Excel电子表格中的函数

Excel电子表格中的函数
Excel电子表格中的函数

Excel电子表格中的函数怎么计算乘法公式

比如你要在A1那里得到A2和A3的乘积答案,就在那里输入A1=A2*A3就可以啦首先要知道以下符号:+ - * / 。*是乘 /是除。如:A1 乘B1=C1,在C1表格中输入:=A1*B1 就行了。其它也一样。

(1)在需要显示结果的单元格点一下,输入=输入要计算的单元格例如:在c3中输入“=” 再输入“a3*b3” ,敲回车(不包括引号“”,=,*为英文字符,半角的);

顺c3右下角往下拖就是了。

(2)乘法——计算所有参数的乘积函数PRODUCT(),括号内的每个数字用逗号分隔,数字个数不得超过30个。如前述可以在C1单元格中编辑公式

=PRODUCT(A1,B1)或者 =PRODUCT(A1:B1)

说明:

1、当输入函数进行运算的时候要注意的是,EXCEL函数中所有的分隔符号均要求是在英文状态下的,换句话说,如果你输入一个中文输入法下的逗号就是无效的。

2、快捷复制公式的方法(公式填充):先点一下C3选中C3单元格,鼠标指向C3单元格的右下角(有一个小黑点),当光标变成一个黑色的实心小十字时按下左键不松手,向下拖动,这个操作叫公式填充,那活动单元格上右下角的小黑点叫填充柄,只有操作在填充柄上才可以进行公式填充。

二、Excel表格如何自动排序

步骤/方法

Excel姓名排序

将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);

步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式,如图;

提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A

到Z”的排序方式,最后确定即可。

步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;

好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。

结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。

一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)

因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。

1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18);

2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。

3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数

我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。

(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。

1.用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19,然后按照前面的操作步骤,首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”;其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法,选取需要统计的单元格区域(C3~C12),然后回车确认,单击“函数向导”对话框“确定”按钮,就可以看到计算出来的结果

。2.用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20,然后按照上面的操作方法,在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK,并进行需要统计单元格区域(C3~C12)的选取,直到得出结果。

3.用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。

(1) 统计90分(包括90分)以上的人数(表中为“90分以上”):单击存放此统计人数的单元格C21,然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”,然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮,以选取统计单元格的区域(C3~C12)后,回到“函数向导”对话框中,再输入统计的条件:“$#@62;=90”,如图2。单击“确定”按钮,就可以计算出结果了。

(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人数(表中为“80~89分”):双击单元格C21进入编辑状态,可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是:=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″),

要统计本分数段人数,我们只要双击C22,在其中输入计算公式:

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)-COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)

回车后,即可计算出此分数段的人数。

(3)用同样方法,只要在C23、C24、C25三个单元格中,分别输入公式(可以通过复制粘贴后,修改数字快速完成):

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)-COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)

=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=60″)-COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)

=COUNTIF(C3:C12,″$#@60;60″)

输入完毕后,注意一定要以回车确定,即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”(表中为“70~79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中为“60~69分”)、“小于60分”(表中为“不及格”),这三个分数段的各自的人数。

(二)统计其余各科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。

如前一期所述,用复制公式的方法,可以快速计算出其余各科的有关数据。以上已经计算出语文科的应考人数、缺考人数及各分数段的人数,选取范围

(C19~C25),把鼠标指向刚才选取的单元格区域的右下方(即填充句柄),待光标变为小黑十字时,按下鼠标左键,并向右拖动,至G25松开鼠标,各科要统计的结果都出来了。

前两期对班级成绩,分别作了总分、平均分、最高分、最低分、应考人数、缺考人数、分数段等数据统计,这些数据可以用来衡量这个班的成绩的情况。这一期,将首先介绍用函数“RANK”以最快的速度把本班的名次排出来,作为衡量学生个人在本班的学习情况;另外再介绍用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别统计出各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”,以此衡量各科试题的质量(如试题的难易程度、离散程度等)情况。

一、用函数“RANK”对总分排名次

(一)单元格区域的命名

先打开上期制作的表格(如图1),如果用“总分”来排名次,首先选取所有“总分”数据的单元格区域(H3~H12),然后单击菜单中的“插入/名称/定义”,在弹出的“定义名称”对话框中,在“当前工作簿的名称”中输入或修改名称为“总分”;在“引用位置”栏中显示的就是刚才选取的单元格区域(H3~H12),当然也可以通过单击其右侧的按钮重新选取单元格区域。如果只定义一个

名称,则可按“确定”按钮退出;如果还要添加其它区域名称,可单击“添加”按钮,待命名完毕后,再按“确定”按钮结束单元格区域的命名。在此我们可以比较一下前两期用“选取”和现在用“命名”区域的不同方法及用途:利用“选取”确定区域,预选区域不是固定的,如果需要相对固定的区域,可以利用“命名”,则以后的操作会比较简便,如果对某个区域一旦命名,利用函数的时候,就可以按以下的方法确定单元格的区域,无须再去选取区域了。

(二)选取函数确定排名

1.在图1的“平均分”右边的单元格(J2)中输入“名次”。

2.单击选取单元格J3,再选择“统计”类的“RANK”函数,则在弹出的“粘贴函数”对话框中,一切设置如图2(图中的“H3”是存放第一个学生总分的单元格,“总分”则是刚才命名的单元格区域名称。此时不能在“粘贴函数”对话框中,单击图2中“Ref”右边的按钮去选取单元格区域,否则后面利用复制方法统计其余各人的名次时,单元格的区域会发生变化;利用命名的单元格区域,复制时其区域不会发生变化;如果只看其中一个人的名次,则可以利用“选取”的方法),单击“确定”按钮,即可得出第一个学生的成绩排名。然后选取单元

格J3,拖动其填充句柄至最后一名学生,马上得出全班的成绩排名。而且名次是可以动态变化的,如果某人的某科成绩发生变化,所有排名也会随数据的变化而变化。如果想把名次按从低到高的顺序进行排列,只要先选取范围(J3~J12),然后利用菜单中的“数据/排序”命令,对“名次”进行“递增”排序即可。

二、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别计算各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”

“中位数”、“众数”、“标准差”是三个“统计类”的函数,也是统计学中三个十分常用的概念,它是分析数据的分布、离散程度等标志的重要依据,下面通过对学生成绩的分布情况,分析每科试题的有关情况。

1.计算“语文”的“中位数”

先选取存放数据的单元格C26,然后在“统计”类函数中选取函数“MEDIAN”,在弹出的“粘贴函数”对话框中,单击“Nuber1”右边的按钮,选取需计算的单元格区域(C3~C12),然后单击“粘贴函数”对话框中的“确定”按钮,就可计算出语文科的中位数(在选取的数据中,中位数是它们的平均数)。

2.计算“语文”的“众数”、“标准差”

利用“MODE”、“STDEVP”两个函数,按照上述的方法,即可计算出“语文”的“众数”、“标准差”。

3.计算其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”

按照前两期介绍的复制方法,相信各位可以熟练地操作,计算出其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”了,最后结果如图3。

三、数据分析

学会使用Excel中的一些常用函数,是为了使我们的工作更科学、更迅速、更轻松。那么上述对成绩统计出来的数据,如何体现为教学服务呢?下面简单介

绍一下Excel中“图表”的应用,以便我们对各科的试题进行分析:在Excel中“图表”是反映表格数据的直观表现,通过图表可以非常迅速直观地对数据产生总体上的认识,这正是统计学中,最常用的对数据分布的表现方式。

(一)使用“图表向导”建立“语文”分数的分布图表

1.选取图表类型:可以先选取表格中某个空白的单元格,单击菜单中的“插入图表”,在弹出的“图表向导-步骤1”对话框中,选择一种图表类型和子图表类型,如我们选择“折线图”。单击“确定”按钮后,进入“图表向导-步骤2”。

2.选择图表源数据:在弹出的步骤2对话框中,单击数据区域右侧的按钮,对话框消失,按前面介绍过的方法选取数据区域(b21~c25),回车确定选取后,单击“下一步”进入“图表向导-步骤3”。

3.设置图表选项:在弹出的步骤3对话框中,可以简单设置如图4,单击“下一步”进入“图表向导-步骤4”。

4.选择图表位置:在弹出的对话框中,需要选择生成图表放置的位置,此时单击“完成”按钮,把图表嵌在当前的工作表中,图5为完成的“语文”分数分布图表。

具体的数据分析留给有兴趣的读者。

下期将用一个货物销售的例子,说明总计(SUMIF)和分类汇总(SUBTOTAL)两个函数的用法。

前面介绍过求和函数(SUM),它能对选取区域内的数据进行按行(或列)求和,但在实际应用中,经常需要进行有

条件的数据汇总。本期介绍的总计函数(SUMIF),将为你解决这个问题;另外介绍的分类汇总函数(SUBTOTAL),可以很容易地计算分类汇总。这两个函数的作用都十分强大,利用它可以简化条件汇总和分类汇总。

如图1的样表,是某百货公司下属的四个门市部,都销售同样的商品;假设其中的四个售货员,轮流在四个门市部工作,样表是他们在一段时间内的营业销售情况,(其中的“金额”可以用公式计算,方法是在F2中输入公式“=D2*E2”进行计算,然后按照前面讲述过的拖动进行复制的方法,即可求出各门市部各种商品的销售金额)。下面将举例说明用总计函数(SUMIF),分别按门市部、售货员、某一商品、某一范围进行有关的汇总;用分类汇总函数(SUBTOTAL),分别计算某门市部商品数量的平均值、某门市部的商品数量之和、某门市部货物类别的数目、某门市部最大销售量和最便宜的单价。

一、对固定的单元格区域进行命名

上期已介绍过对一定的单元格区域进行命名的方法,应该值得注意和学会运用,因为命名单元格区域对灵活运用函数是十分重要的,它将为运用函数带来极大的方便。这里先按上期介绍过的方法,利用菜单中的“插入/名称/定义”命令,在“定义名称”的对话框中,分别添加对如下区域的命名:把“A2~A17”命名

为“门市部”,把“B2~B17”命名为“售货员”,把“C2~C17”命名为“类别”,下面的几项依次命名为“数量”、“单价”、“金额”。

二、用总计函数(SUMIF)分别按门市部、售货员、商品类别、某一条件进行有关的汇总

1.按门市部进行汇总

以“门市部3”进行金额的汇总为例:按我们都已熟悉的方法,首先选取存放数据的单元格,然后选取函数“SUMIF”,在弹出的“粘贴函数”对话框中,设置如图2,其中的“Range”为选取的区域,这个区域(前面已定义为“门市部”)是下面条件判断的依据、“Criteria”为计算条件,它将判断选取区域中哪些单元格(即“门市部3”)符合计算要求、“Sum_range”为求和区域,这个区域中的数值(“金额”)用于真正的求和。

2.按售货员进行汇总

以“刘芳”的销售数量为例,与上述方法一样,只要在“粘贴函数”对话框图中,在“Range”项输入“售货员”,在“Criteria”项中输入“″刘芳″”,在“Sum_range”项中输入“数量”。

3.按商品类别进行汇总

以“茶叶”的销售金额为例,只要在“粘贴函数”对话框图中,在“Range”项输入“类别”,在“Criteria”项中输入“″茶叶″”,在“Sum_range”项中输入“金额”。

4.按一定条件进行汇总

如计算除“矿泉水”之外的货款:在“粘贴函数”对话框图中,在“Range”项输入“类别”,在“Criteria”项中输入“″$#@60;$#@62;矿泉水″”、在“Sum_range”项中输入“金额”。

以上按不同的条件进行了“数量”或“金额”的汇总,如果双击存放“门市部3”金额的单元格,其中的计算公式为:“=SUMIF(门市部,″门市部3″,金额)”,如果需要计算其它门市部的汇总金额,只须把计算公式利用“复制”和“粘贴”命令,复制至相对应的单元格后,把“门市部3”修改为其它门市部即可汇总出其它门市部的金额了。同样方法,可完成对各“售货员”的汇总、各类商品的汇总。图3是以上各项汇总数据的样表,剩余的各项(如各门市部、各种商品的销售数量)的汇总,大家不妨一试。不难看出,利用函数进行计算时,相对固定的单元格区域命名后,减少了频繁选取单元格区域的次数,给我们操作带来了极大的方便。

三、分类汇总函数(SUBTOTAL)的应用

分类汇总函数(SUBTOTAL)不仅仅是一个求和函数,还能够对给定区域内的数值进行其它计算(见图4),它的语法结构为:

SUBTOTAL(function_num,ref1)

其中的“function_num”是计算类型编号,为一个1到11的数字,它规定

所要进行的计算类型,图4为计算类型编号及具体含义;“ref1”为进行汇总数据的单元格区域。

应用举例如下:

1.计算“门市部2”的“数量”平均值

选定函数后,弹出“粘贴函数”对话框中,在“Function_num”项中输入计算类型“1”,单击“Ref1”右侧的按钮,选取“门市部2”对应的“数量”单元格区域(D6~D9),如图5,按“确定”按钮完成。

2.计算“门市部4”中的数量之和

与计算“门市部2”的“数量”平均值相似,计算类型(“Function_num”)为“9”,汇总单元格区域(“Ref1”)为“D14:D17”。

3.计算“门市部2”的商品“类别”数目

与上例相似的操作,计算类型(“Function_num”)为“2”,汇总单元格区域为“C6:C9”。

4.计算最大的销售数量

计算类型(“Function_num”)为“4”,汇总单元格区域(“Ref1”)为

“D2:D17”。

5.计算“门市部2”中的最便宜的单价

计算类型(“Function_num”)为“5”,汇总单元格区域(“Ref1”)为

“E6:E9”。

分类汇总函数的应用是十分灵活的,这是它与使用菜单中“数据/分类汇总”命令的最大差别,如果应用菜单中的分类汇总命令,往往是对于有标题的某个区域而进行的分类汇总,这样的应用有时缺乏必要的灵活性,不利于实际中的灵活运用,所以应该学会利用分类汇总函数进行分类汇总,这在我们的实际工作中是非常有用的。

总结:对指定条件的区域进行汇总和分类汇总,这是我们在实际工作中经常遇到的,利用总计函数(SUMIF)和分类汇总函数(SUBTOTAL)一般就能够处理这些工作,而且具有比较强的灵活性。

说明:本文转自电脑报电子版,未将实例图片加上,若有不明白的地方,请参照电脑报原文。

12、IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.360docs.net/doc/de15571305.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2

Excel表格练习题

电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)总评成绩必须是公式计算,总评成绩的算法是:平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%; (4)按下列要求进行排版:标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框;列标题为居中对齐;正文加边框;“”一列分散对齐;备注中的容合并及居中,自动换行; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)手动输入公式计算平均每月 (4)按下列要求进行排版:标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框;列标题为粗体、14号字、居中对齐;正文居中对齐、字体、字号为默认; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel 及汉字输入法; (2)按试题容输入工作表;平均成绩要求用公式计算; (3)按要求设置格式:标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框;列标题采用华文行楷、16号字,居中对齐;行标志采用华文新、14号字、分散对齐,正文采用居中对齐方式,其它 正文采用默认格式;按要求设置条件格式:90分以上(含90分)的成绩显示成粗体、深蓝 色;60-90之间的(含60分,不含90分)显示绿色;低于60分的显示粗体、红色; (4)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作,如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分,有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷得多,而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷,可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作,还能把分数转换成等级分。 关键字:学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。要求C3到C35的总和,在活动单元格C36键入“=”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格),再回车,即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35,然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。(如图所示) 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分,当出现“+”符号后往右拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格,电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。(如下图所示)

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程:

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

EXCEL操作练习题

第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件(又称电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2.0于1987年由微软公司推出,后经不断改进、升级,于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 145

一、EXCEL主要有以下功能; 1.具有方便的制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置,是一项很容易的工作。 2.提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表随着数据的修改而变化。 3.提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌入其它图形,从而得到漂亮的报表。 4.提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 计。 146

练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 147

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

计算机一级Excel操作题训练

计算机一级Excel操作题训练 一、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容(不包括"总计"行),建立"分离型饼图",数据标志为"显示百分比",标题为"人力资源情况图",插入到表的A9:E29单元格区域内。 二、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表,在"排序"工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建"簇状柱形图",横坐标为"各季度",图例为"姓名",工作表名为"图表",图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 三、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1. 在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为"工资表"。

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

Excel电子表格精彩试题

Excel电子表格试题 一、单项选择题 1.在保存新建的Excel2010工作簿的操作过程中,默认的工作簿文件名是()。 A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1 2.Excel启动后,系统默认打开的工作表数目是()个。 A.2 B.3 C.4 D.5 3.如果当前工作簿有4个工作表,此时再插入一个工作表,其默认的工作表名为()。 A.Sheet4 B.Sheet(4) C.Sheet5 D.Sheet(5) 4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后()。 A.无法撤消 B.可以撤消 C.删除不能撤消,其它可以撤消 D.重命名可以撤消,其它不能撤消 5.Excel2010文件的扩展名为()。 A.xcel B.exls C.xlsx D.exlx 6.工作表是由()行构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 7.一张工作表是由()列构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 8.第3行第4列的单元格名字是()。 A.C4 B.C3 C.E3 D.E4 9.要想复制工作表,可按住()键不放,使用鼠标拖动标签。 A.Alt B.Ctrl C.Shift D.Esc 10.在Excel中,输入系统当前日期的快捷键是()。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 11.输入系统当前时间的快捷键是()。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 12.在Excel2010中,活动工作表有()个。 A.1 B.2 C.3 D.4

电子表格(EXCEL)函数大全

EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

电子表格应用大全

电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之

电子表格操作题

数据处理软件Excel (xls)操作题 第一组打开文件“1.XLS”,完成如下操作。 1、删除表格的最后三行(全部删除)。 2、将第1列的列宽设置为‘10’;将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第二组打开文件“2.XLS”,完成如下操作。 1、将数学,英语及计算机各列宽度设置为9;把第1行的行高设置为25。 2、将每个人的各科成绩用“SUM”函数求和,并填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第三组打开文件“3.XLS”,完成如下操作。 1.在“英语”和“数学”之间增加“计算机”列,成绩分别为92,89,90,88,79。 2.将各科成绩用“MAX”函数求出最高分,填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第四组打开文件“4.XLS”,完成如下操作。 1、在职称与基本工资之间插入“教龄”列。 2、并将每位教师“年龄”列的值减20填入到相应的“教龄”列 进入做题环境 第五题:打开文件“5.XLS”,完成如下操作。 1、在“计算机”列后增加“总分”列。 2、用“SUM”函数计算出每位学生的总分,并填入到相应的单元格里。进入做题环境 第六题: 打开文件“6.XLS”,完成如下操作。 1、用函数算出电视机A和电视机B的平均价格,填入到相应的单元格里2,将第1列的列宽设置为‘10’;将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第七题: 打开文件“7.XLS”,完成如下操作。 1) 将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容居中; 2)算"学生均值"行,(学生均值=贷款金额/学生人数,保留小数点后两位) 3)将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 进入做题环境

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号

Excel上机操作练习题Word版

Excel上机操作练习题 第1题建立一工作簿,并作如下操作 1.在Sheet工作表中输入如下内容: 在A1单元格中输入:中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入:88888888 在A2单元格中输入:12345678912345 在A3单元格中输入:2001年12月12日 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入: 星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六 先定义填充序列:车间一、车间二、车间三、……、车间七,向A5至G5单元格中 输入: 车间一、车间二、车间三、……、车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据:6、24、96、384、1536。 2.将新建立的工作簿以文件名:操作1,保存在用户文件夹下。 第2题打开“操作1”工作簿,并作如下操作 1.将“Sheet1”工作表更名为“操作1” 2.将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组,并将该工作组复制到该工作簿中 3.将“Sheet2(2)”移动到“Sheet2”之前 4.新建一工作簿并以文件名:操作2,保存在用户文件夹下。 5.将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3(2)”复制到“操作2”工作簿中。 6.在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表,并命名为“操作2” 7.将“操作2”工作表水平分割成两个工作表 8.将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表 9.将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。 第3题打开“操作3”工作簿,并作如下操作 1.取消“操作2”工作表水平和垂直分割 2.置“操作1”工作表为当前 3.将A1单元格中内容复制到H1单元格中

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