印刷文字的字体与字号规定(新)

印刷文字的字体与字号规定(新)
印刷文字的字体与字号规定(新)

印刷文字的字体与字号规定(新)

1) 字体

字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。

2) 字号规格

印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。

⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高,字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。尽管如此,号数制仍是目前表示字形规格最广泛的方法。

需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸往往有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。

⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为:

1p=0.35146mm≈0.35mm 1英寸=72p

在字处理中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间有对应的折算关系,可以通过查表4.1.3得到。由于计算机处理汉字时,字大小可以灵活地无级变化,且对于一些大字,号数制有限的号数也无法计量,所以计量单位比较小的点数制更适合字处理系统对字形的计量。

⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级=0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系统在字形大小上也支持级数制。我国对于级数制有国家标准,即GB3959-83。

⑷制式换算号数制、点数制与级数制之间的换算关系如表4.1.3所示。

表4.1.3 印刷字号、磅数和级数一览表

字号磅数级数(近似) 毫米主要用途

七号 5.25 8 1.84 排角标

小六号 7.78 10 2.46 排角标、注文

六号 7.87 11 2.8 角注、版权注文

小五号 9 13 3.15 注文、报刊正文

五号 10.5 15 3.67 书刊报纸正文

小四号 12 18 4.2 标题、正文

四号 13.75 20 4.81 标题、公文正文

三号 15.75 22 5.62 标题、公文正文

小二号 18 24 6.36 标题

二号 21 28 7.35 标题

小一号 24 34 8.5 标题

一号 27.5 38 9.63 标题

小初号 36 50 12.6 标题

初号 42 59 14.7 标题

2.字体、字号及行距的选择

1) 排版用字的基本原则

出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。

●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。

●排版内容——重要的内容用字大一些。

●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。

2) 正文的字体与字号

我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4.1.4所示。表4.1.4 正文字体字号的常见用法

名称正文字体正文字号

图书书宋(宋体) 五号(10.5p)、小五号(9p)

工具书书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(7.87p)

报纸报宋小五号(9p)、六号(7.87p)

公文仿宋三号(15.75p)、四号(13.75p)

期刊杂志书宋、细等体五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)

3) 标题排版中常用的字号与字体

版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。

⑴图书标题的字体与字号

图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有

16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(27.5p)和二号字(211p);

32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(15.8p);

64开版面的大字标题可选用三号字(15.8p)和四号字(14p)。

图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。

图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。

⑵期刊杂志标题的字体与字号

期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。

期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容栏目等内容风格相符。

⑶报纸标题的字体与字号

报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量

追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。

公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。

4) 正文排版中的行距

文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。

公文行距--正文字的23—1

图书行距--正文字的12—23

工具书、辞书行距--正文字的14—12

报纸行距--正文字的14—13

一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

3.正文的基本排列形式

1) 文字的密排、疏排与紧排

在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法--紧排。三种排法产生不同的效果。

密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。

疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。

紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。

2) 横排与竖排

印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。

竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。

3) 字行左齐、居中、右齐与撑满

横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分:

换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。

⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。

⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。

⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。

4) 基线对齐与中线对齐

在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。

⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。

⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。

5) 通栏与分栏

排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。

分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。

分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。

经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。

字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。

4) 正文排版中的行距

文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。

公文行距--正文字的23—1

图书行距--正文字的12—23

工具书、辞书行距--正文字的14—12

报纸行距--正文字的14—13

一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

3.正文的基本排列形式

1) 文字的密排、疏排与紧排

在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法--紧排。三种排法产生不同的效果。

密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。

疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。

紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。

2) 横排与竖排

印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。

竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。

3) 字行左齐、居中、右齐与撑满

横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分:

换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。

⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。

⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。

⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。

4) 基线对齐与中线对齐

在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。

⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。

⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中

线排列。

5) 通栏与分栏

排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。

分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。

分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。

经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。

字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。

4) 正文排版中的行距

文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。

公文行距--正文字的23—1

图书行距--正文字的12—23

工具书、辞书行距--正文字的14—12

报纸行距--正文字的14—13

一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

3.正文的基本排列形式

1) 文字的密排、疏排与紧排

在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法--紧排。三种排法产生不同的效果。

密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。

疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。

紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。

2) 横排与竖排

印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。

竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。

3) 字行左齐、居中、右齐与撑满

横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分:

换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。

⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。

⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。

⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。

4) 基线对齐与中线对齐

在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。

⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,

基线在字行的右侧。

⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。

5) 通栏与分栏

排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。

分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。

分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。

经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。

红头文件的设置格式及字体

1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:下:左:右:。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码 选择“插入”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成——平行文标准,——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置为“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成+字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,颜色设置为红色,“虚实”设置为实线;“粗细”设置为磅。选择“大小”附签,“宽度”设

word中字号与尺寸(磅数)含义及对照表

印刷文字有大、小的不同变化,排版及图象处理软件中汉字字体大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制和点数制(也可称之为磅数制)。其尺寸规格以正方形的汉字为准(对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。): (1)号数制:汉字大小定为七个号数等级——按1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号由大至小排列。在字号等级之间又增加一些字号,并取名为“小几号字”,如“小4号”、“小5号”等等。 一号字=28磅=9.841≈1厘米 特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字体的实际尺寸; 缺点是字体的大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达,号数不能直接表达字体的实际尺寸,字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。 尽管如此,号数制仍是目前表示字体规格最基本的方法。(需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸会有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。) (2)点数制:是目前国际上最通行的印刷字体的计量方法。这里的“点”不是计算机字形的“点阵”的意思,“点”是国际上计量字体大小的基本单位,从英文“Poi nt” 音译而来,一般用小写“p”来表示,俗称“磅”。 注释:磅:衡量印刷字体大小的单位, 1磅≈0.35毫米=0.3527 毫米。24磅等于24*0.3527毫米=8.4648毫米 1英寸=72磅=2.53cm 目前排版中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间对应的折算关系详见下图。 专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表:

在word当中,我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小,通常在应用程序如Office软件中的字体属性里,字号列表都包含了两个部分:一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……,在W ord中,中文字号主要就是下表所示的十六种, 一部分是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……,用“磅”表示的字号较多。有时在页面设置中只能用“磅”,这与我们的计量习惯不同,使人产生混淆。当用“字号”作度量单位时,“字号”越大文字越小,最大的字号为“初号”,最小的字号为“八号”。当用“磅”作度量单位时,“磅”值越大文字越大,最大的磅值为72磅,最小的为5磅。磅值的数字范围为1~1638,也就是

公函标题字体

公函标题字体

公函标题字体 【篇一:写公文的格式和字体要求】 政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用a4纸,党委文件用16k。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。 大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下: 第一层次标题用黑体(不加粗) 其余层次标题用仿宋体(不加粗) 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体; 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外,一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 (一)字间距的设置 字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。 (二)行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置(纸型为A4) 上:厘米 下:厘米 左:厘米 右:厘米 装订线:0厘米 页眉:厘米 页脚:厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。 样式附后: 大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行) 副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)

(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗) 3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗) (4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗) 正文用仿宋体(四号,不加粗)。 标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下: 一、第一层次,黑体(四号,不加粗) 2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) (3)第三层次仿宋体(四号,不加粗), 正文,仿宋体(四号,不加粗) 或: 一、第一层次,黑体(四号,不加粗) 2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) 正文,仿宋体(四号,不加粗) 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 (一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。 (二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。 (三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,

印刷尺寸大小 纸张大小

常用尺寸印刷尺寸印刷大小纸张大小 1.印刷尺寸及版式设计基础 2.印刷纸张规格 所谓开数就切成几份的意思,例如8开的纸就是全开的1/8大(对切三次)。设计前要先选定纸张尺寸,因为印刷的机器只能使用少数几种纸张(通常是全开、菊全开),一次印完后再用机器切成所需大小,所以没事不要用下表以外的特殊规格,以免纸张印不满而浪费版面。 由于机器要抓纸、走纸的缘故,所以纸张的边缘是不能印刷的,因此纸张的原尺寸会比实际规格要来得大,等到印完再把边缘空白的部分切掉,所以才会有全尺寸跟裁切后尺寸的差别。如果海报故意要留下白边的话也可以选择不切。开数规格全尺寸(mm)裁切后尺寸(mm)常用纸张 全开B11091X7871042X751墙报纸 对开(半开)B2787X545751X521海报 3开787X363751X345 4开B3545X393521X375 5开454X318424X303 8开B4393X272375X260

16开B5272X196260X18726孔活页记事本32开B6196X136187X130 64开B7136X98130X93 菊全开A1872X621842X594海报 菊对开A2621X436594X421 菊3开621X290594X280 菊4开A3436X310421X297 菊8开A4310X218297X210影印纸 菊16开A5218X155210X148手册 菊32开A6155X109148X105 菊64开A7109X77105X74印刷尺寸 什么正度16开,大度16开是多大? 正度16开(185x260) 大度16开(210x285) “开”又是什么单位?

Word汉字字号和阿拉伯数字字号对应表介绍及选用原则

Word汉字字号和阿拉伯数字字号对应表 WORD中对字体的大小同时采用了两种不同的度量单位,其一是我们中国人所熟悉的“字号”,另外一种则是以“磅”为度量单位。这两种度量字大小的单位之间是什么样的关系呢?下面就是二者的对应关系: 磅字号 42 初号 36 小初 26 一号 24 小一号 22 二号 18 小二号 16 三号 15 小三号 14 四号 12 小四号 10.5 五号 9 小五号 7.5 六号 6.5 小六号 5.5 七号 5 八号 当用“字号”作度量单位时,“字号”越大文字越小,最大的字号为“初号”,最小的字号为“八号”。当用“磅”作度量单位时,“磅”值越大文字越大,最大的磅值为72磅,最小的为5磅。(实际上最大的磅值不止是72磅,选中要变大的字,在“字号”小窗口里输入一数字,如280,再回车,选中的字就变成280磅了。) 在Autocad中,我们用“字高”来作为文字的度量单位,CAD中的“字高”的数值约等于字体的实际高度。在WORD中,1磅约等于0.35毫米,即一个10磅的文字,其高度约等于3.5毫米。 ----------------------------- 中文Windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要,它允许用户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。提供的字号包括:八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表1列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。 表1 “号”与“磅”的对应关系 字号码磅值字号磅值 八号5 小三15 七号5.5 三号16 小六6.5 小二18

六号7.5 二号22 小五9 小一24 五号10.5 一号26 小四12 小初36 四号14 初号42 说明:磅值为48和72的字体没有对应的字号,磅值为72的字体最大:) Word文档字号的默认设置最大只能为72磅,最小只能为5磅,那么如何输入比72磅还大或者比5磅 更小的字呢?操作的步骤是:先选中要修饰的文本,然后点击菜单“格式”中的“字体”项,直 接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为1~1638之间。在改变字体大小 时,为了更具有直观性,可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大,使用快捷键“Ctrl+[” 使字体逐渐变小,直到您满意为止。 常用汉字字体字号的介绍及选用原则 宋体 也称书宋。笔画横平竖直,粗细适中,疏密布局合理,使人看起来清晰爽目,久读不易疲劳且阅读速度快,一般书刊的正文都用宋体。 宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字,由于宋体的笔画粗细适中,印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋,因笔画太细,易使字残缺不全。若用楷体,又因笔画较粗,对多笔画字易糊。 楷体 笔画接近于手写体,直接由古代书法发展而来,字体端正、匀称。一般用于: ?小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写; ?中、小号标题,作者的署名等,以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时,至少要比正文大一个字号,否则标题字会显得比正文还小。 ?报刊中的短文正文。 仿宋 由古代的仿宋刻本发展而来,是古代的印刷体。笔画粗细一致,起落锋芒突出。阅读效果不如宋体,因此一般书刊正文不用仿宋体,它一般用在: ?作中小号标题; ?报刊中的短文正文;

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求 秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角) 排版每面排22行,28个字 发文字号:三号仿宋体 签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋 主送机关:三号仿宋体 正文:三号仿宋体 正文中的大标题:三号黑体(一、二…) 二级标题:三号楷体((一)(二)…) 三级标题:三号仿宋体(1. 、2. …) 四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…) 附件:三号仿宋体 附注:三号仿宋体 主题词三字:三号黑体 主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字 抄报(送):三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)

通知的格式 一、标题:制发机关+事由+通知 二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。 例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定 通知如下。(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾 例子: 关于…的通知(2号小标宋) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) 正文***********(3号仿宋) 附件:1.***(正文下一行右空两个字) 单位名称(附件下两行) 日期(联系人:联系方式:)

函的格式 函,即信;公函即公务信件。 公函的几种用途: 1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办 下级机关事宜; 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜; 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议,要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字; 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法: 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题: 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关,受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求

字体字号格式要求

字体字号格式要求 一、封面 题目:小二号黑体加粗居中。 各项内容:四号宋体居中。 二、目录 目录:二号黑体加粗居中。 章节条目:五号宋体。 行距:单倍行距。 三、论文题目:小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要:小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体:小四号宋体。 3、字数:300字左右。 4、行距:20磅 5、关键词:四号宋体,加粗。词3-5个,每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT:小二号 Times New Roman. 2、内容字体:小四号 Times New Roman. 3、单倍行距。 4、Keywords:四号加粗。词3-5个,小四号 Times New Roman. 词间空一 格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅 七、正文 (一)正文用小四号宋体 (二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章:标题小二号黑体,加粗,居中。 节:标题小三号黑体,加粗,居中。 一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格。 二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格。 三级标题序号如:1.2.3. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。 四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。五级标题序号如:①②③标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为: 1××××(小2号黑体,居中) ××××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1××××(3号黑体,居左) ×××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1.1××××(小3号黑体,居左) ××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 ①××××(用与内容同样大小的宋体) a.××××(用与内容同样大小的宋体) (三)表格 每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。 (四)插图 每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。 (五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。 文中的阿拉伯数字一律用半角标示。 八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅。 九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体,行距:20磅 十、参考文献 (一)小二号黑体加粗居中。内容8—10篇,五号宋体,行距:20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。 (二)参考文献的格式: 著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者. 出版时间.引用部分起止页 十一、附录(可略去) 小二号黑体加粗居中。英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字内容五号宋体,行距:20磅。 十二、提示 论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置:上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.0cm。

证明文件格式字体要求

证明文件格式字体要求 证明信格式字体证明居中,二号黑色加粗字体 另起一行,姓名,性别, __号。在某年某月某日至某年某月某日期间,在我校任教,担任某职,爱岗敬业,注重团队合作精神,得到同事、家长和学生的好评。 另起一行,特此证明。 另起一行,右靠齐,校名 另起一行,右靠齐,年月日盖公章:压年盖月 (1)单位证明信格式:证明居中,二号黑色加粗字体另起一行,姓名,性别, __号。在某年某月某日至某年某月某日期间,在我校任教,担任某职,爱岗敬业,注重团队合作精神,得到同事、家长和学生的好评。另起一行,特此证明。另起一行,右靠齐,校名另起一行,右靠齐,年月日盖公章:压年盖月 (2)如何写作证明信证明信由以下几部分组成。第一部分,标题。“证明信”,写在第—行正中位置。

第二部分,正文。开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实,说明材料等。第三部分,结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的,可用“此致XX单位”。 第四部分,落款。证明制发机关、日期,加盖公章。总的说来,证明信的写作要实事求是,简明扼要,要有明确的结论,用词 (3) 证明信 XXX大学: XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作,曾任基础部主任。该同志工作认真负责,能以身作则,团结同志,成绩突出,1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。特此证明。XX学院(盖章) xx年8月10日●单位证明格式珠海市政府采购中心:因我单位 __等原因,不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码,现委托我单位工作人员___________同志( __号码:______________________________),前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码,请给予办理为盼。>全文●单位出具同意改名的证明应该如何么写证明兹有本单位职工XXX本 人申请更改姓名,经单位审查,同意其更改个人姓名的请求,请贵单位予以办理为盼。>全文●准生证的单位证明证明某某,为我公司员工,初婚,此次怀孕为第一胎。>全文●签证用单位证明信英文模板一、国家机关出具中文版正文、英文版附件模板 (注:政府

印刷常用纸张尺寸和字号

印刷常用纸张尺寸和字号、磅与毫米关系 印刷常用纸张尺寸 正度纸张:787×1092mm 开数(正度) 尺寸单位(mm) 全开:781×1086 2开:530×760 3开:362×781 4开:390×543 6开:362×390 8开:271×390 16开:195×271 成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸 大度纸张:850*1168mm 开数(正度) 尺寸单位(mm) 全开:844×1162 2开:581×844 3开:387×844 4开:422×581 6开:387×422 8开:290×422 成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸 常见开本尺寸:787 x 1092 (单位:mm) 对开:736 x 520 4开:520 x 368 8开:368 x 260 16开:260 x 184 32开:184 x 130 常见开本尺寸(大度):850 x 1168(单位:mm) 对开:570 x 840 4开:420 x 570 8开:285 x 420 16开:210 x 285 32开:203 x 140 名片 横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角> 竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角> 方版:90*90mm 90*95mm IC 卡 85x54MM 三折页广告标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 普通宣传册标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 文件封套标准尺寸:220mm x 305mm 招贴画:标准尺寸:540mm x 380mm 挂旗标准尺寸: 8开 376mm x 265mm / 4开 540mm x 380mm 手提袋:标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm 信纸便条:标准尺寸:185mm x 260mm / 210mm x 285mm 国际标准 A 组: 提供一般印刷用途,包括文件及书刊等尺寸(mm) 2A - 1189×1682

红头文件排版格式要求

红头文件排版格式 发文字号: 居左空1字,3号仿宋字体,年份用六角符号,序号不编虚位,不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件,无五星代表政 府文件。 签发人: 居右空一字,签发人用3号仿宋 字体,“姓名”用3号楷体。 标题: 2号方正小标宋简体,排列美观,回 行不断词意,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。另夕卜,逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发,2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人:XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语: 居左空2格,结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否,请批示 附件: 与正文之间要空1行,3号仿宋,居左空2字,附件名称结尾不加标点,附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付:1、XXX 2 题词:行政事务农民工请示 抄送: XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定: 请示:一文一事,一般只 写一个主送机关,确需同 时送其他机关的应抄送报 告:不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行,若首页不能显示 正文时不用空 止文: 段落居左空2字,仿宋 3号;文中标题用黑体 3号;每页22行, 每行 28字;文本表格用宋 体,字号根据内容自行 设定 主题词:抄送:印发机关:印章:印数:居左顶格,3f居左,左右各空一居左,左右各空一上距正文1行,居右,右 号黑体;词字,3号仿宋,机字,3号仿宋,印单一机关制发空一字,目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木,词目隔,最后一个抄送用多个空格隔开;署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称,只标识日期成文日期: 仿宋3号,居左,右空4字;格式为阿拉伯数字全称,女如; 2014年12月16日

字号与实际大小对照表

专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表: 第二节:字体的使用 一、专业地使用字体和字样 1. 通常标题应为无衬线字,如黑体。但大标题也可使用有衬线字,如标宋会产生强烈的装饰性。正文应用有衬线的字,宋体最宜。(许多宣传品正文错误地使用圆头字,那样会让人阅读起来感到吃力和失去耐心) 2. 通篇使用的字体不应超过4种,(除非你想向人炫耀你的光盘上有多么多的字体)通常3种足够。字大小不应超过5种。为:大标题/副标题/小标题/正文/图例,一般3种也够。(过多的字体和大小会产生杂乱感,让人的眼睛无所适从) 3. 几种不同字大小使用时应注意统一,小标题应使用一样的大小,正文也应使用同一大小。(错误地使用了字大小就象在宣传品中出现错别字一样,让人怀疑你所宣传的产品质量) 4. 文字色彩不宜变化过多,正文一定要使用黑色,不可在正文中使用反白字,在一些质量不高纸或印刷机上会印的一蹋糊涂,读起来也不舒服。(当然贺卡有所例外) 5. 正文不可小于10点,现在老花眼和近视眼的人太多了,你得让绝大多数人读起来轻松且愉快。(如果你的读者大部分为老年人,更应注意字要大一些) 6. 正文中对关键语句和词可适当加入一些变化,如斜体字、彩色字等。但不能过多,看看一些知名大公司的宣传品是否符合以上原则,尊重以上原则,你的设计会增加专业性。 宋体 老宋体,横较细,竖较粗,体较方,横画右侧扛肩较大,是应用最广、历史最久的美术印刷字体。 其艺术风格:端庄、典雅、清正、秀丽。 仿宋体 仿宋体高,瘦,横左低右高,并且仿宋体,适用于文本段落。因其字型娟秀,力度感差,故不宜用作标题。仿宋体是一种采用宋体结构、楷书笔画的一种较为清秀挺拔,笔画粗细均匀的字体,有轻快易读的特点,笔画横竖粗细均匀,常用于排印副标题、诗词短文等。

印刷文字的字体与字号规定

印刷:版面的设计与排版教程——排版规则 正文排版规则 1. 正文版式设计规则 一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。 书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物,要端庄大方;文艺性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活泼花梢。不同对象的刊物,也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点,例如:儿童看的书字体要字大行疏,即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化,尤其在设计版式及标题时更要注意,比较重要的文章标题要排得十分醒目。 2. 正文的排版的类型 书刊正文排版基本上可以分为以下几类: (1) 横排和直排横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。 (2) 密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。 (3) 通栏排和分栏排通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。但是,有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行而方便读者阅读,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。 (4) 普通装,单面装,双面装 普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装;在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。 3.正文的排版要求 正文排版必须以版式为标准,正文的排版要求如下: (1) 每段首行必须空两格,特殊的版式作特殊处理; (2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个; (3) 非成段落的行末必须与版口平齐,行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个; (4) 双栏排的版面,如有通栏的图、表或公式时,则应以图、表或公式为界,其上方的左右两栏的文字应排齐,其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时,左右两栏应平行。行数成奇数时,则右栏可比左栏少排一行字。 (5) 在转行时,下列各项不能分拆: ①整个数码; ②连点(两字连点)、波折线; ③数码前后附加的符号(如95%,r30,-35℃,×100,~50)。 4.正文排版应注意的问题

文字材料规范格式

文字材料规范格式 为进一步规范材料格式,提高材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,精选了部分常用的格式,现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下: 一、用国际标准A4纸,标题使用二号小标宋,署名三号楷体,正文用3号仿宋,行间距为28磅左右(正规为每页排22行,每行排28个字)。 二、正文中的结构层次序数是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”,但不能用“(1)”。 三、正文只有一级小标题的,小标题用黑体;有两级小标题的,第一级用黑体,第二级用楷体,第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号,采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中,其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时,“零”写为“○”,成文日期可从插入日期中查找,落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字(根据页面情况落款日期不能单独成页)。落款日期格式:2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘,数字左右各放一条“一”字线(符号中的长一字线);“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸(210mm×297mm)纵向排版,规范公文上下边距 37 mm,左右边距28 mm(平时可适当缩小),双面打印。左侧2个钉书针装订,订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm,距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式,还有很多详细的要求,可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求,包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料,一般材料为了节约纸张,字号、行间距、页边距等可适当减小,整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

公文字体的大小及行距标准规定

公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称, 只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1 行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位

聘书字体及格式要求

聘书字体及格式要求 聘书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。以下是小编收集的聘书字体及格式要求,欢迎查看! (一)聘书标题格式和写法 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 (二)聘书称谓格式和写法 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。 (三)聘书正文格式和写法 聘书的正文一般要求包括以下一些内容: 首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。 其次,写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。 再次,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。

另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 (四)聘书结尾格式和写法 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 (五)聘书落款格式和写法 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。 作用 聘书在这些年来使用的很多,招聘制作为现今用人制度的主要形式为聘请书的使用提供了广阔的市场。聘书在今天人们的生活中起到了重要的作用。 (一)加强协作的纽带 聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后,或在开展某项工作的时候,为了请到一些本单位缺乏的人才时,就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来,同时还加强了不同单位之间的合作,使之可以互通有无,互相支援,聘书就这样起了不可替代的纽带作用。 (二)加强应聘者的责任感、荣誉感

文字材料格式规范

文字材料格式规范 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”,第二层为”(一)(二)(三)“,第三层为1. 2.3,第四层为(1)(2)(3),第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。 (三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

常用印刷尺寸 印刷大小 纸张大小

常用印刷尺寸印刷大小纸张大小 所谓开数就切成几份的意思,例如8开的纸就是全开的1/8大(对切三次)。设计前要先选定纸张尺寸,因为印刷的机器只能使用少数几种纸张(通常是全开、菊全开),一次印完后再用机器切成所需大小,所以没事不要用下表以外的特殊规格,以免纸张印不满而浪费版面。 由于机器要抓纸、走纸的缘故,所以纸张的边缘是不能印刷的,因此纸张的原尺寸会比实际规格要来得大,等到印完再把边缘空白的部分切掉,所以才会有全尺寸跟裁切后尺寸的差别。如果海报故意要留下白边的话也可以选择不切。开数规格全尺寸(mm)裁切后尺寸(mm)常用纸张 全开B1 1091 X 787 1042 X 751墙报纸 对开(半开) B2 787 X 545 751 X 521海报 3开787 X 363 751 X 345 4开B3 545 X 393 521 X 375 5开454 X 318 424 X 303 8开B4 393 X 272 375 X 260 16开B5 272 X 196 260 X 187 26孔活页记事本 32开B6 196 X 136 187 X 130 64开B7 136 X 98 130 X 93 菊全开A1 872 X 621 842 X 594海报 菊对开A2 621 X 436 594 X 421 菊3开621 X 290 594 X 280 菊4开A3 436 X 310 421 X 297 菊8开A4 310 X 218 297 X 210影印纸

菊16开A5 218 X 155 210 X 148手册 菊32开A6 155 X 109 148 X 105 菊64开A7 109 X 77 105 X 74印刷尺寸 什么正度16开,大度16开是多大? 正度16开(185x260) 大度16开(210x285) “开”又是什么单位? 全开的纸能开出来多少张,就是多少开。 例如:16K的就是全开开出16张,对开就是开出两张。 一开是多大? 全开正度:780 x1080 大度:880 x1180有关于书籍装帧设计方面的知识 付图:1 书籍版式设计的基本常识一.版式设计的目的:方便读者,给读者美的享受二.版式设计的定义:版面的编排设计。在一定的开本上,把书籍原稿的体裁、结构、层次、插图等方面作艺术而又合理的处理。三.现在常用的一些版式规格:a)诗集:通常用比较狭长的小开本b)理论书籍:大32开比较常用c)儿童读物:接近方形的开度d)小字典:42开以下的尺寸,106/173mm e)科技技术书:需要较大较宽的开本f)画册:接近于正方形的比较多玖.书籍装帧和书籍生产评审标准一.装帧:设计方案是否符合出书意图二.版面设计:a)书籍的开本、版心和图片尺寸是否协调;设计风格是否贯穿全书始终,包括扉页和附录版面是否易读,是否和书籍内容相适应(具体到字号、行距、行长之间的关系,左右两边整齐或者只有左边整齐等)b)字体是否适应书籍的内容和风格?c)设计方案的执行情况如何(文字与图片的关系、注释和脚注等是否便于查找)d)版面的字安排是否一目了然、合适和符合目的(文字的醒目、不同字体

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字;小四号,黑体; 2、题目:二号,宋体或黑体; 3、副题(若有):二号,楷体-GB2312; 4、正文一级标题:三号,加粗,黑体; 5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312; 6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312; 7、正文内容:三号,仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅; 2、字符间距一律设为“标准”; 3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端(页脚),居中。 五、参考模板(附后)

关于(专项工作)的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。(一)二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。(二)二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。

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