档案管理员岗位工作职责(7篇)

档案管理员岗位工作职责

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用。

档案管理员岗位工作职责（二）

1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员岗位工作职责（三）

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员岗位工作职责（四）

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

档案管理员岗位工作职责（五）

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员岗位工作职责（六）

岗位名称：

档案管理员

直接上级：

办公室主任

本职工作：

负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作

任职条件：工作责任：

一、档案室：

1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。

2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。

3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。

4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。

5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。

6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。

7.1-____月装订内部红头文件，3-____月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。

8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。

____月末制作档案报表，____号前提交给管理者。

二、印鉴：

1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。

2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。

3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。

三、办公用品：

1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月____日进行统计申购，询价原则货比三家。

2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。

3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。

4.每半年结账一次。

5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。

四、文件：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

2.接收、整理内部质量认证文件。

3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。

五、特制酒：

1.判断订货方是否批量，与技检部沟通t工艺。

2.采取先付款再生产原则。

3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。

4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。

六、其他：

1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。

2.每月底编排下月干部值班表，发oa，贴一楼公示。

3.报项目。

4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位工作职责（七）

一、档案室管理：

1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；

2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；

3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；

4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；

5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。

6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；

7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室；

8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议；

二、印鉴管理：

1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用；

2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报；

3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表；

4、盖公章的重要文件留存备份；

5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。

三、文件管理：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

2.接收、整理内部质量认证文件。

3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。