二、建设目标 (3) 三、移动协同办公主要特点 (4) 四、移动协同办公的价值 (5) 五、主要功能简介 (5) 1、公文流转 (5) 2、邮件收发 (7) 3、资产管理 (8) 4、人力资源管理 (9) 5、任务管理 (11) 六、手机端应用功能 (18) 七、工作流管理 (21) 八、实施计划 (22) 1、实施流程 (22) 2、实施进度计划表 (23) 3、技术资料交付计划 (23) 九、我们的优势 (25)

一、项目概述 目前,随着中国医疗改革的不断深入和发展,医疗信息化进入到一个快速增长期,在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切,由于医院科室繁多,医务管理人员工作角色的不同,通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来,把医院日常业务信息整合在一起,形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境,实现各科室、部门之间数据共享,规范各部门的工作流程,改善信息流通渠道,帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源,编制信息管理网,将医院从部门到个人纳入到整体统筹中,大大优化了运营成本,提高了工作效率。 二、建设目标 全面办公解决方案: 1.医院的内部信息和知识门户,以解决医院信息发布、讨论、公 告、信息采集、知识收集整理等问题;

2.是全院人员的个人事物处理平台,管理个人的时间、活动、信 息、知识等; 3.是医院各个部处的专用事物管理软件,解决人力资源、医疗行 政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、 科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问 题; 对个人:对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等; 对部门:部门之间文件接收、文件处理(签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等内容); 对管理部门:下发会议通知(电脑、手机短信)、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等。 三、移动协同办公主要特点 1.提供高效的移动办公: 利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程,实现高效的移动协同办公;提供各种可视化的视图,为高级领导建设管理驾驶舱;随时的发起呼叫、短信、邮件,在语音中享受移动协同带来的便捷。 2.构建敏捷的协同管理

高级办公自动化试题及答案

高级办公自动化试题及答案(一) 一、单选题: 1、要将Word文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去,对它进行的第一步操作是。C A)单击“编辑”菜单下的“复制”B)单击“编辑”菜单下的“清除” C)单击“编辑”菜单下的“剪切”D)单击“编辑”菜单下的“粘贴” 2、Word程序启动后就自动打开一个名为的文档。D A)Noname B)Untitled C)文件1D)文档1 3、当前微机上运行的Windows98系统是属于。C A)网络操作系统B)单用户单任务操作系统 C)单用户多任务操作系统D)分时操作系统 4、如果鼠标器突然失灵,则可用组合键来结束一个正在运行的程序(任务)。A A)Alt+F4 B)Ctrl+F4 C)Shift+F4 D)Alt+Shift+F4 5、在Windows98中,按组合键可以实现中文输入和英文输入之间的切换。A A)Ctrl+空格键B)Shift+空格键 C)Ctrl+Shift D)Alt+Tab 6、在进行文件复制或删除时,如果需要选定多个非连续排列的文件,应按组合键。A A)Ctrl+单击要选定的文件对象B)Alt+单击要选定的文件对象 C)Shift+单击要选定的文件对象D)Ctrl+双击要选定的文件对象 7、在Windows98中,按组合键可以打开“开始”菜单。B A)Ctrl+OB)Ctrl+Esc C)Ctrl+空格键D)Ctrl+Tab 8、在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符。B A)左圆括号“(”B)等号“=” C)美元号“$”D)单撇号“’” 9、计算机的硬件主要包括:运算器、存储器、输入设备、输出设备和。A A)控制器B)显示器C)磁盘驱动器D)打印机 10、选择了硬盘上的操作对象后,进行下列操作,没有将删除的文件送入“回收站”。C A)按Delete键,单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 B)按工具栏中的“删除”按钮,单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 C)按Shift+Delete,单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 D)拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处 11、在Windows中按可以进入“Windows帮助”窗口。A A)F1B)F8C)Ctrl+F1 D)Ctrl+Alt 12、Word是办公系列软件Microsoft Office中的一个组件,其主要功能是进行。A A)文字和表格处理B)图形图像处理 C)数据库管理D)网络管理 13、在Word中,用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时,将打印。D A)文档中插入点所在的页B)当前屏幕上出现的文档内容

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